REGOLE DI BUON FUNZIONAMENTO DEL CSC, CS-REGIONALI, ONC, ONCN (approvate nella riunione del CSC del 29.09.2012) NOTA: non è un “Regolamento” formale (non sono procedure) ma semplicemente delle regole che CSC, CS-Regionali e Operatori Naturalistici e Culturali devono seguire per non creare problemi e bloccare le diverse attività. I temi e le attività di seguito descritte sono: 1. Albo Titolati e Database CSC 2. Schede attività e libretti 3. Validazione schede attività 4. Vidimazione libretti 5. Sospensione stabilita dal CSC 6. Sospensione richiesta dal titolato per giustificati motivi 7. Dimissioni 8. Corsi di qualifica per ONC di 1° livello (Regionali) 9. Corsi di aggiornamento per ONC di 1° livello (Regionali) 10. Corsi di qualifica per ONCN di 2° livello (Nazionali) 11. Corsi di aggiornamento per ONC di 2° livello (Nazionali) Restano in sospeso due aspetti che il CSC sta rivedendo insieme a UniCAI: vidimazione libretti (v. qui avanti punto 4) e corso Base Culturale Comune, che si dovrà effettuare prima del corso di qualifica per ONC Regionali. 1. ALBO TITOLATI CAI E DATABASE CSC I titolati degli OTCO sono registrati nell’ ”Albo Titolati” del CAI Centrale, l’unico ufficiale. Per i titolati del CSC (ONC, 1° grado, Regionali, e ONCN, 2° grado, Nazionali), tutti (ONC, ONCN, CS-Regionali) devono far riferimento al DATABASE ONC/ONCN gestito dal CSC (elenco di riferimento non ufficiale, come non sono ufficiali gli elenchi gestiti dai CSRegionali). 2. SCHEDE ATTIVITÀ E LIBRETTI L'attività degli ONC e degli ONCN viene validata annualmente, sulla base della documentazione dell’attività svolta nell’anno precedente, vistata e firmata dal Presidente della Sezione di appartenenza (che è il garante dell’attività effettivamente svolta), sulla specifica scheda di documentazione predisposta dal CSC. Le schede (per ONC e per ONCN), insieme alla comunicazione del CSC, vengono inserite nel sito web del CSC all’inizio di ottobre dell’anno precedente. Contestualmente ne viene data notizia tramite mailing-list e lettera ai CS-Regionali. 3. VALIDAZIONE SCHEDE ATTIVITA’ ONC di 1° livello (Regionali) Gli ONC di 1° livello (Regionali), in regola con l’iscrizione presso la propria Sezione, devono inviare al CS-Regionale competente e in c.c al CSC (al massimo entro fine 1 gennaio di ogni anno la scheda riepilogativa delle attività svolte l’anno precedente, firmata dal Presidente della Sezione di appartenenza o presso la quale svolgono l’attività (la firma del Presidente di Sezione è indispensabile in quanto è il garante dell’attività svolta). In mancanza CS-Regionale competente gli ONC inviano la scheda direttamente al CSC, entro fine gennaio. La scheda deve essere inviata obbligatoriamente in formato .pdf e in un unico file. (NOTA: chi non ha la possibilità di farlo personalmente può recarsi in un negozio di informatica) I CS-Regionali hanno la responsabilità della raccolta e del controllo delle schede degli ONC di propria competenza. I CS-Regionali devono inviare al CSC tutte le schede, controllate, al massimo entro fine febbraio, comunicando eventuali dubbi sulla validazione ed eventuali aggiornamenti sui titolati. Le schede non vengono validate se manca la firma e timbro del Presidente di Sezione, o se l’attività, a parere del CS-Regionale e/o del CSC, non risulta soddisfacente. In mancanza di questi requisiti il titolato viene sospeso per un anno (perdendo la copertura assicurativa). ONC di 2° livello (Nazionali) Gli ONCN 2° livello (Nazionali), in regola con l’iscrizione presso la propria Sezione, devono inviare, direttamente al CSC, al massimo entro fine gennaio di ogni anno la scheda riepilogativa dell’attività svolta l’anno precedente, firmata dal Presidente della Sezione di appartenenza o presso la quale svolgono l’attività.. La scheda deve essere inviata obbligatoriamente in formato .pdf e in un unico file. Le schede non vengono validate se manca la firma e timbro del Presidente di Sezione, o se l’attività, a parere CSC, non risulta soddisfacente. In mancanza di questi requisiti il titolato viene sospeso per un anno (perdendo la copertura assicurativa). 4. VIDIMAZIONE LIBRETTI Il libretto dovrebbe pervenire al CSC entro fine febbraio per la vidimazione, ma su questa procedura il CSC sta, però, valutando la possibilità di trovare una soluzione più semplice. Per ora si ritiene di procedere alla vidimazione in occasione dei corsi di aggiornamento che gli ONC devono seguire, obbligatoriamente, ogni 2 anni (v. punti 9 e 11). 5. SOSPENSIONE STABILITA DAL CSC Come si è detto relativamente alla vidimazione delle schede queste non vengono validate se manca la firma e timbro del Presidente di Sezione, o se l’attività, a parere del CSRegionale e/o del CSC, non risulta soddisfacente. In mancanza di questi requisiti il titolato viene sospeso per un anno (perdendo la copertura assicurativa). 2 6. SOSPENSIONE RICHIESTA DAL TITOLATO PER GIUSTIFICATI MOTIVI Gli ONC/ONCN possono richiedere all’inizio dell’anno una sospensione per giustificati motivi. In caso di gravi motivi, la sospensione può essere richiesta al verificarsi degli stessi (entro luglio). La sospensione può avere la durata, eventualmente, anche di 2 anni. Il CS-Regionale deve verificare se ci sono ONC Regionali che, per problemi personali non intendano fare attività nell’anno o gli anni successivi, e devono sollecitare una loro richiesta di sospensione. 7. DIMISSIONI E’ possibile che alcuni ONC/ONCN abbiano scelto di non fare più attività. In questo caso il titolato deve comunicare la dimissione al CS-Regionale di competenza e al CSC e deve provvedere a restituire il libretto. Il CS-Regionale deve verificare se ci sono ONC che hanno fatto questa scelta, 8. CORSI DI QUALIFICA PER ONC DI 1° LIVELLO (REGIONALI) I corsi di formazione per ONC di prima nomina (1° livello), Regionali, vengono promossi dai CS-Regionali, previa autorizzazione da parte del CSC. La richiesta di finanziamento per i corsi di formazione deve essere inviata dal CS-Regionale al CSC entro il 30 giugno dell’anno precedente, allegando programma del corso, nomi e curricula dei relatori (si deve porre particolare attenzione alla qualifica, esperienza e professionalità dei relatori). (NOTA: nel programma del corso devono essere previsti argomenti relativi alla “Base Culturale Comune. Linee guida 2010”, Modulo Comune. UniCai e OTCO stanno attualmente lavorando per definire un percorso di formazione base comune a tutti i Titolati. I CS-Regionali saranno aggiornati su quanto verrà deciso.) Si ricorda che i finanziamenti per i corsi di formazione, dopo aver ottenuto il consenso del CSC e l’approvazione nel budget dell’anno successivo da parte del CAI Centrale, vengono erogati direttamente ai GR. L'organizzazione dei corsi di formazione per ONC viene curata dal competente CSRegionale. Il Presidente del CS-Regionale stesso, oppure un delegato del CSC, assume la direzione del corso. I corsi di formazione possono essere organizzati dal CS-Regionale con scadenza triennale. Il socio che intende partecipare al corso di formazione per ONC deve essere in regola con la quota sociale ed essere iscritto al CAI almeno da due anni (deroghe possono essere effettuate solo in casi eccezionali su proposta del Direttore del Corso e del Presidente di Sezione, ma il socio deve, comunque, essere iscritto da almeno un anno) Il socio deve presentare apposita domanda, vistata dal Presidente della Sezione di appartenenza, al CS-Regionale o al CSC (se iscritto alla Sezione di un Gruppo Regionale ove non esista il CS-Regionale) organizzatore che deciderà l’ammissione, in base anche al curriculum vitae personale oltre che a quello sezionale. II socio che abbia frequentato con esito positivo un corso di formazione, viene proposto, su insindacabile giudizio del Direttore del Corso, per la nomina ad Operatore Naturalistico e Culturale. Il CS Regionale che lo ha organizzato deve comunicare al CSC i nominativi risultati idonei. Questi potranno essere nominati ONC dopo un anno di attività presso la propria Sezione. Gli step da seguire sono, nell’ordine: 1. Corso di Formazione 3 2. Esame 3. Il Direttore del corso comunica al CS-Regionale di competenza (e per conoscenza al CSC) i nominativi risultati idonei. 4. Il CS-Regionale che ha organizzato il corso comunica ufficialmente al CSC i nominativi risultati idonei per la nomina a ONC. 5. Il socio risultato idoneo deve svolgere un anno di attività presso la propria Sezione. 6. Il socio risultato idoneo a fine anno invia la scheda di attività al CS-Regionale (nei tempi e con le modalità richieste). 7. Alla fine del primo anno di attività il CS-Regionale invia al CSC le schede di attività e comunica al CSC i soci che possono essere nominati ONC. 8. Il CSC verificata l'esistenza dei requisiti e ratifica il nominativo per la nomina a ONC. 9. Nomina (firma del Presidente Generale) 10. Iscrizione all’Albo Titolati del CAI 11. Assegnazione del numero di matricola 12. Consegna dei distintivi e del libretto di qualifica del titolato 13. I nuovi ONC continuano a svolgere attività presso la propria sezione. 14. Alla fine di ogni anni gli ONC inviano scheda di attività al CS-Regionale (nei tempi e con le modalità richieste). 15. I nuovi ONC possono seguire i corsi di aggiornamento dopo un anno dalla nomina. 9. CORSI DI AGGIORNAMENTO PER ONC DI 1° LIVELLO (REGIONALI) I corsi di aggiornamento per ONC Regionali devono essere concordati ed approvati (programma e relatori) preventivamente con il CSC. La richiesta di finanziamento per i corsi di aggiornamento deve essere inviata dal CSRegionale al CSC entro il 30 giugno dell’anno precedente, allegando programma (anche di massima) del corso, nomi dei relatori (almeno i principali). Si ricorda che i finanziamenti per i corsi di aggiornamento, dopo aver ottenuto il consenso del CSC e l’approvazione nel budget dell’anno successivo da parte del CAI Centrale, vengono erogati direttamente ai GR. I nuovi titolati possono seguire un corso di formazione dopo un anno dalla nomina, durante il quale abbiano regolarmente effettuato attività. Nel caso in cui un ONC segua un corso di aggiornamento prima che sia scaduto un anno a partire dalla sua nomina, oppure nel caso in cui segua un corso di aggiornamento per ONC Nazionali, questo potrà essere registrato come attività, non come corso di aggiornamento. Anche nel caso in cui un ONC (già nominato) segua un corso di formazione, questo non potrà essere registrato come corso di aggiornamento, ma come attività. Gli ONC Regionali devono obbligatoriamente seguire un corso di formazione almeno ogni 2 anni. 10. CORSI DI QUALIFICA PER ONCN DI 2° LIVELLO (NAZIONALI) I corsi di formazione per ONCN (2° livello, Nazionali) vengono promossi dal CSC che ne cura l'organizzazione e ne assume la direzione. A questi corsi sono ammessi, su proposta del CS-Regionale di appartenenza o del CSC (per le Regioni dove mancano i CS-Regionali), gli ONC che abbiamo svolto attività per almeno due anni. 4 L’ONC che intende partecipare al corso di qualifica per ONCN deve presentare al CSRegionale di competenza (e, per conoscenza, al CSC) la domanda, vistata dal Presidente della Sezione di appartenenza. Il CS-Regionale, valutata l’idoneità dell’ONC che ha fatto domanda, comunica al CSC il nome del titolato che intende partecipare al corso. Dove mancano i CS-Regionali gli ONC inviano la domanda, vistata dal Presidente della Sezione di appartenenza. direttamente al CSC. Ai corsi di qualifica per ONCN possono essere ammessi coloro che: dopo aver conseguito la nomina di ONC, possono dimostrare, per mezzo del libretto personale, debitamente vidimato dal Presidente del CSC, di aver correttamente operato per almeno un biennio; possano dimostrare tramite il proprio curriculum personale e, a discrezione del CSC, anche tramite un colloquio, di possedere un’eccellente, solida e comprovata attitudine all’approfondimento culturale, alla formazione e al coordinamento di gruppi richiesti nella attività del ONCN. L'ammissione ai corsi di qualifica è stabilita su insindacabile giudizio del CSC. L’ONC che, su insindacabile giudizio del Direttore del corso di qualifica, abbia positivamente superato l’esame finale (che prevede anche una ricerca), viene proposto per la nomina ad ONCN di 2° livello (Nazionale). (NOTA: per “ricerca” si intende o uno studio effettuato in proprio (raccolta dati, sul terreno o anche tramite Internet, elaborazione e rapporto finale) o partecipando a una ricerca organizzata da un’Università o da altro Ente o Associazione (per es. Arpa, SGI, Forestale, ecc.). Gli ONC che hanno superato l’esame e presentato i risultati della ricerc potranno essere nominati ONC dopo un anno di attività presso la propria Sezione. Il CSC provvede alla ratifica per la nomina dei nuovi Nazionali. Dopo la nomina a azionali l’Albo dei Titolati del CAI e il DATABASE del CSC verranno aggiornati. 11. CORSI DI AGGIORNAMENTO PER ONCN DI 2° LIVELLO (NAZIONALI) I corsi di aggiornamento per ONCN (2° livello, Nazionali) vengono promossi dal CSC che ne cura l'organizzazione e ne assume la direzione. Gli ONC Nazionali possono seguire un corso di faggiornamento dopo un anno dalla nomina, durante il quale abbiano regolarmente effettuato attività. Nel caso in cui un ONC Nazionale segua un corso di aggiornamento prima che sia scaduto un anno a partire dalla sua nomina questo potrà essere registrato come attività, non come corso di aggiornamento. Gli ONC Nazionali devono obbligatoriamente seguire un corso di formazione almeno ogni 2 anni. >>>>>>>>>>>>>>>>>>> Contributi per corsi di formazione e di aggiornamento (NOTA: i contributi richiesti possono essere soggetti ad eventuali modifiche in funzione del budget del CSC). Corsi di qualifica per ONC Regionali: tetto massimo di 2.500 Euro (salvo particolari situazioni che devono essere motivate dal CS-Regionale e approvate dal CSC) 5 Corsi di aggiornamento per ONC Regionali: tetto massimo di 500 Euro (il contributo del CSC non viene erogato se quello steso anno è finanziato anche un corso di formazione). . Mattia Sella 29.09.2012 6