Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 1 Obiettivo particolare n. 1.1.2.2 Comprendere e trasmettere le richieste dei clienti 4 punti Situazione iniziale: In qualità di collaboratore/trice presso l’ufficio stipendi dell’Amministrazione cantonale riceve la telefonata di Anita Bernasconi. La signora Bernasconi è anch’essa collaboratrice dell’Amministrazione cantonale e lavora presso il Dipartimento del territorio. Il mese scorso il suo grado d’occupazione è passato dall’80% al 100%. La signora Bernasconi ha suo malgrado costatato che c’è stato un errore nel versamento del suo stipendio, poiché le è stato corrisposto l’80% anziché il 100%. La signora Bernasconi le chiede di versarle quanto prima possibile la parte mancante che le spetta. Il programma informatico che gestisce gli stipendi non può però essere usato oggi poiché c’è in corso una revisione. Ciò le impedisce di verificare se il grado d’occupazione della signora è stato modificato nel sistema e non può quindi neppure versarle la parte che le spetterebbe. Attualmente non c’è nessun altro in ufficio poiché il suo collega tornerà solo domani, quando invece sarà lei ad essere assente. Lavoro da svolgere: Prepari un appunto per il suo collega riassumendo la contestazione della signora Bernasconi, in modo che egli sappia come procedere domani. Per la redazione corretta e completa dell’appunto ottiene 4 punti. 4 Nota: Data: 09.06.2010 Ha chiamato: Signora Anita Bernasconi, Dipartimento del territorio Tel.: 091 720 12 62 Messaggio: Secondo quanto asserito dalla signora Bernasconi il mese scorso le è stato corrisposto l’80 % dello stipendio anziché il 100%, cosa che corrisponde al suo grado di occupazione fino al mese scorso. Ci prega di versarle il più presto possibile la differenza che le spetta. Per favore verifica e fai sapere quanto prima alla signora quando procederemo al versamento. Telefonata raccolta da : Nome / ev. sigla Termine d’esecuzione: (giorno successivo), 10 giugno 2010 9. giugno 2010 T4 Punti ottenuti Pagina 1 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Indicazione per la correzione: ½ punto per ognuno dei seguenti elementi: - Data (valida anche un’altra data che non sia il 9 giugno) - Interlocutore (nome e dipartimento altrimenti nessun punto) - Numero di telefono per eventuali ulteriori domande - Breve descrizione della situazione - Richiesta dell’interlocutrice - Indicazioni sul cosa fare - Data d’esecuzione (valida anche un’altra data che non sia il 10 giugno) - Persona che ha raccolto la telefonata Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 2 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 2 Obiettivo particolare n. 1.2.1.2 Spiegare uno schedario dei clienti 6 punti Situazione iniziale: Tra le sue mansioni come collaboratore/trice del servizio dell’orientamento scolastico e professionale del Cantone vi è anche la responsabilità di aggiornare lo schedario degli utenti. Deve quindi registrare i dati di base (cognome, nome, data di nascita, indirizzo, …) dei nuovi utenti che si rivolgono al servizio di orientamento e trasmettere la scheda con i dati al rispettivo consulente, che provvederà a verbalizzare in forma elettronica i colloqui. Lavori da svolgere: a) Perché è opportuno e sensato tenere uno schedario dei clienti/utenti? Elenchi 3 motivi. Ogni motivo pertinente vale 1 punto, per un totale di 3 punti. 3x1 1) Tutti i collaboratori hanno la possibilità di consultare i dati dei clienti, ciò che permette di migliorare la qualità della consulenza. 2) Sono disponibili i dati necessari per contattare il cliente per chiarimenti o affini 3) È possibile effettuare una valutazione statistica riguardo ai clienti/alle consulenze. b) Quali requisiti deve adempiere uno schedario dei clienti per poter essere impiegato in modo sensato ed efficace? Elenchi 3 criteri. Ogni criterio pertinente vale 1 punto, per un totale di 3 punti. 3x1 1) I dati devono essere corretti. 2) I dati devono essere aggiornati. 3) I dati devono essere completi. Indicazione per la correzione: Sono possibili anche altre soluzioni pertinenti. T6 Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 3 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 3 Obiettivo particolare n. 2.1.4.2 Gestione di dati dell’azienda di tirocinio 8 punti Situazione iniziale: In quanto collaboratore o collaboratrice dell’Amministrazione comunale di Esempiopoli ha accesso a varie informazioni che non devono essere trasmesse a terzi. È dunque importante che sappia quali informazioni sono divulgabili e quali no. Lavori da svolgere: a) Segni di fianco ai seguenti documenti se si tratta di documenti rispettivamente di informazioni che possono essere divulgati o che devono essere trattati in maniera confidenziale. Ogni risposta corretta vale 1 punto, per un totale di 6 punti. Informazione Preventivo approvato dal Consiglio Comunale Regolamento sugli stipendi Elenchi degli stipendi dei collaboratori e delle collaboratrici Imposizione fiscale di un abitante Calendario delle manifestazioni Decisione in materia di assistenza Pubblica 6x1 Confidenziale X X X X X X b) Elenchi due possibili conseguenze negative che potrebbero risultare dalla divulgazione di informazioni confidenziali. Per ogni risposta pertinente ottiene 1 punto, per un totale di 2 punti. 2x1 1) Danno d’immagine 2) Conseguenze giuridiche Indicazioni per la correzione: b) Sono possibili anche altre soluzioni pertinenti. T8 Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 4 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 4 Obiettivo particolare n. 3.3.7.1 Riconoscere le aspettative dei gruppi di interesse 9 punti Situazione iniziale: In quanto collaboratore o collaboratrice dell’Amministrazione comunale di Esempiopoli contribuite, con il vostro comportamento, alla buona immagine dell’Amministrazione pubblica presso la cittadinanza. Gli utenti e anche altri gruppi interessati hanno delle aspettative nei suoi confronti. Quindi, sapendo quali sono le aspettative dei gruppi interessati nei confronti dell’ Amministrazione, può contribuire a instaurare una buona intesa con loro. Lavoro da svolgere: Elenchi 3 aspettative nei confronti dell’Amministrazione comunale di Esempiopoli per ognuna delle seguenti categorie: utenti, fornitori, collaboratori. Ogni risposta logica vale 1 punto, per un totale di 9 punti. 9x1 Clienti: 1) Orari d’apertura degli sportelli confacenti alle esigenze degli utenti 2) Trattamento cortese 3) Risposta tempestiva alle richieste e disbrigo dei vari incarti e affari in tempo utile Fornitori: 1) Pagamento puntuale delle fatture 2) Ordinazioni a scadenze regolari 3) Commesse economicamente interessanti Collaboratori: 1) Retribuzione adeguata 2) Buon clima di lavoro 3) Apprezzamento del lavoro fornito T9 Indicazioni per la correzione: Sono possibili anche altre soluzioni pertinenti. 9. giugno 2010 Punti ottenuti Pagina 5 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 5 Obiettivo particolare n. 1.4.1.1 Importanza del modello aziendale per il proprio lavoro 6 punti Situazione iniziale: Legga con attenzione il modello aziendale dell’Amministrazione comunale di Steinmaurer. Amministrazione Comunale di Steinmaurer ☺ Siamo al servizio della cittadinanza Noi … ☺ Sappiamo ascoltare esigenze, preoccupazioni, reclami ☺ Siamo un team motivato, propositivo e innovativo - siete sempre i benvenuti ☺ Siamo pronti ad aiutare, gentili e flessibili, lavoriamo con un efficienza e con sensibilità ambientale ☺ Coltiviamo le nostre competenze professionali sociali e di conduzione per cui siamo abituati ai corsi di perfezionamento e alla formazione continua ☺ Vogliamo che i nostri collaboratori lavorino con piacere identificandosi con l’azienda e il proprio lavoro ☺ Rispettiamo il nostro prossimo come pure le idee altrui ☺ Ci aiutiamo e sosteniamo ☺ Siamo disposti a trasmettere il nostro sapere, motivando i nostri colleghi con il giusto riconoscimento ed eventualmente una critica costruttiva Punti ottenuti Steinmaurer 9. giugno 2010 Pagina 6 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Lavori da svolgere: a) Perché è utile poter disporre di un modello aziendale? Menzioni 3 motivi. Per ogni risposta corretta ottiene 1 punto, totale 3 punti. 3x1 1. Rende pubblica la cultura aziendale 2. Presenta al pubblico le strutture dell’Amministrazione e le sue caratteristiche 3. Guida i collaboratori nel loro agire quotidiano b) Dal modello del Comune di Steinmaurer scelga tre aspetti e formuli una proposta concreta su come questi aspetti possono essere interpretati nella pratica professionale. Per ogni proposta realistica e corretta ottiene 1 punto, totale 3 punti. Aspetto prescelto Identificazione con il proprio lavoro e il datore di lavoro, piacere al lavoro Ampliamento delle competenze Aiuto e sostegno reciproco 3x1 Messa in pratica Per quanto possibile i collaboratori vengono resi partecipi delle decisioni e il loro lavoro viene apprezzato.. Sostegno materiale e finanziario in caso di formazione continua Esigenze e bisogni dei collaboratori vengono presi sul serio cercando soluzioni eque per tutti. Indicazione per la correzione: Sono possibili anche altre soluzioni. T6 Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 7 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 6 Obiettivo particolare n. 1.4.2.2 Indicare gli obiettivi per lavorare in team 6 punti Situazione iniziale: Lavora presso l’Amministrazione comunale di Esempiopoli. L’Amministrazione comunale informa regolarmente gli abitanti in merito agli avvenimenti nonché ai progetti, alle manifestazioni e agli eventi previsti nel Comune, inviando un opuscolo informativo a tutti i fuochi. L’opuscolo viene realizzato da un piccolo team di collaboratori e collaboratrici, del quale fa parte anche lei. Purtroppo, la collaborazione non si svolge sempre senza attriti. È quindi già successo che l’opuscolo non fosse pronto in tempo utile, ciò che ha provocato dei litigi in seno al team. Lei vorrebbe fare qualcosa per migliorare la collaborazione nel team. Lavori da svolgere: a) Elenchi 3 aspetti che favoriscono una buona collaborazione tra i vari membri del team. Ogni aspetto logico vale 1 punto, per un totale di 3 punti. 3x1 1) Comunicazione basata sulla sincerità 2) Nel limite del possibile, comunicazione orale, ev. verbalizzare per iscritto le decisioni prese 3) Coinvolgere tutti i membri del team, ripartire le responsabilità, nel limite del possibile prendere le decisioni di comune intesa b) Elenchi 3 aspetti che ostacolano una buona collaborazione (non gli opposti di quanto indicato al punto a). Ogni aspetto logico vale 1 punto, per un totale di 3 punti. 3x1 1) Carente informazione dei membri del team 2) Litigi e lotte di potere tra i membri del team, mobbing 3) Incertezze riguardo alle competenze e alle responsabilità Indicazioni per la correzione: b) Gli opposti degli aspetti indicati al punto a) non vanno considerati validi. T6 Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 8 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 7 Obiettivo particolare n. 1.4.2.1 Raggiungere gli obiettivi 6 punti Situazione iniziale: Durante il suo tirocinio professionale ha elaborato 3 unità procedurali. Le singole unità procedurali si estendevano su un periodo prolungato e avevano un obiettivo ben preciso: ottenere la miglior nota possibile che conterà per la valutazione finale di tirocinio. Quando ci si trova confrontati con un progetto tanto importante è opportuno pianificare bene il lavoro. Se il lavoro è ben preparato, l’esecuzione risulterà tanto più agevolata. Per realizzare un tale progetto si rivelano utili metodi di lavoro quali il «metodo dei 6 livelli». Lavoro da svolgere: Come si può attuare al meglio l’elaborazione dell’unità procedurale? Facendo riferimento al metodo dei 6 livelli, descriva concretamente come ha proceduto rispettivamente come avrebbe potuto procedere per elaborare l’unità procedurale. Per ogni fase menzioni un’azione concreta (parole-chiave). Per ogni fase sensata e opportuna ottiene 1 punto, per un totale di 6 punti. 6x1 1) Informazione: Mi informo quali sono le esigenze poste nei confronti dell’unità procedurale, quali sono i parametri da rispettare, entro quando deve essere ultimato il lavoro, ecc. 2) Pianificazione: Pianifico il mio modo di procedere facendo attenzione di prevedere tempo a sufficienza per le singole fasi di lavoro. Prevedo anche una riserva di tempo per eventuali contrattempi. Oltre allo svolgimento cronologico, pianifico anche il contenuto dell’unità procedurale. 3) Decisione: Decido come elaborerò la mia unità procedurale e come sarà articolata dal profilo del contenuto. Stabilisco degli obiettivi intermedi. 4) Realizzazione: Redigo l’unità procedurale e la consegno al formatore in tempo utile. T6 5) Controllo: Durante l’elaborazione dell’unità procedurale, controllo regolarmente se riesco a rispettare i miei obiettivi intermedi. Se non riesco a raggiungere gli obiettivi, effettuo una verifica per accertare le cause. Potrebbe darsi che debba adattare i miei obiettivi in funzione di nuove circostanze. 9. giugno 2010 Punti ottenuti Pagina 9 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti 6) Valutazione: Una volta portata a termine la mia unità procedurale e dopo aver ottenuto il relativo giudizio, valuto il mio lavoro. In particolare verifico se ho raggiunto i miei obiettivi, su quali punti ho riscontrato delle difficoltà durante l’elaborazione, cosa è andato particolarmente bene e perché. Traggo i miei insegnamenti dalle esperienze che ho fatto durante l’elaborazione dell’unità procedurale, affinché la prossima volta (e anche in occasione del mio prossimo compito) riesca a raggiungere ancora meglio i miei obiettivi evitando le difficoltà che ho riscontrato stavolta. Indicazioni per la correzione: E’ sufficiente indicare un’attività sensata per ogni fase. Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 10 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 8 Obiettivo particolare n. 1.1.3.3 Formulare reclami 10 punti Situazione iniziale: In qualità di collaboratore dell’Amministrazione cantonale lavora presso la centrale degli stampati. Recentemente ha fatto stampare la rivista mensile per il personale. Purtroppo il mandato non è stato eseguito correttamente. 3'500 dei 4'000 esemplari ordinati sono infatti stati stampati su carta gialla, come ordinato, mentre per le rimanenti 500 copie è stata utilizzata carta verde che ne rende difficoltosa la lettura. Rispedisca le 500 copie al mittente chiedendo alla tipografia di ristamparle su carta gialla, così come per altro confermato nel mandato di stampa. Prima di redigere la lettera di reclamo, telefoni alla tipografia per discutere il problema direttamente poiché prima di scrivere è meglio parlare con gli interessati. Lavori da svolgere: a) Quali aspetti considera nel colloquio con la tipografia? Elenchi 4 criteri da osservare affinché il colloquio possa avere l’effetto desiderato. La risposta corretta vale 1 punto per un totale di 4 punti. 4x1 1) Mantenere un tono cortese 2) Evitare di aggredire l’interlocutore; tutti possono commettere un errore 3) Esporre i fatti in modo corretto e obiettivo 4) Formulare le aspettative in modo chiaro b) Sulla pagina seguente scriva la lettera indirizzata alla tipografia (indirizzo: Tipografia Carta, Via ai Mulini 20, 9999 Esempiopoli). Esiga che la fornitura successiva arrivi entro il 18 giugno 2010. Curi la forma del suo scritto rispettando i criteri generali per la corrispondenza. La lettera redatta in modo corretto vale 6 punti. 6 T 10 Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 11 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Comune di Esempiopoli 9999 Esempiopoli Esempiopoli, 9 giugno 2010 Tipografia Carta Via ai Mulini 20 9999 Esempiopoli Carenze nella fornitura della rivista del personale Gentili Signore, egregi Signori, Vi ringraziamo per la fornitura delle riviste per il personale che vi abbiamo commissionato per la stampa. Abbiamo purtroppo costatato che 500 esemplari dei 4’000 ordinati sono stati stampati su carta verde invece che su carta di color giallo chiaro. Come già annunciato telefonicamente, in allegato, vi rispediamo i 500 esemplari non confacenti e vi chiediamo di sostituire le 500 copie verdi con 500 esemplari giallo chiaro da fornire entro e non oltre venerdì 18 giugno 2010. Vi ringraziamo per la vostra collaborazione! Con i nostri migliori saluti Amministrazione cantonale Centrale degli stampati (Nome dell’autore) Indicazione per la correzione: a) Sono possibili anche altre soluzioni pertinenti. b) 1 punto per l’indicazione del mittente 1 punto per l’indicazione del destinatario 1 punto per il riferimento alla fornitura carente (riga del “concerne”) 1 punto per la citazione dei difetti e il riferimento agli allegati 1 punto per l’indicazione della data per la fornitura successiva 1 punto per la formula di saluto 9. giugno 2010 Punti ottenuti Pagina 12 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 9 Obiettivo particolare n. 3.3.8.1 Valutare le offerte 7 punti Situazione iniziale: La Cancelleria comunale necessita di una nuova fotocopiatrice. In cancelleria si fotocopia e si stampa molto spesso. Normalmente si stampa in bianco e nero. Tuttavia possono capitare eccezioni che richiedono i colori. In ufficio c’è una piccola stampante a colori che è però piuttosto lenta. Il fax viene usato sempre meno ma ogni tanto si usa la modalità scansione per la quale è tuttavia possibile far capo allo scanner che si trova nel locale fotocopiatrice dell’Amministrazione, cosicché non è essenziale disporre di un apparecchio che possieda tale funzione. Il suo superiore le ha chiesto di vagliare le differenti offerte e di formulare una proposta. La ricerca del apparecchio più appropriato ha prodotto la seguente documentazione: Apparecchio1: Funzioni: Stampa (bianco/nero; colori), fotocopia (bianco/nero; colori), scansione, fax Velocità di stampa/copia: 20 pagine / minuto Risoluzione: 600dpi Zoom: 25-400% (ingrandimento 1% di incremento) Formato carta: A6-A3 Consumi: In stampa max. 1.5kW, in modalità risparmio energetico meno di 99W, in modalità disattiva 8W Prezzo: Fr. 2‘500 Apparecchio 2: Funzioni: Stampa (bianco/nero; colori), fotocopia (bianco/nero; colori) Velocità di stampa: 35 pagine / minuto Risoluzione: 600dpi Zoom: 25-350% (ingrandimento 5% di incremento) Formato carta: A6-A3 Consumi: In stampa max. 1.4kW, in modalità risparmio energetico meno di 150W, in modalità disattiva 20W Prezzo: Fr. 2‘000 Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 13 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Apparecchio 3: Funzioni: Stampa (bianco/nero; colori), fotocopia (bianco/nero; colori), scansione Velocità di stampa/copia: 30 pagine / minuto Risoluzione: 600dpi Zoom: 50-150% (ingrandimento 1% di incremento) Formato carta: A5-A3 Consumi: In stampa max. 1.7kW, in modalità risparmio energetico meno di 150W Prezzo: Fr. 1‘300 Lavori da svolgere: a) Menzioni 1 vantaggio e 1 svantaggio per ogni apparecchio. Per ogni risposta logica ottiene ½ punto, totale 3 punti. Vantaggio apparecchio 1: 6x½ Consumi ridotti in modalità risparmio e modalità attiva Svantaggio apparecchio 1: Relativamente lenta Vantaggio apparecchio 2: Rapidità di stampa/copia Svantaggio apparecchio 2: Nessuna funzione fax/scansione Vantaggio apparecchio 3: Ha la modalità scansione Svantaggio apparecchio 3: Formato carta solo A5 - A3 b) Quale apparecchio consiglierebbe al suo superiore? Motivi la sua scelta basandosi su quattro criteri diversi che a loro volta devono essere motivati. Ottiene 4 punti se la sua scelta si fonda su criteri validi e ben motivati. 4 Apparecchio scelto: Apparecchio 2 Motivazione: Criterio Funzioni Velocità Prezzo Consumi Motivazione Vantaggio di poter stampare sia a colori che in bianco/nero. Scansione possibile nel locale fotocopie. Con 35 pagine/minuto l’apparecchio più veloce Buon rapporto prezzo/prestazioni In modalità stampa consumi ridotti, dispone di una modalità disattiva T7 Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 14 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Indicazioni per la correzione: b) Per ogni riga (criterio sensato ben argomentato) 1 punto, totale 4 punti. La motivazione deve essere logica. Possibili anche altre soluzioni. Possibile scegliere anche altri apparecchi con motivazioni sensate. a) + b) Possibili anche altre soluzioni. Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 15 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 10 Obiettivo particolare n. 1.7.2.2 Federalismo 4 punti Situazione iniziale: In Svizzera il federalismo e la sussidiarietà rappresentano due principi fondamentali dello Stato. Lavoro da svolgere: a) Qual è il principio del federalismo? La spiegazione corretta vale 1 punto. 1 I Cantoni sono sovrani nel limite in cui la loro sovranità non venga limitata dalla Costituzione federale. Esercitano tutti i diritti che non sono conferiti alla Confederazione. 4x1 b) Cosa s’intende per principio di sussidiarietà? La spiegazione corretta vale 1 punto. 1 La comunità subordinata (il Comune nei confronti del Cantone, il Cantone nei confronti della Confederazione) detiene la responsabilità per le questioni che la riguardano. La comunità superiore interviene in aiuto solo se necessario. Nel limite del possibile, le decisioni devono essere prese al livello inferiore, dove è possibile conoscere la situazione nel dettaglio. c) Citi due settori pubblici e spieghi, sulla base di un esempio, come si esprime concretamente il federalismo. Ogni ambito corredato con una spiegazione logica vale 1 punto, per un totale di 2 punti. 2x1 Ambito 1: Imposte Spiegazione/esempio relativo all’ambito 1: Grazie al fatto che tra i vari Comuni e i vari Cantoni ci sono delle differenze a livello fiscale e di legislazione in materia fiscale, s’instaura una situazione di concorrenza per la scelta delle ubicazioni. Ambito 2: Scuola 2x1 Spiegazione/esempio relativo all’ambito 2: A causa della diversità dei sistemi scolastici, per una famiglia può rivelarsi problematico traslocare da un Cantone in un altro. È molto difficile tracciare un confronto delle prestazioni degli allievi a livello nazionale. Indicazione per la correzione: c) È importante spiegare in modo plausibile le conseguenze del federalismo. Per un ambito indicato senza esempio si ottengono 0 punti. Sono possibili altre soluzioni sensate. 9. giugno 2010 TT 64 Punti ottenuti Pagina 16 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 11 Obiettivo particolare n. 1.7.2.8 Ruolo dei partiti politici 6 punti Situazione iniziale: L’8 febbraio 2009 le cittadine e i cittadini svizzeri si sono recati alle urne per votare sul rinnovo dell’accordo sulla libera circolazione delle persone con l’UE e la sua estensione alla Bulgaria e alla Romania. Prima di questa votazione ci sono stati numerosi dibattiti molto accesi: il clima era insomma molto teso. La campagna elettorale è stata animata soprattutto dalle associazioni economiche e dai partiti politici. Le associazioni e i partiti sono i due principali vettori degli interessi politici in Svizzera. Lavoro da svolgere: a) Definisca, con parole chiave, i termini di “partito” e “associazione”. Ogni definizione corretta vale 1 punto, per un totale di 2 punti. 2x1 - Partito: Organizzazione politica che raggruppa cittadine e cittadini con la stessa ideologia. Tenta di impostare gli ambiti importanti della vita pubblica secondo le proprie idee. Propone un programma che si rifà a una determinata visione del mondo. - Associazione: Sodalizio di persone o aziende che tentano di imporre le proprie idee in un campo d’interesse limitato. Spesso esercitano un influsso importante perché contano un elevato numero di membri, sono ben organizzati e hanno una capacità finanziaria elevata. b) Accanto alla campagna elettorale diretta, i partiti politici utilizzano anche altri mezzi per tentare di orientare la Svizzera secondo la loro ideologia. Elenchi 4 funzioni esercitate dai partiti politici. Ogni risposta giusta vale 1 punto, per un totale di 4 punti. 4x1 - Partecipare all’attività legislativa e al governo - Formazione delle opinioni e delle decisioni in Parlamento (gruppi parlamentari) - Fungono da intermediari tra i cittadini e lo Stato: stimolano le cittadine e i cittadini a partecipare attivamente - Tutela degli interessi T6 Punti ottenuti Indicazione per la correzione: b) sono possibili anche altre soluzioni pertinenti 9. giugno 2010 Pagina 17 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 12 Obiettivo particolare n. 1.7.3.3 Creazione di una legge 6 punti Situazione iniziale: Dal lancio di un’iniziativa fino alla pubblicazione, una nuova legge federale o la modifica di una legge esistente comporta un processo in 5 fasi. Lavoro da svolgere: a) Descriva sinteticamente lo svolgimento di ogni fase. Per ogni descrizione corretta ottiene 1 punto, totale 5 punti. Fase 1a fase: iniziativa legislativa 2a fase: procedura preliminare 3a fase: procedura principale 4a fase: possibilità di opposizione da parte di altri organi dello Stato 5a fase: Pubblicazione 5x1 Descrizione Viene presentata un’iniziativa legislativa Il parlamento dibatte sulla nuova legge non appena dispone di un progetto elaborato. Qualora l’iniziativa venga presentata come proposta di elaborazione di una legge, una commissione parlamentare decide se l’iniziativa va portata avanti e a chi affidare l’elaborazione della legge. Il parlamento al completo discute la proposta della commissione e stabilisce la procedura. Il compito essenziale spetta alle commissioni incaricate dell’esame preliminare. Il parlamento decide se accettare la proposta.; il progetto di legge viene quindi discusso articolo per articolo e per ogni articolo viene presa una decisione. Al termine della discussione si vota nuovamente sulla proposta nel suo insieme. È inoltre necessario che non ci siano divergenze tra le due camere. Nel caso di un referendum popolare oppure di un referendum obbligatorio (per es. modifica alla Costituzione) il progetto viene sottoposto a votazione popolare. Prima della loro entrata in vigore le leggi sono pubblicate nella Raccolta Ufficiale delle leggi federali (RU). T5 Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 18 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti b) In cosa consiste la differenza tra il referendum obbligatorio e il referendum facoltativo? La risposta corretta vale 1 punto. 1 Un progetto di legge sottoposto a referendum obbligatorio soggiace in ogni caso a votazione popolare mentre un progetto sottoposto a referendum facoltativo sarà votato dal popolo solo se può essere organizzato nei tempi utili. T1 Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 19 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 13 Obiettivo particolare n. 1.7.4.2 Strumenti di gestione delle finanze pubbliche 6 punti Situazione iniziale: Lavora presso l’Amministrazione delle finanze e si sta preparando a introdurre il nuovo apprendista. In vista dell’introduzione del nuovo apprendista, che sta per iniziare il suo secondo anno di tirocinio, prende qualche appunto riguardo a ciò che intende spiegargli in merito agli strumenti finanziari. Lavori da svolgere: a) Spieghi qual’è lo scopo del piano finanziario. Per una spiegazione corretta e comprensibile ottiene 2 punti. 2 Nel piano finanziario vengono indicati in modo possibilmente completo i costi e le spese, nonché i ricavi e le entrate presunti sull’arco di un periodo di 4-5 anni di pianificazione. È importante allestire un piano finanziario perché consente di elaborare e sviluppare gli obiettivi nonché le visioni e gli scenari per il futuro. Ciò dovrebbe permettere di chiudere i conti in equilibrio, di effettuare i necessari ammortamenti sul capitale amministrato e sul disavanzo a bilancio nonché investimenti scaglionati in modo opportuno. b) Spieghi qual’è lo scopo del preventivo. Per una spiegazione corretta e comprensibile ottiene 2 punti. 2 Il preventivo serve quale base progettuale per l’intero anno civile. Comprende le spese e i ricavi della contabilità corrente, nonché le spese e le entrate del conto d’investimento per l’anno contemplato nel preventivo. Esso costituisce la base per l’adempimento dei compiti amministrativi. L’approvazione del preventivo significa che è stato deliberato il credito per l’adempimento dei compiti assegnati. È applicabile il principio dei crediti vincolati. c) Spieghi qual’è lo scopo del consuntivo. Per una spiegazione corretta e comprensibile ottiene 2 punti. 2 Il consuntivo presenta i dati relativi alle entrate e uscite, ai costi e ai ricavi così come il capitale proprio al 31.12. La contabilità corrente e il conto degli investimenti vengono chiusi al 31.12. Il capitale amministrato viene ammortizzato a carico della contabilità corrente. Le spese e le entrate relative al conto d’investimento vengono iscritte all’attivo e al passivo. Indicazione per la correzione: Attribuire 2 punti qualora lo scopo dello strumento sia chiaramente espresso. Se lo scopo non è chiaramente espresso ma lo strumento viene semplicemente spiegato attribuire 1 punto. 9. giugno 2010 T6 Punti ottenuti Pagina 20 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 14 Obiettivo particolare n. 1.7.4.6 Imposte dirette e indirette 8 punti Situazione iniziale: Tra le altre cose, per coprire il fabbisogno finanziario, lo Stato fa capo anche alle imposte versate dai contribuenti. Si distingue tra imposte dirette e imposte indirette. Come collaboratore/trice e contribuente è in grado di distinguere le imposte dirette dalle imposte indirette. Compiti: Indichi nella tabella sottostante se quelle menzionate sono imposte dirette o indirette apponendo una crocetta nel rispettivo campo. Ogni risposta corretta vale 1 punto, per un totale di 8 punti. Genere d’imposta Imposta sulle società per persone giuridiche Imposta diretta Imposta indiretta X Imposta sugli oli minerali X Tassa sui cani X Imposta alla fonte X X Imposta sul valore aggiunto Imposte sugli utili derivanti da immobili Tasse di soggiorno negli hotel Imposta sul tabacco 8x1 X X X T8 Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 21 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti Esercizio 15 Obiettivo particolare n. 2.1.2.2 Verificare l’esattezza dei documenti 8 punti Situazione iniziale: È impiegato presso il servizio del personale dell’Amministrazione comunale di Esempiopoli. Si tratta di mettere a concorso un posto di collaboratore/trice amministrativo presso la Cancelleria della città. La sua collega ha redatto un annuncio che le ha trasmesso pregandola di leggerlo e di correggere eventuali errori. Lavoro da svolgere: Sulla pagina seguente è riprodotto l’articolo redatto dalla sua collega. Lo legga per verificare se ci sono errori d’ortografia, di forma e di stile. Corregga gli errori e inserisca direttamente sull’annuncio d’impiego la proposta di correzione. Ogni proposta di correzione corretta vale 1 punto, per un totale di 8 punti. 8x1 4x1 6 TT 10 8 Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 22 di 23 Esame di fine tirocinio per impiegati di commercio 2010 / Serie 1 – Profilo B Ramo Amministrazione pubblica Situazioni e casi della pratica professionale Punti L’Amministrazione comunale della città di Esempiopoli impiega circa 50 colaboratrici collaboratrici e collaboratori. Le compete l’amministrazione della nostra bella città, un compito interessante e di grande responsabilità. Dal 1° settembre 2010 o data da convenire cerchiamo un/una Collaboratore/trice amministrativa (100%) Le sue mansioni comprendono: - disbrigo autonomo dei lavori di segretariato servizio informazioni pianificazione delle scadenze per le riunioni della direzione corrispondenza organizzazione delle riunioni responsabile della la formazione degli apprendisti nel al settore della Cancelleria I suoi requisiti: - formazione commerciale di base, preferibilmente nell’Amministrazione pubblica ottime conoscenze della lingua italiana senso di responsabilità affidabilita affidabilità buone conoscenze dei programmi informatici motivazione per la formazione di allievi impiegati degli apprendisti /delle persone in formazione Offriamo: - condizioni di lavoro all’avanguardia un’attività interessante e variata possibilità di formazione continua un team lealo leale e motivato Abbiamo suscitato il suo interesse? Allora ci invi invii il suo dossier di candidatura completo di fotografia: Cancelleria comunale Esempiopoli aggiungere l’indirizzo completo. Per ulteriori informazioni può rivolgersi al responsabile della Cancelleria, signor Pietro Moretti, 091 111 11 11. Punti ottenuti 9. giugno 2010 Pagina 23 di 23