imprese impiantistiche
IL FUTURO CHE VORRESTI
il futuro che vorresti
Il futuro delle applicazioni software è già realtà: STR VISION
da inizio alla nuova era delle soluzioni per il mondo delle
costruzioni. STR VISION nasce dalla ricerca e sviluppo di STR
e coniuga l’esperienza di oltre 30 anni vissuti a fianco delle
imprese e dei professionisti dell’edilizia e dell’impiantistica,
con le migliori tecnologie informatiche.
Il risultato è straordinario: tutto è più semplice, veloce,
sicuro, condivisibile.
Oggi è possibile decidere e operare con facilità, superando
veramente i limiti dei prodotti tradizionali. Espandi la tua
visione, moltiplica le tue capacità, allarga la tua prospettiva:
c’è STR VISION.
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IL FUTURO CHE VORRESTI
SEMPLICE
STR VISION è semplice. L’interfaccia di STR VISION permette di lavorare
massimizzando efficienza e produttività. La “scrivania di lavoro” mette
a disposizione funzioni avanzate e appositamente studiate per rendere
semplice e intuitivo l’utilizzo da parte degli utenti quali preventivisti,
tecnici di commessa, contabili, controller e dirigenti. Maschere dinamiche
consentono di utilizzare al meglio lo spazio disponibile, adattando
l’applicazione al proprio modo di operare, alla propria visione.
INNOVATIVO
STR VISION è innovativo. STR VISION è la prima applicazione per le imprese che utilizza
la tecnologia SOA (Service Oriented Architecture). I vantaggi sono molti: da un’unica “Scrivania
di lavoro” non solo si eseguono tutte le funzioni applicative (redigere un preventivo, emettere
un SAL, etc.), ma anche si accede ai listini pubblicati sul sito STR, alle banche dati del Gruppo Sole
24 ORE. Ma la vera novità è la effettiva capacità di STR VISION di apportare sostanziali miglioramenti
all’organizzazione in termini di collaborazione e condivisione delle informazioni all’interno ed
all’esterno dei gruppi di lavoro con la possibilità di poter lavorare in collegamento remoto:
preventivi, contabilità lavori, certificati di pagamento, richieste d’acquisto sono alcune delle attività
realizzabili per esempio direttamente dal cantiere “on line” con la sede. Non solo, supportando
STANDARD SIX (www.standardsix.org), STR VISION permette il trasferimento a/da altre applicazioni
di STR (eXcellent, PlaNet, Linea 32), e a/da applicativi di altri produttori conformi a tale schema,
consentendo lo scambio di computi e contabilità lavori gestiti da soggetti esterni quali professionisti,
pubbliche amministrazioni e altre imprese.
AFFIDABILE
STR VISION è affidabile. Nella costruzione dei propri sistemi STR ha sempre posto massima attenzione
alla sicurezza: l’utilizzo Microsoft SQL per la gestione dei dati e il sistema di profilazione utenti garantiscono
l’efficace gestione di grandi moli di dati e la protezione delle informazioni. Inoltre le scelte
tecnologiche e progettuali alla base di STR VISION assicurano l’effettiva disponibilità del sistema nel
tempo e la certezza che opererà nel modo che l’utente si aspetta.
COMPLETO
STR VISION è completo. Le imprese hanno a disposizione uno strumento per gestire dal preventivo al
budget, dall’elaborazione dei fabbisogni alla gestione degli approvvigionamenti, dalla rilevazione di costi
di commessa all’emissione di SAL e fatture clienti, dal controllo di gestione alla protocollazione documentale.
L’ampia copertura funzionale e l’interoperabilità con la linea eXcellent, Adempimenti24 del Sole 24 ORE,
Microsoft SharePoint e altre soluzioni per la gestione finanziaria e la realizzazione di cruscotti direzionali
fanno di STR VISION la completa soluzione per le imprese impiantistiche in grado di rispondere alle diverse
esigenze operative, gestionali e direzionali.
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L’impostazione completamente nuova di
STR VISION permette di lavorare
massimizzando efficienza e produttività. La
"Scrivania di Lavoro" con le sue funzioni
avanzate e particolarmente curate, garantisce
un utilizzo semplice ed intuitivo. Le maschere
dinamiche consentono di utilizzare al meglio
tutto lo spazio disponibile, adattando
l’applicazione al proprio modo di operare, alla
propria visione.
L’interfaccia di lavoro “piatta” (non più
pile di maschere su maschere) permette di
mantenere aperte più sessioni
contemporaneamente, per passare
velocemente dalla gestione di un lavoro a
quella di un altro.
Tutte le risorse sono sempre disponibili
per un uso immediato ed intuitivo. Le icone,
dalla dimensione liberamente definibile, sono
facili da apprendere e ricordare per garantire
il reperimento veloce dei comandi necessari,
senza doverli faticosamente ricercare tra i
menu. L'uso dei colori personalizzabile e la
disposizione dei comandi permettono di iniziare
a lavorare senza indugio, abbattendo il tempo
di apprendimento.
I sistemi di codifica e di ordinamento dei
dati sono definibili in modo autonomo,
per ottenere le informazioni secondo le proprie
esigenze e criteri di lettura, siano essi articoli
di listino, rilevazioni di libretto delle misure,
righe di computo, elenco dei lavori, liste in
economia e centri di costo o di ricavo, etc.
I raggruppatori dei dati possono essere semplici
liste di valori, oppure vere e proprie strutture
gerarchiche, senza vincoli sulla profondità e
sulla simmetria tra le ramificazioni.
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La definizione libera delle codifiche, comunque
non obbligatorie, consente l’identificazione e
l’archiviazione dei dati secondo le proprie
consuetudini e necessità.
L’inserimento dei dati avviene in una
griglia del tutto analoga a quelle dei
migliori fogli elettronici per assicurare, fin
dal primo utilizzo, elevata confidenza, facilità
di apprendimento e drastica riduzione degli
errori e del tempo di lavoro. Ogni funzionalità
è completamente gestita all’interno di un
unico documento di lavoro; ad esempio nella
redazione di un preventivo è possibile inserire
direttamente tutte le informazioni necessarie:
articolo con descrizione, unità di misura, prezzo,
misure ed l’analisi del prezzo. Tutto avviene
nello stesso documento di lavoro, senza
necessità di attivare sottomaschere per ogni
tipo di dato.
Ulteriori e consistenti vantaggi conseguono
dalla
capacità
di
gestire
contemporaneamente più lavori; ad
esempio copiare e incollare porzioni di dati con
immediatezza e facilità.
SEMPLICE
La schermata di presentazione offre in un quadro
unitario l'accesso diretto alle funzioni del
prodotto, alle notizie riprese sempre aggiornate
dal sito di STR, e alle banche dati del Sole 24 ORE.
Compilazione del
preventivo con tutti i dati
necessari in un unico
documento di lavoro.
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L’innovazione radicale che STR VISION porta
nel mondo dei prodotti software per le
costruzioni è resa possibile dall’adozione di
appropriate e solide tecnologie: SOA,
ClickOnce, DB relazionale, XML, STANDARD
SIX.
STR, tra le prime aziende in Italia, ha scelto di
costruire STR VISION utilizzando la
tecnologia SOA (Service Oriented Architecture), l’evoluzione delle architetture
client/server e web più valida fra quelle
orientate ai servizi.
Il lavoro di ricerca e sviluppo, svolto in stretta
collaborazione con Microsoft, ha conseguito
la realizzazione di una piattaforma applicativa
per le costruzioni veramente originale ed
innovativa.
L’interoperabilità è la capacità di un sistema,
un’applicazione, di cooperare e di scambiare
dati o servizi con altri sistemi e applicazioni,
senza errori e con ottimizzazione delle risorse;
STR VISION, totalmente conforme alla
tecnologia SOA, ne è un artefice convincente.
I vantaggi sono molti, ad esempio nella
"Scrivania di Lavoro" non solo si eseguono
tutte le funzioni applicative (redigere un
computo, emettere un SAL, etc.), ma anche si
accede, meglio di prima, ai listini pubblicati sul
sito STR, alle banche dati in quello del
Gruppo 24 ORE. Ma le vere novità sono
l’effettiva capacità di condividere in modo
facilitato e controllato i dati all’interno
ed all’esterno dei gruppi di lavoro, e di
avvalersi di tutti i servizi applicativi, presenti
e futuri, resi disponibili proprio da questa
tecnologia.
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La tecnologia SOA rende STR VISION
completamente scalabile ed in grado di
evolvere coerentemente con le dinamiche
dell’organizzazione, con evidenti benefici per
tutti gli utenti: dai professionisti alle imprese,
dalla pubblica amministrazione ai grandi
committenti. STR VISION è installabile ed
utilizzabile senza alcuna differenza su un
singolo PC, in modalità stand alone, in una
rete aziendale (LAN), e anche in una generica
architettura distribuita con accesso controllato
ai dati tramite connessione internet.
L’aggiornamento di STR VISION presso gli
utenti avviene con ClickOnce, tecnologia
predisposta da Microsoft per facilitare
l’installazione delle applicazioni tramite la
ricerca automatica degli aggiornamenti, e la
definizione di impostazioni di sicurezza.
ClickOnce consente di creare applicazioni
Windows che, con minima interazione da parte
dell'utente, possono essere autoaggiornanti,
ossia in grado di verificare la presenza di
versioni più recenti dei files e, se disponibili,
sostituire automaticamente quelli obsoleti.
Mediante ClickOnce si superano i principali
problemi inerenti l’aggiornamento effettuato
con i sistemi tradizionali: difficoltà di
allineamento delle applicazioni, impatto sul
computer dell'utente, autorizzazioni
all’accesso, tempi elevati di effettuazione
dell’intervento.
Nella costruzione dei propri sistemi STR ha
sempre posto massima attenzione alla
sicurezza dei dati: l’utilizzo accorto di DBMS
relazionali (Microsoft SQL, Oracle), ed il potente
sistema di profilazione degli utenti
garantiscono l’efficace gestione di grandi
moli di dati, e la protezione delle
informazioni.
INNOVATIVO
STR VISION supporta STANDARD SIX
(www.standardsix.org), il formato XML aperto
che permette di strutturare in modo prestabilito
i dati di computo, contabilità lavori, e prezzari
gestiti da professionisti,
imprese e pubblica amministrazione, per
garantirne il trasferimento a/da altre
applicazioni di STR (eXcellent, PlaNet, Linea32),
e a/da applicativi conformi a tale schema di
altri produttori.
POSTAZIONE SINGOLA
ARCHITETTURA DISTRIBUITA
CLIENT
INTERNET / RETE LOCALE
APPLICATION
SERVER
PICCOLA RETE AZIENDALE
CLIENT
INTERNET / RETE LOCALE
DATABASE
SERVER
SERVER
DATI
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L’affidabilità tecnologica di STR VISION e
l’esperienza di STR nella costruzione del
software per l’edilizia e l’impiantistica
assicurano l’effettiva disponibilità del sistema
applicativo nel tempo, e la certezza che
opererà sempre come l’utente si aspetta.
La solidità della piattaforma tecnologica
di STR VISION consente di gestire sia le
informazioni dei lavori più semplici, che
quelle delle opere più complesse, sempre
inserendo i dati una sola volta, e operando con
tutte le funzioni del prodotto in piena sicurezza.
L’ambiente di stampa è flessibile e libero
per realizzare autonomamente nuovi
tabulati in aggiunta a quelli proposti, definendo
liberamente i contenuti e lo stile (copertina,
posizione e dimensione delle colonne, font,
colori, ordinamento, totalizzazioni, ecc.), e
ottenere stampe combinando testi ed immagini
con i dati numerici ed i grafici (verbali, prime
pagine, certificati, etc.).
L’anteprima video è un vero e proprio ambiente
di verifica delle parti di ciascun tabulato: è
possibile visualizzare il documento pagina per
pagina, con l’albero di navigazione, e fare
ricerche testuali.
Molteplici i formati di output supportati: layout
immagine, PDF, RTF, HTML, Microsoft Excel;
inoltre è anche possibile inviare il tabulato
direttamente con e-mail.
Un vero e proprio motore di business
intelligence nativa rende STR VISION un
potente sistema di analisi dei dati, con cui
ottenere le informazioni necessarie alle
verifiche periodiche dei lavori e delle attività
più critiche. In automatico si predispongono
tabelle Pivot da cui ottenere matrici,
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sommatorie, medie ed estrazioni dei valori più
rilevanti in base a qualunque campo presente
nel database, e con comandi semplici ed intuitivi
grafici bidimensionali e tridimensionali per
evidenziare gli andamenti significativi.
Tutte le impostazioni possono essere
salvate e riprese per la realizzazione di un
nuovo lavoro; raggruppatori, prospetti di
stampa, pivot e grafici costituiscono il
“modello di lavoro” richiamabile alla
creazione di un nuovo preventivo o alla
apertura di una nuova contabilità.
Il professionista e l’azienda sono in grado di
personalizzare l’ambiente di lavoro adattando
facilmente l’interfaccia e l’operatività secondo
le proprie esigenze, ottimizzando l’efficienza
e riducendo al minimo il rischio di errore.
I dati di STR VISION sono protetti; infatti
tutte le funzioni sono controllate dal sistema
di autorizzazione degli accessi che permette
di definire le operazioni consentite a ciascun
utente: no accesso, sola lettura, lettura e
modifica, controllo completo. Ogni utente può
autenticarsi sia con le credenziali del sistema
(utente Windows) che con l’indicazione esplicita
di username e password. Gli utenti sono
inoltre associati a “ruoli” che permettono
di definire a priori le funzionalità disponibili;
i teams di lavoro possono quindi essere
strutturati secondo le specifiche mansioni che
devono essere svolte all’interno
dell’organizzazione.
La tecnologia SOA permette a STR VISION
di accedere ai servizi erogati da altri
produttori software e di banche dati senza
dover uscire dall’applicazione,
direttamente via internet.
AFFIDABILE
L'ambiente di stampa
evoluto offre tabulati
preimpostati, funzioni per
definirne altri
autonomamente, e
anteprima a video.
Business Intelligence
nativa e reports
totalmente configurabili.
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COMPLETO
STR VISION è il software in grado di soddisfare la esigenze gestionali delle imprese che
appartengono ai vari comparti del settore impiantistico. La soluzione è in grado di
supportare i processi sia delle imprese che realizzano nuovi impianti sia delle imprese
che ne gestiscono la manutenzione in tutte lo loro attività, dalla preventivazione al
bilancio d'esercizio, dagli ordini alla fattura, dalla pianificazione delle attività di
manutenzione al controllo di gestione.
STR VISION supporta le imprese che si occupano dei seguenti tipi di opere.
IMPIANTI ELETTRICI: imprese che
progettano, realizzano e gestiscono
la manutenzione degli impianti
elettrici domestici o industriali. STR
VISION permette di operare direttamente
dal preventivo alla fattura con i codici delle
risorse in formato Metel grazie alla possibilità
di poter importare listini produttori e/o
fornitori.
IMPIANTI IDRAULICI E
TERMOSANITARI: imprese che
realizzano impianti idraulici,
termosanitari o gas sia di tipo
domestico che industriale. STR VISION
permette di importare i listini fornitori con
i codici produttori e di poterli utilizzare nelle
funzioni di inserimento dei preventivi e degli
ordini clienti nonché degli ordini, Ddt e
fatture fornitori.
AREE VERDI E OPERE DI
ARREDAMENTO URBANO:
imprese che si occupano di
progettazione, realizzazione e
manutenzione di aree verdi e parchi pubblici
e privati, nonché di riqualificazione di aree
urbane dismesse, di opere idrauliche fluviali
e di bonifica. A queste imprese STR offre una
soluzione completa per gestire al meglio sia
la fase di realizzazione che di manutenzione
delle opere indicate, attraverso un'efficacie
funzione di inserimento dei rapportini
giornalieri d'intervento.
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IMPIANTI TECNOLOGICI: imprese
che realizzano opere complesse
come pannelli elettronici, impianti
per ospedali o centrali, ascensori,
reti software. Il software permette
l'importazione dei listini fornitori con
conseguente vantaggio nei processi di
acquisto e gestione del magazzino
direttamente con i codici produttori. Altre
funzioni ad hoc riguardano la gestione dei
processi produttivi, degli interventi di
manutenzione, dei rapportini e dell'emissione
delle fatture ai clienti.
ENERGIE RINNOVABILI: imprese
che realizzano impianti fotovoltaici
ed eolici. STR VISION supporta
questo tipo di aziende fornendo
gli strumenti per gestire la fase di offerta al
cliente, di preventivazione a costi, di
pianificazione degli interventi e degli acquisti,
di consuntivazione dei costi e di controllo di
ogni singola commessa. La gestione del cliente
è supportata dalla possibilità di implementare
un sistema di gestione documentale integrato
con la parte gestionale e i software di
acquisizione dei documenti e di posta
elettronica.
imprese
impiantistiche
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gestione integrata
dell’azienda
e delle commesse
STR VISION è la soluzione ERP oggi più innovativa,
sul piano tecnologico ed applicativo, per le
imprese impiantistiche del comparto elettrico,
termoidraulico, energie rinnovabili, impianti
tecnologici e delle costruzioni metalliche.
Le soluzioni integrate e interoperabili sono la
chiave per lavorare con successo accedendo ai dati
in tempo reale e da luoghi diversi, per analizzare
e condividere informazioni e documenti. Per questo
nel progettare STR VISION ci si è posto l’obiettivo
di fornire uno strumento per la gestione di tutte
le attività di un’impresa in un ambiente integrato
e condiviso tra le aree aziendali (tecnica,
amministrativa, direzione e controllo, etc.). Ciò è
possibile tramite archivi condivisi tra i vari ambiti
aziendali, quali i prezzari, l’archivio delle risorse, le
anagrafiche clienti e fornitori, i centri di costo, le
fasi di lavorazione, le attrezzature.
STR VISION è costruito per chi opera per
commessa, gestendo e controllando l’avanzamento
dei lavori in tempo reale e confrontando la
Con STR VISION gestione
integrata di tutti i processi
aziendali e di commessa.
previsione a finire con il budget preventivo; così la
pianificazione ed il controllo tecnico, economico,
e finanziario, di commessa e d’azienda avvengono
in modo efficiente e flessibile, nel rispetto delle
esigenze e delle caratteristiche di ciascuna impresa.
STR VISION è una soluzione integrata con la linea
eXcellent, Microsoft Office, Microsoft SharePoint,
AutoCAD, Allplan, per favorire la crescita
dell’impresa.
Queste caratteristiche permettono all’utente di STR
VISION di disporre delle migliori funzioni per
generare, controllare, ed utilizzare le
informazioni: inserimento dei dati ed
interrogazioni mediante griglie personalizzabili,
business intelligence nativa, rappresentazioni con
grafici e flessibili reports sono gli strumenti idonei
per soddisfare tutte le necessità operative e
direzionali. Con STR VISION, oltre a generare ed
utilizzare dati alfanumerici, si realizza una vera
gestione documentale per l’acquisizione,
archiviazione e consultazione di ogni documento
realizzato in azienda.
COMMERCIALE
DOCUMENTALE
VENDITE E RICAVI
AMMINISTRAZIONE
IL FUTURO CHE VORRESTI
APPROVVIGIONAMENTI
GESTIONE RISORSE
E RILEVAZIONE
COSTI
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PIANIFICAZIONE
E CONTROLLO
MANUTENZIONE
DEGLI IMPIANTI
commerciale
IL FUTURO CHE VORRESTI
Acquisizione commesse
di costruzione
STR VISION dispone di tutte le funzioni
necessarie per definire l’offerta migliore al
cliente.
Nel processo di acquisizione della commessa è
indispensabile lavorare con strumenti semplici,
veloci e completi, per definire con abilità l’offerta
conveniente per il cliente e più vantaggiosa per
l’impresa. In STR VISION l’inserimento dei dati
avviene mediante una griglia del tutto analoga ai
migliori fogli elettronici, che consente di lavorare
con facilità e in modo naturale, potendo fruire
pienamente di ordinatori, filtri, funzioni di
copia/incolla e trascinamento di oggetti. Inoltre,
tramite la tecnologia SOA, un preventivo può essere
realizzato contemporaneamente da più operatori,
ottenendo risparmio di tempo e garanzia di
omogeneità di dati.
L’architettura innovativa di STR VISION permette
di redigere i preventivi senza la necessità di dover
prima predisporre gli archivi listini, epu, unità di
misura, ordinatori, in quanto sono compilati
automaticamente e contestualmente all’inserimento
delle righe del computo, riducendo in tal modo i
tempi di lavoro.
Il caricamento del preventivo d’offerta avviene da
un'unica maschera dove per ogni articolo è possibile
inserire misure, raggruppatori, analisi dei costi,
analisi prezzi, immagini e descrizioni estese.
INTEGRAZIONE CON eXcellent
eXcellent Computi e Contabilità lavori è perfettamente integrato con STR VISION. Il tecnico può
redigere inizialmente il computo metrico e il preventivo in maniera semplice e veloce in eXcellent
partendo dal CAD, e poi trasferirlo al modulo Preventivazione di STR VISION per elaborazioni
ulteriori.
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commerciale
STR VISION supporta efficacemente ogni attività
del processo di acquisizione delle commesse:
importazione ed utilizzo dei prezzari pubblici;
importazione ed utilizzo dei listini dei
produttori e fornitori di componenti,
organizzati per marca e modello;
redazione dei computi metrici e dei
preventivi;
produzione delle analisi dei costi e
giustificative;
produzione dei preventivi dei costi e dei
ricavi;
definizione dell’offerta;
programmazione dei lavori.
STR VISION ha funzioni appositamente predisposte
per gestire con rapidità gli archivi di base a supporto
dell’operatività degli utenti: i listini dei
produttori/fornitori, i prezzari regionali,
provinciali, camerali o comunali. Per ogni articolo
si definiscono i codici, le descrizioni brevi o estese,
l’unità di misura, prezzi diversi, famiglie di sconti,
immagini, classificazione per specie, e altro ancora.
Con funzioni specifiche si importano i listini
fornitori da file Excel o TXT, in base allo
standard METEL, o secondo tracciati
personalizzabili.
I listini delle risorse aziendali e quelli dei fornitori
sono gli elementi primari per le principali funzioni:
la preventivazione, la determinazione dei
fabbisogni, la gestione degli approvvigionamenti,
la redazione dei rapportini di manodopera, la
registrazione di DDT e fatture.
In particolare attraverso la definizione dell’archivio
delle analisi e distinte base è possibile effettuare
le analisi dei costi adattandole volta per volta per
la migliore determinazione del valore di offerta. In
questo modo, utilizzando congiuntamente i prezzari
e i listini dei fornitori, il preventivista ha a
disposizione tutti gli strumenti per realizzare
l’offerta in maniera efficace, e con il dettaglio
necessario.
E’ possibile usufruire gratuitamente del nuovo servizio
Prezzari Edilizia realizzato da STR e dal Gruppo 24 ORE su
http://prezzari.str.it. Consultare e scaricare i listini Regionali,
Provinciali, Camerali e Comunali più aggiornati; ricercare le
voci di prezzo per regione con il "visualizzatore"; effettuare
il download dell'intero listino in formato STANDARD SIX da
utilizzare all'interno di STR VISION.
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IL FUTURO CHE VORRESTI
Costruzione del preventivo
La definizione del preventivo per l’acquisizione
delle commesse richiede la stesura del computo
delle quantità di articolo, esprimibili anche in
dettaglio attraverso formule. Le registrazioni che
compongono l’elaborato possono essere
convenientemente organizzate, utilizzando
raggruppatori liberamente definibili, per
rappresentare le parti d’opera, la WBS, le tipologie
di lavorazioni, o altre classificazioni, ottenendo
automaticamente i differenti ordinamenti con le
relative totalizzazioni.
Le misure del computo sono formulabili
distintamente per i lavori a misura, a corpo, e in
economia, e contestualmente è possibile indicare
i dati per effettuare anche la stima degli oneri
della sicurezza, ottenibile in diverse modalità:
analiticamente attraverso l’analisi prezzi, per
importo % sull’intero lavoro, o su ogni articolo
dell’EPU.
Con la funzione di analisi prezzi si compilano le
analisi giustificative del prezzo a ricavo, come
insieme delle componenti necessarie per la
realizzazione delle parti d’opera, e delle relative
incidenze.
L’operazione di analisi avviene efficientemente
attraverso le seguenti funzioni:
costruzione delle analisi di semilavorati da
utilizzare come componenti di analisi
complesse insieme alle risorse elementari;
calcolo e aggiornamento dei prezzi di
applicazione al variare di quelli delle risorse
elementari;
espressione dell’utile d’impresa, delle spese
generali, degli oneri per la sicurezza, etc. in
forma parametrica per modificarli con
rapidità.
Le imprese, oltre al prezzo a ricavo, devono stabilire
il costo di realizzazione di ciascuna voce del
preventivo; STR VISION ha specifiche funzioni per
costruire le analisi a costo delle componenti
l’opera, in base ai costi delle lavorazioni aziendali,
secondo le tipologie di manodopera, e ai costi delle
parti d’impianto attinti dai listini dei fornitori.
Le quantità di articolo indicate nel computo e la
analisi dei costi consentono di calcolare i fabbisogni
delle risorse, distinti tra manodopera, materiali,
prestazioni da approvvigionare o da subappaltare,
necessarie alla realizzazione dell’intera opera o di
sue parti, complessivi e - previa la programmazione
dei lavori - distribuiti nel tempo
Dai fabbisogni - complessivi e tempificati - è possibile
stabilire con opportuno anticipo la politica degli
approvvigionamenti, e generare le gestire le
richieste d’acquisto ai fornitori.
Con la funzione “calcolo offerta” si costruisce il
“preventivo d’offerta”, attraverso l’applicazione
di coefficienti di ricarico ai costi analizzati, ottenendo
l’espressione del margine economico sull’intera
opera e sulle sue parti, utile per stabilire il prezzo,
o il ribasso d’offerta.
Per ogni lavoro con funzioni di utilità si producono
più computi e preventivi, utilizzabili per valutare
le configurazioni d’offerta preferibili, per approntare
il preventivo esecutivo iniziale, e via via quello a
finire partendo dal precedente.
Nelle schede di analisi dati interattiva ottenibili con
le tabelle pivots preimpostate del modulo Business
intelligence si raffrontano i dati di quantità ed
economici dei preventivi. Con i modelli già
configurati e personalizzabili si ottengono
rapidamente le stampe del computo, delle analisi,
del preventivo, delle richieste di offerta, etc.
Analisi giustificative
Con STR VISION si ottengono le stampe delle
analisi giustificative in modo efficace, e riducendo
drasticamente i tempi di produzione di questo
documento, il cui aspetto e contenuti devono essere
conformi alle richieste particolari del committente
o della stazione appaltante.
L’operazione avviene tramite funzioni di utilità, che
permettono di configurare con sicurezza in
Microsoft Excel i modelli di stampa secondo le
specifiche grafiche e di organizzazione dei dati, di
volta in volta necessari. Successivamente si sceglie
tra quelli predisposti il formato utile e con esso si
ottengono le stampe di tutte le analisi occorrenti.
INTEGRAZIONE CON eXcellent Sicurezza
Con eXcellent Sicurezza si determinano le spese complessive dell’incidenza media per la sicurezza,
in base alle quote di oneri comprese nel prezzo unitario delle singole lavorazioni, e a specifiche voci;
POS, PSC conformi al D.Lgs. 81/2008 e 106/2009.
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commerciale
Programmazione dei lavori
STR VISION mette a disposizione un sistema
completo di pianificazione e programmazione
lavori.
Il sistema visualizza il cammino critico e la
progressione temporale dei dati economici
di progetto.
Il cronoprogramma può essere realizzato a
partire dai raggruppatori del computo, dagli
articoli di elenco prezzi oppure liberamente.
La durata delle attività può essere ottenuta
col modulo analisi dei costi dove è possibile
definire la risorsa “critica” e in base
all’incidenza e alla quantità prevista calcolare
il tempo di esecuzione.
E’ possibile sviluppare il piano attività secondo
più livelli fino alle singole righe di preventivo,
oppure definirne uno più sintetico (ad
esempio per “tipo opera” ed articolo EPU).
La programmazione può avvenire sia
utilizzando i vincoli tra le attività (Inizio-Fine,
ecc.) sia assegnando direttamente le date di
inizio e di fine, ma anche “trascinando” le
barre di Gantt direttamente sull’interfaccia
grafica.
Programmazione dei lavori
anche multilivello con
interazione diretta su
interfaccia grafica.
MULTILINGUA E MULTIVALUTA
STR VISION CPM è multilingua e multivaluta per effettuare la completa gestione di commesse
o filiali estere; attraverso la gestione di dati testuali in lingua estera, e la possibilità di adattare
l’interfaccia utente con dizionari dei testi - a video e in stampa - liberamente definibili, si
ottengono interrogazioni e stampe nella lingua e valuta necessarie.
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manutenzioni
IL FUTURO CHE VORRESTI
Acquisizione commesse di
manutenzione
In STR VISION il processo delle manutenzioni, a
contratto e su chiamata, è supportato
estesamente attraverso apposite funzioni costruite
in base alle operatività tipiche degli utenti, che
nelle imprese sono quotidianamente impegnati
nell’acquisizione, pianificazione, ed effettuazione
di commesse di manutenzione, svolgendo le seguenti
attività:
definizione e aggiornamento delle
anagrafiche;
costruzione e presentazione dei preventivi
di offerta;
registrazione dei contratti di cliente;
approvvigionamento di prestazioni di
servizio, e di pezzi di ricambio;
programmazione, esecuzione,
fatturazione degli interventi;
consuntivazione delle quantità di risorse, e
degli importi dei costi e dei ricavi.
Il processo inizia con l’acquisizione delle
commesse di manutenzione, operazione che
richiede la definizione delle anagrafiche con tutti
i dati necessari alla preparazione delle offerte, la
costruzione del preventivo delle attività da svolgere,
la produzione dei documenti necessari, e la
registrazione dei contratti sottoscritti dai clienti.
Le anagrafiche da gestire sono le seguenti:
i nomi dei clienti;
i complessi e gli apparati soggetti a
manutenzione;
le analisi/distinte base delle attività di
manutenzione;
le attività da svolgere nell’effettuazione
degli interventi;
le competenze richieste negli interventi;
il personale e le squadre da utilizzare per
gli interventi;
i mezzi e le attrezzature da utilizzare per
gli interventi;
le componenti e parti d’impianto da
fornire per sostituzione e riparazione.
Le funzioni di STR VISION sono già predisposte
affinché per ogni tipo di anagrafica si indichino
tutti gli attributi di pertinenza, e tutti i dati accessori,
ad esempio l’indirizzo del complesso, i tempi di
esecuzione delle attività, la documentazione tecnica
a supporto degli interventi, e quella da rilasciare
in ottemperanza alle normative vigenti. Gli archivi
sono strutturabili gerarchicamente per ottenere
un’organizzazione ottimale dei dati; nell’analisi dei
costi si possono utilizzare i listini dei fornitori, e le
distinte basi delle attività predisposte all’uopo; le
componenti d’impianto sono qualificate per marca
e modello di produttore; i prezzi d’offerta sono
determinabili con coefficienti di ricarica differenti
per manodopera e materiali. L’impostazione delle
maschere di gestione dei dati è modificabile affinché
l’utente possa operare in base alle consuetudini
dell’impresa.
La costruzione del preventivo d’offerta avviene
elaborando:
l’elenco dei complessi e degli apparati del
cliente su cui effettuare le manutenzioni;
le attività di manutenzione con le rispettive
periodicità, le valorizzazioni a costo e a
ricavo;
le stampe necessarie.
Con le funzioni specifiche di STR VISION la redazione
dei preventivi di manutenzione si esegue in modo
rapido e preciso, specificando i complessi in cui
intervenire, l’elenco delle attività da svolgere, i
rispettivi tempi di esecuzione, costi e prezzi.
L’efficienza è garantita dalla possibilità di costruire
anagrafiche di riferimento con i complessi e gli
apparati, con le rispettive attività di manutenzione,
organizzandoli secondo le tipologie d’interesse
dell’azienda, ottenendo così un vero e proprio
archivio dei modelli, da utilizzare per predisporre
prontamente i preventivi, le offerte, i contratti di
cliente, ricercando in tali modelli e duplicando –
apportando se necessario adattamenti – il
complesso, gli apparati, e le attività necessari.
Nel caso di rapporti pregressi con il cliente si può
utilizzare la descrizione dei complessi, degli apparati,
delle attività, dei prezzi, e anche delle squadre
incaricate, già fatta in precedenza, aggiornandola
se occorre.
In ogni caso è sempre possibile inserire ex novo
questi dati.
17
manutenzioni
A seguito dell’accettazione dell’offerta da parte del
cliente occorre avviare il processo di preparazione
ed esecuzione delle manutenzioni, inserendo i
contratti nel sistema per:
fissare le attività stabilite con i clienti;
pianificare l’esecuzione degli interventi
manutenzione;
verificare la disponibilità del personale, e dei
mezzi necessari;
valutare la necessità di approvvigionare
prestazioni di terzi, e parti di ricambio.
Le operatività indicate permettono – oltre
all’acquisizione di contratti di manutenzione – anche
di gestire l’effettuazione di interventi di
manutenzione a chiamata, registrando i dati
inerenti il cliente richiedente, i complessi e gli
apparati su cui intervenire, e le attività da effettuare,
sempre con costi e prezzi.
I dati generati con le funzioni di STR VISION nello
svolgimento delle attività di acquisizione delle
commesse di manutenzione fanno parte della
cosiddetta “situazione corrente”; l’impresa ha la
possibilità di conservare versioni diverse di questi
dati in specifiche “situazioni”, che sono utilizzabili
ad esempio per mantenere lo storico dei complessi
e apparati, delle offerte, dei contratti, per fare
simulazioni e analisi di scenario, etc.
L’anagrafica delle attività di
manutenzione e le funzioni
specifiche garantiscono la
costruzione rapida e sicura dei
preventivi d’offerta.
eXcellent Energia
Con eXcellent Energia si costruisce in modo semplice, immediato, e soprattutto guidato, la
relazione di certificazione energetica ai sensi del D.Lgs. 311/06, come modificato dal D.Lgs.
115/2008 in modo conforme alle norme UNI TS 11300 1 e 2 e a tutte le più recenti normative
quali il Dpr. 59/09.
18
gestione
della produzione
Distinte base e lancio in produzione
Distinte base e lancio in produzione
costituiscono l’insieme delle funzioni sviluppate per
la definizione delle distinte di produzione,
l’attivazione dei lanci di produzione e delle relative
stampe ed interrogazioni di controllo e
movimentazione. Il ciclo di produzione prevede
due passaggi fondamentali: la definizione della
distinta di produzione e il lancio della produzione.
La procedura permette di costruire una distinta
di produzione partendo da un elenco di analisi
per risorse o articoli produttori (distinte base) già
predisposte o di costruirla una tantum. E’ inoltre
possibile utilizzare analisi realizzate in fase di
preventivazione a cliente. Una distinta di produzione
costituisce la previsione della scomposizione dei
costi e delle quantità di tutte le risorse/articoli
(materiali, semilavorati, manodopera, etc.) necessari
per la realizzazione di un prodotto. Le differenti
IL FUTURO CHE VORRESTI
tipologie di componente vengono evidenziate con
aspetti cromatici differenti per facilitarne il
riconoscimento. In fase produttiva tale previsione
può essere confermata o disattesa per differenti
motivi (mancanza dei materiali previsti, quantità
differenti, etc.). Per questo motivo i lanci di
produzione possono eseguire movimentazioni
automatiche, confermando quanto riportato in
distinta, ma anche variare l’insieme delle
componenti e/o delle quantità previste. La distinta
di produzione può essere utilizzata come base per
la generazione dei fabbisogni dando origine al ciclo
passivo di approvvigionamento dei materiali
necessari alla sua produzione.
Il lancio in produzione esegue lo scarico delle
componenti elementari soggiacenti le lavorazioni
da eseguire caricando i semilavorati. Qualora si
utilizzino distinte a più livelli la procedura è in
grado di eseguire gli scarichi e carichi delle risorse
elementari e dei semilavorati fino al livello più alto
(come dallo ”Schema Registrazioni” sottostante).
Schema funzionale del lancio di produzione
DESTINAZIONE PRODOTTO
DEPOSITO DI COMMESSA
R2 Produzione Carico
R2 Produzione Scarico
PF Prodotto finito
Composizione prodotto:
S1 Semilavorato 1
C4 Materiale 2
C5 Materiale 3
R2 Produzione Carico
R2 Produzione Scarico
S1 Semilavorato 1
Componenti prodotto:
C1 Materiale 1
C2 Materiale 2
C3 Materiale 3
CAUSALE LANCIO
CAUSALE TRASFERIMENTI
Il caricamento dei materiali direttamente sui Cdc di
produzione della specifica commessa consente di
avere nel controllo di gestione un quadro dei costi
sostenuti già ripartiti per commessa ancora prima
che questi vengano impiegati nella produzione. La
procedura prevede la stampa contestuale dei DDT
di trasferimento. Sono inoltre disponibili funzioni
in grado di facilitare l’utente nel trasferimento dei
materiali disponibili sui vari depositi e/o magazzini
aziendali o di altre commesse verso i centri di
produzione della Commessa così da ottimizzare
l’utilizzo di materiali presenti altrove. E’ inoltre
disponibile una funzione di controllo tra i dati
previsti e consuntivi che permette di verificare, a
tutti i livelli della distinta, eventuali differenze tra
MAGAZZINO PRELIEVO
R1 Trasferimento Carico
R1 Trasferimento Scarico
Componenti elementi:
C1 Materiale 1
C2 Materiale 2
C3 Materiale 3
Componenti elementi:
C1 Semilavorato 1
C2 Materiale 2
C3 Materiale 3
previsione e realizzazione effettiva del prodotto.
Ad un livello superiore è possibile inoltre avere
la valorizzazione del prodotto ai valori di Ricavo
unitario previsto qualora la distinta sia stata realizzata
prelevandone l’analisi da un preventivo Cliente.
Un’ulteriore funzione prevista è quella del Serial
Number. Questa gestione prevede la generazione
di una stampa che emette l’elenco delle componenti
di un prodotto da realizzare che hanno la
caratteristica di avere apposto un numero di serie :
il Serial Number. In questo modo potranno essere
annotati sulla stampa relativa alla produzione della
distinta tutti i serial number utilizzati nella
produzione stessa.
19
PROCESSI E FLUSSI
COMMERCIALE
APPALTI DI COSTRUZIONE
Acquisizione commesse
• Listini produttori e fornitori per
marca e modello
• Prezzari pubblici
• Analisi/Distinte dei costi
• Preventivo dei costi e dei ricavi
• Costruzione offerta
• Analisi/Distinte giustificative con
modelli di stampa preimpostabili
• Programmazione dei lavori
• Dati contratto
• Capitolato
• EPU
• Importazione prezzari e listini
in formato Metel o altro
• BI, stampe, statistiche, grafici
PIANIFICAZIONE E CO
Pianificazione commessa
• Preventivo esecutivo dal
preventivo d’offerta
• WBS di commessa
• Programmazione lavorazioni
e risorse
• Diagramma di Gantt
• Interfaccia con Ms Project
• Budget economico e finanziario
Controllo commessa
• Registrazioni di cantiere
• Contabilità industriale
• SIL, consuntivo costi e ricavi
• Analisi scostamento tra previsto e
consuntivo
• Earned Value Analysis
• Aggiornamento previsione,
budget a finire
Contr
• Bila
• Bud
e az
• Bud
• Bila
indi
• Pros
e fin
Pianificazione e controllo manutenzioni
• Anagrafica delle squadre di manutenzione
• Pianificazione delle manutenzioni da contratti e da chiamata, assegnazione delle squadr
• Emissione degli ordini di lavoro con indicazione della squadra, delle attività, dei material
• Effettuazione degli interventi, con rilascio della documentazione al cliente
• Registrazione delle attività svolte, valorizzazione dei costi e dei ricavi, emissione fattura a
• Storico degli interventi, interrogazioni e stampe definibili dall’utente
APPALTI DI MANUTENZIONE
Acquisizione commesse
• Anagrafica dei complessi (luoghi),
e degli apparati / impianti oggetto
di manutenzione: generale
(modelli) e di cliente
• Anagrafica delle attività di
manutenzione di apparato /
impianto (controlli, sostituzioni
di parti, emissione di documenti,
periodicità, etc.):
generale (modelli) e di cliente
• Associazione a ogni apparato /
impianto di documentazione
tecnica, informazioni, etc.
• Preventivi di manutenzione a
costo ed a ricavo, costruzione
dell’offerta
• Contratti di manutenzione
• Interrogazioni, stampe
preimpostate
CLIENTI
VENDITE E RICAVI
APPROVVIGIONAMENT
Contratti d’appalto
• Contabilità lavori secondo normativa
LLPP: libretto misure, registro,
sommario, SAL, anticipazioni, ritenute
a garanzia, certificati di pagamento,
sospensione e ripresa lavori, proroghe
• Lavori in economia
• Fatture da certificati di pagamento
• Stampe, statistiche, grafici
• Multilingua e multivaluta
Richieste d’acquisto
• Fabbisogni da preventivo, comple
• Preparazione richieste d’acquist
• Approvvigionamento On_line co
Fatturazione
• Anagrafica e listini clienti
• Ordini clienti
• Fatture da DDT o da ordine
• Fatture manutenzioni
DISTINTE BASE E LANCIO IN PRODUZIONE
• Generazione delle distinte di produzione
• Determinazione dei costi previsti
• Analisi fabbisogni, avvio approvvigionamenti
FORN
• Realizzazione prodotti, registrazione
utilizzi di manodopera e materiali
• Determinazione dei costi effettivi
Acquisti
• Anagrafica e listini fornitori
• Emissione richieste d’offerta
• Analisi offerte fornitori
• Ordini di fornitura, posa, contra
• Contratti di subappalto lavori, E
• Impegni di magazzino
• Controllo previsto, ordinato, co
MAGAZZINO E DEPOSI
•
•
•
•
•
•
•
Movimentazione risorse, anche
Visualizzazione disponibilità ne
Visualizzazione movimenti per
Segnalazione disponibilità o gia
Inventari e valorizzazioni a cost
Scheda riepilogativa moviment
Stampe a supporto della gestio
AMMINISTRAZIONE
20
TESORERIA E FINANZA
CONTABILITÀ GENERALE
BILANCI E DICHIAR
• Condizioni banche
• Gestione anticipata della tesoreria
• Gestione rischio cambio
• Ottimizzazione e simulazioni
• Statistiche lavoro bancario
• Integrazione remote banking
• Situazione c/c per valuta e saldo disponibile
• Gestione finanziamenti e corporate finance
• Riconciliazione estratti conto
• Prima nota contabile ed extracontabile
• Scadenzari e partitari clienti/fornitori
• Ritenute d’acconto e certificazioni professionisti
• Regimi IVA ordinari ad esigibilità differita,
pro rata, multiattività, reverse charge
• Cespiti
• Bilanci contabili e riclassificati
• Stampe contabili
• Gestione intercompany
• Bilancio europeo, riclas
grafici, formato XBRL
• Calcolo imposte anticip
dichiarazione IRAP
• Bilancio consolidato
• Bilancio cooperative
• Unico società di capita
• Deleghe di versamento
IL FUTURO CHE VORRESTI
E CONTROLLO
Controllo di gestione
• Bilancio di analitica
• Budget e consuntivo di commessa
e aziendale
• Budget finanziario con oneri
• Bilancio con ripartizione costi
indiretti
• Prospetti preconsuntivi economici
e finanziari
Controllo direzionale
• Analisi multidimensionale ad
ogni livello dell'attività aziendale
• Stampe e cruscotti preimpostati:
controllo di gestione per centri di
costo, bilancio di analitica,
scadenzario
uadre, messa a calendario degli interventi
teriali necessari
tura al cliente
DOCUMENTALE
E WORKFLOW
Acquisizione
• Integrata: e-mail e documenti con MS Outlook,
MS Office, AutoCAD, Revit
• Automatica: documenti dell’area tecnica
e amministrativa di STR VISION (Preventivi,
Certificati di pagamento, Contratti, Ordini, DDT,
Fatture, etc.)
• Funzione drag&drop di file singoli e multipli
• Generazione di documenti a partire da modelli
• Acquisizione massiva documenti con scanner
multifunzione
Archiviazione
• Organizzazione per cliente, fornitore, commessa
• Metadati definibili per tipo documento
• Protocollo automatico
• Gestione delle revisioni di documento
ORNITORI E RISORSE INTERNE
ENTI
omplessivi e tempificati
cquisto
ine con BravoSolution
ri
ta
ontratti aperti
vori, EPU di fornitore
o, consuntivo
POSITI
nche tramite barcode
tà netta e lorda
per risorsa
o giacenza insufficiente
a costo medio, ultimo, LIFO
menti di risorsa
estione
HIARAZIONI FISCALI
mpany
riclassificazione IAS, indici e
BRL
nticipate, differite,
P
to
ve
apitali
mento, sostituti d’imposta
RILEVAZIONE COSTI
Manodopera
• Anagrafica del personale
• Listino tariffe orarie per qualifica
• Rapportini giornalieri delle ore e delle
attività, per fase, cantiere, altro centro
Materiali e componenti
• Anagrafica risorse
• Addebito utilizzo risorse, con
valorizzazione da ordine o da listino
• DDT da ordine
• Fatture da DDT o da ordine
Subappalti e Prestazioni
• Anagrafica fornitori
• Controllo produzione
• SAL, anticipazioni, ritenute a garanzia,
certificati di pagamento
• Fatture da certificati di pagamento
Attrezzature e noli
• Anagrafica mezzi e attrezzature
• Programmi di manutenzione
• Scadenzario adempimenti
• Noli interni
• Rintracciabilità dei cespiti
Consultazione
• Viewer integrato per oltre 250 tipi di documenti
(MS Office, DWG, PDF, etc.)
• Ricerche per cartelle/metadati attraverso filtri e
ordinamenti (Full text con Moss 2007)
• Visualizzazione Ordini, DDT e Fatture direttamente
dal gestionale
• Gestione delle notifiche via e-mail
• Accesso al sistema documentale dalla Intranet
aziendale attraverso MS Internet Explorer
Conservazione sostitutiva
• Conformità a normativa (CNIPA, etc.)
• Integrazione con il sistema documentale
• Consultazione online
• Documenti conservabili: fatture, giornale bolle,
registri IVA, contratti, libro unico dipendente,
cedolini, etc.
Workflows autorizzativi
• Automazione dei processi di approvazione dei
documenti di commessa e aziendali
• Workflow con più livelli di approvazione
• Elenco dei referenti, con approvazione multipla
per ogni livello
• Flussi e regole differenti per ogni tipo di documento
(Rda, Ordini, Fatture, ...)
CERTIFICAZIONI E NORMATIVA
SICUREZZA
• POS, PSC conformi al D.Lgs. 81/2008 e 106/2009
• Banca dati misure sicurezza
• Fascicolo tecnico
• Gestione DVR
• Relazioni Tecniche e documentazione
SISTEMA QUALITÀ
• Gestione documentazione del sistema
• Qualificazione e rating fornitori
• Valutazione forniture
• Storico con tutte le valutazioni dei fornitori,
su cui verificare i livelli di miglioramento
CERTIFICAZIONE ENERGETICA
• Relazione tecnica ai sensi del D.Lgs. 311/2006 e
D.Lgs. 115/2008 in modo conforme allla UNI TS
11300 e alle più recenti normative
21
approvvigionamenti
Con STR VISION si gestisce l’intero ciclo degli
approvvigionamenti: dalla preparazione della
richiesta d’acquisto (RDA) all’emissione
dell’ordine al fornitore.
Richiesta d’acquisto
Le RDA possono essere predisposte sia partendo
dall’elenco dei fabbisogni sia inserendo
direttamente gli articoli prelevandoli dall’elenco
prezzi di commessa o dall’archivio risorse.
L’inserimento di una RDA può avvenire sia con
apposita interfaccia realizzata per chi è in cantiere
sia direttamente dal menù di Gestione Ordini. E’
prevista la possibilità di indicare il cantiere o il
magazzino di destinazione e per ogni articolo, oltre
alla quantità, una descrizione estesa, la data di
consegna, la specifica fase di commessa ed il prezzo
di riferimento. E’ possibile anche predisporre un
sistema di autorizzazione delle RDA per far si
che le richieste siano preventivamente validate dal
capo commessa o dal responsabile acquisti.
Attraverso apposite maschere è possibile gestire
l’evasione dei fabbisogni o delle RDA di cantiere
in combinazione con la disponibilità dei materiali
in magazzino. In sostanza, a fronte del quantitativo
richiesto per uno o più cantieri, è possibile procedere
direttamente all’ordine nel caso di mancanza totale
o parziale del materiale in magazzino oppure
impegnare il materiale affinché il magazziniere
possa predisporre automaticamente il DDT interno
di consegna.
Approvvigionamenti
Il ciclo degli approvvigionamenti è gestibile per
risorse aziendali, per articoli produttore, comprensivi
di marca e modello, e per listini fornitori. In questo
modo le richieste di fornitura, in particolare per il
comparto elettrico e termoidraulico, potranno essere
inoltrate direttamente ai fornitori (rivenditori) con
i codici produttori. Il programma consente, a chi si
occupa degli acquisti, la gestione dell’evasione
dei fabbisogni, determinati nei preventivi, con
verifica della disponibilità di magazzino,
l’emissione di impegni, l’inserimento di
richieste d’acquisto (RDA), l’inoltro di richieste
d’offerta (RDO), una funzione di comparazione
delle offerte ricevute e infine l’emissione degli
ordini al fornitore. Il tutto sia per singola
commessa, sia per magazzino, sia per altri centri di
costo, utilizzando i modelli aziendali anche in
formato MS Word. E’ prevista anche la possibilità
di gestire gli ordini aperti ovvero che prevedono la
definizione di un prezzo a fronte di un materiale
o di una prestazione ma non di una quantità
prevista: in questo modo si possono inserire le
condizioni di fornitura a prezzi concordati per uno
o più commesse. L’ordine può anche essere generato
partendo da un ordine tipo (per ordini ripetitivi)
oppure spuntando l’elenco dei fabbisogni generati
dal tecnico nell’attività di preventivazione e analisi
dei costi. In quest’ultimo caso sono proposti la
quantità di materiale da approvvigionare, il costo
previsto del materiale, la commessa e l’eventuale
fase di lavoro.
La Richiesta d’acquisto può essere
inserita partendo dall’elenco
fabbisogni e inoltrata successivamente
per gestire la Richieste D’Offerta e/o
l’emissione diretta dell’Ordine al
fornitore.
22
IL FUTURO CHE VORRESTI
Qualificazione fornitori
Attraverso il modulo Qualificazione Fornitori è
possibile definire la valutazione (Vendor Rating)
dei vari fornitori secondo quanto previsto
dalle norme UNI EN ISO 9000:2000. Il modulo
permette in particolare la possibilità di effettuare
le valutazioni iniziali e periodiche differenziandole,
tramite parametri liberi, in base alla tipologia di
fornitura. La conseguenza è che i rating ottenuti
possono essere di grande aiuto per la scelta del
miglior fornitore in base non solo a criteri
puramente economici ma anche qualitativi.
Un’altra funzione molto importante è la
comparazione del prezzo tra risorse interne/articolo
produttore e prezzo listini/ultime fatture.
Sono verificabili gli ordini emessi per commessa
(aperti, in corso, chiusi) e il materiale ricevuto con
i riferimenti del documento di trasporto.
Importantissima in questa fase è la vista
“Previsto/Ordinato/Consuntivato” che consente di
verificare l’andamento tecnico ed economico della
commessa con il raffronto per fase e per risorsa tra
costo e quantità del preventivo, dell’ordinato e del
consegnato.
Il caricamento di ordini “a misura” oppure
“aperti” può avvenire indicando la commessa,
le condizioni di fornitura, gli articoli, altre
informazioni e la stampa è personalizzabile
direttamente in Word.
23
gestione risorse e
rilevazione costi
Gestione commesse
Magazzino
La “Gestione commesse” è la parte fondamentale
del processo di consuntivazione di STR VISION
attraverso la registrazione per centri di costo e
risorse dei diversi documenti e movimenti
caratteristici di una impresa impiantistica, è possibile,
in qualsiasi momento, ottenere bilanci o prospetti
di natura economica e finanziaria a livello di azienda,
commesse, magazzini e spese generali. Tenendo
conto della realtà di una impresa che opera per
commessa, l’obiettivo di fondo è di consentire
la rilevazione efficace ed efficiente dei costi
sostenuti in commessa: i materiali attraverso la
registrazione dei DDT di consegna e le successive
fatture da parte dei fornitori; la manodopera
attraverso il caricamento dei rapportini giornalieri;
le attrezzature e gli automezzi con la gestione degli
utilizzi; le prestazioni di terzi attraverso l’inserimento
del contratto e la registrazione dei SAL e delle
relative Fatture; le spese generali con la registrazione
di fatture di utenza, relative a prestazioni di
professionisti o di altro tipo. Per quanto riguarda
i ricavi esiste la possibilità di registrare direttamente
le fatture o di gestire i contratti con i committenti,
la registrazione contabile di SAL/SIL/RISERVE e
l’emissione integrata delle fatture, la registrazione
di interventi in economia con emissione diretta
della fattura al cliente.
La gestione del Magazzino avviene con la
registrazione dei movimenti per ogni materiale in
ingresso (DDT fornitori e DDT interni da commesse)
e in uscita (impegni, DDT clienti e DDT interni verso
commesse) con la possibilità di visualizzare
istantaneamente la giacenza effettiva, la
disponibilità netta (giacenza effettiva meno
l’impegnato) e la disponibilità lorda (disponibilità
netta più l’ordinato). In fase di registrazione dei
movimenti di Magazzino è possibile gestire l’avviso
o il blocco nel caso di giacenza o disponibilità
negativa. E’ prevista la "Stampa inventario di
magazzino" per la determinazione a fine d’anno
del valore delle rimanenze di materie
prime/semilavorati in base ai seguenti criteri: costo
medio, costo ultimo e LIFO a scatti annuali.
Analogamente ai centri di costo di tipo Magazzino
possono esserne creati di tipo Deposito permettendo
per esempio di gestire il materiale a piè d’opera di
commessa per la gestione del consumo delle risorse
necessarie alla produzione.
Materiali
Un aspetto importante relativo alla registrazione
dei DDT fornitori è la loro valorizzazione che può
avvenire o evadendo ordini al fine di ottenere in
questo modo i prezzi definiti con il fornitore (vedi
“modulo Approvvigionamenti”) o sulla base dei
listini che, associati ad ogni fornitore, sono
automaticamente compilati con gli ultimi costi
rilevati nei precedenti documenti. Il vantaggio che
deriva dall’utilizzo dei listini sta anche nella
possibilità di verificare da una apposita
interrogazione del “modulo Approvvigionamenti”
i prezzi d’acquisto dei diversi fornitori rispetto ad
una particolare risorsa. La successiva registrazione
contabile delle fatture, derivando tutte le
informazioni dai DDT, avverrà in maniera efficiente
ed efficace.
24
Automazione movimenti con
BarCode
STR VISION consente di gestire movimenti
d’acquisto, di vendita e interni con i codici BarCode
in standard EAN13 che, come noto, è sottoposto
alla vigilanza di un’organo internazionale di
controllo che ne assicura l’univocità in ambito
internazionale. Il programma prevede di definire
per causale quali tipi di movimenti sono da gestire
con la lettura tramite un dispositivo ottico
compatibile: tipicamente DDT fornitori, DDT interni
magazzino/commessa, DDT di vendita.
Parallelamente la procedura permette di gestire
l’associazione dei codici BarCode agli articoli e
risorse che si andranno a movimentare nonché la
stampa delle rispettive etichette. Sempre con la
gestione BarCode è possibile effettuare l’inventario
di magazzino di fine esercizio.
IL FUTURO CHE VORRESTI
Manodopera
La funzione Rapportini consente la rilevazione
delle ore e delle attività giornaliere della
manodopera sia per commessa/dipendenti sia per
dipendente/commesse in base alle necessità e
caratteristiche dell’utente.
Il caricamento delle ore di manodopera è
previsto anche per tutti gli altri tipi di centri di
costo come il magazzino o la sede. L’attribuzione
del costo avviene attraverso la definizione di un
listino di tariffe orarie standard organizzato per
esempio per qualifica o tipologia di dipendente. In
questo modo, con la registrazione del rapportino
orario, si ottiene contemporaneamente
l’attribuzione immediata del costo alla commessa
e ai centri di costo aziendali e la verifica in qualsiasi
momento delle attività e delle ore svolte per ogni
dipendente. Analogamente è possibile rilevare le
ore e le attività svolte dagli Automezzi per le
diverse commesse. La rilevazione dei rapportini
è possibile anche attraverso il prodotto eXcellent
Cantieri, completamente integrato con il modulo
di Contabilità Analitica: in sostanza consente di
caricare i dati in formato Excel e di poterli importare
nel gestionale per essere consolidati in registrazioni
visibili nell’apposito menù dei rapportini, nonché
i costi correttamente attribuiti ai rispettivi centri di
costo. Ciò consente una registrazione decentralizzata
delle informazioni utilizzando uno strumento ad
operatività semplificata quale MS Excel.
Attrezzature
L’attribuzione dei costi per le attrezzature può
essere effettuata per mezzo di una utilità che
periodicamente valorizza i tempi e le quantità di
permanenza delle stesse sui cantieri. Questa
funzione valuta semplicemente i movimenti di
trasferimento che l’utente registra per le varie
attrezzature valorizzandone i costi per mezzo di
un listino a tariffe giornaliere (noli a freddo). In
questo modo è possibile rintracciare gli spostamenti
tra le varie commesse (logistica attrezzature) nonché
a fine anno raffrontare l’effettivo costo addebitato
ai cantieri (utilizzo) rispetto ai costi sostenuti quali
ammortamenti, manutenzioni ordinarie, consumi
e spese varie. Utilizzando la funzione rapportini è
inoltre possibile calcolare l’utilizzo del mezzo a
costi orari (nolo a caldo). E’ prevista la gestione
integrata con i cespiti fiscali. Sono disponibili
funzioni per la programmazione degli interventi
di manutenzione e l’agenda degli adempimenti.
Stampa schede centri di costo con
dettaglio di movimenti per fase,
risorsa e fornitori.
25
gestione risorse e
rilevazione costi
Subappalti e prestazioni
Il modulo consente la gestione integrata delle
attività che riguardano i contratti di
subappalto o prestazione di terzi mantenendo
aggiornata la posizione contrattuale sotto l’aspetto
contabile, finanziario e gestionale, operando
congiuntamente con le altre funzioni del sistema.
In
collegamento
con
il
modulo
“Approvvigionamenti”, si gestisce il contratto di
subappalto registrando i dati contrattuali
(anticipazioni, ritenute a garanzia, ecc.) e l’elenco
prezzi. Per la stesura del contratto è possibile
attingere ad alcuni modelli in formato MS Word
adattabili alle proprie esigenze e organizzabili in
base alla tipologia di lavoro.
Se integrato con il modulo di ‘contabilità dei lavori’
sarà possibile disporre in modo automatico dei dati
di Libretto misure, SAL, SIL, Certificato di
pagamento. In alternativa è possibile inserire
semplicemente l’importo del Certificato di
pagamento utilizzando il modulo di “contabilità
analitica” nel quale, da appositi menù dedicati alla
gestione dei contratti, è anche possibile interrogare
tutti i contratti stipulati dall’azienda o per singola
commessa.
Per i contratti passivi che si hanno nei confronti di
un fornitore (subappaltatore) o di una ATI, è prevista
la gestione di anticipazioni, ritenute a garanzia,
informazioni contrattuali, e attraverso la contabilità
dei lavori, è possibile ottenere la registrazione
contabile dei Certificati di pagamento (anche a
fatture da ricevere) e dei SAL in modo da poter
procedere successivamente alla registrazione
contabile delle rispettive Fatture.
E’ prevista inoltre la gestione dei diversi aspetti
contabili e fiscali delle fatture ricevute per
prestazioni soggette ad IVA con regime
di Reverse Charge, con o senza la gestione dei
contratti: tale gestione è prevista nella funzione di
Prima Nota attivabile con i moduli di “Contabilità
analitica” e/o di “Contabilità generale”.
Bilancio di analitica aziendale e
di commessa.
26
IL FUTURO CHE VORRESTI
Registrazioni di cantiere
e Contabilità industriale
Le applicazioni di STR favoriscono il miglioramento
dei processi aziendali e di cantiere attraverso
soluzioni che supportando nei modi più flessibili le
attività degli utenti. In particolare in STR VISION
con le funzioni di Registrazioni di Cantiere e di
Contabilità Industriale si attua il controllo di
gestione di commessa agendo direttamente e
autonomamente rispetto al sistema contabileamministrativo di azienda. In tal modo si dispone
– se necessario, anche in remoto – di informazioni
con cui monitorare l'andamento delle commesse:
la produzione, gli utilizzi delle risorse (personale,
mezzi, e attrezzature), le consegne dei fornitori, le
prestazioni dei subappaltatori.
Così i responsabili di commessa, in sede ma anche
nel cantiere, possono compilare le RDA, i
rapportini giornalieri della manodopera, dei
mezzi, delle attrezzature, attestare il ricevimento
delle forniture registrando i DDT, consuntivare le
prestazioni d'opera, e verificare l'avanzamento
della produzione per definire i SAL e i SIL.
Operazioni che risultano facilitate in modo rilevante
dalla tecnologia innovativa di STR Vision, che nelle
maschere permette di impostare liberamente le
aggregazioni e la strutturazione delle informazioni,
per registrare e reperire velocemente e con
semplicità i dati nei prezzari, nei listini fornitori,
nell’elenco dipendenti, nelle tariffe orarie,
nell’elenco risorse e attrezzature, e nelle strutture
di commessa come WBS o OBS.
accedere agli ordini – prodotti dall’ufficio acquisti
– registrare le forniture e i DDT partendo dagli
ordini; l’ufficio acquisti riceve le registrazioni di
fornitura, l’ufficio del personale riceve i rapportini
di lavoro dei dipendenti, e altrettanto l’ufficio di
controllo di gestione.
Attraverso le funzioni di Contabilità Industriale
di STR VISION, si controlla la situazione di commessa
con stampe e tabelle pivot personalizzabili,
che utilizzano i dati di quantità, costi, e ricavi, di
rapportini, DDT, SAL/SIL passivi e attivi, aggregati
in modo ottimale per evidenziare con tabulati
preimpostati, statistiche, e grafici, le
informazioni necessarie al controllo.
In questo modo i responsabili di cantiere dispongono
di funzioni complete e flessibili per attuare il
controllo tecnico ed economico delle
commesse, ottenendo rapidamente e
tempestivamente le indicazioni utili ai loro compiti.
Contemporaneamente i responsabili delle aree
operative dell’azienda dispongono, oltre che del
sistema contabile-amministrativo, anche di queste
funzioni con cui arricchire e potenziare le proprie
operatività.
Le registrazioni di cantiere procurano
le informazioni sull’utilizzo delle
risorse, e sull’evasione degli ordini
d’acquisto.
Le funzioni di Registrazioni di Cantiere di STR
VISION sono predisposte per lavorare, a seconda
delle necessità, o totalmente in autonomia, o
mantenendo allineati i dati con quelli del
sistema contabile-amministrativo d’azienda.
In entrambi i modi si ottengono le informazioni
sull’utilizzo delle risorse, e sulle forniture; nel
secondo, avvalendosi delle funzioni di scambio
delle registrazioni fra i sistemi, si conseguono
importanti vantaggi operativi, e di efficienza dei
processi.
Ad esempio il ciclo degli approvvigionamenti risulta
ottimamente articolato e supportato con specifiche
funzioni, sia per l’ufficio acquisti che per i
responsabili di commessa che devono informare
puntualmente sulla evasione degli ordini d’acquisto.
Ancora, tra le altre operazioni si segnalano le
seguenti: i tecnici possono emettere le RDA,
27
manutenzioni
Esecuzione degli interventi di
manutenzione
Con STR VISION le imprese hanno il supporto
completo nella preparazione, esecuzione,
consuntivazione, fatturazione degli interventi di
manutenzione: ordinari, straordinari, e su
chiamata.
La prosecuzione del processo, iniziato con
l'acquisizione delle commesse di
manutenzione, fa perno sulla gestione delle
anagrafiche con:
i nomi dei clienti;
i complessi e gli apparati soggetti a
manutenzione;
le analisi/distinte base delle attività di
manutenzione;
le attività da svolgere nell'effettuazione
degli interventi;
le competenze richieste negli interventi;
il personale e le squadre da utilizzare per
gli interventi;
i mezzi e le attrezzature da utilizzare per
gli interventi;
le componenti e parti d'impianto da
fornire per sostituzione e riparazione.
La pianificazione delle manutenzioni avviene
svolgendo sistematicamente le attività di:
programmazione e messa in agenda
dell'esecuzione degli interventi;
verifica della disponibilità del personale, e
dei mezzi necessari;
valutazione della necessità di
approvvigionamento di prestazioni di terzi,
e di parti di ricambio.
Dai contratti, per ogni apparato di cliente, si
evincono tutte le informazioni per la pianificazione
degli interventi: il luogo d'intervento, le attività da
svolgere, il periodo di esecuzione, i tecnici e i mezzi
necessari, le parti di ricambio eventuali, la
documentazione da rilasciare, e ogni ulteriore
elemento utile.
Tramite appositi algoritmi gli interventi sono posti
a calendario con l'indicazione delle competenze
tecniche necessarie; su questa schedulazione il
responsabile interviene assegnando
opportunamente gli interventi alle squadre,
ottenendo per tempo le indicazioni per un utilizzo
bilanciato e ottimale delle risorse, e potendo stabilire
28
anche il ricorso alle prestazioni di terzi.
L'eventuale indicazione propedeutica in anagrafica
della squadra, o del subappaltare, e dei mezzi da
utilizzare, è mantenuta nella fase di pianificazione.
Con analoghi criteri la generazione dei fabbisogni
conseguenti alla programmazione degli interventi,
permette di verificare per periodo la disponibilità
dei ricambi e dei materiali nel magazzino, per
gestirne tempestivamente l'impegno e
l'approvvigionamento.
L'esecuzione degli interventi avviene a seguito
dell'emissione degli ordini di lavoro, in cui sono
riportati la squadra, i mezzi e le attrezzature, le
attività da svolgere, la documentazione da rilasciare;
contestualmente sono disponibili anche i DDT per
l'uscita di materiali e parti di ricambio.
La consuntivazione dell'intervento si attua
compilando il rapportino giornaliero, funzione
di STR VISION particolarmente efficace per indicare
le ore di lavoro, i materiali, le attrezzature, e le altre
spese sostenute.
La registrazione dei rapportini avviene in base alle
tempistiche e consuetudini dell'impresa, inserendo
ognuno dei dati, o attingendo a quelli degli ordini
di lavoro, o dei contratti. La funzione è importante
in quanto consente con un’unica operazione di
rilevare gli utilizzi delle risorse, i costi, e i ricavi
dell'intervento. Per la determinazione dei costi è
possibile indicarne i criteri di valorizzazione: ad
esempio i costi orari per la manodopera e le
attrezzature, il costo medio per i materiali scaricati
da magazzino. Sempre nei rapportini è possibile
specificare anche i centri di costo, e gli apparati a
cui addebitare gli utilizzi.
La fatturazione degli interventi è facilitata dalle
funzioni che attingono ai dati dei rapportini e dei
DDT, con la valorizzazione a ricavo ottenibile dai
prezzi definiti nel contratto, o nell'ordine di
lavorazione, o in base ad un listino di vendita, o
tramite coefficienti di ricarico dei costi. L'emissione
delle fatture può effettuarsi giorno per giorno, o
periodicamente stabilendo opportunamente i criteri.
IL FUTURO CHE VORRESTI
Tutte le fasi di pianificazione, esecuzione,
consuntivazione, e fatturazione delle manutenzioni
sono supportate dalla disponibilità di stampe e
interrogazioni con i dati utili selezionati, aggregati,
e ordinati con criteri definibili dall'utente.
dati in specifiche “situazioni”, che sono utilizzabili
ad esempio per mantenere lo storico dei complessi
e apparati, delle offerte, dei contratti, delle
pianificazioni, per fare simulazioni e analisi di
scenario, etc.
I dati generati con le funzioni di STR VISION nello
svolgimento delle attività di esecuzione degli
interventi di manutenzione fanno parte della
cosiddetta “situazione corrente”; l'impresa ha la
possibilità di conservare versioni diverse di questi
Le funzioni per la gestione delle manutenzioni sono
integrate con le altre di STR VISION, in particolare
la contabilità analitica, la contabilità generale, e il
controllo di gestione.
La registrazione dei
rapportini di lavoro fornisce
le informazioni sulle attività
svolte e sulle risorse
utilizzate.
29
vendite e ricavi
STR VISION consente la completa gestione
degli aspetti contrattuali, economici e
finanziari del rapporto con i clienti.
Nel rapporto con un cliente risulta importante poter
avere a disposizione tutte le informazioni e i
documenti che lo riguardano. STR VISION offre
diverse soluzioni verticali pensate per venire incontro
alle tipologie contrattuali del settore impiantistico:
realizzazione di nuovi impianti per opere pubbliche
o private, manutenzioni ordinarie, straordinarie o
a chiamata. Il processo di consuntivazione dei ricavi
è basato, come per i costi, sulla registrazione per
centri di costo e risorse dei diversi documenti e
movimenti quali SAL, SIL, DDT, Fatture e Incassi. In
questo modo è possibile ottenere in qualsiasi
momento bilanci o prospetti di natura economica
e finanziaria non solo per azienda, commesse o
magazzini/impianti, ma anche a livello di ordini e
contratti.
Contratti appalto
e contabilita’ lavori
Il modulo “Contratti d’appalto” consente la
gestione, completa ed integrata delle attività
nei confronti dei committenti di opere pubbliche
e private, mantenendo aggiornata la posizione
contrattuale sotto l’aspetto contabile, finanziario
e gestionale, operando congiuntamente con gli
altri moduli del programma. Per la stesura e stampa
del contratto è possibile attingere ad alcuni modelli
già presenti e modificabili nel sistema in formato
MS Word, in base ai modelli già definiti all’interno
dell’azienda. Grazie all’integrazione con il modulo
“contabilità dei lavori” è possibile disporre in modo
automatico dei dati di SAL, SIL e certificato di
pagamento attivo. In alternativa queste
informazioni possono essere registrate utilizzando
il modulo di “contabilità analitica” attraverso il
quale è anche possibile verificare la situazione di
tutti i contratti in essere.È quindi possibile per ogni
contratto attivo e d’appalto gestire anticipazioni,
ritenute a garanzia, informazioni contrattuali.
Inoltre il modulo “contabilità dei lavori” gestisce
la registrazione contabile dei Certificati di
pagamento, dei SAL, dei SIL e delle Riserve in modo
da poter procedere all’emissione contabile e cartacea
delle rispettive Fatture.
Il modulo Contabilità Lavori di STR VISION, per
le sue caratteristiche di flessibilità, è particolarmente
30
adatto alla redazione di contabilità sia di opere
pubbliche che di lavori privati. In particolare
l’efficienza nell’elaborazione di una grande mole
di dati, e l’utilizzo di un DBMS relazionale,
permettono la gestione delle contabilità più
complesse in modo collaborativo con più operatori
contemporaneamente attivi. Con la funzione di
copia/incolla è possibile redigere velocemente il
libretto delle misure prelevando righe direttamente
dal preventivo.
Le principali funzioni della contabilità
lavori sono:
Gestione condizioni contrattuali di
ribasso/aumento, oneri della sicurezza, calcolo
delle ritenute di garanzia lavori.
Gestione della contabilità lavori per stati
avanzamento, con quantificazione opere a
misura, a corpo, e in economia.
Organizzazione dei dati secondo strutture di
aggregazione liberamente definibili nei livelli
gerarchici.
Produzione Libretto dei ferri con calcolo della
quantità di ferro posato attraverso la specifica
della lunghezza e del diametro dei vari ferri.
Redazione dei quadri di raffronto, delle
perizie suppletive o di variante.
Produzione delle stampe di contabilità:
Libretto delle misure, Registro di contabilità,
Stato Avanzamento Lavori, Sommario del
registro, Certificato di pagamento. Tutti gli
elaborati sono ottenibili secondo i formati,
già predisposti, per la contabilità lavori
secondo la normativa dello Stato.
Tutte le stampe si realizzano a partire da
modelli preimpostati ma liberamente
modificabili per ottenere rapidamente varianti
nelle aggregazioni, nell’ordinamento dei dati
e negli effetti grafici.
Il certificato di pagamento determina l’importo
a credito d’impresa utilizzando tutte le condizioni
impostate nella testata di contabilità e gli importi
associati a certificati precedenti o acconti. Particolare
attenzione è riservata alle liste in economia per le
quali è possibile esprimere un ribasso diverso da
quello contrattuale, con le relative modalità di
applicazione (solo sull’utile, sul totale della lista,
etc.). Naturalmente nell'applicazione del ribasso
non vengono considerati gli oneri della sicurezza
come prescritto dalla normativa.
Attraverso opportuni cruscotti è possibile
confrontare gli avanzamenti rispetto al preventivo.
IL FUTURO CHE VORRESTI
Fatturazione
Le funzioni di STR VISION supportano la
gestione completa delle attività del cosiddetto
ciclo attivo: emissione dell’offerta, ricezione
dell’ordine, realizzazione delle opere, invio di
materiale, effettuazione di prestazioni, fatturazione.
La fatturazione è facilitata dalle funzioni che
attingono ai dati dei certificati di pagamento, dei
DDT, e dei rapportini giornalieri, con la
valorizzazione a ricavo ottenibile dai prezzi definiti
nel contratto, o nell’ordine di lavorazione, o in
base ad un listino di vendita, o tramite coefficienti
di ricarico dei costi.
L’emissione delle fatture può effettuarsi giorno per
giorno, o periodicamente stabilendo
opportunamente i criteri.
La possibilità di gestire più listini per cliente
rende STR VISION idoneo anche per le società che
vendono materiali o svolgono attività di
manutenzione. Le voci contenute in fattura possono
essere prelevate dalle anagrafiche o caricate
manualmente come descrizioni libere.
La registrazione delle fatture consegue
automaticamente la predisposizione della loro
stampa, i movimenti di analitica e se necessario di
magazzino, l’evasione dei DDT, le scritture in
contabilità generale, l’aggiornamento dello
scadenzario degli incassi.
In particolare le funzioni del modulo “Contratti
Attivi” sono predisposte per emettere
automaticamente la fattura al committente
utilizzando i dati del SAL compreso il trattamento
delle ritenute a garanzia.
La stampa del Certificato di pagamento
consente di trasferirne i dati e gli importi in
area amministrativa e di utilizzarli per
l’emissione della fattura.
INTEGRAZIONE CON eXcellent
Con eXcellent Computi e Contabilità o eXcellent Mobile Libretto, il tecnico di cantiere può gestire
la contabilità lavori a SAL, sia per il committente che per i lavori in subappalto e trasferirla
automaticamente a STR VISION, garantendo in modo semplice la validazione dei dati ai fini
contabili ed amministrativi.
31
amministrazione
L’amministrazione aziendale ha in STR VISION
tutte le funzioni necessarie per lo svolgimento
delle attività operative e di controllo, ad ogni
livello di responsabilità, e nel rispetto delle
normative vigenti.
Contabilita’ generale
Dal menù di Prima Nota, attraverso la
configurazione delle causali contabili, è possibile
effettuare tutte le tipologie di registrazioni in base
alle diverse esigenze contabili e gestionali. La Prima
Nota per movimenti consente di effettuare alcune
specifiche registrazioni in maniera semplice ed
efficiente con il vantaggio di ridurre i tempi di
inserimento dei dati. Attraverso interrogazioni e
stampe si possono facilmente consultare le schede
contabili o generare bilanci di verifica scalari o
a sezioni contrapposte. Nel caso di integrazione
con la gestione documentale è possibile visualizzare
direttamente dalle schede contabili i documenti
cartacei scansionati delle fatture fornitori.
Il modulo permette tutta la gestione delle scadenze
a credito e a debito compresa la possibilità di
effettuare stampe e interrogazioni per clienti e/o
fornitori, tipologia di pagamento/incasso, data,
banca e in particolare per commessa. Una funzione
di autorizzazione al pagamento permette alle varie
figure aziendali di apporre il proprio visto alle
singole rate delle fatture con selezione per cantiere
e fornitore. La ricostruzione di situazioni clienti e
fornitori avviene attraverso Estratti conto per
partite. E’ presente, indipendentemente dal modulo
di Tesoreria, anche la gestione di Distinte di
pagamento/incasso con la possibilità di inviarle al
proprio programma di Remote o Home Banking.
Per quanto riguarda l’Iva oltre al regime ordinario
per sezionali è previsto anche quello “ad esigibilità
differita”, “pro rata” e “reverse charge”. Sono
presenti interrogazioni e stampe dei Registri, delle
Liquidazioni periodiche e annuali, nonché altre
contengono le informazioni necessarie per le diverse
dichiarazioni e adempimenti di natura fiscale.
La contabilità generale prevede anche il modulo
per la gestione dei professionisti effettuando
contestualmente alle registrazioni di Prima Nota la
rilevazione e i versamenti delle ritenute d’acconto
da lavoro autonomo con relativo rilascio delle
certificazioni. Il modulo Cespiti Fiscali consente
di gestire in base ai criteri civilistici/fiscali del ciclo
di vita dei cespiti: acquisto,incrementi,
ammortamenti, alienazioni totali e parziali con
relativo conteggio e contabilizzazione della
plus/minusvalenza, ai fini della contabilità analitica
e generale. Simula la situazione dei cespiti, anche
per periodi infraannuali. E’ prevista la possibilità di
inserire cespiti singoli o composti al fine di
raggruppare più cespiti tra loro. Il libro cespiti è
stampabile in diverse modalità. Bilanci
riclassificati, infine, è il modulo che consente di
realizzare e stampare lo Stato patrimoniale e il
Conto Economico secondo la IV normativa CEE o in
base ad altre strutture di bilancio personalizzabili.
Attraverso le interrogazioni
si personalizza la vista di
una scheda contabile
decidendo l’ordinamento
dei dati, la loro stampa e
l’export in Excel.
32
IL FUTURO CHE VORRESTI
Tesoreria e finanza
Le funzioni di tesoreria permettono l’effettuazione
della gestione dei conti bancari ed il controllo della
gestione finanziaria d’impresa e di cantiere.
Specifiche interrogazioni forniscono informazioni
sui C/C bancari - elaborate in base alle condizioni
registrate nell’anagrafica delle banche (coordinate,
fidi, interessi passivi/attivi, giorni valuta per
operazione, etc.) - indicando i movimenti finanziari
per data valuta, e per data di registrazione, il saldo
contabile e disponibile in base alle linee di fido.
Il controllo della dinamica finanziaria
dell’impresa è supportato dalle funzioni di
monitoraggio dei flussi monetari di azienda e di
cantiere, complessivi e di periodo, previsti ed
effettivi, conseguenti alla registrazione degli ordini
ai fornitori, dei contratti con i clienti, e delle
movimentazioni contabili ed extracontabili (DDT,
fatture d’acquisto e vendita, pagamenti e incassi).
Appositi conteggi permettono anche il calcolo degli
oneri finanziari per cantiere.
L’integrazione di STR VISION con l’applicazione
specializzata DocFinance - di Sedoc Finance
Network - garantisce il supporto alla gestione
anticipata di tesoreria aziendale, e quindi alla
pianificazione finanziaria. I dati degli scadenziari
di STR VISION, elaborati congiuntamente con quelli
dell’operatività bancaria, conseguono l’ottenimento
di previsioni che permettono di ottimizzare la
gestione dei flussi di cassa, delle scadenze di
portafoglio e dei finanziamenti richiesti o richiedibili.
DocFinance riduce le attività operative (spunte,
registrazioni contabili e controlli manuali) a favore
di quelle di analisi e pianificazione tramite le
seguenti funzioni.
Controllo dei C/C, linee di fido e condizioni
applicate.
Report dei movimenti riferiti alle diverse linee
di credito.
Proiezioni su utilizzo e disponibilità di conti
correnti e linee di credito.
Integrazione CBI per l’inserimento dei
movimenti, riconciliazione con Tesoreria,
rilevazione delle contestazioni.
Risk management attraverso l’analisi di
investimenti e finanziamenti.
Gestione operazioni a lungo termine.
Cash pooling per l’ottimizzazione della
gestione finanziaria di gruppo.
Integrazione e riconciliazione con il sistema
di Prima Nota della contabilità generale di
STR VISION.
È possibile visualizzare il bilancio
di contabilità generale in formato
“di verifica”, “scalare” e “a sezioni
contrapposte.”
33
amministrazione
Bilanci
La predisposizione del bilancio avviene con la
massima affidabilità e flessibilità attraverso i moduli
di STR VISION e - tramite integrazioni - con quelli
del sistema Adempimenti24, costruiti dagli esperti
de Il Sole 24 ORE.
Bilanci riclassificati
Predisposizione e analisi di bilancio secondo il piano
dei conti utilizzato quotidianamente
nell’effettuazione della contabilità generale. Con
specifiche interrogazioni e stampe si ottengono le
valorizzazioni secondo il piano dei conti e le Strutture
di riclassificazione definite in STR VISION. Attraverso
la definizione di apposite formule si elaborano gli
aggregati di conti, e le diverse tipologie di indici da
utilizzare nella redazione del bilancio, e per
supportare le attività di controllo aziendale.
Gestione intercompany
per bilancio consolidato
Consente di effettuare le registrazioni di contabilità
generale predisponendole per la depurazione nella redazione del bilancio consolidato - dei
movimenti “intercompany”, ossia di quelle
operazioni di gestione intercorse fra le società dello
stesso gruppo.
Integrazione con Adempimenti24
BILANCIO EUROPEO PLUS
Integrazione completa di STR VISION con il modulo
Bilancio Europeo Plus di Adempimenti24 per
affrontare con la massima affidabilità e flessibilità
tutte le tematiche inerenti la redazione del bilancio,
la nota integrativa e l’analisi di bilancio secondo il
piano dei conti stabilito dalla IV normativa CEE.
L’integrazione si basa sulla condivisione del piano
dei conti di riclassificazione, ed sul trasferimento
dei valori per anno – o periodo intermedio - di
bilancio.
Adempimenti24
I moduli per i bilanci del sistema Adempimenti24
de Il Sole 24 ORE sono integrati fra loro, e con STR
VISION, e consentono la redazione del Bilancio
Europeo in forma ordinaria e abbreviata, degli
allegati per il deposito elettronico, per l’analisi di
bilancio, e la valutazione d’azienda.
Inoltre sono disponibili i moduli per la redazione
del Bilancio Consolidato, del Bilancio delle
Cooperative, e per il Calcolo delle Imposte Differite
e Anticipate. Tutti i prodotti sono aggiornati con
le novità civilistiche e fiscali.
Nei moduli Bilancio Europeo Plus e Bilancio
Cooperative è inoltre prevista una riclassificazione
contabile secondo gli schemi IAS, e in Bilancio
34
Europeo Plus la banca dati completa della normativa in
materia di bilanci, e la raccolta delle annate della rivista
“Contabilità Finanza e Controllo” de Il Sole 24 ORE.
Dichiarazioni fiscali
Le dichiarazioni fiscali si effettuano predisponendo
i dati di STR VISION e trasferendoli al sistema
Adempimenti24, con cui sono gestite in modo
completo e sicuro mediante gli automatismi di
calcolo garantiti dagli esperti del Sole 24 Ore.
Integrazione con Adempimenti24
DELEGHE PAGAMENTO
L’integrazione, basata sullo scadenzario, recupera
da STR Vision e trasferisce al modulo Deleghe
pagamento di Adempimenti24 i debiti IVA
(mensili/trimestrali), e le ritenute d’acconto e INPS,
per compilare e stampare i modelli di versamento
F24/F23, che possono essere gestiti, controllati e
archiviati con il modulo integrato Gestione
versamenti telematici.
Adempimenti24
I moduli per le dichiarazioni fiscali del sistema
Adempimenti24 de Il Sole 24 ORE sono integrati
fra loro, e con STR VISION, e consentono la gestione
completa di tutte le operazioni che implicano
Deleghe di pagamento. Tutti i programmi sono
dotati di interfaccia grafica per agevolare
l’utilizzatore, e sono guidati per rendere sicura e
veloce la redazione delle dichiarazioni mediante
funzioni di utilità, ed automatismi di calcolo. Con
un apposito modulo si effettuano la gestione, il
controllo, e l'archiviazione dei Versamenti Telematici
di deleghe F24. Gli altri moduli permettono la
compilazione della dichiarazione completa Unico
Società di Capitali, e la dichiarazione IRAP.
STR VISION è integrato
con Adempimenti24
pianificazione
e controllo
Il controllo tecnico, economico, e finanziario
delle commesse e dell’impresa sono
efficacemente supportati da funzioni e reports
collaudati ed ottimizzati.
Pianificazione e controllo di
commessa
E’ il sistema attraverso il quale vengono raccolte,
elaborate e distribuite, le informazioni e gli
strumenti a supporto del processo di pianificazione
e controllo di commessa (PCC).
Il processo di Pianificazione può essere realizzato
in diverse modalità al fine di garantire la massima
efficienza ed elasticità a seconda del tipo di lavoro
che deve essere realizzato. La principale modalità
è quella che consente di determinare i valori di
costo/ricavo e i tempi direttamente dall’area di
“Preventivazione e Offerte” e con il successivo
consolidamento appunto nel modulo PCC. In
alternativa è possibile importare un preventivo
precedentemente realizzato con eXcellent, con
Microsoft Excel o in formato Xml (Standard Six) per
poi rielaborarlo in preventivo operativo corrente.
In questo caso successivamente è possibile definire
un programma lavori in base alle attività/fasi oppure
in base ai singoli articoli di elenco prezzi. In
alternativa è possibile gestire la programmazione
in modo bidirezionale con Microsoft Project. Il
successivo passo è quello di procedere con la
determinazione dei fabbisogni tempificati e la
contestuale o separata generazione del Budget
IL FUTURO CHE VORRESTI
economico e finanziario della commessa.
Il processo di controllo utilizza come punto di
partenza la pianificazione definita per ogni
commessa raffrontando il preventivo operativo
corrente con l’avanzamento di commessa rilevato
nei SIL e con i costi consuntivi rilevati dalla
Contabilità Analitica in base alla tecnica “Earned
Value Analysis”. In base a questo metodo per
ogni attività/lavorazione si determinano tre valori
attinenti al medesimo soggetto ed arco temporale:
BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduling (ossia
il costo previsto del lavoro programmato)
ACWP: Actual Cost of Work Performed (ossia il
costo rilevato per il lavoro realmente svolto)
BCWP: Budgeted Cost of Work Performed (ossia il
costo che si sarebbe dovuto sostenere per realizzare
il lavoro effettivamente svolto). L’uso combinato
dei valori fornisce gli indici di scostamento delle
attività di cantiere per efficacia o per costo.
Sfruttando inoltre un ulteriore livello di suddivisione
del costo, è possibile analizzare la causa dello
scostamento totale (ovvero la differenza tra costo
previsto e costo consuntivo) suddividendolo in:
scostamento per produzione (differenza
tra produzione prevista e produzione
consuntiva);
scostamento per costo (differenza tra
produzione consuntiva e costi consuntivi).
Attraverso alcune tecniche (proiezione a trend nullo,
costante, oppure spalmatura del “delta costi”) è
possibile “proiettare” la situazione di commessa a
fine lavori. In questo modo è possibile generare un
budget a finire visibile dal modulo di Controllo di
gestione.
I flussi di dati del processo
di pianificazione e controllo
di commessa.
35
pianificazione
e controllo
Controllo di gestione
Obiettivo del modulo è fornire gli strumenti
necessari per il controllo economico e finanziario
non solo delle commesse ma dell’intera
azienda in base alla struttura dei centri di costo e
alla struttura di gestione (il piano dei conti per i
budget) e sempre rispetto a determinati periodi
contabili (anni e mesi). Il budget aziendale
economico/finanziario si ottiene aggregando
quello delle singole commesse elaborato dal modulo
di Pianificazione e Controllo a quello definito per
altri tipi di centri di costo. In questo modo attraverso
specifiche interrogazioni e stampe i dati di previsione
vengono raffrontati con i dati consuntivi in base ai
diversi livelli di centri di costo nonché per struttura
di gestione sempre rispetto ad un periodo
selezionato. E’ possibile effettuare sia prospetti che
confrontano i valori economici/finanziari previsti
rispetto quelli consuntivi sia prospetti che partendo
dai dati consuntivi e dalla rielaborazione dei budget
a finire sono in grado di illustrare gli scenari futuri.
In particolare la stampa Budget Finanziario, per
singola commessa o per azienda, dà la possibilità
di simulare i flussi di cassa partendo dal saldo
finanziario corrente e definendo le percentuali di
interessi attivi e passivi.
E’ prevista una funzione per la ripartizione
temporale degli scostamenti. Questa procedura
consente di ripartire per ogni commessa, in maniera
separata tra costi, ricavi, entrate ed uscite, gli
scostamenti tra valori di budget e consuntivo per
il tempo rimanente dei lavori. Per la generazione
automatica del budget a finire in base agli
avanzamenti SIL invece occorre avere il modulo
Pianificazione e Controllo. Un’apposita
interrogazione è in grado di simulare la ripartizione
dei valori dei costi indiretti sui diretti, in base a
regole prestabilite (costo, ricavo, capitolo di risorsa).
Rendiconto di controllo dei
costi di costruzione.
36
IL FUTURO CHE VORRESTI
Controllo direzionale
STR VISION tramite Business Analizer, sistema
evoluto di Business intelligence, fornisce cruscotti
e reports personalizzabili per il controllo direzionale
e strategico dell’impresa. Gli amministratori ed i
responsabili, hanno a disposizione uno strumento
semplice ed efficace con cui rappresentare,
attraverso tabelle e grafici, l’andamento generale
dell’impresa, e/o di specifiche attività e settori.
I dati prodotti con STR VISION sono classificati,
aggregati, ed analizzati secondo gerarchie
multidimensionali, e con le forme di
rappresentazione che meglio si adattano alle
informazioni da visualizzare: pannelli, grafici, valori,
semafori, analisi abc. Mediante il metodo
denominato “slice & dice” ogni informazione può
essere combinata con altre a vari livelli attraverso
filtri, funzioni matematiche e logiche, al fine di
ottenere nuove aggregazioni, indici, medie,
coefficienti e trend.
Business Analizer operando con i dati di STR
VISION, e se necessario, contemporaneamente, con
quelli di altri sistemi applicativi, assicura e facilita,
tra gli altri, l’analisi dei costi e dei ricavi per
centro di costo, dell’esposizione finanziaria a
breve termine, la pianificazione e controllo
delle commesse.
Business Analyzer è il centro di
controllo semplice ed efficace a
supporto del processo decisionale
dell’imprenditore.
37
documentale
e workflow
Gestione documentale e
workflow
STR VISION DWM realizza la gestione
documentale, e facilita la condivisione delle
informazioni fra gli operatori – interni ed esterni
all’impresa – con apposite funzioni per acquisire,
archiviare e consultare i documenti nei processi
d’azienda e di cantiere.
L’applicazione basata su MS SharePoint,
piattaforma web per la collaborazione aziendale,
e integrata con gli altri applicativi di STR VISION,
permette la gestione in modo ordinato, con facilità
e rapidità, di documenti di qualunque tipo: disegni,
immagini, preventivi, ordini, contratti, DDT, fatture,
e-mail e altro ancora.
La struttura di archiviazione dei documenti è
preimpostata per fornire uno schema collaudato
con cui organizzarli; tale impianto può essere
modificato per adeguarlo a specifiche necessità
dell’impresa. In questo modo l’avviamento e l’uso
dell’applicazione sono rapidi e guidati dai modelli
di siti preparati da STR: clienti, fornitori, e cantieri,
in cui archiviare i documenti aggregandoli per tipo,
qualificandoli con gli opportuni metadati di
classificazione, e con il protocollo generato in
automatico, secondo lo schema scelto dall’azienda.
L’acquisizione e archiviazione dei documenti sono
automatiche per quelli prodotti dai gestionali di
STR e – tramite Organice Explorer – per quelli
generati con MS Office, MS Outlook, e Autodesk
AutoCAD. Anche i documenti cartacei ricevuti
dall’azienda possono essere archiviati
correttamente, previa la loro conversione in formato
digitale, attraverso le funzioni di acquisizione
massiva, appositamente predisposte per realizzare
automaticamente e velocemente le operazioni di
Le fasi della gestione documentale
e del workflow dei processi
38
scansione, classificazione, e archiviazione.
L’accesso ai documenti avviene - secondo i
profili autorizzativi prestabiliti - o con normale
browser (Internet Explorer o Firefox), o con
l’applicativo evoluto Organice Explorer, che
potenzia e ottimizza l’acquisizione, la ricerca, e
la consultazione dei documenti, attraverso le
funzionalità seguenti:
l’interfaccia in stile MS Outlook, con
organizzazione degli archivi in cartelle,
che consegue modalità operative
familiari e intuitive;
l’integrazione con MS Office, MS
Outlook, e Autodesk AutoCAD, che
permette l’archiviazione automatica e
diretta delle e-mail e dei files generati da
tali applicativi;
il viewer integrato che fornisce
l’immediata visualizzazione dei documenti
archiviati nei formati più diffusi: Adobe
Acrobat, Autodesk DWF, DWG, MS Word,
Excel, Visio, etc., senza necessità d’installare
gli applicativi corrispondenti.
Il gestore di workflow integrato permette la
definizione di modelli di flussi approvativi dei
documenti, ad articolazione variabile in base
alle differenti necessità organizzative. Ad ogni
categoria di documento (Rda, Ordini, Fatture,
etc.) è possibile associare flussi e regole differenti.
La gestione della procedura approvativa si attua
tramite interfaccia Web, semplificando le attività
che devono essere svolte dal personale di
cantiere. Per ogni livello di approvazione è
possibile stabilire un elenco di referenti definibili
in base a criteri quali la loro relazione con il
cantiere; ad esempio, nel caso di fatture passive
l’incaricato dell’autorizzazione potrà essere la
persona indicata come responsabile della
commessa a cui fa riferimento il documento.
elenco moduli
COD. MODULO
STR VISION CPM
STR VISION ADMIN
STR VISION DWM
EXCELLENT
IL FUTURO CHE VORRESTI
DESCRIZIONE
LOST.VISPRE
STR Vision - Preventivazione
LOST.VISCON
STR Vision - Contabilità dei lavori
LOST.VISRAP
STR Vision - Registrazioni di cantiere
LOST.VISVAL
STR Vision - Multivaluta
LOST.VISSOC
STR Vision - Gestione multiazienda
LOST.VISEST
STR Vision - Preventivazione Impiantisti (Add on LOST.VISPRE)
LOST.VISOFF
STR Vision - Preparazione offerta (Add on LOST.VISPRE)
LOST.VISANP
STR Vision - Analisi prezzi (Add on LOST.VISPRE)
LOST.VISANG
STR Vision - Analisi giustificative (Add on LOST.VISANP)
LOST.VISANC
STR Vision - Analisi costi (Add on LOST.VISANP)
LOST.VISCPR
STR Vision - Programmazione lavori e cronoprogramma (Add on LOST.VISPRE)
LOST.VISBIN
STR Vision - Business intelligence (Add on LOST.VISPRE)
LOST.VISBIE
STR Vision - Business intelligence estesa ( Add on. LOST.VISBIN)
LOST.VISPIA
STR Vision - Fabbisogni programmati (Add on LOST.VISPRE)
LOST.VISRDA
STR Vision - Preparazione RDA, raffronto offerte fornitori (Add on LOST.VISPRE)
LOST.VISCOP
STR Vision - Contabilità dei subappalti (Add on LOST.VISCON)
LOST.VISCIN
STR Vision - Contabilità industriale (add on LOST.VISRAP)
LOST.VISBAS
STR Vision - Base Impiantisti
LOST.VISMAN
STR Vision - Manutenzione impiantisti
LOST.VISDIS
STR Vision - Distinte e lancio in produzione
LOST.VISCEA
STR Vision - Mezzi attrezzature - cespiti fiscali
LOST.VISCEG
STR Vision - Mezzi attrezzature - noli interni
LOST.VISCOA
STR Vision - Contabilità analitica
LOST.VISCOD
STR Vision - Controllo di gestione
LOST.VISCOE
STR Vision - Contratti attivi e subappalto
LOST.VISCOG
STR Vision - Contabilità generale
LOST.VISFAB
STR Vision - Ciclo attivo di vendita
LOST.VISGET
STR Vision - Tesoreria
LOST.VISORG
STR Vision - Approvvigionamenti
LOST.VISRIA
STR Vision - Ritenute d'acconto
LOST.VISBRI
STR Vision - Bilanci riclassificati
LOST.VISFAT
STR Vision - Cave e calcestruzzi
LOST.VISPCC
STR Vision - Pianificazione e controllo di commessa
LOST.VISCES
STR Vision - Mezzi attrezzature - agenda e manutenzioni
LOST.VISQFO
STR Vision - Qualifica fornitori
LOST.VISACC
STR Vision - Accantonamento societario
LOST.VISDOC
STR Vision - Integrazione con Docfinance
LOST.VISGIN
STR Vision - Gestione intercompany per bilancio consolidato
LOST.VISIVB
STR Vision - Integrazione con Bilancio Europeo Plus
LOST.VISIDP
STR Vision - Integrazione con Deleghe pagamento
LOST.VISSOCAMM
STR Vision - Società aggiuntiva area amministrativa
LPST.EXCCAN0701
STR Vision - Excellent Cantieri 2007 (escluso Office)
LOCA.VISOER
Organice Explorer 2010 Retail
LOST.VISSYA
System automation
LOST.VISAMD
Acquisizione massiva documenti
LOST.VISWOR
Worflow server illimitato
LOST.EXCTEC10
eXcellent Computi e Contabilità 2010
LOST.EXCSIC10
eXcellent Sicurezza 2010
LOTS.NRGUTS01
eXcellent Energia con input manuale
LOSG.ARCALT01
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LOMS.OFFHAB10
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