BANCA DATI DELLA FORMAZIONE DEL SETTORE DELLE COSTRUZIONI
GUIDA UTENTE
Guida
GUIDA UTENTE ALL’UTILIZZO DEL SISTEMA
Versione 1.0
Redattori: Claudio Cigarini, Rita Prati
GIUGNO 2006
Gruppo di redazione del progetto
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BANCA DATI DELLA FORMAZIONE DEL SETTORE DELLE COSTRUZIONI
GUIDA UTENTE
Una Banca Dati della Formazione per il Settore delle
Costruzioni
La ‘Banca dati della formazione del sistema delle costruzioni’ è il luogo fisico nel
quale sono raccolti i materiali relativi alla ricerca realizzato nel corso degli anni e di
differenti progetti da parte di molte delle scuole italiane.
Tali materiali e Repertori hanno trovato una stabilizzazione grazie a Fondimpresa,
che ha permesso al gruppo di lavoro di formalizzare le diverse esperienze
precedenti.
Costituisce un contenitore aperto, che Formedil si impegna ad integrare
continuamente nel tempo in collaborazione con gli organismi aderenti.
Non solo un contenitore, o una biblioteca didattica se così vogliamo definirlo, ma un
sistema organico organizzato in tre parti e finalizzato:
•
•
•
•
•
Ìper l’area Anagrafiche
alla consultazione on line di tutti gli utenti dei corsi inseriti;
all’inserimento on line delle Informazioni personali, ossia delle informazioni
strettamente necessarie per l’iscrizione dell’utente al sistema
all’inserimento on line delle Esperienze lavorative, delle informazioni relative
all’Istruzione, alla Formazione e alle U.C. validate relative ai partecipanti ai corsi
nel caso siano note o da reperire nel caso di rilevazione di competenze
Ìper l’area Corsi
alla consultazione on line di tutti i corsi inseriti
all’inserimento on line dei Dati generali, delle Competenze, degli Utenti e dei
Risultati relativi a tutti i corsi inseriti dalla singola Scuola edile nella Banca dati.
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Ìper l’area Progettazione Formativa
alla consultazione on line e stampa del Repertorio delle Competenze (U.C. o Unità
di Competenza);
• alla consultazione on line e stampa del Repertorio Didattico (U.D. o Unità
didattiche);
•
Gli obiettivi della Banca dati della formazione del sistema delle costruzioni
sono molteplici:
- da una parte creare un centro di riferimento nazionale sui contenuti,
- dall’altra creare le condizioni per la tracciabilità dei percorsi formativi individuali
perseguiti, in un’ottica che vede nella trasparenza e nella spendibilità delle
competenze conseguite il vero valore aggiunto del sistema.
Con il presente progetto e in un quadro di ulteriore sviluppo nel tempo, Formedil
mette a disposizione su web un insieme di risorse che possono essere utilizzate
come punto di riferimento rispetto alle singole unità di competenza riconoscibili sul
mercato del lavoro e pertanto immediatamente spendibili dal lavoratore e alle quali
il progettista didattico deve dunque fare necessariamente riferimento nella
progettazione di percorsi formativi, nonché un centro risorse di unità didattica
immediatamente riconducibili a specifiche competenze.
Ì
•
•
Per i lavoratori del settore
Per il riconoscimento delle competenze acquisite in contesti informali o non formali
dei soggetti che ne fanno richiesta;
Per la certificazione delle competenze acquisite in contesti formali dai partecipanti ai
corsi del sistema delle Scuole Edili;
Ì
•
Per i progettisti formativi del sistema delle Scuole Edili
Supporto alla redazione dei percorsi formativi e al tentativo di standardizzazione dei
percorsi formativi e dei criteri di valutazione
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Utilizzo della banca dati
L’accesso al Database avviene dall’indirizzo
www.bancadatiformazionecostruzioni.it
Segue un ulteriore passaggio di inserimento password dedicato a identificare e
registrare quale Scuola sta accedendo al sistema:
Ad ogni Scuola infatti è associato un identificativo composto da userid, password e
codice di controllo (quest’ultimo ad utilizzo esclusivo del direttore della Scuola che
si assume la responsabilità di certificare le competenze possedute dal soggetto,
siano tali competenze rilevate in fase di bilancio di competenze, siano i risultato
della fruizione di un percorso formativo).
L’accesso al Database è dunque aperto a tre tipologie di utenza:
•
•
•
Scuola formatori – accesso del personale dei Centri di formazione della rete
nazionale Formedil, autorizzati alla registrazione di dati ma non alla certificazione di
competenze;
Scuola direttore – accesso dei Direttori dei Centri di formazione della rete
nazionale Formedil, autorizzati sia alla registrazione di dati che alla certificazione di
competenze;
Formedil – accesso e completo governo del sistema, dalla registrazione di
dati/corsi, alla certificazione di competenze, all’inserimento/modifica di competenze
e unità didattiche.
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Ciascuna scuola dispone di un proprio ambiente all’interno del Sistema, gestisce
quindi i propri corsi in totale autonomia (ciò significa che i corsi inseriti da una
Scuola verranno visualizzati solamente dalla Scuola stessa e dal Formedil, ma non
dalle altre Scuole).
La Banca Dati utenti/allievi al contrario potrà essere visualizzata da tutti coloro che
accederanno al sistema.
Modalità di utilizzo
Riassumendo:
Scuola - personale
Scuola - direttore
Formedil
La Scuola Edile si
connette all’indirizzo
web
www.bancadatiforma
zionecostruzioni.it
ed effettua il login
inserendo User ID e
Password assegnate.
Inserisce i corsi;
Consulta il repertorio didattico e il repertorio delle
competenze;
Inserisce gli utenti (informazioni personali oppure
scheda anagrafica completa, a seconda della
situazione);
Associa ad ogni corso le relative unità di competenza
scegliendole dal repertorio.
A fine corso, certifica o meno le unità di competenza
possedute dall’utente;
In fase di bilancio di competenze, certifica le unità di
competenza rilevate possedute dall’utente.
Monitora e verifica il repertorio competenze e unità
didattiche sulla base della segnalazione delle Scuole
Edili;
Inserisce competenze e unità didattiche validate;
Effettua rilevazioni statistiche dei corsi attivati dai centri
di formazione parte della rete attingendo direttamente
ai dati del database.
Per poter utilizzare la banca dati della formazione, la
Scuola riceve da Formedil la User ID e Password per
l’accesso.
Da quel momento la Scuola avrà la possibilità di
utilizzare la sezione relativa all’Anagrafica e ai Corsi;
potrà inoltre accedere alla sezione Progettazione
formativa per la consultazione del repertorio di
competenze e del repertorio delle unità didattiche.
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AREA ANAGRAFICHE
Breve panoramica delle linguette presenti nel sistema:
Vista elenco
Info. personali
Esp. lavorative
Istruzione
Formazione
U.C. validate
Riporta alla pagina iniziale di ricerca dell’utente.
Contiene le principali informazioni necessarie per
identificare univocamente l’utente e i principali dati
per rintracciarlo (indirizzo, mail, telefono…)
A blocchi successivi possono essere inserite tutte le
esperienze lavorative ritenute significanti dall’utente
e/o dall’operatore incaricato della rilevazione.
A blocchi successivi, contiene tutta la carriera
scolastica dell’utente (n.b. con Istruzione si fa
riferimento alla Formazione formale, dalle Scuole
elementari a eventuale formazione post universitaria,
escludendo dunque eventuali percorsi formativi)
A blocchi successivi, in questa sezione vanno
riportare tutte le esperienze formative ritenute
significative dall’utente e/o dal rilevatore (ad esempio
corsi, ma anche tutta la formazione non formale o
informale). Le esperienze formative fruite all’interno
dei sistema Scuole Edili sono automaticamente
riportare all’interno di questa sezione.
Riporta le competenze possedute dal soggetto, siano
esse state validate in seguito alla partecipazione ad
un corso, siano esse state validate in fase di
rilevazione di competenze dal direttore della Scuola.
Le competenze conseguite all’interno di corsi
formativi erogati dal sistema Scuole Edili sono
automaticamente riportare all’interno di questa
sezione.
NB: Tutte le informazioni inserite sono modificabili, solamente il sistema richiederà
una nuova validazione e una nuova memorizzazione (è sufficiente schiacciare
nuovamente i pulsanti “valida” e “memorizza”).
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Linguetta Vista Elenco
d
c
e
f
Accedendo all’area Anagrafica, il personale della Scuola ha la possibilità di:
1) cercare un dato utente per cognome, nel caso sia noto, digitandone tutte le lettere o
solo le prime nell’apposito campo-ricerca;
2) cercare un dato utente per codice fiscale, nel caso sia noto digitandolo nell’apposito
campo-ricerca;
3) cercare un dato utente ciccando sulla lettera che corrisponde all’iniziale del cognome
e poi selezionandolo tra l’elenco in rubrica;
4) nel caso sia certa che l’utente non è ancora stato inserito, procedere direttamente
all’inserimento tramite il pulsante “nuova scheda” (n.b. si consiglia comunque prima
di ogni nuovo inserimento di effettuare una ricerca tra gli utenti già iscritti, al fine di
evitare inutili e dannosi doppioni).
L’area Anagrafica si presenta come una scheda personale composta da una sequenza
di 5 “linguette” riferite alle informazioni sull’utente più una iniziale che riporta
all’elenco generale degli utenti iscritti (quella chiamata Vista elenco); cliccando sulla
singola linguetta è possibile cambiare schermata e passare alla consultazione delle
informazioni selezionate, restando comunque nella stessa scheda individuo.
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All’interno dell’area Anagrafica, il personale della Scuola ha due possibilità:
1) inserire solo i dati strettamente necessari per l’inserimento di un utente e
l’iscrizione ad un corso, e completare quindi unicamente la scheda relativa alle Info
personali (le informazioni ad inserimento obbligatorio sono riconoscibili dall’ *);
2) inserire tutti i dati noti sull’utente, compilando quindi anche le schede successive
quali Esp. lavorative, Istruzione, Formazione… E’ questo tipicamente il caso della
rilevazione di competenze.
Ad ogni nuovo inserimento, o ad ogni modifica di dati precedentemente inseriti, il
sistema richiede prima una validazione e quindi una memorizzazione dei dati.
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Nel caso il sistema rilevi campi obbligatori vuoti o altre incongruenze, le segnale
tramite messaggio:
In questo caso, è necessario correggere l’errore o completare il campo vuoto e
quindi procedere nuovamente alla validazione.
A memorizzazione eseguita, il sistema chiede come procedere, se inserire un nuovo
utente o se procedere con la linguetta successiva, ossia “inserisci una nuova
esperienza lavorativa”. Tuttavia, è possibile procedere anche con una navigazione
libera selezionando un’altra linguetta dal menu e seguire le istruzioni del sistema.
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Ogni schermata sul fondo riporta due pulsanti:
-
il pulsante “Nuova scheda” semplicemente apre una scheda vuota, pronta per
l’inserimento di un nuovo utente;
-
il pulsante “Stampa libretto f.” consente la stampa in pdf (quindi occorre aver
installato sul pc di utilizzo il programma Adobe Acrobat) su una nuova finestra del
Libretto Personale di Formazione Professionale Edile.
Il Libretto Personale di Formazione Professionale Edile contiene alcune delle
informazioni inserite sul database riferite alla posizione dell’utente così come da
ultimo aggiornamento.
Nella prima pagina, viene riportata l’indicazione della Scuola che ha rilasciato per
prima il Libretto e della data, nonché i dati dell’ultima Scuola che vi ha apportato
modifiche.
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Linguetta info. personali
- I dati obbligatori sono anche in questo caso indicati con *
- I numeri di telefono e di fax vanno solo con caratteri numerici senza spazio
(quindi 0522451577 ad esempio e non 0522/451577 0522.451577 0522 451577)
- in alcuni campi è possibile effettuare la selezione solamente scegliendo da un
menu a cascata, non è possibile digitare direttamente. I campi sono quelli
contrassegnati a fine campo da questo simbolo
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Linguetta esp. lavorative
- I dati richiesti in questa area non sono obbligatori, quindi è possibile decidere
autonomamente cosa compilare sulla base delle informazioni possedute; tuttavia,
se si decide di attivare l’area valicandola alcune informazioni sono segnalate come
obbligatorie, quali ad esempio l’indicazione della tipologia contrattuale.
- Il campo “principali attività svolte” è descrittivo e non prevede limitazioni.
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Linguetta Istruzione
-
anche in questo caso è possibile decidere in assoluta autonomia cosa inserire;
-
nel campo della Durata, è bene indicare se si tratta di ore, giorni, mesi;
-
come anticipato, possono essere inserite in questa sezione i seguenti titoli: licenza
elementare, licenza media, licenza superiore, università, master, dottorati.
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Linguetta Formazione
- anche in questo caso è possibile decidere in assoluta autonomia cosa inserire;
- nel campo della Durata, è bene indicare se si tratta di ore, giorni, mesi;
- come anticipato, possono essere inserite in questa sezione tutte le esperienze
formative altrimenti conseguite (corsi, formazione informale e non formale).
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Linguetta U.C. validate
In questa sezione sono identificate e assegnate le unità di competenza possedute
dall’utente.
Tali competenze possono essere recuperate in automatico dal sistema laddove
l’utente abbia partecipato ad un corso e la Scuola abbia riconosciuto superata la
formazione in fase di chiusura corsi.
Oppure, possono essere attribuite dal direttore che in fase di rilevazione di
competenze, accedendo inserendo anche il codice di controllo, seleziona la
competenza ritenuta acquisita semplicemente selezionandola all’interno del
repertorio mostrato sulla sx.
Le competenze acquisite vengono mostrate sia sotto forma di elenco sulla destra
della pagina, sia evidenziate all’interno del repertorio stesso.
Il repertorio è facilmente consultabile cliccando il [Apri tutti] ed facilmente
visualizzabile semplicemente come titoli di area cliccando [Chiudi tutti].
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AREA CORSI
Come per l’area Anagrafica, anche L’area Corsi si presenta come una scheda
composta da una sequenza di 5 “linguette” riferite alle informazioni sul corso più
una iniziale che riporta all’elenco generale dei corsi inseriti dalla Scuola stessa o dal
Formedil (quella chiamata Vista elenco); cliccando sulla singola linguetta è possibile
cambiare schermata e passare alla consultazione delle informazioni selezionate,
restando comunque nella stessa scheda corso.
Il corso può essere visualizzato cliccando sul titolo presente in elenco; può inoltre
essere cercato per titolo o per anno.
Cliccando il pulsante “Crea Corso”, è possibile carica un nuovo corso. Una volta
selezionato un corso, attraverso il pulsante “Duplica corso” è possibile duplicare il
corso stesso, creandone dunque una copia modificabile che verrà salvata come un
nuovo corso.
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Linguetta Dati generali
Il funzionamento dell’area è molto simile a quello dell’area anagrafica, la logica di
inserimento è esattamente la stessa.
Al solito, i dati obbligatori sono indicati con *.
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Linguetta Competenze
E’ in questa sezione che vengono associate le competenze al corso.
È possibile aprire tutto il repertorio e semplicemente cliccando sul titolo della
competenza, sulla destra comparirà la scheda relativa alla competenza stessa.
Quindi, cliccando sul tasto aggiungi presente sul fondo, sarà possibile associare la
competenza e dunque anche le eventuali unità didattiche ad essa collegate con il
nostro corso. Ad inserimento avvenuto, sulla schermata verrà riportata a destra il
titolo della UC inserita e a sinistra la competenza verrà evidenziata nel repertorio
stesso
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Linguetta Utenti
In questa sezione è possibile iscrivere gli utenti al corso.
Solo gli utenti iscritti in anagrafica possono essere associati al corso; pertanto,
prima di procedere all’iscrizione è necessario inserire tutti i potenziali iscritti in
anagrafica.
E’ possibile cercare gli utenti iscritti in anagrafica sia per cognome che per codice
fiscale; gli utenti presenti in anagrafica verranno caricati sulla destra, per iscriverli
al corso è sufficiente cliccare sul nominativo desiderato.
La pagina verrà caricata nuovamente ed il nome della persona selezionata
comparirà a fondo pagina aggiunto all’elenco iscritti.
Nel caso l’utente ricercato non fosse presente, è necessario tornare all’area
anagrafica, procedere all’inserimento e quindi fare ritorno al corso desiderato
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GUIDA UTENTE
Sul fondo della pagina viene dunque riportato l’elenco degli iscritti al corso.
Sulla stessa riga, è possibile cliccare il pulsante rosso che apre la posizione
dell’utente stesso e che consente di inserire eventuali dati relativi a stage/tirocinio
effettuati all’interno del corso stesso.
Tali dati, inseriti in questo spazio, vengono automaticamente riportati all’interno del
Libretto personale della Formazione e nella parte di Anagrafica relativa alla
Formazione.
Sulla stessa riga, può comparire un punto esclamativo rosso, che significa che
l’utente è stato iscritto ad un corso per il quale alcune competenze vengono indicate
come prerequisiti ma che al momento non sono ancora possedute dall’utente.
Per cancellare un utente da un corso, è sufficiente cliccare il meno presente prima
del nome; in ogni caso il sistema chiederà conferma della cancellazione prima di
procedere.
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GUIDA UTENTE
Linguetta Risultati
In questa area vengono riproposti tutti gli iscritti al corso e tutte le competenze
precedentemente collegate al corso stesso.
Passando con il mouse sopra ai segni di spunta o alla UC seguita da numerazione
compare il titolo della competenza stessa.
I segni di spunta sono selezionati per default per ogni utente: in questo caso, si
attesta che tutti gli iscritti hanno conseguito tutte le competenze collegate al corso.
Agendo sul segno di spunta, è invece possibile, per ogni singolo utente,
personalizzare il risultato del corso assegnando, tutte, alcune o nessuna
competenza conseguita quale risultato del corso.
Le competenze assegnate in questa area verranno certificate e quindi riportate
automaticamente nel libretto della formazione e nell’anagrafica solo alla chiusura
del corso (operazione possibile dalla linguetta “Situazione corso”).
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GUIDA UTENTE
Linguetta Situazione Corso
In questa area è possibile:
- chiudere un corso: in questo caso non è più possibile iscrivere utenti al corso, né
fare modifiche al corso stesso (ad esempio aggiungendo contenuti/competenze).
Il corso chiuso non può più essere aperto. Per chiudere il corso, è sufficiente
cliccare su “Vuoi chiuderlo?”
- annullare un corso: il corso viene annullato
semplicemente viene segnalato come annullato
ma
tenuto
in
memoria;
- sospendere un corso: il corso viene sospeso
semplicemente viene segnalato come sospeso.
ma
tenuto
in
memoria;
Una volta chiuso, il sistema chiede se passare alla certificazione del corso:
certificando il corso si certificano le UC assegnate ad ogni singolo utente, pertanto
prima di compiere questa operazione è bene assicurarsi si aver correttamente
valutato i risultati.
La certificazione, a corso chiuso, può essere effettuata sia da questa finestra che da
quella dei risultati (in quest’ultimo caso cliccando il pulsante rosso “valida”).
In entrambi i casi, a certificazione effettuata, non è più possibile modificare
alcunché.
Le certificazioni una volta attribuite non possono essere cancellate, ed è pertanto
responsabilità del direttore della Scuola procedere alla certificazione stessa (per
questo motivo, solo inserendo il codice di controllo si attiva questa funzione).
Il sistema registra quale Scuola ha certificato quale competenza, garantendo in
questo modo la trasparenza rispetto a chi ha la responsabilità delle competenze
validate.
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GUIDA UTENTE
AREA PROGETTAZIONE FORMATIVA
L’Area progettazione formativa presenta due linguette:
- Repertorio competenze
- Repertorio didattico
Entrambi vengono aperti cliccando il pulsante [Apri tutti], entrambi vengono chiusi
cliccando il pulsante [Chiudi tutti], quello che cambia è la scheda che compare sulla
destra cliccando il titolo di interesse.
Repertorio UC
Repertorio UD
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GUIDA UTENTE
La Scheda dell’unità di competenza è così composta:
Parte A: sono indicati gli elementi di competenza
Parte B: sono indicati gli indicatori di padronanza della competenza
Parte C: in questa sezione vengono indicati i prerequisiti necessari (ossia le
competenze necessarie) e le indicazioni didattiche (ossia le UD presenti nel
repertorio didattico consigliate per i raggiungimento della competenza.
Redattori: Claudio Cigarini, Rita Prati
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GUIDA UTENTE
Nella scheda relativa alla UD invece è riportata la descrizione dei contenuti e del
percorso formativo consigliati per il raggiungimento della competenza, nonché nel
campo note alcuni appunti utili per la progettazione formativa, quali la presenza o
meno di leggi vincolanti, di ulteriori prerequisiti necessari…
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