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Registro Regionale Informatico Centralizzato
delle Idoneita’ Sportive
Libretto sanitario sportivo
Registro epidemiologico
Manuale descrittivo delle funzionalita’
Istruzioni per l’ accesso al servizio
Testo predisposto da TSD-Projects
13 ottobre 2009
Rel. 2.1
1
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Capitale Sociale
Euro 40.000 i.v.
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Indice
Proprietà del documento ........................................................................................ 2
Indice ......................................................................................................................... 3
1
Introduzione ...................................................................................................... 4
1.1 Riferimenti .....................................................................................................4
2
Il Registro delle Idoneita’ ................................................................................. 5
2.1 Descrizione....................................................................................................5
2.2 L’ accesso al Registro in modo diretto via web .....................................6
2.3 Accesso libero ed accesso controllato ...................................................7
2.3.1 Il rilascio delle credenziali per l’ accesso controllato .......................................... 7
2.4 Funzionalita’ disponibili per gli utenti ........................................................8
2.4.1 Accesso libero ............................................................................................................. 8
2.4.2 Accesso controllato.................................................................................................... 9
3
L’ accesso al Registro via Winners© ............................................................. 13
3.1.1 Cos’ e’ Winners© ....................................................................................................... 13
3.1.2 Winners© e il Registro ................................................................................................ 14
4
Riferimenti tecnici e commerciali ................................................................ 15
5
L’ Osservatorio epidemiologico della Medicina dello Sport ..................... 16
3
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1 Introduzione
1.1 Riferimenti
Riferimenti.: Delibera Regione Marche n. 1438 del 3.12.2007.
Con la delibera in riferimento, la Regione Marche ha istituito il Registro Regionale delle Idoneita’
Sportive e il Libretto Sanitario Sportivo della Regione Marche, ad accesso web.
Al Registro e’ associata la attivita’ di un Osservatorio epidemiologico delle patologie sportive della
Medicina dello Sport.
4
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2 Il Registro delle Idoneita’
2.1 Descrizione
Il Registro Regionale delle Idoneita’ Sportive della Regione Marche e’ un registro informatico, ad
accesso controllato e sicuro in modalita’ Web, presso il quale devono essere registrate, a cura dei
Medici prescrittori, le idoneita’ sportive erogate, verificando previamente i dati dell’ Utente/Paziente, l’
esistenza di eventuali idoneita’ in essere in corso di validita’,
ed eventuali motivazioni ostative
(idoneita’ in corso presso altro Centro, giudizio di non idoneita’ gia’ emesso, etc.).
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2.2 L’ accesso al Registro in modo diretto via web
Il sito e’ raggiungibile digitando:
www.marcheinsalute.it
N.B. Alternativamente e’ posssibile raggiungere direttamente la home-page del Registro digitando
http://217.58.15.151/webwinners/.
Nella home page, in basso a sinistra, cliccando su “Medicina dello Sport”. Nella pagina successiva,
scegliere l’ opzione
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attraverso la quale si raggiunge la home page del Registro.
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2.3 Accesso libero ed accesso controllato
Alla home-page del Registro si puo’ accedere in modo libero semplicemente digitando l’ indirizzo
sopra-indicato, e si hanno a disposizione informazioni e funzionalita’ limitate.
Si puo’ accedervi con le credenziali di utente accreditato al sistema, e si hanno a disposizione
informazioni e funzionalita’ estese.
2.3.1 Il rilascio delle credenziali per l’ accesso controllato
L’ accesso controllato e’ protetto da “nome utente” e “password”, ed e’ riservato ai Medici Spec. in
Medicina dello Sport di Centri pubblici o privati autorizzati/accreditati della Regione Marche, che si
siano accreditati al sistema.
Nella attuale fase di avvio del sistema, i dati di utenza per il primo accesso vanno richiesti al
Responsabile del Registro:
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Fax. +39 02 95363483
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U.O. Medicina dello Sport e Promozione attivita’ fisica
Viale della Vittoria, 6 - ANCONA
Tel.: 071-8705260
Il nome utente e la password rilasciati per il primo accesso possono essere modificati dall’ Utente
autenticato.
2.4 Funzionalita’ disponibili per gli utenti
Come detto nel paragrafo precedente, alla home page del sito del Registro si puo’ accedere in modo
libero, e si hanno a disposizione informazioni e funzionalita’ limitate.
Si puo’ accedervi altesi’ come utente accreditato al sistema, e si hanno a disposizione informazioni e
funzionalita’ estese.
2.4.1 Accesso libero
Alla home page del sito si puo’ accedere in modo libero. Per esempio possono farlo i pazienti/utenti
stessi delle idoneita’, i Medici di Medicina dello Sport, i Medici di Medicina generale, i Responsabili
delle Societa’ sportive, etc.
•
L’ utente ad accesso libero. Collegandosi da qualunque computer connesso ad internet, l’
utente ad accesso libero puo’ ad esempio, introducendo il proprio valido codice fiscale nel
campo predisposto, verificare le idoneita’ in essere che lo riguardano e la loro scadenza.
In caso di assenza di idoneita’ o di idoneita’ rifiutata o scaduta di validita’, per motivi di privacy
il messaggio restituito dal sistema e’ univocamente “dato non disponibile”.
Dalla home-page, attraverso i link predisposti nella parte sinistra, e’ possibile inoltre accedere
ad alcune delibere regionali in materia di Medicina dello sport, visualizzare e stampare
modulistica varia, collegarsi al portale regionale o a quello della ASUR, accedere al sito della
Societa’ TSD-Projects, che ha realizzato la applicazione.
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2.4.2 Accesso controllato
L’ accesso controllato e’ riservato alle utenze dei Medici di Medicina dello Sport di Centri pubblici e
privati della Regione Marche accreditati al sistema.
•
L’ utente ad accesso controllato. Collegandosi da qualunque computer connesso ad
internet, il Medico di Medicina dello Sport accreditato al sistema, puo’ accedere all’ Area
Riservata del Registro Regionale, clicccando sulla immagine-logo del sistema, sul lato destro
della home-page.
Introducendo un valido nome utente e una valida password associata (vedi precedente paragrafo
2.3.1 – Il rilascio delle credenziali per l’ accesso controllato) ed effettuando l’ accesso, all’ Operatore
e’ richiesto di introdurre un valido codice fiscale per il Paziente ricercato e di confermare con OK,
oppure, in alternativa, di introdurre una nuova anagrafica.
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Ove il Paziente sia gia’ presente nel Registro, compaiono i dati anagrafici dello stesso.
I dati possono essere aggiornati dal Medico.
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Cliccando su “Idoneita’”, e scegliendone una dall’ albero degli eventi disponibili per il paziente, cioe’
dalla lista delle idoneita’ relative al paziente, (parte sinistra del monitor), vengono mostrati alcuni dati
clinici relativi alla idoneita’ corrente:
La mappa delle informazioni disponibili per il paziente puo’ essere presentata per data o per nome
evento (vedi funzione “Operazioni - aggiorna mappa per data, aggiorna mappa per evento”).
Per effettuare la registrazione di una nuova idoneita’, o per indicare una “non idoneita’”, occorre
cliccare “Aggiungi evento’”, e poi “Idoneita’”, scegliendo la data di registrazione dello stesso. I dati
relativi possono essere introdotti digitando liberamente nei campi a testo libero, oppure scelti da liste
ove predisposte, o ricercando e importando codici di patologie dal data-base ICD9 integrato, e le
relative descrizioni in chiaro.
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Il Medico autenticato al Registro puo’:
•
registrare nuove idoneita’,
•
modificare le idoneita’ che sono state rilasciate con le sue stesse credenziali di accesso,
•
prendere visione, ma non modificare, i dati clinici e informativi corrispondenti ad idoneita’ o
non idoneita’ registrate da altri Colleghi.
Le modifiche alle informazioni e le introduzioni di nuove informazioni vanno sempre salvate cliccando,
nella parte alta a destra del video, l’ apposita icona di salvataggio. Le informazioni possono essere
stampate.
Un messaggio di sistema avvisa se, operando una corretta uscita dal sistema, non si e’ proceduto al
salvataggio dei dati.
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3 L’ accesso al Registro via Winners©
3.1.1 Cos’ e’ Winners©
Winners© e’ un package software per la gestione di dati clinici e sanitari e protocolli operativi,
specificamente sviluppato per l’ ambiente della Medicina dello Sport, realizzato in Italia dalla Societa’
TSD-Projects, la stessa che ha realizzato il Registro Regionale (vedasi documentazione tecnicocommerciale allegata).
®
WINNERS e’ rivolto al medico del Centro specialistico di Medicina dello Sport, pubblico e privato, e
consente di:
•
definire la struttura della cartella clinica
•
organizzare la struttura dei dati
•
aggiornare il contenuto del data-base
•
visualizzare i dati graficamente
•
gestire le problematiche di rilascio idoneita’
•
stampare i dati in vari formati
•
selezionare le schede di archivio
•
esportare i dati
Winners© e’ una cartella clinica che presenta i seguenti paragrafi predisposti:
• accettazione
• anagrafica
• anamnesi
• esame obiettivo
• ECG a riposo e dopo sforzo
• esame urine
• spirografia
• elettroencefalogramma
• esame neurologico
• esame otorinolaringoiatrico
• audiometria
• oculistica
• esami laboratorio
• altri esami e accertamenti integrativi
• giudizio di idoneita’
• collegamento strumentazione ECG
• collegamento strumentazione echo
• collegamento strumentazione spirometria
Tuttavia, nel modulo per la personalizzazione della cartella, strumenti di rapido utilizzo permettono di
progettare interattivamente in modo totalmente libero la cartella clinica, usando i tipici strumenti operativi
dell’ambiente grafico Windows, definendo la struttura e il contenuto del documento. Per facilitare
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l’ introduzione dei dati, l’impaginazione presentata sul video può essere resa del tutto identica all’abituale
modulistica.
Winners© offre predisposizioni per l’ interfacciamento di strumentazione elttromedicale:
•
•
•
•
elettrocardiografi -ET Cardioline Cardiette
audiometri
spirometri COSMED e Fukuda
ecografi
Inoltre e’ possibile interfacciare Winners© ad altri servizi aziendali e al Sistema informativo Aziendale
(Anagrafica centralizzata, CUP, laboratorio d’ analisi, etc.).
E’ possibile selezionare le schede in archivio liberamente. La selezione delle schede avviene attraverso la
tecnica del “query by example”. All’utilizzatore viene richiesto di creare una scheda “maschera”,
contenente la combinazione desiderata di caratteristiche descrittive, codici e valori numerici da ricercare
nelle schede di archivio.
Tutti i campi-dati contenuti nella scheda possono essere utilizzati per la selezione dell’archivio, evitando di
dover definire campi-chiave in fase di configurazione. Regole di selezione sofisticate possono essere
definite usando una combinazione di regole numeriche e di funzioni logiche.
I pazienti che soddisfano le regole di selezione impostate possono essere aggregati in popolazioni
omogene. Le regole di definizione delle diverse popolazioni sono memorizzate in librerie di criteri di
selezione, e usate sistematicamente dal sistema per assegnare in modo automatico i nuovi pazienti, in
funzione delle loro caratteristiche, alla popolazione di riferimento.
3.1.2 Winners© e il Registro
I Centri di Medicina dello Sport pubblici e privati della Regione Marche che gia’ utilizzano
Winners©, o quelli che intendono dotarsene, realizzano in modo automatico e controllato ogni
adempimento riguardante il Registro.
Winners© infatti si collega in modo automatico al Registro, permettendo al Medico di
verificare agevolmente, senza utilizzare una diversa procedura, previamente, la situazione
del paziente, ed effettua sul Registro, in automatico, per i dati di pertinenza, le registrazioni di
idoneita’ avvenute nel data-base locale.
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4 Riferimenti tecnici e commerciali
Per informazioni sull’ utilizzo del Registro e per richieste di accreditamento al Servizio:
Dr. Francesco Di Matteo
Z.T. 7 Ancona – ASUR Marche
U.O medicina dello Sport e Promozione attivita’ fisica
Via della Vittoria, 6
ANCONA
[email protected]
Tel.: 071-8705260
Winners© e’ prodotto e distribuito da:
TSD-Projects Srl
Strada Rivoltana Nuova, 53
20060 S. Pedrino di Vignate – Milano
tel. 02-9536 4300–fax: 02-9536 3483
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Ufficio Commerciale: Dr. Corrado Pernice
tel. 3356263139
[email protected]
Il prodotto e’ distribuito anche a cura di:
MedicalGiorgi Elettromedicali
Via Gramsci, 38 - Gatteo A Mare
Tel.: 0547 86433
e-mail: [email protected]
Domenico Giorgi - 3358117456
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5 L’ Osservatorio epidemiologico della Medicina dello Sport
Al Registro Regionale delle Idoneita’ Sportive e’ associato un Osservatorio Epidemiologico.
I dati disponibili nel Registro Regionale sono fruibili ed elaborabili attraverso una applicazione
Winners© dedicata, a disposizione del Responsabile dell’ Osservatorio, che consente, utilizzando
funzionalita’ intrinseche di ogni applicazione di gestione della cartella clinica Winners©,
la
visualizzazione, la selezione, l’ estrazione e l’ analisi dei dati inseriti, in modo molto libero e potente,
per finalita’ di analisi clinica, di reportistica e/o di valutazione statistica.
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