.r'~,
/'
l"
ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENll1LE';;'
DELL'UMBRIA E DELLE MARCHE \,',
'
\,":
.
,
\ ...:'.;-
DELIBERAZIONE DEL
DIRETTORE GENERALE
nO 514 del
14/12/2015
Oggetto: Titolario di classificazione ed archiviazione della documentazione
- anno 2016.
. '..:>,
"
~
\
,!
--
i
/
/::'~:~~~~~_._~.
/:~: ",,',,<~à~}\
IL DIRETTORE GENERALE
! -
\.
\
.
f
j
..
'
,.
Esaminata la proposta di deliberazione dell'U.O. Affari Generali e Legali avente aSJ/
oggetto ''Titolario di classificazione ed archiviazione della documentazi6ne-=anno
2016", che di seguito si riporta:
"Richiamate le seguenti disposizioni normative:
DPR.
28.12.2000 n.445 e s.m.i.: "Testo unico delle disposizioni legislative e
regolamentari in materia di documentazione amministrativa";
DPCM 31 ottobre 2000 recante "Regole tecniche per il protocollo informatico";
• DM 14 ottobre 2000 recante "Approvazione delle linee guida per l'adozione del
protocollo
informatico
e per il trattamento informatico dei procedimenti
amministrativi;
D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 e s.m.i. "Codice dell'amministrazione digitale";
• Legge 28 gennaio 2009 n.2;
• Legge 18 giugno 2009 n. 69;
Legge 3 agosto 2009 n.102
D.Lgs. 30 dicembre 2010 n. 235;
Dato atto che l'art. 50, comma 4 del DPR. n.445/2000 e s.m.i. prevede che le pubbliche
amministrazioni
adottino per la conservazione dei documenti criteri omogenei di
classificazione ed archiviazione;
Considerato che il Titolario di classificazione costituisce un valido e fondamentale
strumento organizzativo per la corretta gestione ed archiviazione dei documenti e dei
procedimenti amministrativi;
Atteso che il Titolario di classificazione oltre a regolarizzare ed uniformare stabilmente
nel tempo la gestione dei documenti è anche uno strumento dinamico e flessibile, cioè
suscettibile di modifiche per essere adeguato ad ulteriori funzioni assegnate all'Istituto a
seguito dell'entrata in vigore di nuova normativa comunitaria, statale e regionale;
Vista la deliberazione del Direttore Generale n.496 del 31 dicembre
approvato il Titolario di classificazione per l'anno 2015;
2014 che ha
Vista la deliberazione del Direttore Generale n. 156 del 15 luglio 2011 avente ad oggetto:
" Implementazione gestione protocollo informatico";
Vista la deliberazione
oggetto: "Approvazione
e dell'archivio";
del Direttore Generale n. 196 del 14 giugno 2013 avente ad
del Manuale di gestione del protocollo informatico, dei documenti
Ritenuto, pertanto, necessario e opportuno, a seguito dell'entrata in vigore di nuove
disposizioni
legislative, modificare ed integrare il Titolario di classificazione
ed
archiviazione della documentazione per l'anno 2016, allegato al presente atto per
costituirne parte integrante e sostanziale.
Tutto ciò premesso e considerato, si propone l'adozione di un atto deliberativo finalizzato
a:
l
//.--._.-:--,
•.••..~
,'.,
/:....
'-',
\
approvare il Titolario di classificazione ed archiviazione della Jocumenta;i~ne' .' \
per l'anno 2016, composto da 9 titoli, ognuno articolato in classi, che dovrà
essere scrupolosamente utilizzato dal Responsabile del procedimento per
qualsiasi documento in partenza dal Protocollo dell'Istituto, allegàto al presente
atto quale parte integrante e sostanziale".
.'...-....._..- .
Ritenuto di condividere la proposta di deliberazione per le motivazioni suesposte
Vista la dichiarazione di regolarità tecnica del procedimento amministrativ~p~&.~
competenza, rilasciata dalla Dirigente deII'U.O. Affari Generali e Legali;~1J\a..,
\c
_~
Acquisito il parere favorevole del Direttore Sanitario per la parte di competenza ai sensi e
per gli effetti dell'art. 10 dell'Accordo di cui
leggi regionali n. 28/2013 e s.m.i.
dell'Umbria e n. 40/2013
e s.m.i. delle M ch ed ai sensi dell'art. 11 dello statuto
dell'Ente;
Acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo per la parte di competenza ai
sensi e per gli effetti dell'art.10 dell'Accordo di cui alle leggi region1.1i n. 28/20~t e s.m.i.
dell'Umbria e n. 40/2013 e s.IYI.i. delle Marche ed ai sef1s_yç:te;~:~,çt,.
,j,) •..
d~re. ~tatuto
dell'Ente;
:ifv
"<./
'1-'
l r ~.....
DELIBERA
di approvare il Titolario di classificazione ed archiviazione della documentazione
per l'anno 2016, composto da 9 titoli, ognuno articolato in classi, che dovrà
essere scrupolosamente utilizzato dal Responsabile del procedimento per
qualsiasi documento in partenza dal Protocollo dell'Istituto, allegato al presente
atto quale parte integrante e sostanziale.
2
.,..- -'--~
/"?"
/,,'
,,/ ..
,.
TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE ANNO 2016
,.
\.
,,,
\
.~.
/
"
_ ..
TITOLO lo AMMINISTRAZIONE
1.1
lEGGI STATUTI E REGOLAMENTI, Ano
ISTITUTIVO E RISPETIIVE CIRCOLARIAPPLICATIVE
1.1.1
Normative comunitarie, statali e regionali di carattere generale
1.1.2
Statuto e sue modifiche
1.1.3
Corrispondenza con le Regioni Umbria e Marche
1.1.4
Regolamenti (proposte, modifiche e integrazioni ai regolamenti)
1.2
STEMMA E SIGillO
1.2.1
Logo dell'istituto/modifica/utilizzo
1.2.2
Richiesta uso della bandiera/richiesta
1.3
SISTEMA INFORMATIVO, SISTEMA INFORMATICO E TElEMATlCO
1.3.1
Richieste di assistenza al Sistema Informatico (segnalazioni, solleciti, rapporti di intervento)
1.3.2
Documentazione
hardware e software
1.3.3
Documentazione
progettazione e potenzia mento rete
1.3.4
Conservazione dati
1.3.5
Manuali operativi e Gestione View
1.4
ARCHIVIO
1.4.1
Albo dell'istituto,
1.4.2
Archivio corrente/deposito/storico
1.4.3
Archivio fotografico
1.4.4
Coordinamento
1.4.5
Titolario di classificazione e voci di indice
1.4.6
Inventario dell'Archivio Storico
1.4.7
Piano di conservazione e selezione documenti (scarto)
1.4.8
Elenchi di scarto proposti e approvati
1.4.9
Pareri degli Enti di vigilanza
anche per fini commerciali o culturali
uso del sigillo/modifica
sigillo
pubblicazione atti
degli archivi delle aree/censimento
documenti
,I
---
.
1.4.10
Richieste consultazione
1.4.11
Richieste di estrazione/versamento
1.4.12
Protocollo
1.4.13
Manuale di Gestione
1.4.14
Corrispondenza
fascicoli all'archivio
e registrazione (disposizioni normative,
interna (per la protocollazione
circolari e note operative)
dei rapporti di trasmissione
da e per Sede Centrale
e Sezioni)
1.5
INFORMAZIONI
E RELAZIONI CON IL PUBBLICO NONCHE' TUTELA DEI DATI PERSONALI
I.S.1
Accesso ai documenti
I.S.2
Rilascio copie/ricevute
1.5.3
Informazioni
e relazioni con il pubblico (corrispondenza,
1.5.4
Affidamento
incarichi di responsabile/incaricato
amministrativi,
I. 241/90 es. m. i
pagamento diritti
richieste varie, ecc.)
trattamento
dati interni/esterni
corrispondenza
varia
1.5.5
Accesso civico
1.6
CONTROLLO DI GESTIONE E REPORTING
1.6.1
Conto annuale del personale D.L.gs n.165/2001 e s.m. i.
1.6.2
Documenti
1.6.3
Rapporti
generali relativi al controllo di gestione
con i responsabili
di area (richiesta
dati, invio budget, rendiconti
periodici,
sintetici
e
analitici, ecc.)
1.6.4
Documenti
annuali
relativi
budget dei ricavi, indicatori
consuntivi
al controllo
di gestione
di verifica, reporting
di fine anno, statistiche, prospetti,
(piano dei centri di costo, budget
o verifiche periodiche
istogrammi,
1.6.5
Relazioni annuali e progetti
1.7
STATISTICA
1.7.1
Circolari ISTAT/Ministeri
1.7.2
Indagini statistiche
esterne, trasmissione
1.7.3
Indagini statistiche
interne, trasmissione dati
1.8
PREVENZIONE E PROTEZIONE/SICUREZZA SUL LAVORO
1.8.1
Disposizioni normative
autorità
e organi
dell'esperto
proiezioni e altri documenti
dei costi,
e risultati,
di controllo)
e di altri soggetti pubblici
comunitarie
pubblici
qualificato
su costi attività
rilevazioni ISTAT
statali e regionali in materia e circolari applicative,
preposti
alla sicurezza,
rapporti
con consulenti,
per le radiazioni ionizzanti (Rapporti strutture
esterne)
rapporti
relazioni
con
annuali
./,,'--~--'-...•
'>'\
,l/. - .' -.
-./~'~'-, :- '. Il
\ ,_ ~
1.8.2
Documenti
generali in materia di sicurezza (documento
su argomenti
vari, rapporti
verifiche e sopralluoghi,
1.8.3
Servizio prevenzione
con le strutture
verbali, corrispondenza
e protezione
addetti
pronto
note operative,
varia (Rapporti strutture
(atti di nomina dei rappresentanti
soccorso e antincendio,
Nomina del medico competente
strutture
documenti
dei lavoratori
e comunicazioni
individuazione
incendio ed evacuazione
connessi all'espletamento
sanitarie pubbliche e private per accertamenti
-
lavoratori,
e nomina
squadra
dell'incarico,
clinico-diagnostici
strumentali
rapporti con
e giudizi di
idoneità, cartelle sanitarie
1.9
QUALITA' E CARTA DEI SERVIZI
1.9.1
Normativa
in materia di qualità'
1.9.2
Documenti
prescrittivi
1.9.3
Rapporti con enti di accreditamento
1.9.4
Rapporti con responsabili di struttura
1.9.5
Verbali relativi alle iniziative di formazione
1.9.6
Accred ita me nto/ ce rtificaz ion i
1.9.7
Disposizioni normative
1.9.8
Società di certificazione
1.10
ACCORDI DI RICERCA E SCAMBI CULTURALI/SCIENTIFICI CON PAESI EXTRA UE
1.10.1
Progetti speciali, rapporti con ambasciate e stati esteri
1.10.2
Rapporti con ministeri,
1.11
ORGANIZZAZIONE. ORGANIGRAMMA
1.11.1
Chiusura delle strutture
1.11.2
Organigramma
e relative funzioni
1.11.3
Organizzazione
amministrativa
1.11.4
Dotazione organica e relativi documenti
1.11.5
Programmazione
1.12
RAPPORTI SINDACALI E CONTRATIAZIONE
1.12.1
ARAN, rapporti
1.12.2
Contratto
del sistema qualità'
(verbali, verifiche ispettive, corrispondenza,
in materia di qualità (questionari,
test di verifica, ecc.)
in materia di carta dei servizi
qualità
regioni, università e altri enti italiani ed esteri
E RELATIVE FUNZIONI
per festività
e piani di sviluppo e razionalizzazione delle risorse
annuale del personale
sindacali e di negoziazione
nazionale di lavoro area dirigenziale e comparto
verbali riunioni)
j
I
/
..
primo soccorso, defibrillatori
1.8.4
~,
question'àci,: circolari
interne)
provinciali del lavoro)
emergenza
~,~:.
o". o,. ',:_.;
di valutazione dei rischi, opuscoli formativi
dell'Istituto)
delle nomine alle aziende sanitarie e agli ispettorati
':ti" _.'
".""
/.-
/<./
/,' .'
;.
-:S\,
,
1.12.3
Contrattazione
decentrata/integrativa
1.12.4
Elezioni/dimissioni
area dirigenziale e comparto
dei rappresentanti
delle RSU- rappresentanze
(~\:,.
'~:::')
sindacali unit~r\e
.",..;/
".
\'"
/t':";'.
.
1.12.5
Informativa
alle organizzazioni sindacali
1.12.6
Rapporti con le organizzazioni sindacali area comparto
1.12.7
Rapporti con le organizzazioni sindacali area dirigenziale
1.12.8
Rapporti con RSU, rappresentanze
1.12.9
Comunicazioni
~
--~-_.--
/
.-./
'c'~""'~_:._1.:'
,.'"
d""
sindacali unitarie
cariche sindacali/rappresentanti
ai fini contrattazione
integrativa
1.12.10 Richieste varie per riunioni sindacali
1.12.11 Comunicazione
1.13
EDITORIA,
permessi sindacali fruiti
ATTIVITÀ
CULTURALI,
SPORTIVE E RICREATIVE, RICHIESTA DI
INTERVENTI
DI
CARATTERE POLITICO, ECONOMICO, SOCIO-CULTURALE E UMANITARIO E ATTIVITÀ DI RAPPRESENTANZA
1.13.1
Attività
culturali, sportive e ricreative - richiesta/concessione
1.13.2
Richiesta di patrocinio/contributi
utilizzo sale per iniziative varie
economici per attività culturali, conferenze scientifiche/congressi
e altre iniziative realizzate in collaborazione
1.13.3
Visita di delegazioni di paesi esteri all'istituto
1.13.4
Eventi culturali,
1.13.5
Acquisto copie di pubblicazioni
1.13.6
Aggiornamento
1.13.7
Stampa pubblicazioni
1.13.8
Diritto di autore
1.13.9
Comunicati
scientifici, workshop,
con enti
incontri, ecc. organizzati dall'istituto
dati per enti esterni e per pubblicazioni
atti di convegni e congressi
stampa/conferenze
stampa
1.13.10 Rilegatura libri e riviste
1.13.11 Dono di pubblicazioni
1.13.12 Editoria e attività informativo
- promozionale
interna ed esterna
1.13.13 Rassegna stampa
1.13.14 Richiesta dati per pubblicazione
1.13.15 Attività
guide, annali ecc. di enti esterni
di rappresentanza
1.13.16 Condoglianze,
necrologi
1.13.17 Adesione ad appelli culturali, sociali e iniziative umanitarie
1.13.18 Interventi
di carattere politico, economico, socioculturale
1.14
AMMINISTRAZIONE
1.14.1
Nomina Responsabile
1.14.2
Atti trasparenza
1.14.3
Notifiche Anticorruzione
1.14.4
Accesso Civico
e umanitario
TRASPARENTE E ANTICORRUZIONE
TITOLO Il. ORGANI E MANAGEMENT
11.1
PRESIDENTE
11.1.1
Nominajdimissioni/elezioni/sostituzione
Il.1.2
Presidente,
11.1.3
Atti di delega del Presidente
11.1.4
Comunicazioni
11.2
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
11.2.1
Nominajdimissioni/decadenzajsostituzione
11.2.2
Indennità,
11.2.3
Convocazioni,
11.2.4
Verbali e deliberazioni
11.2.5
Atti
11.3
DIRETTORE GENERALE
11.3.1
Nomina del Direttore
11.3.2
Atti del Direttore
del Presidente
indennità, rimborso spese, polizza assicurativa
del Presidente
dei componenti
il Consiglio di amministrazione
rimborso spese, polizza assicurativa
riunioni e comunicazioni
soggetti al controllo
Regionale (Bilanci, Dotazioni Organiche, Piano Aziendale ecc.)
Generale e contratto
individuale di lavoro
Generale (Delibere, proposte di delibere al Consiglio di Amministrazione,
disposizioni)
11.3.3
Deleghe del Direttore
Generale
11.3.4
Atti costituzione
11.3.5
Gruppi di lavoro convocazioni/verbali/corrispondenza
11.4
DIRETTORE SANITARIO
11.4.1
Attribuzione
11.4.2
Direttore
gruppi di lavoro e nomina componenti
incarico di Direttore Sanitario e contratto
Sanitario facente funzione
individuale di lavoro
•...•• ~
•..•.
-,,
\,
11.4.3
11.4.4
/
Deleghe del Direttore Sanitario
••..
,
.
,
....•.
\ .•• ".
11.4.5
Disposizioni di servizio
Il.5
DIRETIORE
11.5.1
Attribuzione
Il.5.2
Direttore Amministrativo
II.S.3
Deleghe del Direttore Amministrativo
11.5.4
Atti del Direttore Amministrativo
11.5.5
Disposizioni di servizio
Il.6
COLLEGI TECNICI
11.6.1
Costituzione collegio tecnico e nomina componenti
11.6.2
Dimissioni/sostituzione
11.6.3
Convocazioni
11.6.4
Verbali e relazioni
Il.7
COLLEGIO DI DIREZIONE
11.7.1
Costituzione collegio di direzione e nomina componenti
11.7.2
Dimissioni/sostituzione
11.7.3
Convocazioni
o""~.
---
AMMINISTRATIVO
e contratto individuale di lavoro
facente funzioni
componenti
componenti
11.7.4 Verbali e relazioni
11.7.5
Indennità/rimborso
spese
Il.8
COLLEGIO DEI REVISORI
11.8.1
Costituzione Collegio dei revisori e nomina componenti
11.8.2
Dimissioni/sostituzione
Il.8.3
Convocazioni. corrispondenza
11.8.4
Verbali e relazioni
11.8.5
Indennità/rimborso
11.8.6
Rapporti con i dirigenti e con gli organi costituzionali
componenti
spese, polizza assicurativa
-
\
. ,.1
j •
Atti del Direttore Sanitario
incarico di Direttore Amministrativo
.
"l<,.'
I
~' : /
...- /,
- I
..,.~;.-",/
I
. ~--'"
.
Il.9 NUCLEO DI VALUTAZIONE E UFFICI DI CONTROLLO INTERNO E COLLEGIO TECNI,CO CCNL
AREf'.: ì
I
DI~G~
"
11.9.1
"\., \
"
Costituzione
nucleo di valutazione,
uffici di controllo
.""1.
~;.I)
interno e collegio tecnico CCNL ar~a 9irige'~za
./
./"
./'
11.9.2
Nomina/dimissioni/decadenza/sostituzione
Il.93
Indennità/rimborso
11.9.4
Convocazioni,
11.9.5
Verbali e relazioni
11.9.6
Rapporti con i dirigenti e con gli organi istituzionali
Il.10
COMITATO PER LE PARI OPPORTUNITÀ
Il.10.1
Costituzione
comitato
Il.10.2
Informazioni
al comitato
Il.103
Nomine/dimissioni/decadenza/sostituzione.
11.10.4 Convocazioni,
dei componenti
spese
corrispondenza
per le pari opportunità
pari opportunità
corrispondenza
11.10.5 Verbali e relazioni
11.10.6 Rimborso spese
Il.10.7
Rapporti con gli organi istituzionali
Il.11
CONSIGLIO DEI SANITARI
11.11.1 Costituzione
Il.11.2
del consiglio dei sanitari
No m ina/ d im issio ni/ decaden za/ sostituz io ne
11.11.3 Convocazioni
11.11.4 Indennità/rimborso
spese
11.11.5 Verbali e relazioni
Il.12
COMITATO ETICO PER LA SPERIMENTAZIONE ANIMALE
11.12.1 Costituzione
Il.12.2
del comitato etico
Nom ina/ d im ission i/ decadenza/ sostitu zio ne
11.123 Convocazioni,
corrispondenza
11.12.4 Verbali e relazioni
Il.13
COMMISSARIO STRAORDINARIO
Il.13.1
Nomina Commissario Straordinario
11.13.2 Atti del Commissario Straordinario
(delibere e disposizioni)
11.13.3 Deleghe del Commissario Straordinario
Il.13.4
Atti costituzione
gruppi di lavoro e nomina componenti
Il.13.5
Gruppi di lavoro convocazioni/verbali/corrispondenza
Il.14
COMITATO SCIENTIFICO PER LA FORMAZIONE ECM
Il.14.1
Atti costituzione
Il.14.2
Convocazioni,
Il.14.3
Verbali e relazioni
Il.15
COMITATO SCIENTIFICO PER LA GESTIONE DELLE PROPOSTEDI RICERCA
e nomina componenti
corrispondenza
11.15.1 Atti costituzione
Il.15.2
Convocazioni,
e nomina componenti
corrispondenza
11.15.3 Verbaii e relazioni
TITOLO III. ATIIVITA'
11I.1
SCIENTIFICA, SANITA' ANIMALE E SICUREZZA ALIMENTARE
PROGETII E CONVENZIONI DI RICERCA E DI COOPERAZIONE TECNICO SCIENTIFICA
111.1.1 Acconti su convenzioni
111.1.2 Approvazione
di ricerca o di cooperazione tecnico - scientifica
dei progetti di ricerca o di cooperazione tecnico - scientifica da parte del ministero
111.1.3 Attività di consulenza per progetti di ricerca o di cooperazione tecnico - scientifica
ill.l.4
Convenzioni
di ricerca e di cooperazione
111.1.5 Inviti a presentazione
111.1.6 Modulistica
tecnico - scientifica
di progetti di ricerca o di cooperazione tecnico - scientifica
per progetti di ricerca o di cooperazione tecnico - scientifica
111.1.7 Progetti di ricerca o di cooperazione tecnico - scientifica
111.1.8 Progetti
di ricerca o di cooperazione
tecnico - scientifica,
rapporti
con i centri di referenza,
Il.ZZ.SS. Con 155,ASL e altri Enti
111.1.9 Protocolli
di intesa con le Unità Operative associate, corrispondenza
cooperazione
111.1.10 Protocolli
su progetti di ricerca o di
tecnico - scientifica
di intesa per progetti di cooperazione tecnico -scientifica
111.1.11 Rapporti con enti ed università, per attività di ricerca o di cooperazione tecnico -scientifica
gli
•.."'-~,
/~:~"
..~,""":'''~~~'',
/.
/
.
111.1.12 Rapporti con il Ministero
111.1.13Rendicontazioni
cooperazione
11I.2
periodiche (mensili, trimestrali,
per tirocini, stage, volontariato
informazione
111.2.3 Gestione docenti, autorizzazioni,
e aggiornamento
professionale
di formazione
dell'attività
e relazioni
scientifica
111.2.7 Nomine in Enti ed organismi vari
SANITA' E BENESSEREANIMALE
111.3.1 Consulenze, relazioni e Comunicazioni
111.3.2 Ordinanze e misure di contenimento
con gli Organismi Prelevatori
e relativo carteggio
111.3.3 Piani di sanità animale
11I.4
EPIDEMiOlOGIA
111.4.1 Banca dati "Anagrafi"
111.4.2 Indagine epidemiologica
111.4.3 Rete degli Osservatori epidemiologici
111.4.4 Rete informativa
territoriale
e sistemi informativi
III.S
SICUREZZA ALIMENTARE
III.S.1
Consulenze, Relazioni e Comunicazioni
III.S.2
Piano Nazionale Residui (PNR)
III.S.3
Piano Nazionale Alimentazione
111.5.4 Piano Alimenti
111.6
;.:ç •.•
••••
.-:~.,.\
ecc ..
e relazioni
veterinari
con gli Organismi Prelevatori
Animale (PNAA)
Regionali/Nazionali
(PAR/PAN)
CENTRI DI REFERENZA NAZIONALE E DI RIFERIMENTO REGIONALE
111.6.1 Centro nazionale referenza Pestivirus e Asfivirus (PG)
111.6.2 Centro nazionale referenza retrovirus
dei ruminanti
(PG)
trasmissione
__ _
• .•.
..' ..../
'..•. .. .•. --'"
SCIENTIFICA
nulla osta, rendiconti
eventi (richiesta sala, richiesta preventivi, traduzioni,
1I1.2.S Piani (annuali e pluriennali)
111.2.6 Programmazione
{.<._"'l)-~""Jt.:
annuali) riguardo a progetti di ric~'~ca o di, ~ . ,,,o
""
all'accesso all'Istituto
111.2.4 Organizzazione
-.;:-:-,' ..•..
-;'\
della Salute su progetti di ricerca o di cooperazione tecn(cl1 - sCie~~if1~~_.,,;..
tecnico - scientifica
111.2.2 Eventi di formazione,
11I.3
/ ",
FORMAZIONE, INFORMAZIONE AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE E ATIIVITA'
111.2.1 Autorizzazioni
• -I
atti)
)cl
.)
/<,. ~,::-;~\",:~
;""~"'
...
,
i
111.6.3 Centro nazionale referenza Controllo microbiologico
111.6.4 Centro di riferimento
e chimico molluschi bivalvi (A1é:ò;,a)
;",\
<>p:""~; ,.::\
\ .
,,
... I
.!
'r
\
regionale Patogeni Enterici
,"
f
d.:
11I.7
ECOLOGIA, GESTIONE AMBIENTALE E TRATIAMENTO
,.'-,
RIFIUTI
/
111.7.1 Denuncia annuale rifiuti
111.7.2 Rifiuti sanitari pericolosi
111.7.3 Schede di conferimento
111.7.4 Smaltimento
11I.8
delle sostanze chimiche e di scarto e relativi formulari
rifiuti e rapporti con il servizio di conferimento
~ di trasporto
OFFICINA FARMACEUTICA
111.8.1 Produzione terreni e reagenti
111.8.2 Richiesta vaccini
111.8.3 Presidi diagnostici
111.8.4 Richiesta Allergeni
111.8.5 Presidi Immunizzanti
11I.9
ATIIVITA'
LABORATORI
111.9.1 Circuiti Interlaboratorio
111.9.2 Richiesta di esami a terzi
111.9.3 Convocazione
per analisi garantite (1° e Y) istanza
111.9.4 Rapporti di prova (in arrivo) da Enti terzi (sia positivi che negativi)
111.9.5 Rapporti
rapporti
di prova dell'Ente
(rapporti
di prova negativi dell'Ente
di prova negativi)
111.9.6 Revisione di analisi
111.9.7 Comunicazione
esito non conforme
(screening o
r istanza)
111.9.8 Verbali di distruzione
111.9.9 Verbali di restituzioni
11I.10
aliquote o campioni
SEGNALAZIONI AGLI ORGANI UFFICIALI /Conservazione
111.10.1Segnalazioni di Sicurezza Alimentare
111.10.2Segnalazioni di Sanità' Animale
a vita)
e/o lettere
di trasmissione
dei
TITOLO IV.AFFARI lEGALI
\
'
IV.l
CONTENZIOSO GIUDIZIALE E STRAGIUDIZIAlE
IV.l.l
Accordo bonario stragiudiziale e atti correlati
IV,l.2
Cause e processi
IV,l.3
Atti giudiziari
IV.l.4
Tentativo di conciliazione/conciliazione
IV,l.5
TAR, Consiglio di Stato, Giudice Ordinario
IV.l.6
Processi in itinere
IV.l.7
Contenzioso stragiudiziale
IV.l.8
Diffide, istanze
IV,l.9
Interessi legali e rivaiutazione monetaria
IV,l.lO
Pignoramento
IV.l.ll
Proposta di accordo bonario in fase processuale ripetuto da siav togliere
IV.l.l2
Istanze di fallimento e domande insinuazione passivo fallimentare e concordato preventivo
..
IV.l.13 Recupero crediti
IV.l.l4
Responsabilità civile dell'Istituto
IV.l.l5
Richiesta di parere tecnico
IV.l.l6
Ricorso amministrativi/giurisdizionali
IV.l.l7
Rifiuto d'atti d'ufficio
IV.l.l8
Rimborso spese di giudizio
IV.l.l9
Decreti, Ordinanze, Sentenze
del personale
IV.l.20 Atti di costituzione in giudizio e affidamento difesa dell'Istituto
IV.l.2l
Citazioni testimoniali
IV.2
ATTI DI LIBERALITÀ
IV.2.l
Atti di liberalità
IV.2,2
Donazioni
IV.2.3
Eredità
IV.2.4
lasciti
attività istituzionale
ad avvocati del Libero Foro
'
.. ,.
IV.2.5
Legati
IV.3
REATI E SANZIONI
IV.3.1
Abuso d'ufficio
IV.3.2
Concussione
IV.3.3
Contravvenzioni
IV.3.4
Corruzione'
IV.3.5
Delitti contro il patrimonio
IV.3.6
Falso ideologico
IV.3.7
Falso materiale
IV.3.8
Furti
IV.3.9
Incendio doloso
..•....•
ad autovetture
dell'istituto
e comunicazione
dati conducente
dell'istituto
IV.3.10 Peculato
IV.3.11 Reati vari
IV.3.12 Sanzioni amministrative
pecuniarie
IV.4
RESPONSABILITÀ CIVILE, PENALE E AMMINISTRATivA
IV.4.1
Incidenti stradali del personale con danni a terzi
IV.4.2
Responsabilità
IV.5
PARERI E CONSULENZE
IV.5.1
Pareri e consulenze professionisti
amministrative
penale, amministrativa
CONTRATTI E CONVENZIONI
IV.6.1
Lavori pubblici
IV.6.2
Forniture
IV.6.3
Servizi
IV.6.4
Professionisti
IV.6.5
Documentazione
IV.6.6
Casellario Giudiziale
IV.6.7
Convenzioni
antimafia
e civile del personale
esterni su procedimenti
attivate o da attivare
IV.6
DEL PERSONALE
amministrativi
e/o procedure
--
--
...
,
TITOLO V. STRUnURE DI RICERCAE DI SERVIZIO
V.l
AnlVAZIONE
ED ISTITUZIONE DI NUOVE STRUnURE ORGANIZZATIVE
V.l.l
Attivazione ed istituzione di nuove strutture organiztative
V.1.2
Disattivazione strutture
V.2
STRUnURE COMPLESSE
V.2.l
Attivazione ed istituzione strutture
V.3
STRUnURE SEMPLICI A VALENZA DIPARTIMENTALE
V.3.l
Attivazione ed istituzione strutture
V.4
STRUnURE SEMPLICI
V.4.l
Attivazione ed istituzione strutture
V.S
CENTRI
V.S.l
Attivazione ed istituzione strutture
V.6
UFFICI
V.6.l
Attivazione ed istituzione strutture
V.6.2
Disattivazione strutture
TITOLO VI. RISORSEUMANE
VI.l
RECLUTAMENTO
Vl.l.l
Disposizioni normative e circolari in materia di reclutamento del personale
VI.1.2
Bandi/Avvisi concorsi e selezioni (personale dipendente e non dipendente, borse di studio)
VI.1.3
Procedure concorsuali (domande di concorso, corrispondenza candidati, approvazione atti e
graduatorie, commissioni, logistica prove)
VI.1.4
Procedure di mobilità esterna
Vl.l.S
Selezione lavoratori appartenenti alle categorie protette
VI.1.6
Selezione lavoratori tramite avviamento (richiesta di avviamento, verbali selezioni, atti assunzione,
comunicazione esito selezione all'ufficio del lavoro e agli interessati)
VI.1.7
Richiesta di personale dipendente da assumere da parte delle strutture
VI.2
TRAnAMENTO
V1.2.1
Procedure di assunzione
GIURIDICO
,
/
'.
V1.2.2 Procedure immissione personale non strutturato (collaboratori/borsisti)
V1.2.3 Attestazioni/certificazioni
di servizio
V1.2.4 Eventi giuridici vari (aspettative, part-time, congedi, mobilità interna)
V1.2.5 Recessi/risoluzioni rapporto di lavoro/riammissione in servizio
V1.2.6 Gestione dotazione.organica-fabbisogni
V1.2.7 Periodo di prova
V1.2.8 Fascicoli personali
V1.2.9 Procedimenti/provvedimenti disciplinari
V1.2.1OMissioni
V1.2.11 Visite fiscali/idoneità fisica'
V1.2.12 Cause di servizio-equo indennizzo
VI.2.13 Infortuni/malattie
professionali/inabilità
V1.2.14 Idoneità al lavoro
V1.2.1SValutazione del personale comparto/dirigenza
V1.2.16 Affidamento
incarichi al personale (incarichi dirigenziali,
posizioni organizzative, deleghe,
responsabilità procedimenti, ecc.)
V1.2.17 Affidamento mansioni superiori personale area comparto
V1.2.18 Affidamento incarichi di docenza, progettazione e di direzione dei lavori
V1.2.19 Diritto allo studio
V1.2.20 Anagrafe delle prestazioni
V1.2.21 Rapporti con ARAN e Dipartimento Funzione Pubblica
VI.2.22 Rapporti con le Organizzazioni Sindacali
V1.2.23 Selezioni interne
VI.2.24 Comandi e distacchi
V1.2.2S Rilevazione presenze/giustificativi
V1.2.26 Certificati medici
V1.2.27 Applicazione CCNL- Contratti integrativi
VI.3
TRATTAMENTO
ECONOMICO E PREVIDENZIALE
V1.3.1
Retribuzioni
personale dipendente
V1.3.2
Trattamento
economico
,
.,',-
\
personale non dipendente
\
'-..•.'.
'
"
VI.3.3
Ade m pime nti fisca li/previde nzia Ii/pe nsion istici/assicurativi
V1.3.4
Gestione trattenute
da delega (sindacato/cessioni/ingiunzioni/pignoramenti)
VI.3.S
INAll-INPDAP-INPS-
varie
V1.3.6
Applicazioni
economiche
V1.3.7
Contabilità
costo/personale
"0_.
__
••
CCNl
TITOLO VII. RISORSE ECONOMICHE, FINANZA, CONTABILITÀ E BILANCIO
VII.1
ATTIVO/CREDITI
VII.1.1
Circolari ministeriali
relative alla assegnazione di fondi e finanziamenti
V11.1.2 Avvisi di pagamento da utenti
VII.1.3
Comunicazioni
da/a utenti
VII.1.4
Comunicazione
erogazione per investimenti
VII.1.5
Comunicazione
liquidazione
VII.1.6
Comunicazione
assegnazione finanziamenti
VII.1.7
Rimborso
contributi
D. l.gs 194/200B
spese rilascio copie, fotocopie
programmi
e progetti
biblioteca/recupero
spese telefoniche,
personale.
Bollo
ecc.
VII.1.B
Documentazione
corrente
VII.1.9
e comunicazioni
da Poste Italiane
spa con riferimento
alla tenuta
del conto
postale
Solleciti di pagamento ad ùtenti
VII.1.10Comunicazioni
procedure concorsuali e fallimentari
VII.1.11 Fatture attive e note di credito
VII.1.12Comunicazioni
fatturazione
VII. 1.13 Preventivi
a/da
accettazioni
diagnostiche
relativamente
VII.2
operazioni'
di
incasso
e
di prestazioni analitiche
di vendita
vaccini e presidi farmaceutici
e comunicazioni
Farmaceutica
VII.1.14Convenzioni
alle
attive
PASSIVO/DEBITI
V11.2.1 Estratti conto e solleciti fornitori
V11.2.2 Imposta di bollo e spese registrazione per attività contrattuale
di varia natura a/da Officina
", :'
.~
I _
V11.2.3 Fatture passive/note
j
di credito per acquisto beni e servizi
",'
. " -',
,
" ',,'\
Fatture passive/note
\,\;
di credito per prestazioni professionali
.
V11.2.5 Note di debito per attività occasionale di lavoro autonomo
V11.2.6 Tracciabilità
VII.2,7
Comunicazioni
a/da fornitori
V11.2.8 Richiesta attestazione
forniture
da Fornitori
V11.2.9 Richiesta consenso invio fatture tramite posta elettronica
VIi.2.lOCòmunicazione
sentenze e contenziosi
VI1.2.11Comunicazioni
VII.3
con professionisti
BILANCI PREVENTIVI E CONSUNTIVI E VERIFICHE CONTABILI
V11.3.1 Comunicazione
dati Budget e Bilancio
V11.3,2 Verifiche di Bilancio
V11.3.3 Bilancio d'esercizio
V11.3.4 Comunicazione
V11.3.5 Rendiconto
VII.4
dati ISTAT
Finanziario
TESORERIA, CASSA E ISTITUTI DI CREDITO
V11.4~1 Deposito firme
VIIA,2
Emissione sospeso contabile/bonifici
VIiA.3
Rapporti con la Banca d'italia
esteri
VI1.4A Trasmissione giornale di cassa
V11.4.5 Distinta ordinativi
di incasso
V11.4.6 Distinta ordinativi
di pagamento
V11.4.7 Comunicazioni
con istituto cassiere
V11.4.8 Banche, corrispondenza
con gli istituti di credito
V11.4,9 Estratto conto servizi POS
Vl1.4,lOEstratto
conto C/C Istituto cassiere
VI1.4.11 Estratto conto Banca d'Italia
VIi.4.12 Cessione di crediti/factoring/leasing
"j
',.'
(correggere su archiflow'sc~itto
Conti - dedicati
.\
,: I
i'
VI1.2A
.'\
<,>- \
",,-
auto,' ,/
~--'" - -,-"
i
VII.4.13 Comunicazioni
VII.5
con CCDDPP
IMPOSTE, TASSE, RITENUTE PREVIDENZIALI E ASSISTENZIALI
V11.5.1 Comunicazioni
e dichiarazioni
fiscali
VII.5.2
e dichiarazioni
previdenziali
Comunicazioni
V11.5.3 Comunicazioni
ed assistenziali
imposte dirette ed indirette
V11.5.4 Tasse varie
.VII.5.5
Certificazione
TITOLO VIII.
ritenuta d'acconto
LAVORI PUBBLICI. IMPIANTI,
CANTIERI E AMBIENTI
DI LAVORO, MANUTENZIONE
E
ATIREZZATURE
VIII.l
PROGETIAZIONE, COSTRUZIONE, RISTRUTIURAZIONE E RESTAURO DI OPERE EDILIZIE, DI OPERE
URBANISTICHE E IMPIANTI
VIII.1.1 Responsabile unico del procedimento
V1I1.1.2 Piano triennale
lavori pubblici ed elenco annuale dei lavori
VII I.1.3 Autorizzazioni,
concessioni per costruzione,
V1I1.1.4 Albo appaltatori
e fornitori
V1I1.1.5 Richiesta informazioni
VII I.1.6 Rilascio informazioni
VII I.1.7 Progetti preliminari
impianti e attrezzature
antimafia alla prefettura
e definitivi
per lavori edilizi
per lavori edilizi
(verifiche, validazioni, approvazioni)
incarichi di progettazione
diretto/affidamento
nuovi edifici
tecniche
antimafia da parte della prefettura
VII I.1.8 Gara per l'affidamento
VII I.1.9 Affidamento
restauro e ristrutturazione
a professionisti
di opere edilizie
esterni
basato su curricula di incarichi di progettazione
a professionisti
esterni
VIII.1.10 Piano di sicurezza e di coordinamento
VIII.1.l1
Gara per la costruzione
alle imprese concorrenti
a gare d'appalto
di opere edilizie e di impianti
VIIl.1.12 Esecuzione dei lavori, consegna lavori (sospensioni, ripresa, perizie suppletive e di variante, stati di
avanzamento
e verbali di consegna fine lavori)
VII I.1.13 Conto finale e certificati
di collaudo/di
regolare esecuzione di opere affidate a seguito di gara
VIII. 1.14 Abitabilità/agibilità
VIII.1.15 Accatastamento
di nuovi edifici
VIII.1.16 Pubblicazioni
VIII.1.17 Rapporti con l'osservatorio
degli appalti
/_.
/'
;'
I
VIII.2
GESTIONE COSTRUZIONI E MANUTENZIONE
ORDINARIA
n_~
.....
:: .•1....
"
..\
-'.
~_
..•.\
:
E
E STRAORDINARIA ,Dr IMMOBILI
.. ~.~
.~.,.
\
V1I1.2.1 Richiesta di interventi
di manutenzione
ordinaria o straordinaria
,
,_'o
(.-
'\.
...• , .
,
~"-~
di acqua, energia elettrica, e gas
V111.2.3Gara per interventi
di manutenzione
V1I1.2.4 Buono d'ordine o lettera contratto
V1I1.2.5 Permessi/verifiche
per interventi
VIII.2.6 Rapporti con l'osservatorio
ordinaria e straordinaria
per specifici lavori di manutenzione
di manutenzione
ordinaria e straordinaria
degli appalti
SICUREZZA AMBIENTI DI LAVORO E CANTIERI
V1I1.3.1 Laboratori/ambienti
di lavoro/messa
a norma
V1I1.3.2 Opere per la sicurezza
VIII.3.3 Segnaletica
VII1.3A Notifiche Organismi preposti alla sicurezza (ASL, Direzione Provinciale del lavoro, ecc.)
VIII.3.5 Sanzioni amministrative
cantieri temporanei
VIII.4
relative alla violazione degli obblighi di sicurezza e salute da attuare nei
e mobili
TELEFONIA. TELEMATICA
V1I1.4.1 Acquisto e manutenzione
VIIIA.2 Antifurti
V1I1.4.3 Rete dati
V1I1.4.4 Richiesta di allacciamento
VIII.5
e manutenzione
GESTIONE DI BENI IMMOBILI
V1I1.5.1 Gestione catasto del patrimonio
impianti telefonici e telematici
E IMPIANTI
immobiliare
e impiantistico
VIII.5.2 Segnalazione anomalie da parte delle strutture. centrali e periferiche
V1I1.5.3 Risparmio energetico e controllo dei consumi (valutazioni, studi di fattibilità
VII1.5A
Allaccio/Disdetta
utenze
V1I1.5.5 Richiesta note di credito
TITOLO IX.PATRIMONIO.
IX.l
".'
PROWEDITORATO,
ACQUISIZIONE DI BENI IMMOBILI
ECONOMATO E MAGAZZINO
ecc.)
}
..•.
" ì
. f
,"!
,/
.. /
. ".'
./
-_.-~
V1I1.2.7 Pubblicazioni
VIII.3
," \
,
IMPIANTI
V1I1.2.2 Allacciamenti
•.•••
IX.1.i
Acquisizione
di beni immobili
IX.1.2
Acquisti di aree
IX.2
LOCAZIONE DI BENI IMMOBILI, DI BENI MOBILI
IX.2.i
Affitto
IX.2.2
Comodato
IX.2.3
Locazioni attive e passive
IX.3
ACQUISIZIONE E FORNTURA DI BENI MOBILI. DI MATERIALI E ATIREZZATURE TECNICHE E DI
di materiali e attrezzature
a terzi
SERVIZI
IX.3.i
DURC
IX.3.2
Abbonamenti
IX.3.3
ACI, bollo ed iscrizione, rinnovo
IX.3.4
Acquisizione
IX.3.5
Acq~isizione e fornitura
IX.3.6
Acquisto libri
IX.3.7
Affissioni pubbliche
IX.3.8
Albo fornitori
IX.3.9
Immatricolazione
a pubblicazioni,
e fornitura
riviste e associazioni scientifiche
di beni mobili
servizi
automezzi
IX.3.lO Servizi assicurativi su beni mobili-immobili
IX.3.11 Servizi di assistenza tecnica su beni mobili
IX.3.i2
Fornitura combustibili
e carburanti
IX.3.13 Permessi veicoli
IX.3.i4
Polizze fideiussorie
IX.3.i5
Telepass, VIACARD
IX.3.i6
Traslochi
IX.3.i7
Corrispondenza
IX.3.i8
Rapporti con l'osservatorio
IX.3.i9
Richiesta di nota di credito
varia con fornitori
appalti
(solleciti annullamenti,
non conformità)
l'.
,/
.
MANUTENZIONE
....
./
DI BENI MOBILI E ATIREZZATURE TECNICHE
IX.4.1
Manutenzioni
attrezzature
e apparecchiature
tecniche
IX.4.2
Manutenzione
IX.5
ALIENAZIONE DI BENI IMMOBILI E DI BENI MOBILI
IX.S.l
Alienazione
beni immobili
IX.S.2
Alienazione
di terreni
IX.S.3
Vendita di materiali/attrezzature
IX.S.4
Eliminazione
IX.6
PAGAMENTI, RIMBORSI, FONDO PICCOLESPESE
IX.6.1
Fondo economa le
IX.6.2
Introiti
IX.5.3
Rendiconto
IX.7
INVENTARIO, RENDICONTO PATRIMONIALE, BENI IN COMODATO
IX.7.1
Alienazione
IX.7.2
Beni mobili fuori uso Croce Rossa Italiana o altri soggetti
IX.7.3
Materiale
-.
-..•~
... -.-., .••.
/
.,./
veicoli
(fabbricati)
tecniche/beni
mobili
carta da macero
per fotocopie,
telegrammi,
e reintegrazione
materiali
buoni pasto, ecc.
fondo economale sede e sezioni
inventariato
fuori uso, proposta di scarico di beni mobili, verbale commissione tecnica di dismissione e
atti deliberativi
IX.7.4
Buoni di carico/scarico
IX.7.S
Inventario
dei,beni/attrezzature/materiali
beni mobili, immobili e immobilizzazioni
immateriali
\
,
". j
'.:-
IX.4
\,
':'-,
i.
IX.3.20 Pubblicazioni
....
"'."
;
f
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Delibera del Direttore Generale
nO: 514
del 14/12/2015
Il presente verbale di delibera viene pubblicato all'albo pretorio dell'Istituto
il giorno:
1, O l C. ZG15._ .... ,..
.
..•,,~.,~.'.-. . "' •••..•
5
:I:::,::di giomd
«~J
/";.
. ". ';.""',
ì II {)le. 2ll1S.
Porogi"
ESECUTIVITA' conseguita il
f.
ai sensi della deliberazione del Consigho
.
. \
.'
, idne n. 6 del 24//03/20 l O.
Attestato di conformità all' originale
La' presente copia è conforme all'originale esistente presso l'ufficio
composta da nO
pagine.
Il Dirigente:
-------
Trasmissione oggetto delibera:
Collegio dei Revisori
Registrato a p. n. 65
del Registro n. Il delle deliberazioni del Direttore Generale.
IInviata alla Corte dei Conti il
~