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FAO (HQ-Rome)
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FAO : Il Mandato
La FAO fornisce assistenza tecnica ai paesi che chiedono
di essere assistiti nello sviluppo del proprio settore rurale
e nella formulazione di programmi e politiche per la
riduzione della fame. Assiste i paesi anche nella
pianificazione economica e nella stesura di bozze di legge
e di strategie nazionali di sviluppo rurale. La FAO
mobilizza e gestisce fondi stanziati dai paesi
industrializzati, da banche per lo sviluppo e da altre fonti
garantendo che i progetti raggiungano i loro obiettivi.
Garantendo la piena disponibilità.
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Struttura gerarchica della FAO
(HQ-Rome)
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Anni 70.
Il regno del Mainframe.
Informatica come gestione e manipolazione
centralizzata delle informazioni. IBM 370.
Distribuzione dei dati/informazioni
prevalentemente su carta
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Anni 80
Minicomputer, cluster locali di mini, DBMS,
primi personal computer (VIC20,
Commodore 64, ZX Spectrum ed infine
Apple).
Inizia a diffondersi Internet al di fuori di
ambienti militari e di ricerca.
Architetture Client/Server.
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Anni 90
Esplode Internet ed il PC diventa un
elettrodomestico.
IT diventa ICT e cambia definitivamente il
processo di lavoro negli uffici (oltre alla
nostra vita privata!!).
Dal C/S alle architetture di rete. Dal telefono
all’E-mail. Dalla carta ai sistemi MIS.
ERP nelle aziende.
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Gli anni 2000
Il Millennium BUG!!!!
Il Web 2.0 evoluzione del WWW: Web
dinamico in contrapposizione al Web
statico Web 1.0. Il Web 2.0 definisce tutte
quelle applicazioni online che permettono
un elevato livello di interazione tra il sito
web e l'utente (blog, forum, chat, wiki, etc.)
Introduzione di nuove tecniche di sviluppo
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Object Oriented.
E ancora....
Information e knowledge management.
ECM e DMS.
Document storage, retrieval and
distribution.
Management Information Systems
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L’organizzazione del IT Division.
La Struttura interna: Progettare - Sviluppare
Off-The-Shelf Packages
Outsourcing Vs. Off-shoring: Dilemma?
Outsourcing del HW
Off-shoring di servizi quali Help Desk and DBA
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Due casi di studio
ERP – Oracle e-Business
Brevissima storia dell’ implementazione di un
Enterprise Resource Planning
OTS Package & Outsourcing (partial)
Sviluppo del RMMP
Records Management Modernization Project
Progettazione e sviluppo interni con Off-Shore resources
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ERP – Oracle e-Business
ERP = sistema di gestione che integra tutti i processi di
business rilevanti di un'azienda (vendite, acquisti,
gestione magazzino, contabilità, personale, stipendi etc.)
Caratteristiche: Unicità base dati, Configurabilità,
Modularità
Steps di Implementazione: Configuration, Localization,
Customization
Spesso occorre un BRP: Business Revision Plan
Sembra facile ma costi e tempi solitamente divergono
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CUSYS
FAS
ATLAS
To AP
To AP
HR
PO/FA
AP
AR
Cash
Mgmt
BESPOKE
Transaction
processing
To GL
Financials
Subledgers
Financials
General Ledger
GL
DATA WAREHOUSE
Complementary and
bespoke systems data
eBMM
General ledger data
MIS
Subledgers data
PIRES
Data Marts
Management
Information systems
and other complementary systems
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Records Management Modernization Project
RMMP
Progettazione e sviluppo interni con Off-Shore resources
Il vero patrimonio di una azienda è la memoria storica
I records sono la memoria dell’azienda
Questo vale in particolare per una organizzazione che
produce «knowledge»
Oggi gran parte della conoscenza aziendale si comunica per
e-mail (a aprte poche realtà che hanno implementato un
Enterprise Document Management System - EDMS)
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Records Management Modernization Project (RMMP)
One way of looking at the bigger architectural picture*
Searches
REST OF THE
INTERNET
WWW.FAO.ORG
Searches
CONTENT
MANAGEMENT
SYSTEM
Searches
Provides
Development/
Editorial Support
Provides
Development/
Editorial Support
EVENTUAL
CORPORATE
SEARCH
Searches
Searches
FAO INTRANET &
COLLABORATIVE
PLATFORMS
CURRENT eMAIL
(Exchange)
Supports Mashup
Integration?
Archives
non-current
content
Archives
non-current
content
Archives
corporate
records
Searches
Supports search
and retrieval
SHARED
NETWORK
DRIVES
NEW
RECORDS
REPOSITORY
Eventual
Integration
Point
Eventual
Integration
Point
Eventual
Integration
Point
Hosts documents related
to administratiove and
operational workflows
ADMINISTATIVE/
OPERATIONAL
SYSTEMS
& WORKFLOWS
Eventual
Integration
Point
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Records Management Modernization Project (RMMP)
Zooming in: a closer look at the records management process flow
SENDER'S "INTENT"
SEARCH AND PERSONAL/WORKGROUP INFORMATION MANAGEMENT SUPPORT
5.
Personal and workgroup
bookmarking of useful
records
1.
Capturing Sender's Intent Regarding
the Nature of the Message
4.
Consultation, Search
PERSONAL RECORDS
Personal
Personal
Folders
Indices,
other
metadata
WORKGROUP
RECORDS
CORPORATE
RECORDS MANAGED BY
OPRs
CORPORATE SYSTEMS
(ERP)
Shared
drives
END
Workgroup
Chrono
Work in Progress
Periodic purging &
archiving as needed
Project
ACE
2.
Automated
Content
Analysis &
Tagging
Administrative
(Subject to Audit or Similar
Recordkeeping Requirements)
FAO
Intranet
3.
Corporate
Repository
www.fao.org
Pending
Rest of
Internet
OPRs Validate
Tagging
Bibliographic,
Other
Databases
Pending
6.
Database/Workflow
Integration (Future)
General
(Not Subject to Audit or Other
Compliance Requirement)
SUMMARY OF TECHNOLOGY REQUIREMENTS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Technology Challenge
Capturing message type
Automated content analysis/tagging
Corporate repository
Consultation, search
Personal/workgroup bookmarking
Integration with Oracle ERP Workflow
Support for Enterprise Search
OTHER INFORMATION
RESOURCES
Probable Solution (assuming limited resources)
Bespoke (ready for testing end-September)
Bespoke (plus possible integration with search tool)
Best option among Exchange, FileNet, Oracle
Best option based on repository choice
Best option among open source offerings
Future, but influences repository choice
Future, but influences repository choice
7.
Enterprise Search Support
(Future)
Opportunita’ di lavoro?
Chi puo’ lavorare per le Nazioni Unite?
Chiunque abbia la nazionalita’ di uno degli stati membri puo’ far domanda di
assunzione alle UN.
Chi dovrebbe lavorare per le Nazioni Unite?
Chi e’ curioso, chi e’ tentato da una esperienza di respiro internazionale, chi
non vuol lavorare per produrre un profitto diretto, chi vuol essere parte, sia
pur piccola, nel tentativo di realizare qualcosa di migliore.
Quali sono i requisiti fondamentali per lavorarci?
Una laurea, livelli di esperienza diversi a fronte del tipo di inquadramento e,
soprattutto, la padronanza di almeno due lingue ufficiali.
Qual’e’ l’agenzia giusta per me?
Andate su www.un.org e avrete una panoramica di tutte le possibilita’. Per
alcune posizioni, le piu’ impegnative come quelle offerte dal DPKO, troverete
un questionario per capire se siete adatti. Non dimenticate comunque di
consultare i siti di tutte le organizzazioni, ognuna delle quali ha una sezione
“Job Opportunities”. La lista e’ su www.unsystem.org.
Opportunita’ di lavoro?
Cosa devo fare per offrire la mia colaborazione?
In genere sui siti delle varie organizzazioni/agenzie sono pubblicate tutte le
“Vacancies” con le relative istruzioni su come applicare. Comunque si puo’
anche spedire un PHF (Personal History Form) all’ufficio del personale che lo
valutera’ e inserira’ in un “roster” di candidati.
Che tipi di contratti vengono offerti?
C’e’ una varieta’ molto ampia di modi per lavorare alle UN. Si va dal
volontariato ai contratti di consulenza (CST, PSA), agli inquadramenti
“General Service” e “Professional” (che sono piu’ stabili e strutturati), per
finire con “internship” e programmi per JPO (Junior Professional Officers).
Comunque se volete saperne di piu’ il libro “Lavorare nelle Organizzazioni
Internazionali” di Stefano Olmeti, edizioni Alpha Test, e’ un testo
fondamentale.
Grazie del vostro tempo!
Commenti
Domande & Risposte
Gianfredi Pietrantoni
[email protected]