Risposte alle domande di chiarimento – Nota del 6 settembre 2013
Di seguito si trasmettono le risposte alle domande di chiarimento pervenute entro il
termine delle ore 12:00 del giorno 03/09/2013
Domanda 1:
“ variazione del paragrafo originale al disciplinare par 4.2.II capacità economica finanziaria
si chiede se: in luogo della dicitura “fatturato specifico riferito alla fornitura di prodotti di
modulistica” ove presente, debba intendersi “fatturato specifico riferito alla fornitura di
prodotti di modulistica, stampati e cartonati ed etichette” in considerazione del fatto che si
fa esplicito riferimento al punto 4.2.II.1”
Risposta 1:
si conferma che il requisito di capacità economica 4.2.II.1 è da intendersi “fatturato
specifico riferito alla fornitura di prodotti di modulistica, stampati e cartonati”.
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 2:
con riferimento al disciplinare paragrafo 4.2.III.1 Capacità tecnica: Si chiede sia possibile
adottare l’istituto dell’avvalimento per la certificazione ISO9001;
Risposta 2:
si conferma la possibilità di ricorrere all’avvalimento per il possesso del requisito tecnico
4.2.III.1. Si evidenzia che in tale ipotesi, il contratto di avvalimento dovrà indicare, oltre gli
elementi di cui all’art. 49 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., gli specifici elementi
dell’organizzazione dell’impresa ausiliaria messi a disposizione per tutta la durata
dell’appalto, indicandone forma e modalità di messa a disposizione.
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 3:
con riferimento al disciplinare paragrafo 4.2.III.2 Capacità tecnica: si chiede se in merito al
punto 2.1 si debba rilasciare apposita autodichiarazione ai sensi del D.P.R. 28/12/2000, n.
445, indicando l’elenco delle macchine da adottare per la realizzazione dei volumi indicati
Risposta 3:
Al fine di agevolare la dimostrazione del possesso dei requisiti di capacità tecnica tramite
autocertificazione ai sensi del DPR 445/2000, è stato variato e integrato il format di
documento “Istanza di Partecipazione alla gara v.3”, disponibile sul Portale
PosteProcurement Gara2169/RdO3106 per consentire la dichiarazione del possesso del
requisito tecnico di riferimento.
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 4:
con riferimento al disciplinare paragrafo 4.2.III.2 Capacità tecnica: si chiede in merito al
punto 2.1 se la comprova secondo le modalità indicate (libretto costruttore, etc) della
capacità dei macchinari adottati per la realizzazione dei volumi indicati debba essere
effettuata in sede di offerta o in fase di comprova dei requisiti.
Risposta 4:
la comprova del possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara sarà richiesta ed effettuata
secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara (libretto costruttore, etc) in sede di
comprova dei requisiti ai sensi dell’art. 48, comma 1 e 2 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i..
Si veda anche Risposta 3.
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 5:
Con riferimento al disciplinare paragrafo 4.2.III.2 Capacità tecnica: si chiede in merito al
punto 2.2 se la comprova secondo le modalità indicate debba essere effettuata in sede di
offerta o in fase di comprova dei requisiti.
Risposta 5:
la comprova del possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara sarà richiesta ed effettuata
secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara in sede di comprova dei requisiti ai
sensi dell’art. 48, comma 1 e 2 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. Si veda anche Risposta 3.
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 6:
Con riferimento al disciplinare paragrafo 4.2.III.3 Capacità tecnica: si chiede se tale
referenza debba essere effettuata in sede di offerta o in fase di comprova dei requisiti.
Risposta 6:
la comprova del possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara sarà richiesta ed effettuata
secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara in sede di comprova dei requisiti ai
sensi dell’art. 48, comma 1 e 2 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. Si veda anche Risposta 3.
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 7:
Relativamente all’ Allegato 2 Schema di offerta tecnica si chiede, qualora si decida di
partecipare in RTI, ed in considerazione del fatto che l’oggetto di gara è relativo a diverse
categorie merceologiche (modulistica e stampati, cartonati, etichette, e servizio di
logistica), se sia possibile produrre una offerta tecnica per ogni singola Società. In ogni
caso si chiede se sia possibile racchiudere più punti dell’offerta tecnica in un unico
documento rispettando la dimensione massima indicata per i singoli punti.
Risposta 7:
L’offerta tecnica presentata deve essere unica, nonché redatta e sottoscritta secondo le
modalità indicate nel disciplinare di gara e relativi allegati.
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 8:
Relativamente alle specifiche richieste di cui ai primi due punti dei paragrafi 3.1.1, 3.1.2, e
3.1.3 dell’ Allegato 4 Capitolato Tecnico, si chiede se occorre redigere una dichiarazione di
conformità ai requisiti, oppure se sia necessario indicare la capacità produttiva per ogni
singolo item indicato nell’ Allegato 4.1 – Prodotti oggetto di Fornitura.
Risposta 8:
Le richieste ai primi due punti dei paragrafi 3.1.1, 3.1.2, e 3.1.3 dell’ Allegato 4 Capitolato
Tecnico non si intendono come specifiche ma caratteristiche produttive richieste il cui
soddisfacimento deve essere indicato nell’offerta tecnica
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 9:
Relativamente alle specifiche richieste di cui ai primi due punti dei paragrafi 3.1.1, 3.1.2, e
3.1.3 dell’ Allegato 4 Capitolato Tecnico, si chiede di conoscere in quale sezione
dell’offerta tecnica inserire quanto richiesto.
Risposta 9:
Le richieste ai primi due punti dei paragrafi 3.1.1, 3.1.2, e 3.1.3 dell’ Allegato 4 Capitolato
Tecnico non si intendono come specifiche ma caratteristiche produttive richieste il cui
soddisfacimento deve essere indicato nell’offerta tecnica
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 10:
A pagina 14 del capitolato tecnico è scritto: “Il lotto minimo di consegna di ciascun prodotto
non potrà essere superiore al fabbisogno mensile calcolato sulla base triennale divisa 36
indicata nell’allegato 4.1. salvo diverse disposizioni a discrezione della Committente”.
Cosa si intende con questa frase? Si parla di consegnare ai destinatari finali (sportelli e
uffici di Poste) o consegne del materiale prodotto ai centri distributivi ?
Cosa si intende per lotto minimo non superiore al fabbisogno mensile? Se questo è di 100
pezzi, significa che gli ordini (a mezzo PEC) possono essere di un numero di pezzi
compresi tra 0 e 100? E il minimo, trattandosi di un “lotto minimo”?
Risposta 10:
Il lotto minimo, dichiarato dal fornitore sulla base della propria tecnologia produttiva, non
può essere superiore al lotto minimo richiesto in gara (fabbisogno triennale diviso 36). Gli
ordini non saranno inferiori a tale lotto minimo. Se ad esempio per un item il fabbisogno
triennale diviso 36 equivale a 1000 pz, il fornitore non potrà obbligare il committente a
richiedere ordini superiori a 1000 pz; il committente potrà richiedere quantità uguali o
superiori a 1000 pz.
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 11:
A pagina 21 punto 4.2 Modello Grandi Cliente viene indicato che “Gli oggetti della fornitura
dedicata ai Grandi Clienti sono costituiti da moduli elencati in Allegato 4.1” che riporta le
informazioni relative a:
• caratteristiche tecniche;
• numero di pezzi per confezione;
• lotto minimo di consegna;
• livello di criticità dell’item;
• stima di fabbisogno annuo.
Ma nell’allegato 4.1 c’è soltanto il “modello di fornitura”; “Codice PostelPrint”; “Descrizione”
e “Fabbisogno Triennale presunto”. Dove si possono reperire le altre informazioni?
Risposta 11:
Le informazioni relative a caratteristiche tecniche, numero di pezzi per confezione, livello
di criticità sono nelle schede tecniche allegate; il lotto minimo di consegna si intende il
fabbisogno triennale presunto / 36; la stima di fabbisogno annuo si intende il fabbisogno
triennale presunto/3.
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 12:
Si richiede la possibilità di poter emettere fideiussione bancaria come richiesto in gara su
più istituti bancari.
Risposta 12:
la fideiussione, può essere costituita, a scelta del concorrente, secondo una delle modalità
indicate nel disciplinare di gara ed, in ogni caso, nelle ipotesi di fideiussione bancaria,
polizza fideiussoria e fideiussione rilasciata da un intermediario finanziario, deve essere
rilasciata da un unico istituto (bancario, assicurativo, intermediario finanziario).
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 13:
Codice Poste Italiane MOD04219 (Catalogo Postel:EP0000001127): la scheda tecnica
riporta rotoli da 500 etichette, mentre l'All. 3 Schema di offerta riporta rulli da 250 pezzi.
Quale dei due valori è corretto?
Risposta 13:
Il rullo del codice MOD04219 (Catalogo Postel:EP0000001127) è costituito da 250
etichette
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 14:
Vi richiediamo chiarimenti per i seguenti codici:
codice PostelPrint
OP000000099A – scatola “B”
OP000000100A – scatola “D”
OP000000101A – scatola “F”
OP000000104A – scatola “H”
OP000000264A – scatole “A”
Non è specificato la tipologia di scatola (se americana, automontante, o altro).
Sulla scheda tecnica si fa riferimento a “.pdf impianto stampa” – “stampare come da file di
esempio”. E' possibile avere il pdf?
Risposta 14:
I codici
OP000000099A – scatola “B”
OP000000100A – scatola “D”
OP000000101A – scatola “F”
OP000000104A – scatola “H”
OP000000264A – scatole “A”
sono costituiti da scatole automontanti, il pdf sarà fornito unicamente alla società
aggiudicataria
-------------------------------------------------------------------------------------------------Domanda 15:
Vi richiediamo chiarimenti per i seguenti codici:
Codice PostelPrint
EPSCA0000006
EPSCA0000010
EPSCA0000014
Non è specificato la tipologia di scatola (se americana, automontante, o altro). E' possibile
avere maggiori informazioni?
Risposta 15:
I codici
EPSCA0000006
EPSCA0000010
EPSCA0000014
sono costituiti da scatole americane che a differenza delle automontanti non
rappresentano alcun spazio per l’inserimento delle alette.
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NOTA AL DISCIPLINARE DEL 06/09/2013
Ad errate corrige di quanto stabilito art. 6.4 del Disciplinare di Gara, le seguenti
disposizioni previste per la presentazione dell’offerta tecnica:
“A. [Pena esclusione] Allegato 2 “Documento di offerta tecnica”; contenente la definizione di:
1
Processo produttivo di stampa e personalizzazione: documento descrittivo del processo redatto in
formato pdf di max 10 pagine A4
2. Produzione di scatole e cartonati: Descrizione della produzione con particolare enfasi al processo di
produzione interna di cartone ondulato destinato in secondo passaggio a trasformazione in
imballaggio finito
3. Presenza di un sito di back-up per la produzione di modulistica e stampati: documento in formato
PDF , di max 10 pagine A4 che descriva:
-
la presenza di apparecchiature di back-up di stampa e personalizzazione all’interno del
medesimo sito produttivo di modulistica e stampati da potere utilizzare in caso di
indisponibilità delle linee principali
-
l’eventuale presenza di un sito di back-up di stampa e personalizzazione diverso dal sito
produttivo destinato alle attività correnti da potere utilizzare in caso di disaster recovery
4. Prossimità del sito produttivo di stampa al magazzino di logistica: descrizione della località e delle
distanze tra sito produttivo e sito logistico
5. Tempi di evasione degli ordini: Descrizione del processo di evasione , max 5 pagine A4 in formato
PDF con particolare riferimento al lasso di tempo che intercorre tra il ricevimento della richiesta di
consegna formulata dal committente e l’approntamento della spedizione per la consegna al vettore
che il Concorrente si impegna ad assicurare nel corso dell’esecuzione dei contratti applicativi
dell’accordo quadro (il massimo consentito è di 48 ore).
N.B Si precisa che il mancato inserimento della documentazione richiesta a pena di esclusione, nell’area
“Offerta tecnica” della RDO on line, comporterà l’esclusione dell’Impresa dalla presente gara.
Tutte le cartelle dovranno essere redatte utilizzando caratteri in formato Arial font 12 interlinea 2”
Sono da intendersi modificate e sostituite come segue:
“A. [Pena esclusione] Allegato 2 “Documento di offerta tecnica”; contenente la definizione di:
1
Processo produttivo di stampa e personalizzazione: documento descrittivo del processo redatto in
formato pdf di max 15 pagine A4
2
Produzione di scatole e cartonati: Descrizione della produzione con particolare enfasi al processo di
produzione interna di cartone ondulato destinato in secondo passaggio a trasformazione in
imballaggio finito; documento descrittivo del processo redatto in formato pdf di max 10 pagine A4
3
Presenza di un sito di back-up per la produzione di modulistica e stampati: documento in formato
PDF , di max 10 pagine A4 che descriva:
-
la presenza di apparecchiature di back-up di stampa e personalizzazione all’interno del
medesimo sito produttivo di modulistica e stampati da potere utilizzare in caso di
indisponibilità delle linee principali
-
l’eventuale presenza di un sito di back-up di stampa e personalizzazione diverso dal sito
produttivo destinato alle attività correnti da potere utilizzare in caso di disaster recovery
4
Prossimità del sito produttivo di stampa al magazzino di logistica: descrizione della località e delle
distanze tra sito produttivo e sito logistico; documento descrittivo redatto in formato pdf di max 5
pagine A4
5
Tempi di evasione degli ordini: Descrizione del processo di evasione , max 5 pagine A4 in formato
PDF con particolare riferimento al lasso di tempo che intercorre tra il ricevimento della richiesta di
consegna formulata dal committente e l’approntamento della spedizione per la consegna al vettore
che il Concorrente si impegna ad assicurare nel corso dell’esecuzione dei contratti applicativi
dell’accordo quadro (il massimo consentito è di 48 ore).
N.B Si precisa che il mancato inserimento della documentazione richiesta a pena di esclusione, nell’area
“Offerta tecnica” della RDO on line, comporterà l’esclusione dell’Impresa dalla presente gara.
Tutte le cartelle dovranno essere redatte utilizzando caratteri in formato Arial font 12 interlinea 2”.