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programmi
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SISSIWEB
AXIOS SIDI
INVIO SMS
INVIO EMAIL
ACQUISIZIONE ASSENZE
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S
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PRIVACY (DPS)
PROTOCOLLO
RICOSTRUZIONE CARRIERA
RIVALUTAZIONE MONETARIA E INT.LEGALI
SCHOOL BANKING
ne,
tutti
i
programmi
Axios
tutto questo tempo si è impe-
saranno interfacciati sia con il
gnata in ogni singolo aspetto
SIDI che con Scuolamia, pertan-
della produzione dei programmi:
to sarà possibile continuare ad
•
utilizzare le nostre procedure
migliorandone
l’interfaccia
senza alcun problema.
BIBLIOTECA
alle normative vigenti
• Help sensibile al contesto
CONTABILITA’
• utilizzando tecnologie avanza-
• Guide Rapide
LIBRI DI TESTO
te (internet/SMS)
• Interfaccia utente semplice
GESTIONE FISCALE E PREVIDENZIALE
• personalizzandoli in base alle
• Pubblicazione dei dati su inter-
richieste dei clienti
net tramite SISSIWeb
Grazie
a
questa
strategia,
i
•
Architettura
del
database
PERSONALE E GRADUATORIE
programmi risolvono ogni tipo di
realizzata su standard SQL
RETRIBUZIONI
attività gestionale, sono collega-
• Programmi scaricabili da inter-
UTILITA’
ti tra loro per i dati in comune,
net e facilmente installabili
- SICUREZZA (GESTIONE PASSWORD)
- BACKUP
- RESTORE
A
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&
Ministero della Pubblica Istruzio-
scolastica da oltre 20 anni ed in
Vantaggi tecnici
MAGAZZINO INVENTARI E FACILE CONSUMO
GESTIONE ORARIA DEL PERSONALE
per la gestione della segreteria
• adeguandoli immediatamente
- DA PALMARE
DICHIARAZIONE DEI SERVIZI
In seguito ad un accordo con il
grafica e l’usabilità
- 770 - CUD - IRAP - DMA - PRE96 - PA04
C/C POSTALE E BANCARIO
SIDI e Scuolamia
Axios Italia sviluppa software
ALUNNI
- DA SCANNER
O
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Axios
sono
intuitivi
e
di
facile
• Gestione delle tabelle persona-
comprensione.
lizzabili dall’utente
Assistenza
Requisiti minimi
• supporto durante il download
• DB Sybase SQL Anywhere
degli aggiornamenti
• Stessa configurazione di SISSI
• risoluzione dei problemi tecnici
Privacy
che
•
interessano
la
rete
e
I
programmi
Axios
l’ordinaria manutenzione del DB
conformi
FORMAZIONE AUTOMATICA CLASSI PRIME
• supporto operativo e funziona-
D.Lgs. 196/2003.
ORARIO SCOLASTICO
le sull'utilizzo delle procedure
Azienda certificata
• consulenza normativa aggiornata sull'evoluzione legislativa
dell'argomento trattato
•
assistenza
tramite
remoto al pc dell’utente
w w w.a x i o s i tal i a .co m
accesso
alle
norme
sono
privacy
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pag. 4
pag. 5
pag. 6
pag. 7
pag. 8
Retribuzioni
Alunni
Utilità
Gestione fiscale
Contabilita’
Personale egraduatorie
Libri di testo
Biblioteca
Magazzino e inventario
La versione Axios di SISSI
Soluzioni combinate software e tecnologia
SISSIWeb
Registri Elettronici
Comunicazioni
Scuola/Famiglia
Funzioni Principali
Axios SIDI
pag. 9
pag.10
pag.11
pag.12
pag.13
pag.14
pag.15
pag.16
pag.17
Gest. oraria personale
Ricostruzione carriera
Protocollo
School banking
Privacy
C/C postale e bancario
Dichiarazione servizi
Rivalutaz. monetaria e
interessi legali
Quello che SISSI non ha
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&. . .
Orario scolastico pag.25
Formazione classi pag.26
pag.18
pag.19
pag.20
pag.21
pag.22
pag.23
pag.24
pag.24
I componenti aggiuntivi
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indice
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sISSIWEB
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
Il classico software gestionale non è più sufficiente per
una Scuola in continua evoluzione che desidera non
gestire i “dati” ma acquisirli e pubblicarli per renderli
fruibili a tutti i potenziali utenti.
Le scuole, infatti, avvertono sempre più l’esigenza di
rendere le informazioni, contenute nei loro database,
disponibili in tempo reale sia per gli utenti “interni”
(docenti, alunni ecc.) sia per quelli “esterni” (famiglie,
fornitori, enti, ecc).
Il modo migliore per divulgare le predette informazioni
è quello di sfruttare un’ampia gamma di canali di comunicazione.
Una volta che i dati sono stati raccolti nel database,
SissiWeb si incarica di pubblicarli, in tutte le forme
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SWB
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
INVIO SMS
possibili, verso ogni potenziale utente (docente,
alunno, tutore, genitore, fornitore, dipendente) che sia
stato fornito di un identificativo ed una password.
Naturalmente questo processo è a completa discrezione della scuola che può decidere chi abilitare e per
cosa, con tutte le combinazioni possibili.
La peculiarità fondamentale è comunque non avere
l’obbligo di duplicare né di trasferire le informazioni,
ed è su questo che molti prodotti, presenti in commercio, manifestano il loro punto debole. E’ infatti impensabile, per il personale di segreteria, dover tenere due
sistemi separati per la gestione dei dati (es. voti e assenze) o addirittura dover ricaricare e trasferire i dati
dall’uno all’altro sistema.
w w w.axiositalia.com
NON PRESENTE IN SISSI
Il punto fondamentale, spesso dimenticato da chi produce questi sistemi, è che i dati devono poter viaggiare in entrambe le direzioni:
Scuola → Web
e
Web → Scuola
Questa soluzione è tecnicamente possibile perché SISSIWeb è concepito diversamente dagli altri programmi; i dati rimangono sempre nella scuola (in
conformità totale con la legge sulla privacy) e la sola
cosa residente sul web server è il programma.
Un altro aspetto importante, se non fondamentale, riguarda la sicurezza del trasferimento dei dati che, grazie al protocollo SSL (Secure Sockets Layer),
viaggiano sicuri come quelli di una banca.
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sISSIWEB
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
La Dirigenza può stabilire in che modo raccogliere i
dati in base al budget e alla disponibilità del corpo docente, anche miscelando le tipologie prospettate
(es.alcune classi con il pc fisso ed altre con i palmari)
e questo garantisce il minor costo ed il massimo livello
Acquisizione
dati
• dAllA scuolA
• schedine precompilAte
• pc fisso in AulA
• notebook/netbook
• pAlmAre
• lettore di codece A bArre
• rfid
• dAll’esterno
• internet
SWB
registri elet tronici
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
INVIO SMS
di flessibilità. Dallo schema si comprende come sia
possibile raccogliere informazioni utili (ad esempio assenza, ritardi, giustificazioni, proposte di voto, etc) da
ogni sorgente di dati, sia dall’interno della scuola (intranet) che dal mondo esterno (internet).
Registro Elettronico di Classe
Assenze e note potranno essere
registrate con SISSIWeb direttamente in aula con un pc colegato
alla rete internet.
NON PRESENTE IN SISSI
In tutti i casi, i dati raccolti sono registrati automaticamente nell’archivio della scuola, eliminando il lavoro
di segreteria.
Per informazioni vedere progetto “Kronos” sul sito
www.axiositalia.com.
Registro Elettronico del Professore (Soluzione Internet)
Il professore, dotato di un pc/netbook in rete, è in grado di poter inserire i voti delle
interrogazioni e dei compiti in classe nonché delle assenze, dei ritardi, delle uscite
anticipate e delle giustificazioni. Attraverso le credenziali fornite per l’accesso a SISSIWeb, il docente accede esclusivamente ai dati riguardanti le sue classi e le sue materie, direttamente in aula. I dati inseriti sono resi immediatamente disponibili su
internet per le famiglie.
La gestione del Registro Elettronico del Professore consente, inoltre, di ottenere in
automatico la media dei voti e il voto proposto per lo scrutinio intermedio e finale.
Palmare
Il palmare, consegnato ad un docente o ad un incaricato di segreteria, attraverso un
semplice software sviluppato ad hoc, consente di inserire qualsiasi informazione (voti,
assenze, etc) che successivamente, tramite un dispositivo WI-FI o la intranet della
scuola, è trasferita in tempo reale nel database.
Schedina pre-compilata
Il professore compila la schedina indicando con un pallino l’alunno assente, in ritardo
o uscito anticipatamente. Può inoltre segnare le giustificazioni. Le schedine sono poi
lette da un normale scanner che trasferisce i dati nel database della scuola.
RFID
I dispositivi posizionati all’ingresso dell’istituto, rilevano, al passaggio, la presenza
degli alunni senza generare code in entrata.
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ISSIWEB
PER SCUOLE NON STATALI
SISSIWeb è in grado di fornire
informazioni a tutti gli utenti
autorizzati in tutte le forme
possibili:
utenti
Autorizzati
• dirigente scolAstico
• direttore sgA
comunicazioni scuola/famiglia
COLLEGAMENTO A SIDI
Le informazioni possono essere
fruite dall’interno della scuola
tramite PC in segreteria o in
qualunque altro luogo, chioschi
multimediali (anche per la
stampa di certificati e altro), e
all’esterno via internet, email,
SMS.
• coordinAtore di clAsse
• docente
pubblicazione
• genitore/tutore
• emAil
• fornitore
• sms
• Alunno
• internet
dati
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
Un aspetto particolarmente importante e delicato è sicuramente
la
gestione
delle
assenze e la comunicazione costante delle stesse alle famiglie. Eseguire tali operazioni
manualmente, inserendo i dati
dai registri di classe, e comunicarli attraverso telefono e let-
• ospite
Invio SMS assenze
La scuola può personalizzare la procedura di invio secondo le
proprie esigenze, scegliendo se spedire i messaggi per le assenze e i ritardi giornalmente, settimanalmente o mensilmente, decidendo anche ogni quante assenze spedire la
comunicazione. Il servizio SMS consente, oltre alla spedizione
programmata dei messaggi, anche l’invio libero (individuale
o cumulativo) di messaggi a famiglie e docenti per comunicazioni di qualsiasi tipo.
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w w w.axiositalia.com
INVIO SMS
SWB
NON PRESENTE IN SISSI
tere, è un lavoro estremamente gravoso per la segreteria didattica. La gestione
manuale, inoltre, non assicura
né la precisione né la tempestività delle comunicazioni. Una
volta registrate le assenze degli
alunni tramite i diversi dispositivi di “Acquisizione Dati”, que-
ste possono essere comunicate
in tempo reale alle famiglie con
un semplice messaggio sul telefono cellulare (SMS) o con un
messaggio di posta elettronica,
oppure consultabili su internet
tramite SISSIWeb.
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Area
Sissiweb
PER SCUOLE NON STATALI
SWB
funzioni principali
COLLEGAMENTO A SIDI
SISSIWeb prevede 4 funzioni principali, attraverso le quali, ogni tipologia di utente ha la
possibilità di effettuare/visualizzare determinate operazioni (possibilità che può essere
modificata in base alle esigenze della scuola).
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
SISSIWeb viene ospitato sui web server di
Axios, pertanto la scuola non dovrà preoccuparsi di acquistare domini o di gestire siti web,
ma potrà accedere alle pagine relative alla sua
scuola semplicemente dal sito:
NON PRESENTE IN SISSI
funzioni
• AreA pubblicA
• comunicAzioni
• didAtticA
• AmministrAzione
www.axiositalia.com
pubblica
INVIO SMS
comunicazioni
• bAchecA
• mAil
• consultAzione
• gestione
Area Pubblica
In quest’area il docente è in grado di effettuare le proposte delle
nuove adozioni attraverso il catalogo AIE on line con prezzi e titoli
costantemente aggiornati, mentre le famiglie possono consultare le
adozioni attuali.
Con la funzione “biblioteca” è possibile consultare e/o prenotare un
libro in prestito.
Inoltre è disponibile una vera e propria bacheca virtuale nella quale
si possono pubblicare avvisi, circolari, POF e qualsi comunicazione si
voglia condividere con il resto della “Popolazione Scolastica” .
• gestione
• libri di testo
• cAtAlogo Aie
• AttuAli Adozioni
• proposte Adozioni
• bibliotecA
• consultAzione
• messAggi
• gestione
Comunicazioni
E’ una delle aree di maggior utilizzo, attraverso di essa è possibile inviare email ed SMS (previa autorizzazione della
scuola).
La gestione della messaggeria interna consente lo scambio
di messaggi privati senza necessariamente possedere un indirizzo di posta elettronica o un telefono cellulare.
didattica
• registro docente
Amministrazione
• personAle
• colloqui fAmiliAri
• consultAzione
• bilAncio
• consultAzione
• vAlutAzioni Assenze
• Argomento lezioni
• registro di clAsse
Amministrazione
Il personale della scuola può visualizzare il proprio stato
di servizio completo (assenze, emolumenti, situazione fiscale, etc).
I fornitori della scuola possono verificare la propria situazione contabile (fatture pagate, etc).
In quest’area, inoltre, è possibile pubblicare il Programma
Annuale (obbligatorio ai sensi delle norme correnti).
• Assenze
• riepilogo Assenze
• scrutini
• proposte voto
• recupero cArenze
• Alunni
• consultAzione
w w w.axiositalia.com
Didattica
Area dedicata a studenti, docenti e famiglie.
E’ possibile visualizzare assenze, voti, giudizi, curriculum scolastico,
registro elettronico e registro di classe.
Una delle peculiarità di quest’area è senza dubbio la possibilità di effettuare lo scrutinio da web. Il docente può inserire, da casa o da qualunque altro luogo e in qualunque momento, le proposte di voto e
le assenze orarie, così che il consiglio di classe possa effettuare gli
scrutini elettronici in tempo reale. Inoltre il riepilogo assenze, fornisce
l’esatta statistica delle assenze e dei ritardi.
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XIOS SIDI
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
SDI
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
INVIO SMS
NON PRESENTE IN SISSI
Succede sempre più spesso che il MIUR richieda alle scuole l’inserimento, nel SIDI, di grandi quantità di dati, presenti nei loro database, il problema maggiore è che gli
istituti scolastici sono costretti a digitare manualmente nel SIDI centinaia di dati prodotti dai propri programmi gestionali.
Questi lavori, oltre ad essere tediosi, sono forieri di inevitabili errori. Proprio per ovviare a questi problemi Axios ha realizzato AXIOS-SIDI, il capostipite di una nuova
generazione di prodotti, basati su tecnologia Web, progettati per rendere più semplice il lavoro delle scuole.
AXIOS-SIDI è sicuro perché l’accesso al SIDI avviene sempre attraverso gli standard di sicurezza manuali e l’autenticazione è effettuata, dall’utente, con le stesse modalità di sempre. Non crederete ai vostri occhi, il prodotto AXIOS-SIDI si sostituisce alle vostre mani e digita all’interno del SIDI tutte le informazioni che avreste dovuto
inserire manualmente. Per citare un esempio, le Rilevazioni Integrative sono indagini che annualmente vedono tutte le scuole, statali e non statali, impegnate nella raccolta e comunicazione di dati di particolare interesse (alunni diversamente abili, alunni stranieri, dispersione scolastica ecc.) al sistema informativo centrale.
Il patrimonio informativo del sistema viene così integrato con notizie più specifiche: le Rilevazioni Integrative diventano, quindi, la base informativa essenziale per il
monitoraggio del sistema scolastico educativo ed uno dei riferimenti su cui costruire le politiche scolastiche.
La procedura d’inserimento dei dati delle Rilevazioni Integrative è accessibile in modalità web sul portale dei servizi SIDI per tutte le scuole, statali e non statali.
Con AXIOS-SIDI è possibile, direttamente dall’Area Alunni inserire all’interno del SIDI, in modo completamente automatico, tutti i dati statistici richiesti senza digitare
nulla!
funzioni
• inserimento AutomAtico delle rilevAzioni
integrAtive nel portAle sidi
• inserimento AutomAtico di Assenze e servizi nel portAle sidi
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Inserimento automatico
L’innovativa tecnologia utilizzata, consente all’utente di utilizzare AXIOS SIDI come se fosse un browser (tipo Internet
Explorer), accedendo direttamente alle pagine web del portale SIDI ed inserendo direttamente i dati dove richiesto.
w w w.axiositalia.com
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etribuzioni
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
RET
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
RETRIBUZIONI E COMPETENZE ACCESSORIE è il prodotto per la completa gestione degli emolumenti per scuole di ogni ordine e grado.
Il punto di forza del programma è l’automatizzazione di ogni forma di calcolo,
mantenendo, tuttavia, il completo controllo da parte dell'utente su ogni voce
calcolata.
Il collegamento con PERSONALE permette di condividere l’anagrafico dei dipendenti, i servizi e le assenze, ed evita alla segreteria amministrativa di inserire informazioni già presenti nel database.
Piu’ di Sissi
DM10, EMENS e UNIEMENS per scuole con
più matricole INPS
Importaz. autom. dei
servizi in Gestione TFR
Gest. anomalie Retribuzioni-Contabilità
Il vasto numero di stampe dà la possibilità all’operatore di effettuare riscontri
mirati ed approfonditi su qualsiasi emolumento liquidato e di controllare minuziosamente gli importi delle ritenute, in modo tale da facilitare anche la gestione della contabilità.
funzioni
• gestione modello cud
• gestione modello tfr/1 e tfr/2
• esportAzione tfr
• gestione fondo espero
(con possibilità di usAre lA doppiA mAtricolA)
• stAmpA registro stipendi
• gestione e stAmpA f24
• stAmpA comunicAzione AmministrAtivA
Stampa reg. stipendi
• stAmpA schedA fiscAle
Richiesta fondi
• stAmpA distintA Al tesoriere
Modello F24
• AmpiA personAlizzAzione delle strutture retributive
Calcolo
conguaglio
previdenziale
• controllo e gestione AnomAlie nel collegAmento retribuzioni/contAbilitA’
Inserim. multipli Competenze accessorie
• stAmpe riepilogAtive dei versAmenti delle ritenute erAriAli, previdenziAli ed AssistenziAli
Importaz. e stampa dipendenti con almeno
un giorno liquidato
per il calcolo automatico degli arretrati
NON PRESENTE IN SISSI
La conformità con i tracciati ministeriali consente di generare i file per tutti gli
adempimenti richiesti alle scuole. Inoltre, la competenza legislativa del personale Axios, consente al cliente di ricevere un’assistenza preziosa durante tutto
l’iter burocratico (dalla generazione alla spedizione), anche sui software di controllo e di invio (Entratel, INPS UNIEMENS etc).
• cAlcolo cedolino
• gestione inps emens, uniemens e dm10
INVIO SMS
• stAmpA prospetto riepilogAtivo liquidAzioni
• gestione disoccupAzione inps (dl 86\88 bis)
• ricevutA fiscAle e certificAzione compensi AnnuAli per estrAnei AmministrAzione
(inps, irAp, irpef, AddizionAli regionAli e comunAli All’ irpef).
TFR e Modello Disoccupazione anche per i dipendenti pagati dalla D.P.T.
RETRIBUZIONI permette di calcolare il modello
della disoccupazione e il modello TFR/1 (spedibile in via telematica) anche per i dipendenti non
pagati dalla scuola. Grazie al collegamento con
l’Area Personale, si possono importare i servizi e
calcolare gli importi stipendiali anche per quei dipendenti che, essendo pagati dalla DPT, non
hanno nulla nel registro stipendi. Grazie a questa
funzione, quindi, la segreteria può elaborare il
modello della disoccupazione e del TFR in automatico e in pochi istanti, senza dover inserire manualmente tutti i periodi, le assenze e gli importi
stipendiali.
• cAlcolo competenze Accessorie (compensi esAme, richiestA fondi, missioni/trAsferte, indennità di
direzione ed AmministrAzione, cAlcolo ArretrAti e conguAglio di ritenute previdenziAli)
collegamenti
Stampa Ricevuta fiscale e certificazione
compensi/provvigioni
annuali per estranei
amministrazione
esterni
• esportAzione uniemens
• esportAzione emens
• esportAzione dm10
• esportAzione tfr
Stampa pagamenti ritenute previdenziali e
assistenziali annuale
DM10 e UNIEMENS:
Generazione, esportazione
e gestione
stampa
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lunni
PER SCUOLE NON STATALI
ALU
COLLEGAMENTO A SIDI
ALUNNI comprende tutte le funzioni di base per la
gestione dell’anagrafe scolastica (dall’iscrizione alla
stampa delle pagelle e dei certificati), compresa la
gestione degli organi collegiali, degli esami di maturità, delle assenze e delle statistiche utili alla
Piu’ di Sissi
Stampe personalizzabili con Microsoft
Word e Excel
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
INVIO SMS
scuola o richieste dagli Enti preposti. Per tutte le tipologie di esami è prevista la gestione completa
(ammissione, inserimento delle valutazioni, stampe
di registri, certificati, verbali, tabelloni e riepiloghi
vari). E’ presente, inoltre, una serie di funzioni che,
Registro Elettronico del Professore (Soluzione Intranet in Aula)
Il professore, dotato di un pc /netbook, è in grado di poter inserire i voti delle interrogazioni e
dei compiti in classe nonché delle assenze, dei ritardi, delle uscite anticipate e delle giustificazioni., eliminando il lavoro di segreteria. Attraverso le credenziali fornite per l’accesso a SISSIWeb, il docente accede esclusivamente ai dati riguardanti le sue classi e le sue materie,
direttamente in aula. I dati inseriti, sono registrati nell’archivio dell’istituto e resi immediatamente disponibili su internet, per i genitori. Inoltre, la gestione del Registro Elettronico del Professore consente di ottenere in automatico la media dei voti e il voto proposto per lo scrutinio
intermedio e finale.
NON PRESENTE IN SISSI
utilizzando tecnologie ormai di uso comune (Internet/SMS), permettono alla scuola di offrire a famiglie e docenti un servizio tecnologicamente
avanzato.
Scrutinio Elettronico
Lo scrutinio può essere gestito tramite internet (SISSIWeb) e/o fogli elettronici (Microsoft Excel). La scheda riepilogativa alunno/materia sarà poi visualizzata in sede
di consiglio per la stesura definitiva. La stampa del verbale in formato Word è completamente personalizzabile. L’utilizzo di Excel e di internet permette di lavorare
da qualsiasi pc, senza la necessità di essere collegati con
gli archivi della scuola o con la rete locale dell’istituto.
collegamenti
Invio Sms per assenze, ritardi e comunicazioni
esterni
• conchigliA (ministero)
• zonAbit orArio scolAstico
• esportAzione dAti per regioni, province e comuni
Acquisizione assenze
con scanner, pc palmare e netbook
funzioni
• AnAgrAfe Alunno
• iscrizioni
• orgAni collegiAli
Filtri di stampa più
flessibili
• gestione di tutte le tipologie di esAmi
• voti e Assenze
• stAtistiche vArie (utili AllA scuolA o
Gestione completa di
tutte le tipologie di
esame
richieste dAgli enti preposti)
• gestione contributi e rette (stAmpA bollettini)
• stAmpA certificAti e comunicAzioni
• stAmpA stAtistiche e riepiloghi
Gestione scrutinio
elettronico del docente (anche da internet)
• esAmi di idoneità o integrAtivi
• esAmi mAestro d’Arte
• esAmi di stAto
• esAmi di quAlificA
• gestione infortuni e comunicAzione inAil
Stampa verbale di
scrutinio completamente personalizzabile
• invio sms fAmiglie e docenti
• Acquisizione Assenze dA scAnner e pAlmAre
• Acquisizione voti e Assenze dA internet
• gestione registro elettronico del docente
• completA gestione dA internet del rApporto
scuolA/docenti/fAmiglie/Alunni/enti
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tilita’
PER SCUOLE NON STATALI
UTL
COLLEGAMENTO A SIDI
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
Per rispondere alle necessità della tutela dei dati sensibili, determinate dall’applicazione della normativa D.Lgs. 196/2003, Axios ha creato UTILITA’, uno strumento che integra le funzioni di Backup degli archivi e gestione utenti con quelle
per la manutenzione del database della scuola.
Piu’ di Sissi
Backup automatico,
non presidiato e criptato (196/2003)
Reale modifica della
password dell’utente
SISSI (196/2003)
Reale gestione della sicurezza con LOG delle
operazioni, conforme
alla norma 196/2003
(privacy) con visualizzazione SQL
Gestione interattiva
dei comandi SQL legati al database SISSI
in Rete e Axios
Invio SMS/e-mail di
notifica
avvenuta
copia/ripristino del DB
INVIO SMS
NON PRESENTE IN SISSI
unità esterne, su server esterni (FTP) in modalità totalmente automatica, e di
ricevere un SMS o un’e-mail di avvenuta copia/ripristino del database.
L’utilizzo di UTILITA’ permette di inserire un numero illimitato di utenti e di gestire e monitorare in maniera dettagliata e sicura l’accesso a tutte le procedure
Infine, UTILITA’ dispone di varie funzioni che consentono di verificare periodicamente l’integrità del file degli archivi (ricostruzione indici), ridurre sensibilmente le dimensioni del database (ricostruzione file di log) e impostare la
verifica e il download in automatico degli aggiornamenti.
UTILITA’ dispone di molti strumenti necessari per una corretta gestione del database. L’utente ha la possibilità di pianificare l’esecuzione delle copie di sicurezza, di effettuare la crittografia delle stesse, di masterizzarle o copiarle su
UTILITA’ consente alla scuola di disporre di uno strumento potente ed essenziale
per una gestione sicura ed accurata degli archivi, e di ottemperare a tutti gli
obblighi imposti dalla legge sul trattamento e la protezione dei dati sensibili.
Modifica Effettiva delle password di amministratore
Le password di Axios e di SISSI sono note a tutte le segreterie italiane. Gli utenti Axios (per i database Axios) e Sissi (per i database ministeriali) sono utenti amministratori del database e, in quanto tali, hanno diritto ad accedere e/o modificare qualsiasi dato presente negli archivi e non possono essere eliminati o disattivati.
L’unico sistema per impedire l’accesso non autorizzato ai dati consiste nel modificare la password di tali utenti.
Tuttavia nessuna procedura consente la reale modifica, sul database, delle password di amministratore. Solo con UTILITA’, in pochi istanti, è possibile modificare tali
password e proteggere veramente il database da accessi non consentiti. UTILITA’ è l’unico sistema per controllare gli accessi al database come previsto dalla normativa
riguardante la tutela dei dati sensibili.
funzioni
• AssegnAzione dei diritti di Accesso per ogni utente, AreA o singole funzioni di un’AreA
• gestione scAdenziArio pAssword
• modificA pAssword di AmministrAtore del dAtAbAse siA per Axios
che per sissi
• monitorAggio dettAgliAto degli Accessi A tutti gli ApplicAtivi
(ordinAto per utente e per postAzione)
• limitAzione delle operAzioni di copiA Ai soli utenti AmministrAtori
• possibile inserimento pAssword con il criterio 3+3+2 (3 mAiuscole, 3 minuscole e 2 vAlori numerici)
• invio degli Archivi resi Anonimi Ad Axios per AssistenzA tecnicA
• mAsterizzAzione delle copie di sicurezzA su cd o dvd
• sAlvAtAggio copie su unità esternA o server esterno
• ripristino degli Archivi precedentemente sAlvAti
• ricostruzione indici del dAtAbAse
• ricostruzione del file di log dell’Archivio
• verificA e downloAd AggiornAmenti Axios
• copiA crittogrAfAtA del dAtAbAse
• notificA viA sms/e-mAil Al termine del bAckup/restore
• piAnificAzione dellA frequenzA delle copie
• limitAzione delle conversioni degli Archivi Ai soli utenti AmministrAtori o Al pc server
w w w.axiositalia.com
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eSTIONE FISCALE
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
INVIO SMS
NON PRESENTE IN SISSI
GESTIONE FISCALE è il miglior strumento per la comunicazione di tutti i dati fiscali richiesti dagli
enti preposti alle istituzioni scolastiche. Gli aggiornamenti tempestivi, l’adeguamento normativo
e la completa compatibilità con i tracciati di invio delle dichiarazioni, lo rendono uno strumento
essenziale per integrare il Programma RETRIBUZIONI.
GESTIONE FISCALE è composto da cinque procedure che permettono la compilazione e la spedizione, agli organi richiedenti, dei diversi modelli fiscali.
Il software, veloce ed intuitivo, consente, con pochi semplici passaggi, l’estrapolazione dei dati
da RETRIBUZIONI e la generazione dei files da spedire in via telematica.
Piu’ di Sissi
Esprtazione verso “PensioniS7” per Modello
“PA04”
Possibilità di spedizione DMA per più
mesi contemporaneamente
Creazione automatica
del quadro V1 della
DMA per i periodi arretrati
Importazione automatica dei servizi in Gestione TFR
Le diverse stampe a disposizione del cliente permettono di verificare, in maniera esaustiva ed in
tempi brevissimi, i dati inseriti e le comunicazioni spedite.
Le guide (cartacee e on line) e la nostra assistenza sono un ulteriore strumento a disposizione
del cliente per dissipare dubbi tecnici e legislativi e per consentire una gestione ordinata e dettagliata di una materia così delicata come quella fiscale.
PAO4
L’INPDAP in data 17/12/2003 ha diramato la Circolare 34 avente per oggetto:
“Liquidazione e pagamento della pensione in
modalità definitiva da parte dell’Inpdap – Nuove
modalità per la trasmissione delle informazioni
necessarie alla liquidazione ed al pagamento del
trattamento di pensione”.
Le Amministrazioni Statali dovranno utilizzare
il mod. PA04, per le comunicazioni con le sedi
provinciali o territoriali INPDAP (sia per le pensioni che per le richieste di riscatti, di ricongiunzione e di computo).
La procedura Axios, utilizzando i dati esistenti
nel proprio database, si interfaccia con la pro-
funzioni
• pA04
Importazione automatica dei periodi per gli
arretrati liquidati con
SISSI
Stampa Liquidazioni
Contabilità
• generAzione modello 770
• generAzione modello irAp
• generAzione modello cud
• generAzione denunciA mensile AnAliticA (dmA)
• generAzione conguAglio contributivo (pre1996)
• gestione dei periodi ArretrAti gestiti con sissi per spedizione dmA
• collegAmento con il softwAre pre1996
collegamenti
esterni
• progrAmmA di controllo pensioni s7 (inpdAp)
• progrAmmA di controllo dell’inpdAp (entrAtel dmA)
• progrAmmA di controllo del 770/irAp (entrAtel)
• progrAmmA di controllo pre1996
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FIS
cedura INPDAP “Pensioni S7” compilando automaticamente:
• L’anagrafica;
• I servizi senza onere;
• I periodi retributivi;
• I servizi simultanei.
Pensioni S7 a sua volta stampa il “PA04” e comunica i dati in via telematica.
DMA (Denuncia Mensile Analitica)
La procedura di gestione del modello DMA deve essere spedita (dal 2005) da parte di tutti
gli enti sostituti di imposta iscritti all'INPDAP. Tutte le scuole devono trasmettere all'Istituto,
mensilmente e per via telematica, i dati anagrafici, retributivi e contributivi relativi ai propri
dipendenti entro e non oltre l'ultimo giorno del mese successivo a quello di riferimento.
Tale obbligo è stato introdotto dall'articolo 44, comma 9 della legge 326 del novembre
2003.
La procedura prevede la selezione del periodo “da – a” e legge anche eventuali liquidazioni
di arretrati compilando automaticamente tutti i quadri del modello. E’ sempre e comunque
possibile modificare qualunque campo di qualunque quadro o inserire nuovi quadri in
maniera manuale.
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c
ONTABILITA’
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
CNT
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
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CONTABILITA’ è il software più completo e flessibile per la gestione amministrativo-contabile dell’Istituto Scolastico (D.I. n.44 del 1° febbraio 2001 e successive
modifiche).
Attraverso il semplice inserimento dei dati (compilazione del programma annuale e delle schede illustrative finanziarie di ogni progetto/attività, gestione impegni
e accertamenti, creditori e debitori, registrazione dei mandati e delle reversali) si ha a disposizione in tempo reale la situazione aggiornata di cassa, la situazione
finanziaria, i partitari, il giornale di cassa, la situazione di ogni progetto/attività e di ogni fornitore, ed infine la stesura del conto consuntivo con allegata relazione.
Il software è suddiviso in 3 macro aree:
• AreA progrAmmA AnnuAle
• AreA gestionAle
• AreA consuntivo
Piu’ di Sissi
Stampa decreti variazioni programma annuale
Stampe relazioni:
- programma annuale
- modifiche al
programma annuale
- conto consuntivo
Importazione dei dati
dal registro stipendi
per la compilazione del
modello M
Prospetto avanzo di
amministrazione per
progetto/attività
funzioni
• esportAzione dei flussi finAnziAri sul portAle sidi
• gestione dettAgliAtA del registro delle minute spese
• AssociAzione AccertAmenti/progetti
• generAzione AutomAticA dei mAndAti dA retribuzioni
per pAgAre compensi netti e ritenute
• importAzione dAti dA retribuzioni per elAborAzione AutomAticA modello m
• importAzione del registro contrAtti dA personAle e mAgAzzino
• verificA riclAssificAzione residui
• verificA AnomAlie AssociAzione AccertAmenti progetti
• stAmpA giornAle di cAssA
• stAmpA relAzione progrAmmA AnnuAle
• stAmpA relAzione delle modifiche Al progrAmmA AnnuAle
• stAmpA relAzione conto consuntivo
• stAmpA indici di bilAncio
• stAmpA decreto vAriAzioni Al progrAmmA AnnuAle
• stAmpA AvAnzo AmministrAzione per progetto/Attività
• stAmpA modello i (entrAte) effettivo e non proporzionAle
• stAmpA mAndAti di pAgAmento con indicAzione conto
• stAmpA mAndAti di pAgAmento con disponibilità sul conto
Indici di bilancio
Monitoraggio
getti/attività
Oltre a tutti i modelli obbligatori, il programma prevede molteplici stampe riepilogative che consentono al cliente di effettuare un controllo costante ed approfondito
su tutte le operazioni, facilitando la stesura del bilancio di previsione e consuntivo.
• stAmpA elenco mAndAti per creditore, progetto/Attività e tipo conto
pro-
Stampe di controllo
più mirate ed approfondite
Stampe personalizzabili con Microsoft Word
• stAmpA elenco reversAli per debitore, progetto/Attività e tipo conto
• stAmpA elenco residui Attivi e pAssivi (ex modello c)
Stampa Relazione Programma Annuale, Modifiche al Programma Annuale e
Conto Consuntivo
Una volta impostati i dati del programma annuale sarà possibile stampare, con
un semplice clic, la relazione del programma annuale in formato Word (completamente personalizzabile) nonchè la bozza della relazione del conto consuntivo
e la relazione delle modifiche al programma annuale.
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P
ersonale
PER SCUOLE NON STATALI
PER
COLLEGAMENTO A SIDI
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
PERSONALE E GRADUATORIE è il software per la gestione giuridico-amministrativa di tutto il personale docente ed amministrativo della scuola.
La facilità d’uso permette di inserire velocemente contratti, proroghe e revoche,
e consente di ottenere tutte le stampe conseguenti.
Il software, inoltre, propone una serie di stampe che aiutano l’utente ad avere
in qualsiasi momento un prospetto dettagliato del personale dipendente in servizio presso il proprio istituto.
INVIO SMS
NON PRESENTE IN SISSI
Si possono stampare decreti, anche cumulativi, ed avere per ogni dipendente
un riepilogo delle assenze su base annuale e triennale, a seconda della tipologia
di assenza.
Grazie ai tempestivi aggiornamenti, e alla piena compatibilità con i tracciati indicati dagli enti pubblici, è possibile importare ed esportare moltissimi dati
come, ad esempio, il file da spedire al Centro per l’Impiego, o le graduatorie,
acquisibili sia in formato SISSI che in formato Excel.
Piu’ di Sissi
Invio SMS e email per
convocazione
supplenti da graduatorie
SIDI o da file EXCEL
Inserimento automatico nel “Registro dei
Fonogrammi” della
notifica
dell’invio
dell’SMS
Comunicazione centro impiego
funzioni
Contratti e decreti aggiornati
all’ultimo
CCNL
SMS/email
La funzione di invio email o SMS ai dipendenti fornisce alla scuola uno strumento innovativo e fondamentale per comunicare al personale scolastico qualsiasi tipo di informazione, rendendo il lavoro di segreteria
meno gravoso e, allo stesso tempo, più efficiente.
• AnAgrAfico personAle
• certificAti di servizio
• gestione Assenze e stAmpA decreti
• AnAgrAfico supplenti
Stampe personalizzabili con Microsoft
Word ed EXCEL
• domAnde di supplenzA
• inserimento e stAmpA contrAtti docenti ed AtA
Gestione Assenze
La funzione Gestione Assenze memorizza tutte le assenze del personale dipendente con la relativa retribuzione, sempre aggiornata con le ultime normative, e consente la stampa dei relativi decreti di assenza.
• prorogA e revocA contrAtti
• stAmpA orgAnico
Maggiore flessibilità
nella gestione delle
assenze
• grAduAtorie interne
• comunicAzione centro impiego
• stAmpA decreto ferie non godute
collegamenti
esterni
• esportAzione file per il centro per l’impiego
• importAzione grAduAtorie sidi
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Comunicazione dati al centro dell’impiego
Mediante questa funzione sarà possibile estrapolare un file XML contenente i dati dei contratti da inviare
al Centro dell’impiego, come previsto dalla legge 296 del 27 dicembre 2006 (Finanziaria 2007).
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IBRI DI TESTO
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
LIBRI DI TESTO è il programma per la gestione e
la comunicazione all’Associazione Italiana Editori
(A.I.E.) dei testi scolastici che si intendono adottare.
Il collegamento con ALUNNI e l’utilizzo di un unico
database consentono di visualizzare molte informazioni senza doverle reinserire.
Piu’ di Sissi
La facilità di gestione e le stampe esaurienti lo rendono uno strumento ideale per le adozioni dei libri
di testo.
Con pochi passaggi ed in tempi brevissimi, è possi-
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
INVIO SMS
bile associare alle classi di tutto l’istituto le adozioni
per l’anno successivo.
Il Catalogo Libri, aggiornato ogni anno, permette di
importare in automatico tutti i testi adottabili, completi di tutte le informazioni necessarie (titolo, autore, editore, prezzo, codice isbn, volume, anno di
pubblicazione) che il cliente, altrimenti, dovrebbe
digitare manualmente.
Ulteriori funzioni presenti nel programma permettono, in pochi istanti e in automatico, di aggiornare
i prezzi che nel corso degli anni potrebbero variare.
Catalogo libri scolastici
NON PRESENTE IN SISSI
Le stampe permettono, inoltre, di effettuare controlli per individuare la spesa media per classe o per
anno di corso.
La compatibilità con il tracciato A.I.E. consente di
generare il file da spedire via e-mail per la comunicazione delle adozioni effettuate.
Infine, grazie al collegamento con SISSIWeb, i docenti hanno la possibilità di inserire personalmente
la proposta di adozione direttamente da internet,
riducendo il lavoro di segreteria e le possibilità di
errore.
funzioni
• stAmpA elenco per clAsse
Allineamento prezzo
da catalogo libri scolastici
• stAmpA elenco per Anno di corso
• stAmpA elenco per docente
• stAmpA elenco per AssociAzioni editori
• stAmpA elenco per editori
Inserimento libri da
catalogo libri scolastici
• esportAzione file A.i.e. (AssociAzione itAliAnA editori)
• stAmpA elenco per A.n.A.r.p.e
• stAmpA schedA librAriA
• stAmpA spesA mediA per Anno di corso
Catalogo libri on line
Allineamento
AIE
LTS
• stAmpA spesA mediA per clAsse
• importAzione dA cAtAlogo libri scolAstici
corsi
Verifica correttezza
codice ISBN
collegamenti
esterni
• file esportAzione A.i.e. (AssociAzione itAliAnA editori)
Assistenza sul software (non più fornita
dal MPI)
Catalogo libri scolastici
La presenza di un catalogo libri scolastici aggiornato annualmente consente di eliminare l’inserimento manuale. Inoltre, a
complemento di tale catalogo, esiste la possibilità di consultare un catalogo on line costantemente aggiornato.
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biblioteca
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
BIB
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
BIBLIOTECA è il software per la gestione delle opere a disposizione della biblioteca della scuola. L’importanza della biblioteca e il numero sempre maggiore di
testi a disposizione degli istituti, necessitano di un supporto informatico per la
loro gestione e movimentazione.
Il software permette l’inserimento minuzioso di tutti i volumi presenti, consen-
funzioni
• gestione prestAbilità testi divisA per tipologiA utente (Alunni, personAle, esterni)
• gestione stAto di conservAzione dei testi
• visuAlizzAzione e/o inserimento numero di inventArio
• ubicAzione dettAgliAtA di ogni testo
• gestione e ricercA libri per AbstrAct, codice isbn, codice dewey, codice A bArre
• importAzione AnAgrAfico utenti dA AreA Alunni e AreA personAle (siA Axios che sissi)
• gestione dettAgliAtA informAzioni sugli utenti (AbilitAzione AllA prestAbilità e AllA prenotAzione, puntuAlità nelle restituzioni)
• personAlizzAzione durAtA prestiti e prenotAzioni
• possibilità di inserire giudizi sui testi siA dA pArte del bibliotecArio che degli utenti
• stAmpA cAtAlogo libri
• stAmpA dettAgliAtA schedA libro
• stAmpA etichette Adesive
• stAmpA elenco libri suddivisA per ripiAno
• registro testi prestAti
• registro cronologico entrAte
• consultAzione cAtAlogo e prenotAzione prestiti on-line trAmite sissiweb
Prestabilità
Grazie alla differenziazione degli utenti, Biblioteca Axios permette di scegliere quali volumi sono prestabili a quale tipologia
di utenti, consentendo in tal modo una gestione più mirata dei
testi, a seconda delle richieste.
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INVIO SMS
NON PRESENTE IN SISSI
tendo una gestione dettagliata ed un controllo approfondito su tutti i prestiti,
fornendo tutto il supporto cartaceo necessario (stampe, ricevute, etc).
La sua compatibilità con INVENTARIO permette, inoltre, di evitare il doppio inserimento dei libri, alleggerendo notevolmente il lavoro di segreteria.
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PER SCUOLE NON STATALI
MAG
COLLEGAMENTO A SIDI
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
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MAGAZZINO E INVENTARIO è il software dedicato all’amministrazione dell’inventario e del magazzino per le istituzioni scolastiche e permette l’informatizzazione
di tutto l’iter gestionale, dall’inserimento del buono d’ordine al carico dei beni nel registro di inventario e/o di magazzino.
La facilità di inserimento dei buoni d’ordine e del carico dei beni rende la procedura più snella e intuitiva per il personale di segreteria.
Le stampe presenti nel programma consentono di ottenere tutti i registri obbligatori (es. Registro di Magazzino e di Inventario) e di effettuare verifiche costanti
ed approfondite sulle movimentazioni dei beni.
funzioni
• gestione buoni d’ordine
• cAricAmento AutomAtico buoni d’ordine
• gestione cArichi e scArichi
Piu’ di Sissi
• gestione trAsferimento beni (con memorizzAzione dello storico)
• cArico beni con codici A bArre
• AmpiA personAlizzAzione repArti
Gestione fasi di prescarico beni inventario
• gestione inventArio
• rivAlutAzione AutomAticA dei beni (secondo tAbelle ministeriAli)
• funzione rinnovo inventAriAle con memorizzAzione del numero di precedente inventArio
• gestione scArichi e trAsferimenti cumulAtivi
Gestione importo unitario articoli con precisione
al
sesto
decimale
• cAlcolo AutomAtico giAcenze iniziAli
• stAmpA buoni d’ordine
• stAmpA movimentAzioni dei beni
• stAmpA schedA dettAgliAtA per Articolo
• stAmpA verbAle di trAsferimento Articoli inventAriAbili
Gestione storico beni
d'inventario
• stAmpA etichette Adesive inventArio (utilizzAbile con tutti i formAti esistenti)
• stAmpA registro di mAgAzzino generAle, per repArto o per cAtegoriA elenco fornitori
• stAmpA elenco Articoli
Rinnovo inventario
• stAmpA inventArio generAle per:
• cAtegoriA
Gestione codici a
barre per ricognizione
inventario
Stampa etichette inventario evoluta
Verbali
mento
di
trasferi-
Stampa proposta di
scarico
• Articolo
• repArto
• stAto (Attivo, scAricAto, richiestA effettuAtA, richiestA ApprovAtA)
Buoni d’Ordine
I buoni d’ordine sono sicuramente uno dei
punti di forza della procedura MAGAZZINO in
quanto consentono di caricare in modo automatico, sia i beni in inventario sia il facile consumo sul giornale di magazzino, velocizzando
il lavoro giornaliero e riducendo l’introduzione
manuale dei dati, con l’evidente vantaggio di
una minore possibilità di errore.
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Lettura Ottica
Il programma è predisposto per gestire
ogni
movimentazione articoli tramite
codici a barre attraverso dispositivi ottici
di lettura automatica.
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gE S T I O N E
PER SCUOLE NON STATALI
ORARIA PERSONALE
COLLEGAMENTO A SIDI
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
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GESTIONE ORARIA DEL PERSONALE è la soluzione al problema della
gestione delle assenze orarie.
La stampa delle timbrature effettive dà la possibilità di controllare le timbrature realmente
passate sul lettore (evitando modifiche arbitrarie da parte degli utenti).
Grazie a questo software, completamente integrato con PERSONALE
E GRADUATORIE, è possibile inserire permessi brevi e per servizio,
recuperi, straordinari, assemblee, scioperi e in generale tutte le assenze orarie, non gestibili con l’area di base.
Il programma consente di impostare numerosi blocchi al fine di evitare timbrature non
autorizzate, eccedenti l’orario assegnato.
In base all’art.3, comma 83 della Legge Finanziaria 2008 “Le pubbliche amministrazioni
non possono erogare compensi per lavoro straordinario, se non previa attivazione dei sistemi di rilevazione automatica delle presenze”. Il programma, se abbinato ad un Lettore
di Badge, assicura la piena adempienza a questa norma. La sua estrema duttilità permette
di gestire un numero illimitato di orari, per i quali è possibile impostare la flessibilità e la
tolleranza.
Tutte le stampe presenti nel programma permettono un riepilogo dettagliato di tutte le
timbrature, dando la possibilità di effettuare diversi tipi di ordinamenti e filtri.
xpocket
INVIO SMS
PEO
La Gestione Turni rende agevole anche il controllo di tutti quei dipendenti che non hanno
un orario fisso.
funzioni
• gestione sostituzioni
• gestione orArio Attività extrA
collegamenti
• stAmpA decreto permesso breve
• rilevAzione presenze
esterni
• gestione e stAmpA permessi brevi
• cAusAli entrAtA/uscitA personAlizzAbili
• orAri entrAtA/uscitA personAlizzAbili
• gestione e stAmpA recuperi/strAordinAri
• gestione e stAmpA timbrAture giornAliere
• gestione e stAmpA scioperi/Assemblee
• visuAlizzAzione e stAmpA timbrAture effettive
• stAmpe di controllo con riepiloghi per periodo e per tipologiA AssenzA
• gestione turni per orArio soggetto A continui cAmbiAmenti
• inserimento ore effettuAte in più e in meno, primA dell’inizio delle timbrAture
• gestione timbrAture succursAli
• possibilitA’ di inviAre le timbrAture dellA succursAle trAmite ftp
lettore
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badge
Rilevazione Presenze tramite Lettore di Badge
L’obbligo, da parte delle istituzioni scolastiche, di installare un sistema di rilevazione automatica delle presenze, rende Gestione Oraria del Personale uno strumento essenziale per
l’amministrazione della scuola.
I lettori di badge, forniti separatamente, consentono di acquisire e scaricare le timbrature
in maniera semplice e veloce, attraverso il collegamento alla rete locale dell’istituto. Per le
succursali è possibile ottenere le timbrature grazie a diverse soluzioni: tramite una semplice
chiamata telefonica (sia con modem analogico che gsm) oppure sfruttando la tecnologia
internet (VPN o FTP), mentre le ridotte dimensioni dell’XPocket, permettono il suo facile
trasporto presso la sede centrale, per lo scarico delle timbrature tramite USB.
Indipendentemente dall’utilizzo o meno del lettore, la procedura permette di gestire diverse causali di entrata/uscita (permessi banca, straordinari, assemblee sindacali etc), completamente personalizzabili.
L’estrema flessibilità nell’impostazione degli orari consente di gestire qualsiasi profilo e di
calcolare in modo completamente automatico, tutte le ore effettuate in più o in meno rispetto all’orario assegnato.
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rICOSTRUZIONE
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
CARRIERA
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
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RIC
NON PRESENTE IN SISSI
Il DPR n. 275 del 8 marzo 1999 (Regolamento riguardante norme in
materia di autonomia delle Istituzioni Scolastiche, ai sensi dell’art.
21, della legge 15 marzo 1997, n.59) indica, nell’art. 14, il 1 settembre 2000 come data definitiva di attribuzione alle Istituzioni Scolastiche delle funzioni relative allo stato giuridico ed economico del
personale, già di competenza dei Provveditorati agli Studi.
RICOSTRUZIONE CARRIERA è l’unico software esistente sul mercato, in grado di gestire
completamente la carriera giuridica ed economica per tutte le tipologie di personale del
comparto scuola, compresi i docenti di religione ed il personale A.T.A..
Inserendo semplicemente i dati relativi ai servizi, RICOSTRUZIONE CARRIERA, è in
grado di generare il decreto di ricostruzione, calcolando in automatico preruolo, passaggi di qualifica e tutta la progressione di carriera dell’interessato.
funzioni
• ricostruzione dellA cArrierA A pArtire dAl 1981 in bAse Alle disposizioni contenute nei
dpr 271/81, 507/81 (AccAdemie e conservAtori), 345/83, 209/87, 399/88, e nei ccnl dAl
1995 Ad oggi
• pAssAggi di quAlificA per i dsgA, Ai sensi Art. 8 ccnl 15 febbrAio 2001 (temporizzAzione o l’AnziAnità mAturAtA)
• ricostruzione per i dipendenti di enti locAli trAnsitAti nello stAto che AbbiAno vinto
o meno il ricorso (Art. 8 legge 3 mAggio 1999 n. 124)
• pAssAggi di quAlificA, Avvenuti nell’Ambito dei contrAtti citAti, con cAlcolo AutomAtico dellA temporizzAzione o dellA soluzione più conveniente
• collegAmento con lA procedurA di rivAlutAzione monetAriA per il cAlcolo AutomAtico
dellA stessA e dei relAtivi interessi legAli
• stAmpA decreto per i docenti di religione con diritto AllA ricostruzione Ai sensi
dell’Art. 53 ultimo commA l. 312/80
• stAmpA dellA comunicAzione, relAtivA Agli AdeguAmenti dello stipendio per le direzioni
provinciAli del tesoro
• stAmpA dei decreti di ricostruzione nel formAto previsto dAl csA e dAllA rAgioneriA
provinciAle
• docenti di religione con progressione Ai soli fini economici
Ricostruzione per docenti di religione, per i passaggi dagli enti locali e per i D.S.G.A.
RICOSTRUZIONE CARRIERA è il software più completo sul mercato per la ricostruzione di carriera dei docenti di religione, per i dipendenti degli enti locali transitati nello stato e per i
D.S.G.A. che, vincendo il ricorso, hanno diritto ad avere la ricostruzione carriera non con la temporizzazione ma con il procedimento di ricostruzione. Per tutte queste procedure, sarà
necessario inserire semplicemente i dati relativi ai servizi. RICOSTRUZIONE CARRIERA si occuperà di tutti i calcoli e della stampa del decreto.
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pROTOCOLLO
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
PRO
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
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A partire dal 1° gennaio 2004, per tutte le pubbliche amministrazioni, l’informatizzazione del Registro del Protocollo è obbligatoria come fissato normativamente nel terzo
comma dell’art. 50 del DPR n. 445 del 28/12/2000 e nel regolamento attuativo DPCM
del 31/10/2000.
La facilità di inserimento dei dati, il collegamento con tutti gli archivi
anagrafici di SISSI e Axios e le funzioni avanzate di ricerca consentono
una gestione ampiamente più flessibile di quella cartacea e una grande
facilità nel filtrare la ricerca dei documenti.
PROTOCOLLO (aderente alle direttive CNIPA) è la soluzione migliore per adeguarsi
alle normative vigenti e per gestire in maniera semplice e completa il registro del protocollo.
Flessibilità non vuol dire, ovviamente, poter modificare e cancellare arbitrariamente movimenti già inseriti, in quanto, la procedura di Gestione
Utenti integrata nel sistema Axios consente di impostare tutte le restrizioni necessarie per poter gestire il Protocollo a norma di legge e di
monitorare gli accessi in modo chiaro e particolareggiato.
Il programma, inoltre, offre la possibilità di acquisire immagini e documenti da allegare alla registrazione, attraverso l’uso di un comune scanner, riducendo notevolmente il materiale cartaceo.
funzioni
• possibilità di AllegAre emAil AllA singolA registrAzione
• titolArio personAlizzAbile o stAndArd
• stAmpA del registro protocollo su modello verticAle e orizzontAle
• stAmpA delle etichette
• registrAzione e visuAlizzAzione dei documenti in ingresso ed in uscitA
con indicAzione dei seguenti cAmpi:
• numero di protocollo (formAttAto A normA di legge)
• dAtA del protocollo
• mezzo e spese di ricezione/invio
• dAti AnAgrAfici mittenti/destinAtAri
• oggetto del protocollo
• titolArio
Registrazione immagine o file dei documenti
Possibilità di acquisire tramite scanner l’immagine del documento ed
allegarla alla registrazione del protocollo e possibilià di allegare alla registrazione qualsiasi file salvato sul pc o sulla rete locale.
Titolario per anno
Di recente, nella versione del programma GESTIONE PROTOCOLLO è
stata aggiunta la possibilità di gestire il Titolario per anno. Grazie a questa funzione è possibile modificare le voci del titolario sull’anno in corso
senza incidere sulle registrazioni degli anni precedenti.
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Etichette
PROTOCOLLO
E’ disponibile la stampa, su
modelli standard, di etichette con i dati di segnatura del protocollo da
applicare facilmente ai documenti permettendo un
notevole risparmio di
tempo.
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• stAmpA dellA “ricevutA del protocollo”
• gestione dei riferimenti e delle cArtelle per soggettAzione
• possibilità di AnnullAre i movimenti inseriti con memorizzAzione
dell’operAtore e dell’AutorizzAzione e relAtivA stAmpA
• ricercA dettAgliAtA per: mittente/destinAtArio, oggetto, dAtA, titolArio, mezzo di spedizione…
• registrAzioni di documenti AttrAverso scAnner ed AssociAzione di immAgini e/o documenti registrAti nei formAti più diffusi
• gestione e stAmpA istruttoriA del documento
• verificA numeri errAti o mAncAnti e delle dAte
• registro di emergenzA del dirigente
• protocollo riservAto
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CHOOL BANKING
PER SCUOLE NON STATALI
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SCHOOL BANKING è la procedura che consente lo scambio elettronico dei dati tra
l’Istituto Cassiere e l’Istituzione Scolastica come previsto dalla Circolare Ministeriale
del 12 dicembre 2002 Prot. n. 24675, la quale definisce anche i tracciati record.
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La procedura consente una facile gestione per l’invio telematico dei mandati di pagamento e delle reversali, mediante l’esportazione di un file ASCII che sarà successivamente inviato all’Istituto Bancario.
E’ possibile poi la lettura dei dati provenienti dall’Istituto Cassiere relativamente
agli esiti dei vari movimenti che saranno utilizzati per l’aggiornamento dello stato
delle reversali e dei mandati in CONTABILITA’, sia Axios che SISSI.
SCHOOL BANKING è in grado di gestire i tracciati record dei più importanti istituti
di credito. Questo lo rende compatibile praticamente con qualsiasi sistema bancario
e, quindi, adatto alle esigenze di tutti i clienti, ed è stato aggiornato di recente alla
gestione dei codici IBAN.
Invio dei Flussi (Mandati e Reversali)
• Inserimento dei mandati e delle reversali nella procedura Contabilità o Nuovo Bilancio, con conseguente compilazione della distinta al tesoriere
• Generazione del flusso dei dati da inviare alla banca, in base ad una distinta al tesoriere, contenente i
mandati e le reversali;
• Verifica del flusso dei dati generati;
• Esportazione del flusso dei dati, per l’invio telematico.
Invio Telematico Distinta di Trasmissione all’Istituto Cassiere
SCHOOL BANKING produce il file (conforme al tracciato standard) da spedire all’istituto cassiere, velocizzando in tal modo l’inserimento dei dati e facilitando sia il lavoro della scuola che quello della banca.
Il collegamento con CONTABILITA’ inoltre permette di avere una situazione sempre aggiornata sull’esito
dei mandati di pagamento e delle reversali di incasso, ciò rende SCHOOL BANKING uno strumento
utile a tutte le scuole.
funzioni
• generAzione flusso A pArtire dA unA distintA inseritA in AreA contAbilitA’/nuovo bilAncio
• importAzione esiti dA istituto cAssiere
collegamenti
esterni
• esportAzione distinte di trAsmissione verso quAlsiAsi istituto bAncArio
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R I VAC Y
PER SCUOLE NON STATALI
PRV
COLLEGAMENTO A SIDI
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
PRIVACY è stato sviluppato in base alle disposizioni del D.Lgs 196/2003, che
indica i termini per il trattamento dei dati personali da parte di tutte le istituzioni, pubbliche e private, in particolare all’art.34, comma 1, lettera G e al disciplinare tecnico allegato al medesimo decreto sub B, che contengono tutte
le istruzioni per la compilazione del DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) ed i relativi allegati.
INVIO SMS
NON PRESENTE IN SISSI
Attraverso il semplice inserimento dei dati relativi a: rischi, misure di sicurezza
e responsabili, il programma permette di stampare il DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) in formato Word e tutte le nomine necessarie ad
esso collegate.
Il software consente di creare in maniera automatica tali modelli, producendo
in un secondo momento i relativi documenti Word precompilati che possono
essere modificati in base alle specifiche esigenze.
Gestione e stampe personalizzate di tutti i documenti
PRIVACY consente di stampare tutti i documenti e le nomine in formato predefinito in maniera completamente personalizzabile attraverso modelli di Microsoft Word.
funzioni
• inserimento delle strutture che concorrono Al trAttAmento dei dAti personAli
• inserimento delle diverse bAnche dAti e delle funzioni che permettono di
sAlvAguArdArle
• inserimento delle misure di sicurezzA che si AdottAno All’interno dell’istituto e i relAtivi rischi (eventi)
• inserimento del piAno formAtivo per il personAle scolAstico e per le Attività esterne
• possibilità di verificAre in mAnierA veloce il sistemA informAtivo (softwAre e hArdwAre) dell’istituto
• gestione dei dispositivi di sicurezzA e dei relAtivi instAllAtori
• gestione ed inserimento delle vArie nomine
• nominA responsAbile del trAttAmento dAti
• nominA custode dellA pArolA-chiAve
• nominA custode delle chiAvi
• nominA tecnico esterno del sistemA informAtivo
• nominA tecnico interno del sistemA informAtivo
• nominA supervisore del bAckup e dell’AggiornAmento del softwAre
• stAmpA di tutte le nomine gestite in formAto word
• redAzione del dps in formAto microsoft word
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/C POSTALE E BANCARIO
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
C/C POSTALE E BANCARIO permette la completa gestione e personalizzazione
del Registro del Conto Corrente obbligatorio, come prevista dall’art.29 del D.M.
44/2001.
L’utente ha la possibilità di gestire versamenti e prelievi, con diversi importi
e mittenti e, nel caso di contributi degli alunni, di calcolare in
automatico il totale da versare, inserendo semplicemente la tipologia e gli
estremi del bollettino.
INVIO SMS
CCP
NON PRESENTE IN SISSI
tempo reale il saldo del conto. Il Registro dei C/C postale, nel formato conforme
a quello manuale, permette di ottenere anche tutte le stampe necessarie.
C/C POSTALE E BANCARIO è estremamente flessibile e consente al cliente di
personalizzare sia le causali di pagamento che le stampe, secondo le proprie
esigenze.
Il software dispone, inoltre, di diverse funzioni che effettuano controlli e ricalcoli
essenziali per una rapida individuazione di eventuali errori ed incongruenze.
La Gestione dei movimenti in entrata e in uscita consente di controllare in
Archivio Causali
La possibilità di creare causali strutturate da uno o
più dettagli causale con o senza importi prefissati
conferisce alla fase di inserimento maggiore velocità
riducendo il margine di errore in fase di gestione.
funzioni
• personAlizzAzione cAusAli di pAgAmento:
• cApitolo/Articolo
• AggregAto/voce/sottovoce
• personAlizzAzione colonne di stAmpA
• gestione movimenti entrAtA/uscitA
• controllo in tempo reAle del sAldo
• sAldo pArziAle contestuAle Al movimento
• recupero dei numeri inutilizzAti
• rinumerAzione del registro conto corrente
• verificA dAte e cAusAli non coerenti
• ricAlcolo AutomAtico del sAldo
• stAmpA registro c/c
• stAmpe riepilogAtive per cAusAle, dAtA, colonnA e tipologiA movimento
• gestione multiplA conti correnti, siA bAncAri che postAli
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I C H I A R A Z I O N E D E I S E RV I Z I
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
Il software, riproduce esattamente, il modello richiesto
dal Ministero, consentendo un efficace e veloce gestione automatizzata dei servizi che ciascun dipendente
dell'Istituto Scolastico, ha prestato nel corso della sua
carriera, permettendo così in un secondo momento, la
realizzazione di un libretto personale informatizzato.
E’ possibile inserire tutte le assenze del personale di ruolo e non di ruolo, semplicemente inserendo dati generici: dipendente; data inizio; data fine; anno
scolastico; tipologia di assenza; retribuzione; note.
Inoltre è possibile registrare per ogni dipendente, se prestati, il servizio militare
o altri equiparati, tutte le assenze effettuate durante il servizio, tutti i lavori
precedentemente effettuati in qualità di lavoratore autonomo.
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
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NON PRESENTE IN SISSI
SRV
Seleziona Report
E’ possibile effettuare
varie stampe semplicemente selezionando il
report, ad esempio:
stampa dei dati generali, stampa titoli di studio, stampa servizi
militari o equiparati, ecc.
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I VA L U T A Z I O N E m O N E T A R I A
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
La sentenza n.52 del 18/03/1986 della Corte Costituzionale, riconosce ai
crediti di lavoro tardivamente soddisfatti, il diritto di applicare un meccanismo di conservazione del valore economico. In seguito, il MIUR, ha
emanato le circolari n. 200 del 19/06/1992 e n. 249 del 06/08/1992, che
regolamentano il calcolo della rivalutazione monetaria e degli interessi
legali per detti crediti.
Con le stesse circolare si informano detti uffici che, chiunque sia interessato, può munirsi di
prodotti informatici individuali per il calcolo della rivalutazione sulla base di situazioni diversificate.A tal fine è stato sviluppato RIVALUTAZIONE MONETARIA, un software in grado di calcolare in automatico l’importo rivalutato delle somme da liquidare. Grazie allo storico delle
ritenute (dal 1970) e degli indici ISTAT (dal 1956), Rivalutazione Monetaria ha tutti i dati a disposizione per poter effettuare, in modo preciso e veloce, un calcolo altrimenti decisamente
complesso.
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funzioni
• ApplicAzione delle circolAri originAli (lA n. 200 del 19/06/1992
e n. 249 del 06/08/1992) o delle
circolAri successive (l’utente
può scegliere se ApplicAre o
meno ogni singolA circolAre in
fAse di cAlcolo)
• cAlcolo AutomAtico delle ritenute
previdenziAli ed erAriAli dA ApplicAre
• gestione AutomAticA dellA nominA
e dellA cAtegoriA contributivA
del dipendente per il cAlcolo
delle ritenute
• Archivio storico delle ritenute
dAl 1970 e degli indici istAt
dAl 1956
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rario Scolastico
PER SCUOLE NON STATALI
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ORS
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“ZonabitOrario” è l'unico software che produce automaticamente l'orario scolastico risolvendo tutti i vincoli senza penalizzare gli insegnanti. Il software vi segnalerà, come “non rispettati”, solamente i vincoli impossibili perché intrinsecamente contraddittori.
Risolvendo problemi molto complessi come passaggi di sede, laboratori e palestre (basta configurare gli insegnanti tecnico-pratici e gli abbinamenti delle
squadre di ginnastica o delle classi articolate, e il software risolve da solo la compresenza dei docenti e delle squadre in palestra). Vi permette di accontentare
i desiderata (didattici e personali) di ciascun insegnante, compresa la scelta personalizzata di giorni di servizio, i raggruppamenti di ore nelle classi e la distribuzione oraria nella settimana.
Sono previsti anche vincoli particolari come l'utilizzo dello stesso automezzo oppure la necessità di poter assegnare le ore di un docente ad un altro per un certo periodo di tempo. Dopo la
risoluzione dei vincoli, ogni orario viene bilanciato in modo che la presenza di ogni insegnante nelle sue classi sia distribuita al meglio nell'arco della settimana e delle singole giornate.
Tranne casi particolari, il software assegna ore buche solo ai docenti che possono utilizzarle avendo una cattedra che prevede ore a disposizione. Niente ore buche inutili, e non più di un'ora
a disposizione per giorno.
E' possibile abbinare più classi per la stessa materia in modo che abbiano alcune ore settimanali, o tutte, in coincidenza. Questo serve per educazione fisica, ma anche per i progetti che coinvolgono più classi. L’ORARIO SCOLASTICO, collegato all’area ALUNNI, importa automaticamente le cattedre.
Elaborazione e Risultati
Concluso l'inserimento delle cattedre, man mano che procedete con la configurazione dei vincoli, potrete verificare eventuali conflitti o incongruenze.
Al termine potrete richiedere l'elaborazione dell'orario. Verranno resi disponibili tutti questi prospetti sia in formato documento che in HTML:
- orario globale in ordine alfabetico dei docenti
- orario delle singole classi per insegnanti
- orario delle singole classi per materie
- orario dei singoli docenti
- orario di ciascun laboratorio con indicazione delle classi, delle materie e
degli insegnanti presenti
- orario delle palestre
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Fo r m a z i o n e
PER SCUOLE NON STATALI
COLLEGAMENTO A SIDI
classi
COLLEGAMENTO A SISSIWEB
Il software, costato due anni di ricerca in collaborazione con docenti universitari, è sviluppato con tecniche innovative di intelligenza artificiale tramite, cioè,
algoritmi che simulano le metodologie di pensiero tipiche degli esseri umani.
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Problemi così complessi (matematicamente chiamati NP-Completi) non sarebbero, infatti, risolvibili con i sistemi classici, in quanto le possibilità sono talmente numerose che anche il computer più veloce impiegherebbe anni per
trovare la soluzione migliore.
Un’operazione che fino a ieri costava mesi di lavoro al personale della scuola,
oggi, con il nostro prodotto, è effettuata in pochi secondi anche con un numero
elevato di vincoli.
Bilanciamento Classi
Praticissima è la funzione di Bilanciamento delle Classi che, se attivata, impone al software di creare classi più simili possibile dal punto vista del numero di studenti presenti.
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FCL
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NON PRESENTE IN SISSI
Gli unici vincoli che il programma non rispetterà saranno quelli ovviamente
contraddittori che verranno evidenziati all’utente prima di procedere.
Dopo aver inserito le preiscrizioni al primo anno degli studenti, è possibile assegnare vincoli anche diversi da sezione a sezione
Inoltre è possibile “bloccare” uno o più studenti in una sezione ed il programma
li assegnerà proprio a quella ottimizzando comunque la soluzione finale.
funzioni
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lingue (fino A tre) studiAte nellA scuolA di provenienzA
sezione desiderAtA
sezione frAtelli
minimo e mAssimo Alunni per clAsse
minimo e mAssimo Alunni ripetenti
percentuAle mAschi-femmine
percentuAle voto di uscitA dAllA scuolA di provenienzA
rAggruppAmento per cAp di residenzA
rAggruppAmento per distretto di residenzA
percentuAle Alunni strAnieri
axios italia
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Via Emanuele Filiberto 190
00185 Roma
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Tel. 06.777.23.1
Fax 06.777.23.456
Fax 178.224.68.79
Mobile 347.3000.708
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