ORDINE DEI FARMACISTI DELLE PROVINCE DI MILANO,LODI,MONZA e BRIANZA ASSEMBLEA ORDINARIA Milano 19 Novembre 2015 1. Approvazione del verbale della riunione precedente 2. Relazione del Presidente 3. Determinazioni in merito a Consiglieri e Revisori 4. Presentazione del Bilancio di Previsione anno 2016 e variazioni al bilancio 2015 5. Varie ed eventuali ORDINE DEI FARMACISTI DELLE PROVINCE DI MILANO,LODI,MONZA e BRIANZA ASSEMBLEA ORDINARIA 19 NOVEMBRE 2015 RELAZIONE DEL PRESIDENTE 1 QUOTA INVARIATA PER 13° ANNI CONSECUTIVI ONNICOMPRENSIVA € 127, 00 ORDINE € 87,00 FOFI € 40,00 NESSUNA QUOTA AGGIUNTIVA PER LE PRIME ISCRIZIONI NESSUNA QUOTA AGGIUNTIVA PER IL TRASFERIMENTO DA ALTRO ORDINE NESSUN COSTO PER I SERVIZI RICHIESTI AGLI UFFICI GLI OBIETTIVI PER IL PROSSIMO ANNO MIGLIORARE I SERVIZI PER GLI ISCRITTI • CONSULENZA PREVIDENZIALE COMPLETA (ENPAF INPS) • PRENOTAZIONE CONSULENZA PREVIDENZIALE DAL SITO • ISCRIZIONE – CANCELLAZIONE – TRASFERIMENTO DIRETTAMENTE DAL SITO • MAGGIORI INFORMAZIONI CARICATE SULLA SCHEDA PERSONALE CONSULTABILE ON LINE, COMPRESI GLI ESTREMI DEL MAV PER IL PAGAMENTO DELLA QUOTA ANNUALE D’ISCRIZIONE • MAGGIORE DISPONIBILITA’ DI CORSI FORMATIVI FAD • NEWSLETTER SETTIMANALE UTILE ALLA FORMAZIONE PROFESSIONALE 2 GLI OBIETTIVI PER IL PROSSIMO ANNO MIGLIORARE I SERVIZI PER GLI STUDENTI E PER L’UNIVERSITA’ • LIBRETTO DI TIROCINIO GESTIBILE DIRETTAMENTE ON LINE SU HOSTING SERVER DEDICATO CON MASSIMO LIVELLO DI CERTIFICAZIONE, CON ANTIVIRUS E GESTIONE COMPLETA DI BACKUP • APPLICAZIONE NUOVO REGOLAMENTO PER LO SVOLGIMENTO DEL TIROCINIO SOTTOSCRITTO CON L’UNIVERSITA’ • CORSI DI FORMAZIONE SU D.Lvo 81/08 SULLA SICUREZZA SPECIFICA IN FARMACIA CON ENTE FORMATIVO ACCREDITATO REGIONE LOMBARDIA GLI OBIETTIVI PER IL PROSSIMO ANNO MIGLIORARE I SERVIZI DELL’UFFICIO • MAGGIORI INVESTIMENTI PER IL MIGLIORAMENTO DELLA DOTAZIONE INFORMATICA E TELEFONICA E PER LA MANUTENZIONE DI QUELLA ESISTENTE • ATTUAZIONE DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE DI TUTTI I DOCUMENTI E SOSPENSIONE CONTESTUALE DELL’ARCHIVIAZIONE CARTACEA • REVISIONE DELLE PROCEDURE IN BASE ALLE NUOVE NORME DEL SISTEMA QUALITA’ 3 IL NOSTRO OBIETTIVO E’ DARE SERVIZI COMPLETI QUALITATIVAMENTE ADEGUATI ALLE RICHIESTE ORDINE DEI FARMACISTI DELLE PROVINCE DI MILANO,LODI,MONZA e BRIANZA ASSEMBLEA ORDINARIA Milano 19 Novembre 2015 RELAZIONE DEL TESORIERE 4 PRIMA DI ILLUSTRARE IL BILANCIO DI PREVISIONE 2016 IL CONSIGLIO SOTTOPONE AD APPROVAZIONE DELL’ASSEMBLEA LA PROPOSTA DI RICONOSCERE AI CONSIGLIERI E AI REVISORI PER IL LORO IMPEGNO RICONDUCIBILE ALLE RISPETTIVE CARICHE ISTITUZIONALI UNA INDENNITA’ DI DIARIA FORFETTARIA E ONNICOMPRENSIVA AI CONSIGLIERI E AI REVISORI DI € 500,00/ANNO/ AL NETTO DELLE TRATTENUTE AL VICE PRESIDENTE, AL SEGRETARIO, AL TESORIERE DI € 1000,00/ANNO/AL NETTO DELLE TRATTENUTE ORDINE DEI FARMACISTI DELLE PROVINCE DI MILANO,LODI,MONZA e BRIANZA BILANCIO DI PREVISIONE ANNO 2016 5 SI PRESENTANO LE ENTRATE E USCITE CORRENTI e IN CONTO CAPITALE DEL PREVENTIVO FINANZIARIO GESTIONALE LE PARTITE DI GIRO NON SONO SIGNIFICATIVE SULLA DETERMINAZIONE DELL’AVANZO DI AMMINISTRAZIONE RISPETTO AL 2015 SI PREVEDE UN INCREMENTO DELLE ENTRATE CORRENTI DI € 15.230 PER NUOVE ISCRIZIONI 6 COME AVVIENE DA ANNI LE QUOTE DI ISCRIZIONE COSTITUISCONO IL DELLE ENTRATE CORRENTI USCITE CORRENTI NECESSARIE A RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO USCITE IN CONTO CAPITALE DESTINATE AGLI UFFICI PER MANTENERE LE DOTAZIONI IN LINEA CON L’EVOLUZIONE TECNOLOGICA 7 USCITE CORRENTI PER CAPITOLI DI BILANCIO PREVISIONE SPESA USCITE PER GLI ORGANI DELL’ORDINE 49.000,00 ONERI PER IL PERSONALE IN ATTIVITA’ DI SERVIZIO 159.550,00 ACQUISTO BENI DI CONSUMO E SERVIZI 76.100,00 USCITE PER IL FUNZIONAMENTO UFFICI 94.000,00 USCITE PER PRESTAZIONI ISTITUZIONALI 105.270,00 TRASFERIMENTI PASSIVI (FOFI) 244.435,00 ONERI FINANZIARI E TRIBUTARI 13.500,00 USCITE IN CONTO CAPITALE ACQUISTO BENI USO DUREVOLE (SOFTWARE PREVISIONE SPESA - FONDO LIBRI) 20.615,00 ACQUISTO MOBILI – ARREDI E MACCHINE UFFICIO TOTALE USCITE CORRENTI E IN CONTO CAPITALE 6.000,00 768.470,00 RISPETTO AL 2015 SI PREVEDE UN INCREMENTO DELLE USCITE CORRENTI DI € 5.515,00 NEI VARI CAPITOLI DEL BILANCIO 8 300.000,00 € -5.890,00 250.000,00 200.000,00 € -10.950,00 150.000,00 € 14.085,00 € 11.270,00 SPESE UFFICIO PROFESSIONE € -4.000,00 100.000,00 € 1.000,00 50.000,00 0,00 CONSIGLIO PERSONALE BENI -SERVIZI 2015 CAPITOLO DIFF. 2015/2016 ONERI e FOFI 2016 MOTIVO CONSIGLIO € 1.000,00 Pur riconoscendo ai Consiglieri e ai Revisori una indennità di diaria, la differenza rispetto al 2015 è di sole € 1000,00 per il contenimento dei costi delle polizze di assicurazione PERSONALE € - 10.950,00 La riduzione è riconducibile all’adeguamento del Fondo Salario Accessorio BENI - SERVIZI € -3.400,00 Il risparmio è dovuto al minore costo della riscossione delle quote realizzata mediante MAV inviato per email e solo in parte per posta SPESE UFFICIO € 14.085,00 Incremento delle spese per la manutenzione delle attrezzature e degli impianti e per la loro verifica di sicurezza PROFESSIONE € 11.270,00 Per il miglioramento della gestione del tirocinio professionale (corso formativo e gestione on line del libretto) Per Corsi Formativi e per l’informazione professionale ONERI € -5,890,00 Spese per commissioni di banca e quota FOFI 9 16.000,00 CAPITOLO DIFFERENZA 2015/2016 MOTIVO € - 1.885,00 INTRODURRE MIGLIORAMENTI CONTINUI UTILI PER UNA MIGLIORE GESTIONE DELLE ATTIVITA’ IL CONTENIMENTO E’ RICONDUCIBILE AL MINORE INVESTIMENTO PER IL FONDO LIBRARIO € 500,00 14.000,00 12.000,00 SOFWARE GESTIONALE 10.000,00 8.000,00 € - 2.000,00 6.000,00 4.000,00 €-2.385,00 2.000,00 ARREDI MACCHINE UFFICIO € - 2.000,00 UN MINORE INVESTIMENTO IN ATTREZZATURE E ARREDO A FAVORE DI INTERVENTI SUI SOFTWARE 0,00 SOFTWARE FONDO LIBRI 2015 ARREDI MACCHINE UFFICIO 2016 • ASSICURA TUTTE LE PRESTAZIONI SINORA SEMPRE EROGATE • DISTRIBUISCE CON COERENZA LE RISORSE NEI DIVERSI TITOLI DEL BILANCIO DI PREVISIONE 10 11 AL TERMINE DELL’ESERCIZIO 2015 SI PREVEDE DI OTTENERE COME AVANZO DI AMMINISTRAZIONE AL NETTO DEL FONDO PATRIMONIALE VINCOLATO AL TFR DIPENDENTI (€ 34.705,51) ORDINE DEI FARMACISTI DELLE PROVINCE DI MILANO,LODI,MONZA e BRIANZA ASSEMBLEA ORDINARIA Milano 19 Novembre 2015 RELAZIONE DEL PRESIDENTE DEL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI 12 CONGRUENZA PREVISIONE ENTRATA – USCITA PROGRAMMA OBIETTIVI CRITERIO DOMINANTE NEI PROSPETTI CONTABILI DI PREVISIONE TRA LE PREVISIONI DI ENTRATA E QUELLE DI SPESA PER LE FINALITÀ ISTITUZIONALI DELL’ORDINE CON LE RISORSE DISPONIBILI 13 E CONSIDERATA LA CORRETTA GESTIONE ECONOMICO FINANZIARIA CHIEDE ALL’ASSEMBLEA L’APPROVAZIONE DEL BILANCIO DI PREVISIONE ANNO 2016 E LE VARIAZIONI DEL BILANCIO PREVENTIVO 2015 14