SIGE Sistema Informativo Gestionale dell’Esercito Italiano Gli scenari operativi delle Forze Armate stanno evolvendo in maniera significativa, con impegni crescenti in teatri allargati anche al di fuori del contesto nazionale, ed in contesti eterogenei, che richiedono logiche estranee ai metodi tradizionali. Il dispositivo si è dovuto adeguare a tale trasformazione radicale ed incalzante, avvenuta contestualmente alla razionalizzazione ed alla limitazione delle risorse finanziarie, accompagnata inoltre da una forte riduzione complessiva degli organici. In questo contesto l’esigenza primaria dell’Esercito è stata la ricerca di soluzioni mirate a raggiungere livelli di sempre maggiore efficienza, salvaguardando l’operatività ed ottimizzando l’impiego delle risorse. Il Sistema SIGE Un importante contributo al raggiungimento di tale obiettivo è rappresentato dal Sistema Informativo Gestionale dell’Esercito Italiano (SIGE), che consente la condotta corretta ed efficace di tutte le attività logistiche e gestionali in modo globale ed integrato, attraverso l’utilizzo di programmi standard ed interoperabili. A partire dal 2000, il SIGE è stato distribuito a tutti i Comandi, Enti e Reparti della Forza Armata. Attualmente il consorzio S3log sta realizzando in modalità WEB i principali sottosistemi; S3log è inoltre responsabile per la manutenzione evolutiva dell’intero sistema, così come per l’assistenza operativa al personale militare impegnato nella conduzione del sistema. Tra i principali obiettivi, il SIGE consente di raggiungere: la razionalizzazione e l’ottimizzazione del sistema logistico, per mezzo di applicazioni adeguate delle regole logistiche in accordo con quelle amministrative per armonizzare differenti attività quali: ! l’aumento dell’affidabilità, attraverso l’armonizzazione delle attività ed il miglioramento delle procedure ! l’efficienza del sistema, per mezzo di una politica gestionale affidabile ! un aumento delle prestazioni, mediante l’analisi dei risultati, azioni di controllo e coordinamento, insieme con l’aggiornamento dei servizi di sistema; il supporto gestionale all’EDR, dove i processi, gli eventi e le relative informazioni vengono originati, per consentire l’ottimizzazione delle corrispondenti attività logistiche e la loro razionalizzazione; il supporto informativo per: ! Comando Operativo e Logistico, a supporto delle politiche di gestione, di coordinamento e controllo, con conoscenza del contesto e stima affidabile dei bisogni reali ! Reparti Logistici per il controllo sull’applicazione delle regole gestionali in ogni ufficio ed il coordinamento tra le attività all’interno di ogni area ! Enti Territoriali e Logistici, per consentire di definire in maniera idonea le misure necessarie ad assicurare la regolare esecuzione delle rispettive attività logistiche e di armonizzare il funzionamento di ogni ufficio, sulla base dei reali bisogni e della situazione del personale. Il SIGE è organizzato in un Database (Banca Dati Centrale - BDC) e nelle seguenti aree applicative, definite anche sottosistemi, raggruppate per funzioni omogenee: ! Sistemi d’arma, per il trattamento dei dati costruttivi e per la gestione dei potenziali erogati, dei controlli programmati e degli interventi correttivi dei sistemi d’arma e degli equipaggiamenti di Forza Armata ! Materiali, per la gestione logistica ed amministrativo - contabile dei materiali consumabili e riparabili. Interfacciato con i magazzini automatizzati, il Sottosistema effettua anche la gestione tecnica delle munizioni (controllo, test d’efficienza chimica e di fuoco) ! Mantenimento, per la gestione tecnica delle lavorazioni d’officina e la contabilità lavori ! Personale, per il trattamento dei dati SIGE Sistema Informativo Gestionale dell’Esercito Italiano anagrafici, matricolari, d’impiego, sanitari ed addestrativi del personale in forza a ciascun Ente, insieme con il rilevamento delle presenze e la gestione dello straordinario. Il Sottosistema “Personale”, infine, s’interfaccia con il Sistema Informativo del Personale dell’Amministrazione Difesa (SIPAD) ! Salute, per la gestione dei dati sanitari, per l’assistenza sia domiciliare sia ambulatoriale, incluse speciali procedure legali militari ! Trattamento economico, per la decretazione ed elaborazione accentrata degli stipendi, con stampa dei documenti presso i singoli Enti per il personale in servizio, e per la decretazione delle pensioni e la loro erogazione per il personale in quiescenza. ! Denaro, rivolto all’automazione di tutte le attività di gestione contabile e finanziaria nell’ambito dei Servizi Amministrativi degli Enti, collegato inoltre con il Sistema Informativo Finanziario dello SME (SIE-FIN) ! SIGE Amministratore di Sistema, per la configurazione degli utenti e delle politiche di accesso, per consentire il flusso bidirezionale di informazioni sulla base delle richieste del Centro e della gestione del sistema ! Banca Dati Centrale (BDC), per consentire la consultazione gerarchica, fino allo Stato Maggiore, di dati sinottici provenienti dagli uffici periferici e dalla informazioni comuni di base messe a disposizione dal centro. Consorzio S3log Via Salaria, 1027 00138 Roma - Italy Tel. +39 06 4547 0201 Fax +39 06 4547 0260 email: [email protected] www.s3log.it SIGE - Architettura Funzionale Tra i molti aspetti che caratterizzano l’architettura del SIGE, quali funzioni, competenza, standardizzazione, modularità, la piena integrazione è il più importante alla luce dei seguenti fattori: ! Tutti gli utenti, a livello di singolo sito, condividono un unico database centralizzato, ottenuto per clonazione di quello centrale, situato presso l’Ufficio dei servizi informatici, al fine di ottenere una duplicazione priva di errore ! Tutti i sottosistemi sono strettamente correlati ! Una volta acquisita, l’informazione è utilizzata in tutte le attività necessarie, senza alcuna ridondanza. Infatti il sistema può rendere i dati disponibili per ogni elaborazione o utilizzo necessario. Così, l’integrazione e la correlazione tra i vari sottosistemi consentono la raccolta dei dati, l’elaborazione preliminare e l’utilizzazione dei risultati comuni, poiché l’informazione è condivisa tra le funzioni che hanno necessità di utilizzarla. Lo scenario operativo del SIGE può essere rappresentato attraverso l’interazione dei seguenti sottosistemi: ! Sistema Operativo Periferico, per l’automazione della gestione EDR ! Sistema di Comando Centrale, per la definizione del modello logistico e per la funzione di codifica ! Sistema Centrale di supporto alle Decisioni, per l’elaborazione dei report statistici e per la programmazione ! Un’ampia distribuzione sull’intera nazione tra questi siti interconnessi mediante il network EINET. Il valore reale del SIGE è legato alla qualità dell’informazione che può essere fornita, oltre che all’investimento per il suo sviluppo. Infatti si tratta di un sistema ad alto valore aggiunto, che fornisce informazione di alto livello. Il SIGE trasforma il Sistema informativo per il supporto all’esecuzione di operazioni ripetitive, anche se fortemente automatizzate, in un vero sistema informativo di commando e controllo logistico fornendo quindi un supporto alle decisioni. La disponibilità di strumenti di supporto per l’esecuzione di attività relative alle funzioni automatizzate, porta ad eseguire operazioni già predisposte, superando i problemi di disponibilità del personale ed ottimizzando le prestazioni generali dell’EDR. In sintesi, il SIGE: ! Esegue in maniera coerente le procedure e garantisce la massima affidabilità dell’informazione, per una corretta organizzazione funzionale. ! Tra le principali caratteristiche ha la piena integrazione, attraverso la stretta correlazione tra i sottosistemi senza ridondanza d’informazioni. ! Consente lo scambio d’informazione ad ogni livello per l’esecuzione delle attività ! Consente il monitoraggio dei materiali per il loro intero ciclo di vita, completando in modo globale l’integrazione anche con l’industria, mediante l’utilizzazione di una matrice di scambio verso i fornitori e le industrie manifatturiere.