Laboratori Nazionali di Legnaro
Normativa per l’autorizzazione all’accesso ai Laboratori Nazionali di Legnaro per l’anno 2015. Sono tenuti a presentare la richiesta di autorizzazione all’accesso: 1) coloro che svolgono attività lavorativa presso i Laboratori; 2) coloro che svolgono (anche saltuariamente) attività con rischio da radiazioni ionizzanti e attività in turni periodici presso le macchine acceleratrici. Sono esonerati dalla richiesta di autorizzazione all’accesso coloro che accedono ai Laboratori per seminari, riunioni varie, workshops, senza utilizzare i servizi dei Laboratori. Questi ultimi sono classificati come "visitatori occasionali" e per essi è sufficiente fornire al personale di vigilanza un documento di identificazione e indicare un referente interno.  Le richieste di autorizzazione all’accesso con decorrenza 1/1/2015 dovranno essere inoltrate al Direttore dei LNL entro il 19/12/2014.  Per altre decorrenze, la documentazione, compilata e firmata, dovrà pervenire almeno 10 giorni prima della data di inizio del periodo di attività presso i Laboratori.  Si ricorda che le comunicazioni di documenti tra pubbliche amministrazioni avvengono mediante l’utilizzo della posta elettronica, secondo quanto previsto dall’art. 47 del Codice dell’amministrazione digitale (D. Lgs.vo 7 marzo 2005, n. 82). E’ IN OGNI CASO ESCLUSA LA TRASMISSIONE DI DOCUMENTI A MEZZO FAX.  I moduli per l’accesso ai Laboratori di Legnaro vanno trasmessi tramite posta elettronica certificata all’indirizzo [email protected]  Informazioni e moduli all’indirizzo http://www.lnl.infn.it/~lnldir/utenti/accessi/lnl_access.html.  Gli interessati e/o gli Enti di appartenenza possono visualizzare l'avvenuta autorizzazione all'accesso ed il relativo periodo di validità consultando il link "CHECK YOUR POSITION". RINNOVO AUTORIZZAZIONE ACCESSO Per quanto riguarda i nominativi già autorizzati fino al 31/12/2014 per i quali si intende rinnovare l'accesso si prega di predisporre un elenco degli stessi e di inviarlo al Direttore dei LNL, firmato dal Direttore dell’Ente di appartenenza, con l’indicazione del tipo di posizione lavorativa e del periodo di autorizzazione all’accesso richiesto. Si ricorda che è possibile richiedere l’autorizzazione per un periodo massimo di 5 anni (il personale con contratto a tempo determinato può richiedere l’autorizzazione all’accesso per il periodo di validità del contratto in essere). NUOVE RICHIESTE Dovranno essere trasmessi i seguenti moduli, debitamente compilati e sottoscritti: 1) Modulo di registrazione; 2) Richiesta del Direttore dell’Ente di appartenenza, da redigere su carta intestata, completa di timbro e firma del Direttore. 35020 Legnaro (PD) – viale dell’Università, 2 – C.F. 84001850589 - http://www.lnl.infn.it/
Tel. Servizio di Direzione 049/8068.356-491-521-342-442-388 - Telefax 049/8068.514 – email [email protected]
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E’ necessario che venga segnalata tempestivamente qualsiasi variazione di attività, relativa sia ad eventuale cambio sia a dimissioni o interruzioni anticipate, tramite comunicazione al Direttore dei LNL. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare il Servizio di Direzione (B. Tonello, tel. 049/8068.521, fax 049/8068.514, e‐mail: [email protected]). N O R MA T I V A IN M A T E R I A DI S I C U R E Z Z A (D. Lgs. 81/08 e s.m.i.) Ai sensi di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro, il datore di lavoro è tenuto a dichiarare che il lavoratore è idoneo a svolgere l’attività per la quale si richiede l’accesso ai LNL e che ha ricevuto la necessaria informazione e formazione. Tutto il personale interessato sarà oggetto di un programma formativo sui rischi specifici presenti nei Laboratori e sulle misure di prevenzione ed emergenza adottate. A tal fine i LNL hanno predisposto uno strumento formativo su supporto elettronico. Il CD, che dovrà essere ritirato presso il Servizio di vigilanza al momento dell’accesso ai LNL, contiene un test di verifica che, correttamente compilato, dovrà essere consegnato al Servizio di Prevenzione e Protezione secondo le modalità indicate. Il mancato rispetto di questa procedura sarà segnalato al Direttore dei Laboratori. Tutte le informazioni sono disponibili nella pagina web dei Laboratori, al link Safety and Environment. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare il Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione (S. Sartor, tel. 049/8068.699, fax 049/8068.513, e‐mail: [email protected] ). Si ricorda che l'introduzione all'interno dei Laboratori Nazionali di Legnaro di materiali, attrezzature, prodotti di varia natura, compresi agenti chimici e gas, che possono arrecare danni alla salute e alla sicurezza dei lavoratori e delle lavoratrici o all'ambiente dovrà essere preventivamente concordato e autorizzato. Una volta autorizzato, l'impiego dei suddetti materiali, attrezzature, prodotti dovrà essere effettuato in accordo alle procedure di sicurezza e ambientali dei Laboratori Nazionali di Legnaro. Eventuali danni che dovessero essere arrecati a seguito dell'introduzione e dell'utilizzo non autorizzati di materiali, attrezzature, prodotti, saranno addebitati alle strutture di appartenenza. N O R M A T I V A IN M A T E R I A DI R A D I O P R O T E Z I O N E (D. Lgs. 230/95 e successive modificazioni e integrazioni) Per quanto riguarda la radioprotezione, per le nuove richieste è necessario produrre la documentazione indicata di seguito (i moduli sono disponibili nel sito dei Laboratori, link Radiation Protection): 1) Personale INFN (dipendenti, associati, ospiti ricercatori): copia della scheda di radioprotezione debitamente compilata e sottoscritta dal Direttore dell'U.O. di appartenenza riportante, come sede esterna di lavoro, i LNL nonché la classificazione di radioprotezione relativa alle attività previste. Tale documentazione deve essere prodotta anche dai lavoratori collegati con speciali rapporti all'INFN (es. co.co.co., …). 2) Lavoratori dipendenti da terzi/lavoratori autonomi: 35020 Legnaro (PD) – viale dell’Università, 2 – C.F. 84001850589 - http://www.lnl.infn.it/
Tel. Servizio di Direzione 049/8068.356-491-521-342-442-388 - Telefax 049/8068.514 – email [email protected]
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restituzione della scheda di radioprotezione, debitamente compilata e firmata in originale dal Datore di lavoro nel QUADRO A e dal Responsabile delle attività nel QUADRO C. Per tutti i lavoratori esposti di Categoria A o Categoria B è necessario trasmettere: 1) copia del giudizio di idoneità medica ai sensi del D.Lgs. 230/95 e s.m.i. in corso di validità; 2) storia personale dosimetrica suddivisa per anni. I lavoratori esposti di Categoria A devono inoltre presentare al Servizio di Radioprotezione dei LNL, al loro arrivo, il libretto personale di radioprotezione. Per i lavoratori esposti di Categoria A che intendono svolgere attività con rischio da radiazioni ionizzanti nelle zone controllate dei LNL (definiti come lavoratori esterni dall’art. 6 comma 1, lett. r del D.Lgs. 230/95 e s.m.i.) deve essere stipulato un accordo contrattuale tra il Datore di lavoro di impresa esterna e l’INFN e deve essere comunicata a questo Ente la relativa data di notifica o autorizzazione, rilasciata dal Ministero del Lavoro, ad esercitare attività di Datore di lavoro di impresa esterna, ai sensi dell'art. 62 comma 4 D.Lgs. 230/95 e s.m.i.. Si rammenta che il Datore di lavoro deve attuare tutti i provvedimenti di competenza al fine di ottemperare a quanto previsto dall’Allegato IV, paragrafo 4 bis del D.Lgs. 230/95 e successive modificazioni e integrazioni, nonché garantire quanto previsto dall’art. 61, comma 3, lettera e) del Decreto Legislativo sopra citato (formazione dei lavoratori finalizzata alla radioprotezione). Per ulteriori informazioni, si prega di contattare il Servizio di Radioprotezione (D. Zane, tel. 049/8068.322, fax 049/8068.889, e‐mail: [email protected]). Si ricordano i principali adempimenti: Adempimenti ‐ MODULO DI REGISTRAZIONE ‐ RICHIESTA ENTE DI APPARTENENZA ELENCO DEI NOMINATIVI con indicazione del tipo di posizione e del periodo richiesto COMUNICAZIONE di cambio o cessazione di attività lavorativa SCHEDA DI RADIOPROTEZIONE (o copia) COPIA GIUDIZIO IDONEITA’ MEDICA ai sensi del D.Lgs. 230/95 e s.m.i. in corso di validità e STORIA PERSONALE DOSIMETRICA suddivisa per anni, in caso di lavoratori esposti. COPIA GIUDIZIO IDONEITA’ MEDICA ai sensi del D.Lgs. 230/95 e s.m.i. in Tipologia Riferimento web NUOVE RICHIESTE http://www.lnl.infn.it/~lnldir/utenti/ accessi/lnl_access.html RINNOVI IN SCADENZA al 31/12/2014 PER TUTTI NUOVE RICHIESTE http://www.lnl.infn.it/%7Eradprot
/forms.htm PER TUTTI I LAVORATORI 35020 Legnaro (PD) – viale dell’Università, 2 – C.F. 84001850589 - http://www.lnl.infn.it/
Tel. Servizio di Direzione 049/8068.356-491-521-342-442-388 - Telefax 049/8068.514 – email [email protected]
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corso di validità e STORIA PERSONALE DOSIMETRICA suddivisa per anni. Ottemperanza a quanto previsto dall’art. 62 del D.Lgs. 230/95 e s.m.i. (RADIOPROTEZIONE) CLASSIFICATI COME ESPOSTI PER I LAVORATORI ESTERNI (art. 6, comma 1, lett. r D.Lgs. 230/95 e s.m.i.) 35020 Legnaro (PD) – viale dell’Università, 2 – C.F. 84001850589 - http://www.lnl.infn.it/
Tel. Servizio di Direzione 049/8068.356-491-521-342-442-388 - Telefax 049/8068.514 – email [email protected]