Come scegliere la vostra Delegata Votante alla Convention 2015
COME VOTARE ALLA CONVENTION 2015
In passato l’IIW ha inviato ai Club, ai Distretti, agli Organi Direttivi Nazionali, alle Rappresentanti Nazionali,
alle Presidenti Nazionali, e alle Past Presidenti dell’IIW una serie di moduli divisi in tre parti (Forms A, B, C).
Questi moduli sono stati ritenuti di difficile comprensione e spesso ne è conseguito che le sezioni separate
dei moduli non venissero inviate in tempo al destinatario; il risultato è stato che alcune delegate hanno perso
il diritto di votare a causa di errori amministrativi e ritardi postali, poiché i moduli arrivavano a destinazione
molto tempo dopo la scadenza.
Quindi sarà provato un nuovo sistema per la Convention 2015.
Ai Distretti è stata inviata una scheda con un elenco di tutti i loro Club. Verrà chiesto loro di verificare con i
Club chi sarà la Delegata Votante del Club e di indicarne il suo nome e quello della Deputy (sostituta) in
caso di assenza.
Se il Club non manda una Delegata Votante, si chiederà di nominare una Proxy Vote Holder (Delegata per
procura con un massimo di 70 deleghe) tra le seguenti: una Delegata Votante di un Comitato di Distretto, la
Rappresentante Nazionale o la Delegata Ufficiale che ha i voti dell’IIW. In alternativa, se una delle seguenti
è stata nominata come Delegata Votante del Club si può designare una Past Rappresentante Nazionale,
una Past Board Member, una Past Board Director.
La scheda completa deve essere restituita dal Distretto all’IIW entro il 15 dicembre 2014 tramite posta o
allegato e-mail.
Alla Rappresentante Nazionale verrà chiesto di compilare una lista simile per l’Organo Direttivo Nazionale, la
Rappresentante Nazionale ed eventuali Past Presidenti dell’IIW del suo paese. Le Board Director aiuteranno
i Club non organizzati in Distretto.
Tutte le informazioni pervenute saranno verificate dal’IIW ed eventuali domande riguardanti le qualifiche ecc.
verranno esaminate con le Rappresentanti Nazionali.
Le schede saranno usate per preparare i libretti per la votazione (Voting booklets). Successivamente non
verrà apportato alcun cambiamento al numero dei voti assegnati.
ALLA CONVENTION
Per ridurre le lunghe code e l’attesa al Banco di Registrazione (Voting Registration desk), una persona
nominata dal Distretto (preferibilmente la Delegata Votante del Comitato di Distretto) sarà responsabile della
raccolta di tutti i libretti per la votazione e della loro distribuzione alle persone nominate e regolarmente
registrate all’interno del loro Distretto. Qualunque delegata che si presenti a una Sessione di Lavoro
(Business Session) con un libretto non correttamente intestato verrà esclusa dal voto e il Distretto verrà
invitato a spiegare alla Constitution Chairman perché il libretto era nelle mani di un’altra persona. La
Rappresentante Nazionale (o un’altra persona nominata dall’Organo Direttivo Nazionale) sarà responsabile
della raccolta di quanto attiene ai vari punti per l’Organo Direttivo Nazionale, la Rappresentante Nazionale,
ed eventuali Past Presidenti dell’IIW del suo paese.
Quindi si prega di essere pronte a fornire il nome della vostra Delegata Votante al Distretto prima del 15
dicembre 2014, cosicché il vostro Club possa avere una voce e un voto alla Convention in Danimarca.
LISTA DI COSE DA FARE
1) Dite al Distretto chi voterà per il vostro Club (e il nome di una Deputy se possibile) ben prima della
scadenza. Accertatevi che questa persona sia registrata e che vada alla Convention.
2) Esaminate le Proposte e gli Emendamenti (quando saranno stati fatti circolare) prima della Convention nel
maggio 2015 e dite alla vostra Delegata Votante come volete che voti in merito, o se le permettete di votare
a sua discrezione. Qualora sia necessario, datele istruzioni scritte, cosicché le possa seguire quando sarà a
Copenhagen. Non vi è nessun modulo speciale per questo. Se deciderete di utilizzare la Delegata Ufficiale
che ha i voti dell’IIW come Proxy Vote Holder (senza limite di deleghe), l’IIW vi chiederà le vostre direttive in
proposito e ad esse dovrà attenersi scrupolosamente.
Vi ringraziamo per la vostra collaborazione.
L’Amministrazione dell’IIW