Università della Valle d’Aosta – Université de la Vallée D’Aoste
Immatricolazione online: fase 3 Procedura di immatricolazione
In questo documento viene illustrata la procedura web di inserimento
della domanda di immatricolazione ai corsi di laurea. È opportuno
prendere visione delle disposizioni riportate sui bandi/avvisi di
ammissione
MANUALE FUTURI STUDENTI rev. 2015 - 1
Autore:
Revisore:
Sistemi Informativi di Ateneo
Segreterie Studenti - Segreteria di dipartimento
Destinatari:
Data realizzazione:
Data Revisione:
Futuri studenti
10/07/2013
20/04/2015
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Sommario
Introduzione ...................................................................................................................................................................... 1
1. Accesso alla Segreteria online ....................................................................................................................................... 1
2. Inserimento della domanda di immatricolazione ......................................................................................................... 3
2.1 Scelta tipo domanda di immatricolazione ............................................................................................................. 4
2.2 Scelta Corso di studi e conferma............................................................................................................................. 5
2.3 Conferma Dati Anagrafici ........................................................................................................................................ 5
2.5 Titoli di accesso ....................................................................................................................................................... 7
2.6 Dati Immatricolazione e Conferma Scelte .............................................................................................................. 7
2.7 Conclusione procedura inserimento domanda di immatricolazione.................................................................... 11
3. Persistenza dei dati ..................................................................................................................................................... 11
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Immatricolazione online: fase 3 - Procedura di immatricolazione - Manuale futuri studenti
Introduzione
La procedura di immatricolazione all’Università della Valle d’Aosta si suddivide in tre fasi:
A. Registrazione utente alla Segreteria online;
B. Inserimento domanda di Ammissione;
C. Inserimento domanda di Immatricolazione .
Attenzione: per il completamento della procedura è necessario effettuare tutte e tre le fasi.
A. La fase di registrazione ti consente di inserire i tuoi dati anagrafici (dati personali,residenza, domicilio e recapiti)
direttamente nel sistema informatico di segreteria (definito Segreteria online) .
B. Al termine di questa fase riceverai un nome utente e una password utili per accedere all’area web riservata della
Segreteria online in cui potrai effettuare l’inserimento della domanda di ammissione al Corso di Laurea a cui sei
interessato.
C. Per concludere la procedura di immatricolazione dovrai effettuare l’inserimento della domanda di immatricolazione.
Effettuata la registrazione al sistema informatico di segreteria e avuto accesso alla segreteria online con le credenziali che
ti sono state fornite, aperti i termini per la presentazione della domanda di immatricolazione, ti sarà possibile inserire la
domanda di immatricolazione al corso di studi interessato. È possibile inserire una sola domanda di immatricolazione.
Questo documento descrive la procedura da seguire per poter inserire la domanda di immatricolazione; per i corsi ad
accesso programmato l’inserimento della domanda di immatricolazione è possibile se e solo se si è in posizione utile in
graduatoria (consulta il bando/avviso del corso di studi interessato).
Tale procedura può essere seguita sia da un nuovo utente sia da un ex studente dell’Ateneo che, quindi, non è obbligato
ad effettuare, preventivamente, la procedura di registrazione prima di poter inserire la domanda di immatricolazione in quanto i
suoi dati anagrafici sono già presenti a sistema.
Al termine della procedura, si riceverà, alla casella di posta indicata in fase di registrazione, una e-mail di notifica
dell’avvenuto inserimento con successo della domanda di immatricolazione.
1. Accesso alla Segreteria online
Per inserire la domanda di immatricolazione ai corsi di laurea è necessario accedere alla Segreteria online utilizzando
nome utente e password ricevuti in fase di registrazione al sistema; se sei già stato uno studente dell’Università della Valle
d’Aosta, le credenziali che devi usare per accedere al sistema sono le stesse che usavi per consultare il tuo libretto informatico;
se non te le ricordi, richiedile inviando una mail a [email protected].
Dalla home page del sito di Ateneo clicca sul link ‘Segreteria online’ presente in fondo alla pagina (Non nella sezione
Myunivda):
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Immatricolazione online: fase 3 - Procedura di immatricolazione - Manuale futuri studenti
Fig.1
All’apertura della pagina web della segreteria online clicca sulla voce di menu ‘Login’, quindi inserisci il tuo nome utente e la
password ottenuti in fase di registrazione al sistema informatico di segreteria:
Fig.2
Accederai all’area web riservata della segreteria online; se sei un nuovo utente accederai all’area ‘Registrato’ (Fig.3); se invece
sei o sei già stato uno studente dell’Ateneo accederai alla ‘Area riservata Studente’ (Fig. 4) :
Fig.3
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Immatricolazione online: fase 3 - Procedura di immatricolazione - Manuale futuri studenti
Fig.4
2. Inserimento della domanda di immatricolazione
Effettuato l’accesso all’area web riservata, clicca sulla voce di menu ‘Segreteria’ presente nella colonna di sinistra:
Fig.5
N.B. Cliccando sulla voce di menu ‘Segreteria’, per un utente neo registrato si apre di default la pagina che riporta la lista delle domande di
ammissione inserite dall’utente; è sufficiente cliccare sulla relativa voce di menu per ‘passare’ all’inserimento della domanda di
immatricolazione.
Sotto la voce di menu ‘Segreteria’, comparirà il sottomenù:
•
Immatricolazione;
Fig.6
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Immatricolazione online: fase 3 - Procedura di immatricolazione - Manuale futuri studenti
Si aprirà la pagina da cui si avvia la procedura di inserimento della domanda di immatricolazione:
Fig.7
Per procedere con l’inserimento della domanda di immatricolazione clicca sul pulsante
.
2.1 Scelta tipo domanda di immatricolazione
Si aprirà la pagina che richiede la selezione della tipologia di domanda di immatricolazione che si vuole inserire; le due
opzioni possibili sono:
•
•
Trasferimento in ingresso (presso il nostro Ateneo);
Immatricolazione standard (per tutti gli altri casi compreso seconda laurea).
Fig.8
effettuata la scelta secondo le indicazione riportate nella pagina clicca sul tasto
domanda di immatricolazione.
per proseguire con l’inserimento della
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2.2 Scelta Corso di studi e conferma
Si aprirà la pagina che richiede la selezione del corso di studi per il quale si intende inserire la domanda di
immatricolazione:
Fig. 9
effettuata la scelta del corso di studi cliccare sul tasto
confermare la scelta del corso oppure sul tasto
; nella pagina successiva cliccare sul tasto
per
per effettuare una nuova scelta:
Fig. 10
NOTA BENE: NELLA LISTA DEI CORSI SELEZIONABILI PER L’INSERIMENTO DELLA DOMANDA DI IMMATRICOLAZIONE (CFR. FIG. 9) COMPARIRANNO SOLO
QUEI CORSI PER I QUALI SI È IN POSIZIONE UTILE IN GRADUATORIA X
2.3 Conferma Dati Anagrafici
Selezionato e confermato il corso di studi, segue la conferma dei dati anagrafici. Le pagine che si apriranno ti
ripresenteranno i dati anagrafici che hai inserito in fase di registrazione (oppure quelli già presenti a sistema se sei o sei già stato
uno studente dell’Ateneo).
La prima pagina che si apre è puramente di carattere informativo, clicca sul pulsante
per proseguire:
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Fig.11
La pagina successiva riporta le informazioni anagrafiche, la residenza, il domicilio (se diverso dalla residenza) e i recapiti.
Cliccando sulla voce modifica delle varie sezioni informative, si possono aggiornare i dati:
Fig.12
Se tutti i dati sono corretti e non vi è la necessità di eseguire correzioni/aggiornamenti, proseguire cliccando sul tasto
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Nella pagina è presente una sezione di preview dell’immagine caricata.
2.5 Titoli di accesso
L’operazione successiva nella procedura è l’inserimento dei propri titoli di studio.
Se si era già proceduto all’inserimento di una domanda di ammissione (indipendentemente dal corso di studi scelto),
questa sezione risulterà già compilata; i titoli inseriti e confermati sono indicati da un ‘semaforo verde’ :
Fig.13
Per proseguire con l’inserimento della domanda di immatricolazione, quindi, è sufficiente cliccare sul tasto
fondo alla pagina (non visibile nell’immagine Fig.13).
presente in
2.6 Dati Immatricolazione e Conferma Scelte
La fase successiva richiede l’inserimento di dati necessari per l’immatricolazione:
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Immatricolazione online: fase 3 - Procedura di immatricolazione - Manuale futuri studenti
Fig.14.1
Fig.14.2
La pagina è suddivisa in diverse sezioni (cfr. Fig.14.1 e Fig.14.2) :
Dati immatricolazione
In questa sezione riporta i dati relativi all’anno accademico e al corso di studi per il quale si sta inserendo la domanda di
immatricolazione. È una sezione di riepilogo.
Tipo di immatricolazione
In questa sezione viene indicata la tipologia di domanda di immatricolazione che si sta inserendo . I valori possibili sono:
•
•
Immatricolazione Standard;
Trasferimento In Ingresso ;
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Poiché tale dato viene chiesto all’inizio della procedura, quando si arriva a questa fase lo si trova già valorizzato e non è
modificabile.
Dati immatricolazione nel sistema universitario
In questa sezione vengono richiesti i dati relativi all’anno, data e Ateneo relativi alla prima immatricolazione effettuata nel
sistema universitario italiano.
I dati richiesti sono:
-
-
Anno accademico: tale dato è obbligatorio e bisogna indicare, mediante il menù a tendina, l’anno accademico nel quale
si è effettuata la prima immatricolazione al sistema universitario; se si è dei neo immatricolati lasciare il valore di
default proposto dal sistema;
Data di prima immatricolazione: tale dato è facoltativo e bisogna indicare la data nel quale si è effettuata la prima
immatricolazione al sistema universitario; se si è dei neo immatricolati lasciare il campo vuoto;
Ateneo di prima immatricolazione: tale dato è facoltativo e bisogna indicare, mediante il menù a tendina, l’Ateneo nel
quale si è effettuata la prima immatricolazione al sistema universitario; se si è dei neo immatricolati lasciare il campo
vuoto.
Dati della carriera di provenienza (questa sezione è presente se e solo se si inserisce una domanda di immatricolazione di tipo
Trasferimento in ingresso)
In questa sezione vengono richiesti i dati relativi all’anno e Ateneo relativi all’inizio della carriera per la quale si sta chiedendo il
trasferimento in ingresso.
I dati richiesti sono:
-
-
Anno accademico inizio carriera: tale dato è obbligatorio e bisogna indicare, mediante il menù a tendina, l’anno
accademico nel quale si è avviata la carriera universitaria corrente e che si vuole proseguire presso l’Ateneo della Valle
d’Aosta chiedendo il trasferimento in ingresso;
Ateneo di provenienza: tale dato è obbligatorio e bisogna indicare, mediante il menù a tendina, l’Ateneo nel quale si è
avviata la carriera universitaria corrente e che si vuole proseguire presso l’Ateneo della Valle d’Aosta chiedendo il
trasferimento in ingresso.
Esempio:
Nel 2012 mi ero immatricolato al corso di Scienze Politiche presso l’Università di Torino. Nel 2013 chiedo il trasferimento in
ingresso presso l’Università della Valle d’Aosta al corso di Economia: inserirò una domanda di immatricolazione di tipo
Trasferimento in Ingresso sul corso di Scienze dell'economia e della gestione aziendale e in questa sezione indicherò:
Anno accademico inizio carriera = 2012
Ateneo di provenienza = Università degli studi di Torino
Ulteriori Dati
In questa sezione vengono chiesti ulteriori dati utili all’immatricolazione. I dati richiesti sono:
Sedi: dato obbligatorio e automaticamente valorizzato dal sistema in base al corso di studi per il quale si chiede
l’immatricolazione;
Categoria amministrativa: dato obbligatorio, in questo campo bisogna indicare la categoria amministrativa di appartenenza.
I possibili valori sono:
Trasferimento in Ingresso: effettuare questa scelta se si sta inserendo una domanda di trasferimento in ingresso;
Seconda Laurea: effettuare questa scelta se si è inserito un titolo universitario tra i propri titoli di accesso e si vuole
essere identificati come studenti seconde laurea
Studente Standard: effettuare questa scelta in tutti gli altri casi.
Tipologia didattica: dato obbligatorio e automaticamente valorizzato dal sistema in base al corso di studi per il quale si
chiede l’immatricolazione;
Studente con riconoscimento di handicap: dato obbligatorio;
Tipologia Handicap: questo dato viene richiesto solo se si è indicato di essere studenti con riconoscimento di handicap, nel
qual caso, mediante il menù a tendina, è obbligatorio specificare la tipologia di handicap posseduta;
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Immatricolazione online: fase 3 - Procedura di immatricolazione - Manuale futuri studenti
Studente con % di invalidità pari a: specificata la tipologia di handicap posseduta appare questo campo nel quale è
obbligatorio indicare la percentuale di invalidità posseduta;
Studente Lavoratore: dato obbligatorio. Gli unici valori possibili sono SI o NO.
Inseriti i dati richiesti clicca sul tasto
per proseguire con l’inserimento della domanda di immatricolazione; si aprirà la
pagina che riporta il riepilogo di tutte le scelte effettuate nelle pagine precedenti:
Fig.15
Se tutte le scelte effettuate sono corrette, procedi con la conferma cliccando sul tasto
altrimenti utilizza il tasto
per navigare nelle sezioni precedenti e apportare le eventuali modifiche.
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Immatricolazione online: fase 3 - Procedura di immatricolazione - Manuale futuri studenti
2.7 Conclusione procedura inserimento domanda di immatricolazione
La pagina successiva che si apre rappresenta la conclusione dell’inserimento della propria domanda di immatricolazione.
In essa vengono riportati i dati inseriti nelle sezioni precedenti:
Fig.16
Concluso l’inserimento della domanda di immatricolazione si riceverà alla casella di posta elettronica, dichiarata in fase di
registrazione, una mail di notifica di avvenuto inserimento con successo della domanda di immatricolazione nel sistema
informatico di segreteria. In caso di mancato recapito inviare una segnalazione a [email protected] scrivendo dall’indirizzo
di posta indicato in fase di registrazione.
Conclusa la procedura di inserimento della domanda, inoltre, non sarà più possibile apportare modifiche e/o cancellare la
domanda stessa. Nel caso sia necessario modificare/eliminare la domanda di immatricolazione, inviare una mail a
[email protected] scrivendo dall’indirizzo di posta indicato in fase di registrazione; gli uffici responsabili provvederanno
all’eliminazione della domanda di immatricolazione (anche nel caso di richiesta di modifica parziale dei dati inseriti) affinché sia
possibile inserirne una nuova.
3. Persistenza dei dati
Il sistema ha persistenza dei dati: se durante la procedura di inserimento della domanda di iscrizione viene meno la
connessione ad internet oppure la tua sessione va in time-out, non perderai tutti i dati inseriti fino a quel momento, ma potrai
riprendere la procedura di iscrizione dal punto in cui si è interrotta.
Quando effettuerai nuovamente il login al sistema e selezionerai nuovamente la voce di menù ‘Immatricolazione’ (cfr.
par. 2) ti comparirà la pagina che riporta la lista dei processi in sospeso:
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Immatricolazione online: fase 3 - Procedura di immatricolazione - Manuale futuri studenti
Fig.17
Seleziona il processo interessato e, cliccando sul pulsante
era interrotta; se clicchi sul pulsante
inserire la domanda da capo.
, riprenderai la procedura dal punto in cui si
annullerai l’intero processo e dovrai iniziare nuovamente ad
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