SCUOLA MEDIA STATALE NIEVO-MATTEOTTI
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Comunicazione interna n.27/sito/ genitori
Torino, 29/09/2014
Ai genitori/tutori degli alunni
S.M. NIEVO MATTEOTTI
e p.c. Al docente Coordinatore del CdC
Al personale ATA
Oggetto: comunicazioni organizzative a.s. 2014/2015
La presente comunicazione, inviata a tutte le famiglie degli alunni, sintetizza le informazioni
trasmesse ai genitori/tutori negli incontri dei primi giorni di scuola.
1) Calendario scolastico
Inizio delle lezioni: lunedì 15/09/2014 - classi prime; martedì 16/09/2014 - classi seconde e terze;
vacanze di Natale 24/12/14 – 06/01/15; vacanze di Carnevale 13/02/15 – 17/02/15;
vacanze di Pasqua 02/04/15 – 08/04/15; lezioni sospese in data 08/12/14, 01/05/15, 01/06/15, 02/06/15;
termine delle lezioni: giovedì 11/06/15
2) Scansione dell’anno scolastico
- 1° quadrimestre dal 15/09/2014 al 30/01/2015 con un periodo di osservazione-verifica iniziale finalizzato
alla compilazione della “Situazione di partenza” da consegnare ai genitori e commentare nei Consigli di classe
di ottobre e un secondo periodo che terminerà con le prove di verifica dopo le vacanze di Natale. Gli scrutini
avverranno a inizio febbraio e la consegna ai genitori/tutori della scheda di valutazione avverrà giovedì 19
febbraio 2015;
- 2° quadrimestre dal 02/02/2015 al 11/06/2015 e consegna scheda di valutazione in data giovedì
11/06/2015 per le classi terze e mercoledì 17/06/15 per le classi prime e seconde
Al termine del primo quadrimestre, la scuola predisporrà delle attività di recupero-rinforzo per gli alunni che
abbiano “debiti” da recuperare.
Nell’ ultima settimana di scuola (dal 08/06/15 al 11/06/15) le lezioni si terranno solo in orario antimeridiano.
3) Orario del mese di settembre e gestione mensa
Dal 15 al 19 settembre 2014 si è effettuato un orario provvisorio senza rientri pomeridiani; dal 22 settembre è
entrato in vigore l’orario completo con i rientri pomeridiani obbligatori (martedì-classi 1^; mercoledì-classi
2^; giovedì-classi 3^); dal 29/09/2014 l’attività didattica viene organizzata sulla base di un orario definitivo e
dal 6 ottobre verranno attivati i laboratori pomeridiani su scelta delle famiglie,
Il suddetto calendario è finalizzato sia a consentire un avvio progressivo agli alunni delle classi prime che a
permettere agli alunni delle classi seconde e terze che abbiano “debiti” dallo scorso a.s. di svolgere le
necessarie attività di recupero che sono state organizzate dai docenti e autorizzati dalle famiglie su apposita
modulistica.
Il servizio di refezione scolastica del Comune di Torino è iniziato il 22 settembre 2014 e, dal 6 ottobre 2014,
sarà utilizzabile anche nei giorni delle attività aggiuntive; di conseguenza, prima del giorno 6 ottobre, verrà
nuovamente richiesto ai genitori/tutori di compilare il modulo per l’iscrizione alla mensa, sia nei giorni di
rientro obbligatorio che attività in orario aggiuntivo alle quali gli alunni saranno iscritti.
Ricordo ai genitori/tutori che non intendono far fermare a scuola i loro figli per il pranzo di darne
comunicazione alla scuola, precisando se l’alunna/o esce da sola/o o meno, per i provvedimenti conseguenti.
Ricordo, altresì, che per la sorveglianza mensa la scuola si avvale della presenza di un docente supervisore per
ogni turno e della collaborazione degli operatori dell’Associazione UISP; il costo del suddetto servizio è di 1€
per ciascun giorno di presenza dell’alunno in mensa.
Con l’orario definitivo sarà possibile anche autorizzare l’ingresso posticipato o l’uscita anticipata per gli
alunni non frequentanti l’insegnamento della Religione cattolica che ne faranno richiesta. L’organizzazione
delle ore di Attività alternativa potrà essere consolidata a seguito della definizione dei gruppi di alunni.
4) Colloqui genitori-insegnanti
I genitori/tutori potranno incontrare individualmente i docenti in base al calendario settimanale che verrà loro
fornito; per evitare sovrapposizioni, i genitori sono pregati di prendere appuntamento.
I suddetti colloqui sono sospesi nei periodi di scrutinio (dal 02/02/2015 al 13/02/2015 e nel mese di giugno
2015).
Nei mesi di dicembre e marzo, inoltre, sono previsti i colloqui collegiali con i genitori/tutori (9 e 10 dicembre
– plesso Matteotti, 10 e 11 dicembre plesso Nievo; 17 e 18 marzo – plesso Matteotti, 18 e 19 marzo –
plesso Nievo); ricordo che, per evitare eccessivi affollamenti, questi incontri fuori dal normale orario
scolastico sono prevalentemente destinati ai genitori/tutori che per motivi di lavoro non possono incontrare gli
insegnanti nell’orario di ricevimento.
I genitori/tutori avranno, altresì, la possibilità di eleggere i loro rappresentanti (max 4 per ogni classe) nella
seconda parte del mese di ottobre, di effettuare incontri assembleari con gli altri genitori/tutori della classe e
con gli insegnanti del consiglio di classe secondo il piano annuale che verrà consegnato.
Sono altresì previsti incontri periodici (novembre-aprile) con il Preside e il Consiglio di Istituto e un incontro
finale (valutazione ingresso → classi prime e valutazione uscita → classi terze) con i docenti referenti.
Ricordo ai genitori/tutori che possono utilizzare i locali della scuola anche per riunioni autogestite: occorre
fare richiesta al Consiglio di Istituto (o allo scrivente) comunicando ordine del giorno, data e orario ai fini
dell’organizzazione della sorveglianza.
5) Orario di ricevimento uffici
Come già evidenziato nelle riunioni iniziali, la contrazione di personale costringe l’Istituto a rivedere i tempi
di apertura al pubblico.
Pertanto, la segreteria didattica di entrambi i plessi riceve tutti i giorni dalle ore 8,00 alle ore 9,00 e, nelle sole
giornate di martedì e giovedì, dalle ore 13.00 alle 14,00; i genitori/tutori sono pregati di attenersi a tale orario
anche per richieste telefoniche. Il Dirigente scolastico e il Direttore SGA ricevono su appuntamento.
I genitori/tutori sono pregati di trasmetterci con sollecitudine cambi di indirizzo e di numero telefonico per
poter aggiornare l’anagrafe scolastica; sono altresì invitati a fornire alla scuola un recapito telefonico che
consenta di reperirli rapidamente. La richiesta è ovviamente motivata dalla necessità di garantire la tutela della
salute dei loro figli in caso di eventuali malesseri e/o comunicazioni urgenti.
Infine, qualora ci siano casi di particolare affidamento familiare, invito gli interessati a darne informazione
riservata al sottoscritto affinché possa predisporre le adeguate modalità di sorveglianza.
Per eventuali comunicazioni via posta elettronica ricordo che gli indirizzi sono i seguenti:
- [email protected]
(sede uffici - via Mentana 14)
- [email protected]
(plesso Matteotti - c.so Sicilia 40)
- [email protected]
(preside)
Si ricorda che, per ragioni di sicurezza scolastica e per il monitoraggio costante del numero di persone
presenti, all’ingresso dell’edificio verrà richiesta la firma sull’apposito registro dei visitatori.
6) Buoni libro e prestito d’uso
Ricordo alle famiglie che ne hanno fatto richiesta che riceveranno a casa una comunicazione del Comune di
Torino che indicherà a quale sportello bancario fare riferimento per il ritiro della somma assegnata. La scuola
trasmetterà a tutti il bando per i buoni-libro relativo all’a.s. 2015/2016, presumibilmente nel mese di aprile.
Per coloro che non sono rientrati nella fascia contributiva per una piccola differenza di reddito, la scuola
cercherà di attivarsi per acquistare alcuni libri; ricordo che questa è una scelta didattica del Consiglio di
Istituto poiché nei contributi ministeriali la voce del “prestito d’uso” non è più prevista. La richiesta,
corredata da modello ISEE o autocertificazione dettagliata, dovrà essere indirizzata al Consiglio di Istituto e
pervenire alla scuola entro e non oltre il 6 ottobre.
7) Infortuni alunni
Ricordo agli alunni e alle famiglie (analoga comunicazione è stata data ai docenti) che qualora si verifichi un
infortunio nei locali della scuola o nel tratto casa-scuola e viceversa, l’ufficio di segreteria deve essere
immediatamente informato; la scuola, infatti, è tenuta ai seguenti adempimenti:
- la denuncia a Reale Mutua Assicurazioni presso la quale sono assicurati gli alunni per ottenere il rimborso
di eventuali spese. Alla denuncia deve essere allegato il certificato medico o ospedaliero (Pronto soccorso) che
la famiglia deve far pervenire all’ufficio il più presto possibile;
- la denuncia entro 48 ore dall’avvenuta conoscenza all’INAIL e al Commissariato Borgo Po (solo nel caso
in cui l’infortunio si verifichi in palestra o durante le attività sportive). Anche a tale denuncia va allegato il
certificato medico che la famiglia deve portare in segreteria in giornata o il giorno successivo.
Invito pertanto i sigg. genitori/tutori a rispettare le suddette disposizioni.
8) Problemi di salute – intolleranze alimentari – allergie e punture di insetti
Qualora vi siano problemi particolari (particolari terapie farmacologiche certificate, asma, gravi intolleranze
alimentari, allergie, diabete, allergie conclamate a punture di insetti ecc.) che necessitino di interventi
specifici, invito i genitori/tutori a segnalarlo alla scuola e a dotarla degli eventuali farmaci necessari nonché
delle informazioni scritte sulle opportune modalità di somministrazione, oppure a segnalare la necessità
dell’immediato intervento di un’ambulanza.
Quanto sopra oltre alla segnalazione già effettuata al Servizio di Economato per la predisposizione del menù;
possono infatti verificarsi degli incidenti legati al consumo di cibo al di fuori della mensa scolastica (es.
scambio di merende) o altre situazioni che i docenti non riescono sempre a controllare.
Prego, altresì, di segnalare alla scuola l’eventualità di cure farmacologiche “autogestite” dai ragazzi (es.
antibiotici o compresse per il mal di testa...) affinchè si possa controllare che non avvengano “scambi” con i
compagni, con il rischio di spiacevoli conseguenze.
9) Uscita alunni in orario scolastico – Assenze
La normativa relativa alle assenze, alle uscite anticipate in orario scolastico e ai ritardi è riportata sul libretto
personale all’interno del diario che è stato consegnato agli alunni; raccomando ai genitori/tutori di prenderne
visione e di attenersi alle norme indicate.
Sottolineo che, qualora l’alunno debba uscire durante il normale orario scolastico, è necessaria la presenza di
un adulto (genitore/tutore o persona maggiorenne da essi delegata e in possesso di carta d’identità).Lla scuola
non può far uscire il minore da solo, nemmeno su richiesta esplicita della famiglia.
10) Riconsegna al temine delle lezioni giornaliere
E’ consuetudine che i ragazzi escano da soli dall’edificio scolastico al termine delle lezioni giornaliere (orario
di classe e attività aggiuntive) per recarsi a casa da soli o raggiungere i genitori/tutori nelle vicinanze della
scuola; è stato inserito nel Libretto personale un pro-memoria per il percorso scuola-abitazione ed è stata
richiesta ai genitori/tutori la dichiarazione per autorizzare l’uscita autonoma dall’edificio.
Faccio presente che gli alunni non autorizzati a lasciare autonomamente l’edificio scolastico dovranno essere
prelevati quotidianamente all’interno dai genitori/tutori o da persona da loro delegata per scritto.
Viste le responsabilità connesse alla vigilanza sui minori, invito i genitori/tutori a collaborare con il personale
scolastico affinchè la sicurezza dei loro figli possa essere garantita. Rinnovo l’invito ai genitori/tutori degli
allievi del plesso Nievo a rispettare il divieto di transito in via Mentana (fra via della Brocca e via San
Fermo) nelle ore di ingresso/uscita alunni; richiedo inoltre ai genitori/tutori di entrambi i plessi di non
parcheggiare negli spazi riservati al pulmino per il trasporto degli alunni diversamente abili né in
doppia fila.
Faccio appello al nostro ruolo educativo di adulti da cui i ragazzi traggono i loro modelli di
comportamento. Per maggior sicurezza ho già provveduto a richiedere, durante i momenti di
ingresso/uscita, la presenza della Polizia Municipale o dei Carabinieri.
11) Uso del cellulare
Ricordo che non è consentito l’uso del cellulare in orario scolastico (Reg. di Istituto, art. 3 comma 15); ricordo
altresì che l’uso delle immagini è soggetto alla normativa sulla privacy. Gli alunni sono stati informati circa le
conseguenze legali possibili; invito i genitori a collaborare in merito.
Nel corso dell’anno scolastico, nell’ambito di specifici progetti, sono previsti momenti informativi, sia per gli
allievi che per la famiglie, sull’uso corretto del web e su altre tematiche (Pianeta Adolescenza).
12) Orientamento scolastico ed esami di licenza (solo classi terze)
Oltre alle normali attività previste per gli alunni, verrà attivato uno sportello per l’orientamento e verranno
comunicate tutte le iniziative di “open day” delle scuole superiori; si prevedono anche momenti specifici per
la restituzione dei test di orientamento.
Per l’Esame di Stato, secondo la normativa attuale, 5 giorni saranno dedicati alle prove scritte, comprensive
della prova INVALSI, e circa 10 giorni,complessivamente, alle prove orali di tutte le classi; nell’a.s. in corso,
infatti, l’Istituto ha 15 terze e i colloqui termineranno intorno al 30 giugno-inizio luglio 2015. Le date certe
delle prove scritte ed orali saranno comunicate dopo la nomina del Presidente di Commissione (fine maggio
2015).
13) Oggetti dimenticati
Ricordo ai genitori/tutori che i collaboratori scolastici hanno l’ordine di non consegnare agli alunni libri o
altro materiale durante l’orario scolastico e li invito altresì a collaborare affinché i ragazzi abbiano cura dei
propri oggetti (materiale scolastico e abbigliamento), troppo spesso dimenticati a scuola e non ritirati.
14) Scadenze e firma del diario
Prego i genitori/tutori di voler rispettare le scadenze di riconsegna dei moduli (che vengono indicate in calce
agli stessi) nonché le richieste di firma sul diario.
15) Banca del tempo
Anche quest’anno chiediamo ai genitori/tutori di collaborare con noi sulle iniziative scolastiche e/o su
proposte da realizzare con le classi. L’adesione alla banca del tempo potrà essere espressa, nel dettaglio,
tramite l’apposito modulo.
16) Richieste modifica Religione/attività alternativa
Ricordo ai genitori/tutori che eventuali cambi per l’a.s. 2015/2016 da religione ad Attività alternativa e
viceversa dovranno essere indirizzati alla segreteria della sede centrale entro il 31/01/2015.
17) Attività aggiuntive pomeridiane
E’ stato consegnato il modulo per l’eventuale scelta delle Attività aggiuntive pomeridiane che estende anche
ai giorni di non rientro la possibilità di rimanere a scuola dalle 14,35 alle 16,25 con attività laboratoriali a
pagamento.
Colgo l’occasione per rinnovare gli auguri di un sereno e costruttivo anno scolastico, anche a nome di tutto
il personale scolastico.
Il Dirigente scolastico
prof. Andrea Rastelli