CLASSE OPTIMIST – 420 – O’pen Bic 10 - 11 agosto 2013 BANDO DI REGATA 1. ORGANIZZAZIONE Circolo Vela Arco - Via Lungo Sarca, 20 - loc. Linfano – 38062 Arco (TN) Tel/Fax 0464/505086 – e-mail: [email protected] - www.circolovelaarco.com 2. LOCALITA’ E DATA DELLA REGATA Arco – Lago di Garda, loc. Linfano, via Lungo Sarca 20, da lunedì 12 agosto 2013 a mercoledì 14 Agosto 2013 3. PROGRAMMA DELLA MANIFESTAZIONE Giovedì 08/08/2013 ore 14.00 – 16.00 iscrizioni Venerdì 09/08/2013 ore 9.00 – 11.00 / 14.00 - 16.00 iscrizioni Sabato 10/08/2013 ore 9.00 – 10.30 Sabato 10/08/2013 ore 13.00 segnale di avviso della 1^ prova Domenica 11/08/2013 regate e premiazione al termine dell’ultima prova L’orario di partenza delle prove del giorno 11 agosto sarà comunicato con avviso affisso all’Albo dei Comunicati entro le ore 20.00 del giorno precedente. 4. AMMISSIONE OPTIMIST/420/O’PEN BIC • Per i concorrenti italiani conforme alle disposizioni F.I.V. Per i concorrenti stranieri conforme alle prescrizioni della propria Autorità Nazionale. • Tutti i concorrenti italiani dovranno essere in regola con i tesseramenti delle relative classi e FIV per l’anno in corso ed in particolare per quanto riguarda il certificato di idoneità fisica. • I concorrenti stranieri dovranno essere in regola con le prescrizioni delle loro rispettive Federazioni di appartenenza e Associazioni di Classe. • I concorrenti dovranno essere in possesso di assicurazione RC verso terzi con copertura per almeno € 1.000.000,00 e dovranno esibire copia del contratto al momento dell’iscrizione. • Le barche dovranno essere in possesso di certificato di stazza valido. Eventuali variazioni di numero velico dovranno essere autorizzate dal Comitato di Regata. • • OPTIMIST: Possono partecipare alla regata i concorrenti tesserati Juniores (nati negli anni 19981999-2000-2001) e i concorrenti tesserati Cadetti Under 12 (nati negli anni 2002, 2003, 2004). O’PEN BIC: Sono ammessi alle regate gli equipaggi U13 (nati nel 2002\2003\2004) e U16 (nati nel 1998\1999\2000). I nati nel 2001 che fino al compimento del 12° anno di età sono classificati nella categoria U13 e devono utilizzare vela di classe da 3.8 mq., dal giorno min cui compiono il 12°anno di età possono usare la vela da 4.5 mq. e partecipare nella categoria U16. 5. ISCRIZIONI Le pre-iscrizioni dovranno pervenire on-line tassativamente entro mercoledì 7 agosto 2013 tramite il sito web www.circolovelaarco.com Il perfezionamento delle stesse ed il pagamento delle quote di iscrizione dovranno essere effettuati presso la segreteria del Circolo Vela Arco entro le ore 10.30 di sabato 10 agosto 2013. La quota d’iscrizione è di € 25,00 per Optimist e O’Pen Bic € 50,00 per 420 6. REGOLAMENTO DI REGATA Le regate saranno disputate applicando: • il regolamento di regata I.S.A.F. in vigore e la normativa F.I.V.; • il regolamento di classe per quanto non in contrasto con le istruzioni di regata; • il bando di regata; • le istruzioni di regata. 7. RESPONSABILITA’ La decisione di partecipare alle prove spetterà ai genitori, allenatori, accompagnatori e/o tutori dei concorrenti. Il Circolo Vela Arco, il Comitato di Regata e la Giuria declinano ogni responsabilità per danni a persone e/o cose sia a terra che in acqua in conseguenza alla partecipazione alla regata. Competerà pertanto ai genitori, allenatori, accompagnatori e/o tutori dei concorrenti contrarre le assicurazioni necessarie a copertura di ogni rischio e danno, compreso quello verso terzi. 8. DIRITTI FOTOGRAFICI E/O TELEVISIVI: I Concorrenti concedono pieno diritto e permesso all’Ente Organizzatore di pubblicare e/o trasmettere tramite qualsiasi mezzo mediatico, ogni fotografia o ripresa filmata di persone o barche durante l’evento, inclusi ma non limitati a spot pubblicitari televisivi e tutto quanto possa essere usato per i propri scopi editoriali o pubblicitari o per informazioni stampate. 9. ASSISTENZA Nel Lago di Garda è vietata la navigazione a motore, che viene derogata in occasione delle regate per effettuare il soccorso. Pertanto gli accompagnatori accreditati, potranno ricevere dal Circolo Vela Arco un permesso di navigazione temporaneo (presentando i documenti necessari alla segreteria) durante lo svolgimento della regata se accetteranno di collaborare con il Circolo Vela Arco rispettando alcune osservanze obbligatorie: • essere a bordo massimo in due persone; • essere a disposizione del Comitato di Regata compilando e sottoscrivendo l’apposito Modulo di Assistenza presso la segreteria del Circolo Vela Arco. I documenti necessari sono: • libretto di matricola del motore; • assicurazione del motore; • documento di identità o patente nautica del conducente (per motori con 40,8 CV o più). • 10. ISTRUZIONI DI REGATA Verranno consegnate al momento del perfezionamento dell’iscrizione. 11. PREMI Di Classifica. CLASS OPTIMIST – 420 – O’pen Bic 10th – 11th August 2013 NOTICE OF RACE 1. ORGANIZING AUTHORITY Circolo Vela Arco - Via Lungo Sarca, 20 - loc. Linfano – 38062 Arco (TN) Tel/Fax 0464/505086 – e-mail: [email protected] - www.circolovelaarco.com 2. VENUE AND DATES OF THE RACES Arco – Lake Garda, Via Lungo Sarca 20, Saturday 10 and Sunday 11 August 2013. th th 3. SCHEDULE OF THE EVENT Thursday 08 Aug 2013 h 2pm – 4pm registration Friday 09 Aug 2013 h 9am – 11am / 2pm – 4pm registration Saturday 10 Aug 2013 h 9am – 10.30am Saturday 10 Aug 2013 h 1pm – 1 warning signal Sunday 11 Aug 2013 races and prize giving (after races) The scheduled time of the warning signal on August 11 will be posted on the Notice Board within 8 pm on previous day. th th th th st th th 4. ELEGIBILITY OPTIMIST/420/O’PEN BIC • According to the F.I.V. prescriptions for Italian competitors. For foreign sailors according to their Main National Authority. • All Italian sailors shall carry a valid FIV and Class Card for the current year in particular with a valid medical certificate. • All foreign sailors shall be current members of their National Federation and Class Association. • All sailors shall have a third party insurance for a minimum cover of € 1.000.000,00 and are required to produce evidence of it during registration. • All boats shall show a valid measurement certificate. • Any change to sail number shall be authorized by the Race Committee. • • OPTIMIST: All Optimist sailors born in the years 1998-1999—2000-2001 shall sail in “Juniors Division” and Optimist sailors born in the years 2002- 2003 2004 shall sail in “Cadetti Under 12 Division”. O’PEN BIC: The Crews U13 (born in 2002 \ 2003 \ 2004) and U16 (born in 1998 \ 1999 \ 2000) are admitted. Those born in 2001 until the 12th birthday are classified as U13 and must use the class sail of 3.8 square meters; from the 12th birthday they can use the sail of 4.5 square meters and participate in the U16 category. 5. ENTRIES Entry forms must be sent on-line through the website www.circolovelaarco.com within Wednesday 7 August 2013. Registrations and payment of the fee shall be done at Circolo Vela Arco Secretary Office within 10:30am on Saturday 10 August 2013 Entry fee is fixed in € 25,00 for Optimist and O’Pen Bic. € 50,00 for 420 th th 6. RACING RULES : The event will be governed by: • I.S.A.F. and F.I.V. - RRS 2013/2016; • Class Rules if not contrasting with Sailing Instructions; • The Notice of Race; • The Sailing Instructions. 7. LIABILITY It is up to the parents, trainers or team leaders to allow competitors to take part in the races and therefore they have to sign the declaration of participation on registration. The Circolo Vela Arco, the Race Committee and the Jury will not accept any liability for material damage or personal injury or death sustained in conjunction with or prior to, during, or after the regatta. 8. RIGHT TO USE NAME AND LIKENESS In participating any competitor automatically grants to the Organising Authority to make, use and show, at their discretion, any motion pictures and live, taped or film television and other reproductions of him/her during the period of the competition in which the competitor participates and in all material related to this Regatta. 9. SUPPORT BOATS AND MOTOR NAVIGATION Mechanically propelled boats are generally prohibited to sail on the northern part of Lake Garda, however, during this event, a special permit to use such boats may be given (producing the necessary documents) by the Circolo Vela Arco if team leaders and coaches agree to the following rules: • maximum 2 people are allowed on the boat; • to follow all instructions given by the Race Committee underwriting the proper form by the Secretary Office of the Circolo Vela Arco. The necessary documents are: • rib’s engine registration document (engine brand name – engine serial numbers) • rib’s engine current insurance • driver’s identity document or navigation license (if the engine is 40.8 HP or more). 10. SAILING INSTRUCTIONS Sailing Instructions will be available at registrations. 11. PRIZES Results prizes will be awarded.