THE Wedding AGENDA
Una guida per organizzare il vostro
matrimonio rispettando tempi e costi
Ho ideato questa guida sulla base della mia esperienza diretta.
Anch’io, oltre ad essere una Wedding & Event Planner, sono stata
una Sposa e ho toccato con mano quanto un vademecum,
contenente tutte le cose da fare in ordine cronologico, sia uno
strumento fondamentale per non dimenticare nulla in un
momento di grande fervore come il proprio Matrimonio.
Se all’inizio per una coppia di futuri Sposi tutto sembra facile e
fattibile, con il passare dei giorni l’ansia per i preparativi cresce a
dismisura, come la paura di sbagliare e di dimenticare qualche
dettaglio importante.
Ecco allora che la Wedding Planner Vi può venire in soccorso,
aiutandoVi nell’organizzazione totale del Matrimonio o per una
piccola parte, come ad esempio la ricerca della location dei Vostri
sogni.
Una brava Wedding Planner è quella che sa ascoltare e
interpretare i sogni della coppia, non imponendo le proprie scelte e
non proponendo pacchetti matrimonio “All Inclusive” formattati e
prodotti in serie. Il Vostro Matrimonio è e deve rimanere unico!
Cari Sposini, non accontentatevi mai di una cosa che non
corrisponde ai Vostri desideri, stiamo parlando del Vostro Giorno e
meritate che tutto Vi rispecchi nei minimi dettagli.
Per indirizzarvi nella jungla di cose da fare eccomi qua con questa
guida, pronta ad aiutarVi a realizzare i Vostri progetti e i Vostri
desideri.
Un ringraziamento speciale ad Alice Longoni
(www.alice-wedding.com ) per avermi fornito alcune delle
bellissime immagini che trovate in questa guida e a Silvia Calenic
(http://silviac-makeup.com/ ) bravissima make up artist che
collabora con me da tempo e che rende ogni sposina una
principessa.
Elisa
12
Mesi
prima delle nozze

Fissate delle date possibili o il periodo del vostro matrimonio

Decidete la tipologia di matrimonio (religioso, civile,
all’aperto ecc …)

Individuate una Wedding Planner che vi piaccia e contattatela
per un meeting iniziale

Insieme alla Wedding Planner selezionate alcune possibili
location per il ricevimento, lei vi fisserà in seguito i primi
sopralluoghi

Decidete dove si svolgerà il rito (Chiesa, Comune o altrove) e
verificate la disponibilità

Decidete chi e quanti saranno i vostri testimoni, mi
raccomando ricordatevi di avvisarli per tempo!

Iniziate a fare una lista degli invitati, per capire il numero
indicativo

Spedite agli invitati un Save the Date
9
Mesi
prima delle nozze

Confermate insieme alla vostra Wedding Planner la location
per la cerimonia e il ricevimento

Se avete deciso di sposarvi in Chiesa, verificate tutti i
documenti necessari e frequentate il corso prematrimoniale

Pensate allo stile e al tema che vorrete seguire per
l’allestimento del vostro matrimonio

Sfogliate qualche rivista di abiti da sposa o cercate sul web gli
stili che più vi piacciono

Fatevi consigliare dalla vostra Wedding Planner alcuni atelier
nelle vicinanze e prenotate insieme la prima prova abito

Selezionate le partecipazioni in base al design e ai colori di
tutto l’evento

Prenotate fotografo e videomaker

Insieme alla vostra Wedding Planner selezionate il fiorista
6
Mesi
prima delle nozze

Con la location o il catering fissate la data per il pranzo di
prova

Scegliete l’ auto che vi accompagnerà alla location

Confermate le partecipazioni e scegliete le bomboniere
(diverse per i testimoni)

Decidete l’intrattenimento che vi accompagnerà durante il
ricevimento (dj, band, mago, fuochi d’artificio etc …) chiedete
consiglio anche alla vostra Wedding Planner in base alla
tipologia di invitati

Al matrimonio parteciperanno tanti bambini? Allora è il caso
di confermare delle baby sitters o animatrici

Programmate il viaggio di nozze ed eventualmente inseritelo
in lista nozze

Controllate di essere in possesso di tutti i documenti
necessari per la luna di miele. Verificate le scadenze!
3
Mesi
prima delle nozze

Completate la lista degli invitati e segnalate eventuali
intolleranze alimentari da parte degli ospiti

Definite in accordo con la location il menù nuziale, cosa
comprende e i piatti alternativi per chi soffre di intolleranze

Spedite le partecipazioni

Preparate tutta la documentazione per la richiesta delle
pubblicazioni in Chiesa e in Comune

Iniziate a predisporre il libretto della Messa o del rito civile

Decidete chi leggerà le letture o reciterà qualche brano
durante la cerimonia

Fatevi consigliare dalla vostra Wedding Planner una make up
artist che utilizzi prodotti professionali e prenotate una prova
capelli e trucco

Finalizzate con il fiorista l’ordine dei fiori
1
Mese
prima delle nozze

Verificate con la vostra Wedding Planner se rimangono
eventuali fornitori da confermare

Con ogni fornitore accordarsi per i dettagli del servizio: orario
di inizio/fine e le modalità di pagamento. Prendere nota del
numero di cellulare del referente del servizio il giorno delle
nozze

Finalizzate dettaglio menù, fiori, decori, intrattenimento e
wedding cake. Fate stampare i libretti per la cerimonia e
menù

Fai una prova abito. Ricordati di provare l’abito con le scarpe
che userai il giorno delle nozze

Avete deciso di avere delle damigelle o dei paggetti che
apriranno il corteo nuziale? Acquistate gli abiti anche per loro
in tema e nello stile del vostro. Ricordatevi però che i
bambini non devono essere dei piccoli sposi!

Incontrate il fotografo e concordate una lista delle foto che
non dovranno mancare nel vostro album

Scegliete i confetti e i dolcetti che andranno a comporre la
vostra confettata. Pensate che esistono più di 40 tipologie di
confetti!
Amate le Wedding Cake, ma non
sopportate la copertura in pasta
di zucchero? Provate l’ultima
tendenza in fatto di pasticceria:
la Naked Cake
2
Settimane
prima delle nozze

Prenotate manicure e pedicure per il giorno prima del
matrimonio

Fate un giro di telefonate alle persone che non hanno ancora
confermato la loro presenza

Iniziate a pensare alla disposizione dei tavoli e degli ospiti in
modo da finalizzare il tableau mariage

Fate una piccola playlist in caso abbiate scelto il dj per
intrattenere i vostri ospiti

Scegliete le canzoni che verranno suonate durante i momenti
topici del ricevimento (entrata sposi, taglio torta e apertura
ballo)

Recatevi all’ Agenzia di Viaggio e fatevi consegnare tutti i
documenti di viaggio

Fate un’ ultima prova abito

Avete controllato di avere l’intimo adatto per il vostro abito e
per la prima notte? No!?!? Allora trascorrete un rilassante
pomeriggio di shopping con le amiche
1
Settimana
prima delle nozze

Recatevi dall’estetista per gli ultimi ritocchi. Fatta la ceretta?

Ritoccate taglio e colore dei capelli per essere perfette il
giorno delle nozze!

Andate a ritirare le bomboniere, mi raccomando ricordatevi
quelle per i testimoni

Finalizzate la disposizione dei tavoli e degli ospiti

Andate a ritirare l’abito da sposa e tutti gli accessori

Ritirate anche le fedi nuziali

Avete pensato al cuscinetto portafedi? Se volete qualcosa di
fuori dall’ordinario fatevi consigliare dalla vostra Wedding
Planner

Confermate orario di arrivo dell’auto della sposa e/o i
trasferimenti con i vari indirizzi

Preparate la valigia per la luna di miele

Fatevi preparare dalla vostra Wedding Planner un timing
della giornata con l’arrivo di tutti i fornitori
24
Ore
prima delle nozze

Consegnate ad una persona di fiducia una borsa con quanto
occorre per ritoccare il trucco, un paio di calze di riserva, un
paio di ballerine.

Soffrite di mal di testa? Ricordatevi di portare con voi le
pastiglie … lo stress e le emozioni giocano brutti scherzi!

Preparate gli assegni per il saldo di tutti i fornitori

E adesso se vi siete fatte seguire da un Wedding Planner la
parola d’ordine è: relax!

Fatevi un bel bagno caldo, una tisana e magari un bel
massaggio rilassante

Cercate di pensare al meraviglioso momento che state
vivendo e concentratevi sulle emozioni
Il Grande Giorno
e’ arrivato

Se vi siete affidati ad una Wedding Planner non avrete altri
compiti da portare a termine e potrete divertirvi e godervi
questo Grande Giorno che passerà in un lampo!

Altrimenti vi consiglio di incaricare una persona di fiducia che
tenga a portata di mano i numeri di telefono di tutti i fornitori
per verificare che siano in orario e non ci siano contrattempi

Disponete due o tre persone che si occupino dell'accoglienza
degli invitati e di distribuire i libretti in Chiesa, i coni portariso
terminata la cerimonia, i fiocchi per le auto degli invitati e le
eventuali cartine per raggiungere la location del ricevimento

Qualche ora prima della cerimonia il fiorista vi consegnerà il
bouquet, le boutonniere (fiore all’occhiello) e i corsage
(braccialetto floreale) per i testimoni

Assicuratevi che il cuscinetto portafedi sia stato consegnato
alla damigella o al paggetto

Consegnate le bomboniere ad un vostro amico che le porterà
alla location
Dopo
il matrimonio

Mandate i ringraziamenti a tutti gli invitati

Portate in tintoria gli abiti da sposa e da sposo

Godetevi finalmente il viaggio di nozze

Il fotografo e il videomaker vi consegneranno i materiali dopo
circa 3/6 mesi e ciò è dovuto alla grande quantità di scatti
che effettuano durante il matrimonio, con tutto il lavoro di
post-produzione che ne consegue.
So che l’attesa di rivedervi in foto e di rivivere quei momenti
può sembrare snervante, ma diffidate da chi vi consegna le
foto dopo un mese. Anche le fotografie sono per sempre,
affidatevi quindi a veri professionisti e non a parenti e amici
improvvisati “fotoreporter”.

Congratulazioni per la vostra nuova vita insieme, non c’è cosa
più bella che condividere gioie e dolori con chi si ama!
Vi racconto un po’ di me …
Nel 2005 mi laureo in Relazioni Pubbliche con indirizzo in Moda e
Design presso lo IULM di Milano. Dopo qualche mese inizio uno stage
di un anno presso la Camera di Commercio di Milano, esperienza,
questa, che mi ha consentito di approcciarmi al mondo
dell’organizzazione di eventi, gestendo una grande iniziativa presso il
Teatro alla Scala: “Milano Produttiva”.
Gli anni seguenti mi vedono impegnata in diversi progetti ed iniziative,
lavorando per importanti marchi di alta moda e agenzie di PR milanesi.
Negli ultimi anni ho organizzato, sempre in collaborazione con la
Camera di Commercio di Milano, grandi eventi internazionali, tra cui
il Forum Italia – Giordania al quale hanno preso parte i Reali di
Giordania e tre Edizioni del Forum Economico e Finanziario per il
Mediterraneo alla presenza di alte personalità del mondo
imprenditoriale.
Proprio durante questi ultimi cinque anni si è sviluppato in me il
desiderio di creare qualcosa di mio, qualcosa che rispecchiasse la mia
personalità.
Lavorare sul campo nei grandi e piccoli eventi a fianco di professionisti
del settore è un “impareggiabile Master” che mi ha permesso di
acquisire le conoscenze necessarie per una crescita professionale e di
tessere quella rete di relazioni con i vari fornitori che mi permette oggi
di rispondere ad ogni esigenza dei clienti.
All’inizio del 2014, seguendo la mia innata passione per gli eventi
privati e i matrimoni, e dopo alcuni corsi in Wedding Planning e in
Floral Design, nasce la Tres Jolie Eventi.
Le competenze maturate durante questi anni mi permettono di gestire
e organizzare matrimoni anche complessi, offrendo un attento servizio
a tutte quelle coppie che desiderano rendere il loro matrimonio unico
e fornendo anche il servizio di destination wedding per le coppie
straniere che vogliono sposarsi in Italia.
Elisa Zanella
Via Don Griffanti 2
21047 Saronno (VA)
Tel. 347 9015054
E-mail [email protected]
www.tresjolieeventi.com