UNIVERSITÀ CATTOLICA DEL SACRO CUORE
UCSC INTERNATIONAL
VIA CARDUCCI 28/30- 20123 MILANO
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PROCEDURE ACCADEMICHE (pre - partenza)
E DI RICONOSCIMENTO VOTI (al rientro)
PROCEDURE ACCADEMICHE DA SEGUIRE PRIMA DELLA PARTENZA:
1) SCELTA ESAMI
Lo studente è tenuto a cercare nell’offerta formativa dell’Università estera che lo ospiterà gli esami che per contenuto, numero ore di
lezione, bibliografia, ecc. assomigliano maggiormente a quelli del suo piano studi UCSC. Deve quindi cercare quante più informazioni
possibili su ciascuno dei corsi scelti.
2) RICHIESTA APPROVAZIONE ai docenti
Lo studente deve inviare, secondo la procedura approvata dalla sua facoltà (cfr
REGOLAMENTO PER FACOLTA’), il materiale reperito sugli esami che intende sostenere
all’estero ai docenti incaricati della sua facoltà e conservare le risposte dei docenti, come conferma dell’avvenuta approvazione delle
corrispondenze con il suo piano studi.
3) Compilazione del LEARNING AGREEMENT
Lo studente deve compilare un LEARNING AGREEMENT inserendo TUTTE le attività
accademiche che intende svolgere durante il periodo all’estero (vanno inseriti tutti gli esami, anche quelli che, pur non appartenendo al
piano studi, non verranno riconosciuti al rientro, ma che per interesse personale, lo studente intende comunque sostenere durante lo
scambio; va indicato anche se verranno svolte ricerche per la tesi, internship, ecc.)
CONVERSIONE E REGISTRAZIONE VOTI (al rientro)
Al termine del periodo all'estero, la sede ospitante invia all'Ufficio Internazionale (o direttamente allo studente) il TRANSCRIPT OF
RECORDS ovvero il documento ufficiale che riporta i risultati degli esami sostenuti. SOLAMENTE a partire dalla ricezione di questo
documento è possibile iniziare la procedura di conversione e registrazione voti. (Sarà premura dell'Ufficio Internazionale, contattare via
email lo studente, non appena tale documento viene ricevuto.)
1) Tutti i martedì (previa conferma via email) alle ore 10.00 si può venire in aula C312 per iniziare la procedura ovvero per compilare il
file Excel che sostituisce gli statini degli esami da lei superati all’estero (NB i voti esteri non hanno scadenza).
Su questo file Excel è necessario indicare gli esami superati (e di questi, solamente quelli che sono stati approvati dai docenti
responsabili e che appartengono al suo piano studi) e le rispettive corrispondenze proprio piano studi, con cui quegli esami verranno
convertiti.
2) Si dovrà consegnare al proprio responsabile UCSC International un certificato stampato da UCPoint * del proprio PIANO STUDI in
cui sia visibile lo status di ciascun esame (es. FREQUENTATO, SOSTENUTO, SCELTO,ecc.).
3) Chi non lo avesse ancora fatto, dovrà consegnare il Learning Agreement debitamente compilato anche dalla sede estera (ed
eventuale modulo CHANGES).
4) Al termine della compilazione la scheda Excel verrà inviata al docente UCSC incaricato di convertire i voti in trentesimi, il quale
provvederà ad apporre le opportune valutazioni, secondo tabella di conversione in suo possesso e approvata dalla commissione
Exchange della facoltà.
5) A questo punto la scheda è pronta per essere inviata al primo Consiglio di facoltà utile (solitamente il Preside ne convoca uno al
mese).
6) Durante il consiglio di facoltà, il Preside procede al controllo e alla firma della scheda esami dello studente erasmus/overseas/isep
e, alla chiusura del verbale, la scheda viene inviata alla segreteria di facoltà.
7) In base ai tempi del Polo Studenti, tutte le valutazioni vengono caricate a piano studi dello studente e le stesse saranno visibili sia
da UCPoint che da ICATT, ma NON VERRANNO RIPORTATE SUL LIBRETTO**
NOTA BENE:
* Per comodità si informa della presenza di un UCPoint al primo piano in via Carducci.
** Gli studenti interessati ad avere gli esami riportati sul libretto possono farne richiesta al Polo Studenti, solamente dopo che le
valutazioni saranno state caricate a piano studi.