MAIN PARTNER Comitato Bracciano Sailing CoppaAICO–CoppaTOURING–2013 TrofeoOptimistItaliaKinder+Sport-IIITappa COMUNICATON.2 LOGISTICA Sabato 20 luglio sono state chiuse le preiscrizioni alla Coppa AICO e Coppa TOURING. Il numero di iscritti chiaramente identificati ha raggiunto il numero di 415 equipaggi suddivisi in CADETTI 199 JUNIORES 216 In considerazione della affluenza prevista è necessario conoscere l’organizzazione logistica della base e attenersi alle raccomandazioni appresso indicate. 1. ARRIVO EQUIPAGGI L’accesso alla base è consentito dalle ore 14.00 di venerdì 26 luglio L’ingresso è attraverso il varco militare dell’aeroporto L. Bourlot. Non utilizzare l’ingresso aperto al pubblico del Museo Storico dell’Aeronautica Militare. Prima del varco di ingresso saranno posizionati due gazebo del Comitato Organizzatore, per la consegna alle vetture in arrivo del permesso di ingresso, con indicata targa della vettura e nominativi delle persone a bordo. Procedendo all’ingresso della base il personale militare del corpo di guardia verificherà la corrispondenza tra il permesso rilasciato e gli elenchi depositati, e autorizzerà l’ingresso. AVVERTENZA: comunicare tempestivamente a [email protected] eventuali modifiche rispetto a quanto trasmesso sul modulo di accredito (diversa vettura, passeggeri aggiuntivi ecc…) 2. DENTRO LA BASE Procedere verso le aree riservate al parcheggio delle barche rispettando scrupolosamente i limiti di velocità e i sensi di marcia, indicati dalla segnaletica o da personale adibito. Le barche dovranno essere parcheggiate nei piazzali fronte lago prospicienti gli hangar, secondo le indicazioni fornite dal personale del Comitato Organizzatore. TERMINATE LE OPERAZIONI DI SCARICO DI BARCHE E GOMMONI, TUTTI I CARRELLI STRADALI DOVRANNO ESSERE PORTATI NELL’APPOSITA AREA DI PARCHEGGIO ALL’ESTERNO DELLA BASE, MENTRE LE VETTURE DOVRANNO ESSERE PARCHGGIATE NELL’AREA RISERVATA IN PROSSIMITA’ DELLE ZONE DI SOSTA BARCHE. NON E’ CONSENTITO PARCHEGGIARE I CARRELLI STRADALI ALL’INTERNO DELLA BASE, NE’ PARCHEGGIARE LE VETTURE NELL’AREA DI SOSTA BARCHE Per facilitare il riconoscimento dei carrelli di alaggio, evitare scambi e velocizzare le operazioni di varo e alaggio, a tutti gli equipaggi saranno forniti due adesivi numerati e colorati, da applicare uno sulla barca e uno sul carrello. Una volta assegnati gli adesivi le barche dovranno essere parcheggiate nella stessa area di sosta per i tre giorni di regata. 3. ISCRIZIONI Le iscrizioni saranno perfezionate presso tre postazioni distinte (vedi mappa della base) con gli equipaggi suddivisi per zona come segue Postazione 1 Cadetti e Juniores della IV zona Postazione 2 Cadetti e Juniores delle zone VIII, IX, X e XI Postazione 3 Cadetti e Juniores di tutte le altre zone Le zone sono state suddivise in modo di avere approssimativamente lo stesso numero di iscritti su ciascuna postazione. Come prescritto su Bando e Istruzioni di Regata, i documenti di ciascun regatante saranno trattenuti presso la Segreteria di Regata fin al termine delle prove. Una volta perfezionata l’iscrizione saranno consegnati a ciascun regatante le Istruzioni di Regata, i nastri colorati di identificazione delle batterie, gli adesivi dello Sponsor Kinder, da applicare obbligatoriamente sugli scafi, e i gadgets messi a disposizione dallo stesso Sponsor Kinder. 4. ACCREDITO GOMMONI Tutti coloro che hanno effettuato l’accredito di un gommone dovranno perfezionare la procedura di accredito presso la postazione predisposta in prossimità dei gazebo delle iscrizioni, con la firma del modulo FIV e il ritiro dell’adesivo di identificazione del mezzo accreditato, che dovrà essere obbligatoriamente applicato in modo visibile sul gommone. NEL RISPETTO DELLA NORMATIVA VIGENTE I MEZZI A MOTORE DOVRANNO AVERE SIA LA DOCUMENTAZIONE (LIBRETTO MOTORE E CERTIFICATO DI ASSICURAZIONE) CHE LE DOTAZIONI DI BORDO, IL CONDUCENTE DOVRA’ AVERE UN DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO. Al termine delle prove giornaliere i gommoni potranno essere ormeggiati a riva o in acqua, o alati in secco. Tutte le operazioni di ormeggio, varo e alaggio dei mezzi saranno effettuate sotto la piena ed esclusiva responsabilità del conducente e/o proprietario del mezzo. Il Comitato Organizzatore declina ogni e qualsiasi responsabilità per danni che possono subire i mezzi, persone e/o cose, sia a terra che in acqua, come conseguenza delle suddette operazioni di ormeggio, varo e alaggio. Richieste di informazioni, chiarimenti e graditi suggerimenti possono essere inviati all’indirizzo [email protected] Per comunicazioni urgenti chiamare il numero 339-5353816 Comitato Bracciano Sailing In collaborazione con Con il Patrocinio di Comune di Bracciano Comune di Anguillara S. 22 luglio 2013 MAIN PARTNER PERCORSO INGRESSO PARCHEGGIO VETTURE GAZEBO ISCRIZIONI ALAGGIO 1 AREE PARCHEGGIO BARCHE ALAGGIO MAPPA VIGNA DI VALLE 2