GUIDA PRATICA PER L’ESPOSITORE
SALONE INTERNAZIONALE
DELL’OSPITALITÀ PROFESSIONALE
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DATI MANIFESTAZIONE
DATA:
21-25 Ottobre 2011
SEDE:
Fiera Milano - S.S. del Sempione, 28 - 20017 Rho (MI) Italia
INGRESSI:
PORTA EST (fermata metropolitana Rho Fiera) - PORTA OVEST - PORTA SUD
PADIGLIONI:
1-3, 2-4, 5-7, 6-10, 9-11, 14-18
ORARIO ESPOSITORI:
08.30 - 19.00 - Tutte le giornate
ORARIO VISITATORI:
OPERATORI PROFESSIONALI
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21-25 Ottobre 2011
09.30 - 18.30 - Tutte le giornate
SALDO SPAZIO ESPOSITIVO
Il saldo dello spazio espositivo dovrà essere effettuato entro e non oltre il 17 Giugno 2011. In mancanza di detto pagamento non sarà consentito l’allestimento dello stand (v. art. 8 del Regolamento Generale
Host 2011).
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ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO SPAZIO ESPOSITIVO
Per permettere l’allestimento degli stand si potrà accedere al Quartiere Fiera Milano a partire da Sabato 15 Ottobre 2011 secondo i sottoelencati orari e seguendo le modalità d’ingresso indicate sulle “ disposizioni per le operazioni di montaggio e smontaggio della manifestazione” inviate da Fiera Milano S.p.A.
DISPOSIZIONI PER LE OPERAZIONI DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO PER I PADIGLIONI 1-3, 2-4, 5-7, 6-10, 9-11, 14-18
MONTAGGIO
SMONTAGGIO
Ingresso Automezzi
Apertura Padiglioni
Giorni
Giorni
15-16-17-18-19 Ottobre
h. 07.00 - h. 17.30
h. 07.30 - h. 18.30
25 Ottobre
20 Ottobre (giovedì)
h. 07.00 - h. 15.00
h. 07.30 - h. 18.00
25 Ottobre
26-27-28 Ottobre
Ingresso Automezzi
Apertura Padiglioni
h. 19.00 - h. 20.00
solo colli a mano utilizzando le auto
già presenti nei parcheggi Espositore
h. 20.00 - h. 22.00
h. 07.00 - h. 17.30
h. 20.00 - h. 23.00
h. 07.30 - h. 18.30
Porte d’ingresso: Cargo 1 e Cargo 3 per gli automezzi già forniti di etichetta con barcode (vedi punto 6)
L’ultimo giorno di Manifestazione, Martedì 25 Ottobre 2011, il salone chiuderà alle ore 18.30. Prima di tale termine non è consentito il disallestimento dello stand e non è autorizzata l’uscita di merce
e/o di materiale.
Solo dopo le ore 19.00 e fino alle ore 23.00, ed in possesso del buono d’uscita vistato dalla banca (il visto sarà posto solo dopo l’avvenuto pagamento dell’estratto conto finale), è consentita l’uscita
del materiale espositivo. Si raccomanda di rimuovere già nella serata del giorno 25 Ottobre dalle ore 19.00 alle ore 23.00, orario di disallestimento, i materiali di valore.
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PROROGHE DI ORARIO
Eventuali comprovate esigenze di limitate proroghe agli orari previsti nella fase di allestimento (ad esclusione del giorno di vigilia della manifestazione) e di smontaggio devono essere richieste al Servizio
Assistenza Tecnica Espositori (SATE), mediante la compilazione di un apposito modulo. La richiesta deve essere formulata entro le ore 16.00 del giorno al quale la proroga si riferisce ed il Servizio Assistenza
Tecnica Espositori (SATE) dà conferma dell’autorizzazione al massimo entro le ore 17.45 dello stesso giorno comunicando la quota a carico dell’espositore.
PERMANENZA NON AUTORIZZATA NEL POSTEGGIO OLTRE L’ORARIO DI CHIUSURA
Nel giorno della vigilia della manifestazione (20 Ottobre 2011): non sono autorizzate proroghe delle operazioni di allestimento oltre l’orario di chiusura dei padiglioni (ore 18.00).
Fiera Milano - Servizio Assistenza Tecnica Espositori - SATE, con il supporto del Servizio Vigilanza applica una penale pari a Euro 100,00 (I.V.A. esclusa ) per ogni ora o frazione di ora di permanenza oltre
l’orario di chiusura previsto fino alle ore 20.00 e pari a Euro 250,00 (I.V.A. esclusa) per ogni ora o frazione di ora di permanenza oltre l’orario di chiusura previsto dopo le ore 20.00, fatto salvo
il risarcimento del maggior danno (v. art. 10.3 del Regolamento Tecnico di Fiera Milano).
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SATE - SERVIZIO ASSISTENZA TECNICA ESPOSITORI
Per informazioni relative alle strutture tecniche del padiglione 1-3, 2-4, 5-7, 6-10, 9-11, 14-18, vi segnaliamo i numeri di telefono dei SATE - Servizio Assistenza Tecnica Espositori di Fiera Milano S.p.A.:
PAD 1-3-2-4
SATE 1
Tel.+39 02.4997.7348-7266
Fax +39 02.4997.7074
PAD 5-7-6-10
SATE 2
Tel. +39 02.4997.7882-7528
Fax +39 02.4997.7079
PAD 9-11-14-18
SATE 3
Tel. +39 02.4997.7878-7619
Fax +39 02.4997.7075
(nei giorni di allestimento e smobilitazione orario continuato dalle ore 8.30 alle 18.00; nei giorni di manifestazione effettuano l’orario della mostra)
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e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
CONTRASSEGNI AUTOMEZZI E PERMESSI DI LAVORO ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO
PRE-ACCREDITO
L’accesso al Quartiere degli automezzi e delle persone è subordinato al possesso di un documento di identificazione.
Fiera Milano S.p.A., circa 1 mese prima dell’inizio mobilitazione, invia una e-mail all’espositore regolarmente iscritto contenente un link al sito di Fiera Milano per accreditare gli automezzi e le persone che
dovranno recarsi all'interno del quartiere durante le fasi di montaggio e smontaggio.
È sufficiente inserire il numero di targa del mezzo e il nome e cognome delle persone per ottenere la registrazione. Per ogni automezzo pre-accreditato verrà inviata una e-mail contenente un codice a barre che andrà
stampata e presentata alla porta di ingresso; per ogni persona o gruppo di persone sarà inviata una e-mail che andrà stampata e presentata alla porta d'ingresso dove verrà letta da un totem che emetterà le
tessere richieste. Tali autorizzazioni avranno valore solo per i giorni di montaggio e smontaggio.
ATTENZIONE: È VIETATO FARE FOTOCOPIE DELLA MAIL IN QUANTO L’AUTORIZZAZIONE È UNICA
Tutti gli automezzi e le persone non accreditate dovranno entrare da CARGO 1 e recarsi presso l’ufficio di collegamento Est dove è presente lo Sportello per l'emissione del Barcode e le tessere per le persone.
Per informazioni: Ufficio Logistica Quartiere Fiera Milano - tel. +39 02 36628600/01/02/03 - fax +39 02 36628604
e-mail: [email protected] - orario: 8.30 - 12.30 / 14.30 - 17.30
PORTE DI INGRESSO - DATE E ORARI, MODALITÀ/REGOLAMENTO:
Tutte le informazioni saranno disponibili nella circolare di montaggio/smontaggio on line nel sito di Fiera Milano e nel link del preaccredito.
RASSEGNE S.p.A.
Socio Unico - Direzione e Coordinamento di Fiera Milano S.p.A.
Capitale Sociale € 1.000.000,00 i.v. - Reg. Impr./C.F. e P.IVA 12204270156 - REA 1538350
Sede Legale: Piazzale Carlo Magno 1 - 20149 Milano ( MI ) - Italia
Sede Operativa: Strada Statale del Sempione 28 – 20017 Rho (MI) - Italia
Tel. +39 02 4997.1 - Fax +39 02 4997.6586 - [email protected] - www.host.fieramilano.it
O
034-2009
www.host.fieramilano.it
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NORME PER CIRCOLARE ALL’INTERNO DEL QUARTIERE FIERA
NEL PERIODO DI MOBILITAZIONE E SMOBILITAZIONE PER ESPOSITORI ED ALLESTITORI
Si ricorda che la circolazione degli automezzi in Fiera Milano è subordinata al rispetto delle norme del codice della strada. A motivo dell’intensità del traffico di automezzi nei viali del Quartiere, durante il periodo di allestimento e introduzioni delle merci, i conducenti sono tenuti:
• ad osservare strettamente i percorsi e le zone di sosta indicati da Fiera Milano S.p.A. a mezzo del personale addetto al servizio;
• a limitare la sosta per le operazioni di carico e scarico delle merci entro un massimo di 2 ore. Soste superiori alle 2 ore comporteranno una sanzione di € 50,00/ora + IVA (artt. 4.2 e 10 del Regolamento
Tecnico);
• a non lasciare in sosta gli automezzi, neppure in caso di guasti, all’interno del Quartiere Fiera dalle ore 20.00 alle ore 7.00, e comunque non oltre la chiusura dei padiglioni.
È previsto un addebito di € 250,00 + IVA per notte o frazione in caso di non osservanza (artt. 4.2 e 10 del Regolamento Tecnico).
NB: DOPO LE ORE 13.00 DEL GIORNO DI VIGILIA DELLA MOSTRA NON SARÀ CONSENTITO L’ACCESSO AL QUARTIERE DI ALCUN AUTOMEZZO.
Si rammenta ai signori Espositori di leggere con attenzione la circolare “Disposizione per le operazioni di montaggio e smontaggio della manifestazione” che sarà allegata alla e-mail inviata da Fiera Milano S.p.A.
insieme alle procedure di preaccredito (v. punto 6) e che è consultabile sul sito di Fiera Milano S.p.A.: www.fieramilano.it
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REGOLAMENTO TECNICO
Il Regolamento Tecnico di Fiera Milano S.p.A., contenente le informazioni utili sugli aspetti tecnici del Quartiere Fiera Milano e le norme e disposizioni da rispettare per la partecipazione alla manifestazione
e per la realizzazione dell’allestimento dello spazio espositivo, è accessibile dal sito www.fieramilano.it nella sezione dedicata a manifestazioni in Italia:
- clicca sulla manifestazione d’interesse;
- clicca sul bottone “Per Espositori”;
- clicca su “Informazioni Tecniche” e scarica “REGOLAMENTO TECNICO”, “DISPOSIZIONI DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO” e “FASCICOLO SOPPALCHI”.
Il Regolamento Tecnico di Fiera Milano S.p.A. è accessibile anche sul sito di Host www.host.fieramilano.it nella sezione “Esporre - Iscriviti ad Host”.
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PROGETTI DI ALLESTIMENTO
RASSEGNE S.p.A. invia all’Espositore il rilievo planimetrico (in scala 1:100) dello spazio espositivo assegnato, sulla base del quale deve essere elaborato il progetto di allestimento (vedi Regolamento Generale
di Host art. 18 e Regolamento Tecnico Fiera Milano S.p.A.).
In deroga all’art. 18.1 (Progetti di allestimento) del Regolamento Generale Host 2011 il progetto di allestimento, deve essere sottoposto all’approvazione di RASSEGNE S.p.A. e Fiera Milano S.p.A. secondo le specifiche indicate nel formulario ALL (Progetto di allestimento o di presentazione del posteggio) scaricabile dal sito https://eservice.fieramilano.it con password inviata direttamente da Fiera Milano
S.p.A.
Tutti gli Espositori, ad eccezione di coloro che hanno fatto richiesta di area preallestita, di stand “area chiavi in mano personalizzato” e con area espositiva sotto i 100 mq e/o 3 mt di altezza, devono necessariamente inviare i progetti di allestimento al SATE di competenza (vedi punto 5 pag. 1) che provvederà alla verifica ed approvazione fatto salvo il corretto rispetto dei Regolamenti di Manifestazione e
Tecnico.
Fiera Milano tramite il Servizio di Assistenza Tecnica Espositori - SATE - unitamente alle valutazioni con RASSEGNE darà riscontro al progetto approvandolo o richiedendo eventuali adeguamenti ai regolamenti.
La mancata ricezione della corretta documentazione e senza l’approvazione del progetto di allestimento da parte di FIERA MILANO, non permetterà all’Espositore (o all’allestitore) di allestire il proprio
spazio espositivo.
Si ricorda di allegare i progetti di allestimento entro il 1 GIUGNO 2011 al documento Allestimenti (Progetto di allestimento o di presentazione dello stand) scaricabile da https://eservice.fieramilano.it (nella
sezione documenti obbligatori).
Si ricorda che, nel realizzare l’allestimento dello spazio espositivo, occorre tenere presente quanto qui di seguito evidenziato:
• l’altezza massima consentita dello stand, a filo superiore, è di 5 mt da terra; entro tale altezza devono essere contenuti tutti gli elementi strutturali dello stand e tutta la grafica in genere (marchi, loghi ecc.)
A) È consentito l’appendimento di strutture travi reticolari tipo americane ad un’altezza massima di 6 metri da terra, e arretrate di almeno 1 metro rispetto al filo dello stand ove confinante con altri
espositori, per l’installazione di impianto di illuminazione, previa verifica di fattibilità con l’UFFICIO AMERICANE E APPENDIMENTI e-mail: [email protected].
B) È consentito, previa verifica di fattibilità con l’UFFICIO AMERICANE E APPENDIMENTI e-mail: [email protected], l’appendimento di strutture travi reticolari tipo americane ad un’altezza
massima di 6 metri da terra per supporto di pannelli pubblicitari, loghi ecc. che non dovranno superare i 5 metri da terra ed arretrate di 1 metro ove confinante con altri espositori.
Le altezze raggiunte dallo stand non devono interferire con i rivelatori di fumo presenti nel padiglione.
• Nel caso non sia stata prenotata area con allestimento (vedi pag. 2 della Domanda di Iscrizione) è obbligatorio provvedere autonomamente alle pareti perimetrali e alla pavimentazione del proprio stand. La
parte superiore dello stand dovrà essere rifinita a regola d’arte; le pareti adiacenti ad altro stand, oltre che a dover essere rifinite a regola d’arte, dovranno avere anche finitura neutra;
• deve essere garantito l’accesso ai singoli impianti sia nel caso di pavimentazioni in moquette, ecc., sia nel caso di pavimentazioni sopraelevate;
• per la realizzazione di sospensioni a soffitto vedi le Disposizioni contenute nel Regolamento Tecnico di Fiera Milano S.p.A.
SOPPALCO - La realizzazione dei soppalchi è consentita unicamente nelle aree espositive di superficie minima pari a mq. 90
L’Espositore che intende soppalcare l’area espositiva prenotata, deve darne tempestiva comunicazione a RASSEGNE - Segreteria Organizzativa Host - Tel. +39 02 49971 - Fax +39 02 49976586 - E-mail:
[email protected] per la relativa assegnazione dell’area e SATE di competenza per la verifica del progetto e della documentazione da produrre (vedere fascicolo soppalchi).
L’espositore può scaricare il fascicolo “NORME PER LA REALIZZAZIONE DI SOPPALCHI IN AREE ESPOSITIVE DEL QUARTIERE FIERA RHO MILANO” contenente norme integrative per la realizzazione dello stand
dal sito www.fieramilano.it nella parte dedicata a Manifestazioni in Italia/HOST/Espositore o richiederlo al SATE di propria competenza.
L’addebito per la superficie del soppalco è di Euro 102,00/mq. (vedi scheda 1 pag. 2).
STAND PRE-ALLESTITI:
per info sugli stand preallestiti Host (vedi scheda 3 , Stand preallestito Plus) rivolgersi a:
FIERA MILANO - Vendita Espositori
Carmelo Lombardo: Tel. +39 02 49976325 - Fax +39 02 49977349 - e-mail carmelo.lombardo @fieramilano.it
Patrizia Ulani: Tel. +39 02 49976266 - Fax +39 02 49977349 - e-mail [email protected]
10 DOGANA - SERVIZIO IMBALLAGGI - SPEDIZIONE E TRASPORTI - NOLEGGIO CARRELLI
Fiera Milano S.p.A. offre la possibilità di usufruire dei servizi di cui all’oggetto del presente articolo tramite gli Spedizionieri Ufficiali domiciliati presso Fiera Milano.
EXPOTRANS S.r.l.:
Tel. +39 02 36669600 - Fax +39 02 45402024
e-mail:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
ITALIA LOGISTICA S.r.l.:
Tel. +39 02 45400471 - Fax +39 02 45400480
e-mail:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Gli Spedizionieri Ufficiali sono a disposizione per fornire ogni informazione o chiarimento in merito alle spedizioni e giacenze di materiali.
Durante il periodo di allestimento e smontaggio e durante lo svolgimento della manifestazione, nei limiti delle disponibilità a tariffe predefinite, è possibile usufruire su chiamata di un servizio di noleggio
carrelli a mano e di facchinaggio gestito dagli Spedizionieri Ufficiali.
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www.host.fieramilano.it
11 TESSERE ESPOSITORE
Ad ogni Espositore titolare di stand verranno fornite un numero di tessere in formato elettronico proporzionale all’area assegnata (valide nei 5 giorni di manifestazione): 5 tessere per i primi 20 mq. + 1 tessera
ogni 10 mq. superati i primi 20 mq.
Dopo la notifica di assegnazione verrà inviata al responsabile di manifestazione una password di accesso al sistema per gestire online le tessere d’ingresso. Al termine dell’operazione riceverà un’e-mail di
conferma di avvenuta registrazione; è necessario stamparla e portarla in Fiera. In prossimità degli ingressi troverete dei totem “easy access” bisognerà passare la ricevuta sul totem per avere la tessera stampata.
Tramite la scheda Host n. 4 “Tessere Espositore Extra/Inviti Clientela”, l’Espositore titolare di stand può acquistare altre tessere elettroniche da utilizzare esclusivamente per il personale di servizio allo stand.
E’ possibile scaricare la scheda 4 dal sito di manifestazione: www.host.fieramilano.it nella sezione “Esporre - Iscriviti ad Host”.
12 SOMMINISTRAZIONE DI ALIMENTI E/O BEVANDE ALL’INTERNO DELLO STAND
Per necessità di servizi catering presso lo stand, rivolgersi a RISTORAZIONE & CATERING DI FIERA MILANO.
Gli espositori che intendono somministrare, a titolo gratuito, alimenti e/o bevande, devono attenersi a quanto specificato nel documento: “DICHIARAZIONE DI INIZIO/MODIFICA ATTIVITA’ PRODUTTIVA” introdotta con legge della Regione Lombardia nr 8/2007 e successive modifiche (2008 delibera regionale nr VIII/6919, D.g.r. n. 8547 del 31.12.2008). La modulistica in corso è stata introdotta con D.d.c.
n. 10863 del 26.10.2009) da richiedere direttamente all’ufficio RISTORAZIONE & CATERING DI FIERA MILANO - Tel +39 02 49976140/6775 - Fax +39 02 49976026 - e-mail: [email protected].
Per il rilascio dei pass d’ingresso a pagamento è necessario rivolgersi a RISTORAZIONE & CATERING DI FIERA MILANO.
13 SERVIZI FIERA MILANO
Ogni società Espositrice (titolare di stand) dopo la notifica di assegnazione dello spazio espositivo riceverà all’indirizzo e-mail del referente per la manifestazione le istruzioni per accedere a
https://eservice.fieramilano.it per attivare i servizi commerciali di Fiera Milano quali:
SERVIZI OBBLIGATORI DA COMPILARE ON-LINE - cliccare su “DOCUMENTI OBBLIGATORI”:
• Referente per i servizi in Fiera dell’impresa espositrice
• Allestimento con Fiera Milano / Ente organizzatore / Allestitore
• Servizio Assicurazione
• Impianti elettrici per luce e forza motrice
• Raccordi aria compressa
• Raccordi idrici
• Prevenzione incendi
• Prelievo e smaltimento rifiuti
SERVIZI COMMERCIALI FACOLTATIVI:
• Allestimento stand: Personalizzati / Pre-allestiti
• Americane e appendimenti: Appendimenti - Strutture tecniche
• Arredo stand: Accessori - Armadi - Banchi reception - Cucina - Gelati e surgelati - Lavaggio - Pacchetti - Poltrone e divani - Refrigerazione - Ripiani - Sedie - Sgabelli - Tavoli - Vetrine
• Catering: Business Lunch allo stand - Coffee & Drinks - Packet Lunch allo stand
• Componenti stand: Illuminotecnica - Pavimentazione
• Servizi ecologici: Prelievo e smaltimento materiali - Pulizia Stand
• Servizi tecnici: Impianti elettrici - Raccordi aria compressa - Raccordi idrici
• Sorveglianza: Personale di sorveglianza
• Parcheggi e ingressi anticipati: Autoparcheggi manifestazione - Ingressi anticipati - Sosta 24h veicoli commerciali
• Telecomunicazioni: Connettività internet - Telefonia
• Video e Informatica: Audio - Pc - Rilevatori di presenze - Riprese fotografiche e video - Video
• Altri servizi: Accoglienza e interpretariato - Addobbi floreali - Custodia valori - Grafica e segnaletica - Spedizioni e movimentazione - Trasporti pubblici - Viaggi e hospitality
E-SERVICE
Che cos’è? https://eservice.fieramilano.it è il nuovo negozio virtuale di Fiera Milano dedicato esclusivamente agli espositori per ordinare e noleggiare tutto quello che occorre per la partecipazione alle manifestazioni.
Come accedere? L’accesso al servizio è possibile solo tramite il link riservato assegnato all’espositore.
Cosa si può fare sul sito?
• Scegliere e configurare il tuo stand in modo facile e con tante opzioni
• Visualizzare le schede tecniche degli articoli e i relativi prezzi
• Richiedere preventivi
• Selezionare la modalità di pagamento per gli acquisti
• Consultare e compilare tutti i documenti della manifestazione e le condizioni di noleggio on-line senza più carte da firmare.
ULTERIORI SERVIZI
Per i servizi Spedizioni e movimentazione - Accoglienza e interpretariato - Addobbi floreali - Grafica e segnaletica si può accedere a https://eservice.fieramilano.it nella sezione “Altri servizi”. Troverete tutte
le indicazioni per prendere contatto con gli uffici competenti.
Per informazioni sull’assistenza tecnica web per l’accesso al servizio rivolgersi al numero +39 02 49976822 - e-mail: [email protected]
Per informazioni commerciali rivolgersi al numero +39 02 49976822 - e-mail: [email protected]
N.B. IL SERVIZIO BASE DI PULIZIA STAND PER LA DURATA DELLA MANIFESTAZIONE È INCLUSO NEL COSTO DI PARTECIPAZIONE.
(vedi scheda 1 Domanda di Iscrizione a pagina 2)
Il servizio di pulizia posteggi sarà effettuato dopo la chiusura dei padiglioni a cura di Fiera Milano S.p.A. Il servizio comprende: pulizia dei pavimenti e degli eventuali rivestimenti (moquette ecc.); spolveratura dei mobili; asportazione dei rifiuti ordinari reperiti nel posteggio o provenienti dalle pulizie; svuotamento dei cestini.
Per il servizio di pulizia extra è possibile scaricare da https://eservice.fieramilano.it sezione “Servizi ecologici”.
CATERING
Gli espositori possono ordinare il servizio di catering tramite la compilazione on-line accedendo a https://eservice.fieramilano.it sezione “Catering”. Per informazioni possono contattare RISTORAZIONE & CATERING DI FIERA MILANO - Tel. +39 02 49976140/6775 - Fax +39 02 49976026 - e-mail: [email protected].
14 ESTINTORE A NORMA DI LEGGE
Nel rispetto delle norme vigenti, Fiera Milano consegnerà direttamente in ogni stand gli estintori omologati e provvisti di certificato di controllo periodico. Il costo dell’estintore obbligatorio è stato assorbito dagli
Organizzatori.
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www.host.fieramilano.it
15 SERVIZI A DISPOSIZIONE NEI GIORNI DI MANIFESTAZIONE
UFFICI DI MANIFESTAZIONE
Segreteria Manifestazione c/o Centro Servizi Stella Polare (ammezzato).
Ufficio Amministrazione UFFICIO AGEM Torre Gialla (1° piano) c/o Centro Servizi Stella Polare.
Ufficio Stampa c/o Centro Servizi Stella Polare (ammezzato).
I SERVIZI DELLA MOSTRA
Vestaire e deposito bagagli
Giornali e Tabacchi
Primo Soccorso
Agenzie Bancarie
Sportelli Bancomat
Ristoranti ,bar, self-service
Emergenze Tel. +39 02.49977210
16 ESTRATTO CONTO E BUONO D’USCITA
L'estratto conto viene trasmesso direttamente al posteggio il 2° giorno di Manifestazione. Il pagamento può essere effettuato, presentando l'estratto conto, presso le agenzie bancarie presenti nel Quartiere
Espositivo. All'atto del versamento saranno convalidati i "Buoni d'uscita" che, debitamente compilati, dovranno essere presentati alle Guardie di sorveglianza ai cancelli del Quartiere Fieristico. Ulteriori Buoni
d'uscita possono essere richiesti al SATE. Per ogni uscita di materiale è obbligatorio predisporre e presentare un singolo "Buono d'uscita”.
17 ATTIVITÀ VIETATE
(Art. 14 Regolamento Generale Host 2011)
È in generale vietata ogni attività che possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della Manifestazione. Sono tassativamente proibite le seguenti attività: a) la pubblicità ambulante
(volantinaggio) nelle corsie dei padiglioni o nei viali interni al Quartiere Fieristico; b) tutte le forme di espressione che per la loro esteriorità e per la loro sostanza possano determinare un rapporto di diretto
raffronto con altro Espositore; c) la distribuzione e la consegna di qualsiasi materiale tecnico-divulgativo e pubblicitario (riviste, manuali, volumi, opuscoli o quanto altro) non di stretta pertinenza
dell’Espositore, il quale, peraltro, potrà provvedere alla distribuzione o alla consegna di materiale pubblicitario, purché di stretta pertinenza al suo settore di attività, solamente all’interno del proprio posteggio; non potranno essere esposti, anche all’interno dei posteggi, cartelli riguardanti concorsi indetti da enti, organizzazioni, quotidiani, settimanali o riviste specializzate, salvo specifica autorizzazione scritta
di Fiera Milano e Rassegne; d) qualsiasi tipo di fonte luminosa pulsante o variabile; e) la permanenza nei posteggi o nel recinto della Manifestazione durante le ore di chiusura; f ) qualsiasi tipo di vendita al
pubblico con consegna immediata; g) le riprese fotocinematografiche e riproduzioni in genere; h) disegnare, copiare, fotografare oggetti esposti senza un’autorizzazione scritta dell’Espositore. Fiera Milano e
Rassegne si riservano tuttavia il diritto di riprodurre direttamente o di autorizzare la riproduzione di vedute di insieme o di dettaglio, esterne od interne e di permetterne anche la vendita da parte degli incaricati ufficiali. Fiera Milano e Rassegne non possono comunque essere ritenute responsabili per eventuali riprese fotografiche fatte abusivamente da terzi. L’introduzione in mostra di apparecchi fotografici, cinematografici e videocamere è subordinata all’autorizzazione scritta di Rassegne; di ogni ripresa devono essere fornite due copie alla Segreteria della Manifestazione.
18 DIRITTI D’AUTORE - ESIBIZIONI - EMISSIONI MUSICALI
(Art. 23 Regolamento Generale Host 2011)
A. L'assolvimento dei diritti d'autore derivanti da eventuali installazioni audiovisive negli stand soggette a norme esattive, sono effettuati da Fiera Milano e da Rassegne per tutti gli Espositori partecipanti. In tale
copertura, tuttavia, non sono comprese le esibizioni dal vivo e/o con cantante per le quali l’Espositore deve provvedere direttamente presso gli uffici SIAE posti sul territorio cittadino. Sono altresì inclusi i diritti spettanti, ai sensi degli artt. 72 e 73 bis L.633/1941, agli artisti interpreti esecutori ed ai produttori fonografici titolari dei diritti sulle registrazioni e, per loro conto Consorzio Fonografici. Non sono invece inclusi i diritti
spettanti agli artisti interpreti ed esecutori ed ai produttori fonografici ai sensi dell'art. 73 della citata Legge per la diffusione di fonogrammi e video musicali nel corso di sfilate di moda, DJ set con o senza ballo. Pertanto gli organizzatori di tali eventi sono invitati a contattare Consorzio Fonografici-Via Leone XIII, 14-Milano-al fine di adempiere agli obblighi previsti dalle vigenti leggi. In caso di distribuzione di supporti fonovideografici o multimediali contenenti opere o parti di opere dell’ingegno protette ai sensi della legge 22.4.1941 n. 633, dovranno essere preventivamente assolti i diritti d’autore, nonché gli oneri connessi alla vidimazione dei supporti, ai sensi dell’Art.181bis della stessa legge. L’utilizzo abusivo delle opere dell’ingegno, nonchè l’assenza del bollino SIAE sui menzionati supporti sono penalmente sanzionati, a norma degli
artt. 171 e seguenti Legge 633/41.
B. Sono ammesse, nello stand, le realizzazioni di esibizioni musicali, canore ed artistiche, e l'utilizzo di apparecchiature audiovisive in quanto supporto dell'attività dell'Espositore purchè il volume degli apparecchi sia mantenuto basso e non arrechi disturbo ai posteggi vicini. L'Espositore è comunque obbligato ad uniformarsi alle specifiche tecniche definite dall'articolo 8.2.2.(diffusioni sonore e proiezioni) del "Regolamento Tecnico ed estratto del Piano di Emergenza e Informativa sui rischi del Quartiere Fieristico ai fini della sicurezza" di Fiera Milano che è parte integrante del presente Regolamento Generale.
C. Fiera Milano e Rassegne potranno utilizzare gli altoparlanti installati nel Quartiere Fieristico per comunicazioni ufficiali o in caso di emergenza.
In caso di violazione delle disposizioni del presente articolo, l’Espositore e/o congiuntamente al Co-Espositore potrà essere richiamato a risarcire i danni subiti sia direttamente da Rassegne e Fiera Milano che dai
soggetti/enti che tale pregiudizio abbiano direttamente subito.
19 ASSICURAZIONE
(Art. 17 Regolamento Generale Host 2011)
L’Organizzatore e Fiera Milano S.p.A. richiedono che le merci, i materiali, gli allestimenti ed attrezzature portate e/o utilizzate in Fiera Milano dall’Espositore siano coperte da polizza assicurativa del tipo all
risks (tutti i rischi) con rinuncia alla rivalsa nei confronti di terzi, ivi compresi Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A., Società ad esse collegate, l’Organizzatore ed i terzi comunque interessati all’organizzazione della Manifestazione. Tale copertura assicurativa viene messa a disposizione da Fiera Milano S.p.A. per un capitale minimo di € 25.000,00 ed il relativo importo di € 84,00 + IVA verrà addebitato
da Fiera Milano S.p.A. contestualmente all’emissione della fattura canone di partecipazione dell’Organizzatore. È data la possibilità all’Espositore di incrementare il capitale automaticamente prestato, tramite compilazione e sottoscrizione del formulario “INS”. È prevista nella copertura la pattuizione di una franchigia del 10% per ogni sinistro, in caso di furto, con un minimo di € 250,00 e con raddoppio dopo
la chiusura della Manifestazione.
MARSH SPA - Info:
Delegazione Assicurazioni Fiera Milano - Tel. +39 02/45402032 - +39 02/45402033 - +39 02/45402034
Fax +39 02/45402035 - e-mail: [email protected]
Fiera Milano S.p.A. provvede ad un servizio di vigilanza generale dei padiglioni. La responsabilità della custodia e della sorveglianza degli stand e di quanto in essi contenuto ed esposto competono ai rispettivi Espositori per tutto l’orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento dell’esposizione sia nei periodi di allestimento e di smontaggio. L’Espositore che subisce danni deve recarsi presso il
Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) per la compilazione di un apposito modulo. In caso di furto, l’Espositore deve anche provvedere alla denuncia alle Autorità di Pubblica Sicurezza o ai Carabinieri.
La richiesta di risarcimento danni va presentata al SATE e - in caso di furto - con l’originale della denuncia.
20 NORME DI PRESIDIO STAND
L’Espositore deve garantire per l’intera durata della manifestazione la presenza di personale all’interno del proprio stand, per tutelare l’immagine dell’Espositore, per non creare disagi ai visitatori e in generale per la buona riuscita della manifestazione.
Nel caso in cui, a seguito di un controllo da parte dell’Organizzatore, quest’ultimo dovesse riscontrare il mancato presidio dello stand da parte di personale, all’Espositore non verrà rilasciato il buono d'uscita.
21 PRENOTAZIONE SALE CONVEGNI
La Segreteria Organizzativa della mostra, a ricezione di una richiesta da parte dell’Espositore titolare di stand per la prenotazione di una sala convegno, invierà un’e-mail con benestare.
Successivamente Fieramilano Congressi (Sig. Iulian Cwalinski, e-mail: [email protected]) contatterà direttamente l’Espositore per la definizione di data, orario, tipologia sala e aspetti organizzativi, economici e richiederà i seguenti dati:
• tipologia evento
• titolo evento
• sottotitolo evento
• a cura di
• abstract (Italiano ed Inglese)
La fattura inerente ai servizi confermati dall’espositore, sarà emessa da Fiera Milano Congressi ed inserita all’interno dell’estratto conto.
22 PARCHEGGI
E’ possibile prenotare uno o più parcheggi tramite il modulo CAR PARK scaricabile dal portale https://eservice.fieramilano.it sezione “Parcheggi e ingressi anticipati” al costo di Euro 15,00/giorno e Euro
16,00/giorno per parcheggi supplementari per i 5 giorni di manifestazione o comprarlo direttamente dal giorno 20 Ottobre 2011 nei giorni di allestimento ubicato presso lo sportello all’entrata PORTA SUD CENTRO SERVIZI.
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