SCUOLA MEDIA STATALE NIEVO-MATTEOTTI
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Comunicazione interna n.13
Torino, 23/09/2013
Ai genitori/tutori degli alunni
S.M. NIEVO MATTEOTTI
e p.c. Al docente Coordinatore del CdC
Al personale ATA
Oggetto: comunicazioni organizzative a.s. 2013/14.
La presente comunicazione, inviata a tutte le famiglie degli alunni, vuole essere una sintesi delle
informazioni trasmesse ai genitori/tutori negli incontri dei primi giorni di scuola.
1) Calendario scolastico
Inizio delle lezioni: Lunedì 09/09/2013 - classi prime; Martedì 10/09/2013 - classi seconde e terze; vacanze
di Natale 23/12/13 – 04/01/14; vacanze di Carnevale 3 e 4 marzo 2014; vacanze di Pasqua 17/04 –
26/04/14; lezioni sospese in data 01/11/13, 06/01/14, 25/04/14, 1 e 2 maggio 2014, 02/06/2014. Termine
delle lezioni: venerdì 06/06/2014.
2) Scansione dell’anno scolastico
- 1° quadrimestre dal 09/09/2013 al 24/01/2014 con un periodo di osservazione-verifica iniziale finalizzato
alla compilazione della “Situazione di partenza” da consegnare ai genitori e commentare nei Consigli di
classe di ottobre e un secondo periodo che terminerà con le prove di verifica dopo le vacanze di Natale. Gli
scrutini avverranno a fine gennaio-inizio febbraio e la consegna ai genitori/tutori della scheda di valutazione
avverrà in data 19/02/2014 dalle 17 alle 19;
- 2° quadrimestre dal 27/01/2014 al 06/06/2014 e consegna scheda di valutazione in data 16/06/2014 dalle
ore 17 alle 18.
Al termine del primo quadrimestre, la scuola predisporrà delle attività pomeridiane di recupero-rinforzo per
gli alunni che abbiano “debiti” da recuperare.
Nell’ ultima settimana di scuola (dal 02/06 al 06/06/2014) le lezioni si terranno in orario antimeridiano.
3) Orario del mese di settembre e gestione mensa
Dal 10 al 27 settembre 2013 sarà in vigore l’orario provvisorio con i soli rientri pomeridiani obbligatori
(martedì-classi 1^; mercoledì-classi 2^; giovedì-classi 3^); dal 30/09/2013 partirà l’orario definitivo.
La suddetta scelta è finalizzata da un lato a consentire un avvio progressivo agli alunni delle classi prime e a
permettere agli alunni delle classi seconde e terze che abbiano “debiti” dallo scorso a.s. di svolgere le
necessarie attività di recupero che sono state organizzate dai docenti e autorizzati dalle famiglie su apposita
modulistica.
Dal 01/10/2013 si potrà usufruire del servizio di refezione scolastica del Comune di Torino che dal corrente
a.s. sarà utilizzabile anche nei giorni delle attività aggiuntive; di conseguenza, poiché dal 07/10/2013
andranno a regime anche le attività aggiuntive, verrà nuovamente richiesto ai genitori/tutori di compilare il
modulo per l’iscrizione alla mensa, sia nei giorni di rientro obbligatorio che attività in orario aggiuntivo alle
quali gli alunni saranno iscritti.
Ricordo ai genitori/tutori che non intendono far fermare a scuola il loro figlio per il pranzo di darne
comunicazione alla scuola, precisando se l’alunno esce da solo o meno, per i provvedimenti conseguenti.
Ricordo, altresì, che per la sorveglianza mensa la scuola si avvale della presenza di un docente supervisore
per ogni turno e della collaborazione degli operatori dell’Associazione UISP; il costo del suddetto servizio è di
1€ per ciascun giorno di presenza dell’alunno in mensa.
Con l’orario definitivo sarà possibile anche autorizzare l’ingresso posticipato o l’uscita anticipata per gli
alunni non frequentanti l’insegnamento della Religione cattolica che ne faranno richiesta. L’organizzazione
delle ore di Attività alternativa potrà essere consolidata a seguito della definizione dei gruppi di alunni.
4) Colloqui genitori-insegnanti
I genitori/tutori potranno incontrare individualmente i docenti a partire dal mese di ottobre in base al
calendario settimanale che verrà loro fornito; per evitare sovrapposizioni, i genitori sono pregati di prendere
appuntamento.
I suddetti colloqui sono sospesi nei periodi di scrutinio (dal 27/01/2014 al 07/02/2014 e a giugno 2014).
Nei mesi di dicembre e marzo, inoltre, sono previsti i colloqui collegiali con i genitori/tutori; ricordo che, per
evitare eccessivi affollamenti, questi incontri fuori dal normale orario scolastico sono prevalentemente
destinati ai genitori/tutori che per motivi di lavoro non possono incontrare gli insegnanti nell’orario di
ricevimento.
I genitori/tutori avranno, altresì, la possibilità di eleggere i loro rappresentanti (max 4 per ogni classe) nelle
prime settimane di ottobre, di effettuare incontri assembleari con gli altri genitori/tutori della classe e con gli
insegnanti del consiglio di classe secondo il piano annuale che verrà consegnato.
Sono altresì previsti incontri periodici (novembre-aprile) con la Preside e il Consiglio di Istituto e un incontro
finale (valutazione ingresso → classi prime e valutazione uscita → classi terze) con i docenti referenti.
Ricordo ai genitori/tutori che possono utilizzare i locali della scuola anche per riunioni autogestite: occorre
fare richiesta al Consiglio di Istituto (o alla scrivente) comunicando ordine del giorno, data e orario ai fini
dell’organizzazione della sorveglianza.
5) Orario di ricevimento uffici
Come già evidenziato nelle riunioni iniziali, a causa della contrazione di personale siamo costretti a rivedere i
tempi della gestione del lavoro della segreteria e, di conseguenza, i tempi di apertura al pubblico.
Pertanto, la segreteria didattica di entrambi i plessi riceve tutti i giorni dalle ore 8,00 alle ore 9,00 e, nelle
sole giornate di martedì e giovedì, dalle ore 12,30 alle 14,00; i genitori/tutori sono pregati di attenersi a tale
orario anche per richieste telefoniche. Il Dirigente scolastico e il Direttore SGA ricevono su appuntamento.
I genitori/tutori sono pregati di trasmetterci con sollecitudine cambi di indirizzo e di numero telefonico per
poter aggiornare l’anagrafe scolastica; sono altresì invitati a fornire alla scuola un recapito telefonico che
consenta di reperirli rapidamente. La richiesta è ovviamente motivata dalla necessità di garantire la tutela
della salute dei loro figli in caso di eventuali malesseri e/o comunicazioni urgenti.
Infine, qualora ci siano casi di particolare affidamento familiare, invito gli interessati a darne informazione
riservata alla sottoscritta affinché possa predisporre le adeguate modalità di sorveglianza.
Per eventuali comunicazioni via posta elettronica ricordo che gli indirizzi sono i seguenti:
- [email protected]
(sede uffici via Mentana 14)
- [email protected]
(succursale Matteotti)
- [email protected]
(preside)
Per ragioni di sicurezza scolastica, è stato istituito un apposito registro firme dei visitatori
all’ingresso ai fini di un monitoraggio costante del numero di persone presenti nell’edificio.
6) Buoni libro e prestito d’uso
Ricordo alle famiglie che ne hanno fatto richiesta che arriverà a casa una comunicazione del Comune di
Torino che indicherà a quale sportello bancario fare riferimento per il ritiro della somma assegnata. Invito gli
aventi diritto a prestare attenzione nel mese di aprile 2014 perché la scuola trasmetterà a tutti il bando per i
buoni-libro relativo all’a.s. 2014/2015 e il Comune è molto fiscale rispetto alle scadenze.
Per coloro che non sono rientrati nella fascia contributiva per una piccola differenza di reddito, la scuola
cercherà di attivarsi per acquistare alcuni libri; ricordo che questa è una scelta didattica del Consiglio di
Istituto poiché nei contributi ministeriali la voce del “prestito d’uso” non è più prevista. La richiesta,
corredata da modello ISEE o autocertificazione dettagliata, dovrà essere indirizzata al Consiglio di Istituto e
pervenire alla scuola entro il 30 settembre; non saranno prese in considerazione richieste che pervengano
successivamente.
7) Infortuni alunni
Ricordo agli alunni e alle famiglie (analoga comunicazione è stata data ai docenti) che qualora si verifichi un
infortunio nei locali della scuola o nel tratto casa-scuola e viceversa, l’ufficio di segreteria deve essere
immediatamente informato; la scuola, infatti, è tenuta ai seguenti adempimenti:
- la denuncia a Reale Mutua Assicurazioni presso la quale sono assicurati gli alunni per ottenere il
rimborso di eventuali spese. Alla denuncia deve essere allegato il certificato medico o ospedaliero (Pronto
soccorso) che la famiglia deve far pervenire all’ufficio il più presto possibile;
- la denuncia entro 48 ore dall’avvenuta conoscenza all’INAIL e al Commissariato Borgo Po (solo nel caso
in cui l’infortunio si verifichi in palestra o durante le attività sportive). Anche a tale denuncia va allegato il
certificato medico che la famiglia deve portare in segreteria in giornata o il giorno successivo.
Invito pertanto i sigg. genitori/tutori a rispettare le suddette disposizioni; seguirà stampato della società
assicuratrice per gli ulteriori chiarimenti.
8) Problemi di salute – intolleranze alimentari – allergie e punture di insetti
Qualora vi siano problemi particolari (particolari terapie farmacologiche certificate, asma, gravi intolleranze
alimentari, allergie, diabete, allergie conclamate a punture di insetti ecc.) che necessitino di interventi
specifici, invito i genitori/tutori a segnalarlo alla scuola e a dotarla degli eventuali farmaci necessari nonché
delle informazioni scritte sulle opportune modalità di somministrazione, oppure a segnalare la necessità
dell’immediato intervento di un’ambulanza.
Quanto sopra oltre alla segnalazione già effettuata al Servizio di Economato per la predisposizione del menù;
possono infatti verificarsi degli incidenti legati al consumo di cibo al di fuori della mensa scolastica (es.
scambio di merende) o altre situazioni che i docenti non riescono sempre a controllare.
Prego, altresì, di segnalare alla scuola l’eventualità di cure farmacologiche “autogestite” dai ragazzi (es.
antibiotici o compresse per il mal di testa...) affinchè si possa controllare che non avvengano “scambi” con i
compagni, con il rischio di spiacevoli conseguenze.
9) Uscita alunni in orario scolastico – Assenze
La normativa relativa alle assenze, alle uscite anticipate in orario scolastico e ai ritardi è riportata sul libretto
personale all’interno del diario che è stato consegnato agli alunni; raccomando ai genitori/tutori di
prenderne visione e di attenersi alle norme indicate.
Sottolineo che, qualora l’alunno debba uscire durante il normale orario scolastico, è necessario che ci sia un
adulto (genitore/tutore o persona maggiorenne da essi delegata e in possesso di carta d’identità) perchè la
scuola non può far uscire il minore da solo, nemmeno su richiesta esplicita della famiglia.
10) Riconsegna al temine delle lezioni giornaliere
E’ consuetudine che i ragazzi escano da soli dall’edificio scolastico al termine delle lezioni giornaliere (orario
di classe e attività aggiuntive) per recarsi a casa da soli o raggiungere i genitori/tutori nelle vicinanze della
scuola; è stato inserito nel Libretto personale un pro-memoria per il percorso scuola-abitazione ed è stata
richiesta ai genitori/tutori la dichiarazione per autorizzare l’uscita autonoma dall’edificio.
Faccio presente che gli alunni non autorizzati a lasciare autonomamente l’edificio scolastico dovranno essere
prelevati quotidianamente all’interno dai genitori/tutori o da persona da loro delegata per scritto.
Viste le responsabilità connesse alla vigilanza sui minori, invito i genitori/tutori a metterci nelle condizioni di
poter garantire la sicurezza dei loro figli e il rispetto della nostra professionalità; pertanto, mi vedrò costretta
a segnalare alle autorità competenti situazioni di alunni che vengono lasciati ripetutamente a scuola oltre il
tempo delle attività o che vengono lasciati a scuola al termine delle gite.
Invito altresì i genitori/tutori del plesso Nievo ad un maggior rispetto del divieto di transito in via Mentana
nelle ore di ingresso/uscita alunni; richiedo inoltre ai genitori/tutori di entrambi i plessi di non
parcheggiare negli spazi riservati al pulmino per il trasporto degli alunni diversamente abili.
Faccio appello al nostro ruolo educativo di adulti da cui i ragazzi traggono i loro modelli di comportamento
e sottolineo che la scrivente richiede periodicamente la presenza dei Vigili Urbani nei momenti di
ingresso/uscita.
11) Uso del cellulare
Ricordo che non è consentito l’uso del cellulare in orario scolastico (Reg. di Istituto, art. 3 comma 15); ricordo
altresì che l’uso delle immagini è soggetto alla normativa sulla privacy. Gli alunni sono stati informati dalla
scrivente circa le conseguenze legali possibili; invito i genitori a collaborare in merito
Nel corso dell’anno scolastico, all’interno del progetto “Pianeta Adolescenza” (incontri con esperti destinati
alle famiglie) è previsto uno specifico momento informativo sull’uso corretto del web; analogo progetto
verrà proposto agli allievi.
12) Orientamento scolastico ed esami di licenza (solo classi terze)
Oltre alle normali attività previste per gli alunni, verrà attivato uno sportello per l’orientamento e verranno
comunicate tutte le iniziative di “open day” delle scuole superiori; si prevedono anche momenti specifici per
la restituzione dei test di orientamento.
Solo per le classi terze si allega copia della Liberatoria COSP per il test di Arianna i cui risultati saranno
successivamente comunicati alle famiglie tramite il Coordinatore del CdC.
L’attuale normativa necessita di 5 giorni per gli scritti, comprensivi della prova INVALSI, e poi di circa 10
giorni per gli orali; nell’a.s. in corso, infatti, ci sono 14 terze e le interrogazioni dureranno fino al 30 giugnoinizio luglio 2014. Le date certe saranno trasmesse dopo la nomina del Presidente di commissione (fine
maggio 2014).
13) Mensa scolastica e uffici economali
Il servizio mensa è gestito dal Comune di Torino; la ditta che prepara i pasti è la CAMST spa; poichè occorrerà
rinnovare la Commissione mensa, invito i genitori interessati a segnalare la loro disponibilità con nota scritta
alla segreteria. I menù quotidiani e le informazioni relative alla Ristorazione scolastica sono reperibili sul sito
www.comune.torino.it/servizieducativi/ristorazionescolatica.
Le famiglie degli alunni che hanno diritto a riduzioni di quota e i genitori/tutori degli alunni che nel
precedente a.s. frequentavano una scuola privata devono contattare l’economa, sig.ra Donatella SPINOGLIO,
in via Montevideo 19 n° tel. 011/4420557 o 011/4420554, e-mail [email protected]; per
gli altri l’aggiornamento è automatico.
14) Oggetti dimenticati
Ricordo ai genitori/tutori che i bidelli hanno l’ordine di non consegnare agli alunni libri o altro materiale
durante l’orario scolastico e li invito altresì a collaborare affinché i ragazzi abbiano maggior cura dei propri
oggetti (materiale scolastico e abbigliamento) troppo spesso dimenticati a scuola e non ritirati.
15) Scadenze
Prego i genitori/tutori di voler rispettare le scadenze che vengono indicate in calce ai moduli per la
riconsegna nonché le richieste di firma sul diario.
16) Sportello di ascolto psicologico
E’ confermato anche per il corrente anno scolastico lo sportello di ascolto psicologico con la dott.ssa Claudia
RASETTI; inizieremo nel mese di ottobre, dopo che la psicologa si sarà presentata alle nuove classi e avremo
acquisito le necessarie autorizzazioni (vedi allegato da completare). L’orario verrà comunicato in seguito.
17) Banca del tempo
Anche quest’anno chiediamo ai genitori/tutori di collaborare con noi sulle iniziative scolastiche e/o su
proposte da realizzare con le classi; allego l’informativa per l’illustrazione della proposta e la raccolta delle
disponibilità.
18) Richieste modifica Religione/attività alternativa
Ricordo ai genitori/tutori che eventuali cambi per l’a.s. 2014/2015 da religione ad Attività alternativa e
viceversa vanno indirizzati alla segreteria della sede centrale entro il 31/01/2014.
19) Attività aggiuntive pomeridiane
E’ stato consegnato il modulo per l’eventuale scelta delle Attività aggiuntive pomeridiane che estende anche
ai giorni di non rientro la possibilità di rimanere a scuola dalle 14,35 alle 16,25 con attività laboratoriali a
pagamento; sul sito è possibile leggere le programmazioni delle singole attività (per quelle sportive,
patrocinate dal CUS, si può consultare il sito www.custorino.it).
L’occasione è gradita per rinnovare gli auguri di un sereno e costruttivo anno scolastico, anche
a nome di tutto il personale scolastico.
Il Dirigente scolastico
(dott.ssa M.M. CAPELLINO)