Esempio di commessa: Hearst Tower
Affiancamento all’Ufficio Commerciale
- Il project managing deve intervenire fin dalle prime fasi
della trattativa, per poter subito condividere le
problematiche con l’ufficio commerciale, di tipo:
- Tecnico
- Organizzativo
- Programmatico
- Ma soprattutto per permettere all’ufficio commerciale di
acquisire quelle esperienze che possono venire solo dal
campo della gestione storica e quindi di mettere in moto
quel feedback necessario a far aumentare la qualità delle
offerte.
Affiancamento all’Ufficio Commerciale

La Qualità di un Offerta è direttamente proporzionale alla
buona riuscita della missione:
– Programma compatibile
– Qualifiche su specifiche tecniche
– Qualifiche su clausole contrattuali
– Precisazioni tecniche
– Scala delle responsabilità

Quindi è buona norma controllare l’operato dell’ufficio
commerciale per guidarlo adeguatamente
Acquisizione della Commessa

DIVERSE POSSIBILITA’ LEGATE
ALL’ACQUISIZIONE
•
•
•
•
•
CONTRATTO FIRMATO
LETTERA D’INTENTI
ORDINE IN STAGES
ORDINE FITTIZIO
ORDINE STUDIO PRELIMINARE
Acquisizione della Commessa



Nella maggior parte dei casi non si inizia mai con un contratto
controfirmato, ma con una forma d’ordine intermedia.
Ciò nasce dal fatto che offerta e documenti contrattuali (forniti dal
committente per fare un’offerta) sono, solitamente, distanti per buona
parte.
E’ esigenza del committente accelerare i tempi per l’inizio delle
operazioni, lasciando intercorrere del tempo per il perfezionamento
del contratto, ciò porta alla:
ATTIVITA’ COMMERCIALE DEL PJM
Acquisizione commessa
Negoziazione intermedia
Definizione del Contratto
Messa in moto della Commessa

CONOSCENZA DI TUTTI I
DOCUMENTI
CONTRATTUALI
•
•
•
•
•
OFFERTA
DOCUMENTI DI TENDER
SPECIFICHE (TECNICHE E NON)
QUALIFICHE
CORRISPONDENZA RILEVANTE
PRE-ACQUISIZIONE
• MINUTE DEI MEETING
• BUDGET PRELIMINARE
2E+05
PERMASTEELISA
lot name 1800 x 1200
JOB TENDER n° :
unit costs
item
panel type
n°
101a alu profile
mullions
transoms
int.mullion
int.transom
extra profiles
alu without gasket & silicon
Type 1800x1200
1
total m2
2,2
lmt.
m+f (kg)
scrap %
other(kg)
1,80
1,20
17,50
11,66
0,00
0,00
1,20
0,95
0,00
0
date:
cost/sqm
panel total
28/03/01
total
kg.
6
31,50
13,99
0,00
1,13
0,00
0,00
49,42
3
146
67
146
1
-
44
21
44
9
3
-
7
3
7
-
-
-
2
27
12
27
5
18
2
8
5
18
-
-
-
23
11
23
159
73
159
100
47
100
134
62
134
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
94
44
94
-
-
-
kg.
101b profile painting
other finishing ( saving or extra from above )
108a gasketing : siliconic
108b
epdm
107a str.silicone on main frame
107a str.silicone
49,42
0,00
lmt
m+f ( gr.)
scrap %
kg.
4,20
4,20
4,20
0,00
0
500
0
0
15
15
25
25
0,00
2,42
0,00
0,00
6
12,72
lmt
101c thermal break
mullions
transoms
int.mullion
int.transom
extra profiles
alu without gasket & silicon
101a
107b
107b
111b
111b
111a
109a
109a
109b
109c
109d
109e
106
sleeve
transom butt + sealant
panel sealant(a x b x c x d)
bracket
bracket hooks
halfens & relevant bolts (c x d)
screews ( a+b+c )
bracket bolts
corner angles
Earth bonding
perno + maniglia
electrical fan+local control
Electric blinds
104a vision glazing
glass
glass
quaternario system value
xxxx spandrel
104b glass
104b glass
104b quaternario system value
101d alu cladding
101d alu cladding
101d alu cladding
105a stone cladding
105a stone cladding
lmt
x
m + f ( n° )
x
n°
1,80
1,20
0,00
1,20
0,00
0,00
2
2
2
2
0
0
a
b
c
lmt
mm
mm
12,0
15
15
40
20
4,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
d
0
20
1,00
1,00
1,00
1,00
2
type
6mm clear T+HST
6 LE-14-6T+HST
type
x
unit cost
1
2
1,4
0
0
0
12
1,00
1,00
1,00
1,00
1
5
4
3
0
1
4
5
47
93
47
m2
3,40
1,61
1,79
3,40
type
23
54
0,00
m2
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-
m2
103a insulated panel of items 101d+ 104 b + 105
103b insulation
mm
102a steel structure
102a steel structure
102b steel sheet
120
120a
120a
120b
fabrication
factory
factory
subcontractor
packing
0
0,00
0,00
lmt
0,00
ea-m2
lmt
kg/ml
0,00
0,00
0,00
kg
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
m2
n°
timing (min)
2,16
0,00
1
0
0
80
0
0
0,00
m2
timing (min)
rate x hr
29
29
Messa in moto della Commessa


UNA CONOSCENZA APPROFONDITA DEI DOCUMENTI
PERMETTE SEMPRE DI TROVARE SOLUZIONI PIU’ SEMPLICI
PER LA RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
LA CONOSCENZA DEI DOCUMENTI DEVE ESSERE PATRIMONIO
DELLE VARIE UNITA’:
– Commerciale
– Produzione
– Quantity surveyor
– Designer
– Structural, Acoustic, Thermal and Test engineering
– QA/QC
– Amministrazione
FORMAZIONE DELLA SQUADRA
PROGRAMMA GENERALE DEI LAVORI
ESEMPIO (Hearst Building) –1/4
PROGRAMMA GENERALE DEI LAVORI
Percorso critico
2/4
PRIMO CONTROLLO ECONOMICO/FINANZIARIO







CONTROLLO DI BUDGET
ANALISI DEI FLUSSI DI CASSA
DEFINIZIONE DELLO SWAP (CAMBIO)
EMISSIONE DI PERFORMANCE BOND
EMISSIONE DI GARANZIE
EFFETTO DELLE TRATTENUTE A GARANZIA
EFFETTO DI EVENTUALI PENALI
PREVISIONE DEI FLUSSI DI CASSA
Oneri Finanziari
Ordine con anticipo
0,3
0,2
0,1
0
-0,1 1
3
5
8
10
12
14
16
18
20
22
24
-0,2
-0,3
-0,4
-0,5
Ordine
con
-0,6
pagamento alla
progettazione
Ordine con
pagamento
all’installazione
PROGRAMMAZIONE DELLA PROGETTAZIONE

DEFINIZIONE LA SQUADRA CON I RELATIVI:
–
–
–
–
–

DESIGN MANAGER
AREA MANAGER
DESIGNER
DRAFTMEN
CUTTING LIST OPERATOR
ASSEGNAZIONE DEL PROGRAMMA
 ASSEGNAZIONE DEL BUDGET
PROGRAMMAZIONE DELLA PRODUZIONE

INDIVIDUAZIONE DELLO O DEGLI
STABILIMENTI DI PRODUZIONE
 PRENOTAZIONE DEGLI SLOT DI PRODUZIONE
 ASSEGNAZIONE DEL BUDGET
 INDIVIDUAZIONE DEL RESPONSABILE DELLA
PRODUZIONE PER LA COMMESSA
PROGRAMMAZIONE DELLA QUALITA’






ASSEGNAZIONE DELLE SPECIFICHE
TECNICHE E DELLE RELATIVE QUALIFICHE
ASSEGNAZIONE DEL RESPONSABILE DI
COMMESSA
DEFINIZIONE DEI REQUISITI MINIMI DELLA
QUALITA’ E REDAZIONE DI INSPECTION E
TEST PLAN
ISO 9001
PQP
CONTROLLI PRESSO I FORNITORI