Manuale d’istruzioni
Versione 2.8.1
Versioni Lite/Professional/Corporate
Ottenete di più dalla vostra Ricoh MFP
Print&Share
Sommario
Manuale d’istruzioni ....................................................................... 1
Versione 2.8.1 Versioni Lite/Professional/Corporate .......................... 1
Ottenete di più dalla vostra Ricoh MFP .............................................. 1
Sommario ............................................................................... 2
Print&Share .................................................................................. 6
Introduzione ........................................................................... 6
Come leggere questo manuale .................................................. 7
Terminologia ........................................................................... 7
Installazione ........................................................................... 8
Registrazione e attivazione ............................................................. 8
Primo utilizzo .......................................................................... 9
Attivazione.............................................................................13
Controllo del formato della carta ...............................................13
Guida introduttiva.........................................................................14
Avvio rapido...........................................................................14
Finestra di dialogo principale ....................................................15
Configurazione generale ................................................................19
Introduzione ..........................................................................19
Impostazioni ..........................................................................20
LAVORARE CON IPROFILI ..............................................................22
Introduzione ..........................................................................22
Procedura guidata creazione profilo...........................................22
Creazione manuale dei profili ...................................................25
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Print&Share
Backup ..................................................................................26
Funzioni ......................................................................................26
Stampante .............................................................................27
E-mail ...................................................................................29
Fax* ......................................................................................33
Stampasu file .........................................................................36
Documento elettronico** ..........................................................38
Outlook* ................................................................................38
Lotus Notes** .........................................................................41
Etichetta................................................................................41
Riconoscimento ............................................................................42
Riconoscimento profilo* ...........................................................43
E-mail ...................................................................................43
Fax* ......................................................................................44
Stampa .................................................................................45
Lingua ...................................................................................46
Altri riconoscimenti** ...............................................................46
Metodi di riconoscimento* ........................................................47
Font ......................................................................................48
Altro .....................................................................................48
Posizione ...............................................................................50
Etichetta................................................................................51
Valori specificati .....................................................................52
Codici a barre** ......................................................................53
Predefinito .............................................................................53
Modifica risultato** ..................................................................55
Get More Editor ............................................................................57
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Print&Share
Introduzione ..........................................................................58
Get More Editor ......................................................................58
Aggiungere oggetti di base ......................................................60
Aggiunta di elementi in base al riconoscimento** ........................60
Altro .....................................................................................62
Panoramica delle proprietà oggetto ...........................................63
Sequenza e trigger* ......................................................................63
Introduzione ..........................................................................64
Sequenza ..............................................................................64
Trigger ..................................................................................64
VERSIONI SERVER*.......................................................................69
Introduzione ..........................................................................69
Driver di stampa condiviso .......................................................69
Configurazione accesso remoto ................................................72
INFORMAZIONIAGGIUNTIVE ..........................................................73
Importante ............................................................................73
Consigli .................................................................................73
Software switch ......................................................................75
Allegato 1: descrizione delle proprietà .......................................76
Allegato 2: panoramica delle proprietà per versione ....................81
Allegato 3: espressioni regolari utili...........................................83
Allegato 4: Formato dati numerici .............................................84
Allegato 5: utilizzo di alcune proprietà .......................................90
Allegato 6: Spostamento di una licenza .....................................96
Allegato 7: Limitazioni in Print&Share ........................................94
Allegato 8: Parole chiave .........................................................92
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Print&Share
MS Windows
In questo manuale d’istruzioni vengono spiegati solo l’utilizzo e le funzionalità di
Print&Share, pertanto è necessario conoscere il funzionamento di Microsoft
Windows.
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Print&Share
Print&Share
Introduzione
Informazioni
sul prodotto
Print&Share è una combinazione tra un driver di stampa virtuale e una
applicazione software.
Questo driver di stampa può essere installato in aggiunta al comune driver di
stampa del produttore della stampante. Mentre il driver di stampa funge da
interprete tra la "il linguaggio Windows" del computer e il "linguaggiodella
stampante", Print&Share funge da buffer tra il computer e il normale driver di
stampa.
Print&Share è in grado di svolgere più attività per ogni lavoro di stampa,
soprattutto grazie alla possibilità di impostare diversi “canali” con molteplici
“output” di riferimento.
Print&Share permette di inviare i file automaticamente via e-mail, via fax,
oppure convertirli in formato digitale XML, archiviarli, ecc.
Print&Share è un driver di stampa virtuale multifunzionale, multicanale, ed
intelligente.
Funzionalità
Print&Share offre molte funzioni. Il programma:
-
*
non si limita solo a stampare;
ha più uscite;
è in grado di avere diverse funzionalità per ogni canale;
offre un output in sequenza parallela*;
gestisce varie attività in un unico profilo;
seleziona il profilo corretto in base al testo del documento*;
riconosce le informazioni sul documento stampato e le elabora *;
aggiunge informazioni al formato del documento;
crea, stampa e archivia documenti in formato PDF-A**.
Solo versione Professional e Corporate
Solo versione Corporate
**
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Print&Share
Come leggere questo manuale
Introduzione
Per sapere come funziona questo manuale, è necessario sapere come si fa
riferimento ai vari pulsanti, schede ecc.
[…]
Questo tipo di testo fa riferimento a pulsanti, link, caselle di riepilogo, icone e
schede che vengono utilizzate nel driver di stampa.
Testo in
grassetto
Il testo in grassetto (senza parentesi) fa riferimento agli elementi nel driver di
stampa (ad es. Nome di profilo:).
Note a piè di
pagina
Le note a piè di pagina nel testo possono fare riferimento ad una versione
specifica di Print&Share. Negli allegati 1 e 2 si trova una panoramica delle
caratteristiche in base alla versione.
Terminologia
Canale
Percorso di uscita personalizzabile per la distribuzione dei documenti:
Stampante(i), E-mail, Fax, Stampa su etichette o file (conversione in PDF, file
immagine, PDF/A1b, e-document, Outlook, o Lotus Notes).
Profilo
Un insieme di canali. È come un modello con le vostre preferenze per un tipo di
documento specifico.
Print&Share utilizza un profilo per ogni processo di stampa. Ad esempio con il
profilo predefinito "profilo 1" di Print&Share è possibile solo stampare.
Funzionalità
Le varie possibilità di output di Print&Share,come ad esempio stampare, inviare
e-mail, fax, stampare su file, su documenti elettronici, ecc.
Riconoscimento Il riconoscimento dei valori di un lavoro di stampa.
Mediante il riconoscimento, Print&Share è in grado di selezionare il profilo
corretto oppure di raccogliere le informazioni.
Lavoro di
stampa
Un lavoro di stampa è un file che entra in Print&Share mediante un'azione di
stampa.
Il documento diventa un lavoro di stampa quando l'utente sceglie di distribuirlo
attraverso differenti canali.
Trigger
È un valore specifico che permette o impedisce l’esecuzione di un’attività in un
canale.
Sequenza
È un processo in cui viene stabilito l’ordine di esecuzione dei canali. Questo
ordine viene stabilito in base a dei valori indicati precedentemente (ad es. una
parola) o a delle impostazioni.
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Print&Share
Installazione
Requisiti di
sistema
Installazione client:
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows SBS 2003 sp2, Windows
Server 2003 e 2008 e versioni successive.
.NET Framework 3.5 (in dotazione o tramite download automatico).
Installazione server:
Terminal Server (Windows Server 2003 e 2008), Citrix XenApp (1).
.NET Framework 3.5 (in dotazione o tramite download automatico).
RAM minima consigliata nel server (2)
≤10 utenti
≤30 utenti
≤50 utenti
≤100 utenti
8 GB RAM
8+GB RAM
16 GB RAM
16+GB RAM
300+MB di spazio libero su disco fisso per utente.
È necessario assicurare una buona manutenzione del computer e del sistema
operativo, insieme alla protezione e all’assenza di file pericolosi.
(1) La versione attuale di Print&Share non supporta i servizi Citrix tra due server.
(2) La memoria utilizzata da Print&Share dipende dalle dimensioni e dal
contenuto del lavoro di stampa, dal numero di profili contenuti in Print&Share,
nonché dalla complessità dell’attività del profilo.
Facoltativo
Print&Share può stabilire una connessione facoltativa con Outlook* 2003, 2007,
2010 e con Lotus Notes** 8.5.
Inoltre è possibile utilizzare facoltativamente MS Word 2003, 2007, 2010 (32b)
come editor integrato di Print&Share.
Print&Share può stabilire una connessione facoltativa con LAN Fax a partire dalla
versione 2.1.
Server
La procedura di installazione su un computer client è uguale a quella su un
server.
Per la configurazione di Print&Share in un’installazione server, consultare il
relativo capitolo riportato più avanti in questo manuale.
CD
Installare Print&Share inserendo il CD di installazione nell’apposita unità.
La procedura di installazione si avvia automaticamente.
Download
Per avviare la procedura di installazione, fare doppio clic sul file autoestraente.
Procedura
Seguire le istruzioni del programma di installazione guidata.
*
Solo versione Professional e Corporate
Solo versione Corporate
**
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Print&Share
Registrazione e attivazione
Primo utilizzo
Print&Share può essere avviato per la prima volta stampando un documento a
piacere utilizzando il nuovo driver di stampa.
Per potere utilizzare Print&Share, è necessario innanzitutto registrare il
programma. Quando si apre il programma per la prima volta, appare la
seguente schermata di registrazione. Se si utilizza una versione di prova, la
schermata di registrazione appare ogni volta.
La procedura di registrazione avviene mediante una procedura guidata che
permette di configurare direttamente il programma. Pertanto è importante
inserire i dati con precisione. Fare clic su [Attiva] per avviare la procedura.
Seguire le istruzioni a video per eseguire correttamente la procedura. Nelle due
schermate successive verranno richieste le informazioni relative all’azienda e
all’utente.
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Print&Share
Nella schermata successiva inserire le impostazioni per le funzioni utilizzate più
frequentemente.
Scegliere:
- come inviare le e-mail tramite Internet;
- quale stampante utilizzare come predefinita;
- con quale dispositivo fax inviare i fax.*
*
Solo versione Professional e Corporate
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Print&Share
Print&Share invia le e-mail tramite un server SMTP.
Nella maggior parte dei casi è sufficiente inserire solo il server SMTP, ovvero il
server di posta elettronica del proprio provider Internet. Nella casella di riepilogo
è possibile scegliere tra una serie di impostazioni SMTP predefinite. Solo se si ha
un proprio server di posta elettronica, è necessario inserire il proprio nome
utente e la password.
Alcune aziende usano delle impostazioni proxy per l’invio di posta elettronica.
Per ottenere queste impostazioni, contattare il proprio amministratore di rete.
Nella successiva finestra di dialogo della procedura guidata specificare se si
desidera ricevere ulteriori e-mail da Ricoh.
Nella finestra sottostante fare clic su [Fine] per uscire dalla procedura guidata.
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Print&Share
Registrazione
Al termine della procedura guidata è possibile registrare Print&Share.
Qualora lo si desiderasse, è possibile modificare i propri dati dalla finestra di
dialogo sottostante.
Quindi fare clic su [Registra] e attendere alcuni istanti per la connessione ad
Internet.
Print&Share prova a connettersi automaticamente ad Internet. Se ciò non
avvenisse, controllare le impostazioni della propria connessione a Internet.
Qualora ancora non si riuscisse ad effettuare il collegamento, è possibile
registrare il software anche in un altro modo.
Se si effettua la registrazione via Internet, viene generato un codice di
attivazione del software.
Nota: il campo riferimento deve essere compilato solo se Print&Share è stato
ottenuto da terzi (ad es. un produttore di hardware, un distributore o un
fornitore) oppure durante un evento (ad es. una fiera commerciale).
Se la registrazione non andasse a buon fine, perché, ad esempio, manca la
connessione Internet, fare clic con il tasto destro del mouse sull’icona
Print&Share (in basso a destra, accanto alla barra delle applicazioni) e provare
di nuovo ad effettuare la registrazione dal menu [Registrazione].
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Print&Share
Attivazione
Dopo l’elaborazione dell’acquisto di Print&Share da parte dell’amministrazione, il
prodotto viene attivato automaticamente tramite un servizio Internet.
Il programma Print&Share può essere attivato anche da un partner Ricoh.
In entrambi i casi non sarà necessario fare nient’altro per l’attivazione.
Mediante il pulsante [Acquista] è possibile seguire il processo di attivazione.
Qualora non si avesse una connessione a Internet, il codice di attivazione può
essere inserito manualmente.
In quel caso, fare clic sul pulsante [Cambia] in alto a destra del programma,
quindi su [Configurazione generale] – [Attivazione] (in alto a destra).
È importante che il nome di attivazione corrisponda al nome inserito nel modulo
di registrazione.
Se si cambia o aggiorna l’hardware, cambia anche l’ID hardware, pertanto sarà
necessario un nuovo codice di attivazione.
Controllo del formato della carta
Si consiglia di verificare innanzitutto che il formato della carta di Print&Share sia
installato correttamente. Nella versione americana di Windows il formato
predefinito potrebbe essere impostato su Lettera anziché su A4.
Nella schermata di configurazione di Windows è possibile fare clic sull’icona della
stampante per trovare tutte le stampanti installate. Fare clic con il pulsante
destro del mouse su [Print&Share], quindi selezionare [Proprietà]. Verificare
che il formato della carta sia impostato correttamente.
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Print&Share
Guida introduttiva
Avvio rapido
Il primo lavoro di stampa con Print&Share mostra automaticamente un esempio
di come può essere semplificata un’attività.
Mediante il profilo campionato "Print and Send" è possibile stampare un
documento usando una stampante e inviare lo stesso documento in formato PDF
via e-mail. Tuttavia, per poter inviare un documento via e-mail, è necessario
avere un indirizzo e-mail.
Vengono visualizzate due anteprime di stampa affiancate tra loro. Inviare quindi
la stampa facendo clic sul pulsante [Invia] oppure su [Invia e chiudi].
Ci si aspetta che questo profilo non venga più utilizzato come profilo predefinito.
Si potrebbe scegliere di utilizzare il profilo "Stampa" o "Predefinito" come profilo
predefinito. Un profilo predefinito viene utilizzato principalmente per stampare
con una stampante specifica.
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Print&Share
Finestra di dialogo principale
Introduzione
La finestra di dialogo principale è la finestra di dialogo più utilizzata che
appare quando si invia un processo di stampa a Print&Share. La finestra di
dialogo principale è una sorta di passaggio intermedio quando un lavoro di
stampa viene inviato in stampa.
Prima dell’esecuzione del lavoro di stampa è possibile controllare rapidamente
se si vogliono modificare delle impostazioni. Tuttavia, la finestra di dialogo
principale non deve essere visualizzata per ogni processo di stampa. Per ulteriori
informazioni consultare il capitolo Lavorare con i profilie in modo particolare la
rubrica Creazione manuale dei profili e [Invia e chiudi automaticamente].
In questo capitolo viene descritto tutto ciò che si può fare nella finestra di
dialogo principale.
Comparsa
Come indicato in precedenza, normalmente la finestra di dialogo principale
compare quando si invia un documento a Print&Share. Inoltre è possibile aprire
la finestra di dialogo principale facendo clic sull’icona Print&Share, che si trova in
basso nell’Area di notifica della finestra di Windows. Fare clic con il pulsante
destro del mouse sul menu [Visualizza Print&Share] per far aprire la finestra
di dialogo principale.
Le dimensioni e la posizione della finestra di dialogo principale sono le stesse
dell’ultima volta in cui è stato utilizzato Print&Share.
Elementi della
finestra di
dialogo
principale
Di seguito vengono descritte le parti successive della finestra di dialogo
principale: [Profilo], [Cambia], [Panoramica], i canali, la casella di
controllo [Attiva], le funzionalità impostate, il Quick Editor, l’icona Get
More Editor, l’area Info e i pulsanti di comando in basso.
[Profilo]
Il collegamento ipertestuale [Profilo] funge sia da etichetta per la selezione
manuale dei profili siada collegamentoutile per aprire la finestra dalla quale si
possono impostare le impostazioni profilo. Per l’impostazione manuale dei profili
consultare il capitolo Creazione manuale dei profili.
[Cambia]
Facendo clic sul pulsante [Cambia] in alto a destra nella finestra di dialogo
principale Print&Share si viene trasferiti alla panoramica dei profili. È possibile
creare, modificare, eliminare, importare, esportare e salvare nuovi profili.
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Print&Share
[Panoramica]
In questa panoramica vengono visualizzati i vari canali del profilo selezionato.
Nella parte centrale del canale appare l’anteprima del lavoro di stampa. Per
potere visualizzare più dettagli del documento, fare doppio clic sull’anteprima di
stampa.
In questa panoramica si trovano inoltre:
[Attiva]
Con questa casella di controllo è possibile far eseguire il
canale oppure impostarlo su inattivo.
Funzionalità
Ciò che viene visualizzato dall’icona "funzionalità" varia in
base alla funzionalità selezionata nel canale.
Facendo clic sull’icona è possibile modificare le
impostazioni in modo permanente. La descrizione delle
diverse funzionalità si trova nel capitolo Funzionalità.
Get More Editor
Facendo clic sull’icona in alto a destra del canale si accede
al Get More Editor. Per ulteriori informazioni consultare il
capitolo Get More Editor.
Pagine attive
Sotto l’icona della funzionalità si trovano delle informazioni
in formato testo sull’esecuzione del canale, tra cui
potrebbe essere compreso il nome della stampante.
Facendo doppio clic sul testo, appare una panoramica dei
processi di stampa di cui è possibile selezionare le pagine.
È possibile visualizzare la finestra Pagine attive anche
dall’icona nell’angolo in alto a destra sullo sfondo della
[Panoramica] se ci si passa sopra il cursore del mouse.
In questa finestra di dialogo è possibile fare clic su
un’anteprima di stampa per attivare o disattivare una
pagina. La selezione effettuata influenza i dati nel campo
Pagine attive.
In questa finestra è possibile [attivare tutte le pagine]
oppure [disattivarle tutte]. Inoltre è possibile ingrandire
o ridurre le anteprime di stampa.
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Print&Share
Quick Editor
La riga di testo sotto l’icona della funzionalità dà accesso
ad un’altra finestra di dialogo rispetto alla panoramica
delle pagine attive.
Facendo clic su questa riga di testo, viene visualizzata una
nuova finestra di dialogo, dove è possibile cambiare delle
piccole impostazioni. Le modifiche non vengono salvate
nel canale. La finestra di dialogo cambia a seconda della
funzionalità.
Esempio con funzionalità di stampa:
Stampante:
per
cambiare
velocemente
stampantedi destinazione del file.
la
Numero di copie: per cambiare la quantità delle stampe.
Colore:
per attivare
dell’output.
o
disattivare
il
colore
Nella finestra di dialogo principale si
trova un’iconacolore. Questa icona è un
collegamento velocea questo campo.
L’eventuale modifica non verrà salvata
nelle impostazioni del profilo.
Intervallo di stampa:
è possibile selezionare le pagina da
inviare in stampa.
Area
informativa
Dimensioni
Le dimensioni del documento e le pagine selezionate per
l’anteprima.
Info
Uno spazio per ulteriori informazioni, informazioni sullo
stato e un indicatore di stato dell’output.
Print&Share può ricevere informazioni dalla stampante.
Può trattarsi di informazioni sul livello del toner o sulla mancanza di carta nella
stampante, per distinguere le notifiche dagli errori. Se viene rilevato un
"warning" (avviso) oppure un "error" (errore) il colore di sfondo diventa
rispettivamente arancione o rosso.
Per ulteriori informazioni su queste notifiche, consultare i capitoli Configurazione
generale, impostazioni, opzioni WMI e SNMP e Trigger.
I canali
La quantità e il contenuto delle schede successive alla scheda [Panoramica]
possono cambiare. Ciò dipende interamente dai canali inclusi nel profilo.
Così, ad esempio, [Can. 1: Stampante] indica il primo canale nel profilo che
utilizza la funzionalità della stampante. Per ulteriori informazioni su queste
schede consultare il capitolo Get More Editor.
Pulsanti di
comando
In basso alla finestra di dialogo principale di Print&Share si trovano i seguenti
pulsanti:
[Anteprime stampa] Con questo pulsante è possibile decidere se si desidera
visualizzare l’anteprima di stampa di un canale in un
determinato profilo.
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Print&Share
...Pulsanti di
comando
[Apri e Salva]
Questo pulsante permette di eseguire attività con il
processo di stampa che è stato abilitato nella
finestra di dialogo principale di Print&Share oppure
con un processo di stampa salvato. I file dei processi
di stampa salvati hanno l’estensione .OPJ. Le opzioni
sono:
[Apertura rapida]
Apre un processo di stampa
che viene salvato con il
comando salvataggio veloce.
[Salvataggio rapido] Salva il documento corrente
o i documenticaricati in
coda di stampa.
[Annulla]
[Apri]
Apre una finestra del
browser per caricare i
processi di stampa salvati
(file OPJ).
[Salva con nome]
Salva il documento corrente
o i documenti caricati in coda
di stampa con un nome file
specifico.
Con questo pulsante è possibile annullare i processi di
stampa.
Le opzioni sono:
[Annulla documento corrente]
Eliminare il documento attivo
nella finestra di dialogo
principale di Print&Share.
[Annulla documenti caricati]
Annullare
i
documenti
caricati in coda di stampa.
[Annulla tutti i documenti]
Eliminare il documento attivo
e tutti i documenti caricati in
coda di stampa.
[Chiudi]
Chiudere la
Print&Share.
finestra
di
dialogo
principale
di
[Invia]
Selezionando questo pulsante, i processi di stampa
vengono elaborati secondo le funzionalità impostate.
Le opzioni sono:
Il pulsante [Invia documento corrente], [Invia ed
elimina documento corrente], i documenti in coda
di stampa si possono inviare con [Invia documenti
caricati], [Invia ed elimina documenti caricati in
coda di stampa] e [Invia ed elimina tutti i
documenti].
[Invia e chiudi]
Dopo aver fatto clic su questo pulsante, i processi di
stampa vengono inviati uno alla volta all’output
corrispondente. Dopodiché la finestra di dialogo
principale di Print&Share si chiude. Appaiono
i
pulsanti di opzione [Invia e chiudi documento
corrente] e [Invia e chiudi tutti i documenti].
Quest’ultimo significa che verranno inviati anche i
documenti caricati in coda di stampa.
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Print&Share
Configurazione generale
Introduzione
Quando si utilizza Print&Share per la prima volta, è possibile eseguire la
configurazione mediante la procedura guidata. Con la procedura guidata si
possono inserire le informazioni dell’azienda e dell’utente,
selezionare la
stampante e configurare le impostazioni del fax e della posta elettronica.
Qualora si volessero modificare queste impostazioni in un secondo momento, è
sempre possibile farlo dal pannnello di configurazione generale di Print&Share.
Configurazione Facendo clic sul pulsante [Cambia] nell’angolo in alto a destra nella finestra
generale
Print&Share si passa alla panoramica dei profili.
Fare clic sul pulsante [Configurazione generale] per visualizzare la finestra di
dialogo dove si può impostare la configurazione.
È possibile inserire varie impostazioni in varie schede.
Queste impostazioni riguardano le impostazioni generali e predefinite di
Print&Share.
Ad esempio, ogniqualvolta si crea un nuovo profilo, per il quale si vuole
utilizzare la funzione di stampa, viene selezionata la stampante qui indicata.
Poiché le impostazioni generali per le funzioni sono identiche alle funzioni dei
canali, consultare la descrizione dettagliata nel capitolo Funzioni.
Consiglio:
è possibile visualizzare la finestra di dialogo Configurazione anche
facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di
Print&Share e selezionando l’opzione di menu [Configurazione
generale].
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Print&Share
Impostazioni
Informazioni
utente e
azienda
Inserire in questa scheda i dati aziendali e i dati utente.
E-mail
Per una descrizione dettagliata di questa funzionalità, consultare il capitolo
Funzioni.
Fax*
È inoltre possibile inserire il proprio logo. Successivamente nel GetMoreEditor
sarà più facile recuperarlo.
Per una descrizione dettagliata di questa funzionalità, consultare il capitolo
Funzioni.
Stampante
Per una descrizione dettagliata di questa funzionalità, consultare il capitolo
Funzioni.
Stampante file
Per una descrizione dettagliata di questa funzionalità, consultare il capitolo
Funzioni.
Documento
elettronico**
Per una descrizione dettagliata di questa funzionalità, consultare il capitolo
Funzioni.
Outlook*
Lotus Notes**
Riconoscimento*
Per una descrizione dettagliata di questa funzionalità, consultare il capitolo
Funzioni.
Per una descrizione dettagliata di questa funzionalità, consultare il capitolo
Funzioni.
In questa scheda è possibile attivare il riconoscimento dei profili e selezionare
automaticamente un profilo in base alle informazioni specifiche contenute sul
documento inviato su Print&Share. Per ulteriori informazioni sul riconoscimento
dei profili, consultare l’apposito capitolo Riconoscimento.
Per profili specifici è possibile attivare/disattivare il riconoscimento.
Se gli elementi per il riconoscimento del profilo sono presenti su più documenti,
è utile lavorare con le priorità.
Con le [freccette] a destra nella finestra di dialogo si può impostare la priorità
del riconoscimento del profilo.
Impostazioni
generali
Carta
Formato predefinito:
impostare le dimensioni standard della carta
Dimensioni:
display informativo delle dimensioni della carta
È possibile aggiungere un nuovo formato carta mediante il pulsante [Modifica].
*
Solo versione Professional e Corporate
Solo versione Corporate
**
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Print&Share
Opzioni
Salva documentiinviati:
cartella dove vengono salvati i documenti inviati.
Profili memorizzati: cartella dove vengono salvati i profili.
Per poter utilizzare gli stessi profili con diversi utenti,
si può selezionare una cartella su un server.
Cartella di lavoro di stampa:
cartella temporanea per elaborare i lavori di stampa.
Inserireautomaticamente gli spazi?:
inserimento
dinamico
degli
spazi
durante
riconoscimento a seconda del tipo di carattere.
il
Larghezza spazio:
larghezza predefinita degli spazi
E-mail Editor:
selezionare l’editor per il formato dei messaggi di posta
elettronica.
Metodi disponibili per rilevare lo stato della stampante:
- SNMP
Protocollo di scambio (Simple Network Management
Protocol) con le periferiche (presa di rete).
- WMI
Protocollo di scambio (Strumentazione gestione Windows)
con le periferiche. Necessario per le porte USB.
- SNMP e WMI
Combinazione di entrambi.
Connessione a Internet:
finestra di dialogo per definire le impostazioni proxy.
Impostazione standard Terminal Server:
permette di impostare Print&Share come stampante
predefinita in un ambiente di accesso remoto di un
server (ad es. Terminal Server Microsoft).
Ciò avverrà solo dopo un periodo di tempo impostabile.
Attivazione
Versione corrente:
informazioni relative alla versione di Print&Share.
Versione prodotto:
numero della versione del software di Print&Share.
Nome attivazione:
nome con il quale viene attivato Print&Share.
Codice di attivazione: generalmente il codice di attivazione viene ricavato
automaticamente tramite un servizio web online. Il
codice di attivazione può essere inserito anche
manualmente o incollato mediante il pulsante [Incolla].
Dal menu composizione veloce che si apre selezionando
la [freccetta], è possibile rilevare il codice di attivazione
più rapidamente rispetto al metodo automatico.
Mediante questo menu è possibile caricare il codice di
attivazione anche da un file.
Protezione
In questa scheda è possibile proteggere la configurazione generale e i profili con
una password. Tuttavia, è necessario avere un nome utente e la password.
La casella di spunta [Memorizza login] memorizza la password solo durante la
sessione Print&Share attiva. La password non verrà memorizzata per utilizzi
successivi.
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Print&Share
Lavorare con iprofili
Introduzione
Dopo l’installazione è presente almeno un profilo.
Lo scopo è creare più profili per attività specifiche.
Ad es. il profilo X per le stampe frequenti del documento 1, il profilo Y per
stampare il documento 2. Attività specifiche sono ad esempio la realizzazione di
fatture, preventivi, la stampa di promemoria, ecc.
I profili possono essere creati sia manualmente sia mediante il wizard.
In entrambi i casi, fare clic sul pulsante [Modifica], in alto a destra dello
schermo, dopodiché è possibile creare un nuovo profilo facendo clic sul pulsante
[Nuovo]. È possibile creare un nuovo profilo con la procedura guidata facendo
clic su [Procedura guidata creazione profilo].
Procedura guidata creazione profilo
Mediante la procedura guidata è possibile creare un profilo seguendo le
istruzioni dettagliate. Fare clic sul pulsante [Modifica]. Quindi fare clic su
[Procedura guidata creazione profilo] per aprire la procedura guidata.
Appare la schermata di benvenuto. Fare clic su [Avanti] per passare alla
schermata successiva.
La procedura guidata è composta dalle seguenti fasi:
Fase 1:
Impostare qui il nome del profilo, ad es. fatturazione.
Selezionare una o più azioni che possono essere eseguite con il profilo.
In questo esempio creeremo un profilo in grado di stampare le fatture con una
stampante e di inviarle anche via e-mail.
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Print&Share
Fase 2:
Queste fasi dipendono dalle azioni selezionate durante la fase 1.
Definire le impostazioni per la stampa in questione.
Le finestre sono come quelle che appaiono durante la configurazione manuale;
la differenza è rappresentata dal fatto che le fasi sono relative solo al nuovo
profilo.
Fase 3:
Comporre l’e-mail che verrà inviata insieme alla fattura.
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Print&Share
Fase 4:
Dopo il completamento della procedura guidata, appare una panoramica del
profilo creato.
È ancora possibile apportare delle modifiche a qualsiasi parte del profilo.
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Print&Share
Creazione manuale dei profili
Aggiungi
profilo
Facendo clic sul pulsante [Cambia] nell’angolo in alto a destra nella
finestrainiziale di Print&Share si viene trasferiti alla panoramica dei profili.
Fare clic sul pulsante [Nuovo] per creare un nuovo profilo.
Oltre a questo metodo, è possibile creare un nuovo profilo facendo clic
sull’opzione [Nuovoprofilo...] in basso al menu a discesa.
Per impostazione predefinita, il profilo viene chiamato Nuovo profilo #. Tuttavia
è possibile cambiare il nome immediatamente.
Modifica profilo Per visualizzare le impostazioni predefinite del profilo, fare doppio clic sul profilo
selezionato oppure selezionare il profilo e fare clic sul pulsante [Modifica].
Per impostazione predefinita, nei canali è sempre presente un canale di stampa.
È possibile sostituire il canale con un’altra funzionalità oppure è possibile
aggiungervi altri canali, ognuno con una funzionalità specifica.
Aggiungi
canale
È possibile aggiungere un canale ad un profilo e successivamente selezionare la
funzionalità dal menu opzioni di una finestra di dialogo.
Le funzionalità disponibili sono: e-mail, fax, stampante, stampa su file,
documento elettronico, Outlook, Lotus Notes e stampante etichetta.
Per ulteriori informazioni su tutte le funzionalità, consultare il capitolo dedicato
alle funzionalità riportato più avanti in questo manuale.
Una volta selezionata una funzionalità, fare clic sul pulsante [Aggiungi canale]
per aggiungerlo al profilo.
Impostazioni
Un profilo può contenere un insieme di impostazioni. Facciamo una distinzione
tra impostazioni generali, impostazioni che riguardano la configurazione di un
canale specifico e impostazioni di riconoscimento. In questo caso, ci limitiamo
alle impostazioni generali.
Per le impostazioni specifiche dei canali, consultare il capitolo Funzionalità. Per
le impostazioni di riconoscimento, consultare il capitolo Riconoscimento.
Generale
Nella scheda Generale è possibile installare cose che riguardano le impostazioni
generali di un profilo:
Nome profilo:
per definire o modificare il nome del profilo.
Successivamente i profili verranno visualizzati in ordine
alfabetico.
Aggiungi:
con il pulsante [Aggiungi canale] è possibile
aggiungere un canale. Mediante il menu opzioni si può
decidere quali funzionalità si vogliono aggiungere al
canale.
Elimina:
con il pulsante [Elimina canale] è possibile eliminare
dei canali. Mediante il menu opzioni è possibile decidere
quali funzionalità eliminare dal canale.
Ordine canale:
specificare l’ordine dei canali.
*
Sequenza e trigger : consultare il relativo capitolo per ulteriori informazioni.
Descrizione profilo: qui è possibile inserire una descrizione del profilo più
ampia (scopo, funzionamento, ecc.).
*
Solo versione Professional e Corporate
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Print&Share
Accesso rapido:
per definire un tasto o una combinazione di tasti per
andare rapidamente al profilo in questione.
Formato carta:
dimensioni standard della carta nella stampante.
Output:
qui è possibile scegliere tra tre opzioni:
[Normale]
Con questa impostazione i processi di stampa non
vengono modificati, ma vengono inviati alla stampante
così come vengono ricevuti dal programma.
[Invia ogni pagina del documento separatamente]
Il processo di stampa viene suddiviso in vari processi di
stampa. Le pagine vengono divise una ad una in base al
riconoscimento delle parole, restando tuttaviaintere.
[Unisci contenuto pagine]
È possibile unire vari processi di stampa per stamparli
insieme. Ciò può essere utile soprattutto quando ad
esempio i processi di stampa devono essere uniti fino a
formare un libro.
Print&Share funziona solo con un formato carta per
canale, pertanto non è possibile passare da un formato
di carta all’altro durante l’esecuzione di un processo di
stampa combinato.
Opzioni:
[Invia e chiudi automaticamente]
Se questa opzione è spuntata, Print&Share non apparirà più
sullo schermo. Il processo di stampa viene inviato direttamente
oppure in base al riconoscimento delle parole.
[Applica impostazioni larghezza spazio]
Questa impostazione è importante solo per il riconoscimento
dei dati del processo di stampa; in particolar modo quando si
uniscono le parole, è comodo impostare la larghezza degli
spazi.
[Proteggi profilo tramite login]
Per impedire che vengano apportate delle
indesiderate, è possibile impostare una password.
modifiche
[Numero di invii del profilo]*
Con questa impostazione è possibile stabilire quante volte può
essere inviato il profilo. Questa proprietà può anche essere
definita come profilo ciclico.
Backup
Backup /
Ripristina
Facendo clic sul pulsante [Cambia] nell’angolo in alto a destra nella finestra
Print&Share si viene trasferiti alla panoramica dei profili. Mediante il pulsante
[Backup] è possibile scegliere se proteggere i profili o se aggiungerli
nuovamente.
È possibile decidere se effettuare un backup dei profili, delle impostazioni della
configurazione e delle impostazioni utente.
*
Solo versione Professional e Corporate
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Print&Share
Funzioni
Stampante
Introduzione
Per configurare la stampa con una stampante, dalla finestra di dialogo Profilo
selezionarela scheda [Configurazione canale].
In questa scheda si trovano le impostazioni di base della stampante. Mediante il
pulsante [Proprietà] è possibile impostare proprietà molto specifiche per la
stampante in questione. Selezionandolo vengono visualizzate le impostazioni del
produttore della stampante.
Stampante
Qui si può selezionare la stampante che si vuole usare con il profilo.
Formato carta
Da qui è possibile selezionare le dimensioni della carta.
Print&Share può cambiare formato della carta durante un processo di stampa.
Per fare ciò bisogna selezionare Automatico.
Orientamento
pagina
Da qui è possibile selezionare l’orientamento della carta. È possibile scegliere tra
Verticale, Orizzontale e Automatico. Print&Share permette di passare da un tipo
di orientamento all’altro durante un processo di stampa. Per fare ciò bisogna
selezionare Automatico, che è anche l’impostazione predefinita.
Vassoio di
alimentazione
Da qui è possibile selezionare un vassoio specifico da far usare alla stampante.
L’impostazione predefinita della stampante per il vassoio di alimentazione è Auto
Tray Select (selezione automatica del vassoio).
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Print&Share
Vassoi di
alimentazione
specifici
La voce [Vassoio di alimentazione] è anche un collegamento ipertestuale sul
quale si può fare clic per creare delle impostazioni specifiche per pagina
(intervallo), dopodiché appare la finestra di dialogo Impostazioni specifiche
page range. Nella finestra di dialogo è possibile inserire un page range
(intervallo pagine) del processo di stampa e assegnare un determinato vassoio
alla stampante.
Per l’intervallo pagine è possibile stabilire una posizione fissa della pagina
oppure la si può stabilire autonomamente.
Ad esempio, 1 indica la pagina 1, 4-6 le pagine da 4 a 6, SecondLastPage la
penultima pagina e LastPage l’ultima pagina.
Con il pulsante [Aggiungi] è possibile inserire altri intervalli pagine. Per le
pagine che appaiono più volte, vengono stampate delle copie addizionali. Grazie
a questa opzione, è possibile stabilire che una pagina venga stampata
contemporaneamente da vari vassoi di alimentazione. In questo caso, è
necessario selezionare ogni volta lo stesso intervallo di pagine, ma da diversi
vassoi di alimentazione.
L’ordine delle pagine all’interno dell’intervallo di pagine può essere stabilito nel
processo di stampa mediante l’impostazione Ordina pagine con.
Altro
Sotto Altro si trovano le seguenti impostazioni:
Margine:
indicare qui il margine globale in cm.
[Numero di copie]:
indicare qui la quantità di copie necessaria.
Mediante il collegamento ipertestuale è possibile
stabilire il numero di copie anche mediante i
metodi di riconoscimento. Per la descrizione dei
vari metodi consultare il capitolo Riconoscimento.
Pagine su 1 foglio:
questa impostazione permette di stampare una o
più pagine su un foglio. Ad es. 2 pagine in
formato A5 su una pagina A4. Questa proprietà
può anche essere descritta come "più pagine su
un foglio".
Unisci contenuto pagine:
questa opzione permette di unire più pagine su
un foglio. Print&Share ricalcola gli spazi vuoti
sulla
pagina
corrente
e
la
copertura
dell’inchiostro
della
pagina
seguente
ed
eventualmente le unisce.
È possibile unire alcune pagine con lo stesso
layout (dimensioni e orientamento).
Per poter utilizzare questa proprietà potrebbe
essere necessario eliminare l’intestazione e le
note a piè di pagina dal documento. Fare clic sul
collegamento ipertestuale per stabilire i margini
superiore ed inferiore che devono essere omessi.
Colore:
per stabilire se la stampa deve essere a colori.
Fronte-retro:
per stabilire se la stampa deve essere fronteretro.
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Print&Share
Selezione
pagina
Se si fa clic sul pulsante [Selezione pagina], si apre una nuova finestra di
dialogo. In questa schermata è possibile stabilire quali pagine devono essere
stampate.
Print&Share può effettuare la selezione della pagine in base all’intervallo del
numero delle pagine, al requisito colore e al riconoscimento.
Inoltre è possibile combinare le selezioni.
Intervallo
Da questa scheda si può definire l’intervallo della pagine; in altre parole, quali
pagine devono essere stampate.
Per impostazione predefinita vengono stampate tutte le pagine.
Tuttavia, è possibile scegliere di stampare solo:
-
la prima pagina;
le pagine dispari;
le pagine pari;
la penultima pagina;
l'ultima pagina.
(1)
(Odd)
(Even)
(SecondLastPage)
(LastPage)
Le definizioni corrispondenti sono riportate tra virgolette.
Inoltre, è possibile creare la propria selezione. Ad es. se si vogliono stampare
tutte le pagine tranne l’ultima, specificare: 1 - SecondLastPage. Un altro
esempio: 1, 2, 4-6 per selezionare le pagine 1, 2, 4, 5, 6.
Requisito
colore*
Con questa scheda si può creare un valore colore o un requisito colore prima di
stampare la pagina.
È possibile creare un’opzione in cui:
- la pagina può contenere solo gradazioni di grigio
- la pagina deve essere a colori
- la percentuale della stampa a colori all’interno della pagina deve essere
inferiore rispetto ad un valore preimpostato (in %)
- la percentuale della stampa a colori all’interno della pagina deve essere
superiore rispetto ad un valore preimpostato (in %).
Una volta create tutte le impostazioni desiderate, fare clic su [OK]. Qualora non
si volessero salvare le impostazioni, fare clic su [Annulla]. In entrambi i casi, si
ritorna alla finestra di dialogo Profilo.
Inserisci
pagine
Facendo clic sul pulsante [Inserisci pagine] è possibile stampare pagine
addizionali nel processo di stampa con un testo personalizzato.
Ad esempio, ciò è particolarmente comodo quando si devono stampare i termini
e le condizioni di vendita con una stampante fronte retro.
Grazie a questa impostazione è possibile aggiungere una copertina al
documento. Per poter aggiungere rapidamente una copertina, fare clic sul
pulsante [Inserisci modello]. In questo modo è possibile scegliere tra due tipi
di copertine preimpostate.
Una volta create tutte le impostazioni desiderate, fare clic su [OK] per chiudere
la finestra di dialogo e salvare le impostazioni. Qualora non si volessero salvare
le impostazioni, fare clic su [Annulla].
*
Solo versione Professional e Corporate
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Print&Share
E-mail
Generale
Con la funzionalità e-mail si definiscono i messaggi elettronici che appartengono
ad un determinato processo di stampa.
Si può impostare l’e-mail e l’allegato. L’allegato viene da un lavoro di stampa.
Non dimenticare di inserirei dati relativi all’SMTP.
Scheda e-mail
In questa area è possibile impostare l’e-mail di accompagnamento:
E-mail mittente:
indirizzo e-mail del mittente
Nome mittente:
nome del mittente
Rispondi a:
indirizzo e-mail dove deve essere inviata la risposta
Oggetto:
oggetto del messaggio
Cc:
per inviare una copia dell’e-mail a questo indirizzo
Bcc:
per inviare una copia carbone dell’e-mail a questo indirizzo
[Modifica e-mail] Con questo pulsante è possibile inserire il testo dell’e-mail.
Consiglio:
usare la combinazione di tasti [MAIUSC]+[Invio]
posizionare le righe di testo una sotto l’altra.
per
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Print&Share
Allegati
Le impostazioni nell’area "Documento" riguardano le proprietà dell’allegato
dell’e-mail. L’allegato è il risultato del lavoro di stampa.
Invia documento come: qui è possibile scegliere di inviare il lavoro di stampa
come allegato all’e-mail. Le altre opzioni sono:
Immagine e Non inviare.
Tipo di allegato:
PDF è il formato predefinito. I formati PDF e TIFF
uniscono varie pagine del documento in un file,
mentre altri formati di file creano un allegato a parte
per ogni pagina del documento.
Opzioni:
Se si fa clic sul pulsante [Opzioni] si apre una nuova
finestra di dialogo. È possibile impostare varieopzioni
PDF. In modalità PDF selezionare la modalità,
dopodiché
selezionare
PDF,
PDF/A-1b
Compatibile**
oppure
Attiva
protezione**
apponendo un segno di spunta alla casella
corrispondente. Se si spunta PDF/A Compatibile**,
è possibile attivare un PDF legale per l’archiviazione,
compatibile con il formato PDF/A-1b di ISO 19005-1.
Spuntando questa opzione, viene visualizzata una
scheda addizionale per raccogliere i metadati via XMP
nel PDF. È possibile aggiungere dei campi
manualmente e, mediante il riconoscimento, far
inserire i valori dal documento.
È possibile scegliere di attivare la compressione. Con
questa opzione si ottengono dei file in formato PDF
più piccoli.
Con l’opzione Attiva protezione** è possibile attivare
la protezione. Fare clic sul pulsante [Proprietà
protezione] per creare le proprietà della protezione.
Nella scheda Metadati File** inserire i dati relativi
all’allegato. Si tratta dei metadati del file (DocInfo).
Qui si possono inserire i seguenti dati:
Titolo
Oggetto
Parole chiave
Autore
Designer
Questi metadati possono essere impostati anche
mediante il riconoscimento.
Nome allegato:
per assegnare un nome statico o dinamico
all’allegato.
Un nome dinamico può essere rilevato durante il
riconoscimento del documento.
In questo caso selezionare l’opzione Riconoscimento
parametri tra le opzioni del pulsante [Aggiungi].
Per la descrizione dei vari metodi per il riconoscimento, consultare l’apposito
capitolo sul riconoscimento in questo manuale.
Ricevuta di
lettura
**
Solo versione Corporate
Spuntando questa casella, è possibile chiedere al destinatario di inviare una
ricevuta di lettura.
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Print&Share
Selezione
pagina*
Facendo clic su questo pulsante, si apre una nuova finestra di dialogo. In questa
schermata è possibile stabilire quali pagine devono essere allegate
Print&Share può effettuare la selezione delle pagine in base al numero di pagine
oppure in base al requisito colore.
È possibile combinare entrambe le selezioni.
Intervallo
Da questa scheda si può definire l’intervallo delle pagine; in altre parole, quali
pagine devono essere allegate.
Per impostazione predefinita vengono allegate tutte le pagine.
Tuttavia, è possibile scegliere di allegare solo:
-
la prima pagina;
le pagine dispari;
le pagine pari;
la penultima pagina;
l’ultima pagina.
Inoltre è possibile impostare una selezione personalizzata. Ad es. se si vogliono
allegare tutte le pagine tranne l’ultima, si può specificare: 1 - SL.
Requisito
colore*
Con questa scheda è possibile creare un valore colore o un requisito colore che
devono essere soddisfatti prima di poter allegare il documento.
È possibile creare un’opzione in cui:
-
la pagina può contenere solo gradazioni di grigio
-
la pagina deve essere a colori
-
la percentuale della stampa a colori all’interno della pagina deve essere
inferiore rispetto ad un valore preimpostato (in %)
-
la percentuale della stampa a colori all’interno della pagina deve essere
superiore rispetto ad un valore preimpostato (in %).
Una volta create tutte le impostazioni desiderate, fare clic su [OK]. Qualora non
si volessero salvare le impostazioni, fare clic su [Annulla]. In entrambi i casi, si
ritorna alla finestra di dialogo Profilo.
Inserisci
pagine
Facendo clic sul pulsante [Inserisci pagine] è possibile inviare pagine
addizionali nell’e-mail con un testo personalizzato.
Ciò è particolarmente utile ad esempio quando si devono inviare i termini e le
condizioni di vendita.
Per impostazione predefinita, in un’e-mail i termini e le condizioni di vendita
vengono inclusi nell’ultima pagina.
SMTP
Per poter inviare e-mail, è necessario inserire il server di posta elettronica in
uscita (server SMTP).
Lasciare vuoti il nome utente e la password, a meno che non si usi un proprio
server di posta elettronica.
Se si utilizza un account di Microsoft Exchange Server, è possibile impostare
anche la porta. La porta predefinita è la 25.
*
Solo versione Professional e Corporate
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Print&Share
Nota
Proxy
Se non si riesce a inviare un’e-mail, è possibile che non si riesca ad accedere a
Internet a causa delle impostazioni proxy** della propria rete.
Se così fosse, selezionare innanzitutto la scheda [Impostazioni generali] da
[Configurazione generale] per impostare come Print&Share deve effettuare
la connessione Internet.
Se si fa clic sul pulsante [Modifica], di seguito appare la finestra di dialogo
[HTTP] per le impostazioni proxy:
È possibile selezionare le impostazioni proxy di Windows oppure creare le
proprie impostazioni.
Nella finestra di dialogo è possibile configurare le seguenti impostazioni:
Indirizzo:
indirizzo IP e la porta del server proxy.
Convalidare:
con questa impostazione si stabilisce se il
server proxy richieda una convalida da parte
dell’utente. Selezionare Login oppure Usa
autenticazione di Windows.
Login e Password:
Login e password per la convalida di una
connessione a Internet tramite proxy.
Disabilita proxy per:
il proxy può essere disabilitato per il traffico
locale.
Le impostazioni proxy HTTP per la funzionalità e-mail nella scheda [E-mail],
[impostazioni SMTP], [Avanzate], [Proxy HTTP predefinito], [Modifica]
sono identiche alle impostazioni proxy HTTP nelle [Impostazioni generali].
**
Solo versione Corporate
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Print&Share
Fax*
Generale
Con la funzione fax è possibile inviare automaticamente dei fax dal lavoro di
stampa.
Print&Share supporta tra gli altri Microsoft Fax e Microsoft Fax Server
(SBS 2003, Windows Server 2003, ecc.). In Windows questi software per fax si
trovano da [Start] ->[Impostazioni] ->[Stampanti e fax].
Eventualmente è possibile aggiungere una copertina e un allegato. L’allegato
viene dal lavoro di stampa.
Per configurare l’attività con un fax, dalla finestra di dialogo Profilo selezionare
la scheda Configurazione canale.
Copertina
Da qui si può impostare la copertina del fax:
Aggiungi un modello di copertina:
Da qui è possibile aggiungere una copertina predefinita.
Modello:
selezionare un modello a scelta.
Con il pulsante [Modifica] è possibile apportare delle
modifiche.
Nome:
nome del mittente.
Numero fax:
proprio numero di fax.
Anche gli altri campi sono relativi al mittente del fax.
Molti di questi dati saranno già stati forniti durante la procedura di installazione
o di registrazione.
*
Solo versione Professional e Corporate
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Print&Share
Opzioni fax
Da qui si effettuano le impostazioni di invio fax.
Dispositivo fax:
selezionare un fax installato supportato.
Invia un nuovo fax solo...:
attendere che l’invio del fax precedente sia terminato prima
di inviare un nuovo fax. Queste proprietà sono relative al
software per fax di Microsoft.
Prefisso fax:
ad esempio un eventuale 0 per accedere alla linea esterna.
Abilita monitoraggio fax:
per abilitare il monitoraggio dei fax di Microsoft quando si
invia un fax.
Inserisci
pagine
Facendo clic sul pulsante [Inserisci pagine] è possibile inviare pagine addizionali
nel fax con un testo personalizzato.
Ciò è particolarmente utile ad esempio quando si devono inviare i termini e le
condizioni di vendita.
Per impostazione predefinita, i termini e le condizioni di vendita vengono inclusi
nell’ultima pagina del fax.
Numero fax
Per il rilevamento automatico del numero di fax, consultare il capitolo
Riconoscimento.
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Print&Share
Stampasu file
Introduzione
Con la scheda Stampa su file è possibile generare dei file dal lavoro di stampa.
Questa funzione permette di archiviare facilmente i documenti in uscita.
Formato
Impostare il formato del file che si vuole creare.
Print&Share supporta i formati PDF, EMF, JPG, PNG, TIFF e ASCII.
È possibile scegliere di attivare la compressione. Con questa opzione si
ottengono dei file in formato PDF più piccoli.
Una variante del formato PDF è il PDF/A-1b. Questi formati sono definiti dallo
standard ISO19005-1:2005 e vengono usati spesso come formato legale per
l’archiviazione. Possono incorporare i metadati XMP**.
Destinazione
Le prossime impostazioni riguardano la destinazione dell’output, il nome del file
e le azioni specifiche per la creazione di un file.
Tipo percorso: è possibile decidere se salvare il file sul proprio PC/rete oppure
se caricarlo su Internet. È necessario selezionare il protocollo.
Qualora si desiderasse inviare il lavoro di stampa su Internet,
si può scegliere tra FTP e HTTP/HTTPS. Fare clic sul pulsante
[Modifica] per inserire i valori necessari per l’accesso
all’indirizzo Internet.
Percorso:
Con il pulsante [Modifica] è possibile impostare il percorso
dove si vuole salvare il file. Può trattarsi di un percorso statico
o dinamico proveniente dai valori di riconoscimento del lavoro
di stampa, oppure può contenere un indirizzo indiretto da un
file di database.
In quest’ultimo caso il valore di riconoscimento rimanda al
nuovo percorso specificato.
Salva con nome:
successivamente è possibile visualizzare la finestra di dialogo
[Salva con nome] quando il file già esiste.
Nome file:
assegnare un nome statico o dinamico1 al file. Un nome
dinamico1 può derivare dai valori riconosciuti nel documento.
Usare perciò l’opzione Parametro riconoscimento tra le opzioni
presenti nel pulsante [Aggiungi].
Per la descrizione dei vari metodi per il riconoscimento,
consultare l’apposito capitolo Riconoscimento in questo
manuale.
Quando il file esiste già:
se già esiste un file con lo stesso nome, ci sono diverse
possibilità. Si può:
- sovrascrivere il file;
- non salvare il file;
- creare un nome file unico;
- visualizzare nuovamente la finestra di dialogo [Salva con
nome].
Processo finale:
dopo aver salvato il file, è possibile fare eseguire
automaticamente un’ultima operazione. Ad esempio, si
potrebbe attivare un altro programma. Può essere utile far
recuperare il file automaticamente da un programma (DMS)
per l’archiviazione.
**
Solo versione Corporate
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Print&Share
Le opzioni sono:
-
Nessuno: non
addizionale.
viene
eseguito
alcun
processo
finale
-
Esegui file: esecuzione di un file (Modalità di modifica).
Avviare in base all’estensione del file del programma in
questione.
-
Avvia programma: avvia un altro programma. Fare clic sul
pulsante [Modifica risultato] per inserire i parametri con il
comando di avvio.
-
File VB Script: per inizializzare lo script di Visual Basic.
Anche qui è possibile inserire dei parametri.
Esempio
Formato carta
È possibile impostare il formato della carta del file di output. È possibile
scegliere tra le seguenti tre opzioni:
- Formato carta stampato: il formato è lo stesso del documento stampato;
- Formato carta standard: il formato è un formato standard. Le dimensioni
dell’immagine verranno modificate in base al formato della carta;
- Formato carta personalizzato: è possibile inserire il proprio formato.
Inserisci
pagine
Facendo clic sul pulsante [Inserisci pagine] è possibile aggiungere al file delle
pagine addizionali con un testo personalizzato.
Oltre all’editor predefinito, è possibile caricare anche MS Word per avere altre
opzioni di formattazione.
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Print&Share
Documento elettronico**
Introduzione
Con la funzionalità Documento elettronico è possibile creare un file con i dati del
lavoro di stampa.
Questa funzionalità ha diverse aree di applicazione, come ad esempio:
-
Tipo file
la creazione di ordini elettronici di stampa;
il rilevamento di dati da un lavoro di stampa;
presentazioni elettroniche;
la creazione di fatture elettroniche.
Il tipo di file che si vuole creare.
Print&Share è in grado di creare file in formato Extensible Mark-up Language
(XML), Comma-separated values (CSV) e file di testo (TXT).
I set di caratteri possono essere definiti nel campo [Codifica].
Destinazione
Poiché i campi relativi alla categoria in questione sono gli stessi di quelli relativi
alla stampa su file, consultare la descrizione di quest’ultima per informazioni sui
campi di destinazione.
XSD
XSD significa "XML Schema Definition". Questo file determina quali informazioni
devono essere rilevate dal documento elettronico.
Con il pulsante [Sfoglia] è possibile prelevare un file XSD.
Una volta caricato lo schema, vengono visualizzati i campi da prelevare.
Mediante i vari pulsanti [Modifica] si può stabilire come e dove possono essere
trovate le informazioni sul lavoro di stampa.
Il pulsante [Modifica] indirizza in realtà verso i vari tipi di riconoscimento che
sono disponibili in Print&Share.
Consultare il capitolo relativo al Riconoscimento per ulteriori informazioni al
riguardo.
Quando si installa
(indirizzo.xsd).
Print&Share
viene
creato
un
file
XSD
di
esempio
Per ulteriori informazioni sullo schema XSD andare su:
http://www.w3schools.com/schema/schema_intro.asp
Predefinito
È possibile utilizzare anche un canale di documentazione elettronica predefinito,
che crea un file binario eopp.
In un canale predefinito il metodo di riconoscimento è fisso, con la conseguenza
che non è più possibile premere il pulsante [Modifica].
**
Solo versione Corporate
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Print&Share
Outlook*
Introduzione
Con la funzione Outlook è possibile creare delle note automatiche in Microsoft
Outlook 2003, 2007 e 2010, sia per il calendario che per le attività.
Ad esempio, nel caso di un preventivo, è possibile inserire automaticamente
tutti i follow-up nel calendario. Ciò può avvenire dopo un determinato numero di
giorni dalla data corrente, oppure in una data che appare nel documento.
Il documento del lavoro di stampa può essere inserito in Outlook.
Attenzione: questa funzione non può essere utilizzata con Outlook Express.
Login Outlook
Il nome utente e la password sono validi solo per i diritti degli utenti di Outlook.
Se si può scrivere nel proprio calendario o nel calendario di un collega all’interno
della rete senza bisogno di inserire una password addizionale, questi campi
possono essere lasciati vuoti.
Qualora i diritti di Outlook impostati non consentissero di scrivere nel calendario
o nella gestione attività di qualcun altro, sarà necessario inserire il proprio nome
utente e la password.
Provare innanzitutto lasciando i campi vuoti.
Destinazione
Utente condiviso:
Specificare
in
quale
calendario
si
vuole
scrivere.
Se si vuole scrivere nel proprio calendario, questo campo può
essere lasciato vuoto.
Elemento di Outlook:
si può scegliere tra Calendario, Attività e Note.
Calendario
Riunione:
spuntando questa casella, è possibile inviare un invito ad una
persona specifica.
La persona da invitare può anche essere stata rilevata mediante
il riconoscimento dell’e-mail del lavoro di stampa.
Oggetto:
oggetto dell’elemento in calendario.
È possibile utilizzare un valore di riconoscimento dal lavoro di
stampa.
Posizione:
luogo dove si svolge la riunione.
È possibile utilizzare un valore di riconoscimento dal lavoro di
stampa.
Ora inizio:
specificare l’ora di inizio della riunione. Dal pulsante
[Parametri] è possibile ricavare l’ora di inizio dal lavoro di
stampa.
Durata:
specificare quanto durerà l’attività. Anche in questo caso, la
durata può derivare dal riconoscimento del lavoro di stampa.
Categorie:
le note possono essere suddivise per categorie in base alle
impostazioni di Outlook. È possibile utilizzare un valore di
riconoscimento dal lavoro di stampa.
Allegato:
specificare se il documento del lavoro di stampa deve essere
inserito nel calendario.
Inoltre, è possibile specificare il nome dell’allegato.
*
Solo versione Professional e Corporate
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Print&Share
Attività
Oggetto:
oggetto dell’elemento dell’attività.
È possibile utilizzare un valore di riconoscimento dal lavoro di
stampa.
% completamento:
la percentuale dell’avanzamento dell’attività.
Data inizio:
specificare la data di inizio dell’attività. Dal pulsante
[Parametri] è possibile riconoscere l’ora di inizio dal lavoro di
stampa.
Durata:
specificare quanto durerà l’attività. Anche in questo caso, la
durata può derivare dal riconoscimento del lavoro di stampa.
Priorità:
selezionare la priorità dell’attività.
Categorie:
le note possono essere suddivise per categorie in base alle
impostazioni di Outlook. È possibile utilizzare un valore di
riconoscimento dal lavoro di stampa.
Allegato:
specificare se il documento del lavoro di stampa deve essere
inserito nel calendario.
Inoltre, è possibile specificare il nome dell’allegato.
Nota
Titolo:
titolo della nota. Questo valore viene inserito come prima riga di
testo nella nota.
È possibile utilizzare un valore di riconoscimento dal lavoro di
stampa.
Contenuto:
resto del testodella nota.
È possibile utilizzare un valore di riconoscimento dal lavoro di
stampa.
Nota: per poter unire vari riconoscimenti, in [Modifica
risultato] è necessario spuntare la casella [Unisci risultato].
È possibile unire i valori riconosciuti per pagina selezionando
[Tutto].
Nota 2: la posizione di riconoscimento da [Altro] non permette
di unire i testi.
Categorie:
le note possono essere suddivise per categorie in base alle
impostazioni di Outlook. È possibile utilizzare un valore di
riconoscimento dal lavoro di stampa.
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Print&Share
Lotus Notes**
Introduzione
Con la funzione Lotus Notes è possibile creare automaticamente degli elementi
nel calendario e nelle attività nell’omonima applicazione.
Scenario: si riceve un ordine e si deve inoltrare questa attività ad un
collaboratore. Con Print&Share si potrebbe stampare l’ordine e, servendosi di
questa funzione, inserirlo immediatamente nelle attività in Lotus Notes del
collaboratore. È già possibile inserire alcune impostazioni relative alla lingua.
Inoltre è possibile rilevare determinati valori dal lavoro di stampa.
Login Lotus
Notes
Il nome utente, la password e il server possono essere necessari, a seconda dei
diritti impostati in Lotus Notes dall’utente in questione.
Tipo
Qui si possono specificare sei tipi diversi di funzionalità Lotus Notes.
Si tratta di: appuntamento (appointment), riunione (meeting), compleanno
(anniversary), giornata intera (all day event), promemoria (reminder), attività
(to do).
Per la maggior parte dei tipi, i campi delle schede [Generale], [Descrizione],
[Allegati] e [Opzioni] sono uguali e pertanto queste vengono descritte
insieme. Tuttavia, può capitare che alcuni campi siano diversi.
[Generale]
Oggetto:
oggetto delle informazioni che devono essere inserite in
Lotus Notes. Per selezionare i dati di un lavoro di stampa, è
possibile usare il metodo di riconoscimento facendo clic sul
pulsante [Aggiungi].
Quando:
ora di inizio e durata delle informazioni da inserire. Il
pulsante [Parametri...] può essere utilizzato per
specificare le impostazioni mediante il riconoscimento.
Chi:
indirizzi e-mail inseriti nei campi Rispondi a, Cc e Bcc delle
persone a cui sono indirizzate le informazioni in Lotus
Notes. Gli indirizzi e-mail possono essere inseriti dal lavoro
di stampa.
Dove:
luogo e stanza dove si svolge l’appuntamento.
Categorie:
è possibile suddividere gli appuntamenti in base alle
categorie disponibili in Lotus Notes.
[Descrizione]
Descrizione:
descrizione dettagliata delle informazioni che devono essere
inserite in Lotus Notes.
[Allegati]
Allegato:
specifica se il lavoro di stampa deve essere inserito in Lotus
Notes come allegato.
Tipo allegato:
selezione dei vari tipi di file disponibili per gli allegati, ad es.
PDF.
Nome allegato:
per impostazione predefinita, il lavoro di stampa in
Print&Share è il nome del processo di stampa, tuttavia può
essere modificato.
Altro allegato:
una selezione di eventuali allegati aggiuntivi.
Attiva allarme:
impostazione di un segnale
informazioni in Lotus Notes.
[Opzioni]
**
Solo versione Corporate
di
allarme
riguardo
le
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Print&Share
Etichetta
Generale
Con la funzionalità etichetta, Print&Share è in grado di riconoscere in modo
dinamico l’indirizzo di un corrispondente.
Ad esempio se si stampa una lettera provvista di indirizzo, in questo canale
Print&Share riconosce automaticamente l’indirizzo e può stamparlo come
etichetta.
Carta
Specificare il formato dell’etichetta.
[Font]
Specificare il tipo di carattere dell’etichetta.
[Riconosciment Print&Share è in grado di riconoscere un indirizzo mediante il riconoscimento dei
o indirizzo]
parametri o un riconoscimento libero.
Riconosciment
o parametro
Questa proprietà si dedica alla selezione di un blocco di indirizzi completo. Ciò
richiede un altro approccio rispetto al normale riconoscimento per trovare uno o
più valori all’interno di un documento.
Dalla finestra di dialogo Riconoscimento selezionare la scheda [Specificato] e
selezionare il pulsante [Valori specificati] con l’opzione Tutto corrispondente
all’espressione regolare.*
Servendosi del pulsante [Limiti], disegnare un quadrato intorno al blocco di
indirizzo e selezionare la pagina del documento facendo clic sul pulsante
[Intervallo].
Riconosciment
o libero
Il riconoscimento libero si basa sull’intelligenza artificiale.
La condizione necessaria è che l’indirizzo sia esattamente come se dovesse
essere usato per una busta con finestra.
Il riconoscimento dinamico dipende dalla visualizzazione dell’indirizzo. Poiché
questo riconoscimento non procede sempre senza problemi, il sistema è stato
ampliato con delle parole riconoscibili tipiche degli indirizzi,
perciò Print&Share riesce a verificare i dati inseriti in un file database
contenente parole come strada, via, viale, vialetto, ecc...
Questo file può essere ampliato manualmente aggiungendo parole al file
AddressRecognitionStrings.txt. È possibile trovare la posizione del file facendo
clic su [Indirizzo riconoscimento] nel campo [Percorso file con parole
riconoscimento]. Il file può essere modificato con il Blocco Note Microsoft.
Proprio
indirizzo
Con entrambi i metodi è possibile escludere il proprio indirizzo.
[Etichette
su 1 foglio]
Questo campopermette di specificare quante etichette possono essere stampate
su un foglio di carta.
*
Solo versione Professional e Corporate
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Print&Share
Riconoscimento
Riconoscimento profilo*
Introduzione
Durante la stampa di un documento, Print&Share cerca un dato specifico e
decide, in base al confronto, quale profilo deve essere usato. Questo processo si
chiama Riconoscimento. È possibile scegliere tra Riconoscimento libero e
Riconoscimento parametri.
Ad esempio:
se Print&Share trova la parola "pubblicazione" nel testo, è possibile scegliere
automaticamente un profilo per stampare il documento e inviare un’e-mail alla
redazione di una rivista.
Un altro esempio: durante la stampa di un documento con una stampante,
Print&Share cerca una parola specifica all’interno del documento, se la trova,
non sceglierà il profilo predefinito, ma un profilo preimpostato. Non soltanto il
documento viene inviato alla stampante, ma viene creato anche un PDF
archiviabile e un documento elettronico (XML) con metadati** ad esso associato.
Attenzione: non dimenticare che, se si desidera impostare il riconoscimento
profilo, è necessario inviare il lavoro di stampa a Print&Share.
[Riconoscimento]
Qui viene specificato con quali parole o parametri il profilo verrà usato o
attivato.
Elaborazione
*
Se il riconoscimento del profilo è attivo, ogni volta viene elaborato un solo
processo di stampa. Qualora venissero stampati più documenti, nella finestra di
dialogo principale appare un messaggio relativo alla coda di stampa con la
dicitura "Documenti in attesa del riconoscimento profilo".
Solo versione Professional e Corporate
Solo versione Corporate
**
Pagina 43 di 99
Print&Share
E-mail
Riconoscimento
libero
Print&Share cerca tutti gli indirizzi e-mail possibili all’interno del documento. A
seconda delle impostazioni, tutti gli indirizzi o solo il primo indirizzo vengono
inseriti nel campo Rispondi a.
Inoltre è possibile stabilire quali indirizzi inserire nei campi Cc e/o Bcc.
Riconoscimento Se non si vuole che Print&Share decida quale indirizzo e-mail inserire nel campo
parametro*
E’ possibile personalizzare i parametri.
Se anche il proprio indirizzo e-mail appare nella stampa, si può scegliere di non
farlo usare selezionando l’opzione Escludi proprio indirizzo e-mail. Tuttavia,
questo indirizzo deve essere già stato impostato nelle informazioni utente.
*
Solo versione Professional e Corporate
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Print&Share
Fax*
Numero fax
Per l’attivazione del fax o della stampante è possibile impostare il riconoscimento
mediante i parametri.
L’impostazione dei parametri verrà descritta in seguito.
*
Solo versione Professional e Corporate
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Print&Share
Stampa
Riconoscimento Con questa proprietà di Print&Share è possibile stabilire se stampare o meno un
stampa*
lavoro di stampa.
Viene effettuato un controllo per individuare una parola nel lavoro di stampa.
Lingua
Riconoscimento In base al riconoscimento di alcune parole tipiche di una lingua, come ad
lingua**
esempio invoice (fattura), è possibile stabilire la lingua del documento
stampato.
Poiché Print&Share permette di inserire pagine in un lavoro di stampa, può
essere utile riconoscere la lingua del documento, così, ad esempio, si possono
aggiungere le condizioni di vendita nella lingua corretta.
Qualora lo si voglia, la funzione Inserisci pagine può essere legata a questa
determinata lingua.
Consiglio: nella guida pratica (Practical guide) si trova una descrizione della
funzione Selezione lingua messaggio di posta elettronica (Email by
language detection) che si avvale del riconoscimento della lingua.
*
Solo versione Professional e Corporate
**
Solo versione Corporate
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Print&Share
Altri riconoscimenti**
Introduzione
I tipi di riconoscimento sopra riportati riguardavano la selezione automatica del
profilo corretto, il prelevamento delle informazioni per la corrispondenza
(indirizzo e-mail, numero di fax, ecc.), l’impostazione di una condizione per
poter stampare oppure il rilevamento di una lingua.
Tuttavia, queste non sono le uniche cose per cui si può usare il riconoscimento.
Il riconoscimento può essere utilizzato anche per aggiungere informazioni a un
file oppure per specificare una posizione per l’eventuale archiviazione.
Di seguito due esempi:
XML
Per la creazione di file elettronici (documento elettronico) si può usare il formato
XML.
Per stabilire il contenuto di questo tipo di file XML, in Print&Share si può usare
un file XSD (file di definizione). Questo file funge da modello per stabilire quali
valori devono essere inseriti.
Per ogni valore nel file XSD,è possibile usare vari tipi di metodi di
riconoscimento, come etichetta, posizione, font, per individuare i valori
all’interno del documento.
Dopo il riconoscimento, i valori trovati vengono inseriti nel file XML.
Metadati
La traccia delle informazioni addizionali di un documento (nome, oggetto,
autore, parole chiave, ecc.) può essere utile per ritrovare più facilmente il
documento in un momento successivo. Generalmente le informazioni di questo
tipo vengono chiamate metadati.
Le informazioni di documento classiche di un file possono essere considerate un
tipo di metadati.
Nel caso di file in formato PDF, questi campi vengono forniti da Adobe in
formato PDF. Print&Share controlla automaticamente che queste informazioni
siano esatte. Oltre a queste informazioni, un file PDF può contenere anche dati
XMP (Adobe eXtensible Metadata Platform). Questo è un nuovo modo per
inserire metadati in un PDF.
Con XMP l’utente può decidere da solo quali dati inserire come metadati XMP.
Un vantaggio di Print&Share è rappresentato dal fatto che, grazie al
riconoscimento, le informazioni del lavoro di stampa possono essere incorporate
automaticamente come metadati.
Metodi di
Print&Share offre vari metodi per riconoscere le informazioni da un lavoro di
riconoscimento stampa. Il prossimo capitolo li descrive in modo dettagliato.
**
Solo versione Corporate
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Print&Share
Metodi di riconoscimento*
Font
Attiva
Print&Share è in grado di riconoscere le parole in base al tipo di carattere, alle
riconoscimento dimensioni dei caratteri o al colore.
font
Se si decide di usare il metodo del riconoscimento colore, Print&Share, dopo
avere individuato il colore in questione, permette di cambiarlo.
Nota:
può succedere che un documento, creato ad esempio in Microsoft Word, con
parole con caratteri di determinate dimensioni (ad es. Dimensione 16) abbia un
font più grande nel server di stampa (ad es. 16,5). Pertanto è utile impostare
l’intervallo della dimensione del carattere.
*
Inizio testo:
posizione del primo carattere da cui iniziare la
selezione del risultato riconosciuto.
Lunghezza:
lunghezza o numero di caratteri del risultato
selezionato. Davanti a tutti i caratteri trovati appare il
valore -1.
Solo versione Professional e Corporate
Pagina 48 di 99
Print&Share
Altro
Altro
Con questo metodo di riconoscimento si può disegnare un bordo intorno ad un
dato per selezionarlo.
Così si ottengono quattro coordinate tra le quali deve trovarsi il dato.
Etichetta
Le coordinate si possono ottenere anche selezionando una parola dal lavoro di
stampa.
Se si desidera individuare delle informazioni da un modulo, inizialmente si
consiglia di stampare un documento con un valore ampio.
CONSIGLIO: generalmente Windows funziona con caratteri proporzionali. Ciò
significa che la lettera “i” è meno larga della lettera “w”. Pertanto scegliere una
parola con una larghezza abbastanza ampia da poter impostare le coordinate di
questo metodo di riconoscimento.
Selezione
Dopo il riconoscimento, è possibile controllare nuovamente il risultato ottenuto,
in questo modo Print&Share può confrontare i valori con i valori tipici o modelli.
Inoltre è possibile selezionare alcuni caratteri dal risultato.
Tipo valore:
modello tipico per il controllo del valore (lettere, cifre,
codici a barre EAN-13, data...)
Inizio testo:
posizione del primo carattere da cui iniziare la
selezione del risultato riconosciuto.
Lunghezza:
lunghezza o numero di caratteri del risultato
selezionato. Davanti a tutti i caratteri trovati appare il
valore -1.
Pagina 49 di 99
Print&Share
Posizione
Posizione
Questo riconoscimento è comodo soprattutto quando la posizione della parola da
riconoscere è fissa nel layout del lavoro di stampa, ad esempio, quando si
stampa un documento in cui tutti i capitoli hanno la stessa forma.
Condizione
di ricerca
Nel campo Condizione di ricerca è possibile inserire una parola. Print&Share
visualizzerà le varie condizioni corrispondenti in un menu a discesa.
Info
Selezionando il risultato corretto dal menu a discesa, si ottiene la posizione del
risultato.
Dopo il riconoscimento, il risultato ottenuto può essere ristretto ulteriormente
selezionando alcuni caratteri dal risultato. Mediante il pulsante [Intervallo] è
possibile selezionare una pagina specifica.
Inizio testo:
posizione del primo carattere da cui iniziare la
selezione del risultato riconosciuto.
Lunghezza:
lunghezza o numero di caratteri del risultato
selezionato. Davanti a tutti i caratteri trovati appare il
valore -1.
Ripetizione e distanza: qualora il dato della ricerca apparisse più volte nel
primo dato da rilevare e la distanza fosse sempre la
stessa, è possibile spuntare la casella [Con
ripetizione?]. La distanza tra i due valori ripetuti
può essere specificata in dimensione in punti oppure
in pixel.
Pagina 50 di 99
Print&Share
Etichetta
Etichetta
Se le informazioni da riconoscere sono sempre precedute da un titolo o una
descrizione (etichetta), è possibile utilizzare il riconoscimento delle etichette.
Nota:
se ad esempio nel documento appare
indirizzo e-mail: [email protected], si può impostare la parola
“indirizzo e-mail:” come etichetta.
Etichetta:
indicare la parola da cercare che deve essere usata come
etichetta durante il riconoscimento. L’etichetta può essere
riconosciuta mediante una posizione di riferimento.
Cercare parole intere?:
la condizione di ricerca per l’etichetta può essere una parola
intera o una parte della condizione di ricerca.
Posizione rispetto all’etichetta:
è possibile impostare dove si trova il valore da riconoscere
rispetto all’etichetta, che può essere prima, dopo o sotto di
essa.
Indice valori:
se il risultato produce più parole, si può specificare una
posizione ordinale.
Intervallo:
Limitare la posizione dove può apparire l’etichetta.
Tipo valore:
modello tipico per il controllo del valore (lettere, cifre, codici a
barre EAN-13, data...)
Inizio testo:
posizione del primo carattere da cui iniziare la selezione del
risultato riconosciuto.
Lunghezza:
numero di caratteri del risultato selezionato. Davanti a tutti i
caratteri trovati appare il valore -1.
Intervallo:
impostare una pagina specifica per la ricerca di un’etichetta.
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Print&Share
Valori specificati
Introduzione
Questo metodo cerca dei valori specifici all’interno di un documento.
Valori
specificati
Questo metodo cerca delle condizioni specifiche all’interno del testo, come ad
esempio data, ora, URL, codice a barre EAN-13, ecc.
Espressione
regolare
Inserire un’espressione regolare per trovare il risultato.
È possibile selezionare ed eventualmente modificare alcuni valori predefiniti.
Per una breve spiegazione sulle espressioni regolari, andare
http://www.regular-expressions.info. Consultare anche l’allegato 3.
sul
sito:
Valore fisso
Cercare un valore fisso impostato dall’utente.
Intervallo
Intervallo:
Limitare la posizione dove può apparire l’etichetta.
Intervallo:
Impostare una pagina specifica per la ricerca di un’etichetta.
Pagina 52 di 99
Print&Share
Codici a barre**
Introduzione
Può succedere che la stampa di un documento non fornisca alcun testo
utilizzabile per il riconoscimento con Print&Share. Ciò succede tra l’altro con i
documenti ottenuti mediante la scansione OCR.
Quando ad esempio la stampa di un file in formato PDF non genera alcun valore
riconosciuto nel file EMF interno di Print&Share, è possibile impostare un metodo
di riconoscimento alternativo.
Questo metodo cerca i codici a barre all’interno di un documento e ne inserisce il
contenuto in un testo utilizzabile, in questo modo i metadati e altre informazioni
importanti possono essere riconosciuti durante il processo di stampa.
Codici a barre
I codici a barre supportati dalla funzione sono: Code128, Code 39, EAN13,
EAN8, Interleave 2 o 5, UPCA, UPCE, GS1, Codabar e PDF417.
Espressione
regolare
Specificare un’espressione regolare per trovare il risultato.
selezionare ed eventualmente modificare alcuni valori predefiniti.
È
Per una breve spiegazione sulle espressioni regolari, andare
http://www.regular-expressions.info. Consultare anche l’allegato 3.
Intervallo
**
Solo versione Corporate
possibile
sul
sito:
Intervallo:
Limitare la posizione dove può apparire l’etichetta. Impostando
un limite si può utilizzare un codice a barre più piccolo.
Intervallo:
Impostare una pagina specifica per la ricerca di un’etichetta.
Pagina 53 di 99
Print&Share
Predefinito
Introduzione
Se il riconoscimento non dà risultati, l’utente può impostare un valore
predefinito.
Valore testo
Specificare un valore testo predefinito come risultato.
Valore
specificato
Quando si seleziona Valore specifico è possibile ottenere anche il nome del
lavoro di stampa o la data corrente.
Pagina 54 di 99
Print&Share
Modifica risultato**
Modifica
risultato
Con Print&Share è possibile modificare nuovamente un risultato ottenuto
mediante il riconoscimento.
File VB Script
Da qui viene richiamato un file VB Script per modificare il risultato.
Il file VB Script può essere salvato nell’unità disco o nel profilo.
Altro risultato
Unità disco:
Dopo ogni risultato trovato, il file VB Script viene recuperato
dal percorso nell’unità disco.
Profilo:
Il file VB Script viene recuperato una sola volta dal percorso
sull’unità disco, dopodiché il codice a barre dello script viene
inserito nel profilo. Da qui lo script può essere inoltrato con il
profilo
durante
le
esportazioni
e
le
importazioni.
Successivamente lo script viene recuperato dalla memoria del
computer.
Questa opzione seleziona un altro elemento rispetto a quello trovato
inizialmente. L’indirizzamento indiretto o l’individuazione vengono determinati
mediante valori orizzontali e/o verticali addizionali.
La combinazione di entrambi i valori influirà pertanto sul percorso del risultato.
Seleziona un altro valore orizzontale:
Questa valutazione assicura un posizionamento
dell’elemento all’inizio o alla fine della riga.
relativo
Seleziona un altro valore verticale:
a seconda della selezione del valore orizzontale, viene
selezionata una riga specifica all’interno della pagina, per
impostazione predefinita, la prima o l’ultima riga della pagina.
Come terza opzione è possibile specificare la posizione del
percorso del valore trovato, fornendo una serie di righe
impostabili più in alto o più in basso.
**
Solo versione Corporate
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Print&Share
Origine dati
Con questa opzione è possibile usare il valore riconosciuto per cercare un nuovo
valore nel database.
Origine dati:
facendo clic sul pulsante [...] si apre una finestra di dialogo
dove si può selezionare il tipo di origine dei dati, che può
essere in Excel, Access, FoxPro o SQL.
Colonna database:
qui è possibile specificare la colonna nell’origine dati per
cercare un record nel database. La condizione di ricerca è il
valore del riconoscimento.
Colonna invio:
è una colonna dall’origine dei dati che indica il risultato della
ricerca.
Corrispondenza perfetta:
è stata trovata una corrispondenza perfetta tra la condizione
di ricerca e il valore database.
Elimina risultati non trovati:
se nel database non vengono trovati risultati, non viene
generato alcun valore.
Dati della cache: qualora lo si desiderasse, è possibile disattivare il sistema di
memorizzazione nel cache del database e/o del sistema di
gestione. Se il database che si usa per la ricerca viene
modificato spesso, è meglio non spuntare Dati del cache.
Unisci
Questa opzione ha lo scopo di acquisire un blocco di testo mediante il metodo di
riconoscimento.
Orizzontale: il risultato comprende tutte le parole nella stessa riga.
Altro
Verticale:
il risultato comprende tutte
esattamente una sotto l’altra.
le
parolele
cui
lettere
sono
Tutte:
il risultato comprende tutte le parole del riconoscimento.
Nota:
è possibile limitare l’area di ricerca mediante il metodo di
riconoscimento precedente. È possibile impostare una limitazione
dell’area di ricerca usando gli intervalli.
Il numero di risultati trovati viene visualizzato in cifre.
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Print&Share
Altro**
Altro
Durante l’ultima fase in Print&Share è possibile modificare il risultato finale di
tutti i riconoscimenti o modifiche.
Ad
esempio
si
può
modificare
il
formato
di
un
numero.
(ad es. 12345  € 12.345,-). Per ulteriori informazioni vedere l’allegato 4.
**
Solo versione Corporate
Pagina 57 di 99
Print&Share
Get More Editor
Introduzione
Print&Share offre la possibilità di modificare il formato di un documento. Il Get
More Editor è stato appositamente creato per questo.
Tra le possibilità offerte si trovano l’inserimento di una filigrana, un logo, un
testo, uno slogan, immaginiaggiuntive, codici a barre, ecc.
Get More Editor
Vi sono due modi per aprire il Get More Editor.
Panoramica
canali
Dalla scheda Panoramica è possibile selezionare un canale specifico di un
profilo.
Una volta selezionato il canale, apparirà nella prima schermata l’anteprima del
documento mentre nella seconda scheda – cliccando su modifica – si accederà al
“Get More Editor”.
Icona
Un altro modo per aprire il Get More Editor consiste nel fare clic sull’icona
nell’angolo in alto a destra del canale che si desidera modificare.
Disponibilità
Non tutte le funzioni di Print&Share permettono di usare il Get More Editor. Ad
esempio, nel canale relativo al documento elettronico, non è più disponibile il
formato pagina, ma solo il file XML.
Tuttavia, il Get More Editor può essere utilizzato per la funzione di stampa, la
stampa su file e per la funzione e-mail.
Pagina 58 di 99
Print&Share
L’Editor
Il Get More Editor è composto da un’area di lavoro, dalla barra degli strumenti e
da un campo relativo alle proprietà dei dati inseriti.
Anteprima di
stampa
Nella prima scheda è possibile visualizzare il risultato delle modifiche di
formattazione.
Inoltre è possibile fare doppio clic sull’anteprima di stampa nella finestra
Panoramica di Print&Share. Appare quindi una nuova finestra di dialogo con il
documento ingrandito. Eventualmente, l’anteprima di stampa può essere
ingrandita ulteriormente o ridotta.
Pagina 59 di 99
Print&Share
Aggiungere oggetti di base
Generale
Dalla barra degli strumenti è possibile fare clic su un’icona per aggiungere un
oggetto al formato del documento. La posizione può essere modificata con il
mouse o con i tasti di direzione e ogni modifica viene salvata automaticamente.
Inoltre è possibile modificare l’ordine delle immagini nel formato, ad esempio
alcuni oggetti possono essere posizionati dietro il lavoro di stampa.
Selezione
È possibile selezionare più oggetti contemporaneamente facendo clic su di essi
mentre si tiene premuto il tasto CTRL o MAIUSC della tastiera.
Per selezionare tutti gli oggetti, premere CTRL+A.
Icone
Le icone successive vengono descritte di seguito:
Logo
Con questa icona è possibile inserire un logo predefinito.
Il logo può essere modificato da [Configurazione generale] e selezionando la
scheda [Informazioni utente e azienda].
Immagine
Da qui è possibile inserire un’immagine. Sfogliare fino ad
un’immagine in una cartella sul computer e, quindi, inserirla.
individuare
Le impostazioni, come le dimensioni, lo spessore del bordo e il colore, possono
ancora essere modificate con Print&Share a destra del Get More Editor.
Inoltre è possibile inserire l’intervallo, con il quale stabilire in quale pagina/e
deve apparire l’immagine.
Casella di testo Da qui è possibile aggiungere una casella di testo al documento.
Commento
Da qui è possibile inserire un commento, ad esempio per annunciare un’azione.
Indicatore
Pagina**
Con questa opzione è possibile inserire un numero di pagina, un numero di ruolo
(pagina fronte-retro) o un numero di foglio.
Per l’ultima pagina è possibile utilizzare un’altra voce.
Quando si utilizza questa funzione, l’ultima pagina da usare può essere
specificata anche in base al riconoscimento. Se non si indica l’ultima pagina,
vengono tenute in considerazione tutte le pagine del lavoro di stampa.
Rettangolo
Da qui è possibile aggiungere un rettangolo al documento da stampare,
ad esempio si possono disegnare i bordi in una fattura da stampare.
Cerchi
**
Solo versione Corporate
Da qui è possibile aggiungere dei cerchi al documento da stampare.
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Print&Share
Aggiunta di elementi in base al riconoscimento**
Introduzione
La sequenza successiva di pulsanti nella barra degli strumenti è relativa
all’inserimento dei dati o allo spostamento di informazioni in base al metodo del
riconoscimento.
Ne è un esempio il posizionamento di un logo di una marca a seconda del
prodotto che appare nel preventivo.
Le icone successive vengono descritte di seguito:
Informazioni
database
Con questa opzione è possibile aggiungere un nuovo valore al documento, in
base a un valore riconosciuto nel lavoro di stampa.
Scenario: si vuole inviare una fattura via e-mail a un cliente, ma l’indirizzo
e-mail non appare nel documento. È possibile cercare l’indirizzo e-mail
e aggiungerlo al documento partendo da un numero cliente in un database o da
un elenco di Excel.
Questa opzione si avvale di una modifica del risultato riconosciuto. Ulteriori
informazioni al riguardo si trovano nel capitolo precedente "Metodi di
riconoscimento", al paragrafo "Risultato", "Origine dati".
Spostamento
informazioni
Con questo pulsante è possibile spostare le informazioni contenute nel lavoro di
stampa.
Scenario: si invia un sollecito di pagamento a un cliente, ma il software per la
contabilità fa apparire altre informazioni oltre all’indirizzo del cliente nella
finestra della busta. In questo caso è possibile spostare le informazioni sul
documento.
Dopo il riconoscimento, Print&Share inserisce un bordo bianco dove si trovava
inizialmente il valore, dopodiché è possibile spostare le informazioni.
Oggetti
Con questa funzione si ottiene un documento addizionale, più piccolo, che può
essere riempito con uno o più oggetti. Questo documento più piccolo (canvas)
può essere aggiunto alla formattazione del documento.
È possibile preparare vari documenti più piccoli e aggiungervi vari oggetti. A
seconda dei valori riconosciuti nel documento, uno di questi documenti può
essere recuperato nel documento.
Sono disponibili canvas di varie dimensioni. Un esempio di canvas è la firma o la
foto dell’autore di un documento.
Oggetto testo
**
Solo versione Corporate
Questa proprietà permette di aggiungere un testo al lavoro di stampa. Il testo
può essere composto da vari valori ottenuti ogni volta mediante il
riconoscimento.
Pagina 61 di 99
Print&Share
Codice a barre
La funzione codice a barre funziona come la precedente, con la differenza che il
risultato ottenuto con il codice a barre viene visualizzato.
Vi sono vari tipi di codice a barre disponibili; in alcuni di essi il valore che deve
essere visualizzato deve rispettare alcune caratteristiche. Ad esempio, EAN-13
deve essere composto da 13 caratteri. Se queste condizioni non vengono
rispettate, viene visualizzato un avviso e il codice a barrenon appare nella
stampa.
Inoltre è possibile assegnare un titolo al codice a barre.
Sequenze
di escape
Con questa proprietà del Get More Editor si possono copiare nella stampante le
istruzioni dei dati non elaborati prima di avviare un lavoro di stampa. Le
istruzioni riguardano il linguaggio PDL (Page Description Languages) supportato
dalla stampante. I linguaggi PDL usati sono PCL (Printer Command Language) e
PJL (Printer Job Language), entrambi sviluppati da Hewlett-Packard.
Tuttavia, alcune istruzioni del sistema operativo Windows possono essere
resettate con l’invio di un lavoro di stampa.
Altro
Introduzione
Di seguito vengono descritte le icone della barra degli strumenti.
Filigrana
Questo pulsante permette di aggiungere facilmente una filigrana al lavoro di
stampa.
Dal pannello Proprietà, sulla destra dell’Editor, è possibile impostare varie cose,
come ad esempio il testo, il tipo di carattere, la trasparenza, il colore ecc.
Ricordarsi che alcune gradazioni di grigio vengono visualizzate insieme ad una
combinazione di colori, pertanto ciò che inizialmente potrebbe sembrare una
filigrana grigia (bianco/nero), potrebbe rivelarsi una stampa a colori.
Etichetta
qualità
Con questa icona è possibile aggiungere una immagine predefinita al lavoro di
stampa.
L’immagine può essere modificata tenendo premuto il tasto CTRL mentre si fa
clic sul pulsante.
Taglia
Copia
Incolla
I pulsanti a destra della barra degli strumenti sono rispettivamente taglia,
copia e incolla. Il funzionamento di questi pulsanti è associato agli Appunti di
Windows.
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Print&Share
Panoramica delle proprietà oggetto
Introduzione
In base all’oggetto che deve essere inserito, le impostazioni si trovano nel
margine destro dell’Editor.
Può succedere che le proprietà dell’oggetto siano in inglese. Ciò dipende dal
.NET framework di Windows.
I NET Framework Language Pack 2.0 si trovano su:
http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyId=39C8B63BF64B-4B68-A774-B64ED0C32AE7&displaylang=en.
Formato
Dimensioni (altezza e larghezza) dell’oggetto stampato in punti.
Posizione
La posizione dell’oggetto viene stabilita mediante le coordinate x e y.
Bordi
Si può specificare se il bordo di un oggetto deve essere applicato.
È possibile specificare la larghezza e il colore del bordo.
Sfondo
Selezionare il colore di sfondo e il valore di trasparenza (alfa).
Intervallo
Dalla finestra di dialogo si può impostare su quale pagina si vuole stampare
l’oggetto (ad es. tutte le pagine, la prima pagina, l’ultima pagina, ecc.)
Ricerca spazio
disponibile**
Con l’opzione ricerca spazio disponibile, Print&Share cerca uno spazio disponibile
per l’oggetto nella pagina in questione. La pagina viene suddivisa in quattro
quadranti ai quali si può assegnare una priorità. Inoltre è possibile estendere lo
spazio mediante i limiti impostabili. Qualora non si riuscisse a posizionare
l’oggetto, ripetere la procedura riducendo l’oggetto ogni volta del 10%, finché
non si riesce a posizionarlo.
Testo
È possibile impostare la larghezza di uno spazio di un oggetto di testo, il colore
di primo piano, il colore cornice, le impostazioni ombreggiatura, l’orientamento
del testo (0° - 360°) e il margine del testo. La larghezza dello spazio può essere
utile per stampare le singole lettere del testo nelle caselle prestampate dei
moduli.
Tipo di
indicazione
Il tipo di indicazione imposta una relazione con un contatore che può riguardare
il numero delle pagine, il numero di ruoli delle pagine fronte-retro o il numero di
fogli usati per il lavoro di stampa.
Ultima pagina
Impostazioni di riconoscimento per stabilire l’ultima pagina da usare per un tipo
di indicazione. Ad esempio, un identificatore di testo dell’ultima pagina di un
contatore può essere un codice a barre o un’espressione regolare all’interno del
lavoro di stampa.
Riconoscimento Posizione dei valori trovati con il metodo di riconoscimento.
Risultato**
Dopo il rilevamento, il risultato può essere spostato in un’altra posizione in base
all’impostazione "sposta risultato". In questo modo si può nascondere o
cambiare il risultato ottenuto impostando "Azione per risultato".
Risultato cache Per potere applicare più velocemente una modifica, in alcuni ambienti può
rivelarsi utile disattivare la memorizzazione nella cache.
Codice
a barre**
**
Solo versione Corporate
È possibile impostare il simbolo (ad es. code 39), il titolo, la lunghezza della
riga, l’angolo, l’orientamento o le dimensioni automatiche di un codice a barre.
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Print&Share
Sequenza e trigger*
Introduzione
In questo capitolo viene descritto quanto i vari canali influiscano l’uno sull’altro.
Lo stato rilevato in un canale o un dato specifico di un lavoro di stampa può
essere utilizzato per interrompere il funzionamento del canale in questione
e/oavviare il funzionamento di un altro canale.
Sequenza
Ordine canale
In Print&Share il funzionamento dei canali viene eseguito secondo un ordine in
base alla posizione del canale.
L’ordine dei canali può essere modificato continuamente con i tasti di direzione
dalla scheda [Generale] nella finestra di dialogo [Profilo].
Sequenza
Print&Share può interrompere o far continuareun canale in base a vari criteri.
L’interruzione dell’esecuzione di un canale può essere il motivo per far avviare
un altro canale. Tra i canali nella stessa sequenza, ne verrà eseguito solo uno.
Si tratta o del primo canale che risponde alle condizioni imposte, oppure del
canale successivo al primo canale nel quale si è verificato un errore.
Per impostare una sequenza, fare clic su [Sequenza] nei canali che devono
fare parte della stessa sequenza. Si possono inserire più sequenze in un profilo,
pertanto stabilire un numero per la sequenza.
*
Solo versione Professional e Corporate
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Print&Share
Trigger
Introduzione
Per poter eseguire una funzione in sequenza, è necessario specificare una
condizione. Questo tipo di condizione viene chiamata trigger. Alla base di un
trigger ci sarà un requisito o un errore, per questo nella finestra di dialogo dei
trigger (che si apre facendo clic sul pulsante [Trigger]) ci sono due schede per
poter specificare rispettivamente i requisiti del canale e gli errori che non
devono verificarsi durante il funzionamento.
È possibile impostare dei trigger per le funzioni e-mail, fax e stampante. I
trigger cambiano in base alle capacità funzionali.
Ci sono tre diversi tipi di trigger che possono influire su:
- comando di Print&Share o applicazione software**;
- contenuto del documento da stampare e sviluppo del canale*;
- valore di stato/restituito della stampante**.
Requisiti
Di seguito la descrizione delle varie possibilità dei requisiti di canale.
Applicazione
Software**
Qualora
lo
si
desiderasse,
un’applicazione
software
che
stampa può assegnare un nome al
lavoro di stampa. In questo caso,
Print&Share
può
usarlo
per
impostare
eventualmente
una
restrizione trigger.
La struttura del nome può variare
da applicazione ad applicazione.
Per determinare il nome del
processo di stampa, andare sul
Get More Editor e fare clic sulla
prima scheda.
Applicazione software
Nome processo di stampa
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Word – Documento 1
Microsoft Office Excel 2007
Cartella 1
(solo il nome della cartella di lavoro)
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook – Stile memo
Microsoft Office Outlook – Stile tabella
Elemento di posta
(stile di stampa associato)
Crystal Reports 7
Seagate Crystal Reports – Fattura
(nome del report)
Acrobat Distiller 9.0.0
*
Solo versione Professional e Corporate
Solo versione Corporate
**
Myfilename.pdf
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Print&Share
Applicazione
Software**
Il trigger di un’applicazione software può essere specificato mediante il pulsante
[Trigger]. Nella prima scheda [Requisiti canale] si può scegliere quando
eseguire il canale selezionando "Esegui solo quando il documento è
stampato dalla seguente applicazione:".
Per impostazione predefinita, Print&Share già comprende una serie di condizioni
preimpostate sulle quali fare clic dalla casella di riepilogo.
L’elenco può essere ampliato usando il pulsante accanto, dopodiché si apre una
finestra di dialogo per impostare le espressioni regolari.
Per una breve spiegazione sulle espressioni regolari, andare
http://www.regular-expressions.info. Consultare anche l’allegato 3.
**
Solo versione Corporate
sul
sito:
Pagina 66 di 99
Print&Share
Riconosciment
o parole
È possibile impostare trigger basati sul contenuto di un documento nella scheda
[Requisiti canale].
In questo modo si possono inserire i trigger che devono essere presenti o meno
nel lavoro di stampa.
Con il riconoscimento libero, Print&Share controlla tutto il documento e prova ad
individuare la parola. Quando questa viene trovata, il requisito è soddisfatto.
Inoltre è possibile effettuare un riconoscimento specifico mediante l’uso di
parametri, ad esempio delle parole con un determinato tipo di carattere,
dimensione o colore, oppure una parola di un’espressione regolare, ecc.
Numero pagine In Print&Share è possibile impostare un requisito in base al numero di pagine
del lavoro di stampa.
Ad esempio, si può stabilire che l’input o l’output di un lavoro di stampa deve
contenere un numero minimo di pagine. Tuttavia, è sempre possibile saltare o
aggiungere pagine al lavoro.
Inoltre è possibile impostare, ad esempio, un numero massimo di pagine
consentito. Qualora le pagine fossero troppe, il sistema in sequenza può essere
inviato, ad esempio, verso un’altra stampante.
Colore
Con il requisito colore è possibile impostare che una pagina debba contenere
solo nero e sfumature di nero.
Per risparmiare sui costi, è possibile consentire una determinata quantità di
colore nella stampa a colori di una determinata stampante. Per quantità di colori
più grandi, è possibile scegliere una stampante più economica, impostandola in
sequenza.
Per farsi un’idea della quantità di colore contenuta in un lavoro di stampa, è
possibile fare clic sul collegamento ipertestuale “Visualizza informazioni sul
colore del documento corrente”. Tuttavia, il calcolo del colore è un’attività che
richiede molto tempo.
Indirizzi e-mail Specifica della funzione e-mail è la verifica della quantità di indirizzi e-mail che
devono essere presenti.
Questa quantità può essere stabilita separatamente per gli indirizzi e-mail
inseriti nei campi Rispondi a, Cc e Bcc.
Livelli errori
di stampa**
I computer e le periferiche comunicano tra loro, così il computer può ricevere
dei messaggi sullo stato di una stampante. Il computer riceve le informazioni
sulla presenza di carta, sullo stato della stampante all’interno della rete, la
presenza del toner, ecc.
Print&Share è in grado di ottenere questo tipo di informazioni da due protocolli
tra il sistema operativo e le periferiche: i protocolli SNMP (Simple Network
Management Protocol) e WMI (Windows Management Instrumentation).
Come già descritto in precedenza, Print&Share può cambiare il canale di una
sequenza in base a un trigger. Il trigger è la conseguenza di un requisitorelativo
al canale non soddisfatto o di un messaggio di errore.
Nota:
**
Solo versione Corporate
è possibile eliminare un messaggio di errore facendo clic con il pulsante
destro del mouse su un canale e selezionando [Ignora errori] nella
finestra di dialogo per la configurazione del profilo.
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Print&Share
SNMP – WMI**
SNMP e WMI sono due protocolli che si occupano dello scambio di informazioni
anche con le periferiche.
SNMP utilizza un ambiente di rete e usa pertanto un cavo di rete. Una
stampante collegata mediante un cavo USB utilizza il protocollo VMI.
È possibile impostare o utilizzare i protocolli SNMP, WMI o SNMP e WMI da
[Configurazione
generale],
[Impostazioni
generali]
selezionando
l’impostazione "Metodi disponibili per rilevare lo stato della stampante".
Ogni 30 secondi Print&Share invia una richiesta di informazioni, pertanto è
possibile ridurre il traffico di rete impostando un solo protocollo.
Trigger
stampante**
Dal pulsante [Trigger] e dalla scheda [Livelli errori di stampa] è possibile
impostare gli avvisi di stato della stampante.
In questo modo è possibile specificare che le notifiche relative al livello basso del
toner o della carta (non un errore, ma semplicemente un avviso) debbano
essere segnalate come errori. Pertanto, se si vuole essere sicuri che la qualità di
un lavoro di stampa composto da molte pagine sia buona quando il toner è
insufficiente, è possibile trasformare l’avviso che segnala che il toner è
insufficiente in un messaggio di errore. Questo avviso può quindi attivare una
sequenza per selezionare automaticamente, ad esempio, un’altra stampante.
Un altro esempio di errore, potrebbe essere legato alla carta disponibile nella
macchina per poter inserire, ad esempio, un set completo di graffette durante la
funzione di finitura della stampante. In questo caso, trasformare un comune
messaggio in un messaggio di errore può essere un utile trigger per il sistema in
sequenza.
**
Solo versione Corporate
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Print&Share
Versioni server*
Introduzione
Introduzione
Se si ha una versione server di Print&Share, è possibile condividerla con più
utenti.
L’utilizzo e le funzioni della versione server di Print&Share possono variare in
base al sistema operativo Windows e alla configurazione.
Ciò permette a Print&Share di essere utilizzato come driver di stampa condiviso
all’interno di una rete o di poter funzionare in un sistema ad "accesso remoto"
nel quale il software viene attivato con “thin clients” (Server Terminal o Citrix).
Driver di stampa condiviso
Installazione
Con questa impostazione si installa Print&Share su un server. Il driver è
condiviso ed è disponibile per tutti gli utenti.
Sui PC locali Print&Share viene installato come una stampante di rete o come
una stampante collegata ad un altro computer.
*
Solo versione Professional e Corporate
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Print&Share
Diritti
Per poter elaborare i lavori di stampa, Print&Share deve avere una cartella
temporanea accessibile a tutti gli utenti, che viene creata da Print&Share
durante la procedura di installazione.
Per impostazione predefinita, la cartella si trova in: C:\Windows\temp.
Si consiglia di verificare nella Gestione diritti del sistema di gestione che ogni
utente possa creare documenti in questa cartella.
Configurazione Se si ha un’attivazione del server Print&Share e il driver di stampa viene
condiviso, si apre una finestra di dialogo addizionale in cui è possibile specificare
le impostazioni.
Poiché un driver elabora lavori di stampa associati ad un determinato utente,
Print&Share deve effettuare un collegamento con la finestra di dialogo
sottostante e il computer dell’utente dove è condiviso Print&Share e gli utenti
che inviano il lavoro.
Fare clic sul pulsante [Modifica], quindi selezionare
generale] per andare alla scheda [Condivisione].
[Configurazione
Da qui è possibile impostare gli utenti per i quali deve essere avviato
Print&Share:
- [Rilevi automaticamente l’utente]
Print&Share prova ad eseguire automaticamente la
sincronizzazione.
- [Utente che ha stampato il documento]
Con questa impostazione la versione server di
Print&Share si rivolge all’utente che ha avviato il
lavoro di stampa.
- [Utente registrato]
Con questa opzione P&S elabora i lavori di stampa
che possono essere gestiti dall’utente collegato.
- [Specifica utente]
Con questa opzione P&S elabora i lavori di stampa
provenienti da un utente specifico.
Nota:
dopo i passi precedenti si deduce che Print&Share non funziona
come un servizio su un server, ma come un’applicazione. Un
utente deve essere collegato e autorizzato per poter gestire i
lavori di stampa (associati all’utente).
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Print&Share
Utenti
autorizzati a
stampare sulla
stampante
condivisa
Print+Share
Quando viene condiviso, Print&Share funziona con "utenti autorizzati".
Profili
Poiché Print&Share viene condiviso da tutti gli utenti, i profili di ciascun utente
sono uguali.
In pratica ciò significa che gli utenti che vogliono utilizzare Print&Share devono
essere registrati. Fare clic sul pulsante [Aggiungi] per aggiungere un nuovo
utente. Il numero massimo di utenti dipende dall’acquisto effettuato.
Con questa impostazione l’utente non può interagire con Print&Share.
Monitor
È possibile installare su ogni PC client un monitor addizionale per seguire
l’elaborazione dei lavori di stampa di Print&Share sul server.
Il monitor cercherà
all’interno della rete.
automaticamente
la
versione
Print&Share
condivisa
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Print&Share
Configurazione accesso remoto
Installazione
Mediante questa configurazione Print&Share viene installato su un server
Windows (ad es. Windows Server 2003, 2008). L’utente lavora su un Terminal
Server Microsoft o Citrix le cui applicazioni si trovano sul server centrale.
Print&Share non viene condiviso ed è disponibile per tutti gli utenti.
Configurazione Con questa versione di Print&Share l’applicazione non ha requisiti di
configurazione addizionali. L’installazione di Print&Share sul sistema operativo in
questo caso può essere considerata come quella di un comune driver di stampa.
Print&Share funzionerà con configurazione client, il che vuol dire che ogni utente
avrà un proprio profilo.
Utenti
concorrenti
Il codice di attivazione della versione server stabilisce il numero massimo di
utenti.
In una configurazione con accesso remoto le licenze utente vengono considerate
come "utenti concorrenti", ossia il numero di utenti che può utilizzare
simultaneamente Print&Share.
Stampante
predefinita
In una configurazione con accesso remoto, soprattutto quando si usa il Terminal
Server Microsoft, non è necessario mantenere la stampante predefinita. Infatti,
la versione server di Print&Share offre la possibilità di impostare, dopo un
intervallo di tempo, lo stesso Print&Share come stampante andando su
[Configurazione generale] e selezionando la scheda [Impostazioni
generali].
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Print&Share
Informazioniaggiuntive
Importante
Margini
Ogni stampante ha un margine fisico all’esterno del quale nulla può essere
stampato. Questo margine varia da stampante a stampante.
Poiché Print&Share può avviare varie stampanti da un unico profilo, non è
possibile configurare un margine predefinito in Print&Share. Pertanto il margine
predefinito in Print&Share viene impostato su 0 mm.
Vari programmi affrontano il problema dei margini in modi diversi, ad esempio:
-
Microsoft Word stabilisce autonomamente il margine di una lettera, che è
sempre più grande di quello della stampante.
-
Mindjet Mindmanager è un programma grafico che prova a trarre vantaggio
dalla dimensione massima di una pagina, pertanto prima di stampare
richiede il margine del driver di stampa e ingrandisce la stampa al massimo
verso questa area.
Poiché il margine di Print&Share è impostato su 0 mm, un programma che
funziona come quello del secondo esempio ingrandirà automaticamente fino ad
occupare l’area totale del formato della carta. Qualora questo tipo di software
disegnasse qualcosa sui bordi esterni, ciò non sarà visibile sulla stampa a causa
del margine fisico.
Nel caso si avesse bisogno di una soluzione, è possibile impostare un margine
per canale. Pertanto, in questi casi, la soluzione potrebbe essere usare un altro
profilo con la stessa stampante ma con margini diversi.
Utenti e
attivazione
Print&Share viene attivato per utente.
Connessione
Internet
Se non si riesce a inviare un’e-mail o ad attivare la propria versione di
Print&Share, è possibile che non si riesca ad accedere a Internet a causa delle
impostazioni proxy.
Qualora il proprio sistema operativo Windows fosse impostato in modo tale da
consentire l’accesso a vari utenti, sarà necessario attivare Print&Share più volte,
usando lo stesso codice di attivazione.
Per controllare se Print&Share può accedere a Internet, fare clic con il pulsante
destro del mouse sull’icona Print&Share e selezionare [Informazioni].
L’avviso "Il server di attivazione è disponibile" apparirà, seguito da "No" o
"Sì". "No" può indicare un problema con la connessione Internet.
Da [Configurazione generale], [Impostazioni generali] è possibile
impostare come Print&Share deve effettuare il collegamento a Internet**.
**
Solo versione Corporate
Pagina 73 di 99
Print&Share
Consigli
Modo di
pensare
Non sempre è facile risolvere un problema di stampa complesso.
Potrebbero essere necessarie delle operazioni particolari; ad esempio, a volte i
documenti devono essere divisi, le pagine devono essere eliminate oppure
devono essere aggiunte al lavoro di stampa.
Questi consigli saranno utili per imparare determinati modi di pensare o metodi
per creare rapidamente un profilo in grado di risolvere il problema.
Guida passo
passo
Fase 1
È necessario eseguire sempre tutte le attività del profilo?
-
Sì, andare alla fase 2.
-
No, il profilo ha bisogno di un sistema in sequenza. Impostare l’ordine e/o le
priorità della funzionalità canale.
Fase 2
È possibile eseguire in un’unica volta vari processi di stampa con la stampante?
Ovvero, le impostazioni di stampa sono tutte identiche?
-
Sì, è possibile eseguire la stampa con un canale, andare alla fase 3.
-
No, si devono usare vari canali.
Fase 3
È necessario stampare tutte le pagine?
-
Sì, andare alla fase 4.
-
No, usare il pulsante [Selezione pagina].
Fase 4
Si vogliono aggiungere delle pagine al lavoro di stampa?
-
Sì, usare il pulsante [Inserisci pagine].
-
No, andare alla fase 5.
Fase 5
Si vogliono aggiungere dati addizionali oppure degli oggetti al lavoro di stampa?
-
Sì, andare alla fase 6.
-
No, andare alla fase 7.
Fase 6
Gli oggetti cambiano in base al contenuto del documento?
-
Sì, usare il Get More Editor e i seguenti oggetti per:
- Oggetti grafici
- Oggetti di testo
- Dati di database
- Oggetti codice a barre
-
No, usare il Get More Editor e aggiungere le informazioni statiche.
Fase 7
Fine
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Print&Share
Software switch
Introduzione
Print&Share è provvisto di alcuni Software switch che possono essere utilizzati in
situazioni particolari. Qui vengono descritti solo i software switch che sono utili
per un’assistenza diretta.
È possibile aprire i software switch facendo clic con il pulsante destro del mouse
sull’icona Print&Share nel menu Informazioni. Dalla finestra di dialogo fare
doppio clic sul logo di Print&Share, tenendo premuto il tasto CTRL.
Rendering GDI
Lo switch "Usa ilrendering GDI Print&Share" è attivo per impostazione
predefinita.
Si tratta di un metodo di rendering migliore rispetto al metodo di rendering
metafile integrato di Microsoft. Con questa impostazione il bordo del testo e le
immagini sono più chiari (antialiasing).
Disattivare questo switch solo quando la visualizzazione è troppo piccola.
Questa impostazione può essere applicata a tutti i profili.
Indici dei glifi
alternativi
Lo switch "Usa indice glifi
impostazione predefinita.
alternativi per
caratteri"
è
attivo
per
Disattivare questo switch se il testo del lavoro di stampa contiene altri caratteri
rispetto al documento originale. È necessario avviare nuovamente il lavoro di
stampa.
Questa impostazione può essere applicata a tutti i profili.
“Correggi
coordinate
negative”
Per impostazione predefinita, lo switch "Correggi coordinate negative nei
metafile" è disattivato.
Abitualmente un formato della pagina viene costruito usando delle coordinate
positive. In casi eccezionali i programmi disegnano il proprio formato usando
coordinate negative e pertanto il mirroring è negativo. Alcuni comandi non sono
ben supportati dal driver di stampa e questo switch può risolvere il problema.
Questa impostazione può essere applicata a tutti i profili.
“Registra
assembly”
Se a causa della gestione diritti è impossibile registrare alcuni DLL nel sistema di
gestione di Windows, con questo pulsante è possibile effettuare una
registrazione addizionale.
Questa può essere una soluzione se ad esempio Print&Share non riesce a creare
file in formato PDF oppure a scrivere in Microsoft Outlook.
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Print&Share
Allegato 1: descrizione delle proprietà
Stampa
La funzione di stampa è la funzione standard e maggiormente utilizzata di
Print&Share. Un processo di stampa da un’applicazione rimane un processo di
stampa per Print&Share.
Sono supportate tutte le proprietà standard del driver per MFP.
Le funzioni specifiche Ricoh degli MFP, quali la sovrapposizione addizionale nell’
MFP, non sono supportate.
Versione prodotto:
E-mail
Lite 
Professional 
Corporate 
Questa funzione e-mail converte un processo di stampa in un messaggio di
posta elettronica.
L’utente può impostare un messaggio di posta elettronica generale (oggetto,
testo, indirizzi e-mail addizionali). Il processo di stampa appare come un file in
formato PDF o un’immagine generata automaticamente, che può essere
aggiunta al messaggio di posta elettronica come allegato.
È possibile rilevare automaticamente l’indirizzo e-mail mediante il metodo di
riconoscimento del processo di stampa.
Versione prodotto:
Lite 
Professional 
Corporate 
Selezione
lingua
messaggio di
posta
elettronica
È una funzionee-mail estesa che permette all’utente di impostare un messaggio
di posta elettronica generale in base alla lingua. È possibile selezionare la lingua
del messaggio di posta elettronica generale in base ai valori di riconoscimento
del processo di stampa.
Invio di fax
La funzionefax converte un processo di stampa in un invio di fax. I software per
fax supportati sono Microsoft Fax e Microsoft Fax Server. È possibile rilevare
automaticamente il numero di fax mediante il metodo di riconoscimento del
processo di stampa.
Versione prodotto:
Versione prodotto:
LAN-fax
Lite 
Professional 
Professional 
Corporate 
Corporate 
Print&Share comunica automaticamente con il LAN-fax Ricoh. È possibile
rilevare automaticamente il numero di fax mediante il metodo di riconoscimento
del processo di stampa.
Versione prodotto:
Stampa su file
Lite 
Lite 
Professional 
Corporate 
La funzioneStampa su file traspone il processo di stampa su un file. I tipi di file
supportati sono: pdf, bmp, jpg, emf tiff e ascii.
È possibile rilevare automaticamente il nome del file e il percorso mediante i
valori di riconoscimento del processo di stampa.
Versione prodotto:
Outlook
Lite 
Professional 
Corporate 
La funzioneOutlook permette di inserire un processo di stampa in calendario
come allegato - oppure salvare la funzioneattività di Outlook 2003/2007.
È possibile rilevare automaticamente i parametri quali oggetto, categoria, data,
ora, % completato, posizione, ecc. mediante i valori di riconoscimento del
processo di stampa.
Versione prodotto:
Lite 
Professional 
Corporate 
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Print&Share
Lotus Notes
Questa funzionepermette di creare
calendario e attività in Lotus Notes.
Versione prodotto:
Selezione
automatica
dei profili
Professional 
degli
elementi
di
Corporate 
Con questa funzionePrint&Share permette di selezionare automaticamente il
profilo corretto in base al contenuto del processo di stampa.
Print&Share supporta il riconoscimento libero e il riconoscimento in base a una
serie di parametri specifici.
Versione prodotto:
Inserimento
di pagine
addizionali
Lite 
automaticamente
Lite 
Professional 
Corporate 
Con Print&Share è possibile aggiungere pagine addizionali al processo di stampa
originale (ad esempio le condizioni di vendita stampate sul retro della fattura,
oppure l’ultima pagina nel caso delle fatture inviate via e-mail).
È possibile inserire una o più pagine a parte, tuttavia è anche possibile inserire
un modello delle pagine (ad es. una copertina all’inizio e alla fine del
documento).
Versione prodotto:
Inserimento
di pagine
aggiuntive
da Selezione
lingua
Professional 
Corporate 
Si tratta di una funzioneestesa dell’inserimento di pagine aggiuntive. Ad
esempio è possibile modificare il testo delle condizioni di vendita sul retro, in
base alla lingua della fattura.
Nei rari casi in cui la lingua non venisse riconosciuta, è possibile specificare una
parte di testo.
Versione prodotto:
Aggiunta
di allegati
addizionali
ad un’e-mail
Lite 
Lite 
Professional 
Corporate 
Print&Share permette di aggiungere allegati addizionali ad un’e-mail in modo
dinamico. Oltre al file in formato PDF del processo di stampa originale,
Print&Share permette di aggiungere degli allegati addizionali, in base a
parametri di riconoscimento.
Ad esempio: è possibile allegare all’e-mail la brochure di un prodotto in formato
PDF, con il prodotto che si trova nel volantino con le offerte.
Versione prodotto:
Lite 
Professional 
Corporate 
Avvisi SNMP &
WMI e
impostazioni
canale
Print&Share permette di visualizzare le informazioni di stato SNMP e WMI di MFP
nell’area riservata allo stato del canale.
Requisiti
canale
In Print&Share è possibile specificare una serie di requisiti dal canale prima che
il canale esegua il processo di stampa. I requisiti variano in base alla
funzionalità.
Versione prodotto:
Lite 
Professional 
Corporate 
Ad esempio: stampare il processo solo se non è a colori; stampare il processo
solo se Print&Share conta un determinato numero di pagine; stampare il
processo solo da Microsoft Outlook; inviare un’e-mail solo se Print&Share conta
un determinato numero di indirizzi e-mail; ecc.
Versione prodotto:
Lite 
Professional 
Corporate 
Pagina 77 di 99
Print&Share
Invio in
Print&Share è in grado di trovare il modo più rapido e/o economico per inviare
sequenza in
un processo di stampa al destinatario.
base ad un
corrispondente Qualora Print&Share non riuscisse ad inviare alcuna e-mail, il software prova ad
inviarla per fax. Qualora non fosse presente un numero di fax, entra in funzione
il sistema in sequenza per stampare il processo di stampa.
Versione prodotto:
Sistema in
sequenza in
base alle
informazioni
SNMP e WMI
Lite 
Professional 
Corporate 
Print&Share può utilizzare le informazioni di stato SNMP e WMI di MFP e usare
queste informazioni per fare delle scelte.
Il sistema in sequenza viene attivato da informazioni di stato specifiche (avvisi,
errore) o da MFP.
Ad esempio: è possibile impostare l’avviso di MFP "Toner insufficiente" come
trigger per passare ad un altro MFP.
Versione prodotto:
Sistema in
sequenza in
base ai clic
Professional 
Corporate 
Il sistema in sequenza di Print&Share permette di creare un trigger in base al
numero di pagine che devono essere stampate.
Ad esempio: se il processo di stampa contiene più di 20 pagine o 20 copie,
inviare il processo di stampa ad una stampante specifica.
Versione prodotto:
Sistema in
sequenza in
base al colore
Lite 
Lite 
Professional 
Corporate 
Print&Share permette di controllare il formato del processo di stampa. Qualora il
processo di stampa fosse a colori, è possibile installare un trigger in base al
colore.
Ad esempio: se il processo di stampa è a colori, stampare su MFP 1; se il
processo di stampa è in bianco e nero, stampare su MFP 2.
Versione prodotto:
Lite 
Professional 
Corporate 
Sistema in
Con l’aiuto del nome del processo di stampa, Print&Share è in grado di
sequenza
riconoscere un’applicazione di stampa. Ciò può essere utile per ridurre i costi di
in base
stampa.
all’applicazione
Ad esempio: se si vuole stampare un’e-mail, è possibile stampare il messaggio
in bianco e nero. Di solito questo tipo di processi di stampa viene stampato
a colori a causa dei collegamenti ipertestuali e dei loghi colorati contenuti
nell’e-mail. In questo caso è possibile impostare un trigger sull’applicazione
"Outlook".
Versione prodotto:
Suddivisione
di un processo
di stampa
in vari invii
Lite 
Professional 
Corporate 
È possibile suddividere un processo di stampa che contiene varie lettere in vari
invii, ad esempio le informazioni generali account per una richiesta ERP.
Questa funzione semplifica l’invio automatico di tutte le informazioni account via
e-mail o fax (anche con il sistema in sequenza).
Versione prodotto:
Lite 
Professional 
Corporate 
Pagina 78 di 99
Print&Share
Stampa
da diversi
vassoi di
alimentazione
Con Print&Share è possibile suddividere un processo di stampa e usare vari
vassoi per determinate parti del processo di stampa.
Ad esempio: pagina 1 del processo di stampa deve essere stampata dal
vassoio 1; pagina 2 dal vassoio 2; pagina 3 manualmente; ecc.
Versione prodotto:
Lite 
Professional 
Corporate 
Più pagine
su un foglio
Con questa impostazione è possibile stampare più pagine su un unico foglio.
Unione di
più processi
di stampa
È possibile unire due o più processi di stampa in un unico output. Questa
funzioneè particolarmente utile quando si vogliono unire più stampe in un file in
formato PDF o fino a formare un libro.
Versione prodotto:
Versione prodotto:
Lite 
Lite 
Professional 
Professional 
Corporate 
Corporate 
Deselezione
autom. delle
pagine quando
la copertura
dell’inchiostro
è insufficiente
Print&Share permette di disattivare automaticamente delle pagine se l’inchiostro
è inferiore alla quantità minima stabilita.
Unione del
contenuto
delle pagine
Print&Share permette di unire più pagine su un unico foglio. Questo processo è
chiamato "unione di spazi vuoti", poiché riduce la quantità di carta usata per un
processo di stampa e rispetta l’ambiente.
Versione prodotto:
Versione prodotto:
Quick Editor
Lite 
Professional 
Professional 
Corporate 
Corporate 
Con il Quick Editor l’utente può modificare alcune impostazioni di base del
canale direttamente dallo schermo principale. Tuttavia, ciò è possibile solo per il
lavoro di stampa corrente.
Versione prodotto:
Get More
Editor Basic
Lite 
Lite 
Professional 
Corporate 
Il Get More Editor permette all’utente di aggiungere oggetti di base quali
filigrana, testi, loghi e messaggi addizionali.
Versione prodotto:
Lite 
Professional 
Corporate 
Get More Editor Grazie alle proprietà estese del Get More Editor gli utenti possono inserire anche
Advanced
i seguenti oggetti:
-
codici a barre composti;
foto e immagini di testo;
nuova formattazione dei valori (ad es. convertire 1,000 in € 1.000,-);
campi aggiuntivi provenienti da database;
posizionare oggetti in spazi liberi (free space search).
Inoltre è possibile modificare gli oggetti di testo della composizione, in base ai
valori di riconoscimento del processo di stampa.
Versione prodotto:
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Free Space
Attivare il posizionamento automatico di un oggetto nello spazio disponibile su
Search
una pagina nel Get More Editor.
(Ricerca spazio
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disponibile)
Pagina 79 di 99
Print&Share
Archiviazione
dell’output
dinamico
Print&Share permette di generare un percorso e un nome file dinamici per
l’archiviazione. È possibile rilevare automaticamente il percorso e il nome del file
mediante i valori di riconoscimento del processo di stampa.
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Caricamenti
Print&Share permette di inviare i file su Internet. I tipi di file disponibili per i
FTP, http, https caricamenti sono: FTP, HTTP e HTTPS.
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Lite 
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Connessione
Internet con
proxy
La connessione Internet è disponibile mediante proxy.
Compatibilità
DMS
Print&Share è compatibile con i sistemi di gestione documenti supportati da
Scan&Share, NSI Autostore e DigiDocFlow.
Versione prodotto:
Versione prodotto:
PDF/A legale
Lite 
Lite 
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Professional 
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Corporate 
Con Print&Share è possibile creare un PDF/A-1b (ISO 19005-1:2005).
È possibile inserire dei metadati (File e informazioni su informazioni file XMP,
PDF) mediante il riconoscimento.
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Lite 
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Documenti
Print&Share crea dei semplici file XML che possono essere controllati da file XSD.
elettronici XML
Versione prodotto:
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Documenti
elettroniciXML
estesi
Print&Share crea dei file XML con gruppi ripetuti che vengono controllati da file
XSD. Ad esempio: metadati XML per sistemi di gestione documenti (DMS).
Processi finali
e VBA Script
Print&Share permette di eseguire i processi finali dopo l’esecuzione dei normali
processi del profilo. Il processo finale può essere un comando per avviare un
determinato programma, un lavoro da eseguire in base ad una funzionalità o il
rilevamento di un VBA script (Visual Basic for Applications).
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Ad esempio: un processo finale è richiesto per inviare informazioni a Excel.
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Corporate 
Protezione PDF Con questa funzione è possibile proteggere con una password i documenti in
formato PDF.
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Protezioneprofilo
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Con questa funzione è possibile proteggere profili Print&Share con una password.
Versione prodotto:
Lite 
Professional 
Corporate 
File registro
Questa funzionecrea dei file di registro di tutte le comunicazioni. È possibile
e monitoraggio creare dei file di registro a parte per le funzioni e-mail, fax, stampa su file,
documenti elettronici ed etichette.
Versione prodotto:
Lite 
Professional 
Corporate 
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Print&Share
E-mail con allegati PDF + rilevamento indirizzi e-mail
Corporate
Stampa
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Lite
Le caratteristiche di Print&Share
Professional
Allegato 2: panoramica delle proprietà per
versione
E-mail con rilevamento indirizzi e-mail specifici
E-mail con selezione della lingua
Trasmissioni fax Microsoft
Ricoh - Lanfax – composizione automatica dei numeri
Stampa su file
Processi MS-Outlook + calendario + note
Attività Lotus Notes + calendario
Selezione automatica del profilo
Inserimento di pagine aggiuntive
Selezione pagina
Deselezione pagina
Inserimento pagine aggiuntive in base alla lingua
Inserimento di allegati all’e-mail
Messaggi SNMP & WMI
Requisiti Canali
Sequenza su Corrispondenza
Sequenza in base alle informazioni SNMP e WMI
Sequenza in base ai clic
Sequenza in base ai trigger colore
Sequenza in base alle applicazioni
Divisione di un lavoro di stampa in invii separati
Stampa da vari vassoi
Più pagine su un foglio
Unione di stampe
Deselezione autom. delle pagine quando la copertura
dell’inchiostro è insufficiente
Unione del contenuto delle pagine
Quick Editor
Get More Editor - Base
Get More Editor - Avanzato
Inserimento di campiaggiuntivi da database
Inserimento di codici a barre
Lettura di codici a barre
Inserimento di oggetti
Free Space Search (Ricerca spazio disponibile)
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Modifica di oggetti di testo
Archiviazione con output dinamico
Caricamenti FTP, http e https
Connessione Internet con proxy





Ampia compatibilità DMS
PDF/A-1b legali
Protezione PDF
PDF/A legale Metadati XMP
Documenti elettronici XML
Documenti elettronici XML estesi
Processi finali e VBA Script
Protezione del profilo
Cicli profilo
Registro e monitoraggio
Corporate
Professional
Le caratteristiche di Print&Share
Lite
Print&Share

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

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Print&Share
Allegato 3: espressioni regolari utili
Introduzione
Questo allegato contiene alcune espressioni regolari utili che si possono sfruttare
in Print&Share.
Nota:
anche all’interno di Print&Share è presente un elenco con le
espressioni
regolari
utili,
dalla
finestra
di
dialogo
Riconoscimento, Scheda [Specificato] nel campo Espressioni
regolari.
Per
ulteriori
informazioni
sulle
http://www.regular-expressions.info.
ABC-1234-XYZ
ABCKLMXYZ
Tag XML
Tag XML 2
Tag XML 3
Tag XML 4
espressioni
regolari
consultare:
Trovare il numero tra i trattini in un testo.
Input:
ABC-1234-XYZ
Espr. regol.:
(?<=.*?).+(?=-)
Risultato:
1234
Trovare la stringa KLM nel testo.
Input:
ABCKLMXYZ
Espr. regol.:
(KLM)|(klm)
Risultato:
KLM
o ABCklmXYZ
o klm
Trovare le informazioni da un tag XML.
Input:
<MY_TAG>mie informazioni</MY_TAG>
Espr. regol.:
(?<=<MY_TAG>).+(?=</MY_TAG>)
Risultato:
mie informazioni
Trovare le informazioni da un tag XML ed eliminare gli zero iniziali.
Input:
<ORDERNUMB>000123</ORDERNUMB>
Espr. regol.:
(?<=<ORDERNUMB>.*?)[1-9].+(?=</ORDERNUMB>)
Risultato:
123
Trovare le informazioni da un tag XML ed eliminare il testo prima di una parola
specifica.
Input:
<MY_TAG>mie informazioni Questo non è necessario</ MY_TAG>
Espr. regol.:
(?<=<MY_TAG>.*?).+(?= I don’t need this.+</ MY_TAG>)
Risultato:
mie informazioni
Trovare le informazioni da un tag XML ed eliminare il testo dopo una parola
specifica.
Input:
<MY_TAG>Questo non è necessario mie informazioni</ MY_TAG>
Espr. regol.:
(?<=<MY_TAG>.*? I don’t need this).+(?=</ MY_TAG>)
Risultato:
mie informazioni
Pagina 83 di 99
Print&Share
Allegato 4: Formato dati numerici
Introduzione
È possibile specificare un formato numerico, che può contenere una o più
condizioni numeriche per definire il formato.
Nella tabella sottostante vengono descritte le condizioni numeriche con un
esempio. Il risultato viene indicato da una freccia.
Numerico
Specificatore
formato
Descrizione
Esempi
"0"
Sostituisce lo zero con il carattere corrispondente 1234.5678 ("00000")
qualora presente; altrimenti nel risultato appare
 01235
uno zero.
0.45678 ("0.00")
 0.46
"#"
Sostituisce il carattere # con il valore
corrispondente qualora presente; altrimenti la
posizione del carattere non viene inclusa.
1234.5678
("#####")
 1235
0.45678 ("#.##")
 .46
"."
Stabilisce il valore intorno al separatore
decimale.
0.45678 ("0.00")
 0.46
","
Imposta un raggruppamento delle migliaia.
2147483647
("##,#")
 2,147,483,647
"%"
Alza un valore con un fattore 100 e aggiunge il
simbolo della percentuale.
0.3697 ("%#0.00")
 %36.97
0.3697 ("##.0 %")
 37.0 %
\
Imposta il carattere successivo come un
987654
carattere alfanumerico. Diverso dal quantificatore ("\###00\#")
del formato.
 #987654#
'string'
Specifica che il valore deve essere utilizzato
invariato.
"string"
68 ("# ' degrees'")
 68 degrees
Pagina 84 di 99
Print&Share
Specificatore
formato
Descrizione
Esempi
;
Definisce le sezioni con un formato diverso per i
valori positivi, negativi e nulli.
Altro
Il valore viene utilizzato invariato.
12.345
("#0.0#;(#0.0#);\0-")
 12.35
0
("#0.0#;(#0.0#);\0-")
 -0-12.345
("#0.0#;(#0.0#);\0-")
 (12.35)
12.345
("#0.0#;(#0.0#)")
 12.35
-12.345
("#0.0#;(#0.0#)")
 (12.35)
68 ("# °")
 68 °
Per ulteriori informazioni andare su: http://msdn.microsoft.com/enus/library/0c899ak8.aspx
Testo
Formato
Descrizione
Esempi
Sostituisce" il formato con i valori testo.
Testvalue ("*{0}*")
 * Testvalue*
{#}"
Valoretesto ("Result:
[{0}]")
 Result:
[Testvalue]
Per ulteriori informazioni andare su: http://msdn.microsoft.com/enus/library/0c899ak8.aspx
Data-ora
Formato
Descrizione
Esempi
"d"
Il giorno del mese, da 1 a 31.
6/1/2009
1:45:30 PM
1
6/15/2009
1:45:30 PM
 15
"dd"
Il giorno del mese, da 1 a 31.
6/1/2009
1:45:30 PM
 01
6/15/2009
1:45:30 PM
 15
Pagina 85 di 99
Print&Share
Formato
Descrizione
Esempi
"ddd"
L’abbreviazione del nome del giorno.
6/15/2009
1:45:30 PM
 Mon (en-US)
"dddd"
Il nome completo del giorno.
6/15/2009
1:45:30 PM
 Пн (ru-RU)
6/15/2009
1:45:30 PM
-> lun. (fr-FR)
6/15/2009
1:45:30 PM
 Monday (en-US)
6/15/2009
1:45:30 PM
 понедельник
(ru-RU)
6/15/2009
1:45:30 PM
 lundi (fr-FR)
"f"
Il decimo di secondo di un valore data o ora.
6/15/2009
13:45:30.617
6
6/15/2009
13:45:30.050
0
"ff"
Il centesimo di secondo di un valore data o ora.
6/15/2009
13:45:30.617
 61
6/15/2009
13:45:30.005
 00
"fff"
Il millisecondo di un valore data o ora.
6/15/2009
13:45:30.617
 617
6/15/2009
13:45:30.0005
 000
"ffff"
Il decimillesimo di secondo di un valore data o
ora.
6/15/2009
13:45:30.6175
 6175
6/15/2009
13:45:30.00005
 0000
"fffff"
Il centomillesimo di secondo di un valore data o
ora.
6/15/2009
13:45:30.61754
 61754
6/15/2009
13:45:30.000005
 00000
"ffffff"
Il milionesimo di secondo di un valore data o ora.
6/15/2009
13:45:30.617542
 617542
6/15/2009
13:45:30.0000005
 000000
Pagina 86 di 99
Print&Share
Formato
Descrizione
Esempi
"fffffff"
Il decimilionesimo di secondo di un valore data o
ora.
6/15/2009
13:45:30.6175425
 6175425
6/15/2009
13:45:30.0001150
 0001150
"F"
Se diverso da 0, il decimo di secondo di un valore
data o ora
6/15/2009
13:45:30.617
6
6/15/2009
13:45:30.050
 (no output)
"FF"
Se diverso da 0, il centesimo di secondo di un
valore data o ora
6/15/2009
13:45:30.617
 61
6/15/2009
13:45:30.005
 (no output)
"FFF"
Se diverso da 0, il millesimo di secondo di un
valore data o ora
6/15/2009
13:45:30.617
 617
6/15/2009
13:45:30.0005
 (no output)
"FFFF"
Se diverso da 0, il decimillesimo di secondo di un
valore data o ora
6/1/2009
13:45:30.5275
 5275
6/15/2009
13:45:30.00005
 (no output)
"FFFFF"
Se diverso da 0, il centomillesimo di secondo di
un valore data o ora
6/15/2009
13:45:30.61754
 61754
6/15/2009
13:45:30.000005
 (no output)
"FFFFFF"
Se diverso da 0, il milionesimo di secondo di un
valore data o ora
6/15/2009
13:45:30.617542
 617542
6/15/2009
13:45:30.0000005
 (no output)
"FFFFFFF"
Se diverso da 0, il decimilionesimo di secondo di
un valore data o ora
6/15/2009
13:45:30.6175425
 6175425
6/15/2009
13:45:30.0001150
 000115
"g", "gg"
Il periodo o era.
6/15/2009 1:45:30
PM
 A.D.
Pagina 87 di 99
Print&Share
Formato
Descrizione
Esempi
"h"
L’ora, in formato 12 ore da 1 a 12.
6/15/2009
01:45:30 AM
1
6/15/2009
1:45:30 PM
1
"hh"
L’ora, in formato 12 ore da 01 a 12.
6/15/2009
01:45:30 AM
 01
6/15/2009
1:45:30 PM
 01
"H"
L’ora, in formato 24 ore da 0 a 23.
6/15/2009
01:45:30 AM
1
6/15/2009
1:45:30 PM
 13
"HH"
L’ora, in formato 24 ore da 00 a 23.
6/15/2009
01:45:30 AM
 01
6/15/2009
1:45:30 PM
 13
"m"
"mm"
Il minuto, da 0 a 59.
Il minuto, da 00 a 59.
6/15/2009
1:09:30 AM  9
6/15/2009
01:09:30 PM
9
6/15/2009
1:09:30 AM
 09
6/15/2009
01:09:30 PM
 09
"M"
Il mese, da 1 a 12.
6/15/2009
1:45:30 PM
6
"MM"
Il mese, da 01 a 12.
6/15/2009
1:45:30 PM
 06
"MMM"
L’abbreviazione del nome del mese.
6/15/2009
1:45:30 PM
 Jun
"MMMM"
Il nome completo del mese.
6/15/2009
1:45:30 PM
 June
"s"
Il secondo, da 0 a 59.
6/15/2009
01:45:09 PM
9
"ss"
Il secondo, da 00 a 59.
6/15/2009
01:45:09 PM
 09
"tt"
L’indicatore AM/PM.
6/15/2009
1:45:30 PM
 PM
Pagina 88 di 99
Print&Share
Formato
Descrizione
Esempi
"y"
L’anno, da 0 a 99.
1/1/0900
12:00:00 AM
0
6/15/2009
1:45:30 PM
9
"yy"
L’anno, da 00 a 99.
1/1/0900
12:00:00 AM
 00
6/15/2009
1:45:30 PM
 09
"yyyy"
L’anno in 4 cifre.
1/1/0900
12:00:00 AM
 0900
6/15/2009
1:45:30 PM
 2009
"z"
L’ora in UTC, senza zero iniziali.
6/15/2009
1:45:30 PM -07:00
 -7
"zz"
L’ora in UTC, con gli zero iniziali.
6/15/2009
1:45:30 PM -07:00
 -07
"zzz"
Ora e minuti in UTC.
6/15/2009
1:45:30 PM -07:00
 -07:00
":"
Il separatore ora.
6/15/2009
1:45:30 PM
:
"/"
Il separatore data.
6/15/2009
1:45:30 PM
/
"string"
Delimitazione di una stringa
6/15/2009
1:45:30 PM
("arr:" h:m)
arr: 1:45
6/15/2009
1:45:30 PM (h \h)
1h
'string'
\
Il carattere di escape.
Un
qualsiasi
altro
carattere
Il carattere viene ereditato nel risultato.
6/15/2009
1:45:30 AM
(arrhh:mm t)
 arr 01:45 A
Per ulteriori informazioni andare su: http://msdn.microsoft.com/enus/library/8kb3ddd4.aspx
Pagina 89 di 99
Print&Share
Allegato 5: utilizzo di alcune proprietà
Inserimento
di un codice
a barre
1. Utilizzare il Get More Editor e selezionare il pulsante
.
2. Inserire un valore nel campo [Valore]. È possibile ottenere il valore anche
mediante il metodo di riconoscimento.
2a. Per il riconoscimento, fare clic su [Aggiungi] e selezionare [Parametri di
riconoscimento].
2b. Selezionare
Etichetta...)
un
metodo
di
riconoscimento
(Font,
Altro,
Posizione,
3. Fare clic su [OK]
Inserimento
di campi
aggiuntivi
da database
1. Utilizzare il Get More Editor e selezionare il pulsante
.
2. Selezionare un metodo di riconoscimento (Font, Altro, Posizione, Etichetta,
...) per cercare un valore.
Consiglio:
Ad es.
Miaetichetta:
mio valore
Se con il metodo riconoscimento etichetta, con l’etichetta "Miaetichetta:" si
ottiene solo la parola "mia", non utilizzare il Tipo valore: "Stringa caratteri’" ma
"Gruppo stringa caratteri".
3. Andare alla scheda [Modifica risultato] e attivare Sostituisci risultato
con valore da origine dati.
3a. Selezionare la propria origine dati (ad es. una tabella di Excel).
3b. La Colonna database deve corrispondere al valore del riconoscimento.
3c. Come Colonna restituita selezionare un altro campo da origine dati.
4. Fare clic su [OK]
Inserimento
di oggetti
1. Utilizzare il Get More Editor e selezionare il pulsante
.
Da questo pulsante si arriva sull’Editor per il riconoscimento degli oggetti.
2. Fare clic su [Aggiungi] per aggiungere una nuova opzione e inserire un
oggetto da riconoscere.
3. Posizionare sull’area di disegno un oggetto, ad es. un logo, una firma...
4. Usare il pulsante [Modifica] per specificare un metodo di riconoscimento.
Ad esempio, se si desidera cercare la parola "Miovalore" nel documento come
trigger per inserire un oggetto, selezionare [Specificato], [Espressione
regolare] con il valore "Miovalore".
4a. Fare clic su [OK]
5. Fare clic su [OK]
Pagina 90 di 99
Print&Share
E-mail con
1. Creare un nuovo profilo con un canale e-mail.
riconoscimento
2. Fare clic sull’icona e-mail sopra canale e-mail e andare alla scheda
della lingua
[Configurazione canale].
3. Inserire l’oggetto dell’e-mail.
Come oggetto è possibile inserire un valore dal documento, ad esempio il
numero di una fattura.
4. Fare clic sul pulsante [Modifica e-mail] per inserire il messaggio dell’e-mail.
5. Nell’editor dell’e-mail di Print&Share (HTML) dal campo Lingua è possibile
impostare la lingua del messaggio, ad es. Français.
6. Inserire il testo del messaggio ad esempio in francese.
7. Ripetere le fasi 5 e 6 per le altre lingue.
Ad es. selezionare [Lingua], quindi il valore Deutsch.
8. Fare clic su [OK] per chiudere l’editor.
9. Nella finestra di dialogo, selezionare la scheda [Riconoscimento].
10. Selezionare la scheda [Lingua].
11. Per selezionare due lingue, fare clic due volte sul pulsante [Aggiungi] per
aggiungere due righe per il riconoscimento della lingua.
Selezionare ad esempio:
Riga 1:
Riga 2:
Lingua English
Lingua Deutsch
Valore: INVOICE
Valore: RECHNUNG
12. Con il pulsante [Modifica], è possibile impostare un metodo di
riconoscimento per ogni riga. Ad esempio per le lingue:
English:
German:
[Specificato] [Espressione regolare] valore: INVOICE
[Specificato] [Espressione regolare] valore: RECHNUNG
Fare clic su [OK]
13. Inoltre è possibile riconoscere l’indirizzo e-mail mediante un metodo di
riconoscimento. Selezionare la scheda [E-mail] ed attivare ad esempio
[Riconoscimento libero].
Fare clic su [OK] per chiudere la Configurazione canale.
Pagina 91 di 99
Print&Share
Allegato 6: Spostamento di una licenza
Introduzione
Se il PC sul quale è installato Print&Share deve essere sostituito, è possibile
installare Print&Share su un altro computer.
Se si è in possesso del contratto di manutenzione per Print&Share, è possibile
spostare la licenza.
Il metodo consiste innanzitutto nel disattivare la licenza presente sul primo
computer, per mezzo di una connessione Internet e del servizio web, dopodiché
è possibile installare la licenza su un altro computer online.
La procedura è disponibile solo a partire dalla versione 2.8.1.0, pertanto
verificare innanzitutto il numero della versione dalla finestra di dialogo
Informazioni su Print&Share.
Procedimento
PC 1
Le seguenti fasi riguardano la disattivazione della licenza sul primo computer.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona Print&Share.
2. Selezionare l’opzione di menu [Configurazione generale].
3. Selezionare la scheda [Attivazione].
4. Annotare il codice di riferimento.
5. Spuntare il pulsante con i [tasti di direzione] e selezionare l’opzione di
menu [Annulla attivazione].
6. Si apre un’altra finestra di dialogo. Confermare che si desidera annullare
l’attivazione sul PC.
Nota:
Qualora non si avesse con contratto di manutenzione per
Print&Share, il programma creerà un avviso.
Qualora si desiderasse stipulare un contratto di manutenzione,
contattare il proprio fornitore.
L’acquisto di un contratto di licenza comporterà un nuovo numero
di riferimento. Tuttavia, sarà ancora necessario inserire questo
nuovo numero di riferimento sul primo PC.
Qualora il PC su cui era installato Print&Share fosse rotto, l’unica
soluzione sarà un intervento manuale.
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Print&Share
Procedimento
PC 2
Di seguito sono riportate le fasi per registrare nuovamente la licenza sul nuovo PC.
Nota:
si dà per scontato che Print&Share sia già stato installato sul nuovo PC.
Il procedimento sul primo PC (vedere "Procedimento PC 1") deve essere
già stato eseguito.
1. Inviare un documento da stampare a scelta a Print&Share.
2. Registrare il proprio Print&Share seguendo le fasi riportate nella guida di
installazione ed inserire il codice di riferimento del primo PC.
3. Dopo qualche istante, Print&Share si attiva automaticamente.
Consiglio!
È possibile snellire la procedura di attivazione.
Dal menu di Print&Share selezionare l’opzione [Configurazione generale],
quindi selezionare la scheda [Attivazione].
Dopo aver premuto il pulsante [tasti di direzione] e l’opzione [Verifica il
codice di attivazione online] si ottiene immediatamente l’attivazione.
Per ulteriori dettagli, consultare il capitolo Registrazione e attivazione
riportato precedentemente in questo manuale.
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Print&Share
Allegato 7: Limitazioni in Print&Share
Introduzione
Print&Share è stato sottoposto a severi test qualitativi, tuttavia in alcuni casi i
risultati potrebbe differire dalle aspettative.
Ciò potrebbe essere dovuto all’ambiente software o alla combinazione di alcune
applicazioni.
Inoltre, l’obiettivo principale di Print&Share è l’elaborazione di documenti
aziendali, pertanto alcune funzionalità dei normali driver di stampa non sono
disponibili, in quanto esse potrebbero causare delle limitazioni in Print&Share.
Lingua
Il testo di alcuni pulsanti, come ad es. Cancel, non è stato tradotto in quanto il
cosiddetto language pack del .NET framework non è disponibile.
Il language pack per il .NET framework è disponibile dal sito Microsoft.
Input EMF
Per generare l’output, Print&Share utilizza un sistema di rendering che converte
l’input EMF del driver di stampa.
Se i record EMF non sono completi o la struttura non è corretta, Print&Share non
può garantire un output corretto. Print&Share permette di correggere alcuni
record non validi attivando delle routine di correzione.
Alcune applicazioni generano anche nel processore di stampa del driver un file
EMF con un sistema di coordinate diverso rispetto ai comuni sistemi. In questo
caso è possibile che il sistema di rendering di Print&Share generi un output
scarso su carta o in formato PDF. Un output scarso può essere indice di una
pagina o di una composizione troppo piccola.
In questo caso è necessaria un’ulteriore ispezione del lavoro di stampa.
Riempimento
di tipo trama
Il generatore di PDF non è compatibile con il riempimento di tipo trama per
forme (poligoni) diverse dai rettangoli.
Numero
di copie
MS Word
In alcuni casi il numero di copie specificato in MS Word non viene inoltrato a
Print&Share.
Livello colore
Il calcolo del livello di colore di un documento può differire dell’1%.
Velocità
di stampa
Durante i test di Print&Share in alcuni casi è stata riscontrata una velocità
rallentata durante la stampa da Microsoft Office 2010.
Secondo il Microsoft Developer Network (MSDN) ciò si verifica se i registry
settings non sono corretti per MS Word.
Quando gli stessi documenti sono stati stampati dopo aver spuntato la casella
"High Quality", il lavoro di stampa era più piccolo di oltre il 50%, facendo
raggiungere una velocità normale.
Ci aspettiamo che questo difetto venga corretto da
aggiornamento.
Microsoft con un
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Print&Share
Dimensioni dei
file in formato
PDF
I file in formato PDF creati da Print&Share possono essere ingranditi.
Ciò può avvenire quando si lavora con MS Word 2010 e il documento contiene
delle immagini incorporate copiate da MS PowerPoint 2010.
Un’immagine (anche in modalità vettoriale) viene sempre convertita in bitmap in
GDI.
È probabile che MS Word 2010 crei una bitmap più grande per migliorare
l’immagine rispetto a MS Word 2007. La bitmap interna viene quindi ridotta alle
dimensioni originali quando EMF disegna il lavoro di stampa.
Poiché Print&Share sfrutta le informazioni all’interno, è possibile ingrandire il
PDF.
Oggetti GDI
Microsoft Windows ha un limite di 10000 oggetti GDI per applicazione, pertanto
Print&Share ha la stessa limitazione.
Anteprima
di stampa
L’anteprima di stampa di Print&Share può differire leggermente dalla stampa
reale.
Caratteri True
type
Print&share supporta solo i caratteri True type di Windows.
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Print&Share
Allegato 8: Parole chiave
Accesso remoto, 72
Allegato, 31
Altro, 49
Attivazione, 13
attivazione, 9, 13
Attività, 40
Backup, 26
Calendario, 39
Canale, 7, 25, 77, 81
Codici a barre, 4, 53, 62
Configurazione generale, 19
Connessione Internet, 73
Consigli, 74
database, 56, 61
Dimensioni carta, 13
DMS, 79
Documento elettronico, 38
Driver di stampa condiviso, 69
driver di stampa virtuale, 6
E-mail, 30
Espressione regolare, 52, 53
Espressioni regolari, 66
Etichetta, 42
Fax, 34
File VB Script, 37, 55
Filigrana, 62
finestra di dialogo principale, 15
Formato carta, 37
FTP, 79
Funzionalità, 6, 7, 16
Get More Editor, 4, 15, 16, 17, 58, 59, 60, 62, 63, 65, 74, 79, 81
Indicatore Pagina, 60
Indici dei glifi, 75
Inserimento di pagine, 29
Installazione, 8
Intervallo, 29, 32
Invia e chiudi, 18
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Print&Share
Logo, 60
Lotus Notes, 20, 41
Margini, 73
Metadati1, 31
Metadati, 47, 79, 82
Metodi di riconoscimento, 48
Modifica risultato, 55
Monitor, 71
negative coordinates, 75
Note, 40
Oggetti di base, 60
Ordine canale, 25
Outlook, 20, 39
Output, 26
Pagine attive, 16
PDF, 6, 14, 31, 36, 41, 43, 47, 53, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 87
PDF/A, 31, 36
Posizione, 50
procedura guidata, 22
Processo finale, 36
profili, 22
Profilo, 7, 15, 25, 27, 29, 32, 34, 55, 64, 80, 82
Profilo ciclico, 26
proprietà oggetto, 63
Protezione, 21
Proxy, 33, 79, 81
Quick Editor, 15, 17
Registrazione, 2, 9, 12
Registro, 75
rendering, 75
Requisiti di sistema, 8
Requisito colore, 29, 32
Ricevuta di lettura, 31
Ricoh Developer Program, 87
Riconoscimento, 3, 7, 20, 25, 28, 35, 36, 38, 42, 43, 47, 63
Riconoscimento font, 48
Riconoscimento lingua, 46
Riconoscimento parametro, 44
Riconoscimento parole, 67
Riconoscimento profilo, 43
Riconoscimento stampa, 46
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Print&Share
Ripristino, 26
Selezione pagina, 29, 32
Sequenza, 7, 25, 64, 68
Sequenze, 64
Sequenze di escape, 62
Server, 8, 21, 32, 34, 69, 72, 76
sistema in sequenza, 68
SMTP, 11, 30, 32
SNMP, 68
Software switch, 75
Stampante, 27
Stampante file, 36
trigger, 64
Trigger, 7, 65, 68
Trigger stampante, 68
Unione, 56
Unione di pagine, 28
Utenti autorizzati a stampare sulla stampante condivisa Print+Share, 71
Utenti simultanei, 72
Utile a sapersi, 73
Valori specificati, 52
vassoi di alimentazione, 28
Versioni server, 69
Winking, 96
WMI, 68
XML, 6, 38, 43, 47, 58, 80, 82
XMP, 31, 36, 47, 80, 82
XSD, 38
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