Questionari ANVUR – monitoraggio 14/01/2014
Questionari ANVUR
monitoraggio e note tecniche
14/01/2014
Documento redatto da:
Rossella Ceglie ([email protected])
Ultima modifica:
14/01/2014
Approvato da:
Rossella Ceglie
1
ANVUR – questionari
Questionari ANVUR – monitoraggio 14/01/2014
Sommario
1.
CONFIGURAZIONE attuale di Esse3 per QUESTIONARI ............................................................................. 3
2.
PREREQUISITO FONDAMENTALE PER I QUESTIONARI ANVUR: CARICAMENTO DEI PIANI DI STUDIO ..... 3
3. VISUALIZZAZIONE DA PARTE DEL DOCENTE DEL NUMERO DI QUESTIONARI COMPILATI DAGLI
STUDENTI ........................................................................................................................................................... 4
4.
CRITICITA’ .................................................................................................................................................. 4
2
ANVUR – questionari
Questionari ANVUR – monitoraggio 14/01/2014
1. CONFIGURAZIONE attuale di Esse3 per QUESTIONARI
Si ricorda che allo stato attuale Esse3 è stato configurato in maniera tale che i questionari vengano
proposti, nell’intervallo temporale definito, ai soli studenti che hanno nel libretto attività didattiche
offerte nel 2013/2014.
Si rimanda ai documenti del 28/11/2013 e del 09/12/2014 per
approfondimenti.
2. PREREQUISITO FONDAMENTALE PER I QUESTIONARI ANVUR:
CARICAMENTO DEI PIANI DI STUDIO
Il caricamento dei libretti con le attività didattiche previste nel piano di studi dello studente, continua.
E’ stato necessario caricare nuovamente i libretti di gran parte dei corsi di studio, avendo constatato che
dal termine massimo delle iscrizioni o immatricolazioni oltre 5000 studenti hanno continuato a iscriversi
o immatricolarsi.
Il caricamento massivo dei libretti, ovviamente, non può tener conto degli studenti che hanno
continuato e continuano ad iscriversi o immatricolarsi dopo la data del caricamento stesso. Per questi
studenti, dunque, i libretti non sono caricati o completi, e per tali studenti è necessario l’intervento
dell’operatore di segreteria che ha il compito di caricare il singolo piano di studio nel libretto.
Capita, infatti, che alcuni studenti, iscrittisi dopo i termini, non possano compilare i questionari né
prenotarsi agli esami poiché nel loro libretto non sono presenti gli esami stessi. In tal caso la prassi
corretta è che gli studenti si rivolgano alla segreteria che provvederà a caricare i libretti singolarmente.
Il caricamento massimo da parte del CSI ha avuto delle difficoltà a causa del ritardato invio dei dati da
parte di alcuni referenti Esse3, alle prese con difficoltà operative. SI è cercato di superare tali difficoltà
fornendo una attenta attività di formazione da parte del CSI ai referenti Esse3 in oggetto.
Ad oggi i Corsi di Studio i cui piani di studio non sono stati ancora caricati, sono:
COD
corso
Corso di studi
7703
8602
SCIENZE DELLA COMUNICAZIONE NELLE ORGANIZZAZIONI
(D.M.270/04) - TARANTO
PROGETTAZIONE E GESTIONE DELLE ATTIVITA' CULTURALI
(D.M.270/04) - BRINDISI
INFORMAZIONE E SISTEMI EDITORIALI (D.M.270/04)
8001
COLTURE MEDITERRANEE (D.M.270/04)
8006
SCIENZE E TECNOLOGIE DELLE PRODUZIONI ANIMALI
(D.M.270/04)
BIOTECNOLOGIE PER LA QUALITA' E LA SICUREZZA DELL'
ALIMENTAZIONE UMANA (D.M.270/04)
7392
8582
3
ANVUR – questionari
Questionari ANVUR – monitoraggio 14/01/2014
3. VISUALIZZAZIONE DA PARTE DEL DOCENTE DEL NUMERO DI
QUESTIONARI COMPILATI DAGLI STUDENTI
Entro fine Gennaio 2014 dovrebbe essere installata la nuova versione di Esse3; il Cineca ci ha detto che con
tale versione sarà possibile visualizzare, da parte del singolo docente, il numero di questionari ANVUR
compilati, nella sua pagina WEB.
E’ stato elaborato dall’Area Esse3 del CSI un programma (una query) che consente ad un operatore di
segreteria di estrarre un file Excel con tali informazioni.
In allegato, un’estrazione riassuntiva della situazione aggiornata ad oggi. In alcuni casi compare ancora il
“DOCENTE FITTIZIO”, dovuto al fatto che, al momento della compilazione del questionario, i referenti Esse3
non avevano ancora provveduto a inserire il giusto nominativo del docente.
4. CRITICITA’
Il maggior numero di problemi inerenti l’intero processo dei questionari ANVUR è legato alla mancanza di
comunicazione e chiarezza agli studenti e alle segreterie.
Il processo infatti prevede, per poter essere portato a termine, una serie di passi necessari, senza i quali gli
studenti non possono procedere. Le centinaia di email o telefonate giornaliere da parte di studenti, URP,
segreterie o docenti sono perlopiù dovute ad una mancata di chiarezza sui requisiti.
Riepilogo di seguito i requisiti minimi indispensabili per portare a compimento il processo dei questionari
ANVUR, strettamente legato alla prenotazione online dell’appello:
1.
Il docente deve aver creato l’ APPELLO ONLINE
2.
Lo studente deve avere una matricola: in alcuni casi gli studenti non hanno ancora una matricola ma sono
ancora “pre-matricole”, non essendo ancora stati registrati completamente dalle segreterie, perché:
o manca ancora qualche documento,
o perché non hanno ancora completato il pagamento delle tasse,
o perché non sono ancora andati in segreteria a presentare tutta la documentazione
o oppure per altre cause varie.
In questo caso è necessario che lo studente si rechi presso la segreteria di competenza per farsi assegnare
la matricola. Senza la matricola non puo’ prenotarsi all’esame.
3.
L’esame per cui intendono prenotarsi DEVE ESSERE nel libretto dello studente e, per la compilazione del
questionario, l’esame deve appartenere al primo semestre. Generalmente ogni anno gli esami previsti dal
piano di studi sono presenti nel libretto dello studente, poiché vengono inseriti con una procedura
automatica nei giorni successivi termine massimo previsto per iscrizioni e immatricolazioni. Questa
procedura è fatta dal CSI. Se gli esami non dovessero essere presenti, lo studente NON PUO’ PRENOTARSI
all’esame.
Le cause per cui un esame non è presente nel libretto dello studente possono essere varie:
- Lo studente si è iscritto al corso di studio DOPO il termine canonico delle iscrizioni. In tal caso non è
rientrato negli studenti i cui libretti sono stati aggiornati massivamente dalla procedura ad opera del
4
ANVUR – questionari
Questionari ANVUR – monitoraggio 14/01/2014
-
-
CSI, e dunque lo studente deve recarsi in segreteria per farsi caricare il libretto (caricamento delle
attività previste dal piano di studi per l’anno accademico in corso). La segreteria caricherà il suo
libretto e da quel momento lo studente potrà prenotarsi all’esame
Lo studente vuole prenotarsi ad un “esame a scelta”: gli esami a scelta, proprio perché sono “a scelta”
non sono già caricati nel libretto dello studente, ma vengono caricati solo nel momento in cui lo
studente effettua la scelta, e cioè:
o Quando lo studente si reca in segreteria e dice di aver effettuato la scelta: in tal caso è la
segreteria che carica tale esame nel libretto dello studente
o Quando lo studente decide di prenotarsi all’esame a scelta: in tal caso, iniziando la
procedura online di prenotazione all’esame, l’attività didattica dell’esame scelto verrà
AUTOMATICAMENTE inserita nel libretto dello studente, in modo da consentire allo
studente stesso di effettuare la prenotazione e/o il questionario ANVUR di valutazione
Potrebbero esserci problemi nella carriera dello studente, legati ad errori nei dati, ad esempio un anno
di corso sbagliato, un anno di coorte errato, o altre cose non prevedibili. In tal caso è opportuno che
lo studente si rivolga al CSI in prima battuta, in modo che si chiarisca qual è il problema e si attui la
procedura risolutiva.
4.
L’esame per cui lo studente intende prenotarsi deve essere FREQUENTATO: lo stato di “frequentato” si
evince dalla presenza della lettera “F” accanto all’esame nel libretto online dello studente. Se la lettera è
ancora “P” (pianificato) e non “F”, lo studente non può prenotarsi all’esame.
Alcuni corsi di studio prevedono frequenza obbligatoria, ad esempio Medicina o Veterinaria: in tal caso la
frequenza è acquisita solo dopo averla certificata, ed è la Segreteria studenti che puo’ certificarla e deve
quindi porre la lettera ad “F”. Per i corsi di studio che invece non prevedono la frequenza obbligatoria, il
sistema Esse3 al momento del caricamento dei libretti pone già lo stato dell’attività didattica a “F” in modo
che lo studente puo’ fin da subito eventualmente prenotarsi all’esame. Nel caso in cui lo studente verifichi
che nel suo libretto online lo stato dell’esame fosse ancora a “P” e non ad “F”, deve rivolgersi in segreteria
per capirne la ragione, la segreteria sa che se non ci sono altri motivi ostativi, si rivolgerà a noi del CSI per
analizzarne le ragioni.
5.
Nell’Offerta Didattica deve essere “spuntato” il campo “QUEST_VAL_DID” di ciascuna attività didattica per
cui si intende proporre il questionario.
6.
Nell’Offerta Didattica deve essere corretto l’intervallo di date di inizio e fine questionario.
7.
L’appello online deve prevedere tutte le corrette sessioni d’esame, senza tralasciare le sessioni
straordinarie dell’aa precedente, se servono.
8.
Per ogni appello deve esserci un Presidente di Commissione
Il CSI sta approntando una serie di FAQ per la soluzione dei problemi.
5
ANVUR – questionari