Nuove procedure di iscrizione e verbalizzazione degli esami per gli studenti L’Università di Pavia ha introdotto una nuova procedura per la verbalizzazione online degli esami che semplificherà le pratiche burocratiche degli studenti. Da aprile 2010, quindi, tutti gli studenti della Facoltà di Economia che vogliono sostenere esami devono seguire le istruzioni contenute in questo documento. ATTENZIONE: le nuove procedure non riguardano gli studenti Erasmus, gli studenti della vecchia laurea quadriennale e gli esami mutuati da altre facoltà, per i quali la verbalizzazione avverrà tramite registri cartacei. Per iscriversi agli esami, gli studenti Erasmus e gli studenti della vecchia laurea quadriennale dovranno inviare un messaggio al docente. Per iscriversi ad esami mutuati da altre facoltà, consultare il sito delle relative facoltà. Accesso all’Area riservata Dal sito https://studentionline.unipv.it lo studente accede alla propria Area riservata utilizzando Codice fiscale e password di Ateneo (tutto in maiuscolo). In caso di problemi di accesso all’Area riservata, seguire le procedure indicate (Password dimenticata studenti o Richiesta credenziali servizi on line). In caso di problemi relativi alla posta di ateneo, rivolgersi alla Segreteria studenti. 1 Prenotazione appelli d’esame Gli studenti possono visualizzare ed iscriversi agli esami previsti dal loro piano di studi da 15 giorni prima fino a 3 giorni prima dell’esame stesso. Nel caso di esami scritti seguiti da orali, verrà indicata la data dello scritto e nelle note indicazioni sugli orali. Per visualizzare l’elenco degli appelli disponibili, lo studente deve selezionare dal menu principale la voce Esami, quindi selezionare l’icona indicata. Selezionando l’icona blu del libro appare la seguente schermata, dove ci si iscrive all’esame premendo il pulsante Prenotati all’appello, quindi Procedi. 2 Effettuando la prenotazione è anche possibile inserire eventuali note per il docente (ad esempio, “non frequentante”, numero di crediti previsti dall’esame, ecc.). Al termine, confermare la prenotazione. La prenotazione è stata effettuata. 3 Per visualizzare tutti gli appelli a cui lo studente si è iscritto, dal menu principale selezionare Esami Bacheca prenotazioni. Da questa schermata è anche possibile cancellarsi o stampare la prenotazione. In caso non fosse possibile visualizzare gli esami da sostenere (gli esami sono visibili 15 giorni prima della data dell’appello) è necessario: inviare un messaggio a [email protected] spiegando il problema, rivolgersi eventualmente alla Segreteria studenti per regolarizzare la propria situazione, se l’esame non è ancora stato effettuato, contattare il docente per segnalare la propria presenza all’esame (in modo da consentigli la preparazione del materiale), chiedere al docente di iscriverlo all’esame se la data di termine iscrizione è passata. 4 Valutazione della didattica Contestualmente all’iscrizione all’esame, lo studente DEVE compilare il relativo questionario di valutazione della didattica, accedendo al suo Libretto dal menu Carriera. L’ultima colonna a destra del libretto contiene la voce Q.Val.: selezionando l’icona del foglio rosso, è possibile compilare il questionario. ATTENZIONE: i questionari di valutazione sono disponibili solo per le attività didattiche offerte nell’a.a. 2009/2010. In caso di problemi nella compilazione dei questionari, inviare un messaggio a [email protected] contenente nominativo, numero di matricola ed esame per il quale non si riesce a compilare il questionario. 5 Esiti degli esami Per semplificare le procedure, gli esiti degli esami verranno resi pubblici e verbalizzati come segue: per gli esami solo orali il docente propone un voto e, se lo studente lo accetta, lo registra sul libretto e ne prende nota; alla fine dell'appello il docente inserisce tutti gli esiti degli studenti e verbalizza on-line tutti gli esami superati senza pubblicarli sull’Area riservata. Non è quindi più necessario accettare/rifiutare il voto; per gli esami scritti seguiti da orali, il docente effettua l’esame e, terminata la correzione della prova scritta, pubblica i voti (con eventuali commenti e note) sul sito della Facoltà di Economia. Nella data, ora e luogo previsti per l’eventuale prova orale di completamento dell’esame, il docente propone un voto e, se lo studente lo accetta, lo registra sul libretto e ne prende nota; alla fine dell'appello il docente inserisce tutti gli esiti degli studenti e verbalizza on-line tutti gli esami superati senza pubblicarli sull’Area riservata. Non è quindi più necessario attendere l’accettazione/rifiutare del voto, la verbalizzazione è immediata; per gli esami scritti, il docente effettua l’esame e, terminata la correzione della prova scritta, pubblica i voti (con eventuali commenti e note) sull’Area riservata, indicando il termine ultimo di accettazione/rifiuto da parte dello studente. La verbalizzazione degli esiti positivi accettati e la relativa registrazione dei voti sui libretti possono avvenire solo dopo la data indicata dal docente. In questo caso è quindi necessaria l’accettazione/rifiutare del voto; il docente potrà comunqe, a sua discrezione, decidere di tenere in sospeso un esito positivo non accettato per un appello successivo. Al momento dell’iscrizione all’appello lo studente può sapere se l’appello prevede o non prevede la fase della pubblicazione on-line e quindi dell’accettazione/rifiuto degli esiti, come indicato nella figura. Quando l’appello è definito “senza pubblicazione esiti” non è necessario accettare/rifiutare il voto sull’Area riservata. Si consiglia agli studenti di consultare spesso la propria mail di ateneo, la propria Area riservata e il sito della Facoltà di Economia per sapere quando i docenti pubblicano gli esiti degli esami. 6 Accettazione esiti Come indicato nel paragrafo precedente, a partire da giugno non sarà più necessario accettare/rifiutare gli esiti degli appelli solo orali e degli orali che seguono gli scritti. Nel caso di appelli solo scritti, i docenti dovranno utilizzare la procedura di pubblicazione degli esiti sull’Area riservata e conseguente accettazione/rifiuto degli esiti da parte degli studenti. In caso di pubblicazione, verranno visualizzati tutti gli esiti sufficienti; alcuni docenti pubblicano anche gli esiti insufficienti e specificano se uno studente era assente o si è ritirato. In caso di incongruenze fra il voto pubblicato nell’Area riservata e il voto comunicato a voce o registrato sul libretto, gli studenti devono contattare il docente prima di accettare/rifiutare il voto. Sull’Area riservata è chiaramente indicata la data entro la quale è necessario accettare/rifiutare gli esiti. Quando il docente pubblica i voti, gli studenti ricevono un messaggio nella loro casella di posta dell’ateneo (contenente il voto e la data entro cui accettare/rifiutare l’esito). Lo studente accede alla visualizzazione degli esiti degli appelli dal menu Esami Bacheca esiti. Per accedere alla pagina di accettazione/rifiuto, è necessario selezionare l’icona del voto, quindi accettare o rifiutare il voto. Al momento vale la regola del silenzio-rifiuto, quindi se lo studente non accetta esplicitamente il voto, il sistema considera il voto rifiutato e lo studente dovrà accordarsi con il docente per iscriversi all’appello successivo e registrare il voto. ATTENZIONE: dal momento della pubblicazione degli esiti lo studente ha 5 giorni (solari, quindi inclusi sabato e domenica) di tempo per accettare/rifiutare il voto, a meno che il docente non conceda un periodo maggiore di giorni per decidere. Dopo questo periodo, chiaramente indicato sulla Bacheca esiti, lo studente non potrà più modificare la sua scelta e, se non avrà accettato/rifiutato esplicitamente il voto, dovrà aspettare la sessione successiva (a discrezione del docente). Visualizzazione della bacheca esiti dopo che il voto è stato accettato. Visualizzazione della bacheca esiti dopo il voto è stato rifiutato. 7 Al termine delle operazioni, eseguire il Logout. 8