Piacenza 18 settembre 2015
OGGETTO: Verbale del primo incontro del SPP del 4^ Circolo a.s.
2015-16
Il giorno 16/11/2015 presso la scuola De Amicis, si è tenuto il
primo incontro del Servizio di Prevenzione e Protezione del 4^
circolo, per l’ anno scolastico 2015/16.
Assenti: la Dirigente (assenza comunicata), la ASPP Infanzia Moro
(Tanzi)
Presenti: Vicario Agosti Fausta, dsga Vito Calabrese,rls Angela
Fasano,rspp
Marcella
Beltrani,consulente
esterno
Stefano
Angelillo,ASPP: Caduti primaria e infanzia Maria Russo, De Amicis
primaria Elena Rapalli, 2 Giugno infanzia Fausta Bassi, infanzia
Rodari Antonella Solenghi
I presenti si sono confrontati sui punti all’ ordine del giorno,
esprimendo quanto segue:
1) Controllo e monitoraggio del piano di intervento:
-le azioni previste sul piano di intervento sono state svolte
regolarmente e secondo i tempi previsti;
- avendo raccolto i moduli di autocertificazione del
personale neo-assunto in merito alla formazione generale e
specifica in tema di sicurezza, il personale di segreteria
avrà il compito di segnalare al consulente esterno Angelillo
i nominativi a cui va rivolta la formazione obbligatoria;
- il Circolo è in attesa dell’ organico potenziato , in
arrivo presumibilmente entro il 30 novembre;
- si cercherà di attivare i corsi di formazione obbligatoria
rivolta al personale neo arrivato entro la fine dell’ anno o
inizio anno nuovo, quando l’ organico dovrebbe essere al
completo;
-il libretto sicurezza del Circolo rivolto alle famiglie è
stato aggiornato ad inizio anno, pertanto si incarica il dsga
a inviarlo a tutte le famiglie primaria ed infanzia e non
solo ai nuovi inserimenti; le insegnanti dell’ infanzia
aggiorneranno le mail list delle loro sezioni e provvederanno
a fornire una copia cartacea del libretto alle famiglie
sprovviste di mail. Viene accordato il permesso di utilizzare
la fotocopiatrice della scuola De Amicis in caso di
necessità;si chiede di tradurre il libretto nelle diverse
lingue; la richiesta era già stata inoltrata al Comune ma si
cercheranno volontari, magari coinvolgendo le mediatrici
culturali.
- la cartelletta predisposta per il personale neo arrivato o
temporaneo viene utilizzata regolarmente nei plessi; si
segnala l’ arrivo di due tirocinanti presso la scuola De
Amicis che vanno indirizzate in segreteria al fine di
prendere visione della cartelletta e delle prime informazioni
utili in merito alla sicurezza nell’ ambiente in cui operano.
-sono state compiute le assegnazioni degli incarichi previsti
al Servizio di Prevenzione e Protezione e l’ organigramma è
stato pertanto aggiornato e distribuito nei vari plessi.
Emerge il problema sugli incarichi assegnati al primo
soccorso e antincendio che andrebbero incentivati anche con
un piccolo compenso, in segno della loro responsabilità;in
alternativa
dovrebbero
essere
indicati
tutti
nell’
organigramma.
-i sopralluoghi esterni e i relativi accordi di plesso sono
stati regolarmente effettuati nei plessi; il dsga ha ricevuto
ed inoltrato le richieste di segnalazione e di intervento
indirizzate al Comune di Pc; permane il grosso problema dello
spazio esterno della De Amicis ancora privo di manto erboso.
La Aspp Rapalli ha nuovamente sollecitato il Comune a
pianificare un intervento risolutivo.
l’utilizzo
dei
registri
interni
di
segnalazione
guasti/anomalie e di richieste di manutenzione è regolare.
2) Confronto
sulle
procedure
interne
attivate
per
la
somministrazione dei farmaci a scuola:
- Tutti casi che prevedono la somministrazione di farmaci a
scuola sono stati regolarmente attivati tramite formazione
del personale disponibile,stesura dei piani di azione
specifici da parte delle insegnanti, autorizzazione del
personale e dei piani di azione della Dirigente. Due casi
della due Giugno sono in via di ultimazione.
- L’ Asl ha provveduto a formare il personale assente a
settembre in una seconda sessione formativa a fine ottobre
presso la scuola Due Giugno; erano presenti anche alcune
assistenti di base comunali.
3) Protocollo comunale per la somministrazione dei farmaci a
scuola:è in linea con il protocollo provinciale ma il comune
richiede la condivisione del piano di azione specifico e
dell’ orario di classe per poter autorizzare il proprio
personale a somministrare farmaci a scuola. Le classi che
prevedono pertanto l’ utilizzo anche dell’ assistente di base
nel proprio piano di azione, lo devono inviare alla
coordinatrice comunale, con orario di classe allegato.
4) Monitoraggio e pianificazione della formazione obbligatoria
al personale neo arrivato: vedi punto 1
5) Confronto sulle prove di evacuazione effettuate: tutti i
plessi hanno effettuato la prima prova di evacuazione. Le
aspp si scambiano le problematicità e le osservazioni
emerse(vedi verbali specifici; una problematica che accomuna
i plessi è il rallentamento che si crea sulle scale esterne
data l’ elevata affluenza; si concorda sul potersi disporre
in duplice fila durante la discesa per velocizzare i tempi;
servono però passamani adeguati per i bambini piccoli dell’
infanzia.
- dalle osservazioni post prova emergono sia necessità di
miglioramento sui comportamenti (alunni e docenti) che
richieste di manutenzione specifica. I comportamenti
saranno migliorati nel corso dell’ anno tramite rinforzi
delle aspp; le richieste di manutenzione invece saranno
subito segnalate al Dsga che provvederà ad inviarle al
Comune.
- il personale Ata chiede di avere una scaletta riassuntiva
sulle varie azioni da svolgere durante le uscite di
emergenza per avere ben chiaro CHI fa CHE COSA; le aspp dei
plessi prendono l’ incarico di predisporre un allegato al
piano di emergenza.
- durante le evacuazioni si preleverà l’ elenco degli alunni
posto nella cartelletta “Kit sicurezza” affissa alla porta
di tutte le classi, al posto del registro di classe
cartaceo, quest’ anno sostituito da quello elettronico.
- Saranno predisposti gli elenchi di tutte le classi negli
ambienti comuni qualora l’ emergenza sopraggiunga mentre si
è in palestra o in mensa.
- saranno
effettuate altre due prove di evacuazione: una
ancora antincendio (possibilmente in mensa simulando il
momento del pasto ma non in orario mensa; una per il
terremoto (simulando anche utilizzando la check list per il
sopralluogo post scossa)
6) Medico competente: i dirigenti della nostra città vorrebbero
utilizzare un medico competente in rete a supporto dell’ analisi
delle
varie
situazioni
di
rischio.
Il
consulente
esterno
Angelillo segnala che è già stato fissato un incontro a breve con
i dirigenti su questo tema nel quale interverrà anche il Dot.
Lombardi. Secondo il consulente Angelillo il medico competente è
necessario o no
sulla base dei fattori di rischio indicati nel
DVR.
7) Accordi su valutazione dello stress da lavoro correlato:
è necessario attivare una nuova valutazione essendo scaduta
quella precedente. In attesa anche di capire se ci sarà o meno il
coinvolgimento del medico competente si propone alla Dirigente di
avviare il gruppi di lavoro come era stato avviato in precedenza:
Rspp,Rls,Aspp,referenti di plesso e rappresentante ata.
8) Varie ed eventuali :
-si
segnala
che
nel
regolamento
di
istituto
manca
una
regolamentazione per passaggio dei passeggini e carrozzelle negli
spazi interni delle scuole dell’ infanzia. Si chiede pertanto al
Dsga di predisporre
il divieto di entrare all'interno con i
passeggini durante l'orario di frequenza.
- sempre nel regolamento di Circolo manca l’ aggirnamento inerente
alla non obbligatorietà di portare il certificato medico per le
assenze superiori ai 5 giorni.
- sempre nel regolamento di Circolo manca anche il riferimento
alla nota 5336 del 2/9/2015 del Protocollo del ministero ( Vedi
welfare dello studente) sulla gestione dei dati sensibili per gli
alunni con genitori separati.
L’incontro è iniziato alle 17,10 e si è concluso alle 19,00.
La verbalizzante
Marcella Beltrani