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Modulistica on line,
Modulistica, Pratiche,
Guide normative,
Servizi.
azienda con sistema qualità
certificato ISO 9001:2000
Maggioli Modulgrafica via Emilia, 1555 - 47822 Santarcangelo di Romagna (RN)
tel. 0541.628111 • fax 0541.621903 • [email protected] • www.maggiolimodulgrafica.it
Maggioli Modulgrafica
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Amministrazione e Personale
WWW
modulisticaonline.it
pratiche complete › guide operative › regolamenti › formulari in un click!
IL PRIMO SERVIZIO DI MODULISTICA ON LINE ACQUISTABILE IN ABBONAMENTO!
L’abbonamento può essere annuale o triennale.
Cosa offre
Modulistica, pratiche complete, guide operative, regolamenti e formulari per le singole
aree tematiche, suddivisi per procedimenti amministrativi.
Come si accede al servizio: in un click!
Basta collegarsi al sito cliccando sul bottone corrispondente all’area di interesse
e digitare il proprio codice di abilitazione. Il sito ha un’interfaccia semplice e intuitiva
e non richiede alcuna installazione software.
Caratteristiche dei singoli prodotti
•
•
•
•
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ogni prodotto è funzionale, affidabile e conveniente
ogni prodotto viene tempestivamente aggiornato ad ogni modifica legislativa
ogni prodotto è acquistabile in abbonamento annuale o triennale
ogni prodotto è personalizzabile e stampabile senza limitazione
Maggioli Modulgrafica
Document Management
le principali funzioni del servizio
www.Modulisticaonline.It
Dati generali dell’Ente
Avvisi
Riferimenti normativi
Questa funzione consente di digitare solo una volta tutti i dati generali dell’Ente,
che vengono inseriti automaticamente nei moduli, in tutti i campi in cui questi
sono richiesti: Sindaco, Segretario Comunale, Responsabile del Servizio.
Il prodotto viene tempestivamente aggiornato ad ogni modifica normativa.
La Funzione “avvisi” elenca i moduli aggiornati e quelli aggiunti a implementazione
del prodotto.
Ogni prodotto riporta integralmente la normativa di riferimento.
Newsletter
Un pratico servizio di newsletter allerta sulle modifiche e i cambiamenti normativi intervenuti.
Ricerca rapida del prodotto per parola chiave
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Digitando una o più parole chiave è possibile ricercare i prodotti presenti in tutte le aree
tematiche del servizio che contengono quella/e parola/e.
All’interno di ogni modulo è possibile ricercare i contenuti per parola chiave tramite
la funzione “trova”.
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Amministrazione generale
CODICE DELL’AMMINISTRAZIONE DIGITALE
Codice
A2751INF
NOVITÀ
Guida al digitale
Strumenti per la gestione informatica e la dematerializzazione dei documenti
Raccolta di guide, a cura di Stefano Pigliapoco
L’opera si compone di n. 5 manuali disponibili anche singolarmente:
A2755INF
Il manuale di gestione dei documenti:
guida alla regolamentazione delle attività
di gestione dei documenti dell’Ente locale
Guida con Cd-Rom - (pag. 45)
Contiene lo schema tipo di regolamento
delle attività di produzione, gestione, archiviazione
e conservazione dei documenti cartacei
ed informatici, nel quale si evidenziano anche
le relazioni tra le disposizioni elaborate, le regole
tecniche di gestione del protocollo informatico
e la normativa vigente in materia D.P.R. 28.12.2000,
n. 445, recante le disposizioni legislative
e regolamentari in materia di documentazione
amministrativa e D.P.C.M. 31.10.2000.
Il Cd-Rom allegato contiene i testi in formato
modificabile per accogliere le personalizzazioni
e la stampa dei contenuti senza limitazioni.
A2751/01
NOVITÀ
Posta elettronica, posta elettronica sicura
e posta elettronica certificata
Guida operativa- (pag. 39)
Affronta le tematiche e gli adempimenti relativi
all’attivazione di uno o più indirizzi di posta
elettronica certificata (PEC) per la trasmissione
e la ricezione dei documenti per via telematica.
In particolare sono riprese ed ampliate le disposizioni riportate nel Manuale di gestione dei documenti
(cod. A2755INF) di cui sopra al fine di produrre
una regolamentazione dettagliata delle attività
connesse alla spedizione e all’acquisizione
dei documenti per posta elettronica o posta elettronica certificata. Oltre ad illustrare le peculiarità del servizio
di posta elettronica certificata, la guida fornisce
anche le indicazioni per l’integrazione delle caselle di PEC nel sistema di gestione informatica
dei documenti.
A2751/02
NOVITÀ
Firma elettronica, firma digitale e documento
informatico Guida operativa - (pag. 30)
Contiene un approfondimento degli aspetti tecnologici
e giuridici relativi alla sottoscrizione dei documenti informatici con firme elettroniche o digitali.
Dopo aver illustrato il processo di generazione delle firme digitali e descritto le peculiarità della Carta
d’Identità Elettronica (CIE) e della Carta Nazionale
dei Servizi (CNS), la guida riprende ed amplia le
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segue
Maggioli Modulgrafica
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Codice
disposizioni riportate nel Manuale di gestione
dei documenti (cod. A2755INF) al fine di produrre
una regolamentazione dettagliata delle attività
connesse alla produzione dei documenti informatici, alla loro riproduzione su altro tipo di supporto,
al mantenimento della loro validità giuridica oltre
alla data di scadenza del certificato di sottoscrizione.
A2751/03
NOVITÀ
Archiviazione sostitutiva
e conservazionedigitale
Guida operativa - (pag. 30)
Contiene un approfondimento, sotto il profilo
normativo, archivistico e tecnologico dei processi di archiviazione sostitutiva e conservazione
digitale. L’obiettivo è analizzare le diverse problematiche
e fornire le indicazioni utili all’attuazione di soluzioni capaci di mantenere inalterate nel tempo le caratteristiche di integrità, accessibilità
e intelligibilità dei documenti informatici, indipendentemente dall’evoluzione delle
tecnologie, dai cambiamenti a cui l’informatica ci ha abituati, dal deterioramento (obsolescenza) dei materiali che costituiscono le memorie elettroniche e gli altri dispositivi
del computer. In questa guida operativa, inoltre, sono riprese ed ampliate le disposizioni riportate nel Manuale di gestione dei documenti (cod. A2755INF) allo scopo
di produrre una regolamentazione dettagliata dei processi inerenti alla conservazione a
lungo termine dei documenti e degli archivi digitali.
A2751/04INF NOVITÀ
La modulistica elettronica e le fasi
del procedimento amministrativo informatico
Guida operativa con Cd-Rom - (pag. 30)
Contiene un piano operativo per la
dematerializzazione dei procedimenti
amministrativi, che coniuga l’esigenza di una corretta
gestione e archiviazione dei documenti informatici
con l’interesse delle pubbliche amministrazioni verso
un più alto livello di automazione e minor duplicazione
delle attività. Questa guida delinea la corretta
metodologia per la rilevazione dei procedimenti
amministrativi e la loro riprogettazione finalizzata
alla dematerializzazione dell’azione amministrativa,
attraverso l’uso della firma digitale, della posta elettronica
certificata, della modulistica elettronica e degli
strumenti informatici richiesti per l’interoperabilità
e la cooperazione applicativa tra i sistemi informatici
(reengineering digitale). In particolare, la guida approfondisce le modalità di disegno
e produzione della modulistica elettronica da utilizzare per guidare l’utente nella
compilazione delle istanze via WEB e valorizzare un insieme di metadati opportunamente
predefinito allo scopo di automatizzare la gestione dei flussi di lavoro e assicurare
la corretta archiviazione dei documenti digitali.
IN OMAGGIO CON L'ACQUISTO DELLA GUIDA DIGITALE
(cod. A2751INF) LA CHIAVE USB MAGGIOLI MODULGRAFICA
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Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
Moduli e formulari per le istanze del cittadino da pubblicare sul sito internet istituzionale dell’ente
Formulari on line disponibili sul sito www.modulisticaonline.it in abbonamento sempre
aggiornati. L’art. 57 del Codice della P.A. Digitale stabilisce che le pubbliche
amministrazioni devono rendere disponibili per via telematica i moduli e i formulari
richiesti per i singoli procedimenti amministrativi. I moduli e i formulari che non sono stati pubblicati sul sito del Comune non possono essere richiesti ai cittadini.
A7000WEB C7000WEB M7000WEB L7000WEB N7000WEB E7000WEB B7000WEB A7001WEB Maggioli Modulgrafica ha predisposto la serie di moduli e formulari per i seguenti servizi comunali:
Amministrazione e Personale
Polizia Locale e Pubblica Sicurezza
Attività Economiche e Polizia Amministrativa
Appalti Pubblici ed Edilizia Privata
Servizi Demografici
Contabilità e Tributi
Servizi sociali e Scolastici
Pacchetto completo dei servizi internet
Il DPCM 6 maggio 2009 all’art. 4, comma 2, richiama l’obbligo per l’Ente Locale
di rendere disponibili moduli e formulari per ogni possibile istanza del cittadino.
A2772INF
Sviluppo e aggiornamento del sito internet dell’Ente locale
Guida con Cd-Rom
Il Cd-Rom allegato alla guida contiene un sito internet virtuale che simula la navigazione all’interno di un sito ideale, perfettamente aderente alle specifiche tecniche
indicate dalla normativa. Gli articoli 53 e 54 del Codice
della P.A. Digitale fissano le caratteristiche e i contenuti
che devono obbligatoriamente essere presenti nei siti web della P.A. Gli enti che già dispongono di un proprio sito internet sono obbligati ad adeguarlo alle nuove prescrizioni; gli enti che ancora non hanno alcun sito, devono predisporlo ex-novo. La guida contiene un prontuario dei siti istituzionali della P.A., dagli organi parlamentari a quelli del Governo, delle Autorità, alle Agenzie, agli Istituti nazionali, nonché la rubrica dei siti web regionali. La guida consente la corretta
progettazione del sito internet istituzionale in base
ai requisiti di legge, con istruzioni precise per il web
designer, dalla home page, all’analisi delle singole
pagine web.
A2775INF
Le comunicazioni in rete: sicurezza & privacy
a cura di A. Sensoli
Guida pratica con CD-Rom per la gestione delle
procedure di sicurezza per l’uso corretto della posta
elettronica, della navigazione in internet e delle
attrezzature informatiche del datore di lavoro,
in conformità alle misure di sicurezza richieste
dal Codice sulla Privacy. Contiene casi pratici,
suggerimenti e modulistica utile per elaborare il proprio
regolamento disciplinare interno, conforme al Codice sulla Privacy e alle normative in materia di diritto
del lavoro.
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Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A2773WEB Iscrizione all’elenco pubblico dei certificatori di posta elettronica
Pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene tutta la modulistica necessaria per richiedere l’autorizzazione all’esercizio
dell’attività di gestore della posta elettronica certificata (PEC). I gestori assicurano
lo scambio di e-mail e rilasciano una ricevuta (elettronica) di presa in carico del
messaggio e una di avvenuto recapito.
A2073WEB Accreditamento all’Indice della p.a. e al servizio p.e.c. (Posta Elettronica Certificata)
Pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene la modulistica necessaria per presentare la domanda di accreditamento
finalizzata all’iscrizione all’Indice delle Amministrazioni Pubbliche e al servizio di PEC.
Internet e posta elettronica
Il Ministro per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione, Renato Brunetta, il 27
maggio scorso ha emesso la Direttiva n. 2, riguardante l’utilizzo sul luogo di lavoro,
di internet e della casella di posta elettronica istituzionale.
La direttiva richiama le regole per l’esercizio del potere di controllo ed i doveri di
comportamento dei dipendenti pubblici nell’utilizzo di strumenti informatici.
Le Pubbliche Amministrazioni, in quanto datori di lavoro, sono tenute
ad assicurare la funzionalità ed il corretto impiego degli strumenti informatici da parte dei propri dipendenti, definendone le modalità di utilizzo nell’organizzazione dell’attività lavorativa ed adottando le misure necessarie a garantire la sicurezza,
la disponibilità e l’integrazione dei sistemi informativi.
Utilizzo di internet e della casella di posta elettronica sul luogo di lavoro
Pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene:
• raccolta normativa
• scheda tecnica
• informativa alle organizzazioni sindacali e sui controlli attivati
• circolare ai dipendenti
• disciplinare interno
• ecc.
A2074WEB 52
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Codice
Posta elettronica certificata (P.E.C.) e Firma Digitale
G1000
Legalmail (*) permette di sostituire raccomandate A/R, fax, corriere, con un notevole vantaggio in termini di velocità, prezzo, facilità d’uso, sicurezza, integrazione con gli strumenti informatici di uso quotidiano, certificazione dell’invio, della consegna,
del contenuto della trasmissione, di data e ora esatta.
Si può utilizzare pertanto per diverse finalità: per convocare consigli - giunte assemblee, per gestire comunicazioni ufficiali all’interno di “reti” di aziende o di reti
commerciali, per i rapporti con la PA, per lo scambio di offerte - ordini - contratti e per molto altro ancora.
Legalmail offre numerose funzionalità avanzate:
• Archivio di Sicurezza di 1 GigaByte, per il salvataggio automatico dei messaggi
e delle ricevute
• Notifica SMS se ci sono nuovi messaggi certificati entrati in casella
• Antivirus e antispam ad alte prestazioni
• Accesso alla webmail attraverso canale sicuro
• Completa aderenza alla normativa vigente
• Call center dedicato
• Integrazione con i più diffusi client di posta elettronica
• Possibilità di ottenere domini di posta personalizzabili
Con la Posta Elettronica Certificata, la comunicazione è più efficiente, sicura
ed economica rispetto ai mezzi tradizionali. Naturalmente, con pieno valore legale.
G2003L
La Firma Digitale con Business Key Lite
Business Key Lite (*) permette di firmare digitalmente e memorizzare le user
e le password, senza dover installare alcun software. Business Key Lite è veramente innovativa e utile: non necessita di alcuna installazione, è portatile e permette di apporre la firma digitale su tutti i documenti, con lo stesso valore di una firma autografa su carta.
In più, permette di custodire tutte le password utilizzate per accedere ai diversi servizi su Internet con un unico PIN.
Vantaggi:
∙Valore legale - La firma digitale consente di firmare
i documenti con lo stesso valore legale
di una firma autografa su carta.
∙Semplicità - Business Key Lite si può utilizzare
senza alcuna installazione.
∙Sempre aggiornata - Update automatici del software incluso.
∙Versatile - Personalizzabile secondo le proprie esigenze.
∙Firma PDF - Operazione per la firma integrata su file .pdf, secondo lo standard Adobe.
(*) Servizi offerti in partnership con la Certification Authority di Infocert.
Infocert è il più importante Ente Certificatore in Italia e l’azienda leader nell’offerta di firma digitale e posta elettronica certificata
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Maggioli Modulgrafica
Document Management
METTIAMOCI LA FACCIA
Codice
“Kit per la rilevazione della soddisfazione degli utenti della P.A. tramite
Emoticons”: la soluzione “chiavi in mano” per aderire all’iniziativa promossa
dal Ministero per la Pubblica Amministrazione e l'Innovazione
G2003L
autoinstallante
assistenza diretta
facile da utilizzare
Il Ministero per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione promuove da
alcuni mesi il progetto “Mettiamoci la Faccia” che si prefigge di valutare
la soddisfazione del cittadino/utente per i servizi erogati dalla P.A. attraverso
le cosiddette “faccine” (emoticons).
Tenendo conto delle linee guida definite dal Ministero presentiamo il nuovo sistema
per rilevare la customer satisfaction dei servizi erogati dagli enti locali tramite
“Monitor Touchscreen”.
Grazie al monitor touchscreen, al software dedicato “Emoticon” e alla
periferica di controllo, l’Ente può rilevare il grado di soddisfazione dei propri cittadini per il servizio offerto presso ciascun sportello di front-office.
La soluzione Maggioli consente infatti al cittadino di esprimere il proprio giudizio al
termine dell’erogazione del servizio. Sempre grazie al software installato l’Ente è in grado
di conoscere in tempo reale i risultati delle valutazioni dei cittadini.
Il monitor touchscreen, con una dimensione di 7 pollici, occupa poco spazio, ha un
design attuale e si collega facilmente al PC dell’operatore attraverso la porta USB.
Sul computer dell’operatore non occorre installare alcun software.
Il sistema di rilevazione di Maggioli comprende:
• software emoticon, in grado di raccogliere i giudizi espressi, memorizzarli in un
database, effettuare interrogazioni ed aggregazioni sui dati memorizzati ed infine
comporre file di sintesi per le attività di comunicazione esterna e per la reportistica
al Dipartimento per la Funzione Pubblica;
• periferica di controllo (tipo black box), il server che ospita il database con i giudizi
raccolti
• monitor touchscreen con display da 7” con le seguenti caratteristiche.
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Maggioli Modulgrafica
Document Management
IL “PACCHETTO SICUREZZA”
Codice
A1938INF
A1938WEB
Le principali ordinanze emanate dal Sindaco
o dai dirigenti
Disponibile in duplice versione:
raccolta elettronica + kit modulistica
raccolta on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Testo Unico degli Enti Locali
Guida corredata di indice analitico per la ricerca
rapida degli argomenti
A2851 in f.to tascabile
A2850INF in f.to A4 con Cd-Rom
È annotata e coordinata con i postulati
NUOVA
e i principi contabili dell’Osservatorio per la Finanza
EDIZIONE!
e la Contabilità degli Enti Locali e alcune decisioni
della Corte dei Conti.
a) Tutela del decoro pubblico
Il fenomeno del “Writing” è ormai diffuso su tutto il territorio nazionale e interessa tutte
le città indipendentemente dalla dimensione demografica. Vengono presi di mira non solo i muri, ma anche autobus, metrò e spesso anche opere d’arte e monumenti.
Nella stragrande maggioranza dei casi non si tratta di espressioni artistiche ma di veri e propri deturpamenti di proprietà pubbliche e private.
Le modifiche intervenute all’art. n. 639 del Codice Penale da parte del cosiddetto
“pacchetto sicurezza”, hanno inasprito in maniera considerevole le pene
previste con lo scopo di contrastare questo fenomeno in ascesa.
C1820
NOVITÀ
Manifesto informativo per la cittadinanza inerenti le nuove norme a tutela del decoro pubblico
(f.to 50x70 - 2 colori - conf. da 10)
C1821NF
NOVITÀ
Il “Writing”: metodi di contrasto e aspetti operativi Guida operativa con Cd-Rom
a cura di Marco Luciani, Comandante aggiunto
Polizia Locale di Milano
Arricchita da: schemi di verbali di sequestro,
querela, perquisizione personale ecc.
Questo utilissimo manuale propone efficaci metodi
di contrasto del fenomeno del “writing”.
I comuni sono i primi ad essere chiamati
in causa da questo fenomeno e vi è la necessità
di porre un freno a tali fatti, sia destinando zone in cui tale attività è resa possibile, sia organizzando sistemi
di controllo e di repressione.
55
Maggioli Modulgrafica
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Codice
b) Videosorveglianza e controllo del territorio
Sicurezza urbana: videosorveglianza,
controllo del territorio e privacy
• normativa e procedimenti
Guida disponibile in duplice versione:
con Cd-Rom
on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
La guida analizza gli elementi di base di un sistema
di videosorveglianza, le telecamere, le centrali operative,
i sistemi di registrazione.
Contiene uno schema tipo di Regolamento
per l’installazione e l’utilizzo di impianti
di videosorveglianza del territorio comunale
ed il provvedimento del Garante in materia.
A2200INF a2200web NOVITÀ
c) Immigrazione
Prontuario delle violazioni in materia
di immigrazione - Guida operativa tascabile
con Cd-Rom - (f.to 14,5 x 20,5 cm - pag. 140)
Il prontuario affronta, in maniera schematica
e completa, ogni aspetto della normativa in materia
di immigrazione di interesse delle Forze di Polizia
e di tutti gli Uffici Comunali: Polizia Municipale,
Uffici Anagrafe e Stato Civile, Servizi Sociali,
servizio alloggi comunali, etc. Vengono affrontate
le tematiche relative alla immigrazione, sia regolare
che clandestina da paesi extracomunitari e quella
relativa alla immigrazione da paesi facenti parte
della Comunità Europea.
Q0129INF NUOVA
EDIZIONE!
d) Detenzione cani
e incolumità pubblica
D0563
Manifesto informativo per la cittadinanza per la tutela dell’incolumità pubblica dall’aggressione
di cani (f.to cm. 70x100 - a 2 colori - conf. da 10)
C0631
Manifesto per rendere note ai cittadini le nuove regole per l’identificazione e la registrazione
della popolazione canina - Ordinanza Ministro
della Salute del 06/08/2008
(f.to 50x70 - a 2 colori - conf. da 10)
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Codice
C0587/99FD
C0587/99WEB
Detenzione di cani e aspetti connessi alla gestione
Regolamento disponibile in duplice versione:
con Cd-Rom
on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
C0624
Manifesto informativo sul divieto di utilizzo
e di detenzione di esche o bocconi avvelenati
(f.to cm. 50x70 - a 2 colori - conf. da 10)
L’ordinanza del Ministro della Salute del 18.12.2008
ha introdotto il divieto di utilizzo e di detenzione
di esche e di bocconi avvelenati per gli animali
e ha affidato ai Sindaci e ai comuni, compiti specifici
in seguito a segnalazione ricevuta da parte di cittadini,
veterinari e produttori.
Per portare i cittadini a conoscenza di queste nuove norme, è necessario effettuare una adeguata attività
di comunicazione.
e) Il dispositivo di lettura di microchip
L’ordinanza del Ministero della Salute del 6.8.2008
al 3° comma articolo 4 recita: “I comuni dotano
la propria Polizia Locale di almeno un dispositivo
di lettura di microchip ISO compatibile, al fine
dell’effettuazione dei controlli di prevenzione
del randagismo”.
Lettore portatile petscan full ISO per trasponder C0632
(microchip) FDX B, FDX A, HDX
Il lettore è facile da usare, non infastidisce l’animale,
consente di scaricare i dati letti nel PC evitando
qualsiasi errore nella trascrizione del numero
di identificazione letto.
Caratteristiche:
- lunghezza 155 mm - larghezza 80 mm
- spessore 33 mm - Peso 140 gr.
Prestazioni:
- Compatibilità
• FDX B, FDX A, HDX (Destron, Avid, FECAVA,
microchip in commercio prima del 1996),
HDX (Tris), EM H4102
- Distanza di lettura:
trasponder FDX A • da 5,5/6,5 cm di distanza
trasponder FDX B • da 8/10 cm di distanza
trasponder HDX • da 20/25 cm di distanza
57
Maggioli Modulgrafica
Document Management
CINQUE OPPORTUNITÀ
PER VALORIZZARE IL TUO COMUNE
Codice
Lo sviluppo delle comunità locali si fonda sulla capacità di riconoscere, condividere e valorizzare le proprie specificità, rendendo la propria identità visibile anche all’esterno. Si va infatti sempre più
diffondendo l’adozione di nuove strategie per la ricerca
e l’esaltazione delle differenze e delle eccellenze, come
fatto culturale e importante occasione di sviluppo
economico e sociale.
Maggioli Modulgrafica ha realizzato un manuale
che illustra alcune valide modalità per
valorizzare qualità ed eccellenze. Cinque importanti
opportunità di marketing e di sviluppo territoriale che
hanno l’obiettivo di qualificare la propria offerta in
campo turistico, enogastronomico, agricolo
produttivo e ambientale.
UN COMUNE “DOC” - 5 opportunità per valorizzare qualità ed eccellenze
A2833INF Città Slow, Bandiera Arancione - I borghi più belli d’Italia, Denominazione
comunale di origine (DE.CO.) - Il mercato del contadino. Guida con Cd-Rom
La guida illustra il percorso operativo da seguire per ottenere i seguenti riconoscimenti:
1. CITTÀ SLOW - Le Città Slow costituiscono una rete internazionale con
esperienze comuni, un codice condiviso di comportamenti concreti, attenzione alla
buona tavola, alla qualità dell’accoglienza, ai servizi e al tessuto urbano, avvalendosi, nel
campo dei prodotti enogastronomici, delle specifiche competenze di Slow Food.
È un modello che tocca non solo il cibo, la cultura e il sociale, ma anche l’urbanistica,
l’ambiente, l’energia, i trasporti, il turismo, il mondo agricolo, la formazione dei giovani,
la comunità ed i suoi abitanti.
2. LA BANDIERA ARANCIONE - è marchio destinato alle località dell’entroterra,
attribuito ai territori che soddisfano requisiti connessi allo sviluppo di un turismo di qualità
che tende a valorizzare il patrimonio culturale e ambientale, la cultura dell’ospitalità,
la qualità della ricettività, della ristorazione e dei prodotti tipici. È uno degli strumenti con
il quale il Touring Club offre ai turisti una garanzia di qualità e contemporaneamente uno
strumento prezioso di valorizzazione delle località più piccole o lontane dai circuiti più noti.
3. I BORGHI PIU BELLI d’ITALIA - Questo club raccoglie piccoli centri italiani di
spiccato interesse artistico e storico. È nato su impulso dell’ANCI con l’intento di
contribuire a salvaguardare e rivitalizzare piccoli centri urbani di grande interesse e valore turistico.
4. DE.C.O. - Le DE.C.O. sono dei certificati notarili contrassegnati dal Sindaco a seguito
di una delibera Comunale, che legano in maniera anagrafica la derivazione di un
prodotto/produzione al luogo storico d’origine. Sono strumenti utili per valorizzare
le risorse della propria terra, traendone vantaggi anche sul piano turistico
ed economico.
5. IL MERCATO DEL CONTADINO - chiamato anche Farmer Market, è “spesa
dal contadino a Km 0”. Il successo dei mercati degli agricoltori è dovuto in primo
luogo ad un prezzo più basso rispetto alla grande distribuzione ed alla possibilità di
verificare la qualità e la genuinità grazie al contatto diretto con il produttore.
58
Maggioli Modulgrafica
Document Management
ATTI DI AMMINISTRAZIONE GENERALE
Codice
A1974INF
Statuto Comunale
Guida alle modifiche con Cd-Rom
Testo Unico delle Leggi sull’ordinamento
degli Enti Locali (Decreto Legislativo n. 267/2000)
Guida disponibile in duplice versione:
A2851
tascabile (f.to 19x14)
con CD-Rom
A2850INF
Contiene un utilissimo indice analitico che consente NUOVA
EDIZIONE!
con facilità di individuare la norma desiderata.
A1938INF
A1938WEB
Le ordinanze emanate dal Sindaco e dai Dirigenti
Disponibile in duplice versione:
raccolta elettronica + kit modulistica
raccolta on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
La Raccolta, preceduta dalla guida normativa
e dal commento alle modifiche all’art 54 del TUEL,
contiene schemi tipo di ordinanze per Sindaci
e Dirigenti.
Selezione di alcune ordinanze contenute nella raccolta:
• ricovero per trattamento sanitario obbligatorio
• rimozione rifiuti • riduzione in pristino di opere
pubbliche comunali • sgombero di casa dichiarata inabitabile • sospensione di lavori edilizi • demolizione
di costruzione edilizia eseguita in assenza o in totale
difformità o con variazioni essenziali dalla concessione
edilizia • sospensione temporanea dell’attività di vendita
• occupazione d’urgenza • determinazione dei
programmi di apertura per turno degli esercizi di
somministrazione di alimenti e bevande • contro le
malattie infettive e diffusive degli animali.
Per la disciplina della circolazione stradale:
• sospensione temporanea della circolazione di tutte o di alcune categorie di utenti su
tutte le strade o tratti di esse • divieto temporaneo di sosta su strade o tratti per
esigenze di carattere tecnico o di pulizia • istituzione di aree destinate a parcheggio di
veicoli • ordinanza per l’istituzione e la disciplina di spazi riservati alla sosta di veicoli per carico e scarico
di merci o cose • istituzione di spazi riservati alla sosta
di veicoli al servizio di persone con limitata o impedita capacità motoria • per la sospensione della circolazione stradale in occasione di competizioni sportive.
A1949INF
A1949WEB
Comunicazioni e pubblicità. La partecipazione
del comune a consorzi e società
Disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Consente la gestione dei seguenti procedimenti:
• Comunicazione delle partecipazioni pubbliche
dell’Ente
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segue
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
Entro il 30 aprile di ogni anno devono essere comunicati alla Funzione Pubblica, per
via telematica o su supporto magnetico, l’elenco dei consorzi e delle società a totale o
parziale partecipazione del comune.
• Pubblicazione degli incarichi di amministratore delle società partecipate
Con cadenza semestrale, l’elenco degli incarichi di amministratore di società partecipate dai comuni e i relativi compensi, devono essere pubblicati all’albo pretorio o sul sito
internet dei soci pubblici.
Incarichi di consulenza e studio conferiti
a soggetti estranei all’amministrazione
• quadro normativo di riferimento
• aspetti fiscali e previdenziali
• esempi, modulistica e regolamenti
Guida con Cd-Rom
Guida on line disponibile in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
La Guida è suddivisa in tre parti:
• la Iª riporta il quadro normativo di riferimento,
la legislazione generale e specifica;
•la IIª tratta gli aspetti contrattuali e contabili
dove viene approfonditamente trattata la disciplina
nella contrattualistica con esempi di statuto, regolamento degli uffici e dei servizi, regolamento di
contabilità, regolamento per la disciplina dei contratti,
regolamento di organizzazione, schema
di programma annuale di affidamento incarico da parte del consiglio
con collegamento con R.P.P. e con il bilancio annuale e pluriennale, schema
di conferimento di incarico, glossario e modulistica;
• la IIIª analizza gli aspetti fiscali e previdenziali della gestione degli affidamenti.
Il Cd-Rom contiene una selezione dei pareri della Corte dei Conti e della principale
normativa in materia.
E0154INF
E0154WEB
NUOVA
EDIZIONE!
A1956INF
Anagrafe delle collaborazioni esterne e degli incarichi di consulenza
Pratica elettronica + kit modulistica
A0840INF
Collaborazioni coordinate e continuative - Pratica elettronica + kit modulistica
Collaborazioni coordinate e continuative. Presupposti e limiti per la P.A.
Guida con Cd-Rom
E0296INF
e) Il segretario comunale
e il vice segretario
Nomina del segretario e costituzione della
convenzione per l’ufficio del segretario comunale
Disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line disponibile in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Raccoglie tutta la modulistica necessaria
per il procedimento di nomina del Segretario comunale
o per la costituzione dell’ufficio per il servizio congiunto
delle funzioni di Segretario.
A0205INF A0205WEB
60
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A0221WEB
NUOVA
EDIZIONE!
Diritti di segreteria, ripartizione e liquidazione al segretario, al vicesegretario comunale e all’agenzia
Pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
I rinnovi contrattuali del personale e dei dirigenti
degli Enti locali hanno introdotto disposizioni che
regolano le modalità di erogazione dei diritti
ai Segretari e ai vice Segretari, quando questi operano in sostituzione del titolare d’ufficio.
E0623
Prontuario dei diritti dei protesti
e dei diritti di segreteria sul valore delle stipulazioni
Contiene lo sviluppo delle tabelle di calcolo del diritto
da applicare sia in caso di rogito di atti che di levata dei protesti cambiari.
La guida con Cd-Rom si compone di due sezioni:
• per il calcolo dei diritti dei protesti
• per il calcolo dei diritti di segreteria
A0662INF
A0662WEB La riorganizzazione dei vertici dell’ente
Disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene la modulistica relativa agli atti da adottare per adempiere agli obblighi imposti dal T.U.E.L. per la nomina dei vertici della struttura.
CERIMONIALE E RAPPRESENTANZA
Costituzione della Repubblica Italiana
(Tascabile f.to cm. 17 x 24 - conf. da 5)
Contiene la legge fondamentale dello Stato Italiano e le disposizioni transitorie e finali.
Ideale per essere consegnato a tutti coloro che annualmente diventano cittadini italiani.
A0048
A0015
Costituzione della Repubblica Italiana e Carta dei diritti fondamentali dell’Unione Europea
(Tascabile f.to cm. 17 x 24 - conf. da 5)
Oltre alla Costituzione Italiana, questa pubblicazione comprende anche la Carta dei diritti fondamentali
dell’Unione Europea.
61
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A0167
A0168
La Costituzione Italiana in pillole
Depliant 3 ante (f.to cm. 21 x 29,7 - colori - conf. da 50)
I principi fondamentali della Carta Costituzionale
spiegata ai ragazzi:
della Scuola Primaria
della Scuola Secondaria di I° grado
Nei principi
fondamentali sono
fissate le fondamenta
del nostro Stato:
la sovranità popolare
e l’ordinamento democratico,
l’uguaglianza di tutti
di fronte alla legge,
l’affermazione delle libertà
degli individui
e il riconoscimento
dell’importanza del lavoro
come mezzo di realizzazione
dei singoli e di progresso
per l’intero Stato.
Cari ragazzi
La Costituzione è un
documento prezioso, perché
contiene i principi sui quali si
fonda la nostra Repubblica democratica.
Un documento del quale è importante
che voi ragazzi conosciate l’origine
e la storia, affinché possiate
compiutamente apprezzare il valore
delle conquiste politiche e sociali
che ha consentito e garantito
in sessant’anni di vita costituzionale.
La Costituzione va letta, va studiata
e va praticata, prendendo spunto dai
principi fondamentali che costituiscono
la sua ragione d’essere.
Dare concretezza a questi principi
è un compito difficile che richiede
la cooperazione di tutti, cittadini,
pubblici poteri e istituzioni democratiche,
in un consapevole e incessante sforzo
comune fondato sul rispetto delle regole
e fortemente ancorato ai valori
di libertà e di dignità umana consacrati
nella Costituzione.
La Carta fondamentale
della Repubblica
compie 60 anni
È entrata in vigore il
1° gennaio 1948
La Costituzione Italiana in pillole
A 0168
I principi
fondamentali
della nostra
COSTITUZIONE
MODULGRAFICA
A0102
Costituzione per l’Europa
La nuova Costituzione Europea è stata approvata e ratificata in Italia.
Ora il testo normativo dovrà essere ratificato da tutti gli altri Stati che compongono l’Unione Europea, dopodiché entrerà in vigore su tutto il territorio europeo.
È quindi utile familiarizzare con il corposo dettato normativo (ben 448 articoli!) per farsi trovare pronti all’ennesimo appuntamento con l’Europa.
A0056
A0056/02
Codice Europeo di comportamento
degli amministratori locali
Fascicolo modulistica
Il Consiglio d’Europa ha varato il Codice Europeo
di comportamento per gli eletti locali e regionali.
In questo documento sono fissati gli standard
comportamentali a cui gli amministratori locali
devono ispirare la loro condotta nei rapporti
con i cittadini, l’ente di appartenenza ed i mezzi
di informazione.
La pratica consente ai Sindaci di dare ampia diffusione del Codice agli amministratori della propria città.
Contiene:
A2821WEB Istituzione del consiglio dei ragazzi
Pratica on line disponibile in abbonamento su ww.modulisticaonline.it
Contiene: documenti, modulistica, regolamenti
per la costituzione del Consiglio dei Ragazzi,
le possibili tappe di un ipotetico percorso d’avvio
e di funzionamento.
Il Codice Europeo di Comportamento
Prontuario tascabile (f.to cm 19 x 14)
disponibile anche singolamente.
62
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
N1400
“Io cittadino”
Guida a fumetti con disegni da colorare, dedicata
ai ragazzi dai 6 ai 10 anni, per apprendere e conoscere di quali diritti si diventa titolari alla nascita, fino
alla maggiore età. Realizzata con il patrocinio
del Dipartimento della Funzione Pubblica
e del Presidente del Consiglio dei Ministri.
A2824
Il mio comune: educare alla cittadinanza
e alla democrazia
Guida tascabile fumettata dedicata ai ragazzi dai 6 ai 10 anni. Attraverso un percorso di educazione civica, illustra il funzionamento del comune e dei suoi organi
A2829
Comuni animati: manuale di educazione civica
Manuale di educazione civica a fumetti, dedicato ai bambini dai 7 ai 10 anni, che spiega in modo simpatico e coinvolgente le regole di funzionamento degli enti
locali: Regione, Provincia e Comune. Grazie alle
avventure dei due protagonisti del fumetto, Nico e Galileo, il manuale illustra ai ragazzi della scuola
primaria lo Stemma del Comune, la suddivision
dell’Italia in Regioni, Province e Comuni, le elezioni,
il voto, la campagna elettorale, il significato politico
di “maggioranza” e “opposizione”, gli organi
dell’amministrazione comunale, i servizi e gli uffici
del Comune, le funzioni del Sindaco, del Presidente
della Provincia e della Regione.
La fotografia ufficiale del Presidente
della Repubblica
A1601
A1601C
f.to 25x35 cm senza cornice
f.to 25x35 cm con cornice - in noce e filo color oro da 2 cm,
completa di vetro, pannello posteriore e gancio
Per il sindaco
A0035
Fascia tricolore personalizzata con stemma del Comune per il Sindaco
A2071WEB
La concessione della cittadinanza onoraria
Pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
❐ Tipo A❐ Tipo A
❐ Tipo B❐ Tipo B
COMUNE
DI ..........................
COMUNE
DI ..........................
Biglietti da visita
DI ...................
CITTæCITTæ
DI ...................
Sindaco Sindaco
A)
Via XX34
Settembre, 34
Via XX Settembre,
22222 XXXXXXXX
(XX)
22222 XXXXXXXX
(XX)
Tel. 2222 - 33333333
Tel. 2222 - 33333333
1111
- 444444 cent.
1111 - 444444
cent.
0000
0000 - 555555
fax- 555555 fax
❐ Tipo ❐
A Tipo A
❐ Tipo ❐
B Tipo B
B)
COMUNE
COMUNE
DI ..........................
DI ..........................
Sindaco Sindaco
Via XX Settembre,
Via XX Settembre,
34
34
22222 XXXXXXXX
22222 XXXXXXXX
(XX)
(XX)
Tel. 2222 -Tel.
33333333
2222 - 33333333
1111 - 444444
1111cent.
- 444444 cent.
0000 - 555555
0000fax
- 555555 fax
PRESIDENTE
DEL CONSIGLIO
COMUNALE
PRESIDENTE
DEL CONSIGLIO
COMUNALE
Biglietti da visita stampa 4 colori, con stemma del Comune in cartoncino
bianco-flash
Palazzo
dei-Giganti
- Piazza Pirandello
Palazzo dei
Giganti
Piazza Pirandello
- Tel. 0000/44444
- Fax 2222/888888
XxxxxxxxXxxxxxxx
- Tel. 0000/44444
- Fax 2222/888888
(formato 9 x 5 cm - conf. da 100) Alcuni esempi:
R0090
PRESIDENTE
PRESIDENTE
DEL CONSIGLIO
DEL CONSIGLIO
COMUNALE
COMUNALE
Via AureliaVia
Ponente,
Aurelia10Ponente, 10
22222 XXXXXXXX
22222 XXXXXXXX
(XX)
(XX)
Tel. 0000 -Tel.
000000
0000 - 000000
❐ Tipo ❐
C Tipo C
CITTæ
CITTæ
DI ...................
DI ...................
PalazzoPalazzo
dei Giganti
dei Giganti
- Piazza-Pirandello
Piazza Pirandello
Xxxxxxxx
Xxxxxxxx
- Tel. 0000/44444
- Tel. 0000/44444
- Fax 2222/888888
- Fax 2222/888888
❐ Tipo ❐
D Tipo D
COMUNE
COMUNE
DI ...................
DI ...................
POLIZIA
POLIZIA
MUNICIPALE
MUNICIPALE
63
Tel. 000/9999999
Tel. 000/9999999
Fax 00000/5555555
Fax 00000/5555555
COMUNE
COMUNE
DI .........................
DI .........................
SETTORE
SETTORE
SERVIZI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
DEMOGRAFICI
Dott.Dott.
Mario
Mario
Rossi
Rossi
Funzionario
Funzionario
- Capo Settore
- Capo Settore
C)
❐ Tipo C❐ Tipo C
Via Aurelia
Via Aurelia Ponente,
10 Ponente, 10
22222 XXXXXXXX
(XX)
22222 XXXXXXXX
(XX)
Tel. 0000 - 000000
Tel. 0000 - 000000
❐ Tipo D❐ Tipo D
D)
COMUNE DI ...................
COMUNE DI ...................
MUNICIPALE
POLIZIAPOLIZIA
MUNICIPALE
Tel. 000/9999999
Tel. 000/9999999
Fax 00000/5555555
Fax 00000/5555555
COMUNE
DI .........................
COMUNE
DI .........................
SETTORE
DEMOGRAFICI
SETTORE
SERVIZISERVIZI
DEMOGRAFICI
Mario
Dott.Dott.
Mario
RossiRossi
Funzionario
- Capo Settore
Funzionario
- Capo Settore
Tel. 555-777777
Tel. 555-777777
- int. 222 - int. 222
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
I calendari
Strumenti di comunicazione ed informazione del Comune
NOVITÀ
Calendario personalizzabile
Disponibile in duplice versione:
Versione A - Calendario su unico foglio (f.to 32 x 48 cm)
Versione B - Calendario su 12 pagine con spirale (f.to 32 x 48 cm)
R0032
R003201
esempio di utilizzo versione A
Campagna di sensibilizzazione in materia di:
• Educazione stradale, rivolta ai giovani ed ai genitori
• Sport, per invitare i cittadini alla pratica sportiva
• Raccolta differenziata, inserendo le indicazioni utili per il riciclo dei rifiuti
• Cultura, indicando gli orari di apertura di musei, biblioteche, ecc.
• Servizi sociali, presentando tutti i servizi offerti alla comunità da parte del comune
• ecc.
PRIMA AREA
PERSONALIZZABILE
Comune di Maggioli
di
Edu
intestazione
della Campagna.
Qui viene inserita
l’immagine
(foto, disegno, ecc.)
ed il titolo
dell’iniziativa
ale
trad
Cam
eS
pag
ion
na
caz
Campagna di Educazione Stradale promossa dal Comune di Maggioli
CALENDARIO 2011
GENNAIO
MARZO
FEBBRAIO
APRILE
L M M G V S D
L M M G V S D
L M M G V S D
L M M G V S D
1 2
1
2
1
2
1
2
3 4 5 6 7 8 9
8
9 10 11 12 13
8
9 10 11 12 13
8
9 10
10 11 12 13 14 15 16
14 15 16 17 18 19 20
14 15 16 17 18 19 20
11 12 13 14 15 16 17
17 18 19 20 21 22 23
21 22 23 24 25 26 27
21 22 23 24 25 26 27
18 19 20 21 22 23 24
24 25 26 27 28 29 30
28
28 29 30 31
25 26 27 28 29 30
7
3
4
5
6
7
3
4
5
6
4
5
6
7
3
31
MAGGIO
LUGLIO
GIUGNO
AGOSTO
L M M G V S D
L M M G V S D
L M M G V S D
L M M G V S D
1
1
2
1
2
3
1
2
2 3 4 5 6 7 8
8
9 10 11 12
8
9 10
8
9 10 11 12 13 14
9 10 11 12 13 14 15
13 14 15 16 17 18 19
11 12 13 14 15 16 17
15 16 17 18 19 20 21
16 17 18 19 20 21 22
20 21 22 23 24 25 26
18 19 20 21 22 23 24
22 23 24 25 26 27 28
23 24 25 26 27 28 29
27 28 29 30
25 26 27 28 29 30
29 30 31
6
7
3
4
5
4
5
6
7
3
4
5
6
7
30 31
SETTEMBRE
NOVEMBRE
OTTOBRE
DICEMBRE
L M M G V S D
L M M G V S D
L M M G V S D
L M M G V S D
1 2 3 4
1 2
1
2
6
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
3 4 5 6 7 8 9
8
9 10 11 12 13
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
10 11 12 13 14 15 16
14 15 16 17 18 19 20
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
17 18 19 20 21 22 23
21 22 23 24 25 26 27
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
24 25 26 27 28 29 30
28 29 30 31
26 27 28 29 30 31
7
3
4
5
31
Per ulteriori informazioni contattare il comando di polizia del comune di maggioli
Telefono 0541 628111 (da lunedì a venerdì dalle 8,30 alle 14,00)
www.comune.maggioli.rn.it - email: [email protected] - PEC: [email protected]
64
SECONDA AREA
PERSONALIZZABILE
Le coordinate
dell’iniziativa.
Qui vengono inseriti
numeri di telefono,
indirizzi email,
siti internet, ecc.
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
esempio di utilizzo versione B
Comunicazione istituzionale con i numeri utili degli uffici comunali e gli orari di apertura
gennaio 2011
Comune di Maggioli
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
sabato
domenica
lunedì
martedì
mercoledì
giovedì
venerdì
sabato
domenica
lunedì
martedì
mercoledì
giovedì
venerdì
sabato
16 domenica
17 lunedì
18 martedì
19 mercoledì
20 giovedì
21 venerdì
22 sabato
23 domenica
24 lunedì
25 martedì
26 mercoledì
27 giovedì
28 venerdì
29 sabato
30 domenica
31 lunedì
Filo diretto con il tuo Comune
Centralino 0541 628111 (da lunedì a venerdì dalle 8,30 alle 14,00)
www.comune.maggioli.rn.it - email: [email protected] - PEC: [email protected]
PRIMA AREA
PERSONALIZZABILE
Le immagini
del Comune.
Qui per ogni mese
viene inserita una
fotografia diversa
con l’intestazione
personalizzata
SECONDA AREA
PERSONALIZZABILE
I numeri utili degli
uffici comunali.
Qui vengono indicati
i recapiti (numero
di telefono, indirizzi
email, siti internet,
ecc.) e gli orari di
apertura al pubblico
Comunicazioni ai cittadini
N1500/F
N1500/M
Progetto cicogna
Pieghevole con busta personalizzata da inviare ai genitori per la nascita
del figlio (quantità minima 200 pz.)
di colore rosa
di colore azzurro
interno
esterno
65
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
N0980 N0980ECO UN ALBERO OGNI NEONATO
Obbligo del Comune di residenza di porre
a dimora un albero per ogni neonato
(legge 29/01/1992, n. 113)
Pratica disponibile in duplice versione:
in carta usomano
in carta riciclata
Contiene:
• Diario: io e il mio amico albero
• Il mio albero: album con disegni da colorare.
Inoltre contiene i seguenti prodotti disponibili
anche singolarmente:
N098002 N098001 Pergamena artistica da consegnare ai genitori per la nascita del figlio - (conf. da 10)
N0004 Pergamena artistica da consegnare agli sposi
a ricordo della cerimonia civile
(conf. da 10)
N1610
Cartoncino di felicitazioni del Sindaco agli sposi con busta personalizzata
(conf. minimo da 100 pz.)
N1630 Cartoncino di benvenuto del Sindaco ai nuovi residenti con busta personalizzata
(conf. minimo da 100 pz.)
N1620
Cartoncino di condoglianze del Sindaco
ai congiunti con busta personalizzata
(conf. minimo da 100 pz.)
A0820/1
Pergamena artistica di saluto e augurio
dell’amministrazione comunale
a dipendente che va in pensione (conf. da 5)
Biglietto augurale in pergamena per nascita figlio
(conf. da 10)
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
Le bandiere
Corretto uso delle bandiere
Pratica elettronica + kit modulistica
Contiene il regolamento per l’uso della bandiera italiana, europea e locale e le regole del cerimoniale per un corretto uso del tricolore nelle diverse occasioni di rappresentanza.
A2102INF
A210599FD
Regolamento comunale per l’uso e l’esposizione del gonfalone civico - con CD-Rom
La bandiera italiana e dell’Unione Europea
A0032
Bandiera italiana in poliestere f.to cm 100 x 150
A0032/1
Bandiera italiana in poliestere f.to cm 150 x 225
A0039
Bandiera italiana in similana f.to cm 100 x 150
A0039/1
Bandiera italiana in similana f.to cm 150 x 225
A0036
Bandiera dell’Unione Europea in poliestere f.to cm 100 x 150
A0036/1
Bandiera dell’Unione Europea in poliestere f.to cm 150 x 225
A0037
Bandiera dell’Unione Europea in similana f.to cm 100 x 150
A0037/1
Bandiera dell’Unione Europea in similana f.to cm 150 x 225
Le bandiere regionali
A0050/01AB
A0050/02AB
Bandiera regione Abruzzo in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Abruzzo in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01BAS
A0050/02BAS
Bandiera regione Basilicata in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Basilicata in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01CAM
A0050/02CAM
Bandiera regione Campania in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Campania in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01CAL
A0050/02CAL
Bandiera regione Calabria in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Calabria in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01ER
A0050/02ER
Bandiera regione Emilia Romagna in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Emilia Romagna in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01FV
A0050/02FV
Bandiera regione Friuli Venezia Giulia in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Friuli Venezia Giulia in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01LA
A0050/02LA
Bandiera regione Lazio in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Lazio in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01LIG
A0050/02LIG
Bandiera regione Liguria in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Liguria in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01LO
A0050/02LO
Bandiera regione Lombardia in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Lombardia in poliestere f.to cm 150 x 225
67
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A0050/01MA
A0050/02MA
Bandiera regione Marche in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Marche in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01MOL
A0050/02MOL
Bandiera regione Molise in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Molise in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01PI
A0050/02PI
Bandiera regione Piemonte in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Piemonte in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01PU
A0050/02PU
Bandiera regione Puglia in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Puglia in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01SA
A0050/02SA
Bandiera regione Sardegna in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Sardegna in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01SIC
A0050/02SIC
Bandiera regione Sicilia in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Sicilia in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01TOS
A0050/02TOS
Bandiera regione Toscana in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Toscana in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01UM
A0050/02UM
Bandiera regione Umbria in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Umbria in poliestere f.to cm 150 x 225
A0050/01VE
A0050/02VE
Bandiera regione Veneto in poliestere f.to cm 100 x 150
Bandiera regione Veneto in poliestere f.to cm 150 x 225
Accessori
A0034
Puntale per asta
A0033
Base per asta tipo lusso
A0033/1
Base per asta tipo economico
A0033/2
Base per tre aste
A0033/3
Base per due aste
68
Maggioli Modulgrafica
Document Management
MANIFESTI INFORMATIVI
Il 5x1000 dell’IRPEF a favore del proprio comune
Anche quest’anno è possibile per i Comuni finanziare con le risorse derivanti
dal 5x1000, alcune attività di utilità sociale come, ad esempio, l’assistenza agli anziani e ai disabili, l’assistenza domiciliare, i servizi all’infanzia, ecc. Mentre le richieste di interventi sociali continuano a crescere, diminuisce per contro la capacità dei Comuni di offrire servizi di utilità sociale, a causa della progressiva mancanza di risorse.
La raccolta di adesioni è legata all’efficacia con la quale gli enti riescono
a comunicare ai propri cittadini le attività e i servizi che intendono realizzare.
Manifesto informativo per la cittadinanza per la devoluzione del 5x1000 dell’IRPEF a favore del proprio Comune.
Disponibile in duplice formato e in versione STANDARD o PERSONALIZZATA:
f.to cm 70x100 in quadricromia
f.to locandina cm 42x29,7 in quadricromia
A2341
A2342
VERSIONE STANDARD
VERSIONE PERSONALIZZATA
Depliant informativo per la cittadinanza per la devoluzione del 5x1000 dell’IRPEF
a favore del proprio Comune
(f.to cm 21x29,7 - piegato in tre ante - in quadricromia)
A2343
DEPLIANT ESTERNO
DEPLIANT INTERNO
È possibile realizzare il depliant anche in versione personalizzata con preventivi a richiesta.
69
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
Festività civili e ricorrenze annuali
A0117 27 gennaio “Giornata della memoria” - (f.to 70x100)
A0118 10 febbraio ”Commemorazione dei martiri delle foibe” - (f.to 70x100)
cod. A0117
A0099/0301
A0099/03
cod. A0118
8 marzo “Festa della donna” - (f.to 70x100)
Disponibile con due soggetti diversi
cod. A0099/0301
70
cod. A0099/03
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A0099/02 “Festività della Pasqua” - (f.to 70x100)
A0049/01
A0106/01 A0106/02
25 aprile “Festa della liberazione” - (f.to 70x100)
Disponibile con tre soggetti diversi
cod. A0106/01
cod. A0106/02
cod. A0049/01
1° maggio “Festa del lavoro” - (f.to 70x100)
Disponibile con tre soggetti diversi
A0049/02
A0111/01 A0111/02
cod. A0111/02
71
cod. A0111/01
cod. A0049/02
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A0099/02 A0113/02 A0049/03 2 giugno “Festività della Repubblica” - (f.to 70x100)
Disponibile con tre soggetti diversi
cod. A0113/01
cod. A0113/02
A0099/05
2 novembre “Commemorazione dei defunti”
(f.to 70x100)
A2710
A0112/01
A0112/02 4 novembre “Festa dell’Unità Nazionale
e delle Forze Armate”
Disponibile con tre soggetti diversi
cod. A0112/01
cod. A0112/02
cod. A0049/03
cod. A2710
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
25 dicembre “Festività del Natale” - (f.to 70x100)
A0099/02 Altri manifesti
A0197
A0204
F0681
F0682
Convocazione consiglio comunale
(f.to 50x70)
(f.to 70x100)
Rilascio della tessera elettorale
(f.to 50x70)
(f.to 70x100)
Il modo corretto di lavarsi le mani
Cartello informativo plastificato con foro di affissione
(f.to locandina 42x29,7 cm)
A1841
cod. A0197
cod. A0204
IMPORTANTE
cod. F0681
cod. F0682
Manifesti personalizzati
Servizio di stampa personalizzata
A richiesta stampiamo manifesti personalizzati sia
con file fornito dal cliente sia da fotocomporre ex novo
con stampa ad un colore o in quadricromia
nei seguenti formati:
· cm 42x29,7
· cm 50x70
· cm 70x100
73
cod. A1841
Maggioli Modulgrafica
Document Management
STRUMENTI DI LAVORO PER I NUOVI
AMMINISTRATORI
Codice
A1445
Il kit dell’amministratore comunale
n. 1 KIT per ogni amministratore
A1440
Il kit si compone di:
Manuale vademecum del consigliere comunale
Le principali norme che regolano l’attività degli Enti Locali.
Guida tascabile
A0222
Una comodissima cartella porta documenti con due alette e chiusura ad elastico
A2851
Testo unico degli enti locali (D.Lgs. n. 267/2000)
Guida tascabile
A0015
Costituzione della repubblica italiana e carta dei diritti fondamentali dell’unione europea - Guida tascabile
A0056/02
Codice europeo di comportamento
degli amministratori locali e regionali
Guida tascabile
IN OMAGGIO!!
con l’acquisto del kit
dell’Amministratore Comunale
(cod. A1445)
la chiave USB (1Gb) Maggioli Modulgrafica
A1976INF
A1976WEB
Lo “status” di amministratore locale
Gestione delle aspettative, indennità, permessi,
licenze, rimborsi, missioni, trattamento di fine
rapporto, ecc. degli amministratori comunali
Disponibile in duplice versione:
raccolta elettronica + kit modulistica
raccolta on line disponibile in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Comprende la modulistica per: le indennità
i permessi e le aspettative, le indennità di missione, rimborso spese e trasferte, la tabella
di liquidazione del trattamento di missione,
la liquidazione dell’indennità di fine mandato,
il rimborso degli oneri per permessi retribuiti
degli amministratori, il versamento delle quote
forfettarie degli oneri previdenziali, assistenziale
e assicurativi a favore dei lavoratori non dipendenti
che rivestono la carica di amministratore comunale, ecc.
74
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A1444INF
A1444WEB
Rinnovo del consiglio comunale
Adempimenti relativi all’insediamento
della nuova amministrazione
Disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line disponibile in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Contiene tutta la modulistica in formato modificabile
e in particolare:
• Partecipazione di nomina a consigliere comunale
• Verifica motivi di ineleggibilità e incompatibilità
• Proposta di nomina ad Assessore • Accettazione
nomina • Atto di nomina • Attribuzione incarichi
istruttori ad Assessori • Schema di delibera sulle
condizioni di eleggibilità degli eletti • Delibera presa d’atto capigruppo consiliari • Delibera comunicazione
dei componenti della Giunta • Delibera di elezione del Presidente e del Vicepresidente del Consiglio • Delibera di giuramento del Sindaco dinnanzi al Consiglio Comunale
• Delibera per la nomina della commissione elettorale • Delibera di presentazione delle linee di governo, ecc.
Insieme a tutta la normativa di riferimento.
A1440INF
Manuale vademecum del consigliere comunale
Le principali norme che regolano l’attività
degli Enti Locali.
Guida con Cd-Rom (f.to 21x29,7cm)
Un agile strumento di lavoro che indica, in termini pratico-operativi, come e quando l’Ente può
esercitare la propria autonomia, le attività di
competenza del Consiglio, della Giunta, del Sindaco,
lo “status” degli amministratori.
I principali argomenti trattati:
• Elementi costitutivi - Autonomia e autarchia - Organi
• Autonomia statutaria e regolamentare. Statuto
e regolamenti nella gerarchia delle fonti • Istituti
di partecipazione • Funzioni del Comune e della
Provincia • Il Consiglio • La Giunta comunale
e provinciale • Deliberazioni del Consiglio
e della Giunta - Proposte - Pareri - Verbali - Immediata eseguibilità - Pubblicazione - Esecutività • Controllo sulle deliberazioni del Consiglio
e della Giunta. Effetti della Legge Costituzionale n. 3/2001 • Il Sindaco ed il Presidente della Provincia • Lo status degli amministratori locali.
Il Cd-Rom contiene la principale normativa di riferimento per gli Enti locali: D.Lgs n. 267/2000 • Legge n. 689/1981• D.Lgs n. 165/2001 • L. n. 131/2003
• L. n. 241/1990 • La Costituzione della Repubblica Italiana.
Altri prodotti di interesse
La riorganizzazione dei vertici dell’ente
Disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line disponibile in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Contiene la modulistica relativa agli atti da adottare per adempiere agli obblighi imposti dal T.U.E.L. per la nomina dei vertici della struttura.
A0662INF
A0662WEB
75
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
La rendicontazione sociale negli enti locali:
• linee guida dell’Osservatorio per la Finanza
e la Contabilità degli Enti Locali
• riferimenti normativi - modulistica - glossario
Disponibile in duplice versione:
E0162INF
guida con Cd-Rom
E0162WEB
guida on line disponibile in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
L’Osservatorio per la Finanza Locale e la Contabilità degli Enti Locali ha approvato le “linee guida” per la rendicontazione sociale. La guida propone una vasta gamma di moduli: schemi di deliberazioni, organismi partecipati, macro aree di intervento, beni patrimoniali, indebitamento, indicatori contabili ed extra contabili, relazione dell’organo di revisione asseveramento, ecc. e riferimenti normativi integrativi.
A2860INF
Guida all’elaborazione delle linee programmatiche di mandato
Guida su Cd-Rom (art. 46, comma 3, TUEL)
Il Cd-Rom guida l’operatore alla formazione del documento da presentare
in Consiglio Comunale, rielaborando il programma elettorale del Sindaco neo-eletto, attraverso la compilazione di uno schema già predisposto.
Contiene inoltre l’elaborazione di tutti i documenti connessi alle fasi successive:
- definizione delle linee programmatiche
- adeguamento del documento
- predisposizione del piano generale di sviluppo (art. 165, comma 7, del TUEL)
- verifica annuale dell’attuazione delle linee programmatiche.
E2790INF
E2790WEB
Il piano generale di sviluppo dell’Ente locale
del 18-3-2010 della Corte dei Conti
Disponibile in duplice versione:
guida con CD-Rom
guida on line disponibile in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Contiene: normativa di riferimento, schemi, prospetti esemplificativi e modulistica.
N1128WEB
Deleghe, nomine ed incarichi per gli operatori
dei servizi demografici
Pratica on line disponibile in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Contiene: delega per le funzioni di Stato Civile,
per l’ufficiale di anagrafe, per il rilascio delle carte d’identità, per l’autenticazione di firme, copie
e legalizzazioni di foto per funzioni di ufficiale elettorale e realtive revoche o rinunce.
A0205INF
A0205WEB
Nomina del segretario e costituzione della convenzione per l’ufficio
del segretario comunale
Disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Raccoglie tutta la modulistica necessaria per il procedimento di nomina del Segretario comunale o per la costituzione dell’ufficio per il servizio congiunto delle funzioni
di Segretario.
Obbligatorio in base al parere n. 374
76
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
Per la segreteria
A2807/99FD
Regolamento del Consiglio e delle Commissioni Consiliari - con CD-Rom
A2808/99FD
Regolamento della Giunta - con CD-Rom
L’attività del Presidente e dei capi gruppo del Consiglio Comunale
Pratica elettronica + kit modulistica
A1977INF
I “brogliacci” delle sedute del Consiglio e della Giunta Comunale
▼
Il Segretario Comunale, quando assiste alle sedute della Giunta del Consiglio Comunale ha sempre con sé fogli, carte, blocchi per appunti, ecc. sui quali annota l’andamento della seduta: presenti, interventi, esiti votazioni, decisioni, ecc. Per agevolare il lavoro di
verbalizzazione di queste importanti riunioni, abbiamo realizzato appositi “brogliacci
di seduta” dove riportare tutte le annotazioni necessarie in modo immediato e funzionale.
A0220
Brogliaccio delle sedute della Giunta Comunale
Composto da un raccoglitore ad anelli contenente:
• 50 moduli per registrare le decisioni
che riguardano i singoli argomenti iscritti
all’ordine del giorno
• 10 copertine di seduta sulle quali vengono
annotati tutti i dati relativi a: presenti, assenti,
ora di inizio e fine seduta. All’interno delle copertine vengono inseriti i moduli di cui sopra, compilati
per singola seduta di Giunta.
A0220RAC
Raccoglitore ad anelli
Per la conservazione annuale dei brogliacci compilati
A0220/01
Serie di copertine e moduli - Pacco di reintegro
A0197
A0204
Manifesto per avvertire la cittadinanza
della convocazione del Consiglio comunale in seduta pubblica
(generico con stampa a 4 colori - conf. da 10)
f.to 50x70
f.to 70x100
A0193
Copertina per la raccolta della documentazione relativa ad ogni pratica da sottoporre al Consiglio Comunale (conf. da 100)
A0194
Copertina per la raccolta della documentazione relativa ad ogni pratica da sottoporre alla Giunta Comunale (conf. da 100)
A0192
Registro delle deliberazioni della Giunta, del Consiglio, dell’Assemblea, ecc.
A) q da 25 fogli B) q da 50 fogli C) q da 100 fogli
A0346
Registro delle pubblicazioni della Giunta e del Consiglio
A) q da 25 fogli B) q da 50 fogli C) q da 100 fogli
A0343
Registro delle deliberazioni - generico
A) q da 25 fogli B) q da 50 fogli C) q da 100 fogli
77
Maggioli Modulgrafica
Document Management
RILEGATURA DOCUMENTI
Codice
Servizio di rilegatura con dorso arrotondato in cartonato pesante, dorso in mezza tela, intestato in nero, etichetta sul fronte intestata per:
A0062
Delibere e determine
A0062/01
Delibere e determine con stampa in oro sul dorso
A0063
Protocollo
A0064
Mastri e bilanci
A0065
Cedolini stipendi
A0067
Rilegatura Rivista “LEX”, in cartonato pesante, dorso in mezza tela arrotondato con
rinforzo, intestato in nero, etichetta sul fronte intestata - divisione e sistemazione dei
volumi per indice
A0069
Rilegatura “Gazzetta ufficiale”, “Bollettino della regione”, “Stato Civile Italiano”,
con dorso in cartonato pesante, dorso in mezza tela intestato in nero, etichetta sul fronte
intestata. In alternativa alla tela, tutte le rilegature possono essere realizzate in colori
diversi o in materiali diversi (preventivi a richiesta)
• Balacrom
• Similpelle
• Vera pelle
ALBO PRETORIO ON LINE
Dall’1.1.2011 obbligatoria la pubblicazione degli atti esclusivamente in modalità informatica
Albo pretorio on line. Software per la gestione web dell’Albo Pretorio comunale
Consente anche la gestione delle attività del messo comunale
A7008INF
NOVITÀ
A7008INFAG
Canone di manutenzione ed assistenza annuale al software
a partire dal 2011
Le caratteristiche del software:
• semplice ed intuitivo, non necessita di formazione,
con assistenza telefonica gratuita,
• consente la pubblicazione sul sito internet dell’ente, degli atti di cui è necessario effettuare la pubblicità a fini legali e dei suoi eventuali allegati, sia cartacei (con acquisizione ottica da scanner), sia informatici,
• permette l’archiviazione dei documenti provenienti da altre applicazioni informatiche oppure immessi direttamente dall’operatore in vari formati elettronici (PDF, PDF/A, XLS, P7M, TIF),
• tramite un semplice link di collegamento, rende disponibile uno spazio web illimitato per la pubblicazione dei documenti su server Maggioli,
• consente di effettuare ricerche e stampe,
• gestisce il Registro delle pubblicazioni con possibilità di visualizzare i documenti
ordinati per data di scadenza (crescente, decrescente, ecc.)
• consente la gestione integrata della firma digitale,
• consente anche la gestione delle attività del messo comunale.
78
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A7008/99WEB
Regolamento. Procedure di pubblicazione
all’albo pretorioon line
Prodotto on line disponibile in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Il regolamento disciplina le procedure
per la corretta tenuta dell’albo pretorio: l’individuazione del responsabile del procedimento,
le tipologie di atti soggetti alla pubblicazione, la tutela del diritto alla privacy, la gestione dei flussi documentali tra gli uffici, ecc. Si tratta di un utile strumento
operativo che completa le disposizioni contenute nella normativa nazionale prevedendo disposizioni
di dettaglio di estremo aiuto per gli operatori.
Manifesti in abbonamento
Maggioli Modulgrafica propone la raccolta dei manifesti obbligatori in abbonamento annuale, disponibili in due modalità:
- raccolta on line da pubblicare all’albo pretorio web.
Disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it nelle seguenti versioni:
A2700WEB
• SERIE COMPLETA: comprende i manifesti elencati nelle pagine successive
• PER I SERVIZI DEMOGRAFICI: comprende i manifesti elencati nelle pagine
N2700WEB
successive contrassegnato con asterisco singolo (*)
• PER L’UFFICIO TRIBUTI: comprende i manifesti elencati nelle pagine successive E2700WEB
contrassegnato con asterisco doppio (**)
I manifesti vengono forniti in formato .rtf, predisposti per la stampa in formato A4,
modificabili e personalizzabili senza limitazioni.
- raccolta cartacea con spedizione bimestrale.
Disponibile nelle seguenti versioni:
• SERIE COMPLETA: comprende i manifesti elencati nelle pagine successive
A2700RD
A2700
A2700W
2 copie per ogni manifesto
5 copie per ogni manifesto
10 copie per ogni manifesto
• PER I SERVIZI DEMOGRAFICI: comprende i manifesti elencati nelle pagine
successive contrassegnato con asterisco singolo (*)
2 copie per ogni manifesto
5 copie per ogni manifesto
10 copie per ogni manifesto
N2700RD
N2700
N2700W
• PER L’UFFICIO TRIBUTI: comprende i manifesti elencati nelle pagine successive contrassegnato con asterisco doppio (**)
E2700RD
2 copie per ogni manifesto
E2700
5 copie per ogni manifesto
E2700W
10 copie per ogni manifesto
79
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
Elenco dei manifesti disponibili anche singolarmente:
N0010
N0418
N0471
H0003/02
E0235
E0950
E0593/08
Q0041
I0257
Gennaio
(*) Avviso alla cittadinanza sulla possibilità di ottenere il libretto internazionale di famiglia (conf. da 10)
E0549/19
(**) Presentazione denuncia T.A.R.S.U. - (conf. da 10)
E0621/01
E0562/01
H0003/20
F0241
F0177
E0260/60-3
E0260/60-3 DA
(**) Riscossione pagamento annuo canone C.O.S.A.P. - (conf. da 10)
F0184
F0241
F0630/01
F0177
F0640/01
F0630/05
(*) Deposito liste ed elenchi elettori dopo prima revisione semestrale - (conf. da 10)
(*) L’annotazione sulla patente di guida del trasferimento di residenza o di abitazione (conf. da 10)
(*) Invito alla cittadinanza a dichiarare le variazioni anagrafiche verificatesi - (conf. da 10)
(*) Iscrizione nelle liste di leva - (conf. da 10)
(**) Avviso di deposito elenco contribuenti IRPEF - (conf. da 10)
(**) Avviso di deposito elenco contribuenti IVA - (conf. da 10)
(**) Avviso pagamenti annuali Imposta sulla Pubblicità - (conf. da 10)
(*) Invito al rinnovo delle carte d’identità scadute - (conf. da 10)
Obbligo istruzione scolastica - (conf. da 10)
(**) Avviso scadenza pagamento annuale tassa occupazione permanente spazi ed aree pubbliche - (conf. da 10)
Febbraio
(*) Pubblicazione elenco iscritti liste di leva - (conf. da 10)
(*) Revisione dinamica liste elettorali (Mod. 7/D) - (conf. da 10)
Aprile
(*) Prima revisione semestrale liste elettorali - (conf. da 10)
Giugno
(**) Avviso pagamento e dichiarazioni ICI (I° versamento):
aliquota unica - (conf. da 10)
diverse aliquote - (conf. da 10)
Agosto
(*) Revisione dinamica liste elettorali (mod. 7/D) - (conf. da 10)
Ottobre
(*) Domanda iscrizione Albo Scrutatori - (conf. da 10)
(*) Seconda revisione semestrale liste elettorali - (conf. da 10)
(*) Aggiornamento Albo Presidenti di Seggio - (conf. da 10)
(*) Avviso deposito Albo Scrutatori - (conf. da 10)
80
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
F 0184
Dicembre
(*) Deposito delle liste ed elenchi elettorali dopo la seconda revisione semestrale
E0260/60-2
E0260/60-2 DA
(**) Avviso pagamento ICI (2° versamento):
aliquota unica - (conf. da 10)
diverse aliquote - (conf. da 10)
NOTIFICA DEGLI ATTI
La notifica degli atti: formulario, raccolta
normativa, giurisprudenza, modulistica.
guida con Cd-Rom
A7007INF
A7007WEB
guida on line disponibile in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Contiene:
• guida alle disposizioni di legge modificate
dall’art.174 del D.Lgs. n. 196/2003
• formulario delle relate di notifica
• raccolta di giurisprudenza in materia di notifiche di atti
• atto di conferimento della funzione di messo
notificatore
• le notifiche a mezzo posta
• il rimborso degli atti notificati dai messi comunali
A0615
Registro delle notifiche eseguite dal messo
A) q da 25 fogli B) q da 50 fogli C) q da 100 fogli
A0617
Registro degli atti pubblicati all’albo
A) q da 25 fogli B) q da 50 fogli C) q da 100 fogli
A0623
Registro degli atti depositati alla casa comunale
A) q da 25 fogli B) q da 50 fogli C) q da 100 fogli
A701050
Busta per la notifica eseguita tramite messo a persona diversa dal destinatario
o per avviso di deposito - (art. 137 c.p.c.) - (f.to 19x26 cm - conf. da 10)
A7015
Sigilli da applicare sulla busta per garantirne l’integrità - (art. 137 c.p.c.)
(n.190 etichette
A7020
A7021
Busta per la notifica degli atti a mezzo posta di colore verde
(f.to 11x 23 cm - conf. da 50)
senza finestra
con finestra
G0253/BC
A0180
A7025
A7026
A7027
Cartolina avviso di ricevimento per notifica a mezzo posta
Da personalizzare con il codice a barre (conf. da 250)
Cartolina postale avviso di ricevimento o riscossione internazionale
(conf. da 100)
Timbro autoinchiostrante per la relata di notifica:
in base agli artt. 138 c.p.c. e 139 c.p.c.
in base all’art. 140 c.p.c.
in base all’art. 143 c.p.c.
81
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
G0255 CH
Avviso di notifica mediante consegna al portiere o al vicino di casa
(art. 139/3 c.p.c.) - Fascicolo in carta chimica 2 copie (conf. da 50)
G0256 CH
Avviso di deposito nella casa comunale di copia di atto (art. 140 c.p.c.)
fascicolo in carta chimica 2 copie (conf. da 50)
A7030 CH
Ricevuta per notifica a persona diversa dal destinatario (art. 139 c.p.c.)
f.to 15x21 (blocco da 25, carta chimica 3 copie)
ARCHIVIO COMUNALE
Per la classificazione della documentazione, il comune ha la possibilità di scegliere il proprio metodo di classificazione, adottando uno dei due seguenti sistemi riconosciuti:
- il cosiddetto Titolario “Astengo” nato nel 1897, ovvero
- il Nuovo Titolario proposto dal 2004 come metodo di classificazione sperimentale.
Dal 1897 ad oggi, l’attività delle amministrazioni comunali è radicalmente cambiata e si è reso necessario rivedere le modalità di classificazione degli atti da archiviare.
Per tenere conto di questi cambiamenti, molti comuni hanno deciso di adottare il Nuovo Titolario di classificazione, altri invece, preferiscono utilizzare ancora il vecchio Titolario “Astengo”, provvedendo in modo autonomo ad effettuare gli adattamenti ritenuti neces
sari per integrare nello schema di classificazione ufficiale, i nuovi compiti dell’ente.
Strumenti per l'archiviazione degli atti
a) titolario “astengo”
A0135
Prontuario alfabetico per l'archiviazione degli atti per categorie, classi
e fascicoli - rubrica
A0139
A0137
A0137/08
A0138
A0138/08
Prontuario sistematico per l'archiviazione degli atti per categorie, classi
e fascicoli - rubrica
Serie completa dei contenitori d'archivio per categorie, classi e fascicoli
con contenitore esterno in plastica, con alette ed elastico di chiusura:
con dorso cm. 5
con dorso cm. 8
Si compone delle seguenti serie di contenitori disponibili anche singolarmente:
Serie di contenitori e copertine d’archivio per categorie e classi
con contenitore esterno in plastica, con alette ed elastico di chiusura:
con dorso cm. 5
con dorso cm. 8
A0140
A0140/08
Serie di contenitori d’archivio per categorie
con dorso cm. 5
con dorso cm. 8
A0137W
A0138W
Serie di copertine d’archivio per classi e fascicoli
Serie di copertine d’archivio per classi
A0140W
A0140W/08
Scatola contenitore aggiuntiva per categoria generica di reintegro con contenitore esterno in plastica, con alette ed elastico di chiusura:
con dorso cm. 5
con dorso cm. 8
82
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
B) NUOVO TITOLARIO
A0120INF
A0120WEB
L'adozione del nuovo titolario di classificazione degli atti:
Prodotto disponibile in duplice versione:
pratica completa + kit modulistica
pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene: modulo di adesione, manuale di gestione, delibere di Giunta per l’adozione del Titolario per l’individuazione dell’Area Organizzativa Omogenea, ecc.
A0128
Prontuario indice sistematico ed alfabetico degli atti
Consente la corretta collocazione degli atti all’interno dell’archivio
A0130
A0130/08
Serie completa dei contenitori d’archivio per la classificazione degli atti in titoli, classi e fascicoli - con contenitore esterno in plastica, con alette ed elastico di chiusura:
con dorso cm. 5
con dorso cm. 8
A0130/01
A0130/0108
Si compone delle seguenti serie di contenitori disponibili anche singolarmente:
Serie di contenitori d’archivio per titoli - con contenitore esterno in plastica, con alette ed elastico di chiusura:
con dorso cm. 5
con dorso cm. 8
A0130/02
Serie di copertine d’archivio per classi
A0130/03
Serie di copertine d’archivio per fascicoli
A0130/01W
A0130/01W/08
Scatola contenitore aggiuntiva generica di reintegro con contenitore esterno
in plastica, con alette ed elastico di chiusura:
con dorso cm. 5
con dorso cm. 8
Altri prodotti di interesse
A2755INF
A2755WEB
Il manuale di gestione:
guida alla regolamentazione delle attività
di gestione dei documenti dell’ente locale
a cura di Stefano Pigliapoco
Prodotto disponibile in duplice versione:
guida con CD-Rom
guida on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
A0115INF
A0115WEB
L'eliminazione degli atti d’archivio
Prodotto disponibile in duplice versione:
pratica completa + kit modulistica
pratica on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
N0692INF
N0692WEB
La eliminazione dell'aggiornamento
del cartaceo anagrafico
Prodotto disponibile in duplice versione:
pratica completa + kit modulistica
pratica on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
83
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A2770
Protocollo della corrispondenza:
pratica per la gestione dell'emergenza
- kit modulistica
Contiene: registro manuale di emergenza, schema tipo di provvedimento
del responsabile del servizio di autorizzazione all’uso del registro, strumenti per la
registrazione della data e dell’ora di inizio e termine della gestione manuale.
A277002D
Registro protocollo di emergenza della corrispondenza - da 10 fogli cucito
ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI
La riforma della legge n. 241/90
Procedimento amministrativo e diritto di accesso
Prodotto disponibile in duplice versione:
raccolta elettronica + kit modulistica
raccolta on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
A2386INF
A2386WEB
La raccolta contiene:
A2381
• Le modifiche alla legge n. 241/90
Guida alle norme generali sull’azione
amministrativa
Tascabile (f.to 15x21 - 120 pag.)
- vendibile anche singolarmente
• La modulistica per la gestione dei seguenti istituti:
- l'esercizio del diritto d'accesso ai documenti amministrativi: regolamento, accesso informale, accesso formale, controinteressati, differimento dell'accesso, diniego, ecc;
- la gestione dei procedimenti amministrativi: regolamento, elenco dei procedimenti, schede
istruttorie, accordi con i privati, responsabile
del procedimento, avvio del procedimento, ecc;
- la concessione di sovvenzioni, contributi,
sussidi ed ausili finanziari e per l'attribuzione di vantaggi economici
di qualunque genere: regolamento;
- la gestione della conferenza di servizio:
convocazione, indizione, verbali, provvedimento finale, ecc;
- la gestione dei procedimenti ad istanza di parte: avvio del procedimento, motivi
ostativi, verbale di accordo, ecc
84
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
Scadenzario dei procedimenti amministrativi
Per applicare correttamente ed in modo efficace la Legge 11 febbraio 2005, n. 15, di modifica ed integrazione della L. n. 241/90 sulla gestione dei procedimenti amministrativi, è richiesta la tenuta di un registro nel quale vengono cronologicamente riportati
i procedimenti amministrativi presi in carico dai diversi uffici.
Per ogni procedimento la legge prevede che vengano individuati i tempi di esecuzione fino all’emanazione del provvedimento finale che ne determina la chiusura.
Gli enti sono tenuti a quantificare preventivamente la tempistica per ogni procedimento.
Software per la gestione del registro e dello scadenzario dei procedimenti
amministrativi
Il software consente la gestione dei seguenti
parametri di riferimento per ciascun procedimento:
data e oggetto • tipologia • responsabile • termine per la conclusione
Consente inoltre l’estrazione dei procedimenti:
aperti • in scadenza, programmando la temporalità della segnalazione (es: n. 5, 10, 20 ecc… giorni antecedenti la scadenza) • fuori termine • chiusi,
con indicati gli estremi del procedimento finale
• per periodo: dal - al.
Il software propone, già inseriti, una vasta serie
di tipologie di procedimenti, modificabili dall’utente.
A 2383INF
SEMPLIFICAZIONE DEL LINGUAGGIO AMMINISTRATIVO
Le Pubbliche Amministrazioni devono parlare ai cittadini in modo chiaro,
semplice e comprensibile a tutti.
Anche le persone che non hanno conseguito un titolo di studio di scuola superiore
devono essere in grado di comprendere i contenuti delle comunicazioni della P.A. L’obiettivo è arrivare ad una effettiva semplificazione del linguaggio amministrativo, spesso
assolutamente incomprensibile per la maggioranza dei cittadini, debellare il cosiddetto
“burocratese” e rendere la comunicazione della P.A. uno strumento di informazione
veramente efficace.
Semplificazione del linguaggio amministrativo
A2070INF
Pratica elettronica + kit modulistica
Contiene:
• un’illustrazione semplice e immediata delle tecniche
da utilizzare nei singoli casi di comunicazione della P.A.
• esemplificazioni pratiche
• riferimenti normativi
• testi da utilizzare per integrare i regolamenti dell’ente e, in particolare, il regolamento sul procedimento
amministrativo e di organizzazione degli uffici
e dei servizi
• schema di circolare interna
• sintesi del manuale di stile
• glossario
85
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Forniture, Appalti e Contratti
APPALTI DI BENI E SERVIZI
Codice
Formulario on line per la gestione dei contratti pubblici di appalto di forniture di beni e servizi di rilevanza comunitaria e sotto la soglia comunitaria
Disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
A0609WEB Il formulario tra l’altro è aggiornato a:
• Regolamento CE n. 1177/2009 del 30.11.2009 di modifica delle
soglie di applicazione delle
procedure degli appalti (in vigore dal 1.1.2010) immediatamente applicabile in Italia
• Legge 20 novembre 2009,
n. 166 di conversione del D.L. 25.09.2009, n. 135
(attuazione obblighi comunitari)
• Art. 4-quater del D.L. 1 luglio 2009,
n. 78 convertito nella Legge 3 agosto 2009, n. 102
• D.Lgs. 3 agosto 2009, n. 106 (modifiche al T.U. Sicurezza)
• Legge 23 luglio 2009, n. 99 (Sviluppo e internazionalizzazione delle imprese)
• Art. 2, c. 19, Legge 15 luglio 2009, n. 94 (Pacchetto Sicurezza)
• Legge 18 giugno 2009, n. 69 (Sviluppo Economico)
Il Formulario on line (cod. A0609WEB) è composto dai seguenti prodotti disponibili
anche singolarmente:
1. I contratti pubblici di lavori, servizi e forniture: guida normativa
• le principali norme nazionali applicabili dopo l’entrata in vigore del Codice dei Contratti Pubblici
• le direttive, i regolamenti e le comunicazioni UE in materia di appalti
A0546INF A0546WEB Disponibile anche separatamente in duplice versione:
guida con Cd-Rom - pp. 296
guida on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Contiene:
• il Codice dei contratti pubblici di lavori,
servizi e forniture
• le Direttive ed i Regolamenti europei in materia
di appalti
• le principali norme nazionali
• le norme statali applicabili alla contrattualistica
pubblica
• i formulari approvati dalla UE per la pubblicazione dei bandi e degli avvisi relativi
a procedure di aggiudicazione degli appalti pubblici di rilevanza europea
• la normativa inerente alla sicurezza nei luoghi e nei cantieri di lavoro
• la normativa inerente gli appalti dei settori speciali
• la normativa antimafia.
86
segue
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
2. Il regolamento per la disciplina dei contratti
Disponibile anche separatamente in duplice versione:
A2802/99FD cartacea con Cd-Rom
A2802/99web
on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene:
• i principi generali
• le funzioni e le competenze
• le procedure di scelta del contraente
• la progettazione, gli studi e gli incarichi esterni
• il contratto
• i lavori, i servizi e le forniture in economia
• la formazione dell’elenco operatori economici
per l’affidamento di lavori, servizi e forniture
in economia
• le norme finali e transitorie
3. La modulistica per la gestione degli appalti di forniture di beni e servizi:
i contratti pubblici di appalto di rilevanza comunitaria e sotto la soglia
comunitaria
Le pratiche sono disponibili anche separatamente in versione cartacea + Cd-Rom
A0609INF Le pratiche sono:
A0609INF01 • l’affidamento degli appalti di servizi e forniture di importo inferiore a € 193.000
- pratica
A0609INF02 • l’affidamento degli appalti di servizi e forniture di importo pari o superiore a € 193.000 - pratica
A0609INF03 • l’affidamento mediante appalto ad evidenza pubblica, trattativa privata, gara ufficiosa, forniture in economia - pratica
A0609INF04 • l’affidamento mediante accordo quadro, dialogo competitivo, sistemi dinamici
di acquisizione, accordo bonario - pratica
La redazione del D.U.V.R.I.
Documento unico di valutazione dei rischi
da interferenza
Contiene: rappresentazione grafica della procedura,
istruzioni operative per la compilazione del documento
unico di valutazione dei rischi, la normativa di riferimento, schema tipo di D.U.V.R.I. da personalizzare,
modulistica di supporto ad ogni fase della procedura.
Disponibile in duplice versione:
pratica cartacea + Cd-Rom
pratica on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
A0606INF
A0606WEB 87
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
E0282INF
E0282WEB Appalti di servizi: capitolati e modulistica
per la gestione degli appalti di riscossione
e di tesoreria
Disponibile in duplice versione:
raccolta cartacea + Cd-Rom
raccolta on line in abbonamento su
www.modulisticaonline.it
Contiene i modelli necessari per la gestione
delle procedure riguardanti gli appalti dei servizi di:
tesoreria; pubblicità e pubbliche affissioni; occupazione
spazi e aree pubbliche, sanzioni amministrative.
Per ogni argomento il prodotto contiene, tra gli altri,
il bando di gara, il capitolato d’oneri, la convenzione
di concessione e/o affidamento del servizio.
Appalti di servizi per la scuola:
capitolati e modulistica per la gestione degli appalti
dei servizi scolastici di competenza comunale
Disponibile in duplice versione:
pratica cartacea + Cd-Rom
pratica on line in abbonamento su
www.modulisticaonline.it
Contiene: il capitolato, il bando e la modulistica
per i seguenti servizi: refezione scolastica; trasporto
scolastico; attraversamento stradale e accompagnamento
sui mezzi di trasporto; scuola di musica; centro estivo
comunale; gestione asilo nido.
A0608INF
A0608WEB Il servizio assicurativo.
Affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio
assicurativo
Disponibile in duplice versione:
pratica cartacea + Cd-Rom
pratica on line in abbonamento su
www.modulisticaonline.it
Contiene: diagramma di flusso degli adempimenti
di pubblicità; capitolato speciale d’appalto;
schema di contratto per l’affidamento del servizio;
tutta la normativa di riferimento.
A0607INF
A0607WEB 88
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Personale
NUOVO ORDINAMENTO DEL LAVORO PUBBLICO:
DLGS. 27/10/2009, N. 150 (DECRETO BRUNETTA)
Codice
L’elemento principale della cosiddetta riforma Brunetta (D.Lgs. n. 150 del 27-10-2009)
è l’attribuzione selettiva degli incentivi economici e di carriera, in modo da
premiare solo i più capaci e meritevoli. Sono previsti, per questo motivo, premi
aggiuntivi per le performance di eccellenza e per i progetti innovativi, criteri
meritocratici per le progressioni economiche e l’accesso dei dipendenti migliori a percorsi di alta formazione.
Altre novità riguardano il cittadino che diventa cliente e viene messo al centro della programmazione degli obiettivi, grazie alla customer satisfaction, al principio di
trasparenza amministrativa ed alla rendicontazione dei risultati. Importanti modifiche,
infine, riguardo la contrattazione collettiva, nazionale ed integrativa, la dirigenza ed il sistema delle sanzioni disciplinari.
Il decreto, che introduce nell’ordinamento innovazioni tali da richiedere un processo di
forte adeguamento culturale nel pubblico impiego, estende la sua validità anche alle amministrazioni locali che avranno un anno di tempo (fino al 31 dicembre 2010) per adeguare la propria normativa regolamentare alle disposizioni che hanno valore
di principio generale applicabile a tutta la pubblica amministrazione.
L’anno 2010 sarà quindi di transizione verso la riforma; è pertanto necessario affrontarlo preparati cogliendo gli aspetti positivi e le opportunità che il decreto consente,
verificando con consapevolezza quanto e come può essere utile questa nuova riforma all’organizzazione degli enti locali.
“Il decreto brunetta”:
guida all’applicazione del d.Lgs. N.150/2009
Disponibile di duplice versione:
A2029INF guida cartacea con Cd-Rom
A2029WEB guida on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
NOVITÀ
La guida è divisa in quattro parti:
• I parte - dopo una breve introduzione, prende
in esame la riforma del lavoro, dalla legge delega
n. 15/2009 al decreto attuativo n. 150/2009.
• II parte - Affronta i specifici temi della riforma:
- performance - valutazione - trasparenza - focus
sull’operazione trasparenza - nuovi soggetti
- commissione, organismo indipendente
di valutazione della performance - approccio
alla ridefinizione degli organismi di controllo
- caratteristiche e funzioni degli organismi indipendenti di valutazione - premialità
- dirigenza - contrattazione - sanzioni disciplinari - azione collettiva.
• III parte - Si occupa di valorizzazione del merito, della produttività e delle performance prendendo in esame il ruolo dell’ANCI ed il testo del protocollo d’intesa tra l’ANCI e il Ministero per la P.A. e l’innovazione e la struttura del progetto che si intende elaborare.
• IV parte – contiene la normativa: il D.Lgs. 27 ottobre 2009, n. 150 ed il testo
coordinato del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 con evidenziate le parti
modificate.
89
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
L’ordinamento degli uffici e dei servizi
Regolamento disponibile di duplice versione:
A2814/99FD • su carta con Cd-Rom
A2814/99WEB
• on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
NUOVA
EDIZIONE!
Entro il 2010 gli Enti locali devono adeguare
i propri ordinamenti ai principi contenuti
nella riforma “Brunetta”.
Ne consegue la necessità di “mettere mano”
al regolamento con il fine di:
• assicurare una migliore organizzazione del lavoro
• comprendere quali sono gli ambiti riservati alla legge e quelli alla contrattazione • garantire elevati standard nello svolgimento delle funzioni e nell’erogazione dei servizi • incentivare la qualità delle prestazioni lavorative, la selettività, la concorsualità nelle progressioni di carriera, il riconoscimento di meriti e demeriti, la selettività e la valorizzazione delle capacità e dei risultati • rafforzare l’autonomia, i poteri e le responsabilità della dirigenza • incrementare l’efficienza del lavoro pubblico
• promuovere la trasparenza sull’operato dell’amministrazione. In chiave organizzativa
e gestionale tutto questo si traduce nell’avviare un processo di pianificazione strategica per far si che le politiche organizzative dell’ente abbiano costantemente come riferimento il cittadino-utente, la verificabilità dei risultati, la valorizzazione del personale. Questa nuova edizione del Regolamento è stata aggiornata in questo senso.
A2030INF A2030WEB NOVITÀ
Il premio per merito e professionalità
• Bonus eccellenza
• premio annuale per l’innovazione • premio efficienza
• attribuzione incarichi e responsabilità
• progressioni economiche
Prodotto disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
A2031INF A2031WEB NOVITÀ
Piano e relazione sulle performance
Prodotto disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
A1966WEB
NOVITÀ
Progressioni economiche del personale
Pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
A1999WEB Valutazione del personale dipendente
Pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene: il sistema permanente di valutazione, lo strumento il percorso di valutazione, la distorsione della valutazione e le schede, le procedure di ricorso, ecc.
A1963INF A1963WEB Customer satisfaction
La redazione dei sondaggi d’opinione: modalità ed esempi di questionari
Prodotto disponibile in duplice versione:
guida con Cd-Rom
guida on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
90
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A0678INF A0678WEB Trattamento economico accessorio
Miglioramento dei livelli di efficienza, efficacia e di qualità dei servizi
Prodotto disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene: le tabelle e i prospetti delle risorse disponibili, le schede di valutazione
suddivise per categoria, schemi di contratto decentrato, la relazione tecnico-finanziaria ed il quadro normativo di riferimento.
A1889INF A1889WEB La gestione dei procedimenti disciplinari
Prodotto disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
A0803WEB La gestione delle assenze dei dipendenti pubblici:
normativa, modulistica, procedimenti
Pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
A0642WEB Istituzione dell’Organismo Indipendente di Valutazione
Pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Tutti gli enti pubblici devono provvedere alla nomina dei componenti degli Organismi indipendenti di valutazione della performance. Anche gli enti locali si devono dotare di questo organismo, anche se per loro il termine per la nomina si deve ritenere fissato alla fine dell’anno e andranno a sostituire i nuclei di valutazione ed i servizi di controllo interno. L’Organismo, ai sensi dell’articolo 14 del Decreto Legislativo n. 150/2009
svolge, all’interno di ciascuna amministrazione, un ruolo fondamentale nel processo di misurazione e di valutazione annuale delle performance di ciascuna struttura organizzativa e, conseguentemente, rappresenta anche una proposta di valutazione dei dirigenti
di vertice.
Contiene: • scheda tecnica esplicativa
e raccolta normativa • stralcio regolamentare relativo all’attivazione dell’Organismo
• una possibile metodologia di valutazione delle posizioni dirigenziali • il fac-simile della delibera di approvazione dello stralcio
regolamentare • fac-simile dell’atto istitutivo dell’Organismo e nomina dei componenti
• schema di convenzione per l’istituzione dell’Organismo in forma associata.
A0695WEB A0752INF A0752WEB Istituzione del servizio di controllo
interno e di valutazione
Attivazione del sistema valutativo della dirigenza ed economico-finanziario
Pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
A1990WEB La redazione del piano annuale di formazione
Pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Procedure per la mobilità del personale e l’espletamento del concorso
pubblico per titoli ed esami
Prodotto disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
91
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
Badge identificativo del personale dipendente
NOVITÀ
È obbligatorio per i dipendenti delle pubbliche amministrazioni a contatto con il pubblico esporre il cartellino identificativo o una targa da apporre presso la postazione di lavoro tali da rendere conoscibile il nominativo del dipendente (art. 55 novies D.Lgs. 30 marzo 2001, n.165). L’obbligo è stato introdotto dall’art. 69
del cosiddetto “Decreto Brunetta” (D.Lgs. 27.10.2009, n. 150).
Lo stesso obbligo si applica anche al personale con qualifica dirigenziale.
La violazione di questa disposizione è sanzionata con provvedimento
disciplinare, sia per il personale dirigente sia per il personale non dirigente.
In base all’art. 55 novies del D.Lgs. n. 15/2009, sono obbligati ad esporre il cartellino identificativo anche il personale della Polizia Municipale ed il personale operaio
(NB: Non è sufficiente per il personale di vigilanza l’uso del numero di matricola,
in quanto il “Decreto Brunetta” specifica che il cartellino deve appunto essere nominativo).
Badge identificativo dei dipendenti pubblici
Disponibile nelle seguenti versioni:
• Completo di custodia in plastica e molletta appendiabiti
con spazio per la foto
A2300/01 A2300 senza spazio per la foto
• Completo di custodia in plastica, cordoncino
blu da collo e gancio in metallo
A2301/01 con spazio per la foto
A2301 senza spazio per la foto
IMPORTANTE OPPORTUNITÀ!!
Per ordini superiori a n. 8 BADGE
servizio gratuito di stampa personalizzata
I dati da fornire per la personalizzazione sono:
• Ente, Nome e Cognome, Servizio, Profilo professionale
• allegare le foto in formato: tiff oppure jpeg (cod. A2300/01 e A2301/01)
Segnaposto da scrivania in PVC rigido completo di cartoncino bianco
da personalizzare
Disponibile nelle seguenti versioni:
formato 25x6 cm
formato 12x5 cm
A2302 A2303 Altri prodotti di interesse
Software per la gestione dei processi di valutazione del personale (su Cd-Rom)
Consente la creazione, gestione e l’analisi di questionari, in modo semplice e sicuro permettendo la formazione di banche dati facilmente condivisibili in rete. Indispensabile nei processi di valutazione del personale (concorsi, progressioni, ecc.) e per la redazione delle relative graduatorie con eventuale riparto di compensi. Consente varie elaborazioni come l’individuazione delle carenze più diffuse tra il personale di uno specifico servizio, ufficio o settore ed il suo monitoraggio nel tempo.
A1984INF 92
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A1921INF A1921WEB A0740/99FD A0740/99WEB
La gestione dell’orario di lavoro
Prodotto disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
A1943INF A1943WEB Rideterminazione della dotazione organica
Prodotto disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
A1903INF A1903WEB Programmazione del fabbisogno di personale
Prodotto disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Regolamento per la disciplina dei concorsi e delle altre procedure di assunzione
Prodotto disponibile in duplice versione:
versione cartacea con Cd-Rom
versione on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
PRONTUARIO PER IL SERVIZIO FINANZIARIO
Prontuario per il servizio finanziario 2010
• Bilancio • PEG • Rendiconto • Finanza • IVA
e IRAP • Contabilità economico-patrimoniale
• Controllo di gestione, Corte dei Conti,
Organo di Revisione
E0053INF con Cd-Rom - (pag. 800 circa)
a cura di Antonio Tirelli
NUOVA
Ideale per i dirigenti, il direttore generale, l’organo
EDIZIONE!
di revisione, gli amministratori ed il responsabile
del servizio finanziario degli Enti Locali
La Guida si compone di una parte cartacea
ed una esclusivamente su Cd-Rom.
La parte cartacea, disponibile anche nel Cd-Rom,
è composta da circa 800 pagine e contiene
un ricco prontuario composto da più di 200 voci
ordinate alfabeticamente. Le voci riguardano:
la contabilità (bilanci, programmmi e rendiconti,
contabilità finanziaria ed economica), IVA/IRAP, la gestione (PEG, controllo di gestione). Nel Cd-Rom ogni voce prevede collegamenti ipertestuali alla normativa di riferimento, approfondimenti, commenti, note pratiche di gestione ed esemplificazioni.
Il Cd-Rom contiene:
- il TUEL, aggiornato ed annotato con i postulati e i Principi Contabili dell’Osservatorio per la Finanza e la Contabilità degli E.L.;
- una prima sezione, contenente disposizioni integrative del T.U.E.L. (D.lgs. n. 165/2001,
L. n. 42/2009 sul Federalismo) oltre alle principali circolari ministeriali e della Cassa DD.PP., i postulati ed i principi contabili, alcuni pareri/sentenze della Corte dei Conti,
i rilievi dell’Ispettorato Generale di Finanza, alcuni esempi di bandi di gara (tesoreria, assicurazioni, gestione di servizi) e di regolamenti (statuto, regolamento di contabilità,
di economato, di gestione del patrimonio e dell’inventario);
- una seconda sezione, in cui vengono riportate integralmente o per sommario,
le disposizioni legislative del 2009 suddivise per “servizio”, con richiami, riferimenti
ed annotazioni;
- una terza sezione, contenente il prontuario per voci.
93
Maggioli Modulgrafica
Document Management
SICUREZZA SUL LAVORO NELLA P.A
Codice
Con il D.Lgs. 3/8/2009 n. 106, sono state introdotte una serie di novità che riguardano:
• le procedure di valutazione dei rischi • la rivisitazione delle sanzioni
• le modalità di consultazione dei documenti inerenti la sicurezza (D.V.R. e D.U.V.R.I.)
• le comunicazioni all’INAIL • la sorveglianza sanitaria
• le modalità di effettuazione della valutazione dei rischi e del relativo documento.
Gli enti devono adeguare alla nuova normativa il Documento di Valutazione dei Rischi, così come tutti i documenti realizzati sulla base della precedente normativa in materia
di sicurezza.
A1924INF La sicurezza sul lavoro nella p.A. dal D.Lgs.
n. 626/94 all’applicazione del D.Lgs. n. 81/08
integrato con il D.Lgs. n. 106/2009 con esempi, schemi riassuntivi e rappresentazioni grafiche
Guida operativa con cd rom - (pag. 285)
a cura di Giambattista Mazzini
La guida prende in esame il tema della sicurezza
sul lavoro nella P.A. Ciascun capitolo riporta il testo normativo di riferimento ed evidenzia le problematiche applicative rilevate negli anni di applicazione pratica
del D.Lgs. n. 626/94, indicando linee guida e riferimenti normativi per eventuali approfondimenti degli argomenti trattati. Sono analizzati gli adempimenti di carattere generale e tecnici contenuti nel D.Lgs. n. 81/2008.
Il testo è arricchito da esempi pratici e schemi riassuntivi degli adempimenti necessari per ac
quisire metodologie operative. Ciascun capitolo riporta il testo normativo di riferimento ed evidenzia le problematiche applicative, indicando linee guida e brevi bibliografie per eventuali approfondimenti degli argomenti trattati.
Il Cd-Rom allegato alla guida contiene materiale utile per la gestione degli adempimenti: fac simili, fogli di calcolo, slides, schemi riassuntivi, rappresentazioni grafiche, esempi di manuali di gestione e di schede di valutazione dei rischi, le sanzioni a carico degli enti inadempienti previste, suddivise per articolo, soggetto e titolo ecc.
A1920INF A1920AG Sicurezza ed igiene del lavoro:
Software per il check up tecnico
normativo dell’ente
Canone di assistenza ed aggiornamento annuale al software “Sicurezza ed igiene del lavoro”
Il programma consente di analizzare in modo semplice ed intuitivo i principali obblighi posti in capo al datore di lavoro ed al Servizio di Prevenzione e Protezione.
Propone una check list con oltre 250
domande a risposta multipla suddivise per argomento di verifica della conformità dell’Ente alla normativa. Rispondendo alle domande, si arriva alla definizione di un report con
evidenziate le principali criticità emerse all’interno dell’ente in merito all’applicazione della normativa ed alla pianificazione degli interventi secondo una scala di priorità preordinata in base alla gravità delle non conformità.
94
segue
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
PRINCIPALI CARATTERISTICHE DEL SOFTWARE:
• semplice ed intuitivo, le domande sono predisposte con un linguaggio diretto
e consentono di arrivare ad ottenere il check up tecnico-normativo dell’ente anche con le sole conoscenze di base della materia • costantemente aggiornato sulla base dell’evolversi della normativa • offre un aiuto al compilatore indicando sempre
il riferimento normativo corrispondente ad ogni domanda • per ogni situazione in cui
viene collegata una carenza o un adempimento, viene proposta una soluzione
tecnica per adempiere agli obblighi correlati • consente di gestire i report in base a filtri personalizzabili dall’utente, esempio: data inserimento, indice di priorità, tematica scelta • consente di salvare i report ottenuti direttamente sul server per future consultazioni e di esportarli sul proprio computer in formato modificabile • consente la personalizzazione dei report finali con i dati ed il logo dell’Ente.
Altri prodotti
A1893INF A1893WEB Igiene, salute e sicurezza del personale dipendente
Il prodotto è disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene la modulistica necessaria per effettuare le visite mediche periodiche
al personale, il libretto sanitario individuale, le verifiche periodiche dei macchinari, ecc.
A1893/02 Cartella sanitaria e di rischio del lavoratore dipendente
F.to 21x29,7 - pag. 32 (conf. da 5)
A1925INF A1925WEB Adempimenti organizzativi e soluzioni gestionali in materia
di sicurezza sul lavoro:
• rappresentazione grafica dei procedimenti
• modulistica
Il prodotto è disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene: delega di funzioni, atti di nomina delle varie figure previste della normativa, schemi di contratti d’incarico, comunicazioni, deliberazioni, fac-simili di documenti da adottare, schede tecniche
A1946INF A1946WEB Gestione del registro e della cartella sanitaria dei lavoratori
esposti ad agenti cancerogeni
Il prodotto è disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene: registro, cartella sanitaria e di rischio, regolamento attuativo, comunicazioni
e la modulistica di riferimento.
A1925LIBR Il libretto formativo del dipendente
Art. n. 37, D.Lgs. n. 81/08 - pag. 12 (conf. da 5)
Libretto personale per l’annotazione dei corsi di formazione e di addestramento svolti da parte di ogni lavoratore.
A2001INF A2001WEB La gestione del pronto soccorso
Il prodotto è disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it (cod. )
Contiene: vademecum sui più frequenti pericoli nei luoghi di lavoro e sui contenuti dei corsi di pronto soccorso; atti di identificazione; nota al medico competente; contenuti della cassetta di pronto soccorso e del pacchetto di medicazione.
95
segue
Maggioli Modulgrafica
Document Management
ALTRI ADEMPIMENTI
Codice
Erogazione dell’indennità di vacanza contrattuale
A0951WEB Pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene:
• quadro normativo di riferimento,
• prospetti di calcolo individuali,
• prospetti di calcolo in relazione alla specifica
situazione dell’amministrazione locale,
• schemi di atti deliberativi,
• determina dirigenziale da adottare
per l’erogazione effettiva dell’indennità.
A2027INF
Comunicazione obbligatoria in materia di rapporto di lavoro
Pratica elettronica + kit modulistica
In caso di instaurazione di un nuovo rapporto di lavoro di qualsiasi genere, gli enti sono tenuti a darne comunicazione al Centro per l’Impiego competente per territorio
su apposita modulistica.
A0658INF
A0658WEB
Indirizzi gestionali in materia di contenimento dei costi del personale
Pratica elettronica + kit modulistica
Pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Gli enti sono tenuti a definire, in piena autonomia, le linee gestionali tendenti
ad assicurare la riduzione degli oneri del personale garantendo il contenimento
della dinamica retributiva e occupazionale, anche attraverso la razionalizzazione
delle proprie strutture burocratico-amministrative.
A0627INF
Accertamento dei tributi locali: nomina del messo notificatore
Pratica elettronica + kit modulistica
Per la notifica degli atti di accertamento dei tributi e di quelli afferenti le procedure
esecutive, nonché degli atti di invito al pagamento delle entrate extratributarie, il dirigente
dell’ufficio competente può nominare uno o più messi notificatori scegliendo
tra i dipendenti dell’amministrazione o tra quelli dei soggetti ai quali è stata affidata
la liquidazione, l’accertamento e la riscossione dei tributi.
CONTRATTI DI LAVORO
Dirigenza
Il nuovo contratto della dirigenza: quadriennio normativo 2006-2009, biennio economico
2006-2007
• vademecum contrattuale e normativo
• formulario
Il prodotto è disponibile in duplice versione:
guida operativa con Cd-Rom
guida on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Contiene:
• i testi integrali della normativa attuale e pregressa
in vigore • la modulistica necessaria per l’applicazione del contratto ed in particolare per:
- l’adeguamento della retribuzione tabellare
- gli incrementi delle indennità di posizione e di risultato
- l’incremento del fondo per il finanziamento della retribuzione di posizione e di risultato.
A1986INF
A1986WEB
96
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Personale non dirigente
Codice
A0690CD
A0690INF
A0690WEB
Software per l’applicazione del c.c.n.l.
di parte economica
L’applicativo gestisce l’inquadramento dei singoli
dipendenti nei nuovi parametri retributivi, compila
automaticamente le schede individuali e i relativi
conguagli, i prospetti riepilogativi di spesa, gli atti
di approvazione e di inquadramento.
A0680INF
Il contratto di lavoro dei dipendenti: disposizioni e istituti contrattuali in vigore
Raccolta normativa con Cd-Rom
Contiene i testi dei CCNL integrati con le precedenti norme contrattuali non disapplicate ed ancora in vigore.
A2021INF
Attribuzione di compensi per specifiche responsabilità
Pratica elettronica + kit modulistica
Alle indennità precedentemente previste per lo svolgimento di specifiche funzioni, l’art. 7 del C.C.N.L. prevede indennità ad hoc al personale che ha responsabilità
di coordinamento.
L’applicazione del c.c.n.l.
Disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Contiene la modulistica necessaria per la gestione manuale dell’inquadramento dei singoli dipendenti nei nuovi parametri retributivi: scheda individuale, prospetto riepilogativo di spesa, atti di approvazione e di inquadramento.
Segretari comunali e provinciali
A0688INF
A0688WEB
Applicazione del contratto dei segretari comunali e provinciali
quadriennio economico e normativo 2002-2005
Disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene la modulistica necessaria per l’applicazione del nuovo trattamento economico
e per il pagamento degli arretrati dovuti ai Segretari, nonchè una guida normativa con i testi dei contratti di riferimennto e quelli pregressi.
FORME CONTRATTUALI FLESSIBILI
A1801INF
La gestione dei rapporti di lavoro flessibile
Raccolta elettronica + kit modulistica
A0840INF
Collaborazioni coordinate e continuative
Pratica elettronica + kit modulistica
A1800INF
Assunzione di personale a tempo determinato
Pratica elettronica + kit modulistica
La raccolta contiene i seguenti prodotti disponibili anche singolarmente:
97
segue
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A1897INF
Selezione di lavoratori iscritti nelle liste dell’ufficio per l’impiego
Pratica elettronica + kit elettronica
A1992INF
A1993INF
A1993WEB
Gestione contratti di formazione lavoro
Pratica elettronica + kit modulistica
E0296INF
Collaborazioni coordinate e continuative: presupposti e limiti per la P.A.
Guida con CD-Rom
A1956INF
Anagrafe delle collaborazioni esterne e degli incarichi di consulenza
Pratica elettronica + kit modulistica
A1957INF
Gestione degli incarichi al personale dipendente
Pratica elettronica + kit modulistica
E0154INF
E0154WEB
Incarichi di consulenza e studio conferiti
a soggetti estranei all’amministrazione
• quadro normativo di riferimento
• aspetti fiscali e previdenziali
• esempi, modulistica e regolamenti
Disponibile in duplice versione:
con Cd-Rom
on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
La Guida è arricchita da un’appendice che riporta
alcuni pareri delle Sezioni Regionali di Controllo
e della Corte dei Conti sull’interpretazione della
normativa vigente, annotata e coordinata dall’autore.
A0667INF
A0667WEB
Stabilizzazione del personale a tempo
determinato
Disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Gli Enti possono procedere, nei limiti dei posti
disponibili in organico, alla stabilizzazione del personale in servizio a tempo determinato da almeno tre anni.
Gestione dei contratti di fornitura di lavoro temporaneo
Pratica elettronica + kit modulistica
Pratica on line disponibile in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Programmazione e pianificazione
A1903INF
La programmazione del fabbisogno di personale
Pratica elettronica + kit modulistica
A1943INF
La rideterminazione della dotazione organica
Pratica elettronica + kit modulistica
A0662INF
La riorganizzazione dei vertici dell’ente
Pratica elettronica + kit modulistica
98
Maggioli Modulgrafica
Document Management
RELAZIONI SINDACALI
Codice
A1922INF
Misurazione della rappresentatività sindacale
Pratica elettronica + kit modulistica
Per la misurazione della rappresentanza sindacale viene promossa una rilevazione
delle deleghe per le ritenute del contributo sindacale affidata all’ARAN sulla base
di una modulistica ufficiale.
A0728INF
Costituzione delle Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
Pratica elettronica + kit modulistica
Contiene: quadro normativo, circolari e disposizioni di riferimento, atti costitutivi
della commissione elettorale, fac simile delle schede di votazione, verbali per le
operazioni di seggio ed esito delle votazioni, note di trasmissione e busta contenitore
per l’invio degli atti.
A0727/01
Manifesto liste candidati per elezione RSU - generico (f.to cm 50x70 - conf. da 5)
TN0290
Pacchi cancelleria per la sezione elettorale
A0743INF
Tirocini formativi e di orientamento
Pratica elettronica + kit modulistica
Contiene la modulistica necessaria per la gestione dei rapporti convenzionati con le università per far sì che gli studenti, a seconda delle specifiche discipline, possano fare esperienze di lavoro in ambito comunale, instaurando rapporti di collaborazione
con enti di ricerca e di formazione universitaria come richiesto dalla Direttiva n.2/2005 del Dipartimento di Funzione Pubblica
ISTITUTI CONTRATTUALI
A2024INF
A2024WEB
Rapporto di pubblico impiego.
Pubblicazione e diffusione del codice disciplinare
Disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Contiene: la rappresentazione grafica delle fasi del
procedimento, i riferimenti normativi, il codice di
comportamento, il codice disciplinare, n. 5 copie
del manifesto informativo di diffusione del
codice disciplinare (f.to 70x100) a 2 colori,
note dispositive di pubblicazione e di avvenuta
affissione.
A2024/06
Manifesto informativo di diffusione del codice
disciplinare (f.to 70x100 - a 2 colori - conf. da 5)
A1889INF
A1889WEB
Gestione dei procedimenti disciplinari
Disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
Contiene la documentazione e la modulistica necessaria per gestire un procedimento disciplinare: rappresentazione grafica delle fasi del procedimento, regolamento dei procedimenti disciplinari, segnalazione di infrazione, contestazione di addebito; atto di accertamento, atto di inflizione di sanzione, provvedimento di archiviazione, ecc.
99
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A1921INF
La gestione dell’orario di lavoro
Pratica elettronica + kit modulistica
A1822INF
L’istituzione dei servizi ispettivi
Pratica elettronica + kit modulistica
A0679INF
L’istituzione dell’ufficio di staff
Pratica elettronica + kit modulistica
A2025INF
La gestione delle risorse umane nelle unioni dei comuni e dei servizi in convenzione
Pratica elettronica + kit modulistica
A1968INF
La gestione delle posizioni organizzative
Pratica elettronica + kit modulistica
A2020INF
Riconoscimento delle posizioni organizzative apicali
Pratica elettronica + kit modulistica
Contiene la modulistica per l’attribuzione della posizione organizzativa di responsabili delle strutture apicali negli enti privi di personale dirigenziale
A2023INF
L’istituzione di organismi anti-mobbing
Pratica elettronica + kit modulistica
A0678INF
A0678WEB
Trattamento economico accessorio:
miglioramento dei livelli di efficienza,
efficacia e di qualità dei servizi
Disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Il trattamento economico accessorio
per il miglioramento della qualità dei servizi è diventata una voce importante della retribuzione di un
dipendente, dunque va gestito al meglio di concerto con le OO.SS. La pratica contiene tabelle e prospetti
delle risorse disponibili, le schede di valutazione
suddivise per categoria, schemi di contratto
decentrato, la relazione tecnicofinanziaria ed il quadro normativo di riferimento.
A1820INF
A1820WEB
Rapporto di lavoro a tempo parziale
Prodotto disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
100
Maggioli Modulgrafica
Document Management
CERTIFICAZIONI ANNUALI
Codice
E0201
Certificato unico dei redditi (mod CUD)
Nuovo modello ufficiale dei redditi corrisposti dal datore di lavoro a modulo continuo
(fascicolo 3 copie in carta chimica)
E0200
Certificazione dei compensi e delle provvigioni corrisposte assoggettate
a ritenuta d’acconto
(fascicolo in 3 copie carta chimica - conf. da 10)
A0761INF
Riconoscimento degli assegni per il nucleo familiare
Pratica elettronica + kit modulistica
E0213
Dichiarazione del dipendente per detrazioni per carichi di famiglia (conf. da 50)
MONITORAGGIO DELLA SPESA DEL PERSONALE
I Comuni sono tenuti annualmente alla redazione del Conto Annuale e della Relazione sulla Gestione. L’invio dei dati deve essere effettuato tramite il sistema informatico SI.CO. (Sistema Conoscitivo del personale dipendente delle amministrazioni pubbliche);
i Comuni devono conservare copia cartacea di tutti i dati trasmessi al Ministero in quanto si tratta di documentazione ufficiale a disposizione degli organi di controllo.
A0671INF
Software per la compilazione del Conto Annuale comprensivo
del sistema di trasmissione dati
A0669INF
Software per la compilazione della Relazione sulla Gestione comprensivo
del sistema di trasmissione dati
I software consentono il caricamento dei dati in remoto, evitando lunghe connessioni Internet e tutti i rischi di perdita dati. Una volta caricati i dati del Conto Annuale
e della Relazione sulla Gestione, i software generano un file in tracciato ministeriale che
il comune dovrà inviare a Maggioli SpA all’indirizzo di posta elettronica:
[email protected].
Saranno i tecnici Maggioli ad occuparsi dell’invio dei dati al sistema SI.CO.
ASSENZE, PERMESSI E CONGEDI
RAPPORTO DI PUBBLICO IMPIEGO
La gestione delle assenze dei dipendenti pubblici:
normativa, modulistica, procedimenti
A0803WEB
Pratica on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Contiene tutto quanto necessario
per lo svolgimento dei procedimenti richiesti dalla normativa ed in particolare:
• introduzione all’argomento
e commenti sulle modalità
di trattamento economico in caso
di assenze per malattia
• scheda tecnica,
101
segue
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
• raccolta della normativa e delle circolari,
• formulario della comunicazione per: assenza, richiesta di permesso, invio di certificato, richiesta di controllo all’AUSL,
• scheda delle assenze nominale, individuale, con il quadro delle assenze su base annua.
A0707
Registro delle presenze degli impiegati
q da 25 fogli q da 50 fogli q da 100 fogli
A0724
Registro delle uscite dalla sede di servizio
q da 25 fogli q da 50 fogli q da 100 fogli
A0709
Registro riepilogativo assenze e permessi del personale
q da 25 fogli q da 50 fogli q da 100 fogli
A0800/01
Scheda personale per la registrazione delle assenze del dipendente (conf. da 50)
A0801
Libretto personale delle assenze per il dipendente con custodia (conf. da 10)
A0712CH
Blocco congedi per personale dipendente completo di domanda nulla osta capo ufficio.
Blocco in carta chimica
CONCORSI, PROGRESSIONI E ASSUNZIONI
A0740/99FD
A0740/99WEB
Regolamento per la disciplina dei concorsi
e delle altre procedure di assunzione
Disponibile in duplice versione:
con CD-Rom
on line in abbonamento su www.modulisticaonline.it
A1903INF
Programmazione del fabbisogno di personale
Pratica elettronica + kit modulistica
A0667INF
A0667WEB
Stabilizzazione del personale
a tempo determinato
Disponibile in duplice versione:
pratica elettronica + kit modulistica
pratica on line in abbonamento
su www.modulisticaonline.it
Gli Enti possono procedere, nei limiti dei posti
disponibili in organico, alla stabilizzazione del personale in servizio a tempo determinato da almeno tre anni.
A0752INF
Le procedure per la mobilità del personale
e l’espletamento del concorso pubblico
per titoli ed esami
Pratica elettronica + kit modulistica
A0753INF
L’espletamento di selezione per progressione
verticale
Pratica elettronica + kit modulistica
102
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A0733 Maxi buste per materiale d’esame dei singoli candidati ai concorsi
che prevedono più prove scritte (conf. da 25)
Serie di buste e cartoncini per la gestione delle prove scritte nei pubblici concorsi
in confezione da:
q 25 copie
A0732
q 50 copie
A0732W
q 100 copie
A0732Z
q 200 copie
A0732Y
A1897INF
Selezione di lavoratori iscritti nelle liste dell’Ufficio circoscrizionale per l’impiego
Pratica elettronica + kit modulistica
IL FASCICOLO PERSONALE DEL DIPENDENTE
Ogni Ente, presso il proprio ufficio personale, è tenuto a conservare tutti gli atti relativi ad ogni singolo
dipendente per documentare il rapporto di lavoro
nei suoi diversi aspetti, da quando si instaura fino
alla cessazione. Si tratta di materiale documentario
consistente e prezioso che accompagna il dipendente durante la sua vita professionale e che va organizzato
e ordinato con scientificità e metodo.
Fascicolo personale del dipendente
Oltre allo stato matricolare nel quale annotare
tutti gli eventi che connotano il rapporto di lavoro,
contiene:
• Fascicolo 1 - Nomina - Stato giuridico - Carriera
• Fascicolo 2 - Rapporti informativi
• Fascicolo 3 - Titoli di studio: professionali, scientifici,
didattici e ogni altro documento relativo alla
preparazione tecnica e professionale
• Fascicolo 4 - Riconoscimento di servizi prestati
nell’interesse dell’amministrazione; benemerenze e
onorificenze; attestati di merito, encomi
• Fascicolo 5 - Assenze dal servizio - Infortuni sul lavoro - Malattie professionali
- Invalidità o infermità contratte per cause di servizio - Equo indennizzo - Carriera
• Fascicolo 6 - Provvedimenti disciplinari - Giudizi di responsabilità - Provvedimenti
di riabilitazione
• Fascicolo 7 - Trattamento economico
• Fascicolo 8 - Trattamento di previdenza e quiescenza - Cessazione del rapporto
di lavoro
• Fascicolo 9 - Privacy: dati sullo stato di salute del dipendente ed altri dati sensibili
• Fascicolo 10 - Documenti vari
103
Inoltre contiene sigilli adesivi per garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati personali ritenuti sensibili dal Codice sulla Privacy.
Disponibile nelle seguenti versioni:
segue
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A0715
per gli enti locali
Si compone dei seguenti documenti disponibili singolarmente:
A0715W
• scatola contenitore esterno per fascicolo personale del dipendente
A0715Z
• serie delle copertine per la raccolta dei documenti inerenti la carriera del personale dipendente
A0702
• stato matricolare del dipendente (conf. da 10)
PER LE SCUOLE
I0041
Si compone dei seguenti documenti disponibili singolarmente:
I0041W
• scatola contenitore esterno per fascicolo personale del dipendente
A0715Z
• serie delle copertine per la raccolta dei documenti inerenti la carriera del personale dipendente
I004101
• stato matricolare del dipendente (conf. da 10)
XC0011
XC0011W
A0715Z
XC0015
PER LE ASL
Si compone dei seguenti documenti disponibili singolarmente:
• scatola contenitore esterno per fascicolo personale del dipendente
• serie delle copertine per la raccolta dei documenti inerenti la carriera del personale dipendente
• stato matricolare del dipendente (conf. da 10)
PRIVACY
Il provvedimento del garante “Linee guida in materia di trattamento dei dati personali
di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro in ambito pubblico” oltre a
fornire orientamenti utili per cittadini e amministrazioni pubbliche, risponde anche
a numerose segnalazioni e a quesiti rivolti al Garante.
I principali argomenti trattati dal provvedimento riguardano la gestione di: assenze per malattia, certificati e visite mediche, diffusione dei dati su internet e tramite e-mail, dati biometrici dei lavoratori pubblici, comunicazioni tra amministrazione e lavoratore.
L’ufficio personale è tenuto ad adottare comportamenti e soluzioni organizzative
coerenti al nuovo provvedimento sia nella gestione del rapporto di lavoro che,
ad esempio, nella tenuta del fascicolo personale.
Privacy ed enti locali: la gestione del rapporto di lavoro
pratica elettronica + kit modulistica
A1919INF
Gli uffici personale sono tenuti ad adottare comportamenti e soluzioni organizzative
coerenti con le linee guida emanate dal Garante per la gestione dei rapporti di lavoro,
ad esempio nella tenuta dei fascicoli personale.
La pratica contiene la documentazione necessaria per essere in regola con la normativa: disciplinare, comunicazioni interne, cartella sanitaria e di rischio, modulistica.
Kit per garantire la conservazione dei dati sensibili
A1962
kit modulistica
Contiene: scheda tecnica, sigilli-adesivi da applicare su fascicoli e buste,
cartella-fascicolo, busta-contenitore, bollettario invito per ritiro della documentazione, ecc.
A2775INF
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Le comunicazioni in rete: sicurezza & privacy
a cura di A. Sensoli
Guida pratica con CD-Rom per la gestione delle procedure di sicurezza per l’uso corretto della posta elettronica, della navigazione in internet e delle attrezzature informatiche del
datore di lavoro, in conformità alle misure di sicurezza richieste dal Codice sulla Privacy. Contiene casi pratici, suggerimenti e modulistica utile per elaborare il proprio regolamento disciplinare interno, conforme al Codice sulla Privacy e alle normative in materia di diritto del lavoro.
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Servizi
IL COMUNE ON LINE
Il Codice dell’Amministrazione Digitale con Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82, definisce con precisione le norme e le regole tecniche per la gestione standardizzata dei servizi on line che l’Ente deve obbligatoriamente fornire a tutti i cittadini.
Il Decreto contiene disposizioni per garantire “il diritto di ogni cittadino ad usufruire
dei servizi della Pubblica Amministrazione anche on line, e l’obbligo per la stessa,
di snellire le procedure e rendere tutti i servizi e le comunicazioni interne ed esterne
in via telematica”. (art. 53 e segg. Codice P.A. Digitale).
I siti internet istituzionali degli Enti non sono ancora considerati veicolo di servizi effettivi, annullando di fatto, il principio di democrazia elettronica ricercato con questo strumento.
Parallelamente, cresce, senza soluzione di continuità, il numero di cittadini che si
connettono abitualmente alla rete ricercando quei servizi che possono agevolare
il rapporto tra cittadino ed istituzione.
Il servizio
Maggioli Modulgrafica propone un servizio integrato, composto da moduli dinamici
e complementari, per la gestione ordinaria ed efficace dei servizi on line che l’Ente dovrà obbligatoriamente fornire indistintamente ai propri cittadini.
La pianificazione del servizio
1) INTEGRAZIONE
DEL SITO INTERNET
ESISTENTE
2) PROGETTAZIONE EX-NOVO
DEL SITO INTERNET
3) ANALISI DEI
PROCEDIMENTI
E DELLA MODULISTICA
4)SERVIZI DI FEED- BACK
E DI CUSTOMER
SATISFACTION
5) SERVIZI IN ABBONAMENTO
105
1) integrazione del sito internet esistente
2) progettazione ex-novo del sito internet
3) analisi dei procedimenti e della modulistica
4) servizi di feedback e di customer satisfaction
5) servizi in abbonamento
Le attività proposte possono essere realizzate anche singolarmente per step successivi, sulla base delle specifiche richieste del cliente.
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Le fasi del servizio
1. Integrazione del sito internet esistente
Il servizio si pone l’obiettivo di analizzare il sito internet dell’Ente, in termini di accessibilità, usabilità e qualità, come indicato dall’art. 53 del Codice dell’Amministrazione
Digitale. Lo scopo è di individuare nel sito già esistente, le aree da sottoporre a integrazione rispetto alla recente normativa e le modalità operative per raggiungere il risultato.
Insieme all’analisi viene proposta la realizzazione tecnica delle modifiche individuate.
Fasi dell’analisi: • Analisi Swot dei parametri attuali del sito internet • Sviluppo di una
strategia integrata per il raggiungimento della conformità normativa nel rispetto dell’identità originale del sito • Verifica con l’Ente del progetto di integrazione del sito • Realizzazione tecnica del progetto e consegna della documentazione a supporto.
2. Progettazione ex-novo del sito internet
Il servizio Maggioli consente di riprogettare e realizzare ex novo un sito dinamico, attuale
e in linea con la normativa esistente.
Fasi della progettazione: Definizione delle specifiche del sito in accordo con il cliente
• Presentazione all’Ente di una proposta grafica del sito • Realizzazione del sito internet
in base alle specifiche stabilite • Inserimento dei contenuti • Pubblicazione del sito e
della documentazione a supporto.
3. Analisi dei procedimenti e della modulistica
Come indicato dall’art. 54 del Codice dell’Amministrazione Digitale, occorre individuare
una serie di procedimenti amministrativi tipici per ciascuna area organizzativa dell’Ente.
L’esperto Maggioli affiancherà l’Ente nell’attività di classificazione di tutti i documenti, i
procedimenti e gli adempimenti previsti dall’art. 54 del Codice.
Fasi operative: Determinazione delle varie aree amministrative e verifica della modulistica
in base ai procedimenti adottati dall’Ente • Classificazione definitiva di tutti i
documenti, procedure e informazioni che dovranno essere presenti sul sito dell’Ente.
4. Servizi di feedback e di customer satisfaction
Qualunque servizio erogato da un’Ente ha la necessità di essere verificato in termini di:
qualità, affidabilità, efficacia e gradibilità da parte dell’utenza, sulla “Rilevazione
della qualità percepita dai Cittadini”. Il servizio si propone di verificare con strumenti analitici, il grado di efficacia del servizio sia internamente che esternamente all’Ente stesso.
Verranno utilizzati strumenti di analisi interna nei due ambiti rilevanti:
- Macro analisi: lo studio viene realizzato in funzione di analisi impostate su parametri
ampi, con riferimento alla totalità dei servizi offerti dal comune negli uffici pubblici,
in relazione al grado di efficacia dei servizi erogati.
- Micro analisi: questo studio mette in evidenza quello che è il grado di efficacia del
singolo servizio, in termini più dettagliati. I risultati forniscono all’utente gli strumenti per
poter migliorare ed estendere il servizio alla più ampia base di utenza, sia in termini di
efficacia che di facilità di utilizzo dello stesso. • Presentazione dei risultati inerenti alla
verifica sul grado di efficacia e qualità raggiunti dai servizi on line. • Revisione e miglioramento dei servizi sulla base dei risultati ottenuti.
- Presentazione dei risultati ed eventuale attività di miglioramento del servizio.
- Corsi, seminari, workshop rivolti ai funzionari dell’ente.
5. Servizi in abbonamento
Tutti i servizi presenti sono disponibili anche in abbonamento.
In accordo con il cliente, verranno formulate proposte, con interventi calibrati sui singoli
servizi, o complessivamente, in base alle effettive esigenze dell’Ente/territorio.
106
Maggioli Modulgrafica
Document Management
GED - LA GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE
Con l’entrata in vigore del Codice dell’Amministrazione Digitale, tutta la Pubblica
Amministrazione è chiamata a partecipare al processo di trasformazione “digitale” volto a migliorare la capacità di governo delle amministrazioni locali, ad ottimizzare l’erogazione dei servizi, incrementare la partecipazione dei cittadini e delle
imprese alla vita democratica. Il Codice accorpa e riordina in un unico testo la
maggior parte della normativa in materia di attività digitale delle P.A., affrontando in modo organico e completo il tema dell’utilizzo delle tecnologie informatiche e della
comunicazione. L’attività amministrativa non può più fermarsi all’adozione dell’atto
amministrativo, ma l’Ente deve rendere disponibili in via telematica i dati e le informazioni derivanti dalla propria attività. I dati informatici viaggiano attraverso le reti telematiche
e vengono infine pubblicati e resi conoscibili sui siti Internet delle P.A., in sportelli virtuali. Il passaggio dallo sportello reale allo sportello virtuale, o meglio all'attivazione in parallelo di queste modalità di gestione, impone soprattutto una rivisitazione delle metodologie di lavoro e dei flussi informativi della amministrazione.
In particolare Maggioli realizza studi di fattibilità per l’eliminazione fisica
degli archivi cartacei, con passaggio al regime di Conservazione Sostitutiva.
In ogni fase del servizio, i nostri esperti affiancano il personale dell’Ente nella gestione delle istanze agli organismi istituzionali, elaborando modulistica e relazioni tecniche
ad hoc, con conseguente trasferimento di know-how specialistico e formazione operativa.
I vantaggi per l’Ente
• Riduzione dei tempi di gestione, di archiviazione e di ricerca documentale
• Possibilità di delocalizzare o, in alcuni casi, eliminare l’archivio cartaceo
• Possibilità di pubblicare sul web gli atti amministrativi
• Riduzione dei tempi di attesa da parte dei cittadini
• Riduzione dei costi per l’amministrazione comunale
I punti di forza del servizio Maggioli
•La capacità progettuale
•La professionalità delle risorse umane impiegate
•L’utilizzo di applicazioni software e strumentazioni hardware all’avanguardia
•L’offerta “tutto compreso”
•Maggioli è registration authority: ovvero ente di registrazione per le procedure di Firma Digitale, Posta Elettronica Certificata, Conservazione sostitutiva dei documenti grazie a un accordo di partnership con l’ente certificatore InfoCert.
Esempio d'uso
di un documento
nell'ambito
di una “P.A. digitale”
107
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Servizi di archiviazione digitale per la dematerializzazione
degli atti amministrativi di interesse dell’Ufficio Segreteria:
·
·
·
·
·
·
Deliberazioni del Consiglio Comunale
Deliberazioni della Giunta Municipale
Determinazioni sindacali
Determinazioni dirigenziali
Contratti, ordinanze
Regolamenti
La digitalizzazione degli atti amministrativi di interesse dell’Ufficio Segreteria
rappresenta il punto di partenza per una nuova concezione della gestione documentale
all’interno dell’Ente.
La conversione dei documenti cartacei in formato elettronico consente infatti di
ottenere enormi benefici sia nell’organizzazione interna, sia nei rapporti partecipativi
dei cittadini e delle imprese alla vita amministrativa dell’Ente:
La pianificazione del servizio
Ogni servizio è preceduto da una attenta analisi del contesto operativo e dei bisogni
specifici del committente.
Questa fase, comunemente definita di predisposizione dell’ambiente di lavoro e start
up, prevede un sopralluogo tecnico ed un incontro tra il referente dell’Ente ed il capo
progetto Maggioli.
In questa fase vengono esaminate le problematiche di tipo logistico e concordati i tempi
e le modalità di lavoro presso la sede del fornitore e/o presso l’Ente, con eventuale coinvolgimento del personale interno secondo modalità da concordare.
Il servizio prevede le seguenti fasi:
• preparazione dei documenti estrazione dei documenti dai fascicoli, rimozione dei punti metallici, ripristino dei documenti danneggiati o in cattive condizioni,
suddivisione in lotti di lavorazione
• scansione dei documenti
• indicizzazione delle immagini e dei metadati acquisiti
• document management con realizzazione di apposito software per la gestione
e la ricerca dei documenti elettronici
• esportazione dei documenti digitali con memorizzazione su supporto ottico.
Servizi di archiviazione digitale per la dematerializzazione
degli atti amministrativi di interesse dell’Ufficio Personale:
·
·
·
·
Fascicoli del personale dipendente
Stato matricolare
Cedolini
Contratti
La digitalizzazione del fascicolo del personale dipendente rappresenta il punto
di partenza per una nuova concezione della gestione documentale all’interno
dell’Ente e in particolare nell’ufficio personale. La conversione di questi documenti
cartacei in formato elettronico consente infatti di ottenere enormi benefici, sia nell’organizzazione interna dell’ufficio, sia nei rapporti con i dipendenti stessi.
108
Maggioli Modulgrafica
Document Management
La pianificazione del servizio
Ogni servizio è preceduto da una attenta analisi del contesto operativo e dei bisogni specifici del committente. Questa fase, comunemente definita di predisposizione
dell’ambiente di lavoro e start up, prevede un sopralluogo tecnico ed un incontro tra il
referente dell’Ente ed il capo progetto Maggioli.
In questa fase, vengono raccolte ed esaminate le problematiche di tipo logistico e concordati i tempi e le modalità di lavoro presso la sede del fornitore e/o presso l’Ente con
eventuale coinvolgimento del personale interno secondo modalità da concordare.
Il servizio prevede le seguenti fasi:
• preparazione dei documenti estrazione dei documenti dai fascicoli, rimozione
dai punti metallici, ripristino dei documenti danneggiati o in cattive condizioni,
suddivisione in lotti di lavorazione
• scansione dei documenti su qualsiasi formato/dimensione
• indicizzazione delle immagini e dei metadati acquisiti
• document management con realizzazione di apposito software per la gestione
e la ricerca dei documenti elettronici
• esportazione dei documenti digitali con memorizzazione su supporto ottico
• predisposizione del software di ricerca e consultazione dell’archivio informatico
dei documenti, autoinstallante, concesso in licenza d’uso perenne.
Servizi, Soluzioni e Tecnologie per la riproduzione in digitale,
la pubblicazione via web e la conservazione di materiale
documentale storico di interesse per le Biblioteche
La Biblioteca è, per eccellenza, il luogo di promozione del sapere, di incontro tra studiosi
e di raccolta dei tesori dell’arte e del pensiero, prodotti dalle diverse culture.
Poter conservare e rendere fruibile questo patrimonio per le generazioni future è di vitale
importanza.
La digitalizzazione in tutte le sue forme garantisce oggi questo importante
risultato.
Maggioli si propone come partner ideale per la produzione di servizi e tecnologie per la
riproduzione in digitale, la pubblicazione via web e la conservazione di materiale documentale storico.
I nostri servizi:
• Riproduzione Digitale Documentazione Storica
• Riproduzione Micrografica
• Conversione a Microfilm a Digitale
LE SOLUZIONI:
• Archivi Digitali - Per la gestione di archivi digitali di documentazione storica offriamo software personalizzati e sviluppati sulla base dell’esperienza maturata in questi anni nel settore archivistico e bibliotecario.
• Web Digital Library - Questo servizio consente di pubblicare online interi archivi di documenti digitali, navigabili tramite il nostro software Seshat per la gestione e la ricerca di documenti digitali.
LE TECNOLOGIE utilizzate:
• Scanner per Libri e Grandi Formati
• Scanner per Microfilm
• Scanner Automatici per Libri
109
Maggioli Modulgrafica
Document Management
REDAZIONE DEL MANUALE
DI GESTIONE DEI DOCUMENTI
NOVITÀ
Con l’introduzione del protocollo informatico, tutti gli uffici comunali sono obbligati ad utilizzare il sistema di gestione informatica dei documenti per svolgere ogni attività inerente all’ordinamento, alla ricerca e all’accesso al patrimonio
documentario dell’ente.
Il coinvolgimento di tutte le unità organizzative della P.A. nella gestione dei documenti richiede una dettagliata regolamentazione delle attività, soprattutto ora che viene
richiesto l’uso della e-mail e del sito internet comunale nelle comunicazioni con i cittadini e resa obbligatoria l’attivazione della casella di PEC comunale. Ogni operatore
comunale deve quindi saper svolgere correttamente le operazioni
di registrazione, classificazione e archiviazione per qualsiasi tipo di documento cartaceo e non.
Maggioli Modulgrafica propone il nuovo Servizio di assistenza tecnico-giuridica
per la redazione del Manuale di Gestione dei documenti; ogni comune ha
approvato un manuale di gestione, pochissimi però dispongono di manuali aggiornati
ed effettivamente in grado di regolamentare correttamente i flussi documentali.
Il nostro servizio prevede le seguenti attività:
• analisi della situazione organizzativa attuale, delle modalità di gestione
del protocollo, dell’archivio e degli strumenti a disposizione dell’Ente;
• identificazione e analisi dei processi e dei procedimenti amministrativi,
in base alla normativa vigente e la prassi dell’Ente;
• rilevazione delle criticità e razionalizzazione del work-flow;
• supporto organizzativo e operativo al personale per la definizione
e riorganizzazione dei flussi documentali e delle metodologie di gestione dei
documenti, fino alla dematerializzazione della documentazione.
Le principali fasi del servizio prevedono:
• stesura della bozza di manuale per la Soprintendenza Archivistica per le necessarie autorizzazioni;
• colloqui con gli uffici per individuare lo stato dell’arte, le esigenze e le possibilità
del sistema;
• analisi delle esigenze dell’organizzazione documentale;
• riprogettazione del sistema documentale;
• supporto per l’implementazione e l’adeguamento delle procedure
di fascicolazione secondo quanto previsto dalla normativa.
RIORDINO E INVENTARIAZIONE
ARCHIVIO STORICO E DI DEPOSITO
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Studio di fattibilità e redazione del progetto di riordino e inventariazione
dell’archivio
• Valutazione delle modalità di riordino e inventariazione dell’archivio
• Redazione di un piano di lavoro archivistico
• Ricerca di fonti finanziarie disponibili
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
Archivio storico: riordino e inventariazione
A0132CONS
• Riordino integrale dell’archivio o di una porzione di questo da inventariare
• Produzione dell’elenco archivistico sintetico
• Produzione di un inventario redatto al termine di un processo critico di riordino
che descrive la singola unità archivistica. La redazione dell’inventario si ottiene dopo la schedatura preliminare delle unità archivistiche
• Produzione dell’indice in ordine alfabetico delle categorie: persone, famiglie, località, istituzioni, materie, merci, etc.
• Operazioni di imbustamento del materiale archivistico rinvenuto sciolto o solo
fascicolato eventuale cartellinatura con apposizione di apposite etichette che indicano la segnatura archivistica del pezzo
• Produzione di una guida topografica che consente di localizzare la collocazione fisica di un archivio, di una serie o di un pezzo, all’interno del luogo di conservazione.
A0133CONS
Archivio di deposito: riordino e inventariazione
• Riordino integrale dell’archivio o di una porzione di questo da inventariare.
• Produzione dell’elenco archivistico sintetico.
• Selezione e scarto: cernita critica del materiale archivistico che ha l’obiettivo
di individuare i documenti destinati alla conservazione perpetua e di predisporre
gli elenchi del materiale archivistico ritenuto superfluo e destinato all’eliminazione fisica.
• Operazioni d’imbustamento del materiale archivistico rinvenuto sciolto o solo fascicolato eventuale cartellinatura con apposizione di apposite etichette che indicano la segnatura archivistica del pezzo.
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI
La Conservazione Sostitutiva è un processo che consente, seguendo la normativa vigente, di eliminare gli archivi cartacei, trasferendoli su supporto ottico.
Questo sistema operativo attribuisce pertanto al documento creato un valore probatorio.
Maggioli offre il servizio di conservazione sostitutiva a norma dei documenti
in modalità ASP (Application Service Providing), studiato appositamente per le
pubbliche amministrazioni, le imprese e i professionisti.
Il servizio permette di mantenere e garantire nel tempo l’integrità di un documento informatico, nel rispetto della normativa vigente.
Le leggi e la normativa sulla conservazione sostitutiva dei documenti danno piena
validità alla conservazione in formato digitale dei documenti, siano essi cartacei o
informatici, purchè le procedure adottate per la loro conservazione risultino conformi
alle regole tecniche emanate.
Esempi di documenti archiviabili otticamente
• Delibere • Determine • Contratti • Ordini • Corrispondenza • Polizze assicurative
• Documenti anagrafici • Pratiche edilizie • Verbali e notifiche relative a infrazioni al C.d.S. • Fatture • Libri Giornale • Registro IVA • Dichiarazioni • Modello 730 • Unico.
111
segue
Maggioli Modulgrafica
Document Management
POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
E FIRMA DIGITALE
Codice
Legalmail (*) permette di sostituire raccomandate A/R, fax, corriere, con un G1000
notevole vantaggio in termini di velocità, prezzo, facilità d’uso, sicurezza, integrazione con gli strumenti informatici di uso quotidiano, certificazione dell’invio, della consegna,
del contenuto della trasmissione, di data e ora esatta. Si può utilizzare pertanto per diverse finalità: per convocare consigli - giunte - assemblee, per gestire comunicazioni ufficiali all’interno di “reti” di aziende o di reti commerciali, per i rapporti con la PA, per lo scambio di offerte - ordini - contratti e per molto altro ancora.
Legalmail offre numerose funzionalità avanzate:
• Archivio di Sicurezza di 1 GigaByte, per il salvataggio automatico dei messaggi
e delle ricevute
• Notifica SMS se ci sono nuovi messaggi certificati entrati in casella
• Antivirus e antispam ad alte prestazioni
• Accesso alla webmail attraverso canale sicuro
• Completa aderenza alla normativa vigente
• Call center dedicato
• Integrazione con i più diffusi client di posta elettronica
• Possibilità di ottenere domini di posta personalizzabili
Con la Posta Elettronica Certificata, la comunicazione è più efficiente, sicura
ed economica rispetto ai mezzi tradizionali. Naturalmente, con pieno valore legale.
G2003L
La Firma Digitale con Business Key Lite
Business Key Lite (*) permette di firmare digitalmente e memorizzare le user
e le password, senza dover installare alcun software. Business Key Lite è veramente innovativa e utile: non necessita di alcuna installazione, è portatile e permette di apporre la firma digitale su tutti i documenti, con lo stesso valore di una firma autografa su carta.
In più, permette di custodire tutte le password utilizzate per accedere ai diversi servizi su Internet con un unico PIN.
Vantaggi:
∙Valore legale - La firma digitale consente di firmare
i documenti con lo stesso valore legale
di una firma autografa su carta.
∙Semplicità - Business Key Lite si può utilizzare
senza alcuna installazione.
∙Sempre aggiornata - Update automatici del software incluso.
∙Versatile - Personalizzabile secondo le proprie esigenze.
∙Firma PDF - Operazione per la firma integrata su file .pdf, secondo lo standard Adobe.
(*) Servizi offerti in partnership con la Certification Authority di Infocert.
Infocert è il più importante Ente Certificatore in Italia e l’azienda leader nell’offerta di firma digitale e posta elettronica certificata
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Maggioli Modulgrafica
Document Management
Accreditamento e Inserimento nell’Indice
delle Pubbliche Amministrazioni
Codice
Con il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 31/10/2000, recante le regole tecniche per il protocollo informatico nella Pubblica Amministrazione, è stato istituito l’Indice delle Amministrazioni Pubbliche e delle Aree Organizzative Omogenee,
accessibile per via telematica, come supporto all’interoperabilità dei sistemi di protocollo informatico. Il decreto indica le informazioni minime che devono essere contenute
nell’Indice e le modalità d’accesso e di gestione delle stesse.
La realizzazione e la responsabilità del funzionamento dell’Indice sono affidate al CNIPA (Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione).
È pertanto necessario rendersi reperibili sui siti istituzionali e fornire gli indirizzi di posta elettronica degli uffici competenti per gli atti e i procedimenti di maggiore interesse dei cittadini e delle imprese, con l’indicazione di quelli abilitati alla posta certificata.
Le medesime informazioni, secondo la Direttiva del 18/11/2005 del Ministro per
l’Innovazione e per le Tecnologie (Linee Guida per la Pubblica Amministrazione Digitale), devono essere inserite nel sito www.indicepa.gov.it.
Sia il Codice, sia tale direttiva, obbligano la P.A. ad utilizzare la posta elettronica
con particolare riguardo alla Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) e a pubblicarne in ogni modo possibile (siti istituzionali e IndiceP.A.) i riferimenti dell’ente, in un’ottica di
economicità, velocità e facilità di utilizzo.
A2073CONS
113
Servizio di accreditamento dell’Ente presso l’IndiceP.A. e presso il servizio di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.)
Il servizio prevede la predisposizione e pubblicazione sul web di dati e informazioni inerenti all’Ente per la pubblicazione nell’I.P.A. e per l’erogazione del servizio di P.E.C.
Tali informazioni vengono trasmesse al Gestore dell’I.P.A. (C.N.I.P.A.) nei formati
e con le modalità prestabilite.
Maggioli avrà il compito di reperire tutte le informazioni necessarie inerenti alla struttura interna e dovrà essere formalmente delegato dal Referente Comunale (ad esempio,
il Dirigente degli Affari generali) per l’accreditamento presso l’IndiceP.A.
Al Referente, spetterà la conservazione di tutte le chiavi d’accesso per l’accreditamento e le successive modifiche operabili nel tempo.
Al recepimento della delega e di tutti i dati necessari, il nostro esperto provvederà
all’accreditamento dell’Ente all’IndiceP.A., ed alla pubblicazione sul web di tutta
la struttura organizzativa (I.A.O.O. e I.U.O.), degli indirizzi di posta elettronica, certificata e non, dei recapiti telefonici e degli indirizzi delle sedi delle varie I.U.O. e I.A.O.O.
Il servizio prevede la fornitura di una casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.)
per le Pubbliche Amministrazioni dal servizio Legalmail - (cod. G1000)
Maggioli Modulgrafica
Document Management
SENDY, IL TUO COMUNE IN UN SMS
Codice
A3000SMS
Sendy (dall’inglese “to send” = inviare, spedire) è un sistema di gestione dell’invio di SMS che consente di comunicare direttamente con i cittadini iscritti al servizio.
Il Comune stabilisce il contenuto del messaggio, il timing dell’invio e il gruppo
di destinatari ai quali inviarlo.
I canali tematici possono essere dedicati a: eventi, news, meteo, traffico,
comunicazioni istituzionali, ecc. L’SMS è uno dei mezzi più efficaci e veloci
per raggiungere il destinatario di una comunicazione e quindi anche le persone in qualità di cittadini.
In tempo reale si possono raggiungere contemporaneamente tanti cittadini per
comunicare il fermo temporaneo del traffico, oppure per pubblicizzare una giornata
gastronomica, un evento particolare di interesse pubblico, il tutto attraverso l’invio
di un SMS.
CUSTOMER SATISFACTION PER LA P.A.
Il Decreto Brunetta (D.Lgs. n.150/2009) prevede l’attivazione di un ciclo di gestione della performance, per consentire alle amministrazioni pubbliche di organizzare il proprio lavoro in un’ottica di miglioramento della prestazione e dei servizi resi. Per raggiungere questo obiettivo, il cittadino-cliente è messo al centro della programmazione degli obiettivi, grazie alla customer satisfaction, alla trasparenza amministrativa ed alla rendicontazione dei risultati.
Inoltre, alle performance sarà collegata la retribuzione ed i premi aggiuntivi.
Maggioli Modulgrafica dispone di un nuovo servizio di Customer Satisfaction
personalizzabile, che va dalla predisposizione del questionario fino alla restituzione
del rapporto di ricerca.
Abbiamo predisposto una serie di pacchetti “chiavi in mano”, standardizzati solo nel numero massimo di domande; l’oggetto, l’obiettivo ed il target di riferimento
vengono scelti e concordati con il committente.
In particolare, ciascun pacchetto comprende:
• scelta e predisposizione del questionario più idoneo al tipo di rilevazione
• test del questionario per verificare la rispondenza alle esigenze del committente,
la comprensibilità per i destinatari e l’adeguatezza
• piano di campionamento più idoneo per la rilevazione: definizione ed estrazione
• elaborazione statistica dei dati
• stesura del rapporto di ricerca.
All’ente non resta che scegliere la modalità di rilevazione: CATI (rilevazione telefonica); CAWI (rilevazione via internet); PAPI (rilevazione tramite moduli cartacei).
PRIVACY
A2250CONS
114
Entro il 31 marzo di ogni anno nell’ambito della revisione annuale del Documento Programmatico della Sicurezza per la Privacy, occorre verificare le specifiche
e le procedure di sicurezza individuate nell’allegato tecnico B al “Codice in materia
di protezione dei dati personali” (D.Lgs. n.196/03).
Servizio “on site” per la revisione del D.P.S. e delle procedure di sicurezza
correlate e redazione del regolamento dei dati sensibili e giudiziari
Il servizio consente la revisione del D.P.S. e della documentazione ad esso collegata.
segue
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
Nell’ambito della revisione, verranno analizzate le procedure gestionali e di sicurezza adottate dall’ente e la loro conformità alla normativa sulla Privacy e verificati i seguenti parametri:
• struttura informativa dell’Ente • elenco dei trattamenti dei dati • elenco delle categorie
che hanno accesso ai dati e ambiti di responsabilità • modulistica utilizzata in ambito Privacy • analisi di rischio • piani di accesso ai dati in seguito a danneggiamenti
dei dati o delle infrastrutture • procedure di sicurezza adottate • misure tecniche
di sicurezza adottate • procedure di outsourcing • piani formativi per incaricati
e responsabili del trattamento.
La redazione del regolamento dei dati sensibili e giudiziari prevede le seguenti
attività: censimento trattamenti sensibili e guidiziari • redazione del Regolamento
• eventuali integrazioni e modificazioni al regolamento stesso prima dell’approvazione.
Al temine del servizio viene consegnata la documentazione integrativa del D.P.S.
esistente e una relazione tecnica sull’intervento effettuato, che evidenzierà eventuali modifiche al D.P.S. originale e tutte le attività da portare a termine.
Servizio di formazione “on site” per incaricati e responsabili del trattamento
Il servizio consente di rispondere all’obbligo della formazione di tutti i soggetti che
hanno accesso ai dati sensibili di cui l’ente è titolare.
I corsi hanno una durata di 4 ore consecutive per un numero massimo di 15 partecipanti.
Gli argomenti trattati sono i seguenti:
•la protezione dei dati personali
•la definizione delle responsabilità: mappatura dei ruoli di legge, diversificazione e definizione delle responsabilità, formazione delle responsabilità
•misure di sicurezza da adottare per il trattamenti mediante strumenti elettronici
ovvero senza strumenti elettrici; misure di sicurezza procedurali interne e in outsourcing.
A tutti i partecipanti al corso, verrà consegnata una dispensa e l’attestato di partecipazione.
A2240FORM
A2260CONS
Servizio “on site” per l’attuazione e l’implementazione del D.P.S. e delle attività collegate
Il servizio ha l’obiettivo di mettere l’ente in condizione di atture concretamente quanto indicato nel proprio D.P.S. e nelle misure di sicurezza tecniche e procedurali.
Maggioli seguirà l’ente in tutte le fasi indicate nel D.P.S. rendendo operative le procedure descritte e preparando tutta la documentazione accessoria prevista dal Documento Programmatico della Sicurezza. Le varie fasi saranno documentate e soggette
ad approvazione da parte dell’ente.
SICUREZZA URBANA
La sicurezza urbana è un’esigenza sempre più pressante della collettività, ne
sono conferma i cosiddetti “pacchetti sicurezza”. Le Polizie Locali sono sempre più
coinvolte.
Le Amministrazioni Comunali sono dunque chiamate a dare risposte concrete,
costruite sulle singole realtà locali, sia con progetti di intervento mirati a garantire la percezione della sicurezza, sia con attività operative volte ad arginare la crescita del senso
di insicurezza nella cittadinanza.
A supporto della difficile e delicata attività dei Comuni, in particolare dei Comandi di
Polizia, Maggioli Modulgrafica offre una serie completa di servizi dedicati alla
Sicurezza Urbana, erogati con l’ausilio dei migliori professionisti, dotati di esperienza
e capacità:
• Affiancamento tecnico professionale per la progettazione di piani di sicurezza urbana
115
segue
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
• Affiancamento nella valutazione e ricerca di sistemi innovativi atti
all’approvigionamento finanziario
• Affiancamento tecnico professionale per progetti di sicurezza urbana atti
alla partecipazione di bandi per finanziamenti europei, regionali e provinciali
• Consulenza per la progettazione di campagne di comunicazione
con i cittadini finalizzata alla presentazione di progetti di sicurezza urbana
SICUREZZA SUL LAVORO
Servizio di redazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR)
Il servizio prevede:
• l’analisi della documentazione del sistema di sicurezza esistente prima dell’emanazione del D.Lgs. n. 81/08 ed adeguamento della documentazione
alle nuove disposizioni;
• la redazione del DVR
Il servizio prevede una preliminare attività di acquisizione dei dati volta a:
• rilevare i dati generali dell’organizzazione, degli ambienti di lavoro e dei processi
presenti nell’organizzazione;
• rilevare le mansioni;
• identificare e valutare i rischi;
• individuare le misure di prevenzione e protezione.
Al termine del servizio l’Ente riceverà:
• il DVR e tutta la documentazione correlata aggiornata alla normativa vigente;
• l’elenco dei successivi adempimenti da effettuare in base alle norme vigenti;
• istruzioni e procedure di sicurezza da adottare in caso di procedure di emergenza
e pronto soccorso;
• l’indicazione dei dispositivi di protezione individuale e collettivi da adottare in base
alla valutazione dei rischi effettuata;
• una proposta di programma di informazione e formazione dei lavoratori.
CONTRATTAZIONE DECENTRATA INTEGRATIVA
Formazione “on the job” in materia di:
A0684FORM
• contrattazione decentrata integrativa, costituzione e finalizzazione dei “fondi” di gestione delle risorse decentrate in entrata ed in uscita.
• erogazione dei compensi al personale nel rispetto delle disposizioni
del D.Lgs. n. 150/2009 in materia di ottimizzazione della produttività
del lavoro pubblico.
Il servizio consente di offrire ai responsabili dell’Ufficio Personale degli Enti locali,
il proprio supporto tecnico-normativo che consente di verificare il rispetto delle
disposizioni normative e contrattuali in merito:
• alle procedure di approvazione dei diversi contratti decentrati degli Enti, dal 1999
ad oggi;
• alla gestione dei fondi di entrata e di uscita destinati al pagamento del “salario
accessorio dei dipendenti”, dal 1999 ad oggi.
116
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
Il nostro esperto in materia si recherà presso l’ente per svolgere una giornata
di formazione durante la quale saranno trattati i seguenti argomenti:
• Analisi della documentazione dei contratti decentrati
• Analisi del fondo “entrata” risorse decentrate
• Analisi del fondo “uscita” risorse decentrate
• Analisi del pagamento delle singole voci retributive
• Impostazione a regime della corretta procedura di gestione
L’attività svolta sarà un utile patrimonio di base per l’impostazione a regime
delle procedure previste dalla normativa contrattuale. Maggioli è in grado di garantire un’attività di assistenza nel tempo.
PREDISPOSIZIONE DEL FASCICOLO PREVIDENZIALE
DEL PERSONALE
Gli Enti devono inviare al Casellario centrale delle posizioni previdenziali attive,
le informazioni previdenziali relative a ogni dipendente, sia in servizio, sia cessato
(a tempo determinato, in trasferimento, dimissionario, ecc.) in modo da consentire
all’Inpdap l’emissione dell’estratto conto contributivo annuale che indica le contribuzioni effettuate, la progressione del montante contributivo e le notizie relative alla posizione assicurativa del dipendente.
Per ricostruire la carriera giuridica ed economica dei dipendenti, gli Enti Locali devono recuperare tutta la documentazione contenuta nel fascicolo personale, analizzarla e procedere all’inserimento dei soli dati utili, nel Software S7 dell’Inpdap, disponibile
e scaricabile gratuitamente dal sito www.inpdap.it
La documentazione da analizzare è estremamente voluminosa:
• atti di assunzione, inquadramenti, progressioni orizzontali e/o verticali, decreti Inpdap;
• denunce contributive (ruoli Cpdel e Inadel, ruoli suppletivi);
• modello 770 - sezione previdenziale.
Predisposizione del fascicolo previdenziale del personale per la creazione
della Banca dati previdenziale dei dipendenti in base al Software S7 dell’INPDAP
La banca dati verrà consegnata ai comuni per:
• gestire correttamente le pratiche di pensione riguardanti il personale che verrà
collocato in quiescenza;
• riliquidare i trattamenti pensionistici del personale già cessato con diritto alla pensione;
• trasmettere all’Inpdap, mediante il Mod. PA04, le istanze inerenti le altre prestazioni: riscatti, ricongiunzioni, prosecuzione volontaria, computo servizio militare, ecc.;
• controllare gli estratti conto che perverranno dall’Inpdap, con i dati relativi alla posizione dei propri dipendenti;
• verificare l’aggiornamento dei dati presenti nella Banca Dati Unificata Inpdap on line.
Il servizio è disponibile per:
A0689CONS
il personale dipendente
A0689/08CONS
il segretario comunale
117
segue
Maggioli Modulgrafica
Document Management
Codice
A0689/09CONS
Servizio PassWeb
Il servizio prevede il controllo e l’aggiornamento “a distanza” dei dati del personale dell’ente ai fini CIPIDEL e INADEL sull’applicativo PASSWEB dell’INPDAP.
Servizi aggiuntivi
A0689/02CONS
Predisposizione della Pratica di collocamento a riposo
Compilazione del foglio di calcolo (ex Mod. 755), del Mod. 756, del Mod. PA04
(ex Mod. 98.2), del Mod. 350/P da inviare su file all’Inpdap.
A0689/03CONS
Predisposizione del Mod. PA04 (ex Mod. 98.2) per dipendenti:
• già cessati dal servizio in attesa del decreto definitivo di pensione
• che hanno diritto all’applicazione dei benefici derivanti dal CCNL,
• trasferiti presso altri Enti (mobilità volontaria, personale Ata, ecc.),
• che hanno inoltrato all’Inpdap richieste di riscatto, ricongiunzione ecc.
A0689/07CONS
Ricalcolo pensione definitiva e T.F.S. entro 30 gg. dalla decorrenza del CCNL scaduto il 31.12.05
A0689/04CONS
Predisposizione del Mod. 350 e Mod. TFR per i dipendenti:
• trasferiti presso altri Enti,
• cessati dal servizio senza diritto a pensione,
• che hanno diritto all’applicazione dei benefici derivanti dal CCNL.
A0689/05CONS
Predisposizione delle determine per il collocamento in quiescenza dei dipendenti
Predisposizione della pratica di riscatto (titoli di studio, maternità, ecc.), ricongiunzione (periodi di lavoro presso l’Inps, ecc.), computo servizio militare, periodi di lavoro prestato all’estero, inabilità.
A0689/06CONS
Predisposizione pratica riscatto e ricongiunzione periodi di lavoro
A0687CONS
Servizio tecnico/giuridica “a distanza” con risposte a quesiti e risoluzione casi pratici in abbonamento
Richiesta di informazioni, interpretazione di norme, circolari, informative, ecc., per quesiti da effettuare via mail/fax all’indirizzo: [email protected]
A0686FORM
Servizio di formazione on-site in materia previdenziale Inpdap e per l’utilizzo dell’applicativo S7 dell’Inpdap
N.B. Ci contatti per ogni ulteriori informazioni sui nostri servizi per fissare
un’appuntamento presso il suo Ente.
Un’attenta analisi del contesto operativo e dei relativi bisogni
le permetteranno di cogliere i vantaggi di questo straordinario servizio.
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