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Unique & United
2015-2016
VERBALE
Assemblea dell’Organo Direttivo IIW
Centro Congressi Mottram Hall Hotel, Mottram St Andrew, Cheshire UK
Mercoledì 7 - Venerdì 9 Ottobre 2015
Presenti
Charlotte de Vos
Oluyemise Alatise
Abha Gupta
Kapila Gupta
Gunder Lannoy
Presidente
Vice Presidente
Immediate Past President
Tesoriere
Constitution Chairman
Elaine Hathaway
Administrator
Board Directors
Chris Kirby
Akhter Jahan
Corinne Dalleur van der Drift
Nelly Bratoeva
Dona O’ Brien
Benedicte Haubroe
Ashnadelle Hilmy/Mortagy
Nathalie Brun
Phyllis Charter
Lucy Tokuzip
Janinka de Beer Rabsztyn
Lyn Jensen
Sissel Hoihjelle M ichelsen
Kathleen Brodrick
Lisbeth Speich
Deniz Ozhun
Giustificazioni d’assenza
Nessuna
Commenti della Presidente in apertura
La Presidente Charlotte de Vos ha dato il benvenuto a tutte dicendo che si trattava di
un’occasione Unica poiché tutte le Board Directors, tranne due, erano presenti per la prima volta
nel loro nuovo ruolo. Ha ricordato alle Board Directors di usare discrezione e che la
comunicazione degli argomenti discussi durante la riunione non deve avvenire prima della
redazione del verbale.
Ha chiesto alle presenti di osservare un minuto di silenzio per le socie non più tra loro e in
particolare ha spiegato che l’IIW ha ricevuto notifica della morte di Irene Savage Tesoriere IIW
1994-1997 in Agosto 2015 da parte della GB&I, ed anche notizie più recenti relativamente alla
scomparsa dell’IIW President 1997-1998 Dr. Elizabeth Jones .
Verbale della precedente riunione dell’Organo direttivo
Proposto da:
Assecondato da:
Approvato
Nathalie Brun
Kathleen Brodrick
1
Questioni emerse
Nessuna
Corrispondenza
Nessuna
Relazioni:
• Presidente (inclusa breve relazione su alcuni punti della riunione del Comitato Esecutivo)
• Nazioni Unite + nomina Rappresentanti ONU 2016 – 2017
I doveri della Vice Presidente, elencati nel documento D & R (Doveri e Responsabilità), sono
stati adempiuti al meglio delle mie possibilità. Sono stata in contatto con le Board Directors
attraverso gli indirizzi e-mail disponibili. Poiché nessun messaggio è ritornato al mittente,
presumo che tutte abbiano ricevuto le mie comunicazioni. Le Board Directors sono state
incaricate di contattare I Club senza Distretto e i Distretti senza Rappresentante Nazionale e sono
sicura che ci daranno le loro relazioni dal momento che sono state avvisate all’inizio di Luglio. In
allegato lo schema di distribuzione degli incarichi.
Ho ricevuto una sollecita relazione da Nathalie Brun , che ringrazio per il suo impegno.
Mi è stato donato all’inizio dell’Anno sociale IW un sito web per mostrare i miei risultati sia
personali che Inner Wheel, incluse le attività svolte in passato nel mio Club, nel Distretto e al
Nazionale. E’ stato immediatamente chiuso non appena ho ricevuto delle obiezioni in merito.
Quattro delle Rappresentanti ONU hanno risposto ai miei messaggi con le loro relazioni.
Ho sintetizzato i rapporti ricevuti da Ceja e Ulrike da Vienna e da Martine Gayon da New York.
Mi sono state inviate da Martine Gayon le seguenti informazioni relative alla riunione del
Comitato:
• 60° Convention sullo Status delle Donne, 14 Marzo 2016
• Forum permanente sui problemi degli indigeni – 9-20 Maggio 2016
• 9° sessione della Conferenza degli Stati Membri alla Convention sui Diritti delle Persone
con disabilità 14-16 Giugno 2016.
Sarò ufficialmente coinvolta nella 60° Convention sullo Status delle Donne.
Ho ricevuto una risposta da Christine Nicole, Rappresentante IIW presso la sede ONU di Ginevra,
per una visita da fare a Ginevra al più presto, come suggerito dalla Presidente Charlotte. Sono in
possesso degli orari della sessione di Settembre. Mi ha comunicato di non godere di buona
salute e di aver subito tre interventi chirurgici negli ultimi tre anni. Ricopre questo ruolo da oltre
dieci anni e desidera essere sollevata dall’incarico. In ogni caso, è in contatto con la Presidente
Charlotte e stanno lavorando per trovare una sostituta.
“Diritti del Bambino” Ginevra da Christiane Nicole.
Christiane Nicole mi ha informata della 70° Sessione del Comitato dei Diritti del Bambino che si è
svolta dal 14 Settembre al 2 Ottobre 2015 al Palais Wilson a Ginevra. Ho partecipato alla
trasmissione in diretta del CRC (Comitato dei Diritti del Bambino) con un collegamento video
con l’Organo ONU che si occupa del Trattato per i Diritti del Bambino durante il quale è stata
adottata la risoluzione finale, inclusa nella mia relazione. Hanno partecipato gli Emirati Arabi
Uniti, Jamaica, Colombia, Iraq, Uruguay, Mauritius, Svizzera e Turkmenistan.
La 71° Sessione si terrà dall’11 al 29 Gennaio 2016 con 15 Stati Membri:
• Benin, Brunei Darussalam, Francia, Gabon, Haiti, Repubblica Islamica dell’Iran, Kenya,
Latvia, Maldive, Oman, Perù, Senegal, Zambia, Zimbabwe. OPSC e OPAC: Latvia, Perù.
•
La 72° Sessione si terrà dal 16 Maggio al 3 Giugno 2016 – con 10 Stati Membri:
2
•
Antigua e Barbuda, Barbados, Bulgaria, Pakistan, Saint Vincent e le Granadine, Samoa,
Slovacchia. Suriname, Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord. OPSC:
Lussemburgo.
Intendo partecipare alle due restanti sessioni se il collegamento viene effettuato all’ora
giusta.
Mi ha anche fornito un rapporto completo sui lavori delle Rappresentanti IIW all’ONU che mi
ha permesso di avere una migliore comprensione dell’argomento..Spero che la nuova
Rappresentante IIW a Ginevra cominci a partecipare alle sedute del Comitato e possa
mandarmi un rapporto da presentare alla prossima riunione dell’Organo Direttivo. Ulrike
Nemling le ha chiesto di essere nominata in seno al Comitato delle Nazioni Unite che si
occupa di droga e criminalità (UNODC). Ho inviato un email al Presidente in merito a tale
richiesta.
Viaggerò in privato con destinazione Firenze, Italia, verso la fine di Ottobre e avrei voluto
fermarmi a Ginevra per incontrare Christine e visitare la sede ONU, ma in quel periodo ha un
appuntamento in ospedale.
Anche in Dicembre sarò in viaggio privatamente con destinazione Sud Africa e vaglierò la
possibilità di visitare il Malawi. Non dispongono di ambasciate in Nigeria e cercherò di
ottenere il visto in Sud Africa.
E’ aumentato il numero delle socie in Nigeria, molti Club sono in via di formazione e stiamo
cercando di istituire a breve un altro Distretto. Il Consiglio Nazionale IW della Nigeria
desidera ospitare l’IIW in Nigeria quando se ne presenterà l’occasione e se l’Organo Direttivo
è favorevole al nostro progetto di far conoscere la nostra cultura, il nostro paese e le nostre
socie.
Mi sono iscritta per partecipare alla Crociera dell’Amicizia IW-USA dal 3 al 9 Aprile 2016, che
molto probabilmente farà scalo nell’isola di George Town, Giamaica, dove cercherò di
incontrare socie IW.
Risoluzioni approvate alla 70a Sessione del Comitato sui Diritti del Bambino CRC
14 Settembre – 2 Ottobre 2015 – Palais Wilson – Ginevra
• Accesso all’istruzione per tutti i bambini, insegnamento e libri di testo gratuiti
• Assistenza legale gratuita per i giovani in conflitto con la legge
• Abolizione delle pene corporali in tutti gli istituti di correzione governativi
• Controllo dei comportamenti estremi con terapie in alternativa alle condanne
• Violenza contro i bambini da parte delle forze di Polizia nei confronti di bambini in
conflitto con la legge
• Pronto ricongiungimento dei bambini smarriti con i loro genitori, evitando di
trattenerli per legge
• Politica anti-bullismo per ulteriore protezione dei bambini
• Politica di supporto ai genitori per prevenire matrimoni in età infantile, tratta e
prostituzione
• Politica per attuare un sistema di Protezione per la riabilitazione delle bambine dalla
prostituzione
• I Governi dovrebbero istituire e mantenere centri di cura giornalieri per bambini
autistici e indennità di mantenimento per i loro genitori.
• Richiesta di un Ministero separato per l’Infanzia
Comitato sull’invecchiamento
“Come trasmettere un’immagine positiva delle persone più anziane”
3
•
•
•
•
Dobbiamo essere consapevoli che quando parliamo di persone anziane, non
riusciamo a differenziarle adeguatamente, dobbiamo
modificare questo
concetto di una massa omogenea di persone anziane ed essere costantemente
consapevoli del fatto che persone che hanno vissuto vite diverse sono anche
diverse l’una dall’altra quando invecchiano, con bisogni, stato di salute e
condizioni di vita diversi.
E’ una questione di rispetto considerare gli anziani come individui, in quanto
molti di essi sono ancora attivi e in salute, altri meno.
E’ stato sottolineato che la parola chiave per unire e differenziare tutti i vari
gruppi di persone anziane e i diversi stadi delle loro esistenze è “prospettiva di
vita”.
Il messaggio deve essere il seguente: “essere consapevoli che esistono molte
forme diverse di invecchiamento , non dimenticare mai che le persone anziane
non sono un gruppo omogeneo, né riguardo all’età e allo stato di salute, né
riguardo ai loro bisogni e desideri”. I loro contributi devono essere valorizzati e la
loro dignità rispettata durante tutte le fasi della loro vita.
PROTEZIONE DELLA FAMIGLIA
UNA RISPOSTA AI DIRITTI UMANI
Awid e Iniziativa sui Diritti Sessuali
Le iniziative recentemente intraprese dall’ONU per “la protezione della famiglia”
confliggono con i principi stabiliti dalla legge internazionale sui Diritti Umani, ivi
comprese l’universalità e l’indivisibilità. L’eguaglianza e il rispetto di tutti i diritti
umani e libertà fondamentali di tutti i membri della famiglia sono essenziali per il
benessere della famiglia e della società in generale. Dobbiamo riconoscere la
centralità dei diritti umani e degli individui nell’ambito dei contesti familiari e
condannare ed agire in modo efficace contro gli abusi di diritti umani perpetrati nei
contesti familiari.
La legge internazionale sui diritti umani definisce chiaramente i diritti e le libertà
degli individui nell’ambito dei contesti familiari, mentre il “nucleo familiare” non è di
per se stesso un soggetto di protezione dei diritti umani. Tutti gli individui hanno gli
stessi diritti a una vita di famiglia, e ciò deve essere realizzato dallo Stato
• I diritti degli individui di maggiore età a formare una famiglia devono essere
riconosciuti, su una base di uguaglianza e in linea con il principio di nondiscriminazione. Articoli 3, 23 e 26 ICCPR.
• Gli individui di maggiore età, senza alcuna limitazione, hanno il diritto di
sposarsi e di formare una famiglia. Essi hanno diritto a diritti uguali per il
matrimonio, durante il matrimonio e al momento del suo scioglimento.
Dichiarazione Universale dei Diritti Umani . Articolo 16 (2).
In tutto il mondo esistono varie forme di famiglia .Anche se formare una famiglia è
il diritto di ogni individuo, esiste un fondato principio che la famiglia è diversa. Un
approccio “standardizzato” alla “famiglia” escluderà, discriminerà e stigmatizzerà
molte forme di famiglia
• Data la diversità delle strutture e dei rapporti familiari, le politiche non
dovrebbero focalizzare solo un tipo di famiglia, ma prendere in considerazione
tutti i tipi – incluse le famiglie con un solo genitore, composte,allargate e
ricomposte e provvedere ai bisogni diversi e alle particolari circostanze di
ognuna. Rapporto del Segretario Generale delle Nazioni Unite A/59/176.
4
•
In tutto io mondo esistono varie forme di famiglia in diversi contesti culturali,
sociali e politici Risoluzione GA 65/277, Risoluzione HRC (Human Rights
Committee) 7/29.
Tutti i membri di una famiglia hanno eguale diritto di sicurezza e il diritto di
partecipare alla vita familiare su una base di eguaglianza senza minaccia di
violenza. In tutto il mondo donne e bambine continuano a subire violenza molto
frequentemente in contesti familiari. L’abuso dell’infanzia, ivi incluso l’abuso
sessuale, è più comunemente esercitato da membri della famiglia. Anche le
persone con disabilità subiscono coercizione ed abusi nell’ambito della famiglia.
• Gli Stati dovrebbero impegnarsi a prevenire, investigare e punire atti di
violenza contro le donne, ivi compresi gli atti perpetrati da persone private,
come violenza domestica o familiare. Dichiarazione dell’Eliminazione della
Violenza contro le Donne, art. 4©: CEDAW Raccomandazione Generale n. 19.
• Gli Stati dovrebbero prendere tutte le misure appropriate per proteggere i
bambini contro tutte le forme di violenza mentale o fisica, lesioni o abuso,
trascuratezza o trattamento negligente, maltrattamento o sfruttamento,
compreso l’abuso sessuale, mentre sono affidati alle cure del/dei genitore/i o
di qualsiasi altra persona. CRC Articolo 19: vedere anche CRC Commento
Generale13.
• Gli Stati Membri devono proteggere il bambino da tutte le forme di
sfruttamento ed abuso sessuale. CRC Articolo 34.
• Gli Stati devono impegnarsi per assicurare al bambino/a la protezione e la cura
necessarie per il suo benessere. CRC Articolo 3.
Le famiglie devono essere libere da coercizioni. Tutte le donne e le bambine
hanno il diritto di non essere costrette ad entrare in un nucleo familiare attraverso
un matrimonio forzato e tutti i bambini hanno il diritto di essere protetti da
matrimoni in età infantile o molto giovanile. Ogni individuo deve avere il diritto di
scegliere il tipo di famiglia di cui vuole far parte e il modo in cui vuole entrare
nell’organizzazione familiare.
• Nessun matrimonio sarà organizzato senza il libero e pieno consenso dei
nubendi, e su una base di parità. ICCPR Articolo 23: CEDAW Articolo 16
• Il matrimonio in età infantile, molto giovanile o forzato costituisce una
violazione dei diritti umani, impedisce agli individui di vivere la loro vita liberi
da violenza ed ha conseguenze avverse sul godimento del diritto all’istruzione
e del più alto grado di salute raggiungibile, inclusa la salute sessuale e
riproduttiva. GA Risoluzione A/RES/69/156.
I membri della famiglia non devono imporre pratiche pericolose e discriminatorie
a donne e bambini. Le famiglie sono costituite da individui che possono nutrire
stereotipi sociali pericolosi e/o di minaccia alla vita. Tutti gli individui hanno il
diritto di essere protetti da pratiche pericolose e le famiglie non devono essere
trattate in modo diverso da altre istituzioni sociali o commettere violazioni senza
essere punite.
• Gli Stati devono adempiere ai loro obblighi per prevenire, rispondere ed
eliminare tutte le pratiche pericolose (come FGM – Mutilazione dei Genitali
Femminili – e violenza collegata alla dote) ovunque e in qualsiasi forma si
5
•
•
manifestino, incluso l’ambito familiare: Raccomandazione Generale comune
CRC e CEDAW (31) e Commento Generale (18).
Gli Stati dovrebbero adottare tutte le misure necessarie , comprese
l’emanazione e il rispetto delle leggi per proibire la mutilazione dei genitali
femminili (FGM), proteggere le bambine e le donne da questa forma di
violenza e mettere un fine all’impunità: Risoluzione GA A/RES/67/146 a
E CSW (Comitato per lo Status della Donna) 2008 Risoluzione 52/2.
Gli individui hanno diritto all’eguaglianza nei rapporti familiari. Le esperienze delle
donne e delle bambine nell’ambito della famiglia devono essere in linea con i
principi universali di uguaglianza e giustizia.
• Qualunque sia la forma di famiglia, quali che siano l’ordinamento legale, la
religione, gli usi e costumi nell’ambito del paese in questione, il trattamento
delle donne nella famiglia deve essere conforme ai principi di uguaglianza.
Raccomandazione Generale 21 CEDAW.
• Gli Stati dovranno adottare misure appropriate per eliminare la
discriminazione contro le donne in tutte le materie relative ai rapporti familiari
e dovranno assicurare, su una base di eguaglianza, il diritto a contrarre
matrimonio, scegliere liberamente il consorte, gli stessi diritti durante il
matrimonio e al momento del suo scioglimento, e gli stessi diritti per decidere
liberamente e responsabilmente il numero dei figli e l’intervallo di tempo tra
un figlio e l’altro. CEDAWarticolo 16
•
Il Comitato Esecutivo ha approvato e nominato le Rappresentanti all’ONU già
esistenti, con l’eccezione di Christiane Nicole che desidera essere sollevata
dall’incarico per l ‘anno 2016-2017.
Proposta: Oluyemise Alatise
Assecondata: Sissel Hoijhelle Michelsen
Espansione –IPP Abha Gupta
E’ stato un periodo abbastanza tranquillo per l’Espansione dopo l’eccitazione della
Convention durante la quale tutte mostravano grande interesse per l’espansione
dell’organizzazione. L’approvazione della proposta 17 sull’ingresso delle socie
durante la 15° Convention di Istanbul, rappresenta un dirompente punto di svolta
nella storia dell’IIW, anche in considerazione del fatto che il Rotary spinge tutte le
mogli dei soci a prendere parte attiva nell’ambito della loro organizzazione. In
questo contesto non contiamo più sull’aiuto del Rotary per aumentare il numero
delle socie, anche se dobbiamo continuare a promuovere stretti contatti con il
Rotary, non dimenticando mai le nostre origini che sono le nostre radici. E’
comunque essenziale che l’accettazione di nuove socie debba essere trattata con
la necessaria discrezione e secondo le regole. Infatti è molto importante
l’immagine che vogliamo proiettare quando reclutiamo nuove socie.
Dobbiamo assicurare che coloro che diventano parte della nostra organizzazione
siano orgogliose dell’immagine e vogliano realmente prendere parte ai vari
progetti con l’entusiasmo che le attuali socie sono capaci di trasmettere loro.
L’anno scorso 2014-2015 sono stati formati 125 nuovi Club di cui 71 in India. Sin
dall’inizio di questo nuovo anno sono stati fondati 6 nuovi club. 1 in Australia, 1 in
Nepal, 1 in Nuova Zelanda e 3 in Nigeria ed è probabile che venga riaperto un
Club in Papuasia Nuova Guinea. So che alcuni club sono stati formati in India ma
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non abbiamo ancora ricevuto tutte le informazioni. Sono sicura che l’espansione
avverrà anche in molti altri paesi. Elaine riceverà dati più precisi di Club nuovi e
disciolti verso Dicembre.
IDEE PROMOZIONALI
Potremmo chiedere alle Board Director di preparare brevi video promozionali
relativi ai loro Club/Distretti/Paesi da usare in una serie di campagne promozionali
sul Web, YouTube, oppure fotografie e brevi commenti per provare a riassumere
brevemente qualcosa di attraente relativo all’essere socia IW. A volte una
particolare descrizione o commento attraggono meglio l’attenzione. Dovrebbero
essere in inglese e anche in altre lingue – quella che le partecipanti ritengono
migliore.
Sappiamo tutte quanto sia importante la comunicazione per un’organizzazione
come la nostra i cui membri sono sparsi in tutto il mondo, e proprio per questo, ha
bisogno di inviare messaggi ed informazioni per aiutare le socie a conoscere
meglio ed apprezzare l’IIW.
Comunicazione
Dobbiamo tutte riflettere su come comunichiamo. L’organizzazione non può
espandersi se ogni socia non diventa ambasciatrice d’amicizia. Ci sono diversi
mezzi di comunicazione molto veloci. Pensate che in un minuto su internet,
usando smart phones, tablets, etc. possiamo accedere a milioni di messaggi su
Facebook, U-Tube, per non parlare di più di un milione di foto da tutto il mondo.
Sono sicura che state pensando che lo sapete già, è solo per spiegare quanto sia
importante in questo contesto, per un’organizzazione come la nostra che ha
un’appartenenza di socie in tutto il globo, usare questi mezzi correttamente e in
modo assennato. Sin dagli ultimi tre anni il nostro Sito web è stato aggiornato e
conseguente,mente migliorato, grazie all’interessamento delle Past IIW Presidenti
Catherine Refabert e Carole Young e con l’aiuto della Past IIW Editor 2013-14
Ashnadelle e oggi dell’Editor/Media Manager Michelle Atkinson 2014-2016. Nel
mettere in collegamento il mondo intero, siamo state molto aiutate dalla
presenza sul Sito Web di tutte le informazioni e le notizie aggiornate relative ai
nostri Club, Distretti, Paesi, Statuto e sessioni di formazione. Certamente
apprezzerete tutte l’efficiente lavoro svolto dall’Editor Michelle per fornire
sufficienti informazioni sulla 16° Convention sul nostro Sito Web IIW. Merita
grande apprezzamento. Le socie hanno anche facilmente la possibilità di cercare
negli archivi i documenti relativi alle passate amministrazioni. Tuttavia l’IIW è
formato da socie che parlano diverse lingue, quindi dobbiamo tenere in
considerazione questo aspetto e trovare il modo di comunicare efficacemente con
tutte le socie che appartengono alla nostra organizzazione.
Ritengo che in questo settore possiamo coinvolgere le Rappresentanti Nazionali
per la traduzione di tutti i documenti che si rendono disponibili sul sito Web. Le
“branding guidelines” pubblicate l’anno scorso sul Sito Web rappresentano una
pietra miliare per la nostra Associazione e devono essere continuamente diffuse
in quanto rappresentano una buona guida per le socie che vi si riconoscono.
Poiché esistono tantissimi canali di informazione, la coerenza del Marchio ci
aiuterà a farci conoscere meglio e su vasta scala. Grazie a questi nuovi mezzi di
comunicazione (Face Book, Twitter, etc) siamo in grado di sapere quante socie li
usano per conoscere le nostra attività. L’uso di hash-tags introdotto da Michelle
consistente in una parola o frase preceduta dal simbolo indica l’argomento di un
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messaggio o di una discussione. Il vantaggio più importante è l’immediatezza
della comprensione , il che migliora la visibilità e incoraggia l’aumento del numero
delle socie. Questi sono alcuni dei punti chiave della comunicazione e se riusciamo
a tenerli in mente quando incoraggiamo potenziali socie ad associarsi alla nostra
Organizzazione, sia noi che le nuove socie godremo di un’appartenenza valida e
gradevole.
Finanze – Nomina dei Contabili/Revisore / Kapila Gupta
Vi presento il rendiconto finanziario dell’Anno IIW che si è chiuso il 30 Giugno
2015. Ringrazio il revisore John Moss per il suo aiuto e i suoi consigli ed Elaine che
lo ha aiutato durante le ultime due settimane a causa dell’assenza della contabile
Alison per indisposizione. Il revisore ha controllato le entrate e le ricevute e
durante tutto l’anno io e la contabile Alison siamo state in stretto contatto per il
controllo dei conti e i dei pagamenti.
Esamineremo adesso le cifre indicate nel Rendiconto Finanziario.
Avete sotto gli occhi le cifre del 2014-15 e potete confrontarle con quelle del
2013-14.
Alla pagina 1 troverete il riepilogo delle entrate e delle uscite. Potete notare che le
entrate sono leggermente aumentate, grazie al modesto aumento di socie in
alcuni paesi, mentre gli interessi sui depositi continuano a diminuire.
Le nostre uscite sono leggermente superiori rispetto al 2013-14 a causa delle
maggiori spese dovute alla gestione del nuovo sito web e del database, alla
comunicazione , alla promozione dell’IW e alla Convention. I dettagli sono
contenuti nella pagina successiva.
Dedotte le tasse sugli interessi sui depositi abbiamo nell’anno un surplus di
£91,095.
La spiegazione dettagliata relativa alle spese si trova nella pagine successiva.
Costi di pubblicazione
Sono leggermente maggiori rispetto al 2013-14 a causa della stampa dei
documenti della Convention. Anche i costi per i Directories e la Newsletter sono
maggiori rispetto al 2013-14 per la migliore qualità del carattere, e per la stampa e
l’ideazione della newsletter IIW. Bisogna anche aggiungere la stampa dello
Statuto&Handbook 2015.
Sistemazione
La differenza rispetto al 2013-14 è dovuta alle tariffe più elevate versate alle
autorità locali e all’aumento dell’assicurazione. L’aumento dell’affitto è dovuto ai
maggiori costi dei servizi e l’affitto della sala per le riunioni varia ogni anno, in
relazione al numero dei giorni.
Amministrazione
Leggero incremento rispetto al 2013-14.
L’Amministrazione presenta molte voci. Alcune sono aumentate, altre solo
leggermente, altre presentano cifre inferiori all’anno passato.
Quota e Rappresentanza ONU
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Presenta un ammontare più elevato rispetto a quello approvato,dovuto al
rimborso dei viaggi effettuati dalla nostra Rappresentante a Ginevra.
Stipendi
C’è una differenza negli stipendi, se paragonati a quelli degli anni precedenti.
Abbiamo solo Elaine che lavora a tempo pieno.
Regalia
Non abbiamo speso molto in confronto all’anno precedente perché la maggior
parte delle Board Directors erano presenti per il secondo anno.
Riunione del Comitato Esecutivo – Rientrata nel budget preventivato.
GBM (Riunione dell’Organo Direttivo)
Nell’ambito del budget stabilito, molte di voi hanno partecipato.
Espansione – Negli ultimi tre anni abbiamo già avuto un budget più elevato per
l’espansione, diviso in tre categorie – Visite ai Club non organizzati in Distretto,
Convention del Rotary e visite da parte dell’Imm. Past Presidente e della VicePresidente per creare nuovi club. Non abbiamo spese nella voce Convention del
Rotary perché non abbiamo approntato uno stand. Inoltre le visite dell’IIW
President ai Club senza Distretto rientrano tra le sue spese. Comunicherò i
dettagli di queste tre categorie quando presenterò il Bilancio di previsione 201617.
Spese della Presidente ---Rientrano nell’ambito del budget stabilito. La cifra
indicata include anche il viaggio nel Club senza Distretto di Dubai, che non è stato
considerato separatamente.
Sito Web & Database & Marketing
Abbiamo iniziato con la nuova sezione “comunicazione” E’ stato creato solo un
pieghevole, quindi, per la maggior parte di voi che potrebbero non essere al
corrente che sin dal 2012 l’Organo Direttivo ha deciso di investire nel nuovo sito
web IIW, desidero informarvi che l’anno scorso abbiamo cominciato a tradurre i
pieghevoli. L’IIW dispone di una società di PR –RMS – che si prende cura del Sito
web IIW e i lavori ad esso connessi ed è ubicato vicino all’ufficio per una rapida
gestione dei problemi. Riceve regolari pagamenti mensili sin dal 2014-2015, con
l’aiuto continuo e il duro lavoro dell’Editor IIW. Oggi e negli ultimi anni abbiamo
avuto regolari aggiornamenti sul sito IIW:. Dopo l’inizio dell’operatività del sito, il
successivo passo consisteva nel trasferimento del database a RMS per essere
aggiornato tutti gli anni. Oggi è attentamente gestito ed è on line.
Include anche i costi del server.
Spese per il computer e la comunicazione - Comprendono anche l’uso del
computer. Le comunicazioni quest’anno sono più elevate dell’anno scorso.
Deprezzamento delle attrezzature e dell’arredo d’ufficio
Lo stesso dell’anno scorso in quanto stabilito per legge.
La revisione dei conti e la contabilità possono essere divise in tre categorie:
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- il lavoro di revisione dei conti e contabilità
- il lavoro di conteggio delle schede di voto (Presidente-Vice Presidente-Editor)
- tenuta dei libri contabili e di altri documenti: in questa voce è compresa la nomina di Alison, la nostra contabile, che viene una volta alla settimana per gestire la
contabilità settimanale.
C’è un aumento nella spesa per la contabilità dovuto all’aumento del suo
stipendio quest’anno e anche all’aumento delle spese di revisione e contabilità.
Spese Legali e Professionali. Sono sempre messe in bilancio, ma fortunatamente
non abbiamo avuto bisogno di assistenza legale.
Surplus dell’anno, dedotte le tasse:--- 91,095.
Costi contabili Convention 2015--- 47,065
Riserve per coprire la potenziale perdita sul conto in valuta Norvegese--- 27,500
Guadagno totale riconosciuto per l’anno 2015--- 16,531
Le pag. 3-4 contengono il bilancio d’esercizio al 30 giugno 2015.
Pag. 5 – Sono indicate le attività fisse e correnti, i Creditori e le Riserve.
I dettagli sono specificati nelle pagine successive (punti 1-7)
Le attività tangibili sono diminuite a causa del deprezzamento del nostro ufficio.
Le attività correnti sono costituite dai nostri depositi bancari e dalle azioni.
Il conto debiti è costituito dai pagamenti fatti nel 2014-15 riguardanti il 2015-16
(principalmente i viaggi delle Board Directors per l’Assemblea dell’Organo
Direttivo 2015, e il pagamento anticipato per la sede dell’Assemblea dell’Organo
Direttivo 2015-16).
Il conto crediti è costituito dalle entrate per il Directory 2014-15, imposta sulle
società, i ratei attivi (pagamenti relativi al 2014-15 effettuati nel 2015-16 e i
saldi bancari.
La cifra risultante dal totale attività meno passività correnti è £ 1,475,833.
Questa cifra “Riserve” al 30 Giugno 2015 è £ 1,475,833 ed è stata suddivisa in tre
Categorie:
- Fondo per la sostituzione delle attrezzature d’ufficio-----8447
- Fondo per la <convention business <meeting----137,290
- Riserva generale ----1330,095.
Riserva per la Convention: Spese per l’organizzazione di visite a Copenhagen in
Agosto 2012, Agosto 2013, pagamento anticipato al PCO per pagare conti sospesi
relativi al soggiorno di membri del Governing Body.
Altre spese
Pagine 6,7 e 8,9,10 contengono le note al Rendiconto Finanziario per l’anno che si
é chiuso al 30 giugno 2015.
Il punto 2 contiene le attività fisse tangibili delle spese di miglioramento delle
proprietà in affitto e dei mobili e attrezzature d’ufficio.
Punto 3 : Debitori e di seguito i prepagamenti
Punto 4: saldi bancari e liquidità presso HSBC Bank (Conto corrente, Conto
Deposito), National Westminster (Conto corrente, Conto gestione liquidi e Conto
Progetti sociali)
Punto 5 : Elenco creditori
Punto 6: Fondo sostituzione attrezzature d’ufficio
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Punto 7: Fondo per la Convention Business Meeting 1° Luglio 2014----159,355
Trasferiti dalla riserva-------------------25,000
Pagamenti anticipati per la Convention di Copenhagen ---------------------47,065
Punto 8 : La riserva generale 2015 ammonta a £ 1,291,500 come al 1°Luglio 2014
Con il surplus dell’anno dedotte le tasse---------------------------- 91,095
Trasferimento fondo per Convention Business Meeting : -- --- 25,000
Riserva per la copertura di eventuali perdite sulla KR Norvegese- 27,500
Totale-----------------------------
--------1330,095
Signora Presidente, quanto precede conclude la mia relazione contabile per l’anno
che si è chiuso il 30 giugno 2015. Desidero che siano verbalizzati i miei ringraziamenti alla IIWP Abha per la fiducia accordatami durante i contatti avuti con il
Comitato Locale Convention nell’anno 2014-15 e per la fiducia accordatami durante
I contatti avuti con lo stesso Comitato per le finanze della Convention, alle Board
Directors 2014-15 per aver sensibilizzato i Club non organizzati in Distretto ad
Inviare la quota annuale in tempo. Una menzione speciale a Elaine e alla contabile
Alison per la collaborazione fornita durante il corso dell’anno.
Proposto Kapila Gupta
Assecondato Kathleen Brodrick
Approvato.
Prima di presentare il bilancio preventivo per l’anno 2016-2017, desidero
Informarvi che quest’anno è stato inviato un email ai Tesorieri Nazionali, alle
Rappresentanti Nazionali, ai Tesorieri dei Distretti, informandoli dell’entità della
quota annuale 2016-2017. A tutt’oggi la quota annuale è stata ricevuta dai seguenti
Paesi: Norvegia, Australia, Svizzera, USA, Filippine, India, due Distretti tedeschi .
Conferma del ricevimento delle quote è stata inviata con email.
Presenterò adesso il Bilancio preventivo 2016-2017, che è stato approvato durante la
Riunione del Comitato Esecutivo il 5 Ottobre 2015.
Sono allegati i prospetti che indicano i totali effettivi dei nostri conti al 30 giugno
2015 per gli anni 20114-15 e 2014-14. per poterle raffrontare con le cifre preventivate
.
Inizio con la presentazione del bilancio preventivo proposto---!. Verbali Convention – Agenda – Libretti/Libretti contenenti le proposte/Carnet
per le votazioni. Essendo l’anno pre Convention ho previsto un certo ammontare
sotto questo titolo, per la stampa dei libretti con le proposte.
2. Verbale dell’Organo Direttivo IIW
Oltre ai verbali dell’Organo Direttivo IIW, la stampa dei rendiconti finanziari è anche
sotto il titolo di Stampa e Cancelleria . Poiché fa parte della riunione del Governing
Body, l’ammontare rimane lo stesso.
3. Constitution&Handbook----Viene mantenuta la stessa cifra degli ultimi due anni.
4. Newsletters
Avendo controllato le cifre degli ultimi tre anni, e avendo in mente le notevoli spese di
spedizione postale, mantengo la stessa cifra dell’anno precedente che comprende
11
anche le spese di spedizione.
5. IIW Directories
Preferisco inserire nel bilancio preventivo il costo della stampa dei Directories inclusa la
spedizione postale e le entrate previste sulla base dell’andamento degli ultimi due anni,
calcolando qualcosa in meno, ma sempre sufficiente per coprire eventuali spese extra
per la stampa. 6-7-8-9-10-1-12: Sistemazione
In rapporto al bilancio di previsione 2013-14 e 2014-15 le tariffe sono leggermente
aumentate rispetto agli ultimi due anni.
Le altre vocii rimangono in linea con gli ultimi due anni.
Quando eravamo a Stafford Court, l’affitto della sala riunioni per gli incontri del Comitato
Esecutivo era incluso nell’affitto dell’ufficio. Adesso paghiamo l’affitto per la sala riunioni.
Quindi l’affitto della sala riunioni sarà incluso nel bilancio preventivo del Comitato
Esecutivo.
13. Stipendi:
Negli ultimi due anni nel bilancio preventivo gli stipendi sono diminuiti da £ 72000 a £
62000 poiché c’è solo Elaine in ufficio e rimarranno gli stessi degli ultimi due anni,
sufficienti per coprire aumenti o pagamenti extra.
14-15: Comitati ONU e visita dell’IIW Vice Presidente
Rimane lo stesso. Le spese per le varie riunioni e se possibile la visita dell’IIW Vice
Presidente.
16. Regalia – Mettendo da parte in questa colonna £ 600.00 sarà possibile acquistare i
distintivi delle Past Board Directors e delle onorificenze intitolate a Margarette Golding.
17. Riunioni del Comitato Esecutivo
Le spese per il Comitato Esecutivo dipendono dai paesi in cui vivono i membri
dell’Esecutivo. Anche includendo l’affitto della sala riunioni £ 26000 dovrebbero essere
sufficienti.
18. Riunioni dell’Organo Direttivo IIW
A partire da oggi avremo una sola riunione del GB, considerando che le spese rimarranno
le stesse.
19. Espansione
Stesso importo dell’anno precedente, suddiviso in tre sezioni: Visite ai Club non
organizzati in Distretto, partecipazione alla Convention del Rotary e visite della Vice
Presidente e Immediate Past Presidente IIW per creare nuovi Club.
20. Rimborsi per la IIW President:
Il rimborso a favore della Presidente IIW per le spese di viaggio affrontate per le visite nei
Paesi/Distretti/Club è stato portato a £ 18000 negli ultimi due anni, a causa
dell’inflazione e del consistente aumento delle tariffe aeree. Quest’anno rimane lo
stesso.
21-22-23-24: Telefono/Fax, Posta, cancelleria, schede di votazione: paragonando le
cifre degli ultimi due anni rimangono le sesse, considerando quelle effettive degli ultimi
due anni.
12
25. Leasing e Manutenzione: Fondo Leasing e Manutenzione delle lAttrezzature d’ufficio.
Questi costi sono necessari per rinnovare ed aggiornare le attrezzature d’ufficio.
26. Sito Web IIW e Database : La nostra società di PR è RSM, ubicata vicino al nostro
ufficio compare nel nostro elenco dei pagamenti mensili per la manutenzione e
l’aggiornamento
del Sito Web, oltre ai pagamenti annuali delle competenze del Server.
27. Comunicazione e spese per il Computer: rimangono le stesse dell’anno precedente.
28. Deprezzamento delle attrezzature d’ufficio: riguarda il deprezzamento dei nuovi
mobili acquistati nel 2011.
30-31-32-33 : Revisione e contabilità, conteggio delle schede di votazione, tenuta dei libri
contabili, spese legali e professionali e competenze bancarie. Dobbiamo renderci conto che
questi costi aumentano e sono tutti necessari.
34: Indennità assicurativa: necessaria per coprire le nostre responsabilità.
35. Spese bancarie: Cerchiamo di effettuare pagamenti telematici per risparmiare sulle
spese bancarie.
36 . Miscellanea: copre piccole spese dell’ufficio.
37. Indica la spesa prevista nel bilancio di previsione
Le entrate previste sono riportate nelle righe da 40 a 50.
Le Capitation fees basate su 100.000 socie a £ 3,50 pro capite, potrebbero darci un incasso di
£ 350,000.00, considerato l’aumento delle socie IW in molti paesi.
Interesse (al netto della tassa sulle società): p.m. a causa della diminuzione degli interessi..
I soldi su un conto bancario non fruttano grandi interessi.
Vendita dei Directories IIW---- 12000
Vendita dello Statuto&Handbook------1000
Anche tenendo conto di tutte le spese, mi aspetto un surplus di £ 7650.
Grazie per la vostra attenzione.
(Le Capitation Fees non possono essere esatte in relazione al numero delle socie: Otteniamo
Il totale completo delle quote associative quando incassiamo le mezze quote dai Club
inaugurati dopo il 31 dicembre o dalle socie che si iscrivono dopo il 31 dicembre.)
Signora Presidente, concludo la presentazione del Bilancio preventivo e chiedo che venga
approvato.
Proposto Kapila Gupta
Assecondato Chris Kirby
Ogni anno approviamo e nominiamo i Revisori per l’anno successivo. Durante la riunione del Co13
mitato Esecutivo è stata approvata la seguente risoluzione che ora vi leggerò.
Risoluzione per la nomina dei Revisori contabili 2016-2017.
Il Comitato Esecutivo ha approvato e nominato la Royce Peeling Green Ltd in qualità di Revisori
contabili per l’anno 2016-17, e conseguentemente, “proponiamo che la Royce Peeling Green
(RPG) di Stockport sia nominata in qualità di nostro Revisore dei Conti”.
Proposte Kapila Gupta
Assecondato Lyn Jensen
Contabilità della Convention
Abbiamo tutte dei bellissimi ricordi di una meravigliosa Convention e del successo per la nostra
Organizzazione .Desidero congratularmi con Benedicte Haubroe e il LCC (Comitato Locale per la
Convention) per il loro grande lavoro di squadra e il superbo allestimento, come sanno molte di
voi che erano presenti. Inoltre la Convention ha avuto dei profitti. Grazie Copenhagen, ben fatto!
Malgrado i fondi limitati, la mancanza di sponsor l’IIW ha avuto dei profitti. Sono stata fortunata
ad aver lavorato in collegamento con la squadra danese. Tutto si è svolto lentamente all’inizio,
con grandi difficoltà, soprattutto per reperire gli sponsor
Il numero dei partecipanti ha permesso con largo margine di aggiornare l’attrezzatura della
Convention Hall. Ci sono state 2.480 registrazioni (di tutti i tipi, fatte all’inizio, più tardi,
accompagnatori). Con le entrate nette al DIS, una prima stima dei profitti ammonta a 193,915
DKK. Le componenti dell’Esecutivo, le Board Directors hanno pagato per i loro accompagnatori,
il resto è stato pagato dall’IIW Headquarters. Soggiorno, pasti, viaggi, altre sistemazioni tutte
incluse nei fogli di LCC e PCO. ( LCC = Local Convention Committee – Comitato locale per la
Convention - PCO = Professional Convention Organizer = Personale specializzato per
l’’Organizzazione della Convention
Le spese: Voi sapete tutti che il Comitato locale ha avuto tanti problemi relativi agli sponsor.
All’inizio il bilancio preventivo era di basso profilo con cifre molto esatte. In quel periodo, su una
previsione di 1500 partecipanti risultava un profitto i circa 225,675 Corone danesi, dopo nel
2014, 91,112 Corone danesi, sufficienti per coprire una parte dei costi a carico dell’IIW, ma alla
fine IIW ha dovuto pagare 500,000 Corone danesi dopo la Convention per chiudere alcuni conti,
anche se successivamente sono state restituite 100,000 corone danesi. 100,000 corone danesi
sono state donate dal Comitato Locale per la Convention (LCC) a HR come promesso.
Tutte le spese sono conformi al bilancio preventivo firmato con il contratto nell’agosto del 2012
per
- l’affitto del Centro Congressi
- i prezzi relativi al ricevimento di benvenuto, alla serata dell’amicizia, alla cena di gala, ai lunch
boxes
- il prezzo per gli autobus per la cena delle Presidenti e la serata dell’amicizia
- la vettura per la Presidente e suo marito
- la parcella per gli organizzatori della convention (PCO)
- il prezzo per i libretti per le registrazioni, spese postali, stampa e cancelleria
- Impianto sonoro, regali ed altre spese.
Poiché le persone registrate superavano il numero di 1500, LCC e la IIW President (IIWP) hanno
deciso, durante la visita effettuata nel marzo 2015, di aggiornare i sistemi audio visivi della Sala
della Convention. Ed è stato anche aggiornato il bilancio preventivo. Quelle attrezzature erano
necessarie. Per quanto riguarda il trasporto DIS/LCC hanno dovuto predisporre una vettura per
trasportare la Presidente durante la sua permanenza. La vettura è stata addebitata. Le delegate
14
sono state trasportate durante i tre giorni con autobus per il benvenuto al Municipio, la serata
dell’amicizia e la cena di gala.
In queste spese erano inclusi tutti i pasti, la parcella per gli Organizzatori della Convention (PCO),
il soggiorno dei membri dell’Organo Direttivo.
Il Comitato locale per la Convention (LCC), le socie IW Danimarca hanno pagato il ricevimento di
benvenuto il 6 maggio (cocktail serale).
Le spese a carico dell’IIW sono:
- l’affitto della sala per la riunione dell’Organo Direttivo
- la sistemazione presso il Centro Congressi Tivoli di tutte le componenti dell’Organo Direttivo,
l’amministratore, li oratori ONU.
A causa della riunione dell’Organo Governativo il mercoledì mattina, è stato necessario un
pernottamento in più per tutte le Board Directors.
- il viaggio delle componenti del Comitato Esecutivo, la cena delle componenti dell’Organo
Direttivo Internazionale il 4 maggio, Il Comitato locale per la Convention & il Comitato Esecutivo,
il 5 maggio LCC e Componenti Organo Direttivo internazionale.
Il cocktail di addio della Presidente al Tivoli, la cena della Past President IIW il 6 maggio e altri
extra al Tivoli
-Le visite prima della Convention, Viaggi e soggiorno
La ragione principale di questi risultati è dovuta al numero dei partecipanti.
Relazione dell’Editor/Media Manager
Vi invio i miei più sinceri saluti e tutta la mia amicizia. Possano i giorni che trascorrerete insieme
essere proficui e piacevoli grazie alle vostre Uniche idee che contribuiranno a rendere l’IW unito
verso un futuro più felice.
Nella mia qualità di Editor/Media Manager,2015-2016, continuerò a lavorare con passione ed
impegno con tutte voi unendoci nell’unicità della nostra organizzazione.
Ecco un breve sommario dell’anno alla data odierna:
Comunicazione
La comunicazione è vitale affinchè qualsiasi organizzazione abbia successo, quindi continuo ad
avere contatti aperti e regolari con l’Amministratore, Elaine, e l’IIW President Charlotte da
quando è iniziato l’anno.
Sono anche regolarmente in comunicazione con RMS per quanto riguarda i nostro sito web .
Tutte le Board Directors e le Rappresentanti Nazionali hanno ricevuto i Protocolli per la
pubblicazione di notizie per incoraggiare l’invio di notizie ed immagini da inserire nel modo
corretto.
Sito Web IIW
Alcune modifiche sono state fatte nel sito Web
• Inserimento del Blog della Presidente
• Aggiornamento della Video Gallery e delle immagini
• Archivio
• Alcune modifiche minori nei links e la riorganizzazione dei dati.
• Stiamo cercando nuove immagini per la Home page e stiamo lavorando con RSM per
apportare piccole modifiche per aggiornare la sezione link internazionali del sito Web.
15
Website Analytics – from Google Analytics of the IIW website= Controllo analitico del Sito Web
June
2015
#Sessions
7726
#Users
5419
New visitors 53.91%
Page Views 27036
#Pages per 3.50
session
Ave
time 3.44
per session
mins
Bounce rate 47.71%
Compare
vs 2014
94.51%
83.51%
-3.15%
354.92%
133.88%
July
Compare
vs 2014
9041
230.20%
5921
182.63%
51.10% -12.06%
28019 345.45%
3.10
34.9%
Aug
Compare
vs 2014
5772
18.59%
4121
19.69%
55.04% -3.04%
18213 23.77%
3.16
4.37%
Compare vs
2014
6634
15.03%
4684
13.63%
54.43% -4.03%
20418 17.16%
3.08
1.85%
76.43%
3.26
19.94%
Mins
51.48% -11.58%
3.23
2.60%
mins
51.21% -0.14%
3.13
3.72%
mins
54.43% -5.51%
-31.79%
Sept
In sintesi:
- C’è stato un aumento significativo nel numero delle sessioni e delle pagine visitate per il Sito
Web IIW in paragone ai dati del 2014.
- E’ confortante notare la diminuzione del tasso di Bounce (numero delle persone che visitano
solo una pagina e poi escono dal sito)
-stiamo anche acquisendo qualche nuovo visitatore nel sito.
- Possiamo quindi concludere che il sito viene usato di più da parte delle nostre socie il che è
incoraggiante e piacevole.
- Posso produrre ulteriori statistiche per dimostrare ulteriormente quali pagine vengono visitate
e separare i dati se siete interessate ad aver una visione più approfondita.
Social Media
Facebook continua ad essere la fonte più importante dei social media.
In luglio mi sono dedicata ad eliminare i nomi dei gruppi su FB e a condividere le linee guida dei
social media in tutto il mondo. Il risultato è stato abbastanza soddisfacente e c’è solo un gruppo
dal cui nome sto tentando di rimuovere la dicitura International Inner Wheel .
La pagina FB continua a stimolare l’interesse ed è molto seguita. Gradirei che il numero dei “Mi
piace” superasse i 3000 e siamo molto vicini. Incoraggiate i vostri amici a cliccare “Mi piace (IW)”
su FB.
Total Page Likes
Ave Post reach
People Engaged
Ave likes
Ave comments
Ave Shares
Post Clicks
July 1st October
2014
1st 2014
February
15th 2015
1515
1679
635
49
4
7
2268
1290
April
5th
2015
2639
1017
June
20th
2015
2717
1247
125
8
11
96
6
9
119
8
11
July 1st October 1st
2015
2015
2771
2964
1707
186
143
9
27
319
16
In sintesi:
Il ruolo dell’Editor/Media manager è molto vario e tecnico e richiede molto tempo. Ma è
certamente una sfida che mi piace molto . Continuerò a cercare il modo di condividere,
aumentare e pubblicizzare i grandi progetti di service e di lavoro in fase di svolgimento in tutto il
mondo. Tuttavia, per mettere in atto ciò che precede, ho bisogno di ricevere informazioni di
buona qualità. Prego ognuna di voi di aiutarmi ad incoraggiare i Consigli Nazionali e tutti i Clubs
IW del mondo a condividere con me i loro progetti, i loro grandi eventi e le loro notizie, affinchè
possano essere pubblicati sui nostri siti e stimolare altri clubs della nostra unica ed unita
organizzazione.
Relazione della Constitution Chairman Gunder Lannoy
Poiché sono presenti 14 nuove Board Directors, spiegherò rapidamente in che cosa consiste il
ruolo della Constitution Chairman, che detengo per il terzo ed ultimo anno. Il compito principale
della Constitution Chairman consiste nell’interpretare e spiegare lo Statuto&Handbook(C&H).
Sin dall’inizio dell’IIW nel 1967, abbiamo avuto 16 Conventions internazionali, durante le quali i
Clubs, i Distretti, I Consigli Nazionali e l’IIW hanno introdotto modifiche alle norme originali, che
sono state stabilite sul modello delle norme dell’Associazione IW Gran Bretagna e Irlanda.
Il nostro Statuto è diventato così complesso che, venti anni dopo, nel 1988, fu necessario
introdurre il ruolo della Constitution Chairman. Sin da allora sono state emesse 35 Linee guida
come pure i “Doveri e Responsabilità” per tutte le cariche IW, che vengono regolarmente
aggiornate dal Comitato Esecutivo Internazionale. Ma anche le Linee Guida richiedono delle
spiegazioni. A volte non sono facilmente comprensibili per le Officers che non sono di madre
lingua inglese o che non hanno familiarità con i testi legali. Il mio lavoro quotidiano consiste nel
rispondere a quesiti provenienti da tutto il mondo. Molti di essi potrebbero essere risolti dando
uno sguardo allo Statuto&Handbook, ma è più sbrigativo scrivere un email ed ottenere una
risposta quasi istantanea da parte della CC. Così io trascorro almeno tre ore al giorno al
computer. Molti dei quesiti in questo periodo dell’anno riguardano le procedure di candidatura
ed elezione delle Rappresentanti Nazionali (NRs) e Deputy Rappresentanti Nazionali (DNRs) e le
cariche internazionali. Devo controllare tutte le candidature per le cariche internazionali, che
devono essere inviate alla Sede Internazionale dell’IIW prima delle fine di settembre. Se devono
essere compilati i moduli per le candidature o se manca un documento, devo contattare la
Rappresentante Nazionale del Paese interessato, affinchè possa apportare le dovute correzioni.
Un altro dei miei compiti è quello di preparare la bozza di lettura dei verbali delle riunioni del
Comitato Esecutivo e delle assemblee del Governing Body e la prima stesura del nuovo
Statuto&Handbook 2015.
Elaine ed io ci siamo scambiate molti e-mail e telefonate per fare questo lavoro, al quale
abbiamo dedicato molto del nostro tempo in Luglio. Ma anche dopo averlo letto e riletto 4 o 5
volte, possono sempre esserci dei piccoli errori. Ciò si è verificato per lo Statuto&Handbook 2015,
in cui la numerazione sulle due pagine 21 e 37 non è corretta. Dopo la Convention 2015 e la
stampa del nuovo Statuto, è necessario aggiornare i documenti ufficiali presenti sul sito web
internazionale e la maggior parte delle 35 linee guida.. Elaine ed io abbiamo già fatto parte del
lavoro e continueremo a farlo quando avremo abbastanza tempo a disposizione.
Poiché anche i Consigli Nazionali dovranno aggiornare i loro regolamenti , mi aspetto di
ricevere molte richieste di controllo ed approvazione da parte del Comitato Esecutivo IIW.
Devo dare pareri circa la formazione di Distretti, la loro divisione o chiusura, per la creazione di
un Consiglio nazionale o l’introduzione di una prima Rappresentante Nazionale in un paese, la
17
cui approvazione spetta al Comitato Esecutivo. Il caso più recente è la chiusura del Distretto 340
in Pakistan alla data del 30 giugno 2015.. La maggior parte dei Club aveva chiesto un’assemblea
straordinaria per discutere e votare la chiusura. La procedura è stata seguita in conformità alle
norme presenti dello Statuto&Handbook 2015 e le linee guida per la chiusura di un distretto
senza Consiglio Nazionale. Durante la quarta riunione del Giugno 2015 Il Comitato Esecutivo ha
confermato la chiusura . Il Distretto 340 e i membri del suo Comitato Esecutivo sono stati
depennati dal Database e dal Directory e tutti i Club del precedente Distretto 340 sono diventati
Club senza Distretto a partire dal 1 Luglio 2015. Attualmente si trovano sotto la giurisdizione
dell’IIW. In Agosto e in Settembre la Sede Internazionale ha ricevuto due richieste per la
formazione di due nuovi Distretti in Pakistan a nord e a sud della provincia del Punjab. Ambedue
hanno gli stessi confini geografici dei corrispondenti Distretti Rotary. Sono coinvolti 15 Clubs. 6 a
Nord e 9 a Sud. Il Comitato Esecutivo deve approvarli e conferire i nuovi numeri ai Distretti.
Soltanto in quel momento i due Distretti potranno eleggere i loro Comitati esecutivi. Ci sono
sufficienti clubs nell’ex Distretto 340 per creare un terzo distretto, ma bisogna far passare un po’
di tempo dopo una chiusura, che è spesso vissuta come un divorzio.
Un altro compito importante della Constitution Chairman consiste nel preparare e proporre
modifiche allo Statuto, che potrebbero essere presentate dall’’Organo Direttivo Internazionale
(IGB) alla prossima Convention. Poiché le proposte devono essere presentate prima del
Novembre 2016 (18 mesi prima della 17° Convention di Melbourne), abbiamo solo questa
riunione dell’Organo Direttivo Internazionale e due riunioni del Comitato Esecutivo in febbraio e
Giugno 2016 per discutere ed elaborare proposte che devono essere finalizzate dall’IGB
nell’Ottobre 2016. Tutti i vostri suggerimenti saranno benvenuti. Dopo due anni di esperienza
come CC, migliaia di risposte ai quesiti e la lettura quotidiana dello Statuto&Handbook, ho
individuato diverse cose che necessitano chiarimenti. Ho già fatto un elenco di idee. Le
discuteremo e se saremo d’accordo di presentarne alcune come proposte, le metterò nella
dovuta forma. Ma non immediatamente! Ci vuole tempo e calma per costruire una proposta. Le
preparerò per un successiva discussione e forse riformulazione in occasione dei prossimi
Comitati Esecutivi di Febbraio e Giugno 2016.
SINTESI DELLA CC RELATIVAMENTE ALLA SITUAZIONE CONFLITTUALE NEL DISTRETTO 340
PAKISTAN - GENNAIO 2014 – GIUGNO 2015
Fino al 30 Giugno 2015 il Pakistan aveva due Distretti, nessun Consiglio Nazionale, ma una
Rappresentante Nazionale e una Deputy Rappresentante Nazionale. Dopo più di un anno di
interminabili dispute nel Distretto 340, più delle metà dei Clubs hanno votato per il suo
scioglimento e il Comitato Esecutivo IIW ha confermato questa decisione durante il quarto
incontro nel Giugno 2015. Su richiesta di 14 Clubs (più della metà dei clubs del Distretto 340), la
Rappresentante Nazionale 2014-15 , Nabila Siddiqui del Distretto 327, ha diretto l’intera
procedura in conformità con lo Statuto IIW. La Sede internazionale (HQ) ha ricevuto tutta la
documentazione prima della riunione dell’Esecutivo in Giugno. La decisione dello scioglimento
presa dai 14 Clubs è stata confermata dal Comitato Esecutivo che ha inviato notifica all’Esecutivo
del Distretto 340, a tutti i Clubs (27) e alla Rappresentante Nazionale (NR) per informarli che la
chiusura del Distretto 340 era effettiva al 30 Giugno 2015 e che tutti i clubs dell’ex Distretto 340
diventavano Clubs senza Distretto sotto la giurisdizione dell’IIW a partire dal 1° Luglio 2015.
Tutti i problemi erano cominciati nel Gennaio 2014, quando l’elezione alla carica di Chairman del
Distretto 2014-15 in favore di Nasira Attique furono contestate dalla Vice-Governatrice 2013-14
che era stata la candidata non eletta durante la stessa votazione. Ha inviato un reclamo per
canvassing e scorretta procedura di scrutinio dei voti all’IIW. L’HQ ha ricevuto molte lettere dal
Pakistan contenenti diversi tipi di accuse circa il canvassing esercitato da Nasira, difficile da
18
provare quando non ti trovi sul posto. (Nasira era stata Tesoriere Distrettuale un paio di anni
prima ed era conosciuta da tutte le socie per il suo carattere dominante e la tendenza a citare in
giudizio chiunque al minimo disaccordo. Ma c’era una prova scritta di canvassing nell’Ufficio
dell’IIW: Il Bollettino del Distretto 340, che era stato mandato a tutti i Clubs nel periodo tra la
candidatura e l‘elezione: Ott/Nov sino alla fine di Dicembre 2013. In questo bollettino di molte
pagine , c’erano foto di Nasira in ogni pagina e due articoli che lodavano tutte le sue buone
azioni in città, la sua generosità e la sua grande reputazione di giornalista. Altri membri
dell’Esecutivo avevano soltanto una foto all’interno di gruppi di socie di Club e un testo breve
che illustrava le attività del Club. Era evidente che la Governatrice del Distretto 2013-14 e la sua
Editor avevano largamente favorito Nasira. Fare canvassing da parte di una candidata è proibito
dallo Statuto (C&H, pag. 13 e Linee Guida relative al canvassing). Il Comitato Esecutivo IIW ha
inviato una lettera alla DC 2013-14 chiedendole di squalificare Nasira, cosa che lei ha rifiutato di
fare, anche dopo la seconda richiesta.
Nel Marzo 2014 Nasira ha citato in tribunale la Governatrice del Distretto, la Vice-Governatrice, la
RN e l’IIW (Tribunale civile di Sahival) richiedendo la sospensione della decisione di squalifica
presa dal Comitato Esecutivo.. Poiché alla fine di maggio non era stata emessa alcuna sentenza
Il Comitato Esecutivo considerò che né Nasira né la Vice-Governatrice 2013-14 Aqueela Saeed
fossero legittimate a ricoprire la carica di Governatrice del Distretto per l’anno 2014-15 dal
momento che non era stato emesso alcun parere legale al 1° luglio 2015. In quel caso la carica di
Governatrice del Distretto 340 sarebbe stata vacante e la vice-governatrice eletta 2014-15
avrebbe ricoperto il ruolo di DC 2014-15 ad interim fino al chiarimento della situazione legale.
Nasira ha citato nuovamente in tribunale l’IIW. Poiché la corte civile si rifiutò di sospendere la
decisione circa l’interim, Nasira portò il caso a un grado più alto di giurisdizione che decise circa
la sospensione permettendole di ricoprire la carica di DC fino all’esito finale del procedimento
legale relativo alla “Squalifica”.
Poiché alla fine di Dicembre 2014 non era stata ancora presa alcuna decisione legale,
l’interessata si è fatta rieleggere per il secondo anno da meno della metà dei Clubs del Distretto
340. Gli altri 14 Clubs si rifiutarono di riconoscerla come DC essendo stati esclusi dalla votazione
per il Comitato di Distretto e dall’elezione di una NR e di una DNR 2014-15 per i due Distretti del
Pakistan D340 e D327. Normalmente è compito della NR in carica organizzare l’elezione della
socia che le succederà, chiedere le candidature da parte dei Clubs e ricevere i voti spediti per
posta di tutti i clubs dei due distretti. Nasira fece eleggere la NR da 13 Clubs del D340, senza
informare gli altri 14 clubs e la NR in carica e i Clubs del Distretto 327. Una procedura del tutto
illegale. I 14 Clubs erano così sconvolti per la gestione incostituzionale del loro Distretto 340, che
chiesero la divisione del Distretto. Abbiamo dovuto rispondere
che una divisione
geograficamente corretta non era possibile perché in alcune città della provincia del Punjab
parecchi Clubs erano contrari a Nasira ed altri in favore. Non ci possono essere due distretti con
gli stessi confini. I territori devono essere distinti. Alla fine decidemmo per lo scioglimento del
Distretto ed inviammo le relative linee guida. Dopo la conferma da parte del Comitato Esecutivo
IIW dello scioglimento del Distretto e l’annullamento dell’elezione della NR da parte del D340,
Nasira ha scritto il 7 luglio 2015 che aveva ancora una volta citato in giudizio l’IIW, questa volta
per “scioglimento illegale”.Da quel momento non abbiamo più avuto sue notizie, ma sembra
che continui a comportarsi come se non ci fosse stata alcuna decisione da parte dell’IIW. Il
Comitato Esecutivo ha deciso di ignorarla.
In Agosto e in Settembre l’HQ ha ricevuto due richieste per la formazione di due nuovi Distretti
da parte dei 14 Clubs che avevano votato per lo scioglimento, uno situato nel Punjab
settentrionale , l’altro a sud di Lahore. C’è la possibilità di creare un terzo Distretto nel Lahore
dove ci sono abbastanza clubs favorevoli a Nasira, ma deve passare un po’ di tempo….
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Ratifica della decisione di conferma dello scioglimento del D340
Proposta da Gunder Lannoy
Accettata all’unanimità
Modifiche suggerite da inserire nello Statuto&Handbook per eventuale formulazione
sotto forma di proposte da presentare alla Convention 2018 e modifiche alle Linee Guida
per inclusione immediata.
Proposta Autorità dell’IIW
Poiché ci sono state molte dispute e mancanza di rispetto delle regole dell’IW nei Distretti senza
Consiglio Nazionale, dovremmo chiarire i ruolo dell’ Organo Direttivo Internazionale (IGB).
Un suggerimento:
Da pagina 6 andare a pagina 11
Mettere un nuovo titolo
Doveri e Responsabilità.
In conformità con lo Statuto , l’IGB ha il controllo e l’amministrazione delle attività e dei fondi
dell’IIW e nel rispetto dello stesso può svolgere le proprie funzioni. Il suo potere deliberativo su
questioni amministrative deve essere decisivo, mentre sulle questioni non amministrative ogni
Club, Distretto o Organo Direttivo Nazionale può fare ricorso contro una decisione dell’Organo
Direttivo in sede di Convention. Quorum 75% dell’Organo direttivo.
Cancellare Titolo n. 4 Clubs non organizzati in Distretti.
Continuare il paragrafo
L’Organo Direttivo dell’IIW avrà giurisdizione sui Clubs non organizzati in Distretto, dove non
esiste un Consiglio nazionale.
Dopo: 4. Clubs non organizzati in Distretto (C&H 2015, pag. 11)
E’ stato suggerito di introdurre una nuova norma.
5. DISTRETTI SENZA CONSIGLIO NAZIONALE
L’Organo Direttivo dell’IIW avrà giurisdizione sui Distretti senza Consiglio nazionale: Quando sarà
richiesto un arbitrato a causa del fallimento di tentativi di mediazione nel Distretto, l’IGB
prenderà la decisone finale.
In effetti il ruolo dell’IGB non è chiaramente espresso a pagina 6 lettera B. Board Directors. Gli
avvocati trovano difficile determinare fino a che punto arrivi l’autorità dell’IIW, quando viene
soltanto detto: “Le sue decisioni in materia di amministrazione devono essere definitive”.Ma che
cosa è realmente coperto dal termine “amministrazione”? Un Professore tedesco di Diritto mi ha
consigliata di introdurre la nozione di “arbitrato”. E’ difficile per i tribunali opporsi alle decisioni
arbitrali. Forse dovremmo introdurre l’”arbitrato” nei Doveri e Responsabilità del Comitato
Esecutivo a pag. 14 sotto il titolo “Comitati” e le Responsabilità dell’IGB a pag. 6.
Quando viene richiesto l’arbitrato a causa del fallimento di tentativi di mediazione a tutti i livelli
Club – Distretto – Consiglio Nazionale – ll GB dell’IIW adotta la decisione finale..
La CC ha richiesto un parere relativamente al suo impegno di lavoro su proposte riguardanti
Il principio di autorità dell’IIW sui Distretti
Approvato
Diritto di mediazione se richiesta
Approvato
Esclusione di Officers
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Mi è stato richiesto se possiamo estendere la norma relativa all’esclusione di una socia per gravi
motivi (pag. 5, G Decadenza dell’appartenenza all’Associazione) ai membri del Comitato
Esecutivo ai diversi livelli amministrativi dell’IIW. Ci potrebbe essere la possibilità di allontanare
un’Officer IW per gravi motivi, senza esclusione come socia del Club. L’allontanamento di
Officers per gravi motivi dovrebbe competere agli organi direttivi nazionali e in caso di Distretti
senza organi direttivi nazionali, ricadrebbe nell’ambito delle responsabilità dell’IGB. Potrebbe
essere un nuovo ruolo.
E seguita una discussione su quali potrebbero essere i gravi motivi.. Si è convenuto che ci sono
altri modi per rimuovere qualcuno dalla carica , non ultimi quelli che potrebbe provenire da
altre candidate. E’ stato deciso di non considerare il suggerimento di esclusione di Officers.
Linee Guida –Canvassing
Il Comitato Esecutivo ha deciso di mettere un limite di tempo per il Canvassing nelle Linee
Guida.
La norma relativa al Canvassing a pag. 13 dovrebbe essere chiarita. Riguarda soltanto le
candidate per le cariche in seno all’IGB, ma poiché questo è il capitolo relativo all’IGB potremmo
introdurre la norma concernente il Canvassing nelle Regole per i Distretti senza CN a pag. 34.
E’ stato deciso di mettere un limite di tempo per il CANVASSING nelle Linee Guida. Per esempio
soltanto durante il periodo tra la pubblicazione delle candidature e il voto finale prima del 31
marzo.
Le Board Directors si sono dette d’accordo.
Candidature a livello dell’IIW Governing Body
Per quanto riguarda i requisiti per le Board Directors c’è una contraddizione tra la norma a pag.
10 (“deve essere una Past RN o una Past Presidente del CN….) e la scheda per la candidatura ,
dove è scritto : “La candidata DEVE o DEVE ESSERE STATA una PAST PRESIDENTE di un Organo
Direttivo nazionale
una RAPPRESENTANTE NAZIONALE: Dovrebbe essere una “PAST
Rappresentante Nazionale”.
La Presidente Charlotte ha quindi spiegato il problema che era sorto durante la riunione del
Comitato Esecutivo IIW relativamente all’interpretazione dello Statuto sull’argomento
concernente le candidature ricevute per Board Directors e Constitution Chairman. Era
diventato così difficile da trattare che nessun membro del Comitato Esecutivo ha voluto
cambiare la propria opinione.
La Vice Presidente, la Immediate Past President e il Tesoriere ritenevano che la loro
interpretazione dovesse prevalere perché superava numericamente quella della Presidente e
della Constitution Chairman. La Presidente considerava che a causa della gravità della
situazione ed essendo lei stessa la presidente dei due organi, dovesse avere la possibilità di
inoltrare il problema al Governing Body e che si trattava di una questione così importante da
necessitare il parere di tutto il Governing Body.
Dopo la conclusione della riunione del Comitato Esecutivo del giorno senza aver raggiunto
alcun accordo, la Constitution Chairman ha passato in rivista tutti i dettagli del problema per
conto proprio e successivamente ha fatto il punto della questione, studiando più a fondo lo
Statuto&Handbook 2015. A pagina 4 viene sancito che il Comitato per lo Statuto è formato dalla
Constitution Chairman, dalla Presidente e dalla Vice Presidente e a pagina 25 si sancisce che per
le questioni attinenti allo Statuto “ in caso di controversie la Chairman del Comitato per lo
Statuto prenderà la decisione finale. “ Con questi chiarimenti la Presidente ha ritenuto di avere
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l’autorità di portare il problema al Governing Body per una decisione, malgrado l’opposizione
della Vice Presidente, dell’Immediat Past Presidente e del Tesoriere.
Quindi la Presidente ha spiegato i termini della controversia al Governing Body. I problemi sono
sorti perché la Constitution Chairman Gunder Lannoy aveva sottolineato una possibile
contraddizione nell’interpretazione delle candidature alle cariche in seno al Governing Body e al
Comitato Esecutivo IIW. La questione è stata discussa in lungo e in largo perché avrebbe avuto
delle conseguenze sulle attuali candidature e la permanenza in carica di alcune persone Il
punto cruciale del problema era quando una persona diventa past di una carica IW e se
potevano essere candidate per una carica dipendente da un requisito che stavano maturando
ed entrare in carica immediatamente dopo aver smesso la precedente funzione alla fine
dell’anno. Alcuni membri del Comitato Esecutivo (IPP, VP e Tesoriere) ritenevano che non si può
passare direttamente da una carica all’altra in questo caso , e quindi il termine “past” significava
almeno un anno di intervallo tra le due cariche. Altri componenti dell’Esecutivo (Presidente e
Constituion Chairman,) erano dell’opinione che, dopo aver completato l’anno, avevano
immediatamente la possibilità di rivestire un altro ruolo. Questa era stata generalmente
l’interpretazione nel corso di molti anni e le schede per le candidature , almeno a partire dal
2006, avevano usato la dicitura:” la candidata Deve essere o essere stata” mentre nello
Statuto&Handbook si trova solo la frase “essere stata”.Sono sorte altre complicazioni
interpretando il caso di una socia che riveste la carica per due anni. E’ possibile considerare il
primo anno nel ruolo come requisito acquisito e la carica presente come attuale oppure la
carica rivestita per due anni è da classificare come singola entità? Ulteriori complicazioni sono
nate perché in alcuni paesi le socie rimanevano in carica solo per un anno dei due permessi per
la richiesta di cariche più importanti da parte di altre socie, restringendo in tal modo il numero
delle volte permesse nel rivestire una carica. Poiché per le cariche di Constitution Chairman e
Board Director le candidature ricadevano in questa area controversa e il Board avrebbe dovuto
votare per eleggere la Constitution Chairman, era necessaria una pronta decisione.
La Vice Presidente, l’ Immediate Past Presidente e il Tesoriere ritenevano che lo Statuto sancisce
chiaramente che “past significa past” e che un’interpretazione sbagliata era un’illegalità che non
poteva continuare (in base alla Legge civile). La Presidente e la Constitution Chairman
ritenevano che l’interpretazione non fosse chiara e che dal momento che un’interpretazione
estensiva era stata adottata in precedenza, dovevano prevalere i precedenti e la pratica( in base
alla Common Law). A tutte le componenti del Comitato Esecutivo che desideravano prendere la
parola è stata data l’opportunità di farlo e l’IPP Abha Gupta e la Vice President Oluyemise Alatise
hanno eloquentemente spiegato le loro posizioni. Una Board Director personalmente coinvolta
nel processo decisionale era stata pregata di lasciare la stanza prima dell’inizio delle discussioni.
Non ha preso parte né alle decisioni né alla votazione. Le Board Directors hanno discusso del
problema decidendo per una votazione a scrutinio segreto per determinare:
a) se tutte le candidate per la carica di Constitution Chaiman avessero i requisiti per concorrere
dopo il risultato di questa decisione
b) il voto per la Constitution Chairman 2016-17 avrebbe avuto luogo sulla base delle candidate
eleggibili in base alla decisione presa
a)
I voti sono stati contati da due Board Directors e controllati dall’Amministratore prima
dell’annuncio dei risultati.
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Risultati della votazione a) SI 17, NO 2, 1 astensione. Totale 20
Risultati della votazione b)
Phyllis Charter
Luisa Vinciguerra
Rosalind Jardeleza
Totale 20
La candidata eletta in qualità di Constitution Chairman 2016-2017 è risultata Phyllis Charter.
L’IPP Abha Gupta ha preso il microfono per congratularsi con Phyllis Charter per la sua elezione.
Altri suggerimenti per le proposte per il 2018
La formulazione relativa all’elezione della Rappresentante Nazionale nei casi in cui ci sia stata
divisione di Distretto – l’attuale formulazione penalizzava le candidate in possesso dei requisiti
che si erano trasferite nel nuovo distretto dove non potevano ricoprire cariche per due anni –
conferma la regola che le Rappresentanti Nazionali non dovrebbero ricoprire più di una carica
alla volta.
Per quanto riguarda i requisiti delle Rappresentanti Nazionali (pagina 18) dovremmo
cancellare la seconda metà del primo paragrafo o aggiungere una frase – vedi sotto.
Non abbiamo bisogno di questa restrizione, che penalizza i nuovi distretti nati dalla divisione di
un vecchio distretto. Essi dispongono di socie che hanno i requisiti per la carica di RN e che non
dovrebbero aspettare che il Distretto abbia due anni di vita, prima di poter essere candidate.
OPPURE RIFORMULARE AGGIUNGENDO
Se si verifica la divisione di un distretto esistente, il Distretto di nuova formazione può candidare
una persona in possesso dei requisiti per la carica di Rappresentante Nazionale.
E’ stato discusso il ruolo della RN. E si è anche discusso di trovare un titolo più adatto per la
Rappresentante Nazionale. La Presidente Charlotte ha spiegato che c’erano state discussioni
similari prima della Convention e che il Governing Body in quella circostanza aveva deciso di
presentare una proposta sull’argomento. E’ stato suggerito che se le Board Directors riuscissero a
trovare un titolo più idoneo, la questione potrebbe essere nuovamente discussa.
Ci dovrebbe essere una norma che sancisce che “una RN non deve rivestire
contemporaneamente un’altra carica a livello di Club o di Distretto C&H 2015, pag. 19 –
Candidature – seconda riga:
Aggiungere questa regola.
S&H 2015, pagina 17 4. Pagamenti dai fondi dell’Inner Wheel
Dobbiamo aggiungere: e pagamenti online dopo “bonifici bancari”
Pagina 3 B. Socie Benemerite Attive
Dovremmo cancellare “Il Club pagherà” fino a…..”paga le sue quote”
La decisione di un Club di conferire ad una socia attiva il titolo di Socia Benemerita Attiva non
deve essere accompagnata dal pagamento delle sue quote da parte del Club. Spesso la socia
non si trova in una situazione di bisogno e rifiuta questo tipo di omaggio, perché proviene dai
fondi del Club. In molti Clubs le quote delle socie sono appena sufficienti per il funzionamento
del Club!
Si è discusso circa la funzione della Socia onoraria. Si è ritenuto con la proposta 17 presentata a
Istanbul che la clausola relativa al socio/a onorario/a potesse essere rimossa, riformulata o il
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titolo cambiato in qualcosa come Benefattore/Sostenitore, che potrebbe riflettere l’attuale
situazione dei soci onorari.
Si è discusso circa la denominazione dei Club. E’ stata espressa l’opinione che la prima frase
potrebbe essere rimossa perché pochi nuovi clubs attualmente hanno collegamenti con il
Rotary e quindi un nome geograficamente adatto poteva essere più consono.
Nelle norme per il Distretti senza Consiglio Nazionale pagina 34 n. 4 Candidature e Durata
della carica:
Dovremmo modificare la durata della carica per la Governatrice e la Vice Governatrice., un
secondo anno dovrebbe essere solo consentito quando non si riesce a trovare un successore.
Era questa la motivazione originaria quando fu introdotta nello Statuto la possibilità di ricoprire
la carica per il secondo anno consecutivo. Ma poiché la motivazione non appare nella norma,
diventa una norma generale.
Abbiamo esempi di abusi, di Governatrici del Distretto che si sono fatte rieleggere per il solo
piacere di continuare, persino in presenza di una Vice-Governatrice qualificata, che deve
aspettare ancora un anno per candidarsi come Governatrice.
La Constitution Chairman Gunder Lannoy ha ringraziato l’Organo Direttivo Internazionale per i
suggerimenti e l’aiuto su possibili proposte e modifiche alle Linee guida. Ha comunicato di aver
bisogno di tempo e di tranquillità per formularle e ripresenterà in Febbraio e in Giugno 2016 in
occasione delle riunioni del Comitato Esecutivo, i suoi suggerimenti per una corretta
formulazione delle stesse.
Nomina degli Amministratori Fiduciari
L’International Inner Wheel avrà la facoltà di nominare due Amministratori Fiduciari ai quali sarà
affidata la responsabilità dei beni dell’International Inner Wheel.
1. A none di tutte le socie, gli Amministratori Fiduciari saranno responsabili dell’amministrazione
generale dei beni loro affidati, ed autorizzeranno rinnovamenti e cambiamenti quando
necessari.
2. L’Organo Direttivo Internazionale terrà gli Amministratori Fiduciari indenni da ogni passività,
spesa, rivendicazione e ricorsi sostenuti nell’espletamento delle loro funzioni.
3. L’Organo Direttivo Internazionale ha la facoltà di nominare o destituire gli Amministratori
Fiduciari.
4. Gli Amministratori Fiduciari devono essere Past Board Member//Board Director – 1 dalla Gran
Bretagna e Irlanda e 1 da un altro Paese.
Amministratori Fiduciari 2016-17 : Dr Brenda Taylor GB&I IIW PP 1989/90 e Carole Buchanan
Australia IIW PP 2001/02.
Relazione sulla Convention
Canzone (Song)
La Presidente Charlotte ha confermato che sono state ascoltate tutte le canzoni presentate per
partecipare al concorso . Ha confermato alla BD Nelly Bratoeva che la canzone bulgara era molto
valida. Ha spiegato che la canzone vincitrice presentata dal Club Herford-Widukind – Distretto 90
– Germania dovrebbe essere più fruibile sul sito Web e il suo uso incoraggiato, particolarmente
nei posti in cui non esiste una canzone utilizzata in occasione di incontri ed eventi.. Anche se è
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stata eseguita durante la cerimonia delle bandiere durante la Convention 2015 molte persone
non hanno capito che era la canzone che aveva vinto la competizione. E’ auspicabile che l’uso
continuato delle canzone possa diventare familiare e che le socie comincino ad usarla più
frequentemente durante gli eventi e nelle occasioni adatte.
“Stando insieme – Inner Wheel”
Strofa 1)
Gira il tempo come una ruota
E il volto del nostro mondo
sta cambiando per sempre.
Noi accetteremo questa sfida
con responsabilità
e ci riusciremo insieme.
La forza dal profondo
- l’energia per farlo bene
è l’asse che fa girare la ruota.
Ritornello
Inner Wheel – è speranza che portiamo
Inner Wheel – è carità che noi viviamo
Inner Wheel – noi aiutiamo, noi curiamo,
stando insieme – Inner Wheel
*****************************************************************************************
Strofa 2 (non utilizzata durante la cerimonia delle bandiere)
E’ un legame che unisce noi.
Questa forza crescere ci fa,
aver fiducia fra di noi
Siamo donne forti anima e cuore
In tutto il mondo
Abbiamo fede fra di noi.
La gioia della reciprocità
ci rende una forte comunità
Siamo l’asse che fa girare la ruota.
Inner Wheel è unirsi insieme.
Inner Wheel è amicizia per sempre
Inner Wheel – è armonia che sentiamo
Stando insieme – Inner Wheel
Inner Wheel – è speranza che portiamo
Inner Wheel – è carità che noi viviamo
Inner Wheel – noi aiutiamo, noi curiamo,
stando insieme – Inner Wheel
Stando insieme- Inner Wheel IWC Herford-Widukind, Distretto 90, Germania
“Standing Together – Inner Wheel”
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Verse 1)
Time keeps turning like a wheel
And the face of our world
is changing forever.
We’ll accept the challenge – that’s for real
with responsibility
and we’ll make it together.
The power from deep inside
- the energy to do it right
is the axle making the wheel go round.
Chorus
Inner Wheel – it’s hope that we are giving
Inner Wheel – it’s charity we are living
Inner Wheel – we can help, we can heal,
standing together- Inner Wheel
*****************************************************************************************
Verse 2 (not used for flag ceremony)
It’s a bound that lets us be one.
This strength to make us grow
and have trust in each other.
We’re strong women with heart and soul
All around the world
We’re having faith in one another.
The joy of mutuality
makes us a strong community
We’re the axle making the wheel go round.
Inner Wheel means joining together.
Inner Wheel means friendship forever
Inner Wheel – it’s harmony we feel
Standing together – Inner Wheel
Inner Wheel – it’s hope that we are giving
Inner Wheel – it’s charity we are living
Inner Wheel – we can help, we can heal,
standing together- Inner Wheel
Standing Together- Inner Wheel IWC Herford-Widukind, District 90, Germany
La IPP Abha Gupta ha voluto mettere a verbale i propri ringraziamenti nei confronti di Benedikte
Haubroe e del Comitato Locale per la Convention (LCC). Ha richiesto che i suoi ringraziamenti
fossero inoltrati a tutte le componenti del LCC. Un riconoscimento dovrebbe essere tributato a
tutto il Comitato che ha fissato un obiettivo molto alto per le socie di Melbourne. Si è dichiarata
estremamente fortunata di essere stata Presidente durante tale evento e che doveva
quell’esperienza alle socie danesi. E’ stata proiettata una sequenza di slides con immagini da
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Copenhagen e Benedicte Haubroe ha approvato i suggerimenti per il programma della
Convention. Laddove possibile saranno comunicati al LCC di Melbourne. Il Comitato Esecutivo
ringrazia calorosamente Benedikte Haubroe e il LCC per tutto il lavoro e l’impegno per aver
organizzato un evento memorabile e ben gestito.
Relazione finale sulla Convention dell’International Inner Wheel di Copenhagen dal 7 al 9
Maggio 2015
La Commissione Locale per la Convention è compiaciuta di poter presentare i conti finali e le
osservazioni conclusive. Ci scusiamo di non aver mandato prima questi conti, in parte perché le
ricevute dei conti del Centro Congressi Tivoli hanno impiegato tre settimane ad arrivare. Queste
ricevute necessitavano di un accurato controllo, e sono stati riscontrati molti errori e le somme
sono state accreditate. Per questo motivo il bilancio preventivo della Convention ha registrato
dei risparmi. Un altro motivo è stato rappresentato dal periodo estivo, quando molte strutture
sono chiuse e la gente è in vacanza, il che ha provocato un ritardo nella chiusura dei conti,per
cui ci scusiamo nuovamente.
Siamo orgogliose del fatto che i conti mostrano un modesto guadagno. E’ stata per il LCC una
grande sfida che ha richiesto molto tempo per riuscire a raggiungere questo obiettivo.
Abbiamo ricevuto molti commenti positivi da tutto il mondo a sostegno del grande lavoro di
programmazione della Convention.
La collaborazione con l’IIW è stata sempre estremamente soddisfacente e vorremmo ringraziare
per la fiducia accordataci e per la possibilità di lavorare indipendentemente per tutta
l’organizzazione della Convention.
Nel mese di agosto 2014 ABBIAMO STIPULATO UN ACCORDO CON Il Comitato Esecutivo IIW
circa la probabilità di un profitto, derivante da accordi con gli sponsor, da destinare a scopi
caritatevoli. Avendo in mente questo accordo il LCC è molto orgoglioso, per conto dell’IIW, di
poter donare 100.000 corone danesi alla Fondazione per la Maternità. La donazione sarà
consegnata a S.A.R. la Principessa Mary, nella veste di protettrice della Fondazione Maternità
Danimarca, insieme ad una spilla offerta da una socia danese.
Dopo l’incontro, il Gruppo che si è occupato della Convention danese, ha espresso i seguenti
commenti e raccomandazioni.
Libretto
E’ importante disporre di un indirizzario aggiornato.
Troppi libretti sono tornati indietro a causa di indirizzi errati.
Sede della Convention
E’ importante poter disporre di una stanza separata disponibile durante la Convention a
disposizione del LCC.
Wi-fi
E’ importante che ci sia un ottimo collegamento Hi-fi per poter sostenere una grande quantità
di fotografie e di documenti sui social media durante la Convention.
Registrazione e ospitalità alberghiera per il gruppo Convention
I costi per la registrazione e la sistemazione alberghiera del Comitato per la Convention durante i
lavori dovrebbero essere coperti dal bilancio preventivo della Convention (circa 7 persone).
Sistemazione alberghiera
E’ importante che il Comitato per la Convention possa soggiornare nell’ albergo principale della
Convention. Durante la Convention di Copenhagen tutto il gruppo della Convention è stato in
servizio dal Lunedì alla Domenica.
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Comitato Locale per la Convention LCC
E’ imperativo che la persona scelta come Referente Internet del Sito Web della Convention
faccia parte del LCC.
Presentazione delle bandiere di ogni nazione alla cerimonia di apertura
Durante la Convention di Copenhagen e precedenti Conventions , ci sono stati problemi con
Cipro Nord e Cipro Sud. Una socia di Cipro Sud non si è comportata in maniera consona ad una
Convention internazionale. Questo problema dovrebbe essere discusso prima delle prossima
Convention, in modo da evitare episodi spiacevoli.
Conti finali
Il tempo necessario per chiudere i conti, come indicato nel Blueprint , non sono realistici e ci
dovrebbe essere più tempo per la presentazione dei conti finali. Si potrebbe dire che i conti finali
debbano esser fatti al più presto possibile, senza alcun ritardo , e presentati al più tardi il 1°
settembre.
Contatti tra IIW e LCC.
Raccomandiamo che ci sia una persona scelta dall’IIW, che possa assistere LCC nel corso dei tre
anni di preparazione. Questa persona deve avere una piena conoscenza dell’organizzazione
della Convention. Scegliendo una persona che funga da contatto, sarà possibile una più snella
linea di comunicazione. E’ altresì imperativo che la persona che sarà la Presidente dell’anno della
Convention sia coinvolta nei preparativi il più presto possibile in modo che i suoi desideri siano
previsti nella pianificazione sin dall’inizio.
Sponsor
Sponsors: Il coordinamento e le procedure di reperimento degli sponsors devono essere
ampiamente preparati e discussi.
Quindi, nel caso in cui siano previsti dei coordinatori per gli sponsor nelle future Conventions, è
importante coinvolgerli sin dall’inizio,anziché successivamente.
Scheda di registrazione
Le seguenti tre voci hanno causato malintesi:
“Desidero servire come steward” Tante partecipanti hanno fatto questa richiesta senza capire
che firmavamo per dar una mano d’aiuto. Si sono infatti meravigliate quando lo Steward Capo le
ha contattate.
Raccomandazione: La scheda dovrebbe chiaramente indicare che scegliendo questa dicitura ci
si impegna a fare assistenza durante tutte le sessioni di lavoro.
Past IIW Presidente
Molte past Presidenti di Club hanno optato per questa dicitura
Raccomandazione: la scheda dovrebbe chiaramente indicare che solo le Past Presidenti
Internazionali possono fare questa scelta.
Delegata votante:
Tanti malintesi relativi all’uso delle parole Delegata e Delegata votante.
Raccomandazione: la scheda dovrebbe operare una distinzione tra Partecipante e Delegata
votante.
Registrazione
La procedura di consegnare le schede di votazione soltanto alle Rappresentanti Nazionali non ha
funzionato. Quelle che hanno preso in consegna il materiale non sempre hanno consegnato i
libretti per le votazioni alle delegate votanti.
Raccomandazione: Le schede/libretti per le votazioni devono essere consegnati a ciascuna
delegata votante. Ciò comporta che il banco che gestisce l’occorrente per il voto sia presidiato
da quattro persone oltre alla segretaria IIW.
Procedura di registrazione scelta dagli organizzatori danesi:
Circa 2.500 partecipanti
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Organizzatore professionale: DIS
Turni di tre ore
Registrazione divisa in due fasi (registrazione e un voucher per ritirare la Convention bag.
La Convention bag veniva consegnata da uno specifico banco su presentazione del voucher per
ritirare la Convention bag.
Abbiamo scelto la seguente organizzazione del personale addetto alla registrazione per evitare
code:
Giorno
Martedì
Arrivi partecipanti DIS IW
½ giornata 40%
7
Registrazione Banco ritiro borse
14 (2 turni)
2-4
Mercoledì (intera giornata) 50%
5
25 (tre turni)
2-4
Giovedì (fino all’apertura) 10%
4
4
2-4
Controllo degli ingressi di persone
E’ vitale assicurare uno stretto controllo per l’ammissione e non aprire le porte prima che le
guardie siano presenti.
Sfortunatamente abbiamo avuto l’esperienza di un ladro che è penetrato all’interno della Sala
Convention.
Cartellino con il nome
I cartellini usati erano differenziati per colore (delegate votanti, partecipanti, accompagnatori
(non IW), IIW Board, IIW President, LCC, etc.). I cartellini evidenziavano anche l’evento prescelto
dalla persona (cena di gala, cena dell’ospitalità, etc. e il numero del tavolo per la cena di gala.
Cena di gala
Abbiamo deciso di indicare la disposizione dei tavoli. E’ stato un lavoro enorme, ma riteniamo
abbia avuto grande successo. Abbiamo dato a ciascun partecipante un numero di tavolo e lo
abbiamo indicato sul suo cartellino con il nome, in modo che non ci fossero sostituzioni di posto.
Abbiamo cercato di prevedere due persone del paese ospitante e che i partecipanti avessero al
tavolo qualcuno del proprio paese.
Steward in servizio in prossimità delle file
E’ importante che le delegate votanti siano sedute insieme A Copenhagen abbiamo deciso che
nessuna avrebbe potuto votare se non fosse stata seduta nella sezione riservata alle delegate
votanti. Ricordarsi di prevedere sufficienti posti a sedere in questa sezione perché anche alcune
delegate non votanti desiderano sedersi in questa zona. Uno steward di fila può raccogliere fino
a cinquanta voti e consegnarli per lo spoglio. Non sono quindi necessari steward nei corridoi.
Ricordarsi di predisporre un numero sufficiente di cestini, poiché tutte le schede di votazione
devono essere inserite nei cestini. Le steward di fila devono essere sempre le stesse durante
tutte le sessioni di lavoro. Non ce ne siamo accorti a Copenhagen e sono sorti alcuni problemi.
Banchi per il conteggio dei voti
Assicurarsi di prevedere uno o due sostitute per il banco conteggio voti. A Copenhagen due
delle socie prescelte per il conteggio dei voti sono state depennate e sostituite, una non poteva
fare i turni e l’altra si era ammalata e non poteva assicurare il conteggio dei voti negli ultimi due
giorni.
Steward attrezzate cin microfoni
Non necessarie. E’ necessaria solo una piattaforma per steward.
Presentazione di proposte durante le sessioni di lavoro
Relativamente alla procedura con una proponente e una seconda proponente che devono
entrambe presentare separatamente la loro proposta dal podio e poi ritornare e presentare la
loro proposta. Si può semplificare e risparmiare tempo se queste due persone potessero essere
chiamate e presentare direttamente le loro proposte
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Relazioni durante la sessione finale dell’ultimo giorno
Le relazioni della giornata conclusiva dovrebbero essere severamente abbreviate. Nessuno vuole
ascoltare relazioni lunghe. Soltanto un veloce sommario dell’ultimo rapporto scritto.
Cerimonia di chiusura
Quando viene annunciata la località in cui sarà organizzata la successiva Convention, c’è sempre
tanto rumore e confusione e alcune partecipanti scelgono di andar via immediatamente dopo
questo annuncio, e prendono congedo prima dei ringraziamenti finali e dei canti, lasciando
molte sedie vuote. Raccomandiamo pertanto che la successiva Convention non venga
annunciata fino al momento finale prima che venga intonato il canto “For auld lang syne”.
Quanto precede è stato scritto da tutto il Comitato Locale per la Convention (LCC) e speriamo
che gli organizzatori della Convention 2018 possano trarre vantaggio e utilizzare al meglio i
nostri suggerimenti e le nostre raccomandazioni.
Benedikte ha risposto a domande relative ai cespugli di rose, spiegando che circa 4.000 erano
disponibili in tutto il mondo. Phyllis Charter GB&I ha confermato di averne uno che sperava
potesse svilupparsi.
Convention Melbourne Aprile 2018
Chris Kirby ha presentato Melbourne alle Board Direcors ed ha mostrato un video promozionale.
La Presidente Charlotte presenzierà alla Conferenza Australiana annuale direttamente dopo
l’incontro del Governing Body. Trascorrerà un po’ di tempo a Melbourne , incontrerà il locale LCC
e visiterà la sede proposta incontrando gli organizzatori professionali in via preliminare.
Amministrazione
L’Amministratore ha confermato che incontrerà RMS e l’IIW Editor/Media Manager ne corso del
mese per lavorare sul sito Web e questioni relative ai media. Si spera di potenziare il database
includendo i contatti telefonici dove necessario in quanto gli stessi sono richiesti dai corrieri per
le consegne.
Ha spiegato che probabilmente sarà necessario un aiuto per aggiornare il database nel prossimo
anno poiché precedentemente la IIW President e l’IIW Tesoriere avevano ampiamente
collaborato , ma non saranno più disponibili. I formati e i caratteri del Directory e dello Statuto
2015 sono stati bene accolti.
Il Comitato Esecutivo IIW ha deciso di servirsi di una ditta di spedizioni per il prossimo invio
postale perché potrebbe essere più conveniente del lavoro fatto in casa.
Clubs senza Distretto
Le Board Directors hanno presentato i risultati raggiunti . La Vice-Presidente Yemisi e la
Presidente Charlotte le hanno incoraggiate a comunicare tra di loro e ad usare i loro contatti
personali.
Relazioni delle Rappresentanti Nazionali
Corinne Dalleur è stata pregata dalla Presidente Charlotte di fare una sintesi di tutte le
informazioni per le Rappresentanti all’ONU. I rapporti sono stati discussi e le Board Direcors dei
paesi interessati hanno fornito chiarimenti ed aggiornamenti quando necessari. I problemi
connessi con l’ottenimento dei dati per le cifre raccolte, le ore di lavoro e i beneficiari aiutati
sono stati oggetto di commento.
Internazionale –Happier futures – Better Lives
Sissel Michelsen ha sollevato il problema di avere un progetto internazionale condiviso da tutto
l’IIW. Ha suggerito che il problema della Fistula/Mutilazioni genitali femminili era di maggiore
importanza e dovrebbe essere al centro dell’attenzione per una organizzazione come l’IIW.
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Tuttavia era cosciente del fatto che le grandi organizzazioni benefiche non fanno alcuna
pubblicità ai donatori come l’Inner Wheel, ma riteneva che un’unica campagna con un unico
obiettivo in tutto il mondo potrebbe dare un’immagine migliore dell’organizzazione. Altre
Board directors hanno parlato delle iniziative adottate nei loro paesi. Per esempio la Danimarca
sceglie ogni anno un progetto unico in tutto il paese votato dai Distretti e una certa somma
donata da tutti i club. FAMAT non adotta regolarmente un progetto nazionale, in quanto i Clubs
preferiscono lavorare autonomamente. Si ritiene che quando sono liberi di fare qualcosa che a
loro piace molto, sono molto generosi, ma non sono disposti a pagare una certa cifra all’anno
per un determinato progetto. GB&I non verserebbe una cifra prefissata in un particolare fondo.
Il tema rappresenta l’ambito in cui lavorare e la necessità di trovare un progetto che possa essere
adottato in tutto il mondo migliorando l’organizzazione. Tuttavia, precedentemente, a livello internazionale era stato molto difficile. E’ stato notato che le giovani donne che si associano per
formare dei clubs, richiedevano una precisa risposta alla domanda “che cosa stiamo facendo” nel
campo dei service. E’ stato suggerito che un gruppo di Board Directors potrebbero essere
incaricate di studiare il problema.
Migrazione/Rifugiati
La Presidente Charlotte ha spiegato di aver ricevuto molti quesiti e richieste su cosa sta facendo
l’Inner Wheel nel mondo relativamente all’attuale crisi rappresentata dai rifugiati . Ha spiegato
che poiché si trattava di un problema eminentemente politico ed europeo, sarebbe stato difficile
imporre a tutti i Clubs del mondo una determinata strategia. Riteneva tuttavia che il
comportamento Inner Wheel fosse positivo nel momento in cui veniva affrontato il problema a
livello individuale o di Club.
Ha spiegato di aver appreso che una signora che abita non lontana da casa sua in Belgio, aveva
visitato un campo di migranti approntato in vecchi edifici militari, in attesa di ricevere i
documenti. Ha invitato una giovane coppia e i loro bambini, a trascorrere una giornata con lei, li
ha portati al supermercato, ha comprato generi di prima necessità e indumenti per i bambini, ha
offerto loro un semplice pasto e per caso, li ha portati dalla sua parrucchiera. La parrucchiera ha
lavato e tagliato i capelli alla madre - , la mamma e i bambini erano stati per settimane sulle
strade e non aveva avuto tempo di curarsi -. Poi sono tornati negli edifici militari per attendere i
loro documenti, ma almeno avevano trascorso delle ore piacevoli rispetto alle ore di stress e di
privazioni sofferte, grazie al comportamento umanitario della signora.
La Presidente Charlotte è dell’opinione che questo tipo di intervento sia stato realmente utile
per i destinatari.
Varie (AOB)
Rapporti dei Gruppi di lavoro delle Board Directors
Gruppo – Phyllis Chaarter, Akhter Jahan Corinne Dalleur, Janinka Der Beer Rabzstyn
Board Director
Il Curriculum vitae di una BD, un breve profilo e la sua Visione per il Futuro rappresentano una
necessità. Sono’ più importanti delle foto e del paese di appartenenza.
Le BD hanno bisogno di conoscere e di avere esperienza nell’Inner Wheel prima di poter
svolgere il loro ruolo.
Le BD devono ascoltarsi a vicenda poiché la conoscenza e l’esperienza condivisa sono molto
importanti e possono essere comunicate in tutto il mondo.
Numero delle BDs.
L’attuale numero di 16 BD,pur assicurando una vasta rappresentanza , è troppo elevato per il
poco tempo disponibile per le riunioni de Board. 12 BDs rappresenterebbero il numero ideale,
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consentendo più tempo per le discussioni e il dibattito. Riteniamo che sostenere che i paesi
chiave non debbano essere rappresentati non sia democratico, perché siamo tutti uguali. E’ nata
una discussione circa l’attribuzione di un voto a ciascun paese- 1 paese – 1 voto. Ciò potrebbe
comportare elezioni interne.
Il Curriculum vitae (CV) e la Visione per il Futuro potrebbero essere utili e la socia in possesso dei
requisiti e con una buona visione per il futuro meriterebbe di essere eletta per la carica di BD.
Le BDs dovrebbero poter interagire in gruppi di Lavoro di quattro membri. Ciò
rappresenterebbe un beneficio per l’IW.
Bisogna assegnare degli obiettivi alle BDs
I gruppi potrebbero lavorare con Skype, email, Facebook, etc.
Una socia di ogni gruppo potrebbe partecipare al Comitato esecutivo e presentare un rapporto
sugli argomenti discussi.. Ciò comporterebbe maggiori costi per le rappresentanti dei gruppi.
Sarebbe auspicabile indire due riunioni dell’Organo direttivo internazionale all’anno..Sia il
Comitato Esecutivo che le BDs raggiungerebbero maggiori risultati e quindi l’IIW avrebbe dei
benefici per il futuro di tutti. Le socie si renderebbero conto che le BDs sono attive e lavorano
attraverso le informazioni da passare alle Associazioni, ai Distretti, ai Clubs. Si potrebbero
leggermente aumentare le capitation fees per coprire un secondo incontro del Board, se non ci
sono fondi sufficienti.
Zoning (divisione in zone)
Il gruppo non condivide la divisione in zone perché è convinto che non funzionerà mai.
Instaurare dei turni di rotazione per le candidature delle BDs comporterebbe dei problemi e
sarebbe un colpo di fortuna avere il paese cui spetta di candidarsi e l’elezione della socia più
qualificata e con maggiore esperienza.
Il Gruppo desidera mettere a verbale i ringraziamenti per il duro lavoro e le informazioni fornite
per discutere delle possibilità di zoning.
Se l’IW governasse il mondo non ci sarebbero problemi.
Phyllis ha ringraziato il gruppo per il contributo dato, le idee e le discussioni convinta del loro
essere Uniche e Unite.
Rapporti delle BDs
Sessione di lavoro – 8 Ottobre 2915.
Rapporto del Gruppo di lavoro presentato da Ashnadelle Hilmy Mortagy, Nathalie Brun,
Lisbeth Speich, Lucy Tokuzip.
Perché ridurre il numero delle BDs?
Non convinte della motivazione e del ragionamento per la proposta di riduzione.
Abbiamo bisogno di argomenti convincenti e credibili. Semplicemente non è il caso.
Le socie in tutto il mondo hanno ripetutamente espresso la loro preferenza: NON RIDUCETE IL
NUMERO DELLE BDs
Non dovremmo proporlo nuovamente durante le future Conventions. E’ demoralizzante per le
socie avere la sensazione che le loro opinioni non siano tenute in considerazione.
Prendere in considerazione:
- aumentare le capitation fees da 3,50 a 4,0 GBP
Nessun aumento sin dal 2006, Christchurch
Questo permetterebbe di avere due riunioni all’anno che sono assolutamente necessarie.
NO ALLE ZONE
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Proposta decaduta in tutte le precedenti Conventions. Destinata all’insuccesso come risulta dalle
passate esperienze.
I nostro gruppo è fortemente convinto che non abbiamo bisogno di zone perché è troppo
impegnativo e complicato dividere il mondo in qualsiasi scenario di gruppi. Abbiamo
considerato tutti gli scenari e li abbiamo analizzati. NESSUNA DELLE PROPOSTE DIVISIONI E
ADATTA PER IL NOSTRO GRUPPO PERCHE E UN PROCESSO ARTIFICIALE e presenta molteplici
variabili e l’intero concetto delle zone è inaccettabile. Non è democratico . Abbiamo troppe
etnie, culture sociali/geografiche/politiche, nazionalità, etc. Questa ricchezza deve essere
valorizzata al massimo, non diminuita.
La divisione in zone annulla la libera scelta di un club di deliberare, scegliere e votare le
candidate di sua scelta. Sfogliare il libretto delle candidate è di per sé una procedura valida che
noi insistiamo nel voler mantenere come aspetto fondamentale del nostro modus operandi a
livello di club.
Il processo di selezione dà valore all’unità delle nostra organizzazione e dà forza alle nostre socie
poiché a livello di club hanno voce in questa selezione, Le socie hanno una parte attiva nel
processo decisionale della nostra organizzazione. Non priviamole di questo diritto.
Ruolo delle BD e dei Club senza Distretto
- Lingua: importante nella selezione dei link BD con i Club senza Distretto e i Distretti senza
Organo nazionale.
- Competenza, versatilità e diplomazia sono necessarie per le BD nelle loro relazioni con i Club
loro assegnati.
- La traduzione di tutto i materiale è molto importante per assicurarsi che tutti i documenti
inviati all’HQ siano comprensibili da parte dei destinatari. Nathalie per esempio traduceva tutto
in francese. Altre opzioni possono essere scelte, come per esempio interventi professionali, etc.
- la BD agisce come coordinatrice e ricorda tutte le date, gli eventi importanti, le operazioni di
voto etc.
- Collegamento per essere d’aiuto come mentore o fonte di riferimento
- La BD fornisce documenti per la formazione tratti dal sito web o redatti personalmente o
materiale adattato ai suoi Club senza Distretto.
- il contatto personale è molto importante , attraverso qualsiasi possibile canale, qualsiasi cosa
che funzioni oltre all’email, le telefonate, Skype, Viber , Whatsapp, FB, Twitter,Linked in, etc.
Altro- ?
- La BD desidera ricevere tutto il precedente materiale trattato dalle precedenti BD con i clubs
assegnati.
Dovremmo disporre di un archivio da aggiornare ogni anno.
-Assegnare il link BD ai Distretti senza Organo nazionale
- Dare più lavoro alle BD
- 2 riunioni sono essenziali
Il sistema non è perfetto, ma perseverando potremo migliorarlo.
Gruppo Sissel Michelsen, Dona O’Brien, Deniz Ozhun, Corinne Dalleur
Una domanda all’inizio delle discussioni: La gente è stanca e nauseata di parlare delle zone dal
1973? NUMERO DELLE BOARD DIRECTORS: nel nostro gruppo 3 su 4 ritengono che 12 BD sia un
buon numero per le future BD, 1 pensa che 16 sia il numero adatto. Riunioni annuali: 2 riunioni
all’anno sono sufficienti anche se il carico di lavoro è aumentato. MODELLI DI ROTAZIONE
Abbiamo considerato alcuni Modelli di rotazione sia per l’Esecutivo che per le BDs. Il modello per
l’Esecutivo è appoggiato, mentre tutti i modelli di zoning per le BDS non sono perfetti, perché
creeranno sleale competizione tra i paesi e quindi sono scartati. Abbiamo bisogno di elezioni
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corrette e democratiche , e lo zoning non è democratico! SPERANZE PER IL FUTURO : dovrebbe
essere più vitale per l’IW lavorare per l’espansione di paesi idonei per le BD.
Gruppo Kathleen Brodrick. Chris Kirby, Benedicte Haubroe, Nelly Bratoeva
1. Doveri e Responsabilità della BD
2. Candidature ed elezioni – zoning
3. Incarichi futuri
4. Handbook e Sito web
5. Espansione dei Clubs
Doveri e Responsabilità della Board Director
NBCK ha proposto le seguenti modifiche al documento inviato a tutte le nuove BD.
Preambolo – E’ molto importante sottolineare che le BDs in servizio non rappresentano il loro
paese di residenza, ma gli interessi di tutti i gruppi IW in tutto i mondo e in quanto tali non
devono essere coinvolte in questione amministrative IW nel loro paese.
1. Collegato con il n.7. Le BDs possono essere invitate a presenziare allo svolgimento di attività
nel loro paese come ospiti , ma devono essere imparziali nel dare consigli circa gli affari interni
del paese. Le BDs dovrebbero promuovere gli ideali dell’IW nella loro città e in altri paesi.
2. Accettato
3. Accettato
4. Collegato con il n. 16. Deve essere allineata con gli altri membri del Governing Body
Internazionale una volta che è stata presa una decisione dopo averla discussa durante la
riunione dell’Organo direttivo internazionale. Durante le Conventions le proposte avanzate dal
Board devono essere appoggiate senza astensioni.
5. Accettato
6. Le BD dovrebbero avere la facoltà di visitare i paesi, a loro spese, nella loro funzione di BDs.
Queste visite sono spesso apprezzate e ben accette da parte dei Club. Le BD dovrebbero avere
l’accortezza di controllare preventivamente con l’HQ se le date delle loro visite non coincidano
con quelle delle visite della Presidente internazionale.
7. Collegata con il n. 1
8. Accettata
9. Cancellare
10. Cancellare
11, Accettata
12. Leggere i rapporti annuali delle Rappresentanti Nazionali
13. una BD viene eletta per ricoprire una carica in seno all’IIW soltanto e non deve ricoprire
nessun’altra carica IW
14, le BD dovrebbero ricevere tutta la corrispondenza inviata alle socie tramite le Rappresentanti
Nazionali e le Governatrici dei Distretti ad eccezione dei casi di questioni personali o in corso di
giudizio.
15. Decisioni prese democraticamente durante la riunione dell’Organo Direttivo Internazionale
devono essere definitive una volta prese.
16. Collegato con il n.4
17. Accettata
18. Accettata
19. Accettata
20. Ritirare
21. Ritirare
Rimuovere il riquadro alla fine della pagina. Questa informazione dovrebbe essere fornita con le
proposte di candidature.
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Candidature ed elezioni –Zoning
Lo zoning è controproducente. E’ un argomento superato che è stato discusso e presentato alle
socie parecchie volte. E’ stato respinto diverse volte. Qualsiasi ulteriore discussione
dell’argomento zoning sarà mal sopportato dalle socie.
Numero delle Board Directors
La riduzione del numero delle BD da 16 a 12 è stata respinta durante la Convention. Continuare a
proporne la riduzione contrasta con ciò che la maggior parte dei Clubs desidera.
La percezione delle socie è che l‘IIW disponga di una ingente somma di denaro in riserva e non
credono che la proposta di diminuire le BDs da 16 a 12 sia dovuta a restrizioni di bilancio. Se
esiste un motivo legittimo per cui l’IIW debba tenere una ingente somma di danaro in riserva
per qualche altro scopo, allora le socie dovrebbero essere informate sull’entità della cifra e sul
motivo per il quale la riserva non viene toccata.
Le capitation fees dovrebbero essere aumentate di poco, p.e. 1% all’anno in modo che non ci sia
la necessità di aumentarle di molto in un momento successivo. L’aumento di 50 pennies
rappresenterebbe il costo di una pagnotta di pane in qualsiasi paese del mondo.
“I doveri e le responsabilità” delle BDs dovrebbero essere inviati insieme alle schede per le
candidature , in modo che non ci siano dubbi su ciò che sarà loro richiesto se elette. Un’enfasi
particolare dovrebbe essere posta sulla necessità di parlare fluentemente l’inglese in modo che
tutti i membri siano in grado di seguire i lavori durante le riunioni dell’Organo Direttivo
Internazionale.
Ruoli futuri
La Presidente deve favorire il coinvolgimento delle BDs per compiti significativi in modo che si
possa beneficiare al meglio dei loro talenti. Avere l’incarico di corrispondere con pochi Clubs
senza Distretto non è abbastanza. Ci dovrebbero essere due riunioni all’anno altrimenti le BDs
avrebbero la sensazione che la loro presenza è utile soltanto per appoggiare le decisioni
dell’Esecutivo, senza rivestire alcun ruolo significativo nel tracciare la strada dell’IIW.
Le riunioni non dovrebbero aver luogo in alberghi costosi o durare 3 o 4 giorni quando i lavori
possono svolgersi in minor tempo.
Se il Comitato Esecutivo è a conoscenza delle difficoltà che una nuova BD potrebbe avere
nell’esprimersi o nel capire lo svolgimento dei lavori, si dovrebbe cercare di assisterla per evitare
situazioni imbarazzanti durante le riunioni.
Handbook e Sito Web
Si dovrebbe aggiungere a pag. 55 dell’Handbook…..I Club senza Distretto corrispondono
direttamente con l’International Inner Wheel (Elaine) e/o con la BD assegnata al loro Club senza
Distretto. Sul sito web, accanto alla dichiarazione di impegno di ciascuna BD, sarebbe utile
indicare i nomi dei Clubs senza Distretto assegnati durante l’anno in cui sono carica.
Espansione dei Clubs
Se se ne presenta l’opportunità, la BD dovrebbe dare il proprio appoggio e la propria assistenza
nel promuovere l’espansione IW in nuovi paesi. A volte, per esempio, una BD visita un paese
limitrofo oppure parla la lingua di un altro paese ed è invitata a parlare a un gruppo di donne di
quel paese. Dovrebbe essere libera di promuovere l’IW per conto dell’Organo Direttivo
Internazionale. In tal modo aiuterebbe l’Addetta all’Espansione del Club e nel caso in cui non ci
fossero IW Clubs nel paese, rappresenta l’unica persona esperta di Inner Wheel che potrebbe
promuove la formazione di Clubs.
Gruppo Yemisi Alatise, Abha Gupta e Kapila Gupta
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Yemisi Alatise riferisce che il gruppo aveva considerato 12 posti e 12 zone, ma conferma che
sulla base delle informazioni fornite dal gruppo di 4 BDs, questa idea deve essere abbandonata.
E’ stato concordato che le BDs che hanno ricevuto un incarico in Luglio, presenteranno una
relazione iniziale in Ottobre, poiché sarebbe troppo presto per completare il lavoro e un’altra
relazione a conclusione dell’anno.
Commenti di chiusura della Presidente
La Presidente Charlotte si è dichiarata soddisfatta dell’impatto e delle idee suggerite e
compiaciuta che i gruppi di discussione abbiano avanzato tanti suggerimenti incoraggiandoli a
continuare e a suggerire nuove idee. Ha chiesto loro di consultare i documenti presenti sul web
segnalando la necessità di eventuali aggiornamenti e modifiche. E’ particolarmente soddisfatta
del lavoro effettuato relativamente al ruolo delle BDs e dei contatti stabiliti con i Clubs senza
distretto. Ha convenuto che è frustrante non ricevere alcuna risposta, ma anche questi casi di
Clubs che non danno notizie servono a decidere se è opportuno mantenerli nell’elenco e
continuare a richiedere le capitation fees
Ha spiegato che si sarebbe messa al lavoro per affidare incarichi alle BDs. Ha anche comunicato
che l’Esecutivo IIW ha suggerito che le richieste di MGA (Margarette Golding Award) devono
essere inviate al Board per un primo esame , ma che la decisione finale spetta all’Esecutivo.
Questo aiuterebbe il Board a capire la procedura di approvazione e a conoscere parte del lavoro
che si svolge in tutto il mondo.
Discorso di ringraziamento
Oluyemise Alatise pronuncia il discorso di ringraziamento
Presidente…………………………………………………
Data………………………………………………………..
(Versione italiana a cura di Ebe Martines. Rappresentante Nazionale).
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