COME MONITORARE GLI
ACQUISTI VERDI
Il caso del Comune di Ravenna –
la rilevazione del valore in € degli
acquisti verdi in contabilità
analitica (coa)
Il nostro caso
• Il comune di Ravenna ha da alcuni anni un
sistema di contabilità analitica che rileva i
valori in € dei consumi provveditoriali di beni
e l’acquisto di beni e servizi da parte dei
diversi Uffici utilizzando specifiche voci di
costo (CB… per i beni, CS…. per i servizi …)
• Per monitorare i valori in € degli acquisti verdi
è necessario creare voci nuove, facilmente
identificabili
Il suffisso VE
• Si è pensato di duplicare le voci già esistenti
aggiungendo il suffisso VE ai codici già in uso
• Esempio: CB16 – carta e stampati diventa
CB16VE - carta e stampati VERDE
• Si possono monitorare così sia i consumi
provveditoriali / gli acquisti verdi dei Servizi –
U.O. sia i consumi / gli acquisti non verdi in
modo estremamente semplice, con il
pacchetto informatico Serpico, SENZA spese
aggiuntive
Esempio di un codice prodotto
verde (Caso reale)
Esempio di un codice prodotto
NON verde (caso reale)
La sperimentazione
i consumi provveditoriali
• È stata avviata il 1° gennaio 2009, insieme
all’U.O. Provveditorato, con il monitoraggio di
alcuni prodotti provveditoriali verdi (carta e
stampati, materiale di pulizia …)
• Quando gli Uffici richiedono i beni all’U.0.
Provveditorato, viene registrato in contabilità
analitica il valore in € del CONSUMO, che
può essere verde (es. carta e stampati) o non
verde (es. stampati particolari)
• Al termine di un periodo si possono creare
dei Report specifici per monitorare il valore in
€ dei consumi verdi e non verdi
REPORT PRESENTATI AGLI
ISPETTORI EMAS
Possibili futuri scenari
l’acquisto di beni di consumo
• Per gli acquisti verdi di beni di consumo
qualunque Ufficio può richiedere la creazione
del codice verde all’U.O. Provveditorato
• Dopodiché, nell’Ordine informatico l’Ufficio
dovrà inserire il codice del prodotto verde
• Automaticamente, con l’evasione dell’ordine,
viene registrato in contabilità analitica
l’acquisto verde del bene
• Si produrranno poi dei Report di sintesi per gli
acquisti di beni (verdi e NON verdi)
Possibili scenari futuri
l’acquisto di servizi
•
Se si acquista un servizio verde, è possibile
monitorarlo nel seguente modo:
1. L’Ufficio dovrà inserire nella Determina di
acquisto, nell’Atto di liquidazione e,
possibilmente, anche nella Fattura che si
tratta di ACQUISTO VERDE
2. L’U.O. Controllo di Gestione registrerà in
contabilità analitica l’acquisto di un servizio
verde, usando la corrispondente voce di
costo con il suffisso VE
3. Si produrranno poi dei Report di sintesi per i
servizi verdi e NON verdi
CODICE SERVIZIO NON
VERDE
CODICE SERVIZIO VERDE
(SIMULAZIONE)
Possibili futuri scenari
l’acquisto di beni durevoli
• Tecnicamente è possibile monitorare gli
acquisti verdi di beni durevoli con la stessa
procedura prevista per i beni di consumo o
per l’acquisto dei servizi
• In realtà, dato che l’Ufficio Economato ha
diversi obblighi e diversi vincoli per i beni
durevoli, prima di creare il codice del prodotto
verde, è necessario confrontarsi con
quest’ultimo