dell’Istruzione Istruzione,, dell’Università e della Ricerca Ministero dell’ Istruzione UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO “MARCO ULPIO TRAIANO” TRAIANO Ministero dell'Istruzione, dell’Università e della Ricerca Via di Dragone, 445 - 00126 Roma (RM) Tel 06/5219617 Fax 06/52319301 E-mail [email protected] - [email protected] [email protected] - www.ictraiano.eu C.F. 97197520584 - Cod. Mecc. RMIC83600P UNI EN ISO 9001 : 2008 certificato n. 5069-A Ai genitori degli alunni Scuola Infanzia e Primaria Progettazione ed erogazione di formazione professionale e orientamento Circolare n. 3/ alunni dell’Istituto Comprensivo Marco Ulpio Traiano del 21 settembre 2012 Si raccomanda ai genitori di far rispettare ai propri figli l’orario d’ingresso a scuola e di rispettare l’orario di uscita. Prima del suono del campanello, per evitare i pericoli derivanti dalla sosta nei parcheggi antistanti i due plessi scolastici o lungo le strade, gli alunni della primaria possono sostare nel giardino dalle ore 8.10, con la vigilanza dei genitori. I cancello della scuola Primaria sarà chiuso dal personale addetto alle ore 8,45. Dopo tale orario potranno entrare gli alunni che hanno effettuato vaccinazioni o controlli medici. Gli alunni della scuola Primaria e della scuola dell’Infanzia ( al termine delle lezioni ) dovranno essere prelevati da un genitore o da un suo delegato. Pertanto la delega deve essere depositata in segreteria Didattica insieme a un documento d’identità ( in fotocopia) . Come ricordato in una precedente circolare, sono valide le deleghe presentate negli ultimi 3 anni scolastici. I genitori della scuola primaria avranno cura di inserire nelle prime pagine del quadernino degli avvisi copia delle foto delle persone delegate con nome e cognome, in modo da facilitare il lavoro dei docenti soprattutto supplenti al momento dell’uscita. Il permesso d’uscita anticipata o di entrata posticipata è concesso solo per validi ed improrogabili motivi In tali casi l’alunno/a deve essere prelevato o accompagnato da un genitore o da chi eserciti la patria potestà, munito di documento, oppure da altra persona, provvista di documento, con delega scritta dal genitore già depositata agli atti della scuola. L’uscita anticipata potrà avvenire entro le 15.30 per la scuola primaria ed entro le 15.00 per la scuola dell’ Infanzia. Dopo tale orario l’uscita sarà autorizzata dagli Uffici della Direzione una volta accertati gli urgenti e sopravvenuti motivi. Nei casi di terapie continuative coincidenti, per cause di forza maggiore, con l’orario scolastico le uscite e/o le entrate devono essere autorizzate direttamente dalla Direzione. La firma delle giustificazioni delle assenze deve essere la stessa apposta sulla copertina del libretto da ritirare in segreteria ; sono validi i libretti non ancora esauriti. Qualora l’assenza dell’alunno superi i cinque giorni, per la riammissione a scuola occorre presentare il certificato medico. Durante i colloqui periodici scuola/famiglia (colloqui individuali, assemblee di classe, elezioni dei rappresentanti di classe), è consentito l’ingresso nell’Istituto ai soli genitori. Durante lo svolgimento delle attività didattiche, eventuali esigenze di comunicazione tra gli studenti e le famiglie, dettate da ragioni di particolare urgenza e gravità, potranno sempre essere soddisfatte attraverso i telefoni dell’istituto. Si ricorda che l’uso del grembiule è obbligatorio tutto l’anno scolastico; eventuali deroghe dovute a particolari situazioni climatiche saranno comunicate dai docenti con avviso scritto. USCITA DA SCUOLA AL TERMINE DELLE LEZIONI Dato l’elevato numero di alunni, gli scolari della Scuola Primaria useranno le seguenti uscite: 40 ORE PRIME E SECONDE TERZE, QUARTE E QUINTE CANCELLO PRINCIPALE CANCELLO MENSA 28 ORE - 31 ORE PRIME , SECONDE, TERZE, QUARTE E QUINTE CANCELLO VIA MONVALLE Ai genitori non è consentito permanere nel giardino oltre il tempo necessario ad accompagnare e prelevare gli alunni. Devono uscire dallo stesso cancello di entrata e non possono transitare da un’area all’altra del giardino. Ogni passaggio deve essere effettuato all’esterno .I collaboratori scolastici segnaleranno al Dirigente le infrazioni a tali regole. I rappresentanti di classe sono vivamente invitati a sensibilizzare i genitori al rispetto di esse , al fine di consentire il regolare svolgimento delle lezioni e un controllo più efficace all’interno del giardino della scuola. ACCESSO AGLI UFFICI DI SEGRETERIA E PRESIDENZA Si può accedere agli uffici della scuola per informazioni, ritiro certificati, … Orario ricevimento segreteria didattica: Lunedì Martedì Mercoledì Venerdì dalle 15:00 dalle 15:00 dalle 09:00 dalle 09:00 alle 16:00 alle 16.00 alle 10:30 alle 10:30 IL DIRIGENTE SCOLASTICO, E/O IN SUA VECE, I COLLABORATORI DEL D.S., RICEVERANNO SU APPUNTAMENTO. ORARIO RICEVIMENTO DOCENTI I giorni di ricevimento dei docenti della Scuola dell’infanzia, della Scuola Primaria saranno esposti nell’atrio della scuola. In casi particolari i genitori saranno convocati secondo l’orario che verrà comunicato. Durante l’orario delle lezioni è vietato salire ai piani per colloqui con i docenti; sono autorizzati solo i rappresentanti di classe su invito scritto degli insegnanti. Tutte le informazioni relative al funzionamento della scuola, modulistica e news sono visibili sul sito dell’Istituto www.ictraiano.eu RISARCIMENTO DANNI Le famiglie degli alunni responsabili di danni agli arredi scolastici o all’edificio saranno tenute al risarcimento. VISITE GUIDATE E VIAGGI D’ISTRUZIONE Per ogni visita guidata proposta dai Consigli di classe e deliberata dal Consiglio d’Istituto , sarà necessaria l’autorizzazione scritta dai genitori ed il pagamento della quota prevista . Per comprovate situazioni di disagio economico , su richiesta delle famiglie e su autorizzazione del Consiglio di Istituto potrà essere prevista una riduzione della quota . SERVIZIO MENSA La merenda verrà distribuita in classe agli alunni dal personale della mensa . Gli alunni del Tempo Pieno riceveranno la merenda tutti i giorni mentre gli alunni che faranno 1 o 2 rientri la riceveranno solo in quei giorni . Considerando che l’iniziativa del Comune di Roma si iscrive nella tematica più vasta di creare negli alunni abitudini alimentari corrette si chiede la massima collaborazione alle famiglie nel percorrere un itinerario educativo parallelo . Si sconsiglia pertanto di dare agli alunni , nei giorni che dovranno portare personalmente la merenda, cibi troppo impegnativi dal punto di vista nutrizionale e nei giorni del rientro di aggiungere altre merende a quelle già fornite dalla scuola. Il Dirigente Scolastico ( Franca Craizer ) ……………………………… Io sottoscritto …………………………………… genitore dell’alunno……………………………………….. della classe…………… dichiaro di avere ricevuto la circolare n. Firma………………………………………………………………………..