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INDICE
1. AREA WEB DOCENTE ................................................................................ 3
2. FUNZIONALITA’ DELLA VERBALIZZAZIONE ONLINE.................................. 5
2.1 FUNZIONE “AGGIUNGI STUDENTE”...................................................................................7
2.2 STAMPA/ESPORTA LISTA ISCRITTI .......................................................................................9
2.3 COMUNICAZIONI AGLI ISCRITTI.........................................................................................9
2.4 INSERIMENTO DEGLI ESITI ..................................................................................................10
3. GENERAZIONE DEL VERBALE D’ESAME: Preview Verbale .................... 11
4. ESTRATTO DAL REGOLAMENTO STUDENTI: art. 14 ................................. 12
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1. AREA WEB DOCENTE
Per la gestione dell’appello online, collegarsi all’area web riservata al docente
raggiungibile all’indirizzo http://www.unimib.it/sifa.
Una volta selezionata la voce “Login” e inserite le proprie credenziali, (indirizzo email “[email protected]” e password), si può accedere alla funzione
“Calendario esami” posta nel menù a sinistra.
Nella pagina che si aprirà, è possibile visualizzare l’elenco degli insegnamenti per i
quali si è stati precedentemente abilitati alla gestione di appelli online.
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Cliccando sull’icona posta a destra ,
è possibile visualizzare la lista
degli appelli definiti per l’insegnamento scelto, ed una serie di informazioni tra cui:
La descrizione dell’appello;
La data dell’appello, l’ora e il luogo di svolgimento della prova (se definiti);
Il numero di studenti iscritti all’appello. Accanto a tale numero, la presenza
di un semaforo verde indica che le iscrizioni all’appello sono chiuse, mentre
le iscrizioni ancora in corso sono contrassegnate dall’icona:
Il numero degli “Esiti inseriti” dal docente;
Il numero dei “Verbali caricati” dalle Segreterie Studenti;
Altre icone poste nella colonna denominata “Azioni”, forniscono informazioni
aggiuntive specifiche per ogni singolo appello:
indica che ci sono studenti iscritti all’appello;
indica che non ci sono studenti iscritti all’appello;
indica che l’appello è gestibile da web;
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2. FUNZIONALITA’ DELLA VERBALIZZAZIONE ONLINE
Cliccando su uno specifico appello come indicato dalla freccia sopra, si aprirà
una pagina che ripropone in alto la descrizione dell’attività (e il relativo codice)
per cui si sta procedendo alla verbalizzazione, nonché la data e il numero degli
iscritti all’appello:
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La parte centrale della pagina mostra la lista degli studenti prenotati all’appello,
con eventuali warning contrassegnati dall’icona
I warning sono degli avvertimenti utili al docente; possono segnalare ad esempio
propedeuticità mancanti nel libretto on line dello studente. Il docente dopo aver
accertato che la propedeuticità prevista per il proprio insegnamento è stata
superata può procedere con la
verbalizzazione, in caso contrario non può
ammettere lo studente a sostenere l’esame.
Infine, nella parte bassa è presente l’elenco delle operazioni possibili nel processo
di verbalizzazione online:
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2.1 FUNZIONE “AGGIUNGI STUDENTE”
In casi eccezionali e solo su autorizzazione del Preside il docente ha la possibilità di
iscrivere manualmente uno studente alla prova anche il giorno stesso dell’appello.
Cliccando sul tasto
si apre una finestra di ricerca nella
quale si inserisce il numero di matricola o il cognome dello studente per avviare la
ricerca.
Dopo
aver
identificato
lo
studente
da
aggiungere,
cliccare
sull’icona
corrispondente
NOTA BENE:
Possono essere iscritti all’appello solo gli studenti in regola sotto il profilo
amministrativo, contributivo e nel rispetto dei regolamenti didattici, così come
previsto dall’art. 14 del Regolamento degli Studenti.
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Il sistema effettua dei controlli al momento dell’iscrizione dello studente alla prova
da parte del docente. In tal modo sarà impossibile iscrivere all’appello studenti
che non siano in regola con le tasse o che non abbiano inserita nel libretto (e
quindi prevista dal piano di studio) l’attività didattica oggetto della prova.
Lo studente può cancellare la propria prenotazione, indipendentemente da chi
l’abbia effettuata (studente/docente/segreteria), solo nei termini di apertura della
lista iscritti.
A sua volta il docente non può annullare una prenotazione ad un appello solo se
questa è stata effettuata dallo studente, in caso contrario può eliminarla anche
oltre i termini di apertura della lista iscritti:
L’operazione da compiere in questo caso è cliccare sulla “X” posta nella colonna
“Canc” (vedi sotto):
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2.2 STAMPA/ESPORTA LISTA ISCRITTI
Cliccando sul primo link, si potrà stampare la lista iscritti, che si presenta come un
elenco degli studenti prenotati all’appello completo di esiti (se precedentemente
inseriti);
E’, inoltre, permesso salvare il file (in formato Excel) sul proprio PC per il
caricamento degli esiti, utilizzando il collegamento “Esporta dati lista iscritti”.
Prima di esportare il file il sistema chiederà il tipo di esito da associare alla prova
(voto o giudizio).
Il file esportato è parzialmente protetto; dopo averlo salvato è permesso, infatti,
inserire gli esiti, eventuali domande d’esame e la data di superamento se questa
differisce dalla data dell’appello, ma non è consentito aggiungere studenti o
modificare altri campi. E’ perciò consigliabile iscrivere eventuali studenti prima di
esportare la lista iscritti.
2.3 COMUNICAZIONI AGLI ISCRITTI
Questa funzione consente di inviare delle e-mail agli studenti iscritti alla prova. E’
possibile selezionare tutti gli studenti o solo alcuni di essi tramite l’apposito flag.
Avvertenze: questa funzione, così come le due descritte in precedenza, è sempre
attiva, quindi
utilizzabile anche quando le iscrizioni all’appello sono ancora
aperte. Ne consegue che eventuali operazioni compiute in fase di iscrizioni non
chiuse, non comprenderanno gli studenti prenotati successivamente.
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2.4 INSERIMENTO DEGLI ESITI
Gli esiti possono essere caricati in due modi diversi:
attraverso l’importazione del file precedentemente salvato sul proprio PC e
opportunamente compilato
cliccando sul link
Nel primo caso si ricorda che il file deve essere compilato secondo le specifiche
riportate nella legenda all’interno del file stesso;
Anche nel secondo caso, accedendo alla funzione “Inserimento esiti” (che si
abiliterà a partire dalla data dell’appello) il sistema chiederà di scegliere il tipo di
valutazione, ovvero, se questa sarà espressa in voto oppure in giudizio.
Dopo aver effettuato la scelta, è possibile inserire gli esiti selezionandoli dal menù
a tendina.
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Nel caso in cui si volessero inserire delle note aggiuntive o modificare la data
d’esame, qualora fosse diversa da quella dell’appello, è possibile farlo cliccando
sull’icona
Accedendo a questa funzione, ci si sposterà in una maschera più dettagliata nella
quale si potranno inserire, oltre all’esito e alla data di superamento, le domande
poste al singolo studente (che saranno stampate sul verbale d’esame) e le note
per lo studente che saranno inviate via e-mail al momento della chiusura del
verbale.
In questa maschera è possibile, inoltre, spostarsi avanti e indietro con gli appositi
tasti all’interno della lista iscritti all’appello.
3. GENERAZIONE DEL VERBALE D’ESAME: Preview Verbale
Quando l’inserimento degli esiti è terminato, sarà possibile produrre il verbale
d’esame cliccando sul link:
Questa funzione, attiva solo a partire dalla data dell’appello, consente di
stampare il verbale cartaceo.
Il sistema propone di default tutti gli studenti per la stampa del verbale
assegnando il giudizio “ASSENTE” agli studenti ai quali non è stato inserito nessun
esito.
Per procedere con la generazione del verbale, cliccare sul tasto “STAMPA
VERBALE”.
Il sistema genererà un file in formato PDF che potrà essere salvato sul proprio PC e
stampato.
Nota Bene: gli esiti insufficienti, annotati sul verbale ai soli fini statistici, saranno
gestiti con il giudizio RITIRATO e non saranno caricati nella carriera dello
studente.
Il verbale prodotto dovrà essere Firmato dal PRESIDENTE e inviato alla Segreterie
Didattica che provvederà a farlo pervenire alla Segreteria Studenti a Milano
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4. ESTRATTO DAL REGOLAMENTO STUDENTI: art. 14
Art. 14 Verifiche del profitto
Le procedure del presente articolo sono finalizzate a perseguire obiettivi di semplificazione del procedimento,
efficienza ed economicità, con il principale scopo di ridurre al massimo i tempi di aggiornamento delle carriere e
favorire la più ampia dematerializzazione documentale.
1. Lo studente che intende sostenere gli esami e le altre prove di verifica del profitto deve avere la carriera in
regola sotto il profilo amministrativo, contributivo e nel rispetto dei regolamenti didattici (a titolo esemplificativo
ma non esaustivo: deve essere in regola con il versamento delle tasse e dei contributi, deve aver superato
eventuali esami propedeutici, deve essere in possesso di tutte le attestazioni di frequenza laddove richieste).
Fatti salvi i casi di iterazione eventualmente consentiti dai regolamenti didattici, non è ammessa la ripetizione,
con eventuale modifica della valutazione relativa, di un esame già superato, anche nel caso di attività formative
convalidate da precedente carriera.
2. L'iscrizione agli esami o alle prove valutative dei corsi di laurea si effettua esclusivamente per via telematica.
Di norma, deve essere effettuata dal singolo studente attraverso la propria pagina personale, entro i termini
previsti. In casi eccezionali l’iscrizione può essere effettuata, fino al giorno dell’appello, da uno dei componenti
della commissione esaminatrice utilizzando la funzione disponibile nella sua pagina personale.
All'atto dell'iscrizione, il sistema opera tutti i controlli amministrativi e contributivi.
3. Le liste di iscrizione agli appelli si aprono nei termini e con le modalità stabilite dalle Facoltà, nel rispetto del
Regolamento didattico di Ateneo.
4. Le Commissioni esaminatrici devono essere nominate prima dell’apertura dei termini di iscrizione ai singoli
appelli.
5. La verbalizzazione degli esami e delle altre forme di verifica del profitto è effettuata con supporti cartacei o
strumenti di verbalizzazione telematica, nel rispetto della vigente normativa.
6. La Commissione esaminatrice deve procedere all’identificazione del candidato, mediante un
valido documento di identità, prima dell’inizio della prova d'esame. Nel caso in cui sia impossibile
identificare il candidato, per la mancanza di un documento di identità, questi non potrà essere
ammesso all’esame.
7. Gli esami sono pubblici.
In caso di esame orale, l’esito viene comunicato allo studente verbalmente, al termine della prova e annotato
sul libretto personale dello stesso.
L’esito dell’esame entra nella carriera dello studente quando è stato perfezionata la verbalizzazione.
La verbalizzazione può essere perfezionata immediatamente al termine della prova. In caso di
verbalizzazione differita, il documento verbale deve essere perfezionato entro il termine perentorio
di 5 giorni, naturali, successivi e continui, dallo svolgimento della prova. Il termine decorre dal
giorno successivo a quello dell’esame.
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8. Qualora lo studente si sia ritirato o non abbia conseguito una valutazione di sufficienza, la relativa
annotazione sul verbale, utilizzabile a soli fini statistici, non è trascritta sul libretto universitario dello studente e
non è riportata nella sua carriera scolastica.
I Regolamenti di Facoltà possono prevedere che allo studente che si sia ritirato, o che non abbia conseguito una
valutazione di sufficienza, sia fatto divieto di ripetere la prova nell'appello successivo, stabilendo i termini per la
ripresentazione.
9. I verbali degli esami di profitto compilati su supporto cartaceo devono essere firmati dal Presidente e da
almeno un altro componente della Commissione.
Lo studente è tenuto a controfirmare il verbale a conclusione della prova nel caso di superamento della stessa.
10. I verbali degli esami di profitto compilati on line sono firmati dal Presidente della Commissione Esaminatrice
apponendo la propria firma digitale.
11. I verbali degli esami di profitto compilati on line, ai quali non viene apposta la firma digitale,
sono stampati su supporto cartaceo e firmati dal Presidente della Commissione Esaminatrice.
12. Il Presidente della Commissione Esaminatrice è responsabile dei verbali delle prove di profitto e
provvede a restituirli alla Segreteria Studenti, anche per il tramite delle segreterie didattiche,
immediatamente dopo il loro perfezionamento.
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