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Modulo 1 – Contratto
Orizzonte degli eventi srl
Via Momigliano,14 67051 Avezzano (AQ)
Mobile 335 7570145 – 347 661087
Emile [email protected]
P.iva 01838520664
Contratto di partecipazione – “Mercatino di Natale
città di Avezzano ”
SECONDA EDIZIONE – 2012
L’anno 2012 il giorno ________ il mese di ______________________, in Avezzano (AQ) tra
□ Orizzonte degli Eventi S.r.l., in persona del l.r.p.t, Sig.ra Anna Carbonelli,
corrente in Avezzano (AQ), Via Momigliano, 14 – 67051 - P. Iva 01838520664
e
□ Azienda □ Ditta □ Società __________________________________________________
Nome e cognome ________________________________________________________________
Legale rappresentante ______________________________________________________________
Via ______________________________________________________________, n. ____________
Città ________________________________________ Cap. ___________ Prov.___________
Codice Fiscale / P. Iva ___________________________________________________________
Telefono e/o Cellulare ____________________________________________________________
E-mail ______________________________________________________________________________
Premesso
a) Che la Società Orizzonte degli Eventi S.r.l. organizza per l’anno 2012 l’evento denominato
“Mercatino di Natale Città di Avezzano”, ubicato in Piazza Risorgimento in Avezzano (AQ);
b) Che l’evento avrà inizio dal 07.12.2012 e terminerà il 30.12.2012;
c) Che, a tal uopo, la predetta Società predispone, a suo insindacabile giudizio, l’assegnazione di
spazi espositivi, mediante l’affitto di una struttura in legno dim. 3 x 2 (di seguito denominata
Casetta - ALL. “B”);
d) Che e intenzione della □ Ditta - □ Società sopra generalizzata chiedere l’assegnazione di
□ uno - □ due - □ n.___ spazi espositivi, denominati “Stands”;
e) Che tali spazi espositivi vengono assegnati ad insindacabile giudizio della Società Orizzonte
degli Eventi S.r.l., tenendo conto delle caratteristiche dei prodotti da esporre, delle esigenze
organizzative e delle strutture espositive;
Tutto quanto premesso, le parti, convengono e stipulano quanto segue:
1. La premessa e patto tra le parti
2. La Società Orizzonte degli Eventi S.r.l., (di seguito denominata “ORGANIZZATRICE”) concede in
affitto, per il periodo compreso tra il
07.12.2012 e il 30.12.2012,
____________________________________________
(di
seguito
alla
□ Ditta -
denominata
□ Società
“PARTECIPANTE”)
n.___ (_______) spazi espositivi, denominati “Stands”, la cui ubicazione della relativa Casetta verrà
stabilità esclusivamente dalla stessa;
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3. MODALITA’ ASSEGNAZIONE STANDS- CASETTE. La Ditta/Società partecipante, con la
sottoscrizione del presente atto, nel richiedere l’assegnazione dello spazio di cui al punto 2), prende
atto ed accetta espressamente che la Società Organizzatrice assegnerà lo/gli stands a proprio
insindacabile giudizio, tenuto conto, ai fini organizzativi, delle caratteristiche dei prodotti da esporre e
delle strutture organizzative;
4. TIPO ATTIVITA’ E INDICAZIONE ARTICOLI. A tal uopo, La Ditta/Società partecipante dichiara:
□ di essere iscritto al Registro Imprese di_____________________;
□ di essere iscritto al Registro Artigiani di tradizione al n.___________;
□ altro (specificare)
_______________________________________;
e che il TIPO DI ATTIVITA’ che andrà a svolgere all’interno del Mercatino di natale Città di Avezzano
è
□ alimentare - □ non alimentare,
come dalla seguente specifica ed analitica DESCRIZIONE
SULL’ASSORTIMENTO E SUGLI ARTICOLI:
______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
5. ILLUMINAZIONE. ENERGIA ELETTRICA. CONSUMI ED ESONERO RESPONSABILITA’.
L’organizzazione provvedere all’illuminazione generale, interna ed esterna, della manifestazione. La
Ditta/Società partecipante prende atto che con l’affitto di uno stand vengono garantiti dalla Società
Organizzatrice 0,5 Kw di base, e che, con la sottoscrizione del presente atto, ha facoltà di richiedere
un ampliamento di potenza secondo le proprie esigenze, con supplemento di € 5,00 al giorno per ogni
Kw richiesto. A tale scopo formula la seguente richiesta aggiuntiva di Kw:
□ 1 Kw - □
3 Kw - □ 5 Kw □ NESSUNA
Resta inteso che Orizzonte degli Eventi S.r.l., viene esonerata da ogni responsabilità per incidenti,
danni, pregiudizi o quant’altro possa derivare alle persone o alle cose da abusivi allacciamenti alle
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linee elettriche, oppure a causa di corti circuiti provocati o danni che, comunque, possano verificarsi
durante l’allestimento, lo svolgimento e la smobilitazione della fiera.
6. TARIFFARIO PREZZI. La Ditta/Società partecipante, dichiara di aver visionato il TARIFFARIO
PREZZI predisposto dalla Società Organizzatrice, allegato al presente contratto del quale ne
costituisce parte integrante, sottoscritto per specifica accettazione;
7. COSTO QUOTA PARTECIPAZIONE E DURATA DEL CONTRATTO.
Lo Stand/Casetta (ovvero n.____ Stands/Casette – come da punto d) della premessa) viene/vengono
concesso/i in affitto, per il periodo dal ____dicembre 2012 al ____ icembre 2012, al prezzo finale di €
___________/____ (euro __________________________________/_____);
8. ANTICIPAZIONI QUOTA E TRATTENUTE. TERMINE VERSAMENTO SALDO.
A.
Con
la
sottoscrizione
del
presente
contratto,
la
Ditta/Società
partecipante
si
impegna
irrevocabilmente con la Società Organizzatrice e versa anticipatamente, all’atto della sottoscrizione, a
titolo di quota contributiva, un importo pari al 50% della somma complessivamente pattuita (di cui al
precedente
punto
7),
ovvero
€
____________/____
(euro
__________________________________/_____), con l’intesa che in caso di rinuncia/ripensamento
da comunicarsi con lettera racc. A.R. alla sede della Orizzonte degli Eventi S.r.l., la Società
Organizzatrice, qualunque sia la causa o il motivo che eventualmente impedisca di partecipare, avrà
diritto di trattenere:

il 30% dell’importo anticipato se la rinuncia/ripensamento verranno comunicati, nelle predette
modalità, 20 (venti) giorni dall’inizio dell’evento (07.12.2012);

il 50% dell’importo anticipato se la rinuncia/ripensamento verranno comunicati, nelle predette
modalità, 10 (dieci) giorni prima dall’inizio dell’evento (07.12.2012);

il 100%, dell’importo anticipato se la rinuncia/ripensamento verranno comunicati, nelle
predette modalità, oltre 10 giorni dell’inizio dell’evento (07.12.2007);
La Ditta/Società partecipante sarà tenuta, comunque, al pagamento integrale della quota associativa
in caso di abbandono o mancata partecipazione dopo l’inizio della manifestazione, indipendentemente
dai motivi che lo hanno determinato;
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B. Tenuto conto che tutto il periodo della manifestazione (07.12.2012-30.12.2012), è stato suddiviso
in tre blocchi settimanali (Confronta. ALL. “A”), il saldo dovrà essere interamente versato alla
consegna delle chiavi, che avverrà alle ore 08.00 del giorno dell’inizio di ciascun blocco,
come predisposto dalla Direzione nell’allegato “A”.
Si precisa, altresì, che ad ogni fine blocco settimanale, le chiavi andranno riconsegnate alle ore 21.00
dell’ultimo giorno del blocco medesimo.
9. COPERTURA ASSICURATIVA ED ESENZIONE DA RESPONSABILITA’. La ditta/Società
partecipante,
al pari di tutti gli altri partecipanti al mercatino di natale città di Avezzano,
dovrà
essere munita di apposita assicurazione e, a tal l’uopo, si impegna a stipulare una polizza assicurativa
con primaria compagnia di Assicurazione entro la data del 07.12.2012 e per tutta la durata
dell’evento, contro i rischi di responsabilità civile, valida ad Avezzano, per persone e danni materiali,
la cui copertura dovrà essere commisurata al potenziale di rischio della propria attività. Per eventuali
danni da parte del partecipante all’infrastruttura fornita, risponderà il partecipante stesso. La
Ditta/Società espositrice è direttamente responsabile di tutti i danni eventualmente causati alle
persone cose dei prodotti esposti, dagli allestimenti e dall'istallazione di impianti elettrici, idrici ect,
fissi e/o mobili, dalle costruzione dei materiali pubblicitari, dei mezzi di trasporto usati, dalle macchine
di funzionamento, dal personale alle sue dipendenze, da propri collaboratori. Anche per tali danni, il
cui elenco non è esaustivo, la Ditta/Società dovrà stipulare apposita polizza assicurativa a copertura
dei danni, esonerando, in tal modo, da ogni responsabilità Orizzonte degli Eventi S.r.l.
10. IMPREVISTI E DISFUNZIONI. CAUSE DI FORZA MAGGIORE.
Le parti concordano
specificamente che, nel caso in cui per motivi imprevisti, ovvero per cause di forza maggiore o altri
motivi di qualsiasi natura, la manifestazione programmata non dovesse o non potesse effettuarsi, il
presente contratto perderà ogni efficacia e si intenderà automaticamente annullato e/o risolto. In tale
ultima ipotesi, gli importi versati saranno restituiti alle aziende/Società assegnatarie, senza
applicazione di alcun interesse e senza che gli espositori-assegnatari, per
esplicita convenzione e
accordo, possano ricorrere contro Orizzonte degli Eventi a qualsiasi titolo, ragione, azione e/o pretesa;
11. SOSPENSIONE MANIFESTAZIONE.
Le parti stabiliscono, altresì, che nel caso in cui la
manifestazione fieristica, dopo l'avvenuta apertura, dovesse venire sospesa o interrotta a causa di
eventi imprevisti ed imprevedibili, agli espositori non viene riconosciuto alcun diritto a reclamare
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danni o rimborsi per le spese sostenute per la locazione del posteggio, per l'allestimento degli stands
e per i costi organizzativi o a qualunque altro titolo sostenuti.
12. ADDOBBO DEGLI STANDS. Gli stands saranno addobbati esternamente dall'organizzazione con
adeguate decorazioni natalizie, in modo da rendere simili tutte le casette. Resta inteso tra le parti che,
qualsiasi modificazione del locale o dei locali da occuparsi, si intende a carico della Ditta/Società,
previa autorizzazione scritta da parte della Direzione della Orizzonte degli Eventi.
L'allestimento degli spazi espositivi deve essere attuato in conformità delle disposizioni di legge e delle
normative in materia di sicurezza, nonché a quanto previsto dal presente contratto. Le parti
espressamente riconoscono alla Direzione Tecnica di Orizzonti degli Eventi, di procedere a verifiche
tecniche e di far modificare o di far togliere gli allestimenti in via di attuazione od eseguiti non
rispondenti alle esigenze di sicurezza, di organizzazione della manifestazione fieristica o ritenuti non
rispondenti alle esigenze di decoro della fiera stessa.
13. INOSSERVANZA DELLE NORME CONTRATTUALI E GRAVE INADEMPIMENTO. CLAUSOLA
RISOLUTIVA ESPRESSA. In caso di inadempimento della Ditta/Società partecipante a una delle
prescrizioni previste al presente contratto, la Società Organizzatrice avrà diritto di sospendere
immediatamente l’assegnazione e/o ogni servizio, e potrà sollecitare l’adempimento alla Ditta/società
espositrice, la quale avrà l’obbligo di uniformarsi a quanto richiesto entro e non oltre 5 (cinque) giorni
dalla ricezione della comunicazione da parte della Orizzonte degli Eventi S.r.l.. In caso di mancato
riscontro e/o mancato adempimento di quanto richiesto, il contratto si intenderà risolto di diritto ai
sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 c.c. previa comunicazione mediante l'invio di messaggio di
posta elettronica. In tale ultima ipotesi, la Società Organizzatrice sarà libera di ritenere le eventuali
somme già versate da parte della Ditta/Società partecipante ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1382
c.c., salvo il diritto della Orizzonte degli Eventi di richiedere il maggior danno.
14. CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE. Le parti di comune accordo, stabiliscono che ogni
controversia relativa alla applicazione, esecuzione, interpretazione e violazione del presente contratto,
sarà competente il Tribunale di Avezzano.
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15. NORME E CONDIZIONI GENERALI. La Ditta/Società partecipante prende esplicitamente atto
delle seguenti condizioni contrattuali di carattere generale, che dichiara di accettare integralmente,
impegnandosi all’ottemperanza delle stesse.
15.1- E’ vietata la cessione, sia pure parziale e/o a titolo gratuito ed il subaffitto degli spazi espositivi. E’, altresì,
vietata l'esposizione di prodotti non indicati nelle domande di partecipazione o di altro produttore non ufficialmente
collegato con l'espositore. E’ possibile, invece, ottenere l'ampliamento dell’ubicazione assegnata con l'accorpamento
di più Casette.
15.2- Orizzonte degli eventi S.r.l. si riserva, a suo insindacabile giudizio, di non ammettere all'esposizione prodotti
che non siano ritenuti attinenti alla tipologia della manifestazione o siano ritenuti in contrasto con le finalità della
stessa;
15.3- La Orizzonte degli Eventi S.r.l. ha stabilito diverse condizioni finanziarie per il noleggio di spazi espositivi dal
07.12.2012 al 30.12.2012 a seconda della tipologia del contratto che l'espositore intende sottoscrivere. Le tariffe
sono riportate nell’allegato tariffario prezzi, che viene sottoscritto dalla Ditta/Società partecipante per presa visione e
accettazione in ogni sua parte;
15.4- L'espositore che abbia ricevuto conferma di poter essere ammesso a partecipare al Mercatino ma non abbia
effettuato il versamento nei termini di cui al presente contratto, decade automaticamente ed insindacabilmente dal
diritto alla partecipazione e l'organizzazione provvederà a dar spazio e autorizzazione alla prossima richiedente che
ne abbia diritto;
15.5- Gli spazi espositivi assegnati e non occupati entro le 13:00 del giorno dell'inizio della manifestazione
(07.12.2012) o lasciate senza sorveglianza o in stato di palese incuria nel corso della manifestazione, saranno
considerate abbandonate, e la Direzione della Orizzonte degli Eventi S.r.l. potrà disporne, a suo insindacabile
giudizio, senza alcun obbligo di rimborso.
15.6- In caso di rinuncia o di abbandono Orizzonte degli Eventi S.r.l., oltre che riservarsi la facoltà di cedere a terzi
gli stands rinunciati o abbandonati per qualsiasi motivo o causa e ad esigere per intero il pagamento globale pattuito
o a qualsiasi altro titolo, si riserva di diritto di adire le vie legali nei confronti dell’espositore per gli eventuali danni
morali e materiali subiti;
15.7- Per esigenze tecniche, strutturali, merceologiche o di qualsiasi altra natura la Direzione dell’Orizzonte degli
Eventi S.r.l., si riserva la facoltà di cambiare l'ubicazione dello spazio espositivo già concesso, con reclusione di
qualsivoglia diritto, pretesa, ragione e/o azione per l'espositore a reclamare danni, indennità e/ risarcimento di sorta;
15.8- In ogni caso l’espositore sarà tenuto al pagamento dello spazio espositivo concesso dalla Orizzonte degli Eventi
S.r.l.;
15.9- Gli spazi espositivi dovranno essere tenuti aperti con la presenza dell'espositore o dei suoi incaricati durante
l'orario di apertura pubblico e per tutto lo svolgimento della manifestazione, in caso contrario Orizzonte degli Eventi
S.r.l. declina ogni responsabilità derivante dall'inosservanza di tale disposizione. I permessi saranno intestati al
nominativo dell'azienda espositore e devono considerarsi strettamente personali; ne è vietata la cessione anche
momentanea a chiunque. L’azienda espositrice rimane, comunque, responsabile per ogni eventuale incidente o danno
che dovesse verificarsi all'interno ed all'esterno della struttura “Casetta”. E’ fatto obbligo all'espositore di
riconsegnare lo spazio espositivo nello stato in cui lo ha ricevuto, facendo ciò constatare alla Direzione dell'Orizzonte
degli Eventi S.r.l.;
15.10- L’inadempienza al punto 15.9., ove l’espositore non accetti di pagare immediatamente le spese necessarie al
ripristino dello spazio espositivo, da facoltà a Orizzonte degli Eventi di effettuare rivalse con trattenimento della
cauzione o delle merci esposte;
15.11- Ogni partecipante risponde personalmente della sicurezza del proprio stand durante gli orari di apertura,
mentre l’organizzazione predisporrà un servizio di Pattugliamento notturno e negli orari di chiusura degli stands.
Orizzonte degli Eventi non sarà in nessun caso responsabile delle merci lasciate incustodite durante l'orario di
chiusura;
15.12- Il partecipante dovrà provvedere personalmente a che la propria attività commerciale corrisponda alle
disposizioni fiscali italiani. In nessun caso l'organizzazione risponderà per il personale e gli affari finanziari del
partecipante;
15.13- La vendita con consegna immediata o differita dei beni di servizi esposti deve essere realizzata in conformità
della normativa vigente in materia di commercio e nel rispetto delle disposizioni di leggi sotto il profilo fiscale, igienico
e sanitario. Per i posti di ristoro, bar, mescite, chioschi, eccetera, oltre alle norme del presente contratto, dovranno
applicarsi anche quelle particolari disposizioni di carattere amministrativo igienico-sanitario vigenti per i pubblici
esercizi;
15.14- Orizzonte degli Eventi S.r.l., avrà ampio diritto di non ammettere o di escludere in qualsiasi momento dalla
manifestazione o di annullare l'iscrizione eventualmente già avvenuta, la Ditta/Società espositrice che l'avesse
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costretta ad atti giudiziari o e che le avesse procurato danni, o che si fosse dimostrata inadempiente verso
l’Organizzatore stesso;
15.15- Con la sottoscrizione del presente contratto di adesione l'azienda/società autorizza Orizzonte degli Eventi a
diffondere i propri dati inseriti nei cataloghi degli espositori, attraverso la stampa e altri mezzi di informazione,
compresi video, mezzi telematici e digitali, repertori economici, ecc. La Società Organizzatrice promuoverà l'evento
attraverso i media partner, comunicati stampa e pubblicità. Inoltre sono previsti una serie di intrattenimenti sull'area
del villaggio di Natale.
15.16- Le Ditte/Società espositrici hanno diritto di presentare all'interno dello spazio assegnato le proprie attività o
prodotti nelle forme pubblicitarie che ritengono più opportune, escluse quelle sonore che, per l'intensità, possano
rappresentare, a giudizio di Orizzonte degli Eventi, un disturbo per lo svolgimento generale della manifestazione e per
le attività degli altri espositori;
15.17- Le insegne aziendali devono essere collocate all'interno dello spazio espositivo assegnato.
1518- E’ vietata qualsiasi forma di volantinaggio.
15.19- Le aziende/società espositrici rilasciano esplicita autorizzazione a Orizzonte degli Eventi S.r.l. ad effettuare
riprese video e a utilizzare apparecchiature fotografiche negli spazi espositivi e a riprendere i prodotti esposti con la
finalità di realizzare archivi, comunicazioni alla stampa, opuscoli e libri per iniziative promozionali e pubblicitari della
manifestazione;
15.20- È vietato collocare oggetti in sporgenza sulle facciate o sulle pareti fisse esteriori degli spazi espositivi,
incollare carta e avvisi sulla struttura e deteriorare, in qualsiasi modo, il materiale messo a disposizione delle
Ditte/Società espositrici dalla Direzioni di Orizzonte degli Eventi;
15.21- E’ vietato l’abbandono all’esterno dello spazio espositivo di eventuali materiali, di qualsiasi genere, provenienti
dall’allestimento degli stands. In tal caso l’Organizzazione provvederà alla pulizia addebitando il relativo costo
all’azienda/Società partecipante dello spazio espositivo;
15.22- La Ditta/Società espositrice è direttamente responsabile nell’ambito del proprio spazio espositivo delle attività
svolte e delle relative operazioni di allestimento e smontaggio per tutto quanto disposto dal D.L. 626/94 in materia di
sicurezza sul posto di lavoro. Orizzonte degli Eventi declina ogni e qualsiasi responsabilità in merito.
16- INTERNET E TERMINE DI SCADENZA.
Il presente modulo/contratto, reperibile anche sul sito della Orizzonte degli Eventi S.r.l.
(www.orizzonteventi.it), dovrà pervenire, debitamente compilato e firmato in ogni sua parte e
pagina negli appositi spazi, unitamente alla copia del bonifico bancario (O
ORIZZONTE DEGLI
EVENTI s.r.l. BCC Roma filiale Avezzano2 - IBAN IT79O0832740441000000000498)
dell’acconto del 50% dell’importo complessivo e agli All. “A” e “B”, entro e non oltre il 30
NOVEMBRE 2012, a Orizzonte degli Eventi S.r.l., Via A. Momigliano n. 14 – 67051
Avezzano (AQ), ovvero inviato all’indirizzo di posta elettronica [email protected] ,
ovvero al numero telefax 0863.414680. Ogni comunicazione a Orizzonte degli Eventi dovrà
essere effettuata esclusivamente al seguente indirizzo:
- Orizzonte degli Eventi S.r.l., Via A. Momigliano n. 14 – 67051 Avezzano (AQ) [email protected].
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17- INFORMATIVA PRIVACY.
Informativa ex articolo 10 legge 675/96. I dati contenuti nel presente contratto saranno trattati per le
finalità connesse all'esecuzione del contratto di partecipazione alla manifestazione mercatino di natale
città di Avezzano e per adempiere agli obblighi stabiliti dalla legge. Oltre che realizzazione del
materiale pubblicitario, saranno, inoltre, trattati a fini promozionali di marketing. L’interessato a cui i
dati si riferiscono ha facoltà di avvalersi dei diritti di cui all’articolo 13 della legge 675/96. Il
conferimento dei dati è obbligatorio al fine di partecipare alla manifestazione. Il titolare del
trattamento è Orizzonte degli Eventi S.r.l., con sede in Via A Momigliano, n. 12 – Avezzano (AQ).
Con la sottoscrizione del presente contratto, si autorizza Orizzonte degli Eventi al trattamento dei dati
come sopra specificato.
18- CONDIZIONI FINALI.
Il presente contratto è costituito da 9 (nove) pagine, più 2 (due) allegati, in cui sono riportati
integralmente il tariffario prezzi (ALL. “A”) e il disegno della casetta 3x2 (ALL. “B”), per un totale di
n. 11 (undici) pagine, le quali vengono sottoscritte ognuna a margine per accettazione. La Ditta
/Società partecipante, con la sottoscrizione del presente contratto, si impegna ad uniformarsi a tutte
le condizioni sopra specificate, con l’intesa che l’Orizzonte degli Eventi si riserva di stabilire e rendere
note altre norme integrative che ritenga opportune per meglio regolare il funzionamento della
manifestazione. Tali norme integrative avranno lo stesso valore di quelle del presente contratto e
saranno considerate impegnative.
Letto, Confermato e Sottoscritto.-----------------------------------------------------------------------------Ditta / Società
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All.: c.s.
.APPROVAZIONE CLAUSOLE ART. 1341 E 1342
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c. -------------------------------------------------------la Ditta/Società __________________________________________, dichiara di aver letto e di
approvare specificatamente le seguenti clausole del contratto: (1) Premessa; (3) Modalità e
assegnazione stands-casette; (5) Illuminazione, energia elettrica, consumi e responsabilità; (6)
Tariffario Prezzi; (7) Costo quota partecipazione e durata del contratto; (8) Anticipazioni e trattenute.
Termine scadenza saldo; (9) copertura assicurativa ed esenzione da responsabilità; (10) Imprevisti e
disfunzioni. Cause di Forza maggiore; (11) Sospensione manifestazione; (12) Addobbo Stands; (13)
Inosservanza delle norme contrattuali e grave inadempimento. Clausola risolutiva espressa; (15)
Controversie e foro competente; (15) Norme e condizioni generali (15.1, 15.2, 15.3, 15.4, 15.6, 15.7,
15.8, 15.9, 15.10, 15.11, 15.12, 15.13, 15.14, 15.15, 15.16, 15.17, 15.18, 15.19, 15.20, 15.21,
15.22); (16) Internet e termine di scadenza, (18) Condizioni finali.
Ditta / Società
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