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dati > Suggerimenti sui programmi > Microsoft Word 2010
Creazione di dati per la stampa con
Microsoft Word 2010
Questa guida non garantisce la creazione corretta dei dati per la stampa. Essa serve
piuttosto come aiuto. Qualora non avessi familiarità con la realizzazione di dati per la
stampa e seguissi questa guida, ti consigliamo di includere nel tuo ordine l'opzione
supplementare del controllo dei dati (a pagamento).
I programmi Office non sono in linea di massima adatti per la creazione di dati professionali
per la stampa. Dato tuttavia che molti dei nostri clienti usano questi programmi nel
quotidiano lavoro di ufficio, questi strumenti vengono spesso usati anche per creare piccoli
prodotti di stampa.
Dato che in proposito emergono spesso domande, Onlineprinters GmbH mette a
disposizione alcune linee guida per la creazione di dati per la stampa tramite i programmi
Office. Quello che segue è un esempio in Microsoft Word 2010 di un normale volantino DIN
lungo ordinabile su www.onlineprinters.it.
Creazione di un documento
Dopo aver creato un nuovo documento, fissare innanzitutto la geometria della pagina
mediante il pulsante "Dimensioni" sotto la voce di menu "Layout di pagina".
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Il formato finale del volantino DIN lungo, reperibile alla relativa pagina prodotto sotto
"Dettagli", è 10,5 cm x 21,0 cm.
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Link a volantino DIN lungo: http://www.onlineprinters.it/Flyers,-DIN-Long.htm?
websale7=diedruckerei;05-aa&pi=PFLDL44&ci=001393" class="external-link-newwindow" external="1"
Sempre qui si trova l'indicazione del formato dati comprensivo del refilo di 2 mm sui 4 lati.
Questa smarginatura è necessaria come tolleranza per il taglio dei prodotti. Il formato dati
risulta dunque di 10,9 cm x 21,4 cm. Queste misure devono essere inserite come formato
carta nei campi corrispondenti.
Sotto la scheda "Margini" si trovano le impostazioni dei bordi delle pagine. I caratteri e le
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informazioni importanti (ad es. loghi, indirizzi e simili) che non devono essere tagliati
devono trovarsi a una distanza sufficiente dal margine del formato finale (10,5 cm x 21,0
cm). Consigliamo una distanza dal margine di ogni pagina di 4 mm rispetto al formato
finale. (Attenzione: per i sistemi pubblicitari e gli opuscoli il consiglio è diverso. Vedere a
questo proposito la voce Dettagli del relativo prodotto.) A questi vanno aggiunti 2 mm di
smarginatura per ogni pagina, che ovviamente non devono ugualmente contenere
informazioni importanti, perché vengono poi tagliati. La distanza dal margine del formato del
documento (10,9 cm x 21,4 cm) risulta dunque di 6 mm. È consigliabile definire questa
misura come bordo della pagina. In questo modo lo spazio restante potrà essere usato a
piacere.
Gli elementi come le immagini e gli sfondi che devono raggiungere il bordo del formato
finale (ad es. la barra del logo illustrata sotto) devono sporgere di 2 mm oltre tale bordo,
ovvero raggiungere il bordo del formato dei dati.
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Posizionamento di testi e immagini
Ora è possibile iniziare la creazione vera e propria del documento.
Per le immagini consigliamo ai nostri clienti in linea di massima la modalità colori CMYK
(ciano, magenta, giallo, nero), perché questi saranno poi i colori di stampa. Dato però che i
programmi Office sono concepiti principalmente per la visualizzazione a monitor di
documenti, non dispongono di questa modalità. Word converte tutti i dati (anche le immagini
già in CMYK) nella modalità colori RGB (rosso, verde, blu). Per la stampa dei prodotti dei
clienti è necessaria però l'area cromatica CMYK, pertanto è necessario convertirne i dati.
Essendo l'area cromatica RGB notevolmente più grande dell'area cromatica CMYK (ovvero
comprende semplicemente più colori possibili), si possono verificare spostamenti di colore.
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Ciò riguarda in particolare i colori luminosi e molto saturi o, per così dire, accesi e vivaci. I
programmi Office non permettono dunque la visualizzazione con colori vincolanti dei dati
per la stampa, perché la conversione avviene solo presso la nostra azienda. È possibile per
questo che i colori stampati appaiano un po' più scuri e più deboli.
Le immagini devono inoltre avere una risoluzione di almeno 300 dpi (punti per pollice) nelle
dimensioni originali ed essere in formato *.tif o *.jpg. Se non si dispone di un programma
per l'elaborazione delle immagini, la risoluzione può essere controllata in Windows
Explorer facendo clic col tasto destro del mouse sul file, selezionando "Proprietà" e facendo
clic sul pulsante "Avanzate" sotto "Info file".
Per un aiuto nel posizionamento degli elementi della propria creazione nel menu
"Visualizza" è possibile selezionare la visualizzazione di righelli e/o griglia e guide.
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Stampa come PDF
Prima di salvare come PDF il documento finito è necessario eseguire anche la seguente
impostazione. Accedere attraverso il pulsante “file” alla rubrica “Opzioni”.
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Assicurarsi che nella categoria "Salva" sia attivata la casella di controllo "Incorpora i
caratteri nel file" e non siano attivate le due voci sottostanti. Senza questa impostazione
non è possibile inviare i caratteri usati nel PDF, quindi non è possibile elaborare
correttamente il documento. Questa impostazione può ovviamente essere eseguita anche
prima di creare il documento, indicando che dovrà essere valida per "Tutti i nuovi
documenti". Naturalmente ciò è consigliabile se i dati per la stampa vengono creati
regolarmente con Word.
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A questo punto è possibile salvare il documento come PDF. Fare clic su "Salva con nome".
Comparirà infine la finestra sotto illustrata. Come "Tipo file" selezionare PDF e fare quindi
clic su "Opzioni". Se questa opzione PDF non è disponibile, è possibile scaricare
gratuitamente dal sito Microsoft il corrispondente "Add-In" alla pagina:
http://www.microsoft.com/downloads/it-it/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6b059-a2e79ed87041&DisplayLang=it
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Configurare la finestra che comparirà come sotto illustrato e confermare con "OK".
A questo punto compare la schermata precedente. Facendo ora clic su "Salva" il PDF viene
salvato.
È consigliabile eseguire un ulteriore controllo visivo del PDF creato. Per questo è
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preferibile usare Adobe Reader, scaricabile gratuitamente dalla pagina:
http://get.adobe.com/de/reader/.
Il cliente tenga presente che non può aprire e modificare PDF in Microsoft Word. A questo
scopo è necessario inviare a Onlineprinters GmbH i dati per la stampa. Per questo motivo il
cliente dovrebbe salvare il documento a intervalli regolari durante e al termine della
creazione nel formato Word *.doc. Questo è possibile attraverso il pulsante "File" e poi su
"Salva con nome". Questo tipo di file può essere sempre riaperto e modificato.
Ti auguriamo buon lavoro con la creazione delle tue stampe, garantendoti sin da ora la
massima qualità nell'evasione del tuo ordine su www.onlineprinters.it.
Il team di Onlineprinters
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