UNIVERSITÀ DELLA VALLE D’AOSTA
UNIVERSITE DE LA VALLEE D’AOSTE
DISPOSIZIONI CONCERNENTI I CRITERI E LE MODALITA’ PER LA DEFINIZIONE E LA
GESTIONE DEL REGISTRO FORNITORI
Art. 1 – Disposizioni generali
Il Registro Fornitori dell’Università della Valle d’Aosta – Université de la Vallée d’Aoste è costituito da un
elenco di imprese selezionate nell’interesse dell’Ateneo.
Sono iscritti nel suddetto Registro, a giudizio insindacabile e nell’ambito della più ampia discrezionalità
dell’Università, quelle imprese che, per potenzialità economico-organizzative, qualità dei beni e/o servizi
prodotti e serietà e correttezza, possono concorrere all’aggiudicazione delle forniture di beni e servizi
necessari per soddisfare con continuità le varie esigenze dell’Ateneo.
La conservazione, l’aggiornamento e la gestione del Registro Fornitori è affidata all’Ufficio Economato, sotto
la supervisione del Direttore Amministrativo.
L’Ufficio Economato rende disponibili gli elenchi a tutti gli Uffici della Direzione Amministrativa e ai
responsabili dei Centri di spesa di Ateneo, anche utilizzando ausili informatici e telematici.
Art. 2 – Composizione
Il Registro Fornitori consiste in un documento generale cartaceo, con pagine timbrate e numerate
progressivamente contenente le seguenti informazioni:
- data di iscrizione;
- codice fornitura;
- categoria di fornitura;
- sottocategoria di fornitura;
- ragione sociale;
- codice fiscale e/o partita IVA;
- sede legale;
- telefono, fax e e-mail.
La tenuta del Registro può essere anche effettuata mediante l’ausilio di supporti informatici e appositi
software.
Art. 3 – Codici, categorie e sottocategorie
Nell’ambito dei settori delle forniture di beni e servizi, il Registro Fornitori è ripartito in codici (numerici),
categorie (generali) e sottocategorie (di specificazione) merceologiche individuati nell’allegata tabella A.
L’elenco di cui sopra può essere soggetto a modifiche funzionali e ad integrazioni disposte con
provvedimento motivato del Direttore Amministrativo. I relativi provvedimenti sono trasmessi al Consiglio
dell’Università nella prima seduta utile successiva.
Art. 4 - Requisiti per l’iscrizione
L’iscrizione al Registro Fornitori è preclusa alle imprese:
a) che si trovino in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato
preventivo o in qualsiasi situazione equivalente secondo la legislazione del Paese in cui sono stabili,
o a carico delle quali sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni,
ovvero versino in stato di sospensione dell’attività commerciale;
b) nei cui confronti sia stata pronunciata una condanna, con sentenza passata in giudicato, per
qualsiasi reato che incida sulla loro moralità professionale o per delitti finanziari;
c) che nell’esercizio della propria attività professionale abbiano commesso un errore grave, accertato
con qualsiasi mezzo di prova addotto dall’Amministrazione aggiudicatrice;
d) che si siano rese gravemente colpevoli di false dichiarazioni nel fornire informazioni che possono
essere richieste ai sensi del presente articolo.
La capacità finanziaria, economica e tecnica delle imprese deve essere fornita mediante esibizione dei
seguenti documenti o di autocertificazione, resa ai sensi del DPR 445/2000 e s.m. e i. concernenti:
• dichiarazioni relative al fatturato globale d’impresa degli ultimi tre esercizi;
• certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A (di data non anteriore a sei mesi dalla data di
sottoscrizione della domanda, da allegare obbligatoriamente alla domanda, ove previsto
dalla legge);
• elenco delle principali forniture effettuate durante gli ultimi tre esercizi, con il rispettivo
importo, data e destinatario, (eventuale: allegare certificati di idonea esecuzione);
• organigramma dell’impresa (dipendenti e relative qualifiche);
• eventuali certificazioni di qualità dell’impresa rilasciate da organismi riconosciuti;
• conformità dei beni o servizi con riferimento a determinati requisiti o norme di settore.
L’impresa dovrà, inoltre, allegare alla domanda una scheda di presentazione dell’impresa stessa nonché
brochure o depliant illustrativi dei prodotti/servizi per i quali presenta domanda di iscrizione.
Art. 5 – Iscrizione
Le imprese, che intendono ottenere l’iscrizione al Registro Fornitori, devono inoltrare apposita domanda
utilizzando il modello disponibile presso l’Ufficio Economato della Direzione amministrativa e sul sito Internet
dell’Università (www.univda.it). Le categorie e le sottocategorie per le quali si richiede l’iscrizione dovranno
corrispondere alle attività effettivamente esercitate, risultanti dall’iscrizione alla C.C.I.A.A.
La domanda può:
- essere inoltrata a mezzo posta raccomandata A/R;
- consegnata a mano;
- con altro mezzo idoneo.
La domanda deve contenere la documentazione richiesta, la scheda di iscrizione e dovrà essere
debitamente sottoscritta dal legale rappresentante.
Art. 6 - Accertamento di idoneità e aggiornamento
A seguito di apposito esame delle dichiarazioni presentate, effettuato da una commissione composta dal
Direttore Amministrativo, dal Responsabile dell’Ufficio Economato e da almeno un altro dipendente
dell’Università di qualifica non inferiore alla categoria C, l’Università, con provvedimento del Direttore
Amministrativo dispone l’iscrizione ovvero il diniego motivato della stessa.
Dell’avvenuta iscrizione, ovvero del diniego, verrà data comunicazione scritta all’Impresa richiedente entro il
termine di 60 gg. decorrente dalla data di ricevimento della domanda.
L’iscrizione all’Albo decorrerà dalla data del provvedimento di iscrizione e avrà validità triennale.
Art. 7 - Decadenza e cancellazione
L’iscrizione all’Albo decade automaticamente in conseguenza di fallimento, liquidazione o cessazione di
attività.
Le imprese possono essere cancellate a discrezione dell’Università quando:
a) vengano escluse dalle gare da parte di altre Amministrazioni o enti pubblici per gravi colpe o
inadempienze contrattuali;
b) siano incorse nella revoca dalle licenze di polizia o di commercio;
c) i legali rappresentanti e/o gli amministratori siano incorsi in condanne lesive della moralità e della
correttezza commerciale ovvero risultino colpevoli di violazioni continuate delle norme a tutela del
lavoro e della previdenza sociale, nonché quelle fiscali;
d) qualora siano state accertate gravi inadempienze tecnico-amministrative nelle precedenti forniture
all’Università.
2
Le imprese possono essere cancellate in tutti i casi previsti dalla legge o su richiesta del titolare o del legale
rappresentante.
La cancellazione sarà formalmente comunicata all’impresa.
Una nuova iscrizione non potrà essere richiesta dall’impresa prima di tre anni dalla cancellazione.
Art. 9 - Obbligo di informazione da parte delle imprese
Le imprese iscritte dovranno comunicare, a pena della sospensione dell’iscrizione, all’Ufficio Economato
della Direzione Amministrativa, tutte le variazioni dei loro requisiti che siano influenti ai fini dell’iscrizione
all’Albo, corredando la suddetta comunicazione di una copia dei relativi atti legali ovvero di dichiarazioni
sostitutive degli stessi e di dichiarazione sostitutiva riportante i dati richiesti in quella allegata alla data di
iscrizione.
Dette variazioni comporteranno una variazione dell’Albo.
La comunicazione dovrà essere effettuata entro 60 giorni dall’avvenuta variazione.
Art. 10 - Trattamento dei dati
Ai sensi del Dlgs 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) i dati personali
raccolti dall’Università ai fini dell’istituzione e della gestione del registro fornitori saranno oggetto di
trattamento, in modo lecito, secondo correttezza e trasparenza, esclusivamente per il motivo per il quale
sono stati raccolti, con l’ausilio di strumenti cartacei, informativi e telematici.
Art. 11 - Discrezionalità dell’Università e gestione della rotazione
Il Registro Fornitori si configura come strumento operativo di esclusivo interesse dell’Università che lo
costituisce al fine di poter invitare alle gare o alle trattative private imprese selezionate di fiducia.
L’iscrizione al Registro Fornitori non vincola l’Università, che si riserva la facoltà di selezionare le imprese da
invitare alle gare e trattative se ricorrano ragioni di necessità, di funzionalità della fornitura e di convenienza
legate alla natura o alle caratteristiche della fornitura stessa.
È assicurata la gestione a rotazione del Registro Fornitori: sulla base degli elenchi definiti viene attuato il
criterio della rotazione unica con scorrimento sistematico seguendo l’ordine precostituito dalla data di
iscrizione e al suo interno l’ordine alfabetico. Il Responsabile dell’Ufficio Economato aggiorna gli elenchi al
fine di garantire l’effettiva rotazione delle imprese da invitare. Il criterio della rotazione non è applicato nei
casi in cui l’oggetto della trattativa richieda caratteristiche tecniche specifiche, tali da necessitare della
partecipazione di determinati soggetti.
Qualora in una categoria o sottocategoria non siano presenti soggetti in numero sufficiente a garantire
un’effettiva concorrenzialità e comunque nei casi in cui sia necessario, con riferimento all’importo della
fornitura, contattare più soggetti, i nominativi del Registro Fornitori sono integrati con quelli di imprese non
iscritte ma comunque di provate capacità e serietà o note all’Università.
Aprile 2004
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TABELLA A
CODICI, CATEGORIE E SOTTOCATEGORIE
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
Prodotti e servizi per la pulizia, la disinfestazione, la derattizzazione; spurghi
Servizi di pulizia
Servizi di disinfestazione e derattizzazione
Apparecchiature igienico-sanitarie e relativi materiali di consumo
Servizio spurghi.
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Dotazioni didattiche
Lavagne
Lavagne luminose
Schermi di proiezione e videoproiettori
Videoregistratori, televisori, impianti Hi-Fi
Amplificatori e microfoni
Strumenti musicali
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Macchine per ufficio elettriche ed elettroniche, hardware e software. Manutenzione e riparazione
Software e relativa assistenza e aggiornamento
Hardware e relativa manutenzione
Fotocopiatrici e fax
Calcolatrici
Manutenzione e riparazione di macchine per ufficio
Materiale audio-video di consumo
Impianti di videoconferenza, videoregistrazione, videoproiezione ed amplificazione sonora e relative
manutenzioni
4.
4.1
4.2
4.3
Prodotti tipografici e dell’arte grafica
Stampati, dépliants, pergamene, libretti, cataloghi, opuscoli, manifesti, guide informative
Stampa carta intestata, buste, cartelline, block notes, modulistica varia, biglietti da visita
Fotocopie
5. Comunicazione e immagine
5.1 Ideazione e progettazione di linee grafiche e gestione del logo
5.2 Attività di impaginazione di testi ed immagini
5.3 Comunicazione on line: studio grafico per pagine web
5.4 Creatività di annunci stampa, annunci radiofonici, spot video e filmati istituzionali per la promozione
pubblicitaria e la comunicazione
5.5 Attività di concessione degli spazi pubblicitari (su stampa, radio, tv, internet)
5.6 Attività di pubbliche relazioni e di organizzazione di eventi (mostre, convegni), servizio casting
6. Oggetti di rappresentanza
6.1 Ideazione e realizzazione di bandiere, stendardi, stemmi, gonfaloni e relativi supporti
6.2 Medaglie, targhe, coppe ecc..
7. Materiali promozionali
7.1 Progettazione e realizzazione stand e fornitura di materiali di allestimento per fiere e saloni
7.2 Serigrafie, cartellonistica, vetrofanie, insegne, ed altri oggetti di comunicazione e segnalazione
esterna
7.3 Fornitura di gadgets istituzionali personalizzati
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8 Cancelleria
8.1 Carta per fotocopie e stampanti
8.2 Articoli di cancelleria
8.3 Articoli tecnici da disegno
8.4 Toner e cartucce
9. Divise e vestiario
9.1 Vestiario diverso per il personale ausiliario
9.2 Toghe universitarie
10. Mobili e arredi. Manutenzioni e servizi accessori
10.1 Mobili per ufficio
10.2 Mobili per aule didattiche e biblioteche
10.3 Accessori di arredo
10.4 Tende e simili
10.5 Manutenzione mobili, arredi e simili
11. Servizi di guardiania, reception/portierato e vigilanza
11.1 Guardiania
11.2 Reception/portierato
11.3 Vigilanza
12.Traslochi e facchinaggio
13. Servizi di ristorazione
13.1 Servizio di catering, rinfreschi, buffet
13.2 Buoni pasto
14. Servizi fotografici
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ALLEGATO B
SCHEDA DI DOMANDA DI ISCRIZIONE AL REGISTRO FORNITORI
(attenzione: oltre alla dichiarazione occorre produrre gli allegati richiesti)
Marca da bollo
1
Da euro 10,33
Università della Valle d’Aosta
Université de la Vallée d’Aoste
Direzione Amministrativa
Ufficio Economato
Strada Cappuccini, 2 A
11100 Aosta
(indicare sulla busta “Domanda di iscrizione Registro
Fornitori”)
OGGETTO: Domanda di iscrizione al Registro Fornitori dell’Università della Valle d’Aosta – Université de la
Vallée d’Aoste.
Il/la sottoscritto/a ________________________________________________________________________,
Nato/a__________________________________ il_____________________________________________,
Residente a________________________, Via ________________________________________________,
Codice fiscale __________________________________________________________________________,
Nella sua qualità di ______________________________________________________________________,
Dell’impresa____________________________________________________________________________,
Ragione sociale e forma giuridica ___________________________________________________________,
Con sede legale in ______________________________________________________________________,
Telefono _____________________ fax______________________________________________________,
E-mail____________________Sito web______________________________________________________,
1
La marca da bollo da euro 10,33 deve essere apposta ogni quattro fogli.
6
Codice fiscale_____________________________ P.IVA_________________________________________
CHIEDE
Che la predetta impresa da lui rappresentata possa essere iscritta nel Registro Fornitori dell’Università della
Valle d’Aosta - Université de la Vallée d’Aoste per la/le seguente/i categorie e sottocategoria/e (indicare
anche il codice numerico):
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
A tal fine, sotto la propria responsabilità, memore delle pene stabilite dall’art. 496 del codice penale e dall’art.
76 del DPR 445/2000 in caso di mendaci dichiarazioni,
DICHIARA CHE L’IMPRESA
(ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000)
a) è regolarmente iscritta nel Registro delle imprese presso la competente C.C.I.A.A. (ovvero in caso di
impresa avente sede all’estero, l’iscrizione in uno dei Registri professionali o commerciali dello Stato di
residenza);
b) non si trova nelle cause ostative di cui all’art. 4, lettere a), b), c) e d) delle disposizioni per la costituzione
e la gestione del Registro dei Fornitori;
c) è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, ai sensi della legge n. 68/99;
d) ha realizzato un importo di fatturato globale negli ultimi tre esercizi (2001,2002,2003) di euro
__________________________________________________________________________________;
e) ha realizzato un importo globale delle forniture, analoghe (arredi ufficio, comprensivi di pareti mobili e di
pareti attrezzate) a quelle oggetto dell’appalto, eseguite negli ultimi tre esercizi (2001,2002,2003) di
euro_______________________________________________________________________________;
f) ha realizzato forniture analoghe per le quali presenta domanda di iscrizione si seguito evidenziate:
Committente________________________________________________________________________
descrizione fornitura__________________________________________________________________
anno______________________________________________________________________________
importo____________________________________________________________________________
Committente________________________________________________________________________
descrizione fornitura__________________________________________________________________
anno______________________________________________________________________________
importo____________________________________________________________________________
(aggiungere se del caso eventuali altre forniture effettuate)
g)
dispone del seguente sistema di qualità aziendale:__________________________________________
______________________________________________________________________________________;
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h) garantisce che i prodotti e servizi offerti per i quali presenta la presente domanda di iscrizione
rispondono ai requisiti e alle prescrizioni di legge in materia;
i)
ha il seguente organigramma (n. dipendenti, qualifiche e mansioni):
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
j)
ha preso visione di tutte le clausole, obbligazioni e precisazioni indicate nelle disposizioni concernenti la
definizione e la gestione del Registro Fornitori.
ALLEGA
•
•
•
certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A., di data non anteriore a sei mesi dalla data di sottoscrizione
della presente domanda;
copia fotostatica di documento d’identità in corso di validità;
ulteriore documentazione di presentazione dell’impresa, brochure e/o depliant illustrativi dei
prodotti/servizi.
PRENDE ATTO
che i dati sopra riportati, forniti in occasione della partecipazione alla presente gara saranno trattati
esclusivamente ai fini dello svolgimento dell’attività istituzionale dell’Ateneo ai sensi di quanto disposto dal
dal Dlgs 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali;
che tali dati sono richiesti in virtù di espresse disposizioni di legge;
che in relazione al trattamento dei predetti dati, i concorrenti possono esercitare i diritti di cui alla Parte I del
Titolo II del Dlgs 196/2003;
che la comunicazione dei predetti dati ha natura di onere al fine di poter partecipare alla presente gara e che
l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità per l’Università di accogliere la presente istanza.
Letto, confermato e sottoscritto il giorno_____________________________________
IL DICHIARANTE
(timbro e firma)
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