ARCHIVISTICA ELEMENTARE
• Corso di formazione
ARCHIVISTI SINDACALI
USR - CISL DEL VENETO
per
• Relatore : Ivo Camerini
Venezia-Mestre,24 febbraio 2006
ARCHIVIO : definizione
• Insieme di documenti raccolti o prodotti
da un ente o una persona nell’ esercizio
delle sue attività
Venezia-Mestre,24 febbraio 2006
ARCHIVIO : definizioni
• “ L’Archivio è la raccolta ordinata degli atti di un ente o di un individuo
costituitasi durante lo svolgimento delle sue attività e conservata per il
conseguimento degli scopi giuridici, politici e culturali di quell’ente o di
quell’individuo” (E. Casanova)
•
“L’ Archivio è l’insieme di scritti ricevuti o redatti da un ente od organismo, in
relazione alla propria attività , che per la loro funzione siano destinati ad
essere conservati presso l’ente stesso, quale riflesso del suo essere e del
suo divenire” (Scuola Vaticana- Scuola olandese)
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Archivio : etimologia
• Dal greco:
• Archeion : residenza ( o ufficio ) dei
magistrati
• Arché: principio, comando, magistratura
• Dalla famiglia àrchein : essere primo, comandare
• Dal latino: archivum e poi terminazione io, (es. trivio, quadrivio)
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ARCHIVIO
• Archivio corrente
• Archivio di deposito
• Archivio storico
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Tipologia degli Archivi
• Archivi pubblici
• Archivi privati
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Tipologia degli Archivi
• Archivi civili
• Archivi Ecclesiastici
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Tipologia degli Archivi
• Archivi vivi: ente attivo , quindi possibilità
di accrescimento
• Archivi morti : ente o individuo estinti,
quindi nessun accrescimento. Si perde il
valore amministrativo e rimane solo quello
culturale e storico
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Tipologia degli Archivi
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•
•
•
•
•
Archivi di Stato
Archivi amministrativi
Archivi notarili
Archivi speciali
Archivi enti pubblici ed enti locali
+( archivi ecclesiastici e privati)
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ARCHIVIO SINDACALE
• Appartiene alla tipologia ( o categoria)
degli ARCHIVI PRIVATI
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DOCUMENTO
• In archivistica la parola “documento” si
riferisce a tutto quello che viene
conservato in Archivio
• ( es. : documenti relativi ad atti ufficiali,
documenti preparatori, corrispondenza,
documenti manoscritti o a stampa,
fotografie, volantini , videocassette ,ecc.
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Obbiettivo proprio dell’Archivio
• Rappresentare, testimoniare la vita
documentaria ( o documentale) dell’Ente o
della persona cui l’Archivio appartiene
• Insomma una missione diversa da quella della Biblioteca che è
invece quella di raccogliere libri, riviste, quotidiani, documenti, ecc.
su certe discipline per soddisfare le esigenze culturali di una
determinata utenza
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ARCHIVIO E BIBLIOTECA
• Tutte e due le strutture sono in estrema
sintesi : luoghi di raccolta di documenti , se
vogliamo “ magazzini specialistici di
documenti”
• ma in Archivio il documento è unico o raro
• mentre in Biblioteca il documento è legato al
concetto di edizione
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UNITA’ ARCHIVISTICA
• Indica il documento o un insieme di documenti,
rilegati o raggruppati secondo un nesso di
collegamento organico, che costituiscono
un’unità non divisibile: registro, volume, filza,
mazzo o fascio, fascicolo.
• Ai fini della valutazione della consistenza di un Archivio si considera
“unità archivistica” la scatola o la busta o il faldone o la filza in cui
sono conservati più fascicoli, più registri o altre unità indivisibili.
Venezia-Mestre,24 febbraio 2006
Venezia-Mestre,24 febbraio 2006