GUIDA AL PRODOTTO
PRESENTAZIONE MEXAL PRODUZIONE
il gestionale affidabile e flessibile
come la tua azienda
TARGET DEL PRODOTTO e archivi anagrafici
TARGET DEL PRODOTTO
Mexal Produzione è la configurazione dell’omonimo gestionale per Piccole e Medie Imprese che soddisfa aspetti
legati ai processi produttivi come la distinta base, i fabbisogni e gli impegni di magazzino, le lavorazioni esterne, ecc. Gestisce, inoltre, lotti e rintracciabilità.
ARCHIVI ANAGRAFICI
Clienti E Fornitori
Questa sezione del programma non si limita alle sole
funzioni di inserimento e variazione delle anagrafiche
di Clienti, Fornitori o agenti, ma estende il concetto di
“navigazione dei dati”: si possono ottenere, sempre all’interno della stessa funzione e senza dover effettuare
elaborazioni o spostamenti in altre parti del programma,
tutte le statistiche e le informazioni dinamiche, dalla
situazione dello scadenzario ai movimenti di magazzino. In questo modo l’utente ha una corretta e completa
valutazione dello stato del Cliente. Inoltre la procedura
consente di arricchire le informazioni contenute nell’anagrafica con campi aggiuntivi, che l’utente può personalizzare e successivamente rendere disponibili nei
documenti di vendita ed acquisto.
www.passepartout.net
2
Vista la ricchezza delle informazioni che l’utente ha la
possibilità di inserire, il caricamento delle anagrafiche
si sviluppa attraverso più videate divise per contesto.
Le informazioni sono raggruppate in maniera logica e
intuitiva.
Tra i vari campi è previsto l’indirizzo e-mail del Cliente,
che il programma proporrà per l’invio dei documenti all’atto della loro emissione.
Una sezione del programma consente di inserire eventuali fidi e di visualizzare tutti i progressivi contabili
aggiornati in tempo reale, compresi lo storico insoluti
con numero e volume complessivo.
Per velocizzare ulteriormente le operazioni di emissione
documenti, si possono introdurre informazioni legate al
vettore abituale.
PIANO DEI CONTI
L’inserimento dei conti avviene in maniera semplice e
guidata e l’utente può scegliere se strutturare il Piano
dei Conti su 2 livelli (Mastri e Conti) o su 3 livelli (Gruppi,
Mastri e Conti). Inoltre il Piano dei Conti può essere specifico per l’azienda individuale, oppure essere comune a
più aziende tramite il raggruppamento. Dall’anagrafica
del Piano dei Conti è possibile interrogare tutti i movimenti relativi al conto che si sta visionando. Per ogni
conto e sottoconto, le informazioni inserite consentono
di effettuare stampe di controllo ed analisi precise.
mexal Produzione
presentazione
contabilità
3
AREA CONTABILITÀ
Nell’Area Contabilità vengono incluse tutte le funzioni
che permettono una gestione completa degli aspetti amministrativi, contabili e fiscali dell’azienda.
•
gestione delle revisioni dei movimenti per singolo utente o globalmente per tutte le immissioni
•
determinazione automatica dell’utile e della perdita
su cambi
•
emissione effetti cartacei (ricevute bancarie, tratte)
•
emissione effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, Bonifici), standard ABI (SETIF e CBI)
•
contabilizzazione automatica degli effetti attivi
•
gestione automatica del doppio anno fiscale con i
due esercizi aperti in linea
•
chiusura e riapertura automatica degli esercizi
•
archivio movimenti extra-contabili per simulazioni
di bilancio
•
stampa dei flussi di cassa per simulazioni relative ai
conti finanziari
•
Principali funzionalità di contabilità generale
archivio scadenzario extra-contabile per simulazioni
e gestione scadenze non legate ai Clienti/Fornitori
•
contabilità multivalutaria
•
gestione massima di tre aziende e/o professionisti in
regimi contabili diversi (ordinario e/o semplificato/
forfetario) con la stessa maschera di immissione movimenti contabili
•
gestione dei regimi speciali IVA (azienda agricola,
agenzie di viaggio, regime del margine, autotrasportatori)
•
aggiornamento in tempo reale di tutti gli archivi
interessati dal movimento contabile, sia in sede di
gestione che di variazione o annullamento del movimento
•
plafond solare
•
gestione dei flussi di cassa
•
gestione dei compensi a terzi
•
gestione dei cespiti ammortizzabili
•
gestione dei centri di costo e di ricavo
•
gestione dei ratei e risconti
•
possibilità di mantenere in linea fino a 10 esercizi contabili consecutivi diversi per ogni azienda e/o
professionista
•
gestione di esercizi contabili diversi dall’anno solare
•
gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto
•
gestione dei pagamenti misti
•
gestione dello scadenzario a partite
www.passepartout.net
mexal Produzione
presentazione
contabilità
4
Adempimenti Fiscali
Il programma offre la completa gestione dell’IVA per i
vari regimi fiscali e i relativi adempimenti come la liquidazione, la sospensione d’imposta, la ventilazione, lo
scorporo, ecc.
stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.)
•
gestione di ritenute d’acconto e delle ritenute previdenziali INPS
•
gestione della comunicazione delle dichiarazioni di
intento ricevute dagli esportatori abituali con relativo invio telematico
Principali funzionalità fiscali
•
gestione della comunicazione annuale dati IVA
•
gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione (con salto
d’aliquota), dell’IVA ad esigibilità differita e del prorata
•
visualizzazione e stampa (sia in definitivo che in prova) della liquidazione IVA (anche con determinazione
della ventilazione) con calcolo in tempo reale
•
visualizzazione del prospetto riepilogativo della si-
GESTIONE PRIMA NOTA
La Prima Nota rappresenta il nucleo centrale della gestione contabile dell’azienda e consente di inserire
operazioni quali fatture, note di credito, corrispettivi,
pagamenti, versamenti, sia in forma libera, sia in modo
guidato, attraverso parametri predefiniti che generano
degli automatismi.
Attraverso la funzione Revisione Prima Nota è possibile
visualizzare, analizzare e modificare i movimenti di Prima Nota immessi, selezionando data di registrazione e
codice operatore.
tuazione dei registri fiscali di ogni azienda
•
tabulati di controllo, scadenzario delle vidimazioni
bollate
•
stampe fiscali con parametri di scelta e di ordinamento (giornale bollato, incassi e pagamenti, registri IVA, acconto IVA, ecc.)
•
gestione delle attività IVA separate (art. 36)
•
deleghe di versamento IVA e tributi (Mod. F24 ed F23)
con relativo invio telematico
•
gestione dei modelli INTRA con produzione del supporto magnetico
•
produzione degli allegati Clienti/Fornitori con gestione del relativo invio telematico
•
gestione della dichiarazione annuale Mod. IVA 11/Sez.
Unico e Mod. 770/Sez. Unico con stampa laser e invio
telematico
•
possibilità di classificare i movimenti contabili per la
www.passepartout.net
Inoltre, i movimenti di Prima Nota possono essere memorizzati in doppia valuta, quella del documento originale
e quella della tenuta contabile.
Da ogni sezione del programma, è possibile gestire le
singole registrazioni di Prima Nota. L’utente può interrogare, inserire, variare, cancellare registrazioni di Prima
Nota direttamente dalla “scheda contabile”, dalla visualizzazione dell’estratto conto o dall’anagrafica Clienti/
mexal Produzione
presentazione
contabilità
5
Fornitori.
L’operatore ha la possibilità di valutare ogni dato inserito durante le immissioni di Prima Nota, in particolare:
simulazioni in tempo reale, tenendo conto di ammortamenti, ratei e risconti.
FLUSSI DI CASSA
•
registrazioni in doppia valuta
•
numero di protocollo e/o numero documento
•
evidenza delle registrazioni Intra CEE
•
visualizzazione eventuale della descrizione aggiuntiva di testata
SCADENZARIO
Lo scadenzario è un archivio dinamico suddiviso per
Cliente e Fornitore, in cui sono inseriti gli importi da
pagare o riscuotere, con la relativa scadenza. La gestione
dello scadenzario si attiva nei parametri contabili.
E’ possibile gestire lo scadenzario per partite, definire
pagamenti a valore o in percentuale e di diverse tipologie, ad esempio rimesse, tratte, ricevute bancarie, ecc.
Quando si registrano nuovi documenti del Cliente/Fornitore, lo scadenzario consente di creare nuove rate o effettuare/registrare pagamenti di rate esistenti.
I flussi di cassa consentono di monitorare le movimentazioni numeriche della finanza aziendale. Hanno carattere
previsionale e consentono all’azienda, in qualunque momento, le opportune valutazioni in termini d’investimenti
futuri.
Possono essere visualizzati il flusso delle Entrate (fatture
emesse ai Clienti, bolle o ordini da emettere, altri tipi
di incassi) e delle Uscite (fatture dei Fornitori, bolle o
ordini fatti, altri tipi di pagamenti) e il saldo progressivo delle informazioni elaborate. L’utente può visionare
i pagamenti con una cadenza da lui impostata o altre
informazioni suddivise per scadenze.
Tutte le informazioni vengono dettagliate e suddivise:
INCASSI E PAGAMENTI
Il programma gestisce il Portafoglio Effetti, ossia i pagamenti effettuati o incassati tramite banca. Si possono
così ottenere stampe con l’elenco degli effetti da emettere o incassare, stampe per l’emissione di effetti cartacei
(tratte, ricevute bancarie), effetti elettronici (MAV, Ri.Ba.,
RID, bonifici, ecc.) e standard ABI (SETIF e CBI).
BILANCI
Oltre alle funzioni di contabilità è possibile generare
ed emettere bilanci a sezioni contrapposte: bilanci CEE,
riclassificazioni parametriche a cura dell’utente, bilanci
civilistici, prospetti IRAP, note integrative, relazioni, prospetti contabili vari, atti societari, analisi di bilancio,
ecc. La redazione dei bilanci può essere effettuata con
www.passepartout.net
•
per conto
•
per entrate/uscite
•
per data
Il programma suddivide i movimenti in base ai conti corrente dell’azienda. Ad esempio, se l’azienda possiede due
conti corrente bancari, è possibile individuare per ciascuno di essi incassi e pagamenti. Questa logica offre la
possibilità di monitorare la situazione di uno specifico
conto corrente in un determinato periodo dell’anno.
Mexal Produzione sviluppa flussi di cassa previsionali,
generando tabulati con entrate ed uscite classificate per
conto di tipo banca e/o cassa, e relative date di scadenza.
Questi tabulati si possono ottenere in forma più o meno
dettagliata, in base ai parametri richiesti dall’elaborazione.
mexal Produzione
presentazione
magazzino
6
La funzione si avvale di un archivio extra-contabile nel
quale l’utente, a sua discrezione, può riportare eventi di
diversa natura.
AREA MAGAZZINO
L’Area Magazzino di Passepartout, completamente integrata con l’Area Contabilità, gestisce sia gli aspetti commerciali legati alle vendite ciclo attivo e agli acquisti
ciclo passivo, sia gli aspetti legati alla movimentazione e gestione degli articoli. Il programma affronta con
semplicità tutti questi aspetti e soddisfa le esigenze di
aziende commerciali, produttive e di servizi.
Mexal offre soluzioni per il magazzino e la distinta
base, tipicamente presenti su prodotti ERP di fascia
alta.
Principali funzionalità relative alle vendite/acquisti
•
gestione delle bolle di consegna e/o DDT
•
gestione di corrispettivi, ricevute fiscali, ricevute fiscali sospese e ricevute fiscali fatture
•
fatturazione immediata, accompagnatoria e differita
(in prova o in definitivo)
•
fatturazione differita riepilogativa o per singola
bolla
•
gestione dei documenti di vendita o acquisto con
raggruppamento per articolo
•
resi da Cliente e a Fornitore
•
gestione di documenti in valuta
•
gestione di listini in valuta
•
gestione di preventivi e documenti matrici
•
numerazione automatica o manuale dei documenti
•
possibilità di inserire commenti nel corpo del documento, riportare testi precedentemente codificati e
variarli sul documento in corso, inserire il richiamo
di testi fissi che possono essere solo stampati sul
documento
•
possibilità di applicare al documento le condizioni
di vendita del destinatario o dell’intestatario
•
possibilità di assegnare ad ogni singolo Cliente/Fornitore una specifica contropartita
•
statistiche di vendita e di acquisto per articolo,
Cliente/Fornitore, zona, agente, ecc.
www.passepartout.net
mexal Produzione
presentazione
magazzino
7
Principali funzionalità relative alla gestione del magazzino
•
gestione multideposito
•
ubicazione merce, scorte minime e massime, sotto-
IL CICLO ATTIVO CON PASSEPARTOUT
Il ciclo attivo gestisce la storia commerciale del Cliente,
dal primo contatto alla vendita finale, seguendo il percorso Preventivo-Ordine-DDT-Fattura Cliente.
scorta
•
valorizzazione delle rimanenze a costo ultimo, costo
standard, prezzo medio di carico, prezzo medio ponderato, LIFO
•
codifica automatica degli articoli
•
codifica dei Clienti/Fornitori e degli articoli direttamente dal documento
•
codice articolo parlante con immissione guidata
•
gestione dei gruppi e sottogruppi merceologici
•
associazione all’articolo di altri articoli abbinati od
alias
•
articoli con distinta base per la movimentazione automatica all’atto della vendita (scarico dei componenti e carico del prodotto finito)
•
gestione di taglie, imballi e pesi
•
articoli a confezione, campionari, modificatori, spese accessorie
•
articoli a dimensioni con ricavo automatico della
quantità da movimentare in forma lineare, di superficie o cubica
•
import degli articoli da un documento a scelta nel
corpo del documento attuale
•
IL CICLO PASSIVO CON PASSEPARTOUT
Il ciclo passivo gestisce le operazioni di approvvigionamento, dal primo contatto con il Fornitore all’arrivo
della merce in magazzino, seguendo il percorso MatriceOrdine-Bolla di Consegna-Fattura Fornitore.
gestione di documenti per movimentazioni tra depositi diversi
•
movimentazione e visualizzazione dei magazzini con
doppia unità di misura
•
movimentazione a prezzo unitario o a valore
•
possibilità di aggiornare i costi e i listini di vendita
durante il carico della merce
•
giornale di magazzino
•
scheda dei movimenti di magazzino richiamabile dal
documento, dall’articolo e dal Cliente/Fornitore con
varie selezioni e ordinamenti
•
scheda movimenti articoli
•
gestione lotti completa
•
procedura di azzeramento o rettifica esistenza degli
articoli
www.passepartout.net
mexal Produzione
presentazione
magazzino
8
ANAGRAFICA ARTICOLI
complessi della gestione del magazzino sono previsti “di
serie”: taglie e colori, imballi (a rendere, a perdere e
c/vendite), peso netto (scorporo della tara) e calo peso.
L’Area Magazzino si basa su una gestione molto raffinata e
moderna dell’anagrafica articoli: oltre all’inserimento di
articoli di magazzino, prevede descrizioni, testi, spese e
prestazioni, campionari, articoli di lavorazione e articoli
in conto deposito.
Dall’interno della funzione si eseguono le seguenti navigazioni:
•
visualizzazione ed ordinamenti vari sugli archivi
(movimenti di magazzino provenienti dal ciclo attivo
e passivo, ordini da Clienti, ordini a Fornitore)
•
gestione dinamica dell’ordine del Cliente effettuando evasioni e conseguenti versamenti a magazzino,
“split” su righe con ridefinizione delle date di consegna e delle quantità.
La codifica dell’articolo gestisce fino a 18 strutture del
codice, con diversi livelli e varianti. L’utente è guidato
durante l’imputazione del codice, anche in presenza di
strutture molto complesse. La lunghezza del codice articolo ammette 32 caratteri, mentre la descrizione articolo, possibile in 9 lingue diverse, contiene 72 caratteri.
All’interno dell’anagrafica si possono inoltre definire
controlli o automatismi particolari in base alla struttura
del codice, fra i quali:
•
codifica automatica di nuovi articoli
•
utilizzo di articoli non presenti in anagrafica articoli
•
eliminazione logica con giacenza di magazzino nulla
•
progressivi di magazzino dettagliati o raggruppati
PREZZI E SCONTI
Particolare cura è dedicata alla gestione delle vendite
con la possibilità di definire prezzi di listino, sconti
e condizioni commerciali personalizzate per i Clienti.
Un’apposita sezione del programma definisce le politiche di prezzo e imposta tabelle di associazione “articolo
+ Cliente”, “categoria Cliente + categoria articolo” con
scaglioni a quantità e con date di validità. Si possono
inoltre gestire omaggi, abbuoni e garanzie.
per livello
•
controlli di validità sul codice e con associazioni
a cartelle di abbinamento, sviluppo di calcoli con
misure
Il codice articolo può essere a dimensione variabile di
tipo alfabetico, numerico, alfanumerico, EAN con calcolo
automatico del check digit. Inoltre, tutti gli aspetti più
www.passepartout.net
mexal Produzione
presentazione
magazzino
9
EMISSIONE/REVISIONE DOCUMENTI
Dalla sezione Emissione/Revisione Documenti, l’utente può
gestire, emettere, revisionare, stampare e ristampare i
documenti di acquisto, vendita, lavorazione, movimentazione fra depositi e rettifiche di inventario. Il programma consente di “navigare” all’interno della procedura per
inserire nuovi Clienti e articoli, visualizzare i movimenti
per articolo o per documento o esplodere gli articoli con
distinta base direttamente sul documento.
Le operazioni eseguite in fase di emissione e revisione di
un documento, aggiornano in tempo reale la contabilità
ed i progressivi di magazzino (carichi, scarichi, esistenze, impegni, ordini, disponibilità). E’ inoltre possibile
elaborare documenti “proforma” che non movimentano il
magazzino e sono destinati unicamente alla stampa.
Una volta inserito un documento è possibile, tramite opzioni di selezione e raggruppamento, trasformarlo e/o aggregarlo per gestire le fasi del ciclo Cliente/Fornitore.
•
le schede articoli a quantità
•
i margini di vendita sulla base del costo ultimo, del
costo standard o del costo medio ponderato
PROVVIGIONI AGENTI
Collegata alle vendite è la gestione delle provvigioni.
Anche in questo caso vi è grande libertà di definizione
dei criteri di pagamento degli agenti: la provvigione può
essere calcolata automaticamente, in funzione del venduto o del pagato e a seconda della categoria Cliente o della
categoria articolo.
E’ possibile selezionare provvigioni a valore, in percentuale o con formula matematica, associare uno o più
agenti al Cliente o all’articolo e calcolare le provvigioni
sul valore netto o lordo di riga.
STAMPA DOCUMENTI
Il programma effettua stampe in diversi formati (ASCII,
PDF, BMP) e su file (txt, csv). Inoltre permette di indirizzare la stampa su diversi dispositivi: stampanti, video, fax,
e-mail, word, excel, ecc. I documenti commerciali sono
personalizzabili dall’utente, che potrà inserire immagini
e loghi oppure utilizzare fincature per stampare documenti su carta bianca. Le stampe di controllo di tutti i
moduli della procedura possono essere “filtrate” tramite
i tool di MDS (Mexal Developer Suite), che permettono di
mascherare o aggiungere colonne e righe o effettuare
calcoli non previsti dalla stampa standard.
STATISTICHE
Il programma produce tabulati statistici completi ed
esaustivi sulla base delle movimentazioni di magazzino,
integrando le informazioni statistiche presenti nell’anagrafica Clienti/Fornitori (Provincia Cliente/Fornitore,
Zona, Categoria statistica). Le statistiche sono parametriche e si possono stampare report ordinati per Codice
Cliente/Fornitore, Agente, Zona, Codice articolo, Codice
articolo alternativo, Data documento, includendo o escludendo uno qualunque dei parametri e determinando le
priorità.
I report statistici possono riguardare:
•
la movimentazione cronologica per articolo
•
i movimenti carico e scarico
•
le schede articolo a valore con valorizzazioni a costo
standard, a costo ultimo, a prezzo medio di carico, a
prezzo medio di scarico, a prezzo medio di inventario
o a prezzo di listino
www.passepartout.net
mexal Produzione
presentazione
magazzino
10
GESTIONE LOTTI
In base al Regolamento CE n. 178/2002 art. 18, il programma abilita la gestione dei lotti e della rintracciabilità
per gli articoli desiderati.
Si ha la possibilità di definire 999 tipi lotto differenti.
Al fine di conservare le informazioni richieste dalla legge, per ogni tipo lotto, l’utente può stabilire fino ad un
massimo di 999 campi personalizzati.
La rintracciabilità è prevista anche per i componenti di
Distinte Base Automatiche e/o Distinte Base di Produzione:
conosciuto il codice lotto dell’articolo venduto (con DBA
o DBP), è possibile rintracciare il Fornitore delle materie
prime che compongono quell’articolo, tutti i documenti
di scarico a Clienti a cui è stato venduto e anche tutti i
lotti di prodotto finito che sono stati realizzati con quel
lotto di materia prima.
Per ogni codice articolo si ha la possibilità di legare
in maniera univoca, uno o più codici lotto con relativa
anagrafica.
La rintracciabilità viene gestita su tutti gli articoli acquistati e rivenduti. Conosciuto il codice lotto dell’articolo venduto, è possibile rintracciare il documento con
cui è stato caricato (documento Fornitore) e tutti i documenti di scarico a Clienti a cui è stato venduto.
www.passepartout.net
mexal Produzione
presentazione
produzione
11
AREA PRODUZIONE
L’Area Produzione offre una gestione moderna, facile e
funzionale dei processi produttivi. Passepartout è l’unico
software gestionale ad offrire soluzioni per distinta base
e gestione commesse, proposte generalmente su prodotti
ERP per la grande impresa.
Uno dei punti di forza dell’Area Produzione è l’innovativa modalità di gestione della Distinta Base e della
relativa lista dei componenti. Infatti, la Distinta Base si
definisce “aperta”. Non è necessario imputare la Distinta Base definitiva per ogni prodotto finito da produrre,
ma è possibile specificare una Distinta Base di massima
che verrà sviluppata per generare quella effettiva, in un
secondo tempo e durante il lancio della produzione. Contribuiscono a tale processo la possibilità di costruire
i codici con strutture dinamiche (articoli strutturati) e
l’ulteriore definizione di “varianti” (Distinte Base di Variazione) legate al Cliente, all’ordine o all’articolo.
L’utente ha a disposizione uno strumento intuitivo, con un
elevato numero di funzionalità che consentono di disporre di un archivio ottimamente strutturato per la gestione
della produzione, degli scarichi automatici di magazzino
e delle movimentazioni con esplosione dei componenti.
Il ciclo produttivo può essere generato a partire dall’ordine Cliente, quindi “su commessa”, oppure a partire da
bolle di lavorazione interne (produzione a ciclo continuo
e/o a magazzino scorte).
www.passepartout.net
mexal Produzione
presentazione
produzione
12
DISTINTA BASE
La Distinta Base consente una gestione moderna e funzionale della struttura di un prodotto finito. Infatti i contenuti, la logica e le modalità di inserimento della lista
dei componenti sono stati sviluppati in modo innovativo:
abbandonando il concetto di distinta base “ad albero”,
molto diffuso in ambito produzione, la lista viene compilata seguendo le varie fasi di lavorazione, partendo dai
componenti più piccoli fino al completamento del prodotto, esattamente come avviene nella realtà, senza dover
inserire cicli e fasi in sessioni diverse.
Per soddisfare le più svariate esigenze di produzione, è
possibile gestire diverse tipologie di Distinta Base.
Con il Campionario si ottiene l’esplosione della lista dei
componenti direttamente sul documento, sia esso fattura,
bolla, ordine Cliente/Fornitore. La Distinta Base Automatica permette di eseguire una miniproduzione in tempo
reale, al momento stesso della vendita, e consente di
scaricare in automatico tutti i componenti dal magazzino e di caricarli in automatico come prodotto finito. La
Distinta Base Produzione viene utilizzata per gestire i
cicli produttivi, i fabbisogni di materiali e le lavorazioni
interne, esterne o miste. Infine la Distinta Base di Variazione permette all’utente di “condizionare” lo sviluppo della Distinta Base con indici che vengono predefiniti
sull’anagrafica Clienti e/o sulle singole righe di ordine,
sostituendo componenti, aumentando o diminuendo le
quantità previste nella Distinta standard.
Per ogni Distinta Base, si possono definire fasi di lavorazione consecutive ed obbligatorie, specificando i relativi
componenti. Ogni componente inserito all’interno delle
fasi può, a sua volta, avere una Distinta Base di Produzione che viene considerata come un livello. Non vi è alcun
limite al numero di livelli che si possono definire, questo
consente di rappresentare strutture di prodotto anche
molto complesse.
L’esplosione della lista dei componenti e la valutazione
dei fabbisogni per ogni livello sono parametriche. L’utente, scegliendo fra una serie di categorie predefinite, può
decidere di considerare un semilavorato come se fosse
una materia prima da lavorare o acquistare (gestione
“make or buy”) oppure esplodere i livelli successivi per
il calcolo di fabbisogni, approvvigionamenti, lavorazioni,
ecc.
Si possono avere 99 fasi di lavorazione, nelle quali inserire un massimo di 5.000 materie prime per ogni fase.
Le materie prime possono essere articoli di diversa tipologia: semilavorati, componenti, lavorazioni o articoli
spesa.
Per ottenere il controllo sulla capacità lavorativa di ogni
singola unità di lavoro si possono utilizzare calendari
lavorativi per la pianificazione del fabbisogno di manodopera e dei tempi macchina. La capacità lavorativa dell’unità di lavoro può essere definita per ogni magazzino
di utilizzo.
Il programma, inoltre, permette di elaborare tabulati per
stampe a livelli, scalari o riepilogative, che consentono di controllare le varie categorie dei semilavorati da
esplodere e di verificare eventuali “cicli” ricorsivi, erroneamente caricati.
Altro punto di forza del programma è la possibilità di
definire Distinte Base “neutre”, che consentono di completare in modo automatico l’elenco delle materie prime tramite le cosiddette “Tabelle di abbinamento”. La
soluzione si dimostra vincente in realtà produttive che
richiedono liste di componenti automatiche, in base alla
“colorazione” del prodotto finito (confezionisti, pellettieri, calzaturifici, ecc.).
Una volta generata la Bolla di Lavorazione, è possibile
modificare il numero dei componenti o sostituirli, senza
alterare la Distinta Base originaria e altri lanci di produzione in corso (“cristallizzazione”).
Durante il caricamento delle fasi, l’utente ha la possibilità di inserire note di produzione stampate nei documenti che accompagnano la lavorazione.
www.passepartout.net
mexal Produzione
presentazione
produzione
13
La quantità di materie prime da utilizzare può essere
espressa con formule matematiche per inserire misure,
coefficienti o rapporti con la quantità di prodotto finito
da produrre. Sono contemplate due unità di misura a seconda della materia prima, con coefficiente di conversione che ha un massimo di sei decimali.
Sempre in fase di caricamento delle Distinte Base, l’utente può richiedere al programma di evidenziare particolari materie prime nelle varie stampe di produzione, per
un corretto controllo sul loro utilizzo. Questa operazione
può essere realizzata in presenza di alcune particolari
condizioni, per esempio l’utilizzo di componenti alternativi, oppure l’apporto di modifiche richieste dai Clienti ai
prodotti finiti standard, ancora la necessità di effettuare
tagli e lavorazioni particolari sulla materia prima.
Per i singoli componenti sono impostabili “condizioni
di utilizzo” dipendenti dal prodotto finito specifico, dal
Cliente, dalla data di scadenza, dalla taglia del prodotto
e dalla disponibilità dei componenti in magazzino con
eventuale definizione di “articoli alternativi”, che possono essere decisi in base alla famiglia del singolo componente o in base al lotto di acquisto.
La fase di inserimento delle Distinte Base è resa particolarmente veloce grazie alla possibilità di richiamare
altre Distinte Base o fasi di altre Distinte, migliorando
nel tempo la manutenzione delle Distinte Base definite. Inoltre, se il componente o il semilavorato che si
sta inserendo non è ancora stato caricato a magazzino,
l’utente può effettuare l’operazione senza uscire dalla
Distinta originaria.
Anche per i semilavorati l’utente può sfruttare diverse
opportunità:
•
creazione automatica del semilavorato, con il suo
eventuale utilizzo come componente nella fase successiva (“semilavorati automatici”)
•
gestione di semilavorati presso laboratori esterni
•
sviluppo delle Distinte Base senza carico e scarico
PIANIFICAZIONE E FATTIBILITÀ
La Pianificazione serve per determinare i fabbisogni di
materie prime e le lavorazioni necessarie al completamento del prodotto finito. Nell’elaborazione vengono presi in considerazione gli ordini Clienti, gli ordini Fornitori, le bolle di lavorazione, eventuali piani di lavoro
predefiniti e le giacenze di magazzino.
La procedura effettua la schedulazione a capacità infinita, cioè verificando la disponibilità dei materiali alla
data prevista di produzione. La stessa pianificazione può
essere eseguita sulle lavorazioni, considerando disponibili (finite) le risorse macchine e uomini, valutando
i calendari produttivi e le capacità produttive di ogni
singola risorsa.
In fase di pianificazione, l’utente può generare direttamente gli ordini ai Fornitori.
Con la fattibilità, l’utente valuta il magazzino rispetto ai
prodotti finiti; da questa funzione si ottiene la lista dei
prodotti finiti producibili o evadibili, in base alle materie prime disponibili a magazzino.
Dalla fattibilità, inoltre, si passa alla generazione del
Piano di Lavoro o delle Bolle di Lavorazione vere e proprie.
di magazzino dei semilavorati (articoli “Kit” o “Fantasma”)
Il risultato di queste due operazioni consente una verifica
degli ordini Clienti: schedulati, quelli con disponibilità
completa dei componenti; schedulabili, quelli con com-
www.passepartout.net
mexal Produzione
presentazione
Produzione
14
ponenti resi disponibili con ordini ai Fornitori, secondo
la proposta d’ordine generata dal programma. Tuttavia un
ordine non schedulato può essere forzato e lanciato in
produzione. Alla conferma del Piano di Lavoro o Bolla di
Lavorazione, il programma esegue, in automatico, l’impegno dei materiali per la data di prevista lavorazione.
Sui Piani di Lavoro o sulla Bolla di Lavorazione confermati, l’utente può simulare lo spostamento delle scadenze
dei vari prodotti finiti in produzione e, a seguito della
rielaborazione, la procedura segnala se qualche prodotto
finito non è più “evadibile” per mancanza di materiale o
se lo spostamento ritarderà delle consegne.
La pianificazione dei Piani di Lavoro simula, nel tempo, il
fabbisogno di materiali e risorse produttive fino a definire lo scheduling ottimale di produzione (MRP Material
Requirement Planning).
La programmazione delle date consente di ottimizzare
l’utilizzo dei materiali affinché i componenti richiesti
siano disponibili solo nel momento di effettivo utilizzo
(just in time).
www.passepartout.net
AVANZAMENTO
La maggior parte delle fasi produttive come le lavorazioni esterne, interne o miste, si gestiscono dalla funzione
Bolla di Lavorazione. Il carico del prodotto finito avviene in maniera automatica, controllando i costi in base
al costo delle materie prime scaricate. Anche lo scarico
delle materie prime è automatico e può essere eseguito
da uno o più magazzini definiti come depositi, laboratori o magazzini esterni. L’avanzamento effettua automaticamente tutti gli impegni e i disimpegni dei materiali;
gestisce, inoltre, tipologie di articoli per i quali non è
necessario evidenziare la variazione della disponibilità
a magazzino (articoli “forma”, “stampi”).
Un’apposita funzione consente di generare delle “sottobolle” di lavorazione per i semi-lavorati sospesi.
Tutte le movimentazioni di magazzino eseguite dalle Bolle di Lavorazione restano memorizzate per 10 anni negli
archivi, così da effettuare stampe a consuntivo di Bolle
di Lavorazione, con la distinzione analitica o raggruppata dei costi per componenti, spese, lavorazioni, data di
movimentazione.
Il programma memorizza su file ASCII tutte le operazioni
eseguite su una Bolla di Lavorazione ed effettua la relativa stampa di controllo. Elaborando il file con procedure
esterne si possono estrarre informazioni per effettuare
analisi particolari del piano di produzione.
Il carico a magazzino del prodotto finito e lo scarico dei
componenti vengono gestiti automaticamente e non devono essere riferiti allo stesso deposito. La reportistica
prevista a corredo e ad ausilio del controllo delle fasi di
produzione è completa ed esaustiva.
mexal Produzione
presentazione
REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE DI SISTEMA
15
REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE DI SISTEMA
Il prodotto si installa in modalità Client/Server o in monoutenza (componenti Client e Server sullo stesso computer).
SERVER
Sistemi Operativi certificati
•
Win 2000 Srv/Adv.Srv
•
Win 2003
•
Win Vista
•
Win XP Prof.
•
Linux SuSE (Novell) / RedHat
Configurazione Hardware
È consigliato l’utilizzo di RAM per un valore doppio a
quello dichiarato dal produttore del sistema operativo.
Sono consigliati supporti (Hard Disk) veloci.
CLIENT
Sistemi Operativi certificati
Client PC:
Win 2000/2003/Vista/XP tutte le versioni, Win 98/ME (*)
Linux
Client Palmare: Windows CE 3.0
Configurazione Hardware
Client PC:
È consigliato l’utilizzo di RAM per un valore doppio a
quello dichiarato dal produttore del sistema operativo e
scheda video con almeno 65.000 colori e RAM on-board di
4 Mb o superiore.
Client Palmare:
Requisiti
•
Processori Intel Strong Arm e Compatibili Intel XScale
•
Pocket Pc 2002/2003
•
RAM Minima 64 Mb
(*) I sistemi operativi della famiglia Windows 9x, non prevedono sistemi di autenticazione completi “nativi” e non
sono consigliati.
www.passepartout.net
mexal Produzione
presentazione