Ricerca pubblica: accesso aperto
16 maggio 2012
Chiara Carlucci – CDS Isfol
Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale
Dove siamo ?
Nel Sistema documentale Isfol
Sistema integrato, visibile ed
accessibile, che interfaccia con la
comunità scientifica di riferimento
Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale
Opac+Thesaurus+Repository
=
SISTEMA DOCUMENTALE ISFOL
KNOW
HOW
OPAC
ISFOL
REPOSITORY
COMUNITA’ SCIENTIFICA
Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale
STAKEOLDERS
OPINIONE PUBBLICA
THESAURUS
OPAC ISFOL
Online Public Access Catalogue
È lo strumento attraverso cui il patrimonio documentale dell’Istituto è
stato riordinato secondo gli standard internazionali di catalogazione,
col fine di migliorarne la pubblica fruibilità da parte dell’utenza
specializzata e non.
HA CONSENTITO:
l’integrazione
delle risorse prodotte e possedute dall’Isfol
(in particolare catalogo CDS e fondo storico Biblioteca)
l’interoperabilità tra documenti non omogenei
l’adesione a reti bbgr e meta cataloghi
(MAI, DFP, SBPA, ACNP, ESSPER)
l’accesso alle fonti attraverso molteplici percorsi di ricerca
la personalizzazione dei servizi all’utenza (My library)
Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale
THESAURUS ISFOL: e-Thes
Strumento
in continua evoluzione
costituisce il vocabolario controllato dei termini utilizzati
per indicizzazione semantica nell’OPAC
 Nasce con l’intento di valorizzare il patrimonio
informativo/documentale dell’Istituto, facilitandone la
reperibilità e la fruibilità da parte di utenti anche non
esperti.
Nella costruzione del Thesaurus, il CDS:
ha raccolto e valorizzato le precedenti esperienze
condotte in ambito ISFOL (glossari, vademecum, banche
dati, studi terminologici, etc.) nelle materie di
competenza istituzionale (Formazione, Lavoro, Politiche
sociali,…)
 in collaborazione con il Cedefop procede all’integrazione
e all’allineamento del Thesaurus ISFOL con quello
CEDEFOP (ETT) riconosciuto come lo strumento più
autorevole di controllo terminologico a livello Ue nelle
materie di riferimento.

Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale
Cos’ è un Repository
Un REPOSITORY DOCUMENTALE è un
archivio digitale che raccoglie, conserva e
rende visibili i documenti di letteratura
grigia esito alle attività di ricerca
dell’Istituto (M.Guerrini, Gli archivi Istituzionali, 2010)
Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale
Quali sono i “documenti grigi”
prodotti da isfol?
 Relazioni
su temi istituzionali
 Strumenti di ricerca (modelli di analisi,
panel di rilevazione, materiali di indagine)
 Work in progress di progetti\attività
 Dossier (Cataloghi,Compendi,
manualistica )
 Presentazioni di attività (relazioni o atti di
convegni,fogli notizie,ecc )
Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale
Perche’ il Repository?

Pubblicizza la produzione intellettuale, ne massimizza la visibilità
e l’impatto verso gli stakeholders, crea reti con le comunità
scientifiche di riferimento;

Permette la conservazione del materiale a lungo termine e
consente la condivisione di contenuti ad alto valore aggiunto,
seguendone gli sviluppi e conservandoli in un "luogo sicuro”;

Certifica l’autorialità, la proprietà scientifica e il termine post quem
di quanto in esso depositato (Copyright, Copyleft)

Facilita la reperibilità tramite motori di ricerca generalisti e
specialistici (Google, Yahoo, Google Scholar, Oaister, ecc.)
Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale
….Chi lo usa ? Esempi in Italia…..

UNIVERSITA’ STATALE DI MILANO
http://air.unimi.it/

INGV
http://www.earth-prints.org/handle/2122/5608
 ELENCO REPOSITORY ITALIANI
http://www.opendoar.org/find.php?p=1&ctrl=old&st
ep=20&rID=&cID=106&ctID=&rtID=&clID=&lID=
&rSoftWareName=&format=summary&search=
Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale
Che vantaggi specifici per noi?





Rende trasparente, condivisibile ed
integrabile il know how interno,
Ottimizza tempi e costi di attività di
ricerca
Si integra con il sistema documentale in
OPAC
Alleggerisce” la produzione editoriale
nelle collane istituzionali;
Favorisce la formazione interna
Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale
Tecnicamente…..
 Utilizza
un software specifico open source
e gratuito (Dspace)
 Utilizza il protocollo OAI-PMH (metadati
bibliografici dublin core)
 Utilizza identificatori più sicuri del
semplice link, come il DOI)
Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale
Come funziona ?
 IL
REPOSITORY PERMETTE UN
WORKFLOW SU 3 STEP
 I GRUPPI HANNO DIVERSE
AUTORIZZAZIONI
 IL MATERIALE VIENE INSERITO ALLA
FINE DEL PROCESSO
Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale
Il percorso e le fasi….
 condivisione
tassonomia generale dei
“materiali grigi”
 selezione e definizione degli accessi
 inserimento nel repository
 aggiornamento periodico tramite un work
flow condiviso
 Sviluppo procedure di scambio e fruizione
Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale
….Alcuni documenti
e normativa nazionali e internazionali…
DATI PUBBLICI:

Direttova Obama (dicembre 2009); Direttiva 2003/98/EC del 17 Novembre 2003 (relativa al riutilizzo
di documenti nel settore pubblico); decreto Legislativo del 24 gennaio 2006, n.36 (in recepimento
della Direttiva comunitaria 2003/98); Comunicazione UE del 2009 sul “Riutilizzo dell'informazione del settore
pubblico” (COM(2009) 212 definitivo; Codice dell’amministrazione digitale. Linee guida per i siti web della P.A.
Direttiva 8/09 del Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione, art. 4;
MOVIMENTO OPEN ACCESS
Dichiarazione di Berlino, Dichiarazione di Messina, CRUI, Linee guida per gli archivi istituzionali, L’Open
Access e la valutazione dei prodotti della ricerca scientifica – Raccomandazioni
RICERCA SCIENTIFICA

OECD, Science, Technology and Innovation for the 21st Century. Meeting of the OECD Committee
for Scientific and Technological Policy at Ministerial Level, 29-30 January 2004 - Final
Communique; Progetto europeo OpenAire (nell’ambito del 7mo Programma quadro)
http://www.openaire.eu/en/about-openaire/news-a-events/69-press-release.html
Struttura Comunicazione e
Documentazione istituzionale