Comune di Sanarica
Regolamento per l’uso degli autoveicoli e motoveicoli comunali
Approvato: con Delibera C.C. Nr 17 del Reg. del 14 Aprile 2011
Revisioni:
Abrogazioni:
art. 1
art. 2
art. 3
art. 4
art. 5
art. 6
art. 7
art. 8
art. 9
art. 10
art. 11
art. 12
Indice
Scopo del regolamento
Norme per l'uso dei veicoli comunali
Ordine di Servizio
Libretto di vettura
Contrassegno di riconoscimento
Utilizzo temporaneo di auto di altro servizio
Responsabilità
Interventi in caso di incidente
Collaudo e pratiche burocratiche
Manutenzione ordinaria e straordinaria
Norme di rinvio
Entrata in vigore
Regolamento per l’uso degli autoveicoli e motoveicoli comunali
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Art. 1
Scopo del regolamento
Il presente regolamento disciplina le modalità di gestione, impiego ed uso di tutti gli autoveicoli e motoveicoli di
proprietà comunale e dev'essere osservato da tutti gli appartenenti all'Ente e da coloro che sulla base di particolari
rapporti fanno uso dei veicoli dell'Amministrazione.
Art. 2
Norme per l'uso dei veicoli comunali
1) I mezzi comunali devono essere usati esclusivamente per ragioni di servizio o rappresentanza e guidati unicamente
dai Dipendenti Comunali e dagli Amministratori, che dovranno essere in possesso delle necessarie abilitazioni alla
guida del mezzo.
2) Il trasporto di terzi è consentito quando sussistano comprovate esigenze di servizio od obblighi di legge o casi di
necessità.
3) E' fatto obbligo di osservare le norme sulla circolazione stradale e della prudente condotta di guida. Il personale, cui
è affidato il mezzo, è tenuto alla diligente cura di esso ed alla scrupolosa osservanza di quanto disposto dal presente
regolamento.
4) I mezzi comunali, terminato il loro utilizzo, devono essere posteggiati in aree predisposte dal Comune.
Art. 3
Ordine di Servizio (O.d.S.)
I Responsabili delle aree, nell’esercizio del proprio potere di autonomia gestionale, dispongono l’impiego degli
autoveicoli mediante “Ordini di Servizio” (allegato nr 1) nei quali devono essere riportate le seguenti indicazioni:
1) Numero progressivo;
2) Data;
3) Automezzo da impiegare;
4) Conducente;
5) Causale del servizio;
6) Eventuali, ulteriori dati ritenuti opportuni.
Tutti i registri dei veicoli e le relative chiavi devono essere conservati in un locale ritenuto idoneo / sicuro e di facile
accesso per chi deve utilizzare i veicoli.
Art. 4
Libretto di vettura
Ogni veicolo è dotato di un “Libretto di vettura” (allegato nr 2), che a cura dell' utilizzatore dev'essere puntualmente
compilato indicando:
1) data e ora in cui ha inizio / termine il servizio (giorno – ora inizio – ora fine) ;
2) chilometri indicati dal contachilometri (all’inizio del servizio – alla fine del servizio);
3) rifornimenti di carburante effettuati (Lt – €);
4) rifornimenti o cambio olio motore (Lt – €);
5) causale del servizio (come da O.d.S.);
6) firma leggibile del conducente il quale, con detta apposizione, si assumerà ogni responsabilità sull’esattezza dei
dati riportati;
7) segnalazioni varie (avarie, inconvenienti ed ogni altra notizia utile sullo stato dell’automezzo).
I suddetti fogli, settimanalmente, saranno raccolti e verificati dal Responsabile del Servizio LL.PP. per gli adempimenti
di competenza.
Art. 5
Contrassegno di riconoscimento
Tutti gli automezzi debbono riportare applicato ben in vista sulla carrozzeria una targa o una scritta a vernice o adesiva,
nella quale è impresso in modo chiaro e visibile lo stemma dello stesse Ente con la dicitura “ Comune di Sanarica
(Provincia di Lecce) “
Art. 6
Utilizzo temporaneo di auto di altro servizio
In caso di fabbisogno momentaneo di un'auto assegnata ad altro Servizio, questi dovrà consentirne l'uso,
compatibilmente con le proprie esigenze. In questo caso la responsabilità del mezzo sarà a carico all'utilizzatore.
Art. 7
Responsabilità
I consegnatari dei veicoli sono personalmente responsabili della piena efficienza e tenuta dei mezzi, compresa l'integrità
dell'equipaggiamento dell'auto/motoveicolo.
L'autista deve avere la massima cura del mezzo affidatogli, è personalmente responsabile, agli effetti civili, dei danni
provocati all'Ente per incidenti, contravvenzioni ed ogni altro danno occasionato da colpa grave o dolo. Le sanzioni per
infrazioni al codice della strada sono a carico del conducente del veicolo.
Regolamento per l’uso degli autoveicoli e motoveicoli comunali
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Il Responsabile del Servizio è tenuto a verificare il puntuale adempimento della copertura assicurativa obbligatoria del
mezzo, del regolare pagamento della tassa di possesso.
Art. 8
Interventi in caso di incidente
In caso di sinistro il conducente deve redigere il Modulo C.I.D. / Modulo Blu (Constatazione amichevole di incidente –
Denuncia di sinistro), consegnandolo al Responsabile del servizio insieme al rapporto di quanto avvenuto, dei danni a
persone o cose del Comune o di terzi, delle responsabilità presunte con indicazione degli estremi delle coperture
assicurative di terzi comunque coinvolti. Per i veicoli in dotazione alla Polizia Municipale e gli scuolabus quanto sopra
indicato andrà inoltrato al proprio Responsabile di Servizio. Il suddetto Responsabile, in base al rapporto ed agli altri
elementi raccolti, dispone la denuncia alle imprese assicuratrici, secondo le vigenti norme, e ove sia stato danneggiato il
mezzo, richiede l'effettuazione d'urgenza degli accertamenti del caso, per poter far eseguire successivamente la
riparazione.
Art. 9
Collaudo e pratiche burocratiche
Il Responsabile, con la collaborazione dell’impiegato addetto alla guida dei veicoli provvede agli adempimenti inerenti
la revisione del parco macchine presso le officine autorizzate alle scadenze previste dalla legge.
Art. 10
Manutenzione ordinaria e straordinaria
Alla manutenzione ordinaria dei veicoli si provvede a mezzo di controlli periodici. Per manutenzione straordinaria
s'intende qualsiasi intervento che richieda la sostituzione di pezzi.
ARTICOLO 11
Norme di rinvio
Per quanto non espressamente previsto nel presente Regolamento si fa riferimento alle disposizioni contenute nel R.D.
746/1926, per quanto compatibili con la realtà dell’Ente locale.
ARTICOLO 12
Entrata in vigore
Il presente Regolamento entra in vigore dopo la sua approvazione e decorsi quindici giorni dalla sua pubblicazione.
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Ordine di Servizio (O.d.S.)
Allegato nr 1
Nr
progr.
Data
Automezzo da impiegare
Regolamento per l’uso degli autoveicoli e motoveicoli comunali
Conducente
Causale del servizio
Eventuali, ulteriori dati
ritenuti opportuni
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Allegato nr 2
Libretto di vettura
Automezzo
Targa
Settimana dal :
Anno 2011
Data e ora in cui ha inizio /
termine
il servizio
al :
Chilometri indicati dal
contachilometri
Rifornimenti
di
carburante
effettuati
Rifornimenti o
cambio
olio
motore
Causale del servizio
(come da O.d.S)
Ora
Giorno
Inizio
Fine
All’inizio del
servizio
Alla fine del
servizio
Lt
€uro
Lt
(con detta apposizione si
assumerà la responsabilità
dei dati riportati)
€uro
Lun
€
€
Mar
€
€
Mer
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
Gio
Ven
Sab
(avarie, inconvenienti ed
ogni altra notizia utile sullo
stato dell’automezzo).
SEGNALAZIONI
VARIE
Dom
Firma
leggibile
del
conducente
(Es. di compilazione: Lun 06 riscotrata perdita olio)
Compilare giornalmente e consegnare il fine settimana al Sig. _____________________
File: 04) automezzi & utensili \ libretto di vettura
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