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Creazione di dati per la stampa con
Microsoft Publisher 2007
Questa guida non garantisce la creazione corretta dei dati per la stampa. Essa serve
piuttosto come aiuto. Qualora non avessi familiarità con la realizzazione di dati per la
stampa e seguissi questa guida, ti consigliamo di includere nel tuo ordine l'opzione
supplementare del controllo dei dati (a pagamento).
Dato che spesso ci vengono rivolte domande sulla creazione di dati per la stampa con
Microsoft Publisher, vogliamo offrirti alcune linee guida. Quello che segue è un esempio in
Microsoft Publisher 2007 di un normale volantino DIN lungo ordinabile su
www.onlineprinters.it.
Creazione di un documento
Dopo aver avviato il programma selezionare fra i tipi di pubblicazione disponibili "Pagine
vuote". Verranno visualizzati vari formati di pagina fra i quali scegliere. Se il formato
desiderato non è presente, selezionare "Crea dimensioni pagina personalizzate".
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Si aprirà la seguente finestra di dialogo.
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Il formato finale del volantino DIN lungo, reperibile alla relativa pagina prodotto sotto
"Dettagli", è 10,5 cm x 21,0 cm.
Link a volantino DIN lungo:
Sempre qui si trova l'indicazione del formato dati comprensivo del refilo di 2 mm sui 4 lati.
Questa smarginatura è necessaria come tolleranza per il taglio dei prodotti. Il formato dati
risulta dunque di 10,9 cm x 21,4 cm. Queste misure devono essere inserite nei campi
corrispondenti.
Si raccomanda anche l'uso delle "Guide". I caratteri e le informazioni importanti (ad es.
loghi, indirizzi e simili) che non devono essere tagliati devono trovarsi a una distanza
sufficiente dal margine del formato finale (10,5 cm x 21,0 cm). Consigliamo una distanza dal
margine di ogni pagina di 4 mm rispetto al formato finale. (Attenzione: per i sistemi
pubblicitari e gli opuscoli il consiglio è diverso. Vedere a questo proposito la voce Dettagli
del relativo prodotto.) A questi vanno aggiunti 2 mm di smarginatura per ogni pagina, che
ovviamente non devono ugualmente contenere informazioni importanti, perché vengono poi
tagliati. La distanza dal margine del formato del documento (10,9 cm x 21,4 cm) risulta
dunque di 6 mm. Si consiglia di usare questa dimensione per le guide.
Gli elementi come le immagini e gli sfondi che devono raggiungere il bordo del formato
finale (ad es. la barra del logo illustrata sotto) devono sporgere di 2 mm oltre tale bordo,
ovvero raggiungere il bordo del formato dei dati.
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Confermare poi la finestra con "OK". Il formato di pagina appena creato si trova ora
nell'elenco degli altri formati; facendovi clic verrà creato un nuovo documento delle
dimensioni corrispondenti.
A questo punto attraverso il percorso "Strumenti -> Strumenti di stampa esterna" si accede
alle voci "Stampa a colori" e "Tipi di carattere".
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Fare clic prima sulla voce "Stampa a colori" e selezionare "Colori per stampa in
quadricromia (CMYK)", quindi confermare con "OK".
Fare ora clic sulla voce "Tipi di carattere" e configurare la finestra che comparirà come
segue.
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Posizionamento di testi e immagini
Ora è possibile iniziare la creazione vera e propria del documento.
Per le immagini consigliamo ai nostri clienti in linea di massima la modalità colori CMYK
(ciano, magenta, giallo, nero), perché questi saranno poi i colori di stampa. Se si prevede
l'uso di immagini riprese ad esempio con una fotocamera digitale, queste saranno di norma
nella modalità colori RGB (rosso, verde, blu). Se non si dispone di un software per la
conversione delle immagini da RGB a CMYK (ad es. Adobe Photoshop), è possibile
eseguirla con Microsoft Publisher. Grazie all'impostazione eseguita sopra ("Colori per
stampa in quadricromia (CMYK)") tutti gli elementi inseriti nel proprio documento vengono
convertiti nella modalità colori corretta.
Essendo tuttavia l'area cromatica RGB notevolmente più grande dell'area cromatica CMYK
(ovvero comprende semplicemente più colori possibili), si possono verificare spostamenti di
colore. Ciò riguarda in particolare i colori luminosi e molto saturi o, per così dire, accesi e
vivaci. È possibile per questo che i colori stampati appaiano un po' più scuri e più deboli.
Le immagini devono inoltre avere una risoluzione effettiva di almeno 300 dpi (punti per
pollice) ed essere in formato *.tif o *.jpg. In Publisher questo controllo può essere eseguito
molto facilmente. Facendo clic sulla freccia in basso nel riquadro delle attività a sinistra
dell'area di lavoro è possibile aprire un menu a discesa.
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Selezionando ora "Gestione grafica" apparirà l'elenco di tutti gli elementi grafici usati nel
documento. Posizionando il mouse su un elemento dell'elenco e facendo clic sulla freccetta
a destra è possibile aprire la finestra "Dettagli" relativa a tale elemento grafico.
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Qui è anche visualizzata la "Risoluzione ottimale", che dovrebbe essere di almeno 300 dpi,
come già detto.
Per un aiuto nel posizionamento degli elementi della propria creazione è possibile usare i
righelli nel bordo superiore e sinistro dell'area di lavoro. Facendovi clic, tenendo premuto il
tasto del mouse e trascinando il puntatore del mouse ("Trascina & rilascia") è possibile
trascinare linee ausiliarie sul documento.
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Stampa come PDF
Attraverso il percorso "File -> Pubblica come PDF o XPS" è possibile accedere alla
seguente finestra.
Se questa opzione non è disponibile, è possibile scaricare gratuitamente dal sito Microsoft
il corrispondente "Add-In" alla pagina: http://www.microsoft.com/downloads/itit/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&DisplayLang=it
Come tipo di file selezionare "PDF", quindi fare clic sul pulsante "Modifica". Selezionare
dall'elenco "Stampa esterna" e fare clic su "Avanzate", dopodiché verranno visualizzate
altre opzioni. Eseguire le impostazioni di seguito illustrate.
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Fare di nuovo clic su "Opzioni di stampa" e assicurarsi che sotto "Indicatori della
stampante" non vi sia alcun segno di spunta.
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Confermare ora entrambe le finestre facendo clic su "OK" per tornare alla finestra "Pubblica
come PDF o XPS". Facendo ora clic su "Pubblica" il PDF viene salvato.
È consigliabile eseguire un ulteriore controllo visivo del PDF creato. Per questo è
preferibile usare Adobe Reader, scaricabile gratuitamente dalla pagina
http://get.adobe.com/it/reader/
Il cliente tenga presente che non può aprire e modificare PDF in Microsoft Publisher. A
questo scopo è necessario inviare a Onlineprinters GmbH i dati per la stampa. Per questo
motivo il cliente dovrebbe salvare il documento a intervalli regolari durante e al termine
della creazione nel formato Publisher *.pub. Questo è possibile selezionando "File ->
Salva" o "File -> Salva con nome". Questo tipo di file può essere sempre riaperto e
modificato.
Ti auguriamo buon lavoro con la creazione delle tue stampe, garantendoti sin da ora la
massima qualità nell'evasione del tuo ordine su www.onlineprinters.it.
Il team di Onlineprinters
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