BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 1 di 38 BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 2 di 38 INDICE 0. I N D I C E.......................................................................................................................................... 2 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 1. 1.1 1.2 1.3 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 3. 3.1 3.2 3.3 4. 4.1 4.2 4.3 5. 5.1 5.2 5.2.1 5.3 6. 7.5.1 7.5.2 6.3 7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.5.1 7.5.2 8. 8.1 8.1.1 8.1.2 PREMESSA ............................................................................................................. 4 Dati aziendali ................................................................................................ 4 Presentazione della società ............................................................................ 5 Organigramma .............................................................................................. 7 Politica Qualità e Responsabilità Sociale .......................................................... 8 Gli stakeholder ............................................................................................ 10 LAVORO INFANTILE ............................................................................................. 13 Impegni generali della Società ..................................................................... 13 Risultati ottenuti.......................................................................................... 13 Obiettivi 2011 ............................................................................................. 14 LAVORO OBBLIGATO ............................................................................................ 14 Impegni generali della Società ..................................................................... 14 Evoluzione organico..................................................................................... 15 Risultati ottenuti.......................................................................................... 15 Obiettivi 2011 ............................................................................................. 16 SALUTE E SICUREZZA........................................................................................... 16 Impegni generali della Società ..................................................................... 16 Risultati ottenuti.......................................................................................... 17 Obiettivi 2011 ............................................................................................. 21 LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE E DIRITTO ALLA CONTRATTAZIONE COLLETTIVA ......... 22 Impegni dell’Azienda ................................................................................... 22 Risultati ottenuti.......................................................................................... 22 Obiettivi 2011 ............................................................................................. 22 DISCRIMINAZIONE............................................................................................... 23 Impegni dell’Azienda ................................................................................... 23 Risultati ottenuti.......................................................................................... 23 Regolamento interno ................................................................................... 24 Obiettivi 2011 ............................................................................................. 24 PROCEDURE DISCIPLINARI ................................................................................... 25 6.1 Impegni generali della Società............................................................... 25 6.2 Risultati ottenuti .................................................................................... 25 Obiettivi 2011 ............................................................................................. 25 ORARIO DI LAVORO ............................................................................................. 25 Impegni generali della Società ..................................................................... 25 Lavoro straordinario .................................................................................... 26 Ferie e permessi.......................................................................................... 27 Part time .................................................................................................... 28 Contratti a tempo determinato ..................................................................... 28 Risultati ottenuti.......................................................................................... 28 Obiettivi 2011 ............................................................................................. 29 RETRIBUZIONE .................................................................................................... 29 Impegni generali della Società ..................................................................... 29 Risultati ottenuti.......................................................................................... 30 Obiettivi 2011 ............................................................................................. 30 BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 3 di 38 8.2 8.2.1 8.2.2 8.3 8.3.1 8.3.2 8.4 8.4.1 8.4.2 Inquadramento ........................................................................................... 30 Risultati ottenuti.......................................................................................... 30 Obiettivi 2011 ............................................................................................. 31 Prestiti e/o anticipi stipendio ........................................................................ 31 Risultati ottenuti.......................................................................................... 31 Obiettivi 2011 ............................................................................................. 31 Anticipi sul TFR ........................................................................................... 31 Risultati ottenuti.......................................................................................... 32 Obiettivi 2011. ............................................................................................ 32 9.1 9.2 7.5.3 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 9.10 9.11 9.12 9.13 9.14 Impegni generali della Società ed attuazione degli stessi ............................... 32 Politica integrata per la Qualità e la Responsabilità Sociale............................ 32 9.2.1 Obiettivo 2011.................................................................................... 32 Riesame della Direzione............................................................................... 32 Rappresentanti dell’Azienda ......................................................................... 32 Struttura organizzativa ................................................................................ 33 Pianificazione e implementazione ................................................................. 33 Formazione................................................................................................. 33 Monitoraggio delle attività e dei risultati........................................................ 34 Controllo dei fornitori................................................................................... 35 Problematiche e Azioni Correttive ................................................................. 35 Comunicazione esterna................................................................................ 36 Indagine di clima interno ............................................................................. 36 Accesso alla verifica..................................................................................... 38 Documenti e registrazioni ............................................................................ 38 9. SISTEMI DI GESTIONE ......................................................................................... 32 BILANCIO SOCIALE 0. Rev. 03 21-02-2011 Pag. 4 di 38 PREMESSA CQOP, da sempre sensibile ai temi della qualità e della Responsabilità Sociale ha ottenuto, nel 2006 , la certificazione del proprio Sistema di Gestione per la Qualità (conforme alla norma ISO 9001:2000) e, in data 12-09-2007 la certificazione del sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale (conforme alla norma SA 8000:2001). Nell’aprile 2009 la certificazione ISO9001 e SA8000 è stata estesa alle sedi di Roma e Padova. In Novembre 2009 è stato effettuato l’adeguamento alle norme ISO 9001:2008 e SA 8000:2008. A settembre 2010 è stata estesa la certificazione SA 8000 a tutte le sedi. Da sempre attenta al rispetto dei valori dei propri collaboratori, CQOP pone, come criterio prioritario di ogni decisione, una visione imprenditoriale basata sullo sviluppo di un nuovo concetto di “azienda”, che assicuri l’integrazione tra risultati economici e valori etici, attraverso l’ascolto attento delle aspettative degli “stakeholders”, associandola con la massima dignità e libertà dei propri collaboratori, nel rispetto di regole di comportamento condivise ed accettate. La società opera attualmente attraverso 14 sedi di cui 6 attestative e 8 che operano essenzialmente come presidi commerciali. 0.1 Dati aziendali C.Q.O.P. S.p.A. Costruttori Qualificati Opere Pubbliche Società Organismo di Attestazione Sede legale Via Antonio Bosio, 30/32 - 00161 ROMA (RM) Capitale Sociale 1.032.800. di Euro, interamente versato Costituita dal 22/02/2000 C.C.I.A.A. 02968320966 Partita I.V.A. 13199220156 Iscrizione al Tribunale di Milano Codice Fiscale 02968320966 SITO INTERNET www.cqop.it Ragione Sociale SEDI OPERATIVE ATTESTATIVE BRESCIA GENOVA MILANO PADOVA ROMA TORINO Via Triumplina n.177 - 25136 Brescia (BS) Tel. 030.392945 -Fax 030.391346 e-mail: [email protected] V.le Brigata Bisagno, 6/4 - 16129 Genova (GE) Tel. 010.5451002 - Fax 010.5956957 e-mail: [email protected] Viale Majno 28 - 20129 Milano (MI) Tel. 02 76318642 - Fax 02 76312315 E-Mail: [email protected] Via San Crispino, 114 - 35129 Padova (PD) Tel. 049.89 93 711 - Fax 049.89 93 728 E-mail: [email protected] Via Antonio Bosio, 30/32 - 00161 ROMA (RM) Tel. 06.48930737 - Fax 06.48989413 e-mail: [email protected] Corso Matteotti, 38 -10121 Torino (TO) Tel. 011.5096457 - Fax 011.5087042 e-mail: [email protected] BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 5 di 38 PRESIDI COMMERCIALI AMANTEA ANCONA GENOVA 2 GRAVINA IN PUGLIA Via Lavagaenza n. 7 - 87032 Amantea (CS) Tel. 0982.42312 - Fax 0982.424243 e-mail: [email protected] Via Sandro Totti, 7 - 60131 ANCONA (AN) Tel. 071/2868581 - Fax 071/2910864 e-mail: [email protected] Via Colombo 11 int.26 - 16129 Genova (GE) Tel. 010.581821 e-mail: [email protected] Via B. Croce, 8 - 70024 Gravina in Puglia (BA) Tel. 080.3256353 - Fax 080.3258147 e-mail: [email protected] PESCARA Corso Umberto I°, 18 - 65122 Pescara (PE) Tel. 085.4299925 - Fax 085.4295477 e-mail: [email protected] REGGIO CALABRIA Via G. Melacrino, 74/d - 89124 REGGIO CALABRIA Tel. 0965.312504 - Fax 0965.312504 e-mail: [email protected] SAN BENEDETTO DEL TRONTO Via Valle Piana 80/325 - 63037 San Benedetto del Tronto (AP) Tel. 0735.753613 - Fax: 0735.766164 e-mail: [email protected] TRENTO Via Brennero, 302/b – 38100 Trento Tel. 0461.39 05 52 - Fax 0461.39 74 27 e-mail: [email protected] 0.2 Presentazione della società La società "Costruttori Qualificati Opere Pubbliche - Società Organismo di Attestazione- S.p.A." ( di seguito nel presente manuale qualità denominata CQOP ), svolge l'attività di accertamento e attestazione degli elementi di qualificazione nei soggetti esecutori di lavori pubblici (art. 8 l. 109/94, D.P.R. 34/2000 e successive modifiche) nonché di effettuazione dei controlli tecnici sull'organizzazione aziendale, sulla produzione e sulla capacità operativa ed economico finanziaria delle imprese di costruzione che intendono partecipare ad appalti pubblici. La CQOP SOA, costituita e poi autorizzata nel 2000, ha di fatto cominciato ad operare all’inizio del 2001, imponendosi subito come una delle SOA leader per numero di imprese clienti, con posizioni molto forti soprattutto in alcune regioni del Nord Italia, e in particolare in Lombardia e Piemonte. Successivamente, grazie anche ad acquisizioni di altre SOA, CQOP ha esteso la propria presenza in altre regioni del Nord del Centro e del Sud Italia, aprendo numerose altre sedi. CQOP SOA ha raggiunto e mantenuto il primato nazionale relativamente al numero di attestazioni emesse diventando la più grande SOA italiana. Di seguito si riporta l’andamento delle attestazioni a partire dal 2006. Rev. 03 BILANCIO SOCIALE 21-02-2011 Pag. 6 di 38 Andamento attestazioni 4166 3918 4.500 4.000 3285 3.500 3.000 2438 2.264 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 2006 2007 2008 2009 2010 In questi anni la società ha ottenuto la fiducia di oltre 6000 imprese clienti attestando alcune delle imprese italiane più importanti e consorzi di rilievo nazionale. La clientela CQOP oggi ricopre una quota del 16,2% del mercato nazionale. Di seguito si riportano in grafico le quote di mercato a livello nazionale. QUOTE DI MERCATO 18% 16,2% 16% 14% 12% 10% 8% 6% 8,4% 4% 5,7% 5,5% 2% 5,2% 5,0% 4,2% 4,0% 3,9% 3,8% SOA n°7 SOA n°8 SOA n°9 SOA n°10 0% CQOP SOA n°2 SOA n°3 SOA n°4 SOA n°5 SOA n°6 Rev. 03 BILANCIO SOCIALE 0.3 21-02-2011 Pag. 7 di 38 Organigramma Presidente e Consiglio di Amministrazione Direzione Generale (DG) Direzione Relazioni Esterne e Organizzazione (DREO) Direzione Amministrativa (DA) Ufficio Legale (UL) Amministrazione Gestione Personale (AGP) Sistema Informatico e Manutenzione (SIM) Amministrazione (AMM) Rappresentante Direzione per la Qualità e per la Responsabilità Sociale (RDD) Rappresentante Direzione per Salute e Sicurezza (RDSS) Rappresentante Lavoratori per la Sicurezza (RLS) Responsabile Sistema Qualità e Sistema Responsabilità Sociale (RSQRS) Responsabile Sicurezza Protezione e Prevenzione (RSPP) Rappresentante Lavoratori per la Responsabilità Sociale (RLRS) Addetto Antincendio e Primo Soccorso (AAPS) Direzione Commerciale e Marketing (DCM) Direzione Tecnica (DT) Responsabile di Sede/Settore (RS) Settore Istruzione Pratiche di Attestazione (SIPA) Ufficio Commerciale (UC) Segreteria (SE) BILANCIO SOCIALE 0.4 Rev. 03 21-02-2011 Pag. 8 di 38 Politica Qualità e Responsabilità Sociale La CQOP SOA S.p.A. "Costruttori Qualificati Opere Pubbliche - Società Organismo di Attestazione svolge l'attività di accertamento e attestazione degli elementi di qualificazione nei soggetti esecutori di lavori pubblici nonché di effettuazione dei controlli tecnici sull'organizzazione aziendale, sulla produzione e sulla capacità operativa ed economico finanziaria delle imprese di costruzione che intendono partecipare ad appalti pubblici. La CQOP SOA S.p.A. ha predisposto un Sistema Integrato di Gestione per la Qualità e la Responsabilità Sociale, conforme allo standard SA8000:2008, alla norma UNI EN ISO 9001:2008 Da sempre attenta al rispetto dei valori dei propri collaboratori, CQOP pone, come criterio prioritario di ogni decisione, una visione imprenditoriale basata sullo sviluppo di un nuovo concetto di “azienda”, che assicuri l’integrazione tra risultati economici e valori etici, attraverso l’ascolto attento delle aspettative degli “stakeholders”, associandola con la massima dignità e libertà dei propri collaboratori, nel rispetto di regole di comportamento condivise ed accettate. La Politica integrata si articola nei seguenti punti cardine: IL CLIENTE Offerta un alto livello di servizio al cliente, rendendo più fluido ed efficace l’iter delle pratiche di attestazione nel rispetto dei requisiti contrattuali. Attenzione agli aspetti umani e relazionali nel rapporto con i clienti Monitoraggio delle esigenze e delle aspettative del cliente LE PERSONE Valorizzazione delle persone e delle loro capacità, nel rispetto delle pari opportunità e delle disabilità. Sviluppo delle competenze professionali, addestramento e formazione del personale Coinvolgimento del personale sugli obiettivi aziendali Salvaguardia dei diritti dei lavoratori e degli obblighi contrattuali (retribuzione, orario di lavoro, riposi, ecc) Attenzione a tutte le forme di sfruttamento (lavoro minorile, lavoro forzato e obbligato, ecc) in relazione al tutto il personale sul quale CQOP ha influenza o controllo Prevenzione di qualsiasi forma di discriminazione, intimidazione, violenza o molestia. Sostegno a organizzazioni che attuano forme di solidarietà nei confronti di persone svantaggiate, discriminate, in difficoltà. LE PARTI INTERESSATE Identificazione delle esigenze ed aspettative delle parti interessate ovvero i Clienti, il Personale, la Società e il territorio in cui opera l’azienda, nonché i Fornitori ed i Soci di CQOP Soddisfazione di tutte le parti interessate, Ricerca di forme di comunicazione e di coinvolgimento delle parti interessate Selezione e monitoraggio dei fornitori ed eventuali subappaltatori al fine di migliorare il servizio e di diffondere una cultura di responsabilità sociale di impresa BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 9 di 38 LA SICUREZZA Ambienti di lavoro e attrezzature conformi alla normativa vigente, che garantiscano le migliori condizioni di salute, sicurezza e igiene dei lavoratori Periodica valutazione dei rischi connessi con le attività e messa in atto tutte le misure di protezione e di prevenzione al fine di evitare situazioni insicure Costante formazione/informazione in materia di sicurezza e salute IL RISPETTO DELLE NORMATIVE Rispetto di tutta la normativa applicabile in materia di: servizio di Attestazione contratti pubblici di lavori, appalti e forniture pubblici salvaguardia della salute e sicurezza dei lavoratori, UNI EN ISO 9001:2008 e SA 8000:2008 Determine dell’Autorità di Vigilanza sui lavori pubblici Applicazione, ove più rigorosi rispetto alle Leggi dello Stato Italiano, : Dichiarazione Universale dei Diritti dell’Uomo; Convenzione delle Nazioni Unite sui Diritti del Bambino; Convenzioni e le Raccomandazioni ILO applicabili; Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (C.C.N.L.). IL MIGLIORAMENTO CONTINUO Miglioramento continuo della qualità dei servizi forniti al cliente Miglioramento del Sistema di Gestione Qualità e Responsabilità Sociale per adeguarlo all’evoluzione delle esigenze aziendali e delle parti interessate Miglioramento del clima aziendale e delle relazioni interpersonali Per assicurare che la Politica sia compresa, attuata e sostenuta a tutti i livelli aziendali e da tutti i collaboratori della CQOP, la Direzione Aziendale ha messo in atto le seguenti iniziative: 1. esposizione in visione a tutto il personale e dei visitatori di una copia della presente Politica; 2. formazione del personale e distribuzione della documentazione inerente il Sistema Integrato; 3. redazione annuale del Bilancio Sociale come strumento per il monitoraggio dell’idoneità e dell’efficacia delle prestazioni e degli impegni della CQOP rispetto ai requisiti delle norme SA 8000 e ISO 9001 ed ai requisiti che la stessa ha sottoscritto 4. elezione di un Rappresentante dei Lavoratori per la Responsabilità Sociale per agevolare la comunicazione tra la Direzione e i lavoratori in riferimento al rispetto della norma SA 8000 5. comunicazione al personale relativamente alle forme di presentazione di reclami interni e agli enti di certificazione Si ritiene, inoltre, di dare rilievo al ruolo dei dipendenti di CQOP, incoraggiandoli a perseguire un continuo miglioramento qualitativo nelle proprie prestazioni e di proporre idee utili al raggiungimento di livelli qualitativi sempre più elevati nello svolgimento dei loro compiti. La presente Politica viene riesaminata in occasione dei Riesami periodici della Direzione, per tenere conto dell’evoluzione normativa, delle esigenze aziendali e dell’impegno al miglioramento continuo. In tale occasione vengono definiti obiettivi specifici e misurabili per oggettivare la presente Politica. BILANCIO SOCIALE 0.5 Rev. 03 21-02-2011 Pag. 10 di 38 Gli stakeholder Gli stakeholders della CQOP sono molteplici e possono essere suddivisi in categorie, ognuna delle quali presenta degli aspetti peculiari sia sotto il profilo dei rapporti con la società che degli interessi che entrano in gioco e che meritano una tutela dal punto di vista di un Sistema di Responsabilità Sociale. Si sottolinea innanzitutto che le SOA sono entità giuridica di natura privatistica istituite con legge dello Stato (DPR 34/2000) per garantire gli enti appaltanti sulla solidità economicofinanziaria, sulla moralità, sulle dotazioni tecniche e sulla corretta effettuazione di lavori pregressi delle imprese di costruzioni che si mettono in gara per l’aggiudicazione di appalti nel settore pubblico. Tale garanzia è fornita attraverso il rilascio alle imprese di costruzioni dei cosiddetti attestati SOA, per la cui emissione la SOA – in stretta aderenza alle leggi che regolano la materia e seguendo anche le determinazioni dell’Autorità per la vigilanza sui lavori pubblici - svolge un delicato lavoro di controllo sia attraverso l’esame di una ponderosa documentazione sia, in alcuni casi, attraverso ispezioni presso l’impresa. Di seguito vengono esposte alcune considerazioni a proposito di ciascuna classe di stakeholders. Gli azionisti della società I soci della CQOP sono sei di cui: - due soci privati, di cui uno con quota di maggioranza; - due enti rappresentativi di categorie, che hanno una partecipazione paritetica di quasi il 10%. Si tratta di ANCE (Associazione Nazionale Imprese di Costruzioni) e di UNCEM (Unione Nazionale Comuni e Comunità Montane). - due soci “finanziari”, con quote intorno all’8%, e sono: una banca (Unicredit) e una compagnia assicurativa (Reale Mutua Assicurazioni). Entrambi furono fatti entrare nella compagine azionaria fin dalla nascita della società. I consiglieri e i sindaci della società Il compito dei Consiglieri è quello di gestire la società, con riguardo sia alla gestione corrente che alle operazioni di carattere straordinario, e di mantenerla solida, efficiente e redditizia. Ai sindaci compete un’azione di controllo tanto dal punto di vista delle decisioni assunte in Consiglio che dal punto di vista amministrativo e contabile. La loro vigilanza, che si concretizza in specifiche relazioni e in periodiche verifiche, deve assicurare i terzi che tutto venga effettuato nel rispetto sia dello statuto sociale che delle leggi e dei regolamenti applicabili. I dipendenti della società I dipendenti rappresentano il vero e proprio “asset” della società nel senso che la SOA fornisce servizi di natura professionale e la sua attività si estrinseca attraverso l’emissione di attestati cartacei, a monte dei quali si effettuano verifiche documentali dell’esistenza di requisiti e si procede a calcoli riguardo alla sussistenza di parametri, nel puntuale rispetto di una normativa cogente. Importante è il ruolo dei dipendenti, in sede di valutazione della documentazione ricevuta e di eventuale assistenza per l’istruzione della pratica (avvalendosi anche del supporto di manuali che vengono sempre tenuti aggiornati e forniti alle imprese come documenti di riferimento e di procedure esecutive di dettaglio). BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 11 di 38 E’ di fondamentale importanza, testimoniata dalla presenza continua del Management nelle varie sedi operative, non solo l’efficacia delle risorse umane impiegate per l’erogazione del servizio, che deve comunque e sempre essere effettuato nel rigoroso rispetto dei requisiti cogenti, ma anche l’efficienza della struttura nel suo insieme, affinché il lavoro di team sviluppi metodologie orientate ad una sempre maggiore attenzione ai tempi di valutazione delle pratiche. L’Autorità per la Vigilanza sui Contratti pubblici di Lavori, Servizi e Forniture L’Autorità in questione ha un ruolo molto attivo nel normare e controllare l’operato delle SOA, ruolo che svolge attraverso un corposa attività di natura procedurale e regolamentare. Dal 2006, ha disposto di richiedere un contributo alle SOA, esteso anche ad altri soggetti, come ad esempio le imprese. Le SOA sono state chiamate a contribuire alle spese di funzionamento dell’Autorità stessa con versamenti annui commisurati, per le SOA, al volume d’affari conseguito . Compito precipuo dell’Autorità di vigilanza è quello di garantire un comportamento etico da parte di tutti gli attori del sistema dei lavori pubblici. Gli enti (o stazioni) appaltanti Questa classe di stakeholders, seppur caratterizzata dal fatto di avere pochi o nulli contatti diretti con le SOA, sono in ultima istanza i veri fruitori dei servizi che le SOA erogano, con il rilascio alle imprese dei certificati di attestazione. Tali certificati, emessi dopo un’attenta valutazione degli stessi, va depositata in sede di partecipazione alle gare di appalto presso l’ente pubblico committente dei lavori. E’ implicito come sia elevato l’interesse degli enti appaltanti che le SOA svolgano con coscienza e severità, nei confronti delle imprese di costruzione, quel ruolo di valutazione e di scrupolosa selezione per cui sono state istituite. I clienti della società I clienti della CQOP sono le imprese di costruzioni interessate ad ottenere l’attestato per la partecipazione a gare d’appalto indette da Enti Pubblici. Per questa classe di stakeholders l’ottenimento dell’attestato è quindi indispensabile, è inoltre loro interesse che l’ottenimento sia possibile in tempi rapidi. A tal fine la CQOP è in grado, ove la documentazione presentata non ponga particolari problemi e gli Enti deputati al rilascio delle certificazioni eseguano tale attività in tempi ragionevolmente brevi, di rilasciare l’attestazione entro i tempi previsti per legge. I fornitori della Società In questa classe di stakeholders gravitano una serie di controparti, più o meno importanti o più o meno coinvolte nei meccanismi della società. Escludendo i fornitori per i quali non esiste alcun potenziale rischio ai fini della SA8000, ovvero quelli di utenze (telefono, gas, energia elettrica, ecc), sono stati analizzati i consulenti commerciali (che negli ultimi tempi sono diminuiti in modo significativo), i consulenti legali, amministrativi e fiscali, per la qualità e l’etica, per la sicurezza, per lo sviluppo del software, quelli di servizi logistici (corrieri, trasportatori, ecc), i locatori dei locali ove sono stabiliti gli uffici e gli archivi e i fornitori di materiali (hardware, mobili, cancelleria, ecc), le imprese di pulizia e di manutenzione. Per il tipo di attività che svolge la SOA, l’unico rischio di imbattersi nell’utilizzo, seppur mediato, di personale precario o non correttamente assunto o pagato in modo non conforme alle regole o di età minorile risiede nelle società che hanno in appalto le pulizie degli uffici o le attività di manutenzione. BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 12 di 38 Le Istituzioni L’atteggiamento aziendale nei confronti di tutte le istituzioni con cui interagisce è improntato alla trasparenza, al dialogo ed alla collaborazione. Le principali istituzioni presenti sul territorio con cui sussistono dei rapporti sono: - Regione, Provincia e Comuni in cui sono localizzate le sedi - ASL di competenza - Ispettorato del lavoro; - Vigili del fuoco; - INPS e INAIL; - Camera di Commercio; Le Associazioni e ONG: La CQOP ha instaurato rapporti di collaborazione con ONG ed associazioni di volontariato che operano nel campo della tutela dei diritti delle persone. Tali contatti sono finalizzati principalmente a identificare aree di intervento per concretizzare la politica di sostegno ai minori e alle situazioni di disagio. Enti di certificazione Per l’ottenimento della certificazione del proprio sistema di responsabilità sociale e della qualità la CQOP ha scelto DNV Italia. Sindacati L’atteggiamento aziendale nei confronti dei sindacati è improntato alla trasparenza, al dialogo ed alla collaborazione. Non sono presenti al momento contatti diretti con le Organizzazioni sindacali dal momento che nessuno dei dipendenti CQOP è iscritto ad un sindacato. Rev. 03 BILANCIO SOCIALE 21-02-2011 Pag. 13 di 38 REQUISITI DELLA NORMA SA 8000 E RISULTATI CONSEGUITI 1. LAVORO INFANTILE 1.1 Impegni generali della Società La CQOP non impiega e non impiegherà in alcun modo lavoro infantile e giovanile. Di fatto, sia le posizioni chiave che quelle operative di CQOP sono assunte, come previsto dal D. lgs 34/2000, da laureati in ingegneria, in architettura e in giurisprudenza. Le altre posizioni sono in possesso di requisiti di conoscenze, competenze e professionalità di livello tale da consentire una proficua ed efficace collaborazione con i primi. La società si è impegnata nei confronti dei minori ed in ottemperanza al punto della norma SA 8000 e relativa normativa cogente di settore e coerentemente con la politica adottata, a mettere in atto quanto segue: non avvalersi né favorire in alcun modo l’utilizzo di lavoro infantile. Tale impegno ovviamente non può che essere fortemente condiviso dal management ed è stato pienamente applicato in tutte le attività svolte da CQOP sia nel rispetto dei principi morali e per le finalità proprie dello Statuto di CQOP, sia per la tipologia di servizi svolti che richiedono professionalità e competenze che non potrebbero mai essere in possesso di bambini e/ o di giovani lavoratori. 1.2 Risultati ottenuti CQOP non ha utilizzato in alcun modo lavoro infantile, né giovani lavoratori, così come inteso dalla definizione della norma SA8000. Di seguito di riporta la composizione dell’organico in rapporto alla età < 16 anni da 18 a 30 anni da 41 a 50 anni Composizione organico da 16 a 18 anni da 31 a 40 anni >50 anni 60 48 50 40 37 35 30 22 20 21 15 10 5 00 18 18 17 8 6 1 12 11 9 6 4 9 6 00 00 00 00 Anno 2007 Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 0 Anno 2006 BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 14 di 38 CQOP ha inoltre messo in atto modalità di rilevazione dell’eventuale lavoro di bambini o di giovani presso i fornitori che potrebbero essere considerati a rischio per questa eventualità. Dopo un’attenta analisi dell’anagrafica dei fornitori si sono individuate 2 categorie potenzialmente a rischio, rappresentata dalle imprese di pulizia e dalle imprese di manutenzione. Per tale aspetto si rimanda all’argomento specifico (controllo dei fornitori). Sono state effettuate donazioni a sostegno di iniziative a sostegno diretto dei minori. In particolare per l’Onlus Santi Desiderio ed Elisabetta l’azione non si è limitata alla semplice donazione, ma CQOP ha supportato la creazione di tale associazione attraverso anche la diretta partecipazione del personale nella organizzazione e sostegno all’iniziativa. Iniziative a sostegno dei minori delle famiglie in difficoltà Sostegno a progetti della Comunità S. Vigilio Sostegno a 2 comunità di recupero minorile La Mano Onlus e Kayros Onlus Sostegno a Santi Desiderio ed Elisabetta Onlus TOTALE 4000 € 5000 € 38000 € 47000 € Le donazioni totale raggiungono 47 000 € corrispondenti all’ 0,24% del fatturato. L’obiettivo è stato pienamente raggiunto. 1.3 Obiettivi 2011 Mantenimento dell’attuale situazione di non utilizzazione di lavoro infantile. In ogni caso, qualora si dovesse verificare l’utilizzo di lavoro infantile presso CQOP e/o presso un subfornitore, è stata prevista una procedura specifica per il recupero dei minori coinvolti. Sono inoltre previste iniziative per la prevenzione e il recupero dei minori in aree a rischio tramite associazioni che operano nella salvaguardia e protezione dei bambini. In particolare CQOP si fa carico di pubblicizzare sostenere le attività dell’Onlus Santi Desiderio ed Elisabetta attraverso il sito, volantini, sponsorizzazioni delle iniziative. 2. LAVORO OBBLIGATO 2.1 Impegni generali della Società CQOP ha dichiarato di avvalersi di collaboratori liberamente assunti senza costrizioni né obbligo alcuno, e in particolare dichiara di non avvalersi né favorire l’utilizzo di lavoro obbligato, né di richiedere al personale di depositare somme di denaro o originali di documenti di identità all’inizio del proprio impiego presso la società. A sostegno di tale impegno si è verificato che: i contratti di lavoro sono realizzati secondo i dettami della normativa cogente di settore per il corretto avviamento e collocamento del lavoro; non sono stati mai depositati, e per nessun motivo, somme di denaro e documenti di identità in originale, al fine di sottoporre i collaboratori a forme di lavoro obbligato (fatte salve le dichiarazioni e/o certificazioni relative all’assunzione, es: un originale del contratto di assunzione, originale della dichiarazione relativa alla privacy ecc.); Rev. 03 BILANCIO SOCIALE 21-02-2011 Pag. 15 di 38 è stata sistematicamente richiesta e predisposta la documentazione contrattuale per la corretta assunzione nella piena libertà delle parti contrattuali (ad es. sottoscrizione da parte del dipendente del contratto di lavoro individuale); è stata sistematicamente predisposta l’idonea documentazione atta ad informare i collaboratori sui principali contenuti del contratto di lavoro, mettendo a loro disposizione copia del CCNL e di tutta la documentazione inerente il SGRS; tutti i collaboratori sono stati informati sulla figura del RQRS e del RLRS e hanno ricevuto adeguata formazione sul SGRS, con particolare attenzione alle parti di loro interesse; ha retribuito regolarmente i collaboratori nelle forme e nei termini previsti dalla legge; non ha mai presenziato nel posto di lavoro personale di qualsiasi genere che potesse influenzare o intimidire i collaboratori. 2.2 Evoluzione organico CQOP è attenta alle esigenze di risorse che il servizio offerto richiede. L’attenzione è posta non solo per la copertura delle posizioni che si rendono vacanti a seguito di dimissioni, pensionamenti, congedi, ma anche in relazione all’evoluzione del parco clienti ed al conseguente carico di lavoro dei dipendenti. 2.3 Risultati ottenuti Si riporta in grafico l’evoluzione dell’organico degli ultimi 4 anni evidenziando la suddivisione tra personale maschile e femminile. Organico personale Donne Uomini Totale 120 105 100 76 80 68 61 60 41 40 31 26 25 20 18 45 42 13 16 Anno 2006 Anno 2007 44 31 0 Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 Di seguito si riporta l’andamento delle assunzioni e dimissioni avvenute nel corso del 2010 da cui si evince la dinamicità e flessibilità aziendale. BILANCIO SOCIALE Assunzioni nel corso del 2010 Dimissioni nel corso del 2010 Rev. 03 21-02-2011 Pag. 16 di 38 Uomini Donne Totale 13 4 17 11 30 15 2.4 Obiettivi 2011 Consolidamento dell’organico. Mantenimento degli impegni precedenti anche con il personale di nuova assunzione. 3. SALUTE E SICUREZZA 3.1 Impegni generali della Società I servizi svolti dalla CQOP, non sono tali da rappresentare particolari situazioni a rischio per i dipendenti. Tuttavia, in ottemperanza alle leggi, CQOP ha predisposto la documentazione, le strutture e le risorse previste dalla normativa cogente per garantire la sicurezza e salute dei propri collaboratori, e, in particolare, si è impegnata e si impegna a: mettere a disposizione un ambiente di lavoro salubre e sicuro fornire a tutto il personale servizi igienici adeguati; attuare tutte le iniziative per prevenire gli incidenti che possono avvenire nel corso del lavoro e le malattie che ne potrebbero derivare; nominare un Rappresentante della Direzione quale responsabile per la sicurezza, nominare un responsabile per il servizio di protezione e prevenzione di tutto il personale (RSPP); eleggere un Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) nominare il Medico Competente e a far effettuare le visite stabilite; garantire che a tutto il personale venga fornito l’addestramento relativamente a salute e sicurezza e che tale addestramento venga ripetuto per il personale nuovo o assunto; stabilire dei sistemi per individuare, evitare o affrontare i potenziali rischi per la salute e la sicurezza di tutto il personale; garantire che gli alloggi eventualmente forniti al personale, ove applicabile, siano dignitosi (normalmente quando il personale di CQOP si reca in trasferta per motivi di lavoro, è garantito l’alloggio in alberghi di adeguata categoria e il rimborso a piè di lista per trasporti e pasti). Al momento dell’inizio di un rapporto di lavoro viene eseguita una sessione di formazione sui contenuti dell’analisi dei rischi e delle misure preventive in atto. E’ compito di RSPP provvedere affinché sia svolta periodicamente una sessione di informazione rivolta a tutti i collaboratori Argomenti di tale riunione sono: lo stato della valutazione dei rischi, i programmi di informazione e formazione dei collaboratori ai fini della sicurezza e della protezione della loro salute, procedure di emergenza. Inoltre, a seguito di eventuali significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio da parte dei collaboratori, a seguito di trasferimento o cambio di mansioni, o a seguito dell'introduzione di nuove tecnologie che abbiano riflessi sulla sicurezza e sulla salute dei collaboratori, sono indette, ove necessarie, sessioni di formazione da parte del Responsabile del servizio di protezione e prevenzione. BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 17 di 38 Tutte le riunioni tenute sono debitamente verbalizzate e i relativi verbali archiviati. Tali momenti di formazione avvengono durante l'orario di lavoro. 3.2 Risultati ottenuti Responsabile sicurezza, protezione e prevenzione (RSPP) La Direzione di CQOP ha nominato un Responsabile del Servizio di Protezione e Prevenzione (RSPP) che provvede all’implementazione dei fattori di sicurezza e salute previsti dalla normativa vigente. Per ricoprire tale funzione è stata scelta una professionista, in possesso dei requisiti ed esperta del settore ed è stato sottoscritto un contratto specifico per tale attività. Tale carica è stata comunicata in modo ufficiale agli organi competenti (ASL e INAIL) così come previsto dalla normativa vigente applicabile, e a tutto il personale. Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS) I collaboratori di CQOP hanno provveduto alla elezione di un proprio rappresentante (RLS), al fine di ricoprire la principale interfaccia con la Direzione in merito ai temi legati alla sicurezza, alla formazione del personale, attraverso la partecipazione agli incontri periodici previsti, alla segnalazione di qualsiasi problematica rilevata, alle proposte di miglioramento. La Direzione ha provveduto a far svolgere al RLS la necessaria formazione così come previsto dalla normativa per l’espletamento dell’incarico. La Direzione di CQOP garantisce a tale funzione di disporre del tempo necessario allo svolgimento dell’incarico senza perdita di retribuzione, nonché dei mezzi necessari per l’esercizio delle funzioni e delle facoltà riconosciutegli. Nel corso del 2010 la formazione per RLS è stata rinnovata con un corso di aggiornamento di 8 ore. A tale funzione sono applicate le stesse tutele previste dal CCNL Commercio per il rappresentante sindacale. Addetti all’emergenza La Direzione ha provveduto a designare, in ogni sede operativa di CQOP, i collaboratori incaricati dell'attuazione delle misure di prevenzione incendi e lotta antincendio, di evacuazione dei collaboratori in caso di pericolo grave e immediato, di salvataggio, di pronto soccorso e di gestione dell'emergenza. La scelta del personale incaricato è stata svolta in base alla propensione del personale allo svolgimento di tale attività. La/le persona/e designata/e, qualora non vogliano svolgere l’incarico assegnato, devono addurre, in modo documentato le loro fondate motivazioni. In tal caso la Direzione si impegna a non espletare nei confronti di tali dipendenti alcuna azione contrastante con le disposizioni previste dalla norma SA8000. La Direzione ha provveduto alla formalizzazione della sottoscrizione di accettazione delle nomine del personale sopra indicato, conservando nella documentazione relativa alla sicurezza le rispettive lettere di incarico. La Direzione ha provveduto affinché al personale designato sia stata fornita, da personale qualificato e/o nei casi applicabili da personale delle categorie indicate dalla legislazione cogente, la necessaria formazione per l’espletamento dell’incarico loro affidato. BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 18 di 38 Tale formazione è svolta in conformità alle prescrizioni esistenti per quanto concerne il contenuto e la durata. Le registrazioni delle nomine e della formazione impartita sono conservate da RSPP. Addetti Primo Soccorso La formazione degli addetti è stata effettuata con un corso on line relativo alla parte teorica seguito da 4 ore di esercitazioni pratiche. Tutto il personale ha superato il test ed ha ottenuto la relativa attestazione. SEDE NOMINATIVI DATA FORMAZIONE/ AGGIORNAMENTO BERNARDI VALENTINA MILANO 22/12/10 CALANDRIELLO BEATRICE PADOVA 30/08/10 CARNEVALE MARIA ASSUNTA AMANTEA 01/12/10 CREMONESI PAOLA BRESCIA 30/08/10 DAPOR LUCA TRENTO 30/08/10 DI CESARE PATRIZIA GENOVA 28/02/08 DI MEO CINZIA PESCARA 02/12/10 FANESI ANDREA SAN BENETETTO DEL TRONTO 26/08/10 MARTINO FRANCESCO REGGIO CALABRIA 03/08/10 ORNELLO SIMONETTA ROMA 25/11/10 PANZA SONJA GENOVA 2 20/12/10 PICCA ERICA MARGHERI TORINO 01/12/10 RAMBALDINI DANIELA BRESCIA 30/08/10 ROSINA DAVIDE MILANO 30/08/10 SIMEONE MARIA GRAVINA IN PUGLIA 14/05/09 VEROLI VALERIA ANCONA 25/11/10 Al momento tutte le sedi sono dotate di personale formato con esclusione della sede di Trento che risulta scoperta per le dimissioni dell’incaricato. E’ in atto la ricerca di un corso di Primo Soccorso per la sede di Trento. Addetti Antincendio Per quanto riguarda la formazione degli addetti si è proceduto con un corso on line per il personale delle sedi commerciali a cui sono stati affiancati alcuni corsi in aula. Tutti i partecipanti hanno superato il test di apprendimento ed hanno ottenuto il relativo attestato. BILANCIO SOCIALE SEDE NOMINATIVI Rev. 03 21-02-2011 Pag. 19 di 38 DATA FORMAZIONE/ AGGIORNAMENTO BEGHER WALTER TRENTO 30/07/10 BERNARDI VALENTINA MILANO 27/04/06 CALANDRIELLO BEATRICE PADOVA 09/02/06 CARNEVALE MARIA ASSUNTA AMANTEA 01/12/10 CREMONESI PAOLA BRESCIA 27/04/06 DAMIOLINI FABIO BRESCIA 27/09/10 DAPOR LUCA TRENTO 30/07/10 DI CESARE PATRIZIA GENOVA 27/04/06 DI MEO CINZIA PESCARA 02/08/10 FANESI ANDREA SAN BENEDETTO DEL TRONTO 30/08/10 MADAFFARI BRUNO AMANTEA 01/08/10 MARTINO FRANCESCO REGGIO CALABRIA 02/08/10 MONZEGLIO SIMONA TORINO 02/08/10 ORNELLO SIMONETTA ROMA 02/08/10 PANZA SONJA GENOVA 2 29/07/10 PIAZZANI MARCO SEBASTIANO BRESCIA 27/09/10 PICCA ERICA MARGHERI TORINO 02/08/10 RUBICINI DANIELE SAN BENEDETTO DEL TRONTO 03/08/10 SANTARELLI ROBERTO MILANO 27/04/06 SIMEONE MARIA GRAVINA IN PUGLIA 15/09/10 VEROLI VALERIA ANCONA 30/07/10 VINCI MARCO PADOVA 09/02/06 Simulazioni di emergenza Sono stati predisposte le procedure relative al piano di emergenza per tutte le sedi comprese le sedi commerciali con presenza di 1 solo operatore. Le procedure sono state testate per le sedi con presenza continuativa di almeno 2 persone, tramite simulazioni con la partecipazione attiva di tutto il personale coordinato dai responsabili emergenza. Dalle simulazioni sono emerse alcune lacune che ci hanno permesso di mettere in atto azioni correttive per migliorare la sicurezza del personale. Per le sedi con 1 solo dipendente in alternativa alla simulazione, sono state riviste le procedure di emergenza e le relative dotazioni a disposizione. Le simulazioni di emergenza hanno coinvolto le seguenti sedi con almeno 2 dipendenti: BILANCIO SOCIALE SEDE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 20 di 38 DATA AMANTEA 21/07/2010 ANCONA 23/07/2010 BRESCIA 23/12/2010 GENOVA 14/06/2010 GRAVINA IN PUGLIA 22/07/2010 MILANO 28/12/2010 PADOVA 27/01/2010 ROMA 20/07/2010 SAN BENEDETTO DEL TRONTO 23/07/2010 TORINO 03/08/2010 TRENTO 04/08/2010 Protocollo sanitario Nel corso del 2010 sono stati rivisti i protocolli sanitari con adeguamento della periodicità delle visite mediche per tutto il personale. E’ stata individuata una società alla quale è stata affidata tutta la gestione delle visite mediche attraverso medici competenti dislocati su tutto il territorio nazionale. E’ stato nominato come Coordinatore Sanitario il Dr Piero Maggi e sono stati incaricati i singoli medici Competenti. SEDE AMANTEA ANCONA BRESCIA GENOVA GENOVA 2 GRAVINA IN PUGLIA MILANO PADOVA PESCARA ROMA REGGIO CALABRIA SAN BENEDETTO DEL TRONTO TORINO TRENTO MEDICO Dr POLIMENI ANTONIO Dr POLIMENI ANTONIO Dr BALDASSARRE MYRIAM Dr MILANINO EMILIO Dr MILANINO EMILIO Dr POLIMENI ANTONIO Dr BALDASSARRE MYRIAM Dr MILANINO EMILIO Dr POLIMENI ANTONIO Dr POLIMENI ANTONIO Dr POLIMENI ANTONIO Dr POLIMENI ANTONIO Dr MILANINO EMILIO Dr MILANINO EMILIO Le visite periodiche sono state realizzate per tutto il personale al fine di allineare le date di scadenza periodiche. BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 21 di 38 Aggiornamento valutazione dei rischi per adeguamento al Dlgs 81-08 Nel corso del 2010 sono stati aggiornati, a cura di RSPP, i Documenti di Valutazione dei Rischi per le sedi di Torino, Ancona e Massa (che è stata chiusa il 31-7-2010) E’ in fase di adeguamento anche quello della sede di Padova a seguito dell’ampliamento e ristrutturazione degli uffici. I documenti sono stati redatti con la partecipazione del personale delle sedi tramite interviste. Sono stati sottoscritti da RLS. E’ stato predisposta la valutazione stress lavoro correlato utilizzando la check list ISPESL: non si è evidenziata una situazione di rischio. RSPP ha predisposto una procedura per la formazione sicurezza per i nuovi assunti tramite consegna delle procedure e degli opuscoli informativi e successivo test di apprendimento. Al momento non sono ancora rientrati 42 test su 98 inviati. Su quelli rientrati il risultato è positivo: solo 8 sono risultati carenti: per questi ultimi sarà attivata nel corso del 2011 una formazione mirata a colmare le lacune evidenziate nei test. Andamento infortuni Nel corso del 2010 è avvenuto un infortunio con prognosi di 9 giorni. Si tratta di un infortunio in itinere e pertanto risulta difficile pianificare degli interventi migliorativi. Aggiornamento situazione impianti A seguito degli audit sulle sedi commerciali è stato attivato un progetto di ottimizzazione della documentazione relativa alle strutture in cui sono locati i nostri uffici. Per tutte le sedi è stato predisposto un piano di raccolta doc Il reperimento della documentazione è risultato complesso avendo spesso a che fare con immobili storici per i quali risulta quasi impossibile risalire a licenze edilizie o certificati di conformità degli impianti. L’attività di reperimento della documentazione è stato completato: ove non esiste documentazione si è attivato un contratto con azienda specializzata al fine di certificare gli impianti (elettrici, termici, condizionamento) 3.3 Obiettivi 2011 Sono previste per il 2011 ulteriori prove di emergenza su tutte le sedi. In occasione delle prove di evacuazione annuali e/o in occasione dei sopralluoghi del RSPP presso le sedi, ai dipendenti saranno forniti ulteriori aggiornamenti in materia di sicurezza e igiene dei luoghi di lavoro. Sarà inoltre completata la formazione degli addetti Primo Soccorso per la sede di Trento Il progetto di controllo della documentazione sugli impianti delle sedi si completerà nei primi mesi del 2011 con il completamento dei controlli e con l’attivazione dei contratti di manutenzione, in modo da garantire una periodicità di intervento. BILANCIO SOCIALE 4. Rev. 03 21-02-2011 Pag. 22 di 38 LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE E DIRITTO ALLA CONTRATTAZIONE COLLETTIVA 4.1 Impegni dell’Azienda CQOP non adotta pratiche disciplinari in contrasto con quanto prescritto dalla normativa cogente sul lavoro ed in particolare si impegna a non attuare né favorire la pratiche di punizioni corporali, coercizione mentale o fisica e abusi verbali. Si è pertanto impegnata a: rispettare quanto previsto dal CCNL Commercio in merito al trattamento economico e non operare discriminazione alcuna a seguito di iscrizione a sindacati; mettere a disposizione luoghi di ritrovo, se richiesti, per la discussione dei dipendenti anche al di fuori delle attività sindacali; mettere a disposizione una bacheca per favorire le comunicazioni interne tra il personale. CQOP quindi ha il massimo rispetto del diritto di tutti i collaboratori a formare o ad aderire a sindacati di loro scelta e del diritto alla contrattazione collettiva, nel pieno rispetto delle prescrizioni indicate nel CCNL Commercio. All’interno di CQOP non sono attualmente presenti collaboratori iscritti ad organizzazioni sindacali, e quindi non è stato eletto il Rappresentante sindacale, per libera scelta da parte del personale. Nonostante non sia esercitato il diritto sindacale, così come previsto dagli art. 17 e 18 del CCNL Commercio, la Direzione ha sempre garantito a tutti i collaboratori il diritto di riunirsi all’interno della Società per affrontare problematiche legate agli aspetti contrattuali. Tali incontri possono essere attuati attraverso la piena disponibilità di luoghi idonei allo svolgimento di riunioni, in cui i collaboratori possono sentirsi liberi di esprimere le proprie idee e, compatibilmente con le attività lavorative, all’interno degli orari di lavoro. Il personale è comunque tenuto ad effettuare espressa richiesta ad AGP o al coordinatore dei servizi entro tempi che consentano a CQOP di garantire il corretto svolgimento degli incontri. Nel corso di tali riunioni non parteciperanno rappresentanti del CDA e RDD e RQRS, a meno che il personale non ne faccia espressa richiesta. 4.2 Risultati ottenuti Ad oggi, i dipendenti non hanno ritenuto esserci motivi che richiedessero la necessità di effettuare incontri/riunioni. E’ stata predisposta una specifica comunicazione a tutto il personale, sottoscritta dalla Direzione per ribadire la posizione di CQOP su tale argomento. E’ stata infatti ricordato a tutto il personale che è un diritto l’iscrizione al sindacato e che l‘impegno in attività sindacali non costituirà elemento di discriminazione. 4.3 Obiettivi 2011 Mantenere lo stesso clima aziendale, favorevole alla comunicazione tra management e dipendenti e risolvere, ove se ne presenti la necessità, eventuali problemi con ogni singolo dipendente estendendo, ove ritenuto utile, l’effetto delle decisioni a tutti gli interessati. BILANCIO SOCIALE 5. Rev. 03 21-02-2011 Pag. 23 di 38 DISCRIMINAZIONE 5.1 Impegni dell’Azienda L’azienda si è impegnata a non adottare discriminazione alcuna in funzione del sesso o nei confronti dei collaboratori di nazionalità e/o religione diversi. In particolare si è impegnata: a non attuare né favorire la discriminazione nell’assunzione, nella retribuzione, nell’accesso all’addestramento, nelle promozioni, nel licenziamento o pensionamento sulla base di appartenenza a etnia, ceto, origine nazionale, religione, invalidità, sesso, orientamento sessuale, appartenenza sindacale o affiliazione politica; a non interferire nell’esercizio dei diritti del personale di osservare credenze o pratiche o di soddisfare esigenze legate alla razza, alla casta e alla nazionalità; a non consentire comportamenti che siano sessualmente coercitivi, minacciosi, abusivi, di sfruttamento e di molestie. Ove sia stato necessario assumere personale, le richieste sono avvenute attraverso agenzie di lavoro ed il personale selezionato, ove in possesso dei requisiti stabiliti, definiti attraverso colloqui e con l’esame dei curricula vitae, dopo il previsto periodo di prova, ha ricevuto la documentazione predisposta dal consulente del lavoro ed in linea con il CCNL. Sono state verificate le seguenti tipologie di contratto: a tempo determinato in part time e commerciale a tempo determinato per impiegati amministrativi e tecnici a tempo determinato per sostituzione periodo di maternità a tempo indeterminato 5.2 Risultati ottenuti I contratti sono risultati in linea con l’attuale CCNL e, ove necessario, spiegati al personale. Non ci sono stati casi di licenziamento ma solo di dimissioni, pensionamenti o scadenza di contratti a tempo determinato. Al personale è stata sempre garantita la necessaria libertà d’esercizio delle proprie credenze. Con riferimento alle categorie protette, CQOP ha assunto una persona diversamente abile presso la sede di Brescia e presso la sede di Milano. E’ in fase di definizione contrattuale una ulteriore assunzione sulla sede di Brescia. E’ attualmente in corso una convenzione con gli uffici competenti mirante al conseguimento degli obiettivi occupazionali relativi al personale diversamente abile. In grafico si riportano i dati relativi al personale evidenziando la distribuzione in base a quelle categorie che, per la situazione socio-culturale attuale e la tipologia di competenze richiesta dagli incarichi, si ritiene essere le uniche possibili fonti di discriminazione. Sulla base dei dati riportati non si evidenziano forme discriminatorie. BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 24 di 38 Composizione organico 70 61 60 50 45 42 44 Donne 40 Uomini 31 30 Stranieri 26 25 Div. Abili 20 18 16 13 10 0 0 0 1 2 1 2 1 2 2 Anno 2006 Anno 2007 Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 0 5.2.1 Regolamento interno Al fine di garantire un comportamento adeguato del personale ed in linea con quanto definito dai requisiti legislativi ed affinché non si svolgano episodi discriminatori nei confronti dei collaboratori, la Direzione ha ritenuto necessario un Regolamento che disciplini il comportamento di CQOP e dei collaboratori all’interno della struttura, con particolare riferimento al corretto utilizzo delle ferie e permessi ed delle attrezzature informatiche. Le procedure per la segnalazione dei reclami sono previste nel Manuale Integrato Qualità e Responsabilità Sociale, ed al momento non sono state ricevute segnalazioni scritte. Durante gli incontri di formazione sono state fornite ulteriori informazioni sulle modalità di segnalazione dei reclami sia alle funzioni interne che agli enti esterni. Il regolamento è stato spiegato e consegnato al tutto il personale e messo a disposizione in rete. Fino dalla fondazione e fino allo stato attuale CQOP ha sempre operato secondo principi etici di Valorizzazione della persona Consapevolezza Trasparenza Correttezza ed onestà Riservatezza 5.3 Obiettivi 2011 Per questo requisito non sono previste particolari azioni, se non un attento presidio di tutte le attività che potrebbero portare a discriminazioni ad ogni livello ed una particolare attenzione ad ogni segnale che possa far evidenziare comportamenti discriminatori. E’ in fase di definizione contrattuale una ulteriore assunzione di personale diversamente abile sulla sede di Brescia. BILANCIO SOCIALE 6. Rev. 03 21-02-2011 Pag. 25 di 38 PROCEDURE DISCIPLINARI 7.5.1 6.1 Impegni generali della Società CQOP ha dichiarato di non adottare pratiche disciplinari in contrasto con quanto definito dalla normativa cogente di lavoro e, in particolare, di non attuare né favorire la pratiche di punizioni corporali, coercizione mentale o fisica e abusi verbali. Allo stato attuale non c’è mai stata la necessità di applicare provvedimenti disciplinari. Ove ne ricorressero i presupposti, sarà applicato quanto definito nel MGRS che è stato definito nel rispetto delle prescrizioni previste dal CCNL e dall’art 7 della Legge 300/70, le mancanze dei collaboratori possono dar luogo all’adozione da parte di CQOP dei seguenti provvedimenti disciplinari, nell’ordine: richiamo verbale; richiamo scritto; multa non superiore all’importo di 4 ore della retribuzione; sospensione dal lavoro e dalla retribuzione per un periodo non superiore a 4 giorni; licenziamento. Per quanto riguarda le modalità attuative, si rimanda al corrispettivo paragrafo del Manuale Integrato. 7.5.2 6.2 Risultati ottenuti Dato il clima che si è instaurato non sono mai avvenuti abusi di alcun genere. Qualora venissero evidenziate, a seguito di comunicazione, da parte del RLRS, o da parte dei singoli lavoratori situazioni di abuso di procedure disciplinari, la situazione sarà valutata con la massima attenzione e, oltre al provvedimento nei confronti del responsabile, scatterà una immediata azione di recupero a favore della persona colpita. 6.3 Obiettivi 2011 Nessuna azione necessaria 7. ORARIO DI LAVORO 7.1 Impegni generali della Società CQOP ha assicurato il rispetto delle prescrizioni della SA8000, e in particolare: di adeguarsi alle leggi in vigore e agli standard di settore sull’orario di lavoro; in ogni caso, al personale non deve essere richiesto di lavorare oltre le 48 ore settimanali e deve esser garantito almeno un giorno di riposo; di garantire che il lavoro straordinario non ecceda le 12 ore settimanali previste dal CCNL. Il CCNL, per quanto inerente l’orario di lavoro è più restrittivo della SA8000, prevedendo 40 ore settimanali come orario di lavoro e 8 ore massime di straordinario settimanale. Il suo rispetto da parte della CQOP soddisfa anche i requisiti della SA8000 e della legislazione cogente nonché della normativa volontaria. In tale documento infatti vengono stabiliti requisiti che impongono: la definizione della settimana lavorativa; il numero di ore standard per ciascuna settimana lavorativa; la definizione del giorno o dei giorni di riposo. BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 26 di 38 Nello specifico, presso CQOP la settimana lavorativa risulta costituita da 40 ore settimanali, come indicato nelle lettere di assunzione. La definizione dell’orario di lavoro tiene conto delle seguenti valutazioni: necessità aziendali; necessità del nuovo personale operativo; necessità del personale già presente in azienda. Per quanto riguarda il lavoro part-time, la CQOP rispetta tutti i vincoli legislativi inerenti questa tipologia di lavoro. La CQOP inoltre, concede una certa flessibilità negli orari di lavoro che viene valutata di volta in volta a seconda delle esigenze del singolo dipendente. In ogni sede l’orario di lavoro è esposto in bacheca e prevede i seguenti orari: mattino: dalle ore 9 alle ore 13 pomeriggio: dalle ore 14 alle ore 18 7.2 Lavoro straordinario Con riferimento agli straordinari ed al lavoro supplementare la Direzione di CQOP tende a non favorire l’utilizzo di lavoro supplementare e straordinario (anche e soprattutto in base ad un’attenta valutazione della necessità di risorse). Ove la richiesta di potere eseguire lavoro straordinario/supplementare (in particolari momenti di necessità) provenga direttamente dal lavoratore o dal suo responsabile, la Direzione, con il supporto di AGP, verifica la fattibilità di quanto richiesto. Saranno comunque rispettati i seguenti vincoli: le ore di straordinario/supplementari svolte dal personale operativo debbono rientrare nei limiti stabiliti dal CCNL di riferimento o dalla documentazione cogente applicabile; la retribuzione delle ore di straordinario/supplementari dovrà essere conforme alle prescrizioni del CCNL e delle prescrizioni cogenti applicabili. La Direzione di CQOP tendenzialmente non favorisce, se non proprio indispensabile, l’utilizzo di lavoro supplementare e straordinario (anche e soprattutto in base ad un’attenta valutazione della necessità di risorse) presso la propria azienda. Qualora dovesse presentarsi la necessità il lavoro straordinario sarà gestito secondo le indicazioni previste dal CCNL. 7.2.1 Risultati ottenuti L’importo delle ore di straordinario per il 2010 è in diminuzione rispetto al precedente anno. Ore lavoro straordinario 1,40% 1,20% 1,09% 1,00% 0,74% 0,80% 0,60% 0,60% 0,38% 0,40% 0,20% 0,00% 2007 2008 2009 2010 BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 27 di 38 Per nessun dipendente è stato comunque superato il tetto delle 8 ore settimanali previste dal CCNL. La politica di incremento del personale ha permesso un abbattimento delle ore di straordinario ed una ottimizzazione dei servizi e della qualità delle prestazioni 7.2.2 Obiettivi 2011 Monitoraggio della situazione del carico di lavoro in modo da mantenere il livello di lavoro straordinario al di sotto dell’1%. 7.3 Ferie e permessi CQOP ha sempre accolto le richieste del personale operativo, in materia di ferie e permessi, secondo le modalità previste dal CCNL nel rispetto delle esigenze produttive. L’organizzazione del lavoro è eseguita in modo tale che il personale operativo possa usufruire del riposo settimanale previsto per legge e possa usufruire di permessi di lavoro in conformità a quanto sancito dal CCNL e nel rispetto delle esigenze dell’intera struttura. E’ stato aggiornato il regolamento interno introducendo le regole specifiche per la regolamentazione di ferie e permessi. 7.3.1 Risultati ottenuti Il personale ha usufruito delle ferie secondo quanto previsto dal CCNL. I periodi di ferie sono stati concordati con la Direzione, secondo quanto definito nel regolamento interno, al fine di garantire la piena fruizione da parte del personale e il mantenimento di un livello di servizio al cliente idoneo. La percentuale di ferie godute risulta molto in diminuzione rispetto al precedente anno e al di sotto del pianificato. Ferie godute 92,00% 89,81% 90,00% 88,00% 86,00% 83,90% 84,00% 82,00% 80,00% 80,00% 78,00% 76,00% 74,00% 2008 2009 2010 7.3.2 Obiettivi 2011 La Direzione insisterà affinchè vengano utilizzate tutte le ferie residue. BILANCIO SOCIALE 7.4 Rev. 03 21-02-2011 Pag. 28 di 38 Part time Per quanto riguarda il lavoro part-time, la CQOP rispetta tutti i vincoli legislativi inerenti questa tipologia di lavoro, assecondando le richieste e le necessità dei dipendenti. 7.4.1 Risultati ottenuti Nel corso del 2010 risultano attivi 11 contratti part time con diversa distribuzione delle tempistiche: 3 contratti con tempo al 50%, 3 contratti con tempo al 60%, 3 contratti al con tempo 75% 2 contratti con tempo al 80%. Si riporta in figura l’andamento nel tempo di questa tipologia di contratto rispetto ai contratti a tempo pieno. T ip o lo g ia d i c o n t r a t t o 120 94 100 80 66 60 60 35 40 26 20 5 6 8 10 2006 2007 2008 2009 11 0 T e m p o p ie n o 2010 P a rt t im e 7.4.2 Obiettivi 2011 Mantenimento della disponibilità aziendale di aderire alle necessità del personale adattando l’orario di lavoro alle richieste. 7.5 Contratti a tempo determinato I contratti a tempo determinato sono stati attivati per fare fronte alla necessità di personale aggiuntivo in una fase di ampliamento della struttura. In particolare si è ricorsi a tale tipologia di contratto per le nuove sedi commerciali al fine di valutare, nel corso del periodo contrattuale la effettiva opportunità di ed economicità della sede stessa. 7.5.1 Risultati ottenuti Nel corso del 2010 risultano attivi 24 contratti a tempo determinato. Si nota, nel corso del 2010, un aumento del numero di contratti a tempo determinato dovuti a un notevole carico di lavoro e all’apertura di nuove sedi commerciali. BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 29 di 38 T ip o lo g ia d i c o n tr a tto 90 81 75 80 70 62 60 50 40 39 31 30 24 18 20 9 10 3 0 0 2006 2007 2008 Te m p o in d e t e rm in a t o 2009 2010 Te m p o d e t e rm in a t o Di questi 4 sono stati trasformati in contratti a tempo indeterminato, 4 sono stati rescissi alla scadenza, 5 contratti si sono conclusi per di dimissione in data precedente alla scadenza. Restano ancora aperti 4 contratti fino alla naturale scadenza, mentre 7 sono stati prolungati al 2011. Si riporta in grafico la situazione attuale dei contratti. Contratti a tempo determinato 4 7 4 5 4 Contratti a termine in corso di validità al 2011 Contratti a termine trasformati a dempo indeterminato Contratti non rinnovati Contratti chiusi per dimissione Contratti rinnovati per il 2011 7.5.2 Obiettivi 2011 Consolidare l’organico. 8. RETRIBUZIONE 8.1 Impegni generali della Società L’impegno della CQOP, sin dalla sua costituzione, è stato di attuare una politica delle retribuzioni che fosse, come minimo, aderente al CCNL e a quanto attuato dal mercato. Rev. 03 BILANCIO SOCIALE 21-02-2011 Pag. 30 di 38 La Direzione della CQOP è da sempre attenta al riconoscimento del merito professionale dei propri collaboratori. In tal senso periodicamente vengono riviste le politiche retributive, in funzione del carico di lavoro dei dipendenti e dei risultati economico-finanziari ottenuti dalla Società, delle possibilità di carriera. 8.1.1 Risultati ottenuti Per quanto riguarda le retribuzioni si è monitorato lo scostamento rispetto alla paga base contrattuale. Mediamente si riscontrano retribuzioni del 29,23% superiori al minimo contrattuale. 8.1.2 Obiettivi 2011 Mantenimento degli standard e monitoraggio di tale aspetto al fine di verificarne l’andamento nel tempo. 8.2 Inquadramento Per la tipologia di servizio fornito, il personale è in genere diplomato o laureato e pertanto l’inquadramento contrattuale è spostato verso livelli medio-alti. 8.2.1 Risultati ottenuti Si riporta la situazione degli inquadramenti su vari livelli previsti dal CCNL, confrontandoli con la situazione del 2009. 2009 Distribuzione livelli inquadramento 2010 30% 25% 26,3% 23,1% 20% 21,1% 19,7% 20,9% 16,5% 15% 13,2% 12,1% 10% 5% 16,5% 11,8% 6,6% 5,3% 4,4% 2,6% 0% Dirigenti Quadri Livello 1 Livello 2 Livello 3 Livello 4 Livello 5 Si nota come l’introduzione di molto personale abbia di fatto abbassato i livelli di inquadramento, dal momento che in genere si tratta di personale giovane, alle prime esperienze di lavoro. Se si incrocia la situazione dell’inquadramento contrattuale con il parametro del sesso si osserva una prevalenza di uomini in posizioni di quadro/dirigente, mentre prevalgono le donne su tutti gli altri livelli. La situazione si inverte invece per i livelli impiegatizi alti in cui risulta una predominanza di personale femminile. Rev. 03 BILANCIO SOCIALE Pag. 31 di 38 Uomini Inquadramento 2010 Donne 14% 13,2% 12% 11,0% 10% 9,9% 9,9% 9,9% 9,9% 8,8% 8% 6,6% 6% 4% 21-02-2011 6,6% 4,4% 4,4% 3,3% 2% 2,2% 0,0% 0% Dirigenti Quadri Livello 1 Livello 2 Livello 3 Livello 4 Livello 5 8.2.2 Obiettivi 2011 Si ritiene che l’attuale situazione sia equilibrata e che non richieda interventi. 8.3 Prestiti e/o anticipi stipendio Presso CQOP non vi è abitudine ad erogare prestiti ai propri collaboratori (proprio per evitare che il prestito sia inteso dal personale operativo come una forma di obbligo a rimanere presso la struttura). Inoltre questi non sono mai stati richiesti. Tuttavia, nel rispetto della libertà del personale operativo questi, ove richiesti, potranno essere concessi dopo approvazione della funzione competente. La Direzione infatti non prevede l’erogazione di prestiti e/o anticipi stipendio ai collaboratori per evitare di trovarsi nella condizione in cui tale richiesta venga presentata da più collaboratori in tempi successivi cosicché il prestito potrebbe essere stato erogato a qualcuno ma non può essere concesso a tutti. Tale evento, oltre a configurarsi potenzialmente come discriminatorio, avrebbe il sicuro svantaggio di dare luogo a dissapori tra i propri collaboratori. 8.3.1 Risultati ottenuti C’è sempre stata la disponibilità della Direzione a prendere in considerazione eventuali richieste e a soddisfarle nei limiti di quanto precedentemente indicato. 8.3.2 Obiettivi 2011 Mantenimento degli standard precedenti. 8.4 Anticipi sul TFR Nel caso in cui un dipendente richieda formalmente alla Direzione un anticipo sul TFR a fronte di un particolare momento di necessità (es.: acquisti di beni immobili, mobili, cure mediche, etc), tale eventualità non può definirsi come “prestito” in quanto è solo un prelievo anticipato di una quota di denaro che comunque spetterebbe, successivamente, al dipendente. BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 32 di 38 8.4.1 Risultati ottenuti Nel corso del 2010 è stato richiesto un anticipo sul TFR. 8.4.2 Obiettivi 2011. Mantenimento degli standard precedenti. 9. SISTEMI DI GESTIONE 9.1 Impegni generali della Società ed attuazione degli stessi Nel seguito verranno riportate le attività messe in atto dalla CQOP per soddisfare i requisiti normativi, con la stessa sequenza con cui sono stati indicati nel MGRS. 9.2 Politica integrata per la Qualità e la Responsabilità Sociale Nel corso del 2009 la Direzione di CQOP ha aggiornato la politica per la responsabilità sociale, integrata con la qualità che prevede l’impegno a: conformarsi a tutti i requisiti applicabili della norma di riferimento e a tutti i requisiti sottoscritti da CQOP; conformarsi alle leggi nazionali e alle altre leggi vigenti e rispettare i documenti internazionali elencati nel capitolo 00 del Manuale. La politica è stata distribuita a tutte le sedi e messa a disposizione delle parti interessate tramite pubblicazione sul sito aziendale. 7.5.3 9.2.1 Obiettivo 2011 Nessuno 9.3 Riesame della Direzione Annualmente viene effettuato il Riesame della Direzione che prende in considerazione tutti gli elementi indicati sul manuale Integrato. 9.3.1 Obiettivo 2011. Sarà effettuato con cadenza annuale il riesame del Sistema Qualità e Responsabilità Sociale con aggiornamento del Bilancio Sociale. E’ prevista per il 2011 la creazione di una mailing list di tutti gli stakeholders al fine di pubblicizzare la pubblicazione del Bilancio Sociale. 9.4 Rappresentanti dell’Azienda In conformità con quanto previsto dalla norma, sono stati eletti i Rappresentanti della Società, sia per gli aspetti legati alla norma che per quelli legati alla sicurezza. Nel 2010 è avvenuta una nuova elezione del Rappresentante dei Lavoratori per la Responsabilità Sociale con conferma del precedente nominativo Valentina Bernardi. 9.4.1 Obiettivo 2011. Non si prevedono aggiornamenti. BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 33 di 38 9.5 Struttura organizzativa L’organizzazione aziendale è in continua evoluzione e di conseguenza l’aggiornamento degli organigrammi e dei relativi mansionari è costante. 9.5.1 Obiettivo 2011. Si prevede aggiornamento dell’organigramma e dei mansionari in funzione delle variazioni organizzative intervenute con cadenza semestrale. 9.6 Pianificazione e implementazione I sistemi sono stati integrati nel corso del 2008 in un unico Manuale e procedure comuni. Nel corso del 2010 sono stati effettuati 2 audit. 1) 30-3-2010: audit di mantenimento SA8000 Emersa 1 NC minore relativa alla mancanza del documento di valutazione dei rischi presso la sede di Brescia. La NC è stata immediatamente risolta tramite archiviazione del documento nell’archivio sicurezza di Brescia 2) 30 agosto-9 settembre 2010: audit di rinnovo SA8000:2008 con estensione della certificazione a tutte le sedi e di mantenimento ISO 9001:2008 per le sedi di Milano, Brescia, Padova, Roma, Genova, Torino. Sono emerse 3 osservazioni e 1 opportunità di miglioramento per quanto riguarda gli aspetti qualità che sono state pienamente risolte. Per quanto riguarda la SA8000 sono emerse 4 osservazioni e 1 NC minore. Di queste la NC è stata risolta, mentre per quanto riguarda le osservazioni 2 sono state completate, 2 in fase di chiusura. Sono stati evidenziati i seguenti punti di forza per quanto riguarda il sistema qualità: -processi consolidati -software gestionale proprietario con know how interno per il controllo del processo di attestazione -competenza e precisione dei valutatori -apprezzamento dei clienti Per quanto riguarda il Sistema di responsabilità sociale solo emersi i seguenti punti di forza: -azienda in crescita con buone opportunità occupazionali -clima di lavoro generalmente dichiarato buono dai lavoratori -attenzione della direzione nella soddisfazione delle esigenze dei dipendenti 9.6.1 Obiettivo 2011. Entro settembre sarà pianificata la verifica di rinnovo per la ISO 9001. 9.7 Formazione Sono stati realizzati i seguenti corsi relativi alla Gestione del Sistema Qualità e Responsabilità Sociale: 1-Corso di formazione SA8000:2008 per tutte le sedi commerciali che sono state incluse nella certificazione 2-Corso di formazione SA8000:2008 e ISO 9001:2008 ed emergenza per tutti i nuovi assunti realizzato con esclusione di 4 commerciali assenti al momento della formazione. 3-Corso Dlgs 231 che ha coinvolto 37 persone in particolare per le sedi commerciali Per quanto riguarda gli aspetti di sicurezza sono stati realizzati i seguenti interventi: BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 34 di 38 1-Aggiornamento formazione sicurezza per tutti realizzato tramite invio di procedure e somministrazione di test finale. Al momento non sono ancora rientrati 42 test su 98 inviati. Su quelli rientrati il risultato è positivo: solo 8 sono risultati carenti 2-Prova emergenza per tutte le sedi con più di 1 dipendente che ha coinvolto 70 persone. 3-Aggiornamento RLS di 8 ore. 4-Aggiornamento Primo Soccorso (4 ore pratiche) per il personale già abilitato e nuovo corso per le sedi scoperte (4 ore on line + 4 ore pratiche) che ha coinvolto 14 persone 5-Corso antincendio on line per le sedi scoperte che ha coinvolto 16 persone. Sono stati inoltre predisposti corsi specifici sulla gestione dei nuovi software e in particolare sui seguenti temi: 1-DOC Finance per personale amministrativo 2-Gestione presenze 3-Aggiornamento per segreterie Nei giorni 16-18 dicembre a Roma, è stato organizzato un meeting con tutto il personale. Le giornate di formazione si sono rese necessarie ai fini dell’approfondimento dei contenuti del Sistema di Qualificazione alla luce della nuova normativa. L’incontro formativo ha visto l’avvicendarsi di autorevoli relatori del settore. L’incontro è stata anche occasione per festeggiare il decennale dell’attività di CQOP SOA. Il Convegno di studi che si è tenuto a Roma, presso lo Starhotels Metropole, incentrato sul nuovo regolamento attuativo del Codice degli Appalti, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 10 dicembre scorso, ha visto alternarsi i seguenti relatori: - Comm. Bruno Cavini Presidente CQOP SOA - Dott. Ing. Paolo Buzzetti Presidente A.N.C.E. - Sen. Angelo Maria Cicolani Membro della Commissione Lavori Pubblici del Senato - Avv. Stefano De Marinis Avvocato Amministrativista - Dott. Massimo Calcagnini A.N.C.E. Associazione Nazionale Costruttori Edili - Avv. Claudio De Portu Avvocato Amministrativista Al Convegno hanno partecipato 71 dipendenti: è stato mantenuto per le principali sedi un presidio per poter garantire comunque il servizio ai clienti. Nel corso del 2010 sono state investire 1200 ore in formazione sulle 1151 pianificate. La formazione base è stata estesa anche al personale interinale. La formazione è stata correttamente attuata e formalizzata: tutte le carenze emerse nel precedente riesame sono state colmate. Essendo CQOP un’azienda in continua evoluzione, diventa fondamentale una sistematica verifica dei nuovi assunti ed una pianificazione della loro formazione. 9.7.1 Obiettivi 2011 E’ previsto un ulteriore ciclo formativo per tutto il personale per quanto riguarda sicurezza, qualità, responsabilità sociale, privacy per tutti i nuovi assunti/interinali. Saranno pianificati interventi formativi per il personale commerciale. 9.8 Monitoraggio delle attività e dei risultati L’attività di monitoraggio è avvenuta mediante Audit Interni su tutte le sedi e per tutti i processi. Sono stati valutati sia i requisiti SA 8000 che i requisiti ISO 9001. 9.8.1 Obiettivo 2011 Si prevede l’aggiornamento annuale del Bilancio Sociale e/o comunque quando avvenimenti significativi per il corretto funzionamento del Sistema lo richiedano. Sono pianificati audit per il monitoraggio dell’applicazione del sistema su tutte le sedi. BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 35 di 38 9.9 Controllo dei fornitori Il monitoraggio ai fornitori è stato effettuato privilegiando quelli definiti critici nel precedente riesame (imprese di manutenzione). Sono stati coinvolti 12 nuovo fornitori, in particolare quelli relativi alle sedi commerciali, di cui -5 imprese di manutenzione -2 imprese di pulizia -2 agenzie lavoro interinale -3 studi di consulenza Nono emerse Azioni Correttive. Sono stati effettuati 5 audit presso i fornitori. Si ritiene che l’attività di audit presso i fornitori abbia rilevato una buona situazione di conformità, dal momento che vengono utilizzate aziende di una certa rilevanza e struttura consolidata. Quest’anno la disponibilità a ricevere audit è stata buona. E’ stato ripetuto un audit al fornitore Novufficio al fine di valutare la catena di fornitura per i materiali di nostra pertinenza (mobili) con esito positivo. Nel corso del 2009 sono stati introdotti questionari per i fornitori al fine di recuperare informazioni sull’organizzazione e far loro sottoscrivere un impegno nell’applicazione dei requisiti base della norma SA8000. Tali questionari sono stati adottati in tutti i casi di impossibilità di sottoscrivere uno specifico contratto, in particolare nel caso di interventi di manutenzione saltuari. In molti casi alla richiesta di effettuare audit la risposta è stata negativa: ad una richiesta di chiarimento è emersa la difficoltà a dedicare tempo per un audit che comporta costi non giustificabili dall’entità del contratto. 9.9.1 Obiettivo 2011. Si continua con la stipula dei contratti o con l’invio dei questionari a tutti i fornitori di servizi di pulizia o manutenzione. Gli audit presso i fornitori vengono limitati alle sole imprese che accettano tale attività già pianificate. 9.10 Problematiche e Azioni Correttive Con riferimento alle Problematiche ed alle Azioni Correttive, non sono emersi reclami provenienti dai dipendenti. I commenti emersi dall’indagine sul clima aziendale saranno analizzati dalla Direzione e, ove ritenuti pertinenti, saranno avviati specifici interventi. Nel 2010 sono state emesse 2 Azioni Correttive tutte risolte con efficacia. Le azioni preventive nel 2010 sono state 10 a fronte di raccomandazioni o di segnalazioni di opportunità di miglioramento. Di queste 5 sono pianificate per il 2011. 9.10.1 Obiettivo 2011. Completare le 5 azioni attualmente aperte. Non si prevedono ulteriori azioni specifiche salvo, ovviamente, l’intervento sulle eventuali anomalie dovessero evidenziarsi nel corso delle attività. BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 36 di 38 9.11 Comunicazione esterna Il progetto per la revisione di tutto il sistema informatico aziendale ha permesso di ottenere in connessione con tutte le sedi. E’ già stato realizzata sul sito la possibilità di accesso per tutte le sedi ai documenti di sistema. Sul sito accessibile al pubblico sono disponibili: la politica integrata il bilancio sociale i certificati da cui evidenziare le sedi certificate. E’ stata realizzata una comunicazione a tutti i dipendenti relativa alla libertà sindacale. Viene predisposto un bollettino periodico per clienti e fornitori per comunicare alcuni dati dell’andamento aziendale e per diffondere l’impegno di CQOP sulla qualità e sulla responsabilità sociale. 9.12 Indagine di clima interno Nel corso del 2010 è stata effettuata la prevista indagine sul clima aziendale per verificare la soddisfazione del personale che era stata pianificata per novembre. E’ stato utilizzato lo stesso modulo impiegato nella precedente valutazione al fine di verificare l’andamento nel corso di questi anni della soddisfazione dei dipendenti. I risultati sono da considerare positivi con un punteggio di 3,74/5 migliorato rispetto al 2006 in cui il punteggio è stato di 3,62/5. 2006 ANDAMENTO CLIMA AZIENDALE 2010 5,00 4,50 PUNTEGGIO 4,00 3,50 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 DOMANDE Come punto forte dell’azienda è la consapevolezza del proprio ruolo e della professionalità del personale. Punto da migliorare è stato individuato nella catena di comunicazione Direzione Responsabili di sede dipendenti della sede. BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 37 di 38 Analizzando il punteggio medio di gradimento per dipendente si nota che il personale soddisfatto raggiunge il 67% con un 42% di persone più che soddisfatte. Insoddisfatti Poco soddisfatti Soddisfatti Più che soddisfatti DISTRIBUZIONE PUNTEGGI GRADIMENTO 2010 8% 25% 42% 25% A fronte di questo risultato occorre però notare che un 33% di persone poco o non soddisfatte deve essere necessariamente preso in considerazione. Se si confronta con i risultati della precedente indagine si osserva un netto miglioramento del giudizio dei singoli dipendenti. Infatti nel 2006 solo il 50% si considerava soddisfatto del clima aziendale con un 22% di persone insoddisfatte. Insoddisfatti DISTRIBUZIONE PUNTEGGI GRADIMENTO 2006 Poco soddisfatti Soddisfatti Più che soddisfatti 22% 33% 17% 28% I risultati raggiunti sono sicuramente confortanti, anche se non bisogna trascurare alcuni messaggi provenienti dal personale. 9.12.1 Obiettivo 2011 E’ stata pianificata una azione di miglioramento della catena di comunicazione Direzione Responsabili di sede dipendenti della sede. Per il 2011 non si prevedono indagini di soddisfazione. Si attende un consolidamento delle azioni di miglioramento pianificate nel 2011 prima di procedere con una nuova indagine. In questa occasione sarà rivisto il questionario in modo da renderlo più specifico sui punti critici. BILANCIO SOCIALE Rev. 03 21-02-2011 Pag. 38 di 38 9.13 Accesso alla verifica Al momento attuale, seppure previsto e garantito dalla CQOP, non c’è stata richiesta di accesso da nessuna delle parti che avrebbero avuto diritto contrattuale ed interesse a farlo ai documenti di Sistema. L’accesso, ovviamente è stato sempre garantito all’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture, nell’ambito delle verifiche di routine che, peraltro, hanno sempre avuto esito positivo. 9.12.1 Obiettivo 2011 Saranno mantenuti gli impegni previsti della massima trasparenza sulla documentazione del Sistema SA8000. 9.14 Documenti e registrazioni La CQOP ha mantenuto e mantiene le registrazioni atte a dimostrare la conformità del SGRS ai requisiti normativi. Tutta la documentazione del Sistema Qualità e Responsabilità Sociale è a disposizione del personale sul sito nell’area riservata accessibile a tutte le sedi. 9.13.1 Obiettivo 2010 La documentazione sarà aggiornata in funzione dell’evoluzione aziendale.