Celebrate
il 100esimo congresso
del Rotary
www.rotary.org
Perchè
partecipare?
Perchè partecipare al Congresso del
Rotary? Alcuni ex-congressisti danno le
proprie opinioni.
“Partecipare ai congressi mi ha
mostrato come essere un Rotariano
significa essere un cittadino del
mondo”.
– Dave Flinn
“Durante il mio primo congresso a
Filadelfia, nel 1987, ho avuto modo
di apprezzare l’infinito potenziale
del sogno di Paul Harris di pace nel
mondo”.
– John Jacob Gardiner
“Dopo aver partecipato ad uno dei
congressi del Rotary, ti rendi conto che
potrai viaggiare in tutto il mondo ed
avere un amico in ogni Paese”.
– Sherry Butler
ii   |    Birmingham 2009
Registratevi online. www.rotary.org
2009
È per me e Young un grande piacere invitarvi a Partecipare
ad un momento storico al Congresso del RI a Birmingham,
Gran Bretagna, dal 21 al 24 giugno 2009. Questo congresso
rappresenta la centesima volta che i Rotariani si incontrano per
celebrare il servizio di azione e l’affiatamento che rappresentano
il Rotary, rendendo il congresso davvero speciale.
Gli oratori delle sessioni plenarie vi ispireranno, potrete
godervi spettacoli multiculturali, tavole rotonde informative e
aggiornamenti sulla Fondazione Rotary. La Casa dell’Amicizia,
su tema vittoriano, offre attività per tutti i partecipanti. Scoprite i segreti dei club di
successo e progetti distrettuali interessanti. Incontrate amici Rotariani che condividono
i vostri interessi frequentando gli stand del Global Networking. Rilassatevi nel pub
inglese, provate la cucina locale, fate acquisti presso gli stand con gioielli e prodotti del
Jewellery Quarter.
I nostri padroni di casa hanno organizzato una serie di eventi per catturare tutto
quello che Birmingham ha da offrire, dallo shopping alla vita notturna, olte alle
accoglienti città nel West Midland, Coventry e Stratford-upon-Avon. Non perdetevi
il concerto del mezzo-soprano Katherine Jenkins con l’Orchestra Sinfonica della Città
di Birmingham, la Corsa da 10k Fun Run, il Medieval Spectacular presso il Castello di
Warwick, Host Hospitality e la Night on the Town a Birmingham, con orari prolungati
per lo shopping, i ristoranti e altri eventi culturali.
Se avete come Destinazione Birmingham, il viaggio è facile, in aereo, in treno o
in auto, gli alberghi sono tutti in centro, vicino alla stazione ferroviaria e all’aeroporto.
Birmingham si trova al centro dell’Inghilterra, un posto ideale per arrivare e partire dal
congresso, da cui raggiungere Londra, le Isole britanniche e molte altre città europee.
Durante questo congresso, noi Rotariani celebreremo l’anno in cui, insieme, potremo
Concretizzare i sogni delle persone più vulnerabili, i bambini, grazie a progetti che
promuovo la salute, la nutrizione, l’acqua potabile e l’alfabetizzazione. Col vostro aiuto,
un giorno il sogno rotariano della pace nel mondo diventerà realtà.
Dong Kurn Lee
Presidente, Rotary International
1910
Centinaia di congressi = un milione di ricordi
Nel 1910, sessanta Rotariani si riunirono
a Chicago. L’evento che organizzarono è
diventato un appuntamento annuale molto
atteso, cui partecipano decine di migliaia di
Rotariani da tutto il mondo.
Registratevi online. www.rotary.org
Birmingham 2009     |   1
Grazie alle sessioni plenarie stimolanti ed ai workshop
informativi, il congresso del Rotary vi aiuterà a rendere più
efficace il vostro servizio nel Rotary. Il congresso offre qualcosa
di nuovo per tutti i partecipanti, dai presidenti di club entranti
ai nuovi soci del Rotary, che tornano a casa orgogliosi di far
parte di un’organizzazione di questo livello.
Il congresso consente di
• celebrare un anno di successi del Rotary • informarsi su progetti innovativi da replicare con il vostro
club
• sviluppare partenership con risultati a lungo termine nella
comunità e nel mondo
• instaurare amicizie durature con persone che condividono
la vostra visione di un mondo migliore
• Mostrate il progetto di azione umanitaria del vostro club
o distretto per il 2008-09 presso la galleria Club and
District Projects Exhibition. I moduli per le domande di
partecipazione si trovano all’indirizzo www.rotary.org ad
ottobre, oppure contattate [email protected].
Come dice la Rotariana Harriet Schloer: “appuntamento da
non perdere – si potrebbe perdere qualcosa di meraviglioso,
che potrebbe aiutare la vostra comunità e il resto del mondo e,
questo, sarebbe davvero un peccato”.
• Organizzate il vostro evento. Scaricate il modulo e le
procedure Unofficial Affiliate Events all’indirizzo
www.rotary.org, o richiedete un modulo all’indirizzo
[email protected].
Fatevi coinvolgere
• Scoprite cosa succede nelle quinte dei questa riunione
RI facendo da volontari. Iscrivetevi quando fate la
registrazione oppure durante il congresso 2009.
La partecipazione agli eventi in programma vi consentirà di far
esperienza di tutto quello che offre il congresso.
• Per i nuovi congressisti, l’International Fellowship of
Rotarian Convention Goers organizzerà sessioni di
orientamento, sabato 20 giugno (vedi pagina 19).
• Partecipate ad una delle riunioni precongressuali, tra le
quali il Simposio sulla Pace nel mondo, la Celebrazione
degli Alumni del Rotary o la riunione del Rotaract (vedi le
pagine 19-20).
1917
Centinaia di congressi = un milione di ricordi
2   |    Birmingham 2009
La Fondazione Rotary fu fondata durante
il congresso del 1917 ad Atlanta, quando il
presidente Arch C. Klumph invitò i Rotariani
a stabilire una Fondazione in grado di
“fare del bene nel mondo”.
Registratevi online. www.rotary.org
• Organizzate un gruppo di congressisti dal vostro club
o distretto. Contattate [email protected] per i
moduli speciali per i gruppi, e scaricate i moduli per le
sistemazioni di gruppi presso www.rotary.org.
• Rispondete sì alla condivisione dei vostri dati quando
vi registrate e riceverete informazioni sulle attrazioni,
sugli eventi e sulle attività locali dalla Commissione
organizzativa.
Portate un amico
• Ricevete aggiornamenti sul congresso durante l’anno
iscrivendovi al Gruppo “Meetings and International
Convention E-Group” nell’Area soci.
• Scoprite tutti gli eventi che sta preparando la Commissione
orgranizzativa all’indirizzo www.rotaryconvention2009.
com. L’ordine per il biglietto si trova alle pagine 11-12.
I Rotaractiani e gli Alumni recenti della Fondazione Rotary
(coloro che hanno partecipato ad un programma della
Fondazione dal 2001-02) possono partecipare al congresso e
portare un amico di qualsiasi età a quote ridotte. Questo è un
modo per presentare ad altre persone i benefici di affiliazione
al Rotary.
Registratevi online – è facile e sicuro
Potete trovare tutti i moduli di iscrizione online; tutto il
materiale di conferma sarà inviato per e-mail.
Leggete il programma preliminare alle pagine 19-20 per
decidere gli eventi a cui parteciperete prima, durante e dopo il
congresso. I moduli in questo libretto possono anche servire da
guida per la registrazione, la prenotazione di una camera e per
l’acquisto di biglietti online, all’indirizzo www.rotary.org.
Per registrarvi online, dovrete registrarvi prima tramite l’Area
soci, anche oggi, all’indirizzo www.rotary.org.
1921
Centinaia di congressi = un milione di ricordi
Il congresso del 1921 ad Edimburgo fu
il primo congresso fuori dagli Stati Uniti.
Durante questo congresso, venne adottato
il quarto obiettivo del Rotary: “promuovere
la comprensione internazionale, il benessere
comune e la pace”.
Registratevi online. www.rotary.org
Birmingham 2009     |   3
Registratevi in anticipo e risparmiate
Registratevi in anticipo per il congresso e approfittate dei
prezzi speciali:
• Prima scadenza: lunedì 15 dicembre 2008
• Seconda scadenza: martedì 31 marzo 2009
Per informazioni dettagliate vedi pagina 7.
La sede del congresso
Il National Exhibition Centre è la sede congressuale più
impegnata d’Europa, con oltre 180 fiere all’anno. Le 21 sale,
collegate tra di loro, offrono spazi sufficienti per le attività del
congresso, dalle registrazioni, alle sessioni plenarie, alla Casa
dell’Amicizia, le mostre, i pranzi del congresso, i workshop e i
gruppi interattivi di discussione, insieme alle riunioni precongressuali di club Rotaract e Scambio giovani. Per ulteriori
informazioni sul NEC, consultate l’indirizzo www.thenec.co.uk.
Andate in parata alla
Casa dell’amicizia
Non esiste modo migliore di una parata per dare inizio al
100esimo congresso del Rotary. Sabato 20 giugno i Rotariani,
nei costumi tipici delle loro nazioni, marceranno intorno al
lago del centro congressi, dove saranno ricevuti dal Presidente
del RI e dal Sindaco (Lord Mayor) di Birmingham, che
apriranno ufficialmente la Casa dell’amicizia. Al suo interno,
a tema vittoriano, troverete giardini all’inglese, un pub, e tutto
lo spazio necessario per rilassarvi e incontrarvi con amici.
Troverete anche negozi di prodotti locali, inclusi i gioielli del
famoso Jewellery Quarter.
Partecipate agli eventi organizzati
dalla HOC
Per rendere ancora più piacevole la vostra visita a Birmingham,
la Host Organization Committee (HOC) ha pianificato una
serie di eventi speciali. I posti sono limitati, e vi consigliamo
di prenotare la vostra partecipazione per ottenere i biglietti
necessari. Ulteriori informazioni alle pagine 11-12.
1947
Centinaia di congressi = un milione di ricordi
4   |    Birmingham 2009
Durante il congresso del 1947 a San Francisco,
i partecipanti lamentarono la morte recente
del fondatore del Rotary, Paul Harris, e
celebrarono il nuovo programma di Amici
della Fondazione Rotary.
Registratevi online. www.rotary.org
IT—(708)
MODULO DI REGISTRAZIONE E
RICHIESTA BIGLIETTI
Congresso internazionale del RI 2009
Birmingham, Inghilterra
21-24 giugno 2009
TRE MODI PER REGISTRARSI!
Onine all’indirizzo www.rotary.org.
Via fax al Registration Services del RI (+1 847 866 3064).
Per posta all’Indirizzo: Rotary International
14244 Collections Center Dr.
Chicago, IL 60693 USA
Categorie speciali di registrazione per alumni e partecipanti attuali* e i loro ospiti, inclusi coloro che recentemente sono diventati Rotariani. I Rotaractiani
e gli alumni recenti della Fondazione possono portare un ospite a prezzo ridotto. I bambini sotto i cinque anni partecipano gratuitamente.
*Le quote non sono valide per coloro che erano già dei partecipanti ai programmi della Fondazione, come i leader di squadra SGS e i volontari del Rotary.
SELEZIONE DELLE RIUNIONI PRE-CONGRESSUALI E RICHIESTA BIGLIETTI
Potete registrarvi a una riunione pre-congressuale. I biglietti per gli eventi del RI saranno evasi in ordine d’arrivo; si consiglia l’acquisto anticipato.
Ricordate di includere le date delle riunioni pre-congressuali al momento della prenotazione alberghiera. L’acquisto dei biglietti per gli eventi e le
riunioni pre-congressuali è riservato agli iscritti al Congresso, a meno che diversamente indicato.
Simposio Pace Mondiale del Rotary
18-19 giugno
Aperto a tutti i Rotariani e Alumni. Quota di registrazione aggiuntiva. La quota include la Celebrazione
degli Alumni.
Riunione pre-congressuale Rotaract
18-20 giugno
Destinata ai Rotaractiani.
Riunione pre-congressuale dei dirigenti dello
Scambio giovani
18-20 giugno
Destinata ai dirigenti dello Scambio giovani.
Istituto Internazionale
19-20 giugno
Aperto ai dirigenti in carica, quelli entranti e agli ex dirigenti e le loro famiglie. Quota di
registrazione aggiuntiva.
Pranzo Simposio Pace Mondiale del Rotary
18 giugno
Destinata a partecipanti al simposio e i loro ospiti.
Cena Simposio Pace Mondiale del Rotary
18 giugno
Destinata a partecipanti al simposio sulla Pace e ai partecipanti all’Istituto internazionale e i loro
ospiti.
Pranzo dell’istituto internazionale
19 giugno
Riservato ai partecipanti all’istituto internazionale e i loro ospiti.
Pranzo Simposio Pace Mondiale del Rotary
19 giugno
Destinata a partecipanti al simposio e i loro ospiti.
Pranzo dei dirigenti dello Scambio giovani
19 giugno
Riservato ai dirigenti che partecipano alla riunione pre-congressuale dello Scambio giovani.
Cena dell’istituto internazionale
19 giugno
Riservato ai partecipanti all’istituto internazionale e i loro ospiti.
Ricevimento “Rotary Alumni Celebration”
(celebrazione degli alumni del Rotary)
20 giugno
Aperto a tutti gli alumni dei programmi della Fondazione Rotary e i loro ospiti.
Evento Amici di Paul Harris
21 giugno
Ideato per ringraziare gli amici e i sostenitori della Fondazione Rotary.
Pranzo President’s Recognition (attestati e
riconoscimenti presidenziali)
22 giugno
Destinato a attuali dirigenti, governatori, presidenti di club, membri di commissioni e coniugi.
Pranzo Leadership del presidente eletto
23 giugno
Destinato a dirigenti entranti, governatori, presidenti di club e coniugi.
Pranzo “On to Montreal”
24 giugno
Destinato a tutti i partecipanti al congresso e ospiti.
CONFERMA DELL’ISCRIZIONE
Il Registration Services del RI necessiterà di 3-4 settimane per finalizzare le pratiche di registrazione. Vi preghiamo di avere pazienza nel caso inviaste
la domanda nel periodo prossimo alla scadenza. Una volta finalizzata la pratica di registrazione riceverete un’e-mail di conferma.
CANCELLAZIONI
Le richieste di cancellazione devono pervenire entro il 30 aprile 2009; dopo tale data non verranno concessi rimborsi. Tutte le cancellazioni sono
soggette al pagamento di 50 USD di penale. Le cancellazioni per mancata concessione del visto devono pervenire entro il 21 giugno 2009. Tutte le
richieste di cancellazione dovranno essere comunicate per iscritto al dipartimento Registration Services del RI tramite e-mail (ri.registration@rotary.
org) o via fax (+1 847 866 3064). Le richieste di cancellazione telefoniche non verranno accettate.
Il RI provvederà al rimborso delle quote di registrazione e dei biglietti degli eventi nel caso il Congresso fosse cancellato, tuttavia, il RI non si assume
alcuna responsabilità per il viaggio o per altri costi sostentuti dai Rotariani e dai loro ospiti. La registrazione e i biglietti non sono trasferibili.
ANNUNCI
I partecipanti al Congresso del RI danno il proprio consenso ad essere fotografati o filmati e concedono al Rotary International e alla Fondazione
Rotary i diritti illimitati di utilizzo e pubblicazione dei nomi, voce e filmati per qualsiasi scopo, sollevando il Rotary International e la Fondazione
Rotary da qualsiasi responsabilità fiscale o legale.
Per motivi di sicurezza e per ricevere il pacchetto d’iscrizione, è obbligatorio presentare un documento d’identità provvisto di foto-tessera (patente o
passaporto). Il Rotary International si riserva il diritto di verificare i documenti d’identità in qualsiasi momento durante il Congresso, nonché di controllare
il contenuto di borse e cartelle. Il Rotary International, inoltre, si riserva il diritto di impedire l’accesso a chi si opponga a tali controlli di sicurezza.
Registratevi online. www.rotary.org
Birmingham 2009     |   5
MODULO DI REGISTRAZIONE E
RICHIESTA BIGLIETTI
Tre moduli da compilare e inviare:
c Modulo di registrazione al Congresso e richiesta biglietti
c Modulo di prenotazione alberghiera
c Modulo per la registrazione agli eventi organizzati dal
comitato ospitante (inviato insieme alla lettera di conferma)
Congresso internazionale del RI 2009
Birmingham, Inghilterra
21-24 giugno 2009
TRE MODI PER REGISTRARSI!
Si prega di scrivere a macchina o in stampatello.
1. DATI DELL’ISCRITTO PRINCIPALE:
l’iscritto principale è la persona cui verrà indirizzata tutta la corrispondenza.
Categoria:
1
2
3
4
Onine all’indirizzo www.rotary.org.
Via fax al Registration Services del RI (+1 847 866 3064).
Per posta all’Indirizzo: Rotary International
14244 Collections Center Dr.
Chicago, IL 60693 USA
5 Ospite (più di 19 anni)
8 Alumnus della Fondazione
6 Alumnus della Fondazione fino
(2001-02 o oltre)
a 2001-02
9 Un ospite per categori 7 o 8
7 Rotaractiano
10 Studente scambio giovani
Rotariano
Coniuge non Rotariano
Coniuge di Rotariano defunto
Dipendente di club/ distretto
Rotary
11 Interactiano
12 Ospite (da 5 a 18 anni)
13 Ospite (meno di 5 anni)
Categoria (scegliere dalle opzioni sopraelencate)
Cognome
Nome
Nome da indicare sul badge
Classifica attuale (solo Rotariani)
Club/città
Paese
Tessera di riconoscimento (obbligatorio)
Informazioni sull’effettivo
Distretto
Nome del Club
c Governatore distrettuale anno
c Presidente task force/commissione RI 2008-09
-
Lingua di preferenza: Indicare la lingua che si desidera utilizzare al congresso:
c Inglese
c Francese
c Tedesco
c Italiano
c Giapponese
c Coreano
c Portoghese
c Spagnolo
c Svedese
Le risposte a questa domanda serviranno a determinare l’eventuale bisogno del servizio di interpretazione simultanea, che non è possibile garantire
automaticamente per tutte le lingue.
Recapito: (indicare l’indirizzo al quale si desidera ricevere la corrispondenza Rotary. Nel caso di dirigenti in carica o entranti l’indirizzo deve essere
quello utilizzato durante il mandato. Le eventuali variazioni saranno riportate nella scheda personale del socio).
Indirizzo o casella postale
Città
Provincia
Codice postale
Paese
Telefono ufficio
Telefono abitazione
Fax ufficio
Fax abitazione
E-mail (obbligatorio)
In caso di emergenza durante il congresso, contattare:
Nome
Telefono (includere il prefisso del Paese e della città)
Esigenze particolari: gli iscritti con esigenze particolari sono pregati di indicarle di seguito (selezionare tutte le opzioni pertinenti)
c Sedia a rotelle
c Vegetariano
c Altro
Condivisione di informazioni personali: il RI può fornire i recapiti degli iscritti ai Rotariani per facilitare l’organizzazione delle attività
connesse al congresso. Indicare se si desidera che i propri dati siano condivisi con altri:
c Autorizzo il RI a utilizzare i miei dati personali come sopra descritto.
c Non autorizzo il RI a utilizzare i miei dati personali come sopra descritto.
Ulteriori informazioni
c Sono disponibile a svolgere il ruolo di Prefetto (le informazioni verranno inviate successivamente).
c Prima partecipazione al Congresso.
Come avete saputo del
congresso (selezionare una sola voce)
6   |    Birmingham 2009
c Rotary club
c Congresso
Registratevi online. www.rotary.org
c Distretto
c The Rotarian
c www.rotary.org
c Posta
c Rivista regionale
c Altro
2. ISCRIZIONE OSPITI
Ospite 1 – Categoria
Ospite 2 – Categoria
Ospite 3 – Categoria
Cognome
Cognome
Cognome
Nome
Nome
Nome
Badge
Badge
Badge
Classifica (solo Rotariani)
Classifica (solo Rotariani)
Classifica (solo Rotariani)
Club/Città
Club/Città
Club/Città
Paese
Paese
Paese
3. QUOTE DI ISCRIZIONE
Registratevi in anticipo e risparmiate!
Categoria
Prima scadenza:
15 dic. 2008
Seconda scadenza:
31 mar. 2009
In loco/On-line
1-6
280 USD
330 USD
380 USD
7-9*
75 USD
100 USD
125 USD
10-12
40 USD
50 USD
60 USD
13
Gratis
Gratis
Gratis
Totale iscritti
per categoria
*Le quote non sono valide per coloro che erano gia dei partecipanti ai programmi della Fondazione.
Totale
(Totale iscritti x quota)
Totale iscrizione:
4. RIUNIONI PRECONGRESSUALI ED EVENTI SPECIALI
Quantità
Prezzo
Totale
Riunioni precongressuali (limite di uno per partecipante)
Simposio Pace Mondiale (quota include partecipazione alla Celebrazione degli Alumni)
18-19 giugno
200 USD
Riunione precongressuale Rotaract
18-20 giugno
Gratis
Riunione precongressuale dirigenti dello Scambio giovani
18-20 giugno
Gratis
Istituto Internazionale Rotariani/ospiti
(riservato esclusivamente a ex dirigenti, dirigenti in carica ed entranti)
19-20 giugno
200 USD
Eventi speciali (il numero di biglietti richiesti non deve essere superiore al totale del numero di partecipanti iscritti)
Pranzo Simposio Pace Mondiale (solo per partecipanti al simposio e ospiti)
18 giugno
60 USD
Cena Simposio Pace Mondiale (solo per partecipanti al simposio e ospiti)
18 giugno
90 USD
Pranzo dell’istituto internazionale (riservato ai partecipanti all’istituto e ospiti
19 giugno
45 USD
60 USD
Pranzo Simposio Pace Mondiale (solo per partecipanti al simposio e ospiti)
19 giugno
Ricevimento dei dirigenti dello Scambio giovani
(riservato ai partecipanti alla riunione dei dirigenti Scambio giovani e ospiti)
19 giugno
95 USD
Cena dell’istituto internazionale (riservato ai partecipanti all’istituto e ospiti)
19 giugno
90 USD
Celebrazione degli Alumni del Rotary
20 giugno
25 USD
Evento Amici di Paul Harris
21 giugno
25 USD
Pranzo President’s Recognition (attestati e riconoscimenti presidenziali)
22 giugno
60 USD
Pranzo Leadership del presidente eletto
23 giugno
60 USD
24 giugno
60 USD
Pranzo “On to Montreal”
Totale riunioni precongressuali e eventi:
USD
(Totale delle iscrizioni + totale delle riunioni precongressuali e eventi speciali) TOTALE:
USD
IVA RI Reg. No: 894 5758 56. Tutte le spese sono comprensive di IVA al 17,5%.
5. FIRMA E MODALITÀ DI PAGAMENTO
Le quote di iscrizione devono essere versate in dollari USA e accompagnate dal presente modulo debitamente firmato. Gli uffici competenti di tutte le sedi
internazionali saranno in grado di accettare i pagamenti per il Congresso. Non è possibile pagare con assegno in caso di iscrizione in loco.
Dati relativi alla carta di credito (selezionare una voce)
c Visa
c MasterCard
c JCB
c American Express
c Diners Club
Numero carta:
Nome del titolare (come riportato sulla carta)
Scadenza
Codice di sicurezza
Firma (se diversa dalla persona che presenta il modulo)
FIRMA: con la mia firma, consegno il mio modulo di iscrizione e la richiesta biglietti e confermo di aver letto e accettato le condizioni in caso di annuallamento
o cancellazione.
Firma del richiedente
Nome (a stampatello)
Data
Registratevi online. www.rotary.org
Birmingham 2009     |   7
Passato,
presente e
futuro
Birmingham è al
centro di tutto!
Venite nella storica Birmingham, scoprirete una tra le più moderne
città europee. Fondata nel sesto secolo, “Brum” è diventata una città
medievale per mercanti, e quindi un centro importante durante la
rivoluzione industriale, fino ad arrivare al suo posto come seconda città
inglese per numero di abitanti. Insieme al suo contributo musicale,
teatrale e di danza, Birmingham continua ad offrire i suoi dintorni
naturali, grazie alla sua posizione geografica nelle West Midlands, con
oltre 16.000 ettari di parchi, incluso il Sutton Park, il centro naturale
urbano più grande d’Europa.
La commissione organizzativa del 2009 (HOC) sta facendo di tutto
per assicurarsi che questo congresso abbia eventi unici, divertenti e
interessanti. Alcuni degli eventi rievocheranno il passato storico, mentre
altri consentiranno di godere l’ambiente naturale, i parchi, la gastronomia
locale e la vita notturna.
Sabato 20 giugno 2009
10k (o meno) Fun Run (9:30)
Correte come un atleta o come un principiante, non importa come. Il
Fun Run è aperto a tutti. Organizzato dal City of Birmingham Leisure
Services Department, il Fun Run donerà tutti i guadagni alla Fondazione
Rotary. Spuntate la casella sul modulo di iscrizione se volete
partecipare.
“The Concert of Concerts” presenta la
mezzo-soprano Katherine Jenkins (19:30-22:00)
Non perdetevi l’occasione di ascoltare la mezzo-soprano gallese
Katherine Jenkins, una tra le più grandi dive di musica classica, insieme
ad una delle migliori orchestre sinfoniche del mondo. Carismatica,
affascinante e popolare, Katherine Jenkins sta cambiando il modo in
cui si ascolta la musica classica, creando un nuovo genere di Superstar
dell’opera. È la prima cantante al mondo ad ottenere il primo, il
secondo ed il terzo posto nelle classifiche di musica classica. La City
of Birmingham Symphony Orchestra, con i suoi 90 musicisti, offrirà
una selezione caleidoscopica di musica classica ed accompagnerà la
spettacolare voce di Katherine. Sono disponibili molti ristoranti vicino
alla sala concerti.
Domenica 21 giugno 2009
A Mediaeval Spectacular (18:00-22:00)
(i mezzi di trasporto cominceranno a partire dalla sede
congressuale dopo la conclusione della sessione plenaria)
Vivete in prima persona la storia dell’Inghilterra. Entrate nel Castello
di Warwick, costruito nel 914 d.C., ricostruito nel 1264, e riconosciuto
come uno dei castelli medievali nelle migliori condizioni. Chiuso al
pubblico, eccetto i Rotariani e loro ospiti per questo evento, il castello
era la dimora degli Earls of Warwick, conosciuti come “incoronatori di
re”. I Rotariani potranno andare indietro nel tempo, di mille anni per
essere esatti, per provare:
8   |    Birmingham 2009
Registratevi online. www.rotary.org
•un torneo medievale con cavalli e cavalieri. Fate il tifo per il vostro
cavaliere preferito.
•un tour delle sale del castello, inclusa la Great Hall, la camera da
letto della Regina Anna, le sale di tortura.
•le torri, i bastioni e le sale dello Stato, inclusa la Sala da pranzo
dello Stato.
•La Warwick Castle Trebuchet, la più grande macchina d’assedio
al mondo, un mostro da 22 tonnellate che catapulta oggetti enormi
che potrebbero distruggere le mura del castello. Potrete vedere
come lancia le munizioni 25 metri in aria e a circa 300 metri,
dimostrazione di un’arte medievale ormai scomparsa.
Prenotate al più presto. Il castello di Warwick consente la ricezione di
non più di 8.000 ospiti, quindi i biglietti sono per ordine di acquisto.
Saranno serviti pasti.
Offerte speciali! I primi 8.000 congressisti che prenotano un biglietto
per i due appuntamenti, “The Concert of Concerts” ed il Mediaeval
Spectacular, riceveranno uno sconto di 10 sterline. Non indugiate,
prenotatevi oggi! (Trasporti dal NEC agli spettacoli, con ritorno in Hotel
offerti dal RI).
Lunedì 22 giugno 2009
Host Hospitality – Una serata con il Rotary
(16:00-22:00)
Questo evento popolare del congresso si promette divertente per tutti
i partecipanti del Congresso 2009. La cena presso il Merrie Englande
Banquet, con braciole di manzo, costate allo spiedo e altri piatti tipici
inglesi, la compagnia dei Rotariani del posto e l’ambiente amichevole
servono da “Benvenuto” per tutti i Rotariani presenti. Trasporto offerto
dai padroni di casa.
Martedì 23 giugno 2009
Una notte in città –
Birmingham accoglie il Rotary (18:00-22:00)
L’intera città è entusiasta di dare il benvenuto a tutti i Rotariani. Il Bull
Ring, il più grande centro commerciale d’Europa, offre 160 negozi,
ristoranti di tutti i tipi, musei e gallerie d’arte, teatri e tante altre attività.
Il Bull Ring ha aperto le sue porte come mercato locale nel 1166. Nel
2003 è stato ricreato, con l’aggiunta di 80 ettari di terreno, nel completo
rispetto degli antichi edifici esistenti.
I congressisti potranno partecipare ad uno dei seguenti spettacoli, tutti
con inizio alle ore 19:15:
•Concerto per voce maschile Treorchy Male Choir Concert presso
la Town Hall Birmingham, che, a detta di Sir Anthony Hopkins, è “il
miglior coro (gallese)”.
Registratevi online. www.rotary.org
Birmingham 2009     |   9
•Il Birmingham Royal Ballet presso l’Ippodromo di Birmingham, con
la compagnia di balletto inglese fra le più famose, con il recital di
prove finali prima del tour estivo.
•Est e Ovest, Variety Show presso la Symphony Hall con spettacoli
dalla Corea, dalla Gran Bretagna, dall’Irlanda e da altre parti del
mondo. Ci saranno artisti quali il coro coreano dei “Little Angels”,
una troupe di danza e la cantante Lee Taewon.
La colazione della grande riunione
(07:30-09:00, sabato 20 giugno 2009)
La colazione della grande riunione per i governatori 2008-09, offerta
dal Lord Mayor di Birmingham, avrà luogo nella Sala 3 del National
Exhibition Centre. Confermate la vostra prenotazione sulla pagina
seguente.
JC_Birmingham_RotaryAd_v03:JC_Birmingham_RotaryAd_v0
14/5/08
15:37
Page 1
J
Q U A L I T Y C O A C H T R AV E L
1
S
HNSON
O 909-2009
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and Full & Half Day Tours Birmingham 2009
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www.johnsonspreandposttours.co.uk
10   |    Birmingham 2009
Registratevi online. www.rotary.org
IT—(808)
MODULO PER IL PAGAMENTO BIGLIETTI PER GLI EVENTI HOC
Congresso 2009 del RI
Birmingham, Inghilterra
21-24 giugno 2009
Comprate i biglietti online all’indirizzo: www.rotaryconvention2009.com attraverso un servizio protetto, o per fax al numero
+44 (0)1789 765570, oppure per posta, inviando il modulo completato all’indirizzo: Birmingham Convention 2009 Limited,
Kinwarton Road, Alcester, Warwickshire, B49 6PB, Gran Bretagna. Ulteriori informazioni telefoniche al numero: +44 (0)1789
765411. E-mail: [email protected]
I biglietti per gli eventi HOC possono essere acquistati solo dai congressisti, dai loro ospiti iscritti sotto il loro nome, e dai membri
delle loro famiglie. Gli ordini per i biglietti saranno elaborati in ordine d’arrivo. Tutti i biglietti saranno raccolti presso lo stand della
commissione HOC al congresso, che sarà aperto da giovedì 18 giugno a martedì 23 giugno 2009. I biglietti non saranno inviati per posta.
N.B.: Pagamenti da effettuare alla Birmingham Convention 2009 Limited. Non si accettano assegni o traveler’s cheques.
DATA
EVENTO
SABATO
20 giugno
INIZIO 07:30
SABATO
20 giugno
Inizio 09:30
SABATO
20 giugno
20:00-23:15
COSTO PER NO. DI
COSTO
BIGLIETTO BIGLIETTI TOTALE
£25
La colazione della grande riunione del Lord Mayor
(N.B. l’evento è solo per i governatori 2008-09 e per i
dirigenti invitati dal Lord Mayor di Birmingham durante
l’Assemblea internazionale 2008 a San Diego).
£
10k Fun Run
(Tutti gli incassi saranno donati alla Fondazione
Rotary)
£10
£
“The Concert of Concerts”
presenta la mezzo-soprano Katherine Jenkins
(Trasporti RI, con partenza dal NEC a partire dalle
16:00; il viaggio dura 45 minuti)
£35
£
£25
£
£40
£
Comprate un biglietto unico per The Concert of
Concerts e A Mediaeval Spectacular e riceverete uno
sconto di £10 – offerta limitata
£65
£55
£
£
Una serata con il Rotary – Host Hospitality
Una quota di partecipazione di £10 per
l’amministrazione delle attività
(Trasporti offerti dal comitato organizzativo).
£10
£
£25
£25
£25
£
£
£
Mi servirò dei trasporti offerti.
Userò la mia vettura privata.
DOMENICA
21giugno
A Mediaeval Spectacular – Warwick Castle
(Trasporti RI, con partenza dal NEC a partire dalle
16:00; il viaggio dura 30 minuti)
18:00-22:00
Mi servirò dei trasporti offerti.
Userò la mia vettura privata.
OFFERTA
SPECIALE
LUNEDÌ
22 giugno
16:00-22:00
MARTEDÌ
23 giugno
Inizio alle
18:00
Spettacoli alle
19:15
Sconto di £10 se il
biglietto Joint Ticket
è acquistato entro il
15 dicembre 2008
Una notte in città: Birmingham accoglie il Rotary!
Selezionare UNA delle opzioni a persona:
t 5SFPSDIZ.BMF$IPJS$PODFSU
t 5IF#JSNJOHIBN3PZBM#BMMFU
t &BTUF0WFTUTQFUUBDPMPEJWBSJFUË
(Trasporti RI, con partenza dal NEC a partire dalle
16:00; il viaggio dura 45 minuti)
Mi servirò dei trasporti offerti.
Userò la mia vettura privata.
Le informazioni finali ed i dettagli sui trasporti saranno nella Guida al programma, distribuita
durante la Registrazione da parte del RI. La Guida al programma sarà anche disponibile sul sito
WEB del RI dedicato al Congresso 2009.
TOTALE
Reg. IVA No: 923 2022 70 (tutte le transazioni saranno comprese di IVA al 17,5%)
Registratevi online. www.rotary.org
£
Birmingham 2009     |   11
Immettere le informazioni personali
Compilare attentamente tutte le informazioni richieste (i campi obbligatori sono contrassegnati con*). Scrivere in STAMPATELLO e in MAIUSCOLO.
Nome*
Cognome*
No. di registrazione per il Congresso 2009*
No. di ID Socio Rotary
Nome Rotary Club*
Distretto Rotary*
Indirizzo*
Città*
Stato/Provincia*
C.A.P.*
(Prefisso telefonico)
(Numero)
Telefono* (prefisso del Paese)
(prefisso telefonico)
(Numero)
Fax (Prefisso del Paese)
Cellulare (prefisso del Paese)
(prefisso telefonico)
(Numero)
Indirizzo e-mail*
Nome Hotel*
Indirizzo durante il Congresso (obbligatorio per il trasporto in autobus)
Paese*
Città*
Ulteriori informazioni personali:
Lingua parlata (selezionare una lingua)
® inglese ® francese ® tedesco ® spagnolo ® italiano ® portoghese ® giapponese ® coreano ® svedese
Altro (specificate)
Richieste particolari:
® sedia a rotelle ® vegetariano/a ® altro (siete pregati di specificare)
Dettagli sui pagamenti:
(N.B.: i pagamenti per carte di credito saranno addebitati alla: Birmingham Convention 2009 Limited. Non si accettano assegni).
Effettuare una selezione (spuntare):
® Visa
® MasterCard
® American Express
Nome del possessore (così come compare sulla carta)
Numero di carta
Data Inizio
Data di scadenza
Codice di sicurezza (3 cifre)
Firma del possessore
Termini e condizioni per le prenotazioni
1. Tutte le prenotazioni saranno confermate ed avranno un numero di riferimento.
2. I biglietti per gli eventi saranno disponibili al ritiro allo stand Host Events presso il National Exhibition Centre da giovedì 18 giugno
2009. I biglietti non saranno inviati per posta prima del Congresso.
3. Scrivere in stampatello oppure a macchina tutte le informazioni — fatevene una copia da tenere in un posto sicuro.
4. Tutti i biglietti per gli eventi saranno emessi per ordine di arrivo, e tutti gli eventi hanno un numero limitato di biglietti. Gli ordini
ricevuti dopo il 1° giugno 2009 potrebbero, e non, essere evasi in maniera soggetta alla disponibilità.
5. Le cancellazioni dovranno essere ricevute per posta regolare, utilizzando il numero di riferimento della prenotazione.
6. Vi consigliamo di leggere attentamente i termini e le condizioni di cancellazione come stabilito riguardo ai Termini e le Condizioni di
vendita biglietti su www.rotaryconvention2009.com.
7 Se, per qualsiasi ragione, un evento sarà cancellato dal Comitato organizzativo Birmingham 2009 (HOC), riceverete un risarcimento completo
presso lo stand HOC.
8. Tutti i pagamenti verranno addebitati alla carta di credito al momento dell’ordinazione dei biglietti. Tutte le vendite di biglietti
avverranno solo in Sterline Inglesi (£). Gli addebiti sulle carte di credito avverranno al ricevimento degli ordini.
9. Utilizzeremo i dati personali inseriti in questo modulo solo ai fini di acquisto dei biglietti, a fini amministrativi e per i trasporti durante il
congresso. Se risiedete nella Comunità Europea, firmando qui di seguito acconsentite ad autorizzarci ala trattamento dei dati nel modo sopra
descritto. Ci serviremo di terzi di nostra fiducia per l’elaborazione di tutti gli ordini e delle prenotazioni. I terzi di nostra fiducia manterranno
protette le informazioni e non le useranno per altri fini.
10. I Termini e le Condizioni di vendita dei biglietti su www.rotaryconvention2009.com sono validi per queste prenotazioni e sono inclusi
come riferimento. I Termini e le Condizioni di vendita dei biglietti avranno precedenza su altri termini e condizioni in caso di eventuali
inconsistenze. I vostri diritti non saranno lesi da tali termini e condizioni per le prenotazioni o dai Termini e le Condizioni di vendita biglietti.
Questi termini sono governati dalle leggi dell’Inghilterra e del Galles e le parti interessate si sottopongono alle giurisdizioni e alle leggi in
vigore in Inghilterra e in Galles.
11. Con la mia firma su questo documento, OPPURE con la presentazione di questo modulo online, il sottoscritto accetta tutti i termini e le
condizioni di cui sopra e acconsente ad essere contattato di tanto in tanto per e-mail dal Comitato organizzativo – HOC – o dal responsabile
per i biglietti.
12. Con la mia firma in calce a documento, OPPURE con la presentazione di questo modulo online, se il mio pagamento avviene per carta
di credito, il sottoscritto autorizza l’addebito sulla mia carta di credito per l’ammontare totale dell’ordine del mio biglietto alla data in cui è
stato elaborato il mio ordine.
Firma
12   |    Birmingham 2009
Nome per intero (in stampatello)
Registratevi online. www.rotary.org
Data (gg/mm/aa)
MODULO DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA
Congresso internazionale del RI 2009
Birmingham, Inghilterra
21-24 giugno 2009
Risparmia tempo...prenota on-line! Per la disponibilità attuale visita www.rotary.org
N.B.: Notare che, attraverso la prenotazione dell’alloggio per il Congresso 2009 RI tramite l’ufficio per il Congresso di
Birmingham, si acconsente anche il trattamento delle informazioni al Rotary International, un’organizzazione la cui sede è
negli Stati Uniti, l’accesso ai dettagli della prenotazione ha il solo fine di una miglior organizzazione del Congresso. Le norme
legislative sul trattamento delle informazioni negli Stati Uniti sono diverse da quelle nel Regno Unito. Prenotando tramite
l’ufficio per il Congresso di Birmingham acconsenti al trattamento delle tue informazioni personali.
Il Rotary International, in cooperazione con l’ufficio per il Congresso di Birmingham, ha bloccato delle camere ad uso esclusivo
dei partecipanti del Congresso internazionale di Birmingham. Tutte le prenotazioni verranno effettuate tramite l’ufficio per il
Congresso di Birmingham. Per eventuali chiarimenti o informazioni, contattare l’ufficio per il Congresso di Birmingham ai
numeri sotto indicati.
Le prenotazioni verranno accettate secondo l’ordine di arrivo e fino ad esaurimento. Il modulo di prenotazione deve essere
completato e spedito entro le 17:00 (ora locale) dell’8 maggio 2009. Dopo questa data l’ufficio per il Congresso di Birmingham
potrà non essere in grado di soddisfare le richieste. I partecipanti che scelgano di soggiornare negli alberghi riservati al Rotary
potranno usufruire del servizio di trasporti. Ulteriori dettagli sui mezzi di trasporto verranno pubblicati nella guida ufficiale
disponibile durante la registrazione in loco. La sede principale del congresso sarà il National Exhibition Centre di Birmingham.
Completate il modulo per ciascuna camera richiesta. Per una prenotazione di 15 o più camere, presentare una richiesta collettiva
utilizzando il modulo Group Housing Form (scaricabile dal sito www.rotary.org). Si prega di indicare le preferenze alberghiere
sull’apposito modulo allegato, l’ufficio per il Congresso di Birmingham farà il possibile per soddisfarle, ma si riserva il diritto di
trovare una sistemazione alternativa in caso di mancanza di disponibilità.
Inviare il modulo di prenotazione alberghiera all’ufficio per il Congresso di Birmingham:
Indirizzo: Birmingham Convention Bureau
Tel:
+44 (0) 121 202 5154
Millennium Point Level 4
Fax:
+44 (0) 121 202 5123
Curzon Street
E-mail:
[email protected]
Birmingham
B4 7XG
Inghilterra
Riceverete in seguito una conferma della prenotazione alberghiera tramite l’ufficio per il Congresso di Birmingham con indicato
il nome dell’albergo, il costo della camera, il tipo di sistemazione e la durata del soggiorno. Eventuali richieste d’informazioni
o modifiche vanno inviate direttamente all’ufficio per il Congresso di Birmingham entro l’8 maggio 2009.
Le prenotazioni alberghiere per il congresso internazionale si apriranno il 14 giugno 2008. Le conferme verranno inviate a
partire dal luglio 2008.
DEPOSITI
Tutte le prenotazioni devono essere accompagnate da un deposito di 100 Sterline Inglesi per camera senza il quale non sarà
possibile effettuare alcuna prenotazione. I depositi verranno accreditati all’ufficio per il Congresso di Birmingham. I pagamenti
verranno effettuati in sterline inglesi al tasso di cambio vigente. I depositi potranno anche essere versati utilizzando le maggiori
carte di credito (Visa, MasterCard, American Express), gli assegni (purchè emessi da una banca inglese in sterline inglesi e intestati
all’ufficio per il Congresso di Birmingham), Gli addebiti sulle carte di credito verranno effettuati immediatamente.
CANCELLAZIONI/NO-SHOWS/MODIFICHE
Qualsiasi modifica (nome, data di arrivo/partenza, ecc.) deve essere comunicata per iscritto all’ufficio per il Congresso di
Birmingham entro le 17:00 GMT dell’8 maggio 2008. Dopo tale scadenza, qualsiasi modifica verrà effettuata solo in base
alla disponibilità residua di camere. Eventuali modifiche o cancellazioni effettuate dopo il 18 giugno 2009 dovranno essere
indirizzate direttamente all’albergo. Le prenotazioni potranno essere cancellate fino alle ore 15:00 GMT tre giorni prima della
data di arrivo e la cauzione verrà rimborsata al netto delle spese di prenotazione di 6 sterline inglesi. La mancata cancellazione
della prenotazione o il mancato arrivo nella data prevista risulterà nella perdita della cauzione e della prenotazione stessa.
Gli imprevisti possono sempre accadere: per questo motivo il Rotary International suggerisce a ciascun partecipante di sottoscrivere
un’assicurazione al fine di cautelarsi per evitare perdite finanziarie dovute alle cancellazioni. Le assicurazioni di viaggio possono
essere stipulate mediante la propria agenzia di viaggio, la compagnia della carta di credito o una compagnia assicurativa. Il RI
non fornisce assistenza o mediazione con l’albergo per i costi legati alle cancellazioni.
SISTEMAZIONI ALTERNATIVE
Informazioni su sistemazioni alternative a prezzi economici (campeggi, ostelli e pensioni) possono essere richieste tramite e-mail
all’indirizzo [email protected]; o via fax al numero +1 847 866 3064).
IT—(708)
Registratevi online. www.rotary.org
Birmingham 2009     |   13
Centro Città
Nuovo indirizzo per la stazione di Birmingham per collegamenti con il NEC, Birmingham
Birmingham e Dintorni
14   |    Birmingham 2009
Registratevi online. www.rotary.org
Congresso internazionale del RI 2009
Birmingham, Inghilterra
21-24 giugno 2009
SISTEMAZIONI A BIRMINGHAM
Rotary International, se necessario, può continuare ad aggiungere alberghi al contingente ufficiale per venire incontro
alla domanda d’alloggio. Per le informazioni più recenti in materia di prezzi e disponibilità, si prega di visitare
www.rotary.org.
Mappa Città Singola Doppia
Rif.
da
da
Rif. Singola Doppia
tab.
da
da
Centro Città, Hagley Road & Edgbaston
H
A
H
H
Aston Business School Hotel***
Britannia Hotel Birmingham**
Campanile Hotel Birmingham (b)
Comfort Inn Birmingham (b)
Crowne Plaza Birmingham****
Etap Birmingham (b)
Express by Holiday Inn Birmingham City (b)
Holiday Inn Birmingham City***
Hotel Du Vin***
Hyatt Regency****
Ibis Birmingham Bordesley (b)
Ibis Centre Hotel (b)
Jurys Inn Birmingham***
Malmaison Hotel****
Menzies Strathallan***
NiteNite City Rooms**
Norfolk Hotel**
Novotel Birmingham Centre****
Paragon Hotel***
Quality Hotel Birmingham***
Radisson SAS Hotel****
Ramada Birmingham City Centre***
Swallow Plough & Harrow Birmingham***
Woodlands Hotel**
University of Birmingham Conference Park (b)
Coventry (4-11 miglia da NEC)
2
5
6
8
10
11
12
13
14
15
16
17
18
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
33
32
Rif.
tab.
59,40
95,00
53,00
66,50
140,00
55,00
95,00
98,00
142,00
152,00
71,75
76,00
129,00
142,00
79,00
71,95
30,00
124,00
80,88
80,00
130,00
115,00
60,00
50,00
66,00
Singola
da
84,60
95,00
58,00
76,50
160,00
59,00
95,00
108,00
152,00
152,00
77,50
82,00
139,00
152,00
99,00
71,95
55,00
137,00
110,88
89,00
140,00
125,00
60,00
64,00
91,00
Doppia
da
EB
EB
EB
EB
EB
CB
CB
EB
EB
CB
CB
EB
EB
EB
CB
EB
EB
EB
EB
EB
EB
EB
EB
F4
E4
E5
F4
F4
E3
F3
F4
F4
F4
E4
F4
G5
F4
E4
E4
92,00
89,00
94,00
199,00
55,00
59,00
86,00
132,00
110,00
86,75
58,00
100,00
140,00
131,00
125,00
115,00
98,00
99,00
114,00
249,00
59,00
59,00
86,00
187,00
120,00
92,50
71,00
120,00
150,00
145,00
135,00
125,00
G4 99,00 107,00
G4 60,00 85,00
G5 89,00 89,00
G4 75,00 95,00
G4 95,00 95,00
H4 98,00 111,00
G4 79,00 89,00
G4 99,00 99,00
G5 125,00 135,00
G4 100,00 120,00
EB
EB
EB
EB
EB
EB
EB
EB
EB
EB
Warwick (25 miglia da NEC)
Days Inn Warwick - Southbound (b)
Days Inn Warwick - Northbound (b)
G7
G7
52,95
52,95
52,95 EB
52,95 EB
Wolverhampton & Dudley (20-25 miglia da NEC)
Britannia Hotel Wolverhampton***
Village Hotel Dudley***
C2 75,00 75,00 EB
D4 125,00 135,00 EB
North Birmingham (10-20 miglia da NEC)
Express by Holiday Inn Walsall (b)
Great Barr Hotel***
New Hall Hotel****
Menzies Barons Court Hotel***
Ramada Hotel & Resort Birmingham***
Village Hotel & Leisure Club Walsall***
D3 99,95 99,95 CB
D3 59,00 79,00 EB
E3 125,00 135,00 EB
D2 75,00 85,00 EB
E3 110,00 120,00 EB
D2 125,00 135,00 EB
Leicestershire (9-20 miglia da NEC)
Barcelo Hinckley Island Hotel****
Ramada Tamworth M42***
H3
G1
90,00
66,00
96,00 EB
66,00 EB
Stratford Upon Avon (20 miglia da NEC)
NEC, Aeroporto & Solihull (0-7 miglia da NEC)
Arden Hotel & Leisure Club***
Best Western Westley Hotel***
Corus Hotel Solihull***
H Crowne Plaza Birmingham NEC****
R Etap Airport (b)
Express by Holiday Inn Castle Bromwich (b)
Grimstock Country House Hotel***
HI Hilton Birmingham Metropole Hotel****
Y Holiday Inn Birmingham Airport***
Y Ibis Birmingham Airport (b)
Lodge at Hall Green**
Manor Hotel***
Nailcote Hall Hotel****
Novotel Birmingham Airport***
Ramada Solihull Birmingham***
St Johns Hotel****
71 Silk Rooms and Suites***
Allesley Hotel***
Britannia Hotel Coventry***
Brooklands Grange Hotel***
Coventry Hill***
Novotel Coventry Hotel***
Quality Hotel Coventry***
Royal Court Hotel***
Village Leisure Hotel Coventry***
Windmill Village Hotel & Leisure Club****
EB
EB
EB
EB
CB
CB
EB
EB
EB
CB
EB
EB
EB
EB
EB
EB
Holiday Inn Stratford Upon Avon****
MacDonald Swans Nest***
MacDonald Alveston Manor****
Mercure Shakespeare Hotel****
Thistle Hotel Stratford Upon Avon***
F7 85,00 95,00 EB
F7 115,00 120,00 EB
F7 140,00 160,00 EB
F7 95,00 120,00 EB
F7 66,00 76,00 EB
I prezzi sopra riportati in sterline inglesi si intendono per sistemazioni in
stanze singole/doppie per sistemazioni con più di due persone.
I prezzi sono inclusi dell’IVA al 17,5%
(b) = Budget Hotel
*** = Indicazione del numero di stelle
EB = Colazione all’Inglese Inclusa
CB = Colazione continentale inclusa
Le distanze fornite sono solo indicative
Costi aggiuntivi potrebbero essere applicabili per sistemazioni con più di
due persone. Stanze di categoria superiore possono essere fornite dietro
pagamento di un supplemento. Si prega di contattare l’ufficio per il
Congresso di Birmingham per ulteriori informazioni. Le tariffe includono
una tassa di 6 sterline per stanza per notte per le spese di prenotazione
tramite l’ufficio per il Congresso di Birmingham.
H = Alberghi per i partecipanti ufficiali (riservati esclusivamente
ai governatori 2008-2009, governatori eletti, past direttori e
presidenti di commissione 2009)
I = Contingente di camere per i dirigenti dell’Istituto
Internazionale
Y = Hotel per i dirigenti dello Scambio Giovani
R = Hotel per i dirigenti Rotaract
A = Alumni del Rotary / Borsisti della pace
Registratevi online. www.rotary.org
Birmingham 2009     |   15
ROTARY INTERNATIONAL
MODULO DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA
SCADENZA 8 maggio 2009
Per richiedere più di una camera, utilizzare fotocopie di questo modulo - inviarne uno per ogni
camera. Per le sistemazioni alberghiere di gruppo per richieste di 15 o più camere, utilizzare l’apposito
modulo disponibile online all’indirizzo www.rotary.org.
1. SPEDIRE LA CONFERMA A:
5. SELEZIONARE LE SEGUENTI CATEGORIE:
Selezionare le categorie desiderate:
c Singola (1 persona)
c Un letto
c Doppia (2 persone)
c Due letti singoli
c Tripla (3 persone)
c Suite con una camera
c Quadrupla (4 persone)
c Suite con due camere
L’ufficio per il Congresso di Birmingham inoltrerà la richiesta per il tipo di
sistemazione, ma non potrà garantirne la disponibilità. I costi subiranno variazioni
a seconda della tipologia della camera e del numero di ospiti. Se venisse richiesta
una suite, un rappresentante di dell’ufficio per il Congresso di Birmingham vi
contatterà direttamente.
Nome
Cognome
Indirizzo e-mail (preferibile)
Indirizzo o casella postale
Città
RICHIESTE PARTICOLARI (selezionare tutte le opzioni desiderate):
Provincia
c Fumatori
Paese
Codice postale
Numero di telefono
Numero di fax
2.
Il deposito potrà essere versato tramite carta di credito o assegno bancario (purché
emesso da una banca inglese in sterline inglesi). Una volta ricevuto il deposito,
l’ufficio per il Congresso di Birmingham invierà la conferma della prenotazione
indicando il nome dell’albergo, la tariffa, il tipo di camera richiesta e la durata del
soggiorno. (Per metodi di pagamento alternativi, contattate direttamente l’ufficio
per il Congresso di Birmingham).
c Ho incluso in allegato l’assegno intestato all’ufficio per il Congresso di
Birmingham.
c Si prega di addebitare l’importo sulla carta di credito
c American Express
c MasterCard
c Visa
(indicare i prefissi del Paese/città)
3.
4.
Nome
Cognome
Nome
Cognome
Nome
Cognome
Nome
Cognome
Numero carta
Firma del titolare
3. DATE:
DATA DI ARRIVO:
Giorno
DATA DI PARTENZA:
/
Giorno
mese
/
/2009
mese
/2009
Effettuare la prenotazione aerea prima di riempire il campo “data di arrivo/partenza”
riportato sul presente modulo. Le richieste per più di tre giorni di permanenza
prima o dopo il congresso potranno non essere disponibili tramite l’ufficio per il
Congresso di Birmingham. La lettera di conferma informerà il cliente sulla necessità
o meno di contattare direttamente l’albergo per ulteriori pernottamenti (non sempre
disponibili alla stessa tariffa applicata per il congresso).
4. SELEZIONARE CINQUE ALBERGHI: le camere saranno assegnate
fino ad esaurimento e in base all’ordine della prenotazione. Qualora l’albergo
selezionato non fosse disponibile, l’ufficio per il Congresso di Birmingham farà il
possibile per assegnare una camera a una tariffa e ad un ratio affini.
Selezione Hotel
(per ordine di preferenza)
1 scelta
a
2a scelta
3 scelta
Nome dell’albergo
Nome dell’albergo
a
4a scelta
5 scelta
Nome dell’albergo
Nome dell’albergo
a
Nome dell’albergo
Selezionare le categorie:
c
c
c
c
c
c
c
c
c
c
c
c
c Diversamente abili
6. DEPOSITO: ciascuna camera necessita di un deposito cauzionale di 100 £.
(indicare i prefissi del Paese/città)
2. NUMERO DI OCCUPANTI PER CAMERA:
ELENCARE TUTTI GLI OCCUPANTI:
1.
c Non fumatori
Elencare di seguito richieste o esigenze particolari:
Espositore
Licenziatario
Responsabile scambio giovani
Rotaractiano
Editore regionale
Governatore 2008-09
Governatore 2009-10
Presidente di commissione 2008-09
Partecipante all’istituto internazionale
Partecipante al Simposio Pace Modiale
Rotary Alumni/Borsista per la pace
Past direttore RI
anno
Qualora le mie preferenze non siano disponibili, per favore selezionare un
c Costo c Ubicazione
albergo alternativo basandosi sui seguenti criteri:
Data di scadenza (Mese/Anno)
Codice di sicurezza della carta
(le ultime tre cifre sul retro)
Sono consapevole che, attraverso la prenotazione dell’alloggio per il Congresso 2009
RI tramite l’ufficio per il Congresso di Birmingham, acconsento anche al trattamento
delle informazioni al Rotary International, un’organizzazione la cui sede è negli
Stati Uniti, essendo anche consapevole che l’accesso ai dettagli della prenotazione
ha il solo fine di una migliore organizzazione del Congresso. Le norme legislative
sul trattamento delle informazioni negli Stati Uniti sono diverse da quelle nel Regno
Unito. Prenotando tramite l’ufficio per il Congresso di Birmingham acconsenti al
trattamento delle tue informazioni personali.
7. SCEGLIERE UN METODO DI PRENOTAZIONE:
Via Internet:
Tramite fax:
Per posta:
www.rotary.org (solo per prenotazioni con carta di credito)
+44 (0) 121 202 5123
Birmingham Convention Bureau
Millennium Point Level 4
Curzon Street
Birmingham
B4 7XG
Inghilterra
Le prenotazioni per il congresso internazionale si apriranno il 14 giugno 2008. Le
conferme verranno inviate a partire da luglio 2008.
Le prenotazioni alberghiere non verranno processate qualora il modulo risulti
incompleto. Siete pregati di conservare una copia di questo modulo.
Cambiamenti/Cancellazioni: qualsiasi cambiamento (nome, data di arrivo/partenza,
ecc.) dev’essere inoltrato all’ufficio per il Congresso di Birmingham per iscritto entro
le 17:00 GMT dell’8 maggio 2008. Dopo tale data, qualsiasi cambiamento verrà
accettato in base alla disponibilità. Eventuali modifiche o cancellazioni effettuate
dopo il 18 giugno 2009 dovranno essere indirizzate direttamente all’albergo. Le
prenotazioni potranno essere cancellate fino alle ore 15:00 GMT tre giorni prima della
data di arrivo e la cauzione verrà rimborsata al netto delle spese di prenotazione di 6
sterline inglesi. La mancata cancellazione della prenotazione o il mancato arrivo nella
data prevista risulteranno nella perdita della cauzione e della prenotazione stessa.
Il Rotary International ha riservato un numero limitato di camere come servizio per
i Rotariani per assicurare la disponibilità di alloggi e l’organizzazione di un servizio
di autobus navetta. Il RI non può tuttavia garantire che le particolari tariffe disponibili
tramite l’ufficio per il Congresso di Birmingham siano le più basse disponibili sul
mercato. Le tariffe includono 6 sterline inglesi per camera per notte per le spese di
prenotazione tramite l’ufficio per il Congresso di Birmingham.
IT—(708)
16   |    Birmingham 2009
Registratevi online. www.rotary.org
Visitate Birmingham – città storica
tornata agli allori del passato
Se ritornate a Birmingham solo adesso dal congresso del 1984,
forse non riconoscerete questa ex-città industriale. Oggi,
Birmingham è una città incantevole, che si affaccia su un
canale, famosa per lo shopping e
la gastronimia – Brum, come la
chiamano i suoi abitanti, ha subito
grandi cambiamenti dagli anni
Novanta. La città ha diversi percorsi
pedonali, è moderna, ma mantiene
ancora tutte le tracce della vecchia
zona medievale insieme alle sue
radici dell’era industriale.
Eccovi alcuni consigli per godervi
appieno il soggiorno a Birmingham:
• Fate un giro in battello per
i canali della città. Con una
serie di canali su 56 chilometri, Birmingham ha più canali
di Venezia.
• Assaggiate i cibi di tutto il mondo, non solo i piatti inglesi.
Oggi, Birmingham offre ristoranti da tutti gli angoli del
mondo, India, Nepal, Giappone, Malesia, Messico, Cina e
altro ancora, oltre ai tipici piatti da pub inglese.
• Trovate il tempo per fare acquisti. Lo shopping a
Birmingham è fantastico, da negozi Bull Ring a Mailbox,
da griffe famose a designer meno noti. Visitate il quartiere
dei gioiellieri, Jewellery Quarter, dove potrete guardare
gli artigiani al lavoro, mentre creano gioielli tradizionali,
usando tecniche ancora in uso nelle loro orificerie.
• Provate il balti, piatto tipico di Birmingham.
Si prepara e si serve nello stesso tegame, che
si chiama Balti, speziato e saporito, potrete
assaggiarlo in tutto il Triangolo gastronomico
di Birmingham (Birmingham’s Balti
Triangle).
• Visitate i musei locali, come il Birmingham
Museum e l’Art Gallery, oppure il Thinktank,
il museo della scienza di Birmingham.
• Andate indietro nel tempo nella Birmingham
dal 1840 agli anni 70, grazie al Tour
organizzato per i cottage degli operai delle
vecchie fabbriche del luogo.
• Se vi piace la cioccolata, visitate il famoso Cadbury World,
con presentazioni su come si preparano le barrette di
cioccolata, che potrete anche provare appena pronte.
1984
Centinaia di congressi = un milione di ricordi
Nel 1984, la Gran Bretagna ospitò il primo
congresso del Rotary, a Birmingham. Nel
2009, i Rotariani ritorneranno a Birmingham
per festeggiare il 100esimo congresso e il
primo presidente coreano del RI, con lo
slogan non ufficiale: DK, UK, OK!
Registratevi online. www.rotary.org
Birmingham 2009     |   17
Viaggiate nei dintorni di
Birmingham
Birmingham, al centro delle West Midlands, serve da
punto ideale per scoprire le Cotswolds, che ospitano la
famosa Oxford University e la città che ha dato i natali a
Shakespeare, Stratford-upon-Avon. Potreste fare anche un
viaggio a Coventry con la sua bella cattedrale, una gemma
dell’architettura moderna. Le Midlands offrono anche altre
attrattive, tra le quali i famosi castelli di Warwick e Kenilworth,
la Cattedrale di Lichfield, le belle colline di Malvern, le città
medievali di Ludlow Shrewsbury e i bellissimi paesaggi del
Peak District. Sarete a poca distanza da bellissimi campi da
golf, tra i quali Belfry, Maxstoke e Warwickshire.
A novanta minuti di treno raggiungerete Londra. Se non avete
ancora visto Big Ben, l’abbazia di Westminster, o Buckingham
Palace, il 2009 potrebbe essere l’anno in cui riuscirete a
farlo. Forse è il caso di visitare di nuovo una delle città più
famose del mondo: teatro nel West End, i paesaggi presso
la Tate Britain o la National Gallery, oppure lo shopping su
Carnaby Street, oltre alla vita notturna londinese. Londra offre
tutto questo e molto di più. Ulteriori informazioni sui tour
organizzati prima e dopo il congresso all’indirizzo:
www.rotaryconvention2009.com.
Trasporti
Aeroporto
L’aeroporto Birmingham International (www.bhx.co.uk) è il
quinto aeroporto inglese per traffico aereo, con oltre 10 milioni
di passeggeri ogni anno. Si trova vicino al centro congressi
NEC, a 13 km dal centro della città. L’aeroporto offre voli
giornalieri dalle grandi città europee, treni per la New Street
Station di Birmingham ogni 5-15 minuti e taxi per qualsiasi
destinazione locale.
Percorsi stradali
Birmingham si trova al centro del sistema stradario inglese,
con l’M6 e l’M5 che collegano l’M42 al centro congressi NEC.
Servizio di navetta
Navetta disponibile per il trasporto per gli hotel ufficiali del
RI al/dal NEC per i congressisti iscritti attraverso un sistema
intermodal del RI, con servizi di navicella anche per i trasporti
pubblici.
Come viaggiare in città
Birmingham possiede una linea metropolitana, servizi
ferroviari ed un sistema di autobus molto efficiente. Inoltre,
sono anche disponibili sistemi di trasporti sui canali e tanti
percorsi pedonali.
Prenotazioni alberghiere
Presentate le vostre richieste individuali e di gruppo al
Birmingham Convention Bureau, responsabile ufficiale delle
sistemazioni per il congresso, per godere degli sconti offerti
ai congressisti. Le prenotazioni sono per ordine di arrivo, vi
consigliamo di prenotare con anticipo per riservare l’albergo
desiderato. Vita notturna? Gli hotel al centro sono a poca
distanza da ristoranti, pub e negozi. Stanchi del rumore
cittadino? Forse vi piacerebbe stare in un posto tranquillo
come Coventry, Stratford-upon-Avon, o Warwick. Gli hotel di
queste città offrono camere di ogni tipo per rispondere ai gusti
di tutti i viaggiatori.
1988
Centinaia di congressi = un milione di ricordi
Durante il congresso del 1988 a Philadelphia,
i Rotariani festeggiarono l’incredibile
successo della campagna di raccolta fondi per
PolioPlus con palloncini e fuochi d’artificio.
18   |    Birmingham 2009
Registratevi online. www.rotary.org
Programma provvisorio
Programmi e orari provvisori, soggetti a cambiamenti.
Giovedì 18 giugno
900-1700 Simposio sulla pace
900-1300 Iscrizione raduno RYLA 2009 (solo su invito)
1200-1345 Pranzo Simposio sulla pace 1300-2200 Raduno RYLA 2009 (solo su invito)
1500-1900 Iscrizione precongressuale
1630-1800 Riunione precongressuale Rotaract
1630-1800 Riunione precongressuale responsabili dello
Scambio giovani
1730-1900 Ricevimento di benvenuto partecipanti Istituto
internazionale Simposio sulla pace
1800-1930 Ricevimento di benvenuto responsabili dello
Scambio giovani
1900-2100 800-2200 Raduno RYLA 2009 (solo su invito)
800-1800 Iscrizione precongressuale
830-1700 Istituto internazionale
900-1700 Simposio sulla pace
900-1630 Riunione precongressuale Rotaract
900-1700 Riunione precongressuale responsabili dello
Scambio giovani
1200-1345 Pranzo Simposio sulla pace 1200-1345
Pranzo Istituto internazionale Riunione precongressuale Rotaract
900-1700Riunione precongressuale responsabili dello
Scambio giovani
Cena Simposio sulla pace
Venerdì 19 giugno
900-1000 Orientamento per i nuovi congressisti
900-1230 Istituto internazionale
930
10k Fun Run (evento HOC a pagamento)
1000-1030 erimonie di apertura/Parata alla Casa
C
dell’amicizia
1000-2000 Casa dell’amicizia
1400-1500 Orientamento per i nuovi congressisti
1930-2200 “The Concert of Concerts”
(evento HOC a pagamento)
Domenica 21 giugno
800-2000
Iscrizione/vendita biglietti
giovani
900-1700 Casa dell’amicizia
Cena per Istituto internazionale
945-1215
Sessione plenaria d’apertura (prima seduta)
1800-2200 Ricevimento per responsabili dello Scambio
1900-2100 900-1700 Sabato 20 giugno
800-2200
Raduno RYLA 2009 (solo su invito)
800-2000 Iscrizione/vendita biglietti
800-1600 Iscrizione Celebrazione Alumni Rotary
900-1700 Celebrazione Alumni Rotary
1230-1400 Celebrazione Amici di Paul Harris
(evento RI a pagamento)
1430-1700 Sessione plenaria d’apertura (seconda seduta)
1800-2200Spettacolo medievale
(evento HOC a pagamento) —
Castello Warwick
2004
Centinaia di congressi = un milione di ricordi
Il congresso del 2004 ad Osaka superò tutti
gli altri per il numero di partecipanti, oltre
43.000 tra Rotariani e ospiti.
Registratevi online. www.rotary.org
Birmingham 2009     |   19
Mercoledì 24 giugno
800-1800
Iscrizione/vendita biglietti
900-1800
Casa dell’amicizia
930-1145
Sessione plenaria 2
1200-1330
ranzo attestati presidenziali
P
(eventi RI a pagamento)
1330-1500
Sessioni di lavoro
1530-1700
Sessioni di lavoro
1600-2200Una notte con il Rotary – Host Hospitality
Night (evento HOC a pagamento)
Martedì 23 giugno
0800-1800
Iscrizione/vendita biglietti
0900-1800
Casa dell’amicizia
0930-1145
Sessione plenaria 3
1200-1330
ranzo Leadership del presidente eletto
P
(eventi RI a pagamento)
1330-1500
Sessioni di lavoro
1530-1700
Sessioni di lavoro
1800-2200A Night on the Town —
Birmingham da il benvenuto al Rotary
(evento HOC a pagamento)
Centinaia di congressi = un milione di ricordi
2005
Iscrizione/vendita biglietti
900-1600
Casa dell’amicizia
930-1100
Sessioni di lavoro
1200-1330
ranzo “On-to-Montreal”
P
(evento RI a pagamento)
1230-1500
Workshop su come organizzare un congresso
TBD
Sessione plenaria 4
TBD
Sessione plenaria di chiusura (prima seduta)
1830-2030
Sessione plenaria di chiusura (seconda seduta)
Link utili
Lunedì 22 giugno
Nel 2005, i Rotariani festeggiarono il
centenario del Rotary con una parata per il
centro di Chicago.
20   |    Birmingham 2009
800-1600
Registratevi online. www.rotary.org
Iscrizione, sistemazioni, programmi e moduli per il
Congresso del RI
www.rotary.org
Eventi e tour HOC a pagamento
www.rotaryconvention2009.com
Birmingham tourism
www.visitbirmingham.co.uk
www.birminghamuk.com/attractions.htm
www.bbc.co.uk/birmingham
Coventry and Warwickshire tourism
www.visitcoventryandwarwickshire.co.uk
Stratford-upon-Avon tourism
www.visitstratforduponavon.co.uk
www.shakespeare-country.co.uk
International Fellowship of Rotarian Convention Goers
www.conventiongoers.org
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