Progetto: Verbalizzazione online
Tipi gestione appelli - Documento destinato ai Referenti ESSE3 di Facoltà
Nel mese di Dicembre 2011 ha avuto inizio l’ultima parte del progetto di Verbalizzazione online che
consiste nel rilascio delle firme digitali remote a tutti i docenti di ruolo del nostro Ateneo.
L’obiettivo è quello distribuire le firme digitali a tutti i docenti di ruolo del nostro ateneo entro la
sessione d’esame di aprile 2013.
Con il presente documento si vuole aggiornare i Referenti ESSE3 di Facoltà di quella parte del processo
che più direttamente li interessa e li vede coinvolti.
I Referenti ESSE3 di Facoltà inseriscono, come sono soliti fare, gli appelli degli esami di profitto in ESSE3.
Per permettere una corretta gestione della Verbalizzazione online è necessario sapere come il docente
intende gestire la prova d’esame ed inserire la tipologia di verbalizzazione online più adatta.
Di seguito l’elenco delle tipologie di appelli attualmente definiti in ESSE3:
1. STD – Appello standard. Questa tipologia di appello, utilizzata per la sola consultazione e stampa
della lista iscritti non è stata modificata. Non produce nessun verbale.
2. PPS – Prova parziale con pubblicazione (degli esiti). Appello senza verbalizzazione e senza alcuna
registrazione nella carriera dello studente. Il docente può stampare la lista iscritti e pubblicare gli
esiti, non prevede un’accettazione del voto da parte dello studente. E’ previsto l’invio di una mail
(all’indirizzo di posta elettronica istituzionale dello studente) solo per comunicare l’esito della
prova.
3. WSE - Prova che si conclude in presenza (es. esame scritto e orale, esame orale, esame solo
scritto con ritiro NON consentito).
Il docente può stampare la lista iscritti, deve inserire gli esiti delle prove d’esame, generare e
stampare il verbale d’esame. Non è prevista l’accettazione/rifiuto dell’esito da parte dello
studente perché, in questo caso, si considera che tale azione possa essere svolta in presenza alla
conclusione della prova orale. Lo studente riceve una mail nella casella di posta elettronica
istituzionale nel momento in cui il docente genera il verbale d’esame. Il verbale cartaceo, firmato
dal Presidente della commissione, deve essere spedito alle segreterie studenti che
provvederanno al caricamento dello stesso nella carriera dello studente. Dopo che le segreterie
avranno caricato il verbale in ESSE3, lo studente potrà visualizzare il voto nel suo libretto online.
4. WEB - Prova che non si conclude in presenza con ritiro consentito (es. esame solo scritto).
Il docente può stampare la lista iscritti, terminata la correzione delle prove scritte, deve inserire e
pubblicare gli esiti delle prove. Lo studente viene avvisato dell’avvenuta pubblicazione tramite
una mail nella casella di posta elettronica istituzionale ed avrà 7 giorni di tempo dalla data di
pubblicazione degli esiti per poter rifiutare il voto (tramite l’apposita sezione nella sua area
riservata).
Trascorsi i 7 giorni il docente dovrà provvedere alla generazione e stampa del verbale, tutti gli
esiti non esplicitamente rifiutati (silenzio assenso) saranno verbalizzati. Lo studente riceve una
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mail nella casella di posta elettronica istituzionale nel momento in cui il docente genera il verbale
d’esame.
Il verbale cartaceo, firmato dal Presidente della commissione, deve essere spedito alle segreterie
studenti che provvederanno al caricamento dello stesso nella carriera dello studente. Dopo che
le segreterie avranno caricato il verbale in ESSE3, lo studente potrà visualizzare il voto nel suo
libretto online.
5. FWS - Prova che si conclude in presenza (es. esame scritto e orale, esame orale, esame solo
scritto con ritiro NON consentito) con firma digitale.
Il docente (presidente della commissione d’esame) può stampare la lista iscritti, deve inserire gli
esiti delle prove d’esame,inserire il/i nome/i degli altri membri della commissione, generare e
firmare il verbale d’esame con la firma digitale remota (pin di firma e OTP via sms). Non è
prevista l’accettazione/rifiuto dell’esito da parte dello studente perché, in questo caso, si
considera che tale azione possa essere svolta in presenza alla conclusione della prova orale. Lo
studente riceve una mail nella casella di posta elettronica istituzionale nel momento in cui il
docente genera il verbale d’esame. Non esiste il verbale cartaceo. Non deve essere spedito
niente alle segreterie studenti poiché gli esiti vengono caricati automaticamente nel libretto
dello studente. Appena il docente genera e firma il verbale, lo studente può visualizzare il voto
nel suo libretto online.
6. FWA - Prova che non si conclude in presenza con ritiro consentito (es. esame solo scritto) con
firma digitale
Il docente può stampare la lista iscritti, terminata la correzione delle prove scritte, deve inserire e
pubblicare gli esiti delle prove. Lo studente viene avvisato dell’avvenuta pubblicazione tramite
una mail nella casella di posta elettronica istituzionale ed avrà 7 giorni di tempo dalla data di
pubblicazione degli esiti per poter rifiutare il voto (tramite l’apposita sezione nella sua area
riservata).
Trascorsi i 7 giorni il docente dovrà provvedere ad inserire il/i nome/i degli altri membri della
commissione, a generare e firmare (firma digitale remota tramite pin di firma e OTP via sms) il
verbale, tutti gli esiti non esplicitamente rifiutati (silenzio assenso) saranno verbalizzati. Lo
studente riceve una mail nella casella di posta elettronica istituzionale nel momento in cui il
docente genera e firma il verbale d’esame.
Non esiste il verbale cartaceo. Non deve essere spedito niente alle segreterie studenti poiché gli
esiti vengono caricati automaticamente nel libretto dello studente. Appena il docente genera e
firma il verbale, lo studente può visualizzare il voto nel suo libretto online.
7. FSC - Prova che si conclude in presenza con firma digitale ma senza obbligo di inserire altro
membro della commissione.
Tale tipologia è identica alla tipologia FWS con la sola differenza che il verbale può essere
generato e firmato anche senza inserire altri membri della commissione. Può essere utilizzato
per la verbalizzazione di seminari, laboratori o simili.
CSIA/sm
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