COMUNE DI AGR1GENTO
SETTORE HI -AREA POSIZIONE ORGANIZZATIVA
Servizio i!!: Servizio bibliotecario comunale
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n.
2&
del .<
Oggetto: Affidamento a mezzo gara informale per acquisto pubblicazioni e novità
editoriali per la Biblioteca Comunale F.La Rocca, giusta determinazione n. 193/2012, e
precedenti del Settore Ili Presa atto verbale gara informale e conferma Impegno
definitivo. CIG ZF604690C5
Proposta
-Premesso che con determinazione dirigenziale n.03 de! 19.01.2011 dei Responsabile
Area posizione organizzativa Sett. IH si è proceduto all'approvazione dei progetto
biblioteconomico ai fini della richiesta di contributi regionali per le biblioteche comunali
aperte al pubblico giusta circolare dell' Ass.to Reg.le n. 10 del 21.02.2002 aggiornata con
circolare n. 3 de! 23 maggio 2011 dell'Ass.to Reg.le S8.CC, e dell'identità siciliana,
esercizio finanziario 2011, progetto approvato da! Servizio Bibliografico etc. della locate
Soprintendenza con nota 11044 del 07.12.2011 acquisita in atti al prot. gen. 70794 del
23.12.2011 e con la stessa Determinazione si è contestualmente proceduto
all'accertamento ed alla presa nota n. 02 del 27.01.2011 al cap.5115 per la somma di
euro5. 000, 00(dnquemila, 00);
- Che con successiva det. dir.le n. 335 del 16.12.2011 si è provveduto alla presa d'atto
del contributo regionale erogato in riferimento all'esercizio finanziario 2011 per un importo
pari ad euro/. 128,00(settemilacentoventotto,00) con Decreto n. 1463 de! 05.09.2011, prot.
n. 49394 del 27.ott.2011 ed acquisito in atti con nota 62898 del 16.11.2011, ed
all'accertamento e all'impegno di spesa in quanto ad €5.000,00(cinquomiia,00) con
impegno
n.
11281 del
PEG
del
Bilancio
2011
e
in
pari
ad
euro2.128,00(duemilacentoventotto,00) nel Bilancio pluriennale 2012 con impegno n.
11236 del 28. 12.201 1 e contestuale accertamento n. 2472 al cap.000237 anno 2012;
- Che come già perii contributo es. fin, 201 0 è stato indicato che il contributo dovrà essere
utilizzato per:
*
a) manutenzione delle attrezzature hardware (server, apparecchiature di rete, p.c )
utilizzate per la gestione della Banca dati bibliografici provinciale, fornite dal Servizio
stesso ed allocate presso questa Biblioteca comunale;
b) incremento patrimonio librario e documentario (volumi, opuscoli, audiovisivi),
che la manutenzione hardware dove essere intesa come continuazione del
rapporto di assistenza con la Ditta attualmente incaricata con i contributi es. fin. 2010, agli
stessi patti e condizioni del precedente incarico, per lo stosso importo di
[fct. lihii. 201 1 impeano de fin itivo.doc
euro2.Q50,QQ(duemilacinquanta,QQ) oltre IVA per un importo complessivo di eun2.522 00,
ed a tal fine è stata richiesta deroga temporale di rendicontazione poiché il contratto
attuale scadrà il 16.12.2012 e solo successivamente a questa data potrà partile la
manutenzione con i fondi relativi all'es. fin. 2011;
-Atteso inoltre che per la rimanente somma di euro4.606,00(quattromilasatcentoseLQO)
da utilizzare per l'acquisto di novità editoriali, si è provveduto con determinazione dei
Responsabile Area n. 193 del 26.03.2012 all'affidamento diretto a mezzo gara informale,
determinazione a contrattare, approvazione lettera d'invito e documentazione accessoria;
Considerato che:
ai sensi della circolare Ass.to Reg. le 88.CC. e dell'Identità siciliana, n.10 del 21/02/02
l'ente beneficiario deve eseguire la spesa entro un anno dalla comunicazione d'avvenuta
emanazione del mandato di pagamento dell'anticipo pari all'80% del contributo da parte
del competente assessorato ovvero entro il 16.11.2012;
Rilevato che:
in base a quanto previsto da! Regolamento comunale per le procedure in economia,
qualora fa fornitura sia inferiore ad €20.000,00, è previsto l'utilizzo dell'affidamento
effettuato dal Responsabile Area P.O., responsabile del procedimento, con delega ai
capitoli di spesa, giusto ari. 5 comma 2 del vigente regolamento per le procedure in
economia;
Evidenziato che: fa procedura amministrativa per l'affidamento delle forniture e dei servizi
mediante procedure negoziate avviene nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione,
parità di trattamento, previa consultazione, mediante indagine di mercato o altra modalità
stabilita dal vigente Regolamento comunale degli acquisti in economia di almeno 5
operatori economici',
Valutato che: incorrono le condizioni per uno snellimento della procedura e considerato
che lo spirito regolamentare di utilizzo delie procedure in economia è improntato a
rispondere ai criteri di programmazione, economicità, efficacia, tempestività, correttezza e
parità di trattamento, rotazione, non discriminazione, trasparenza, proporzionalità e
pubblicità, nel rispetto dei principi sui procedimento amministrativo, del Regolamento e del
Codice Civile;
che l'Ente non ha in atto un albo dei fornitori, e conseguentemente occorre indire
l'affidamento diretto, sulla base del citato Regolamento per gli acquisti e prestazioni di
servizi in economia;
Reputata opportuna, al fine dello snellimento e semplificazione della procedura
burocratica, e trattandosi di fornitura di opere librarie e dL novità editoriali con prezzo
imposto sul territorio nazionale con IVA assolta dall'editore, l'individuazione di almeno n. 5
Librerie della città per la categoria corrispondente affa fornitura di che trattasi, i'brerie che
hanno una fornitura tale da consentire alla Biblioteca comunale di potere acquisire le
ultime pubblicazioni anche richieste dagli utenti, come novità editoriali e manuali che
rientrano nella disponibilità delle librerie individuate;
Del libri 20! I /ripesino definiti
Valutato che: per fé acquisizioni più semplici, quali la fattispecie, nella stessa lettera
d'invito possono essere previste le condi2ioni e fé caratteristiche dei beni da fornire;
Ritenuto di: procedere ad uno snellimento della procedura stante che trattasi di acquisto
di beni di importo pari ad €4.606,00 IVA assolta dall'editore;
che l'acquisizione della fornitura trova il proprio finanziamento nel cap. 5115 del PEG de!
Bilancio 2011;
Atteso, altresì, di procedere alla fornitura di materiale librario avvalendosi delle procedure
per l'acquisto in economia ai sensi dell'ari. 125 de! d.lgs. n. 163/2006 per un importo di
euro4.606,00, IVA assolta a monte dall'Editore, con affidamento diretto e previa richiesta
con lettera d'invito della migliore offerta delle Ditte invitate;
Stabilito che: la fornitura sarà effettuata sino al tetto massimo dell'importo disponibile
prescindendo dall'elenco-preventivo di spesa, ma acquisendo (e ultime novità editoriali
tramite preìievi periodici degli ultimi arrivi o periodiche richieste per le opere che non
risultano disponibili: secondo le necessità della Biblioteca, per un periodo che si estenderà
per sei mesi, in esclusiva da copyright di ciascuna casa editrice con prezzo imposto su
tutto il territorio nazionale;
che l'utilizzazione della somma contenuta nell'impegno succitato relativa al contributo
concesso alla Biblioteca Comunale per acquisto pubblicazioni può essere inteso quale
assolvimento di un obbligo quale quello di non vanificare la concessione del contributo in
questione, come nella fattispecie della proposta;
-che con Determinazione dirigenziale n. 193/2012 del Responsabile Area P.O. è stata
approvata, in uno con le altre, la lettera d'invito- tipo contenente modi, tempi e clausole a
garanzia dei beni offerti ed i! modello del conto dedicato;
-che le cinque Ditte individuate corrispondenti alla fornitura necessaria, sono state invitate
con la lettera tipo approvata, tramite raccomandata n. 20322/2012 del 05.04.2012, a
presentare la propria offerta per l'affidamento della fornitura oel materiale librano, entro le
ore 10 del 27.04.2012;
-atteso che, come da verbale di ricezione dell'Ufficio Protocollo, è pervenuto so/o un plico:
della Ditta Cartolibreria Tuttolomondo prot. n. 25811 del 27.04.2012;
-che, dall'esame del plico contenente l'offerta e la documentazione richiesta e poi della
regolarità della documentazione prodotta la Ditta Cartolibreria Tuttolomondo di via Mazzìni
15 - Agrigento, è stata ammessa e risultata affidataria della fornitura con il n'basso dei
16,50 %, sull'importo posto a base d'asta, come da verbale di gara informale, allegato alla
presente proposta;
-Con successiva nota si comunicherà alia Ditta Cartolibreria Tuttolomondo dì via Mazzini
15 in Agrigento, ('avvenuta affidamento con l'invito alfa sottoscrizione del contratto
mediante corrispondenza secondo l'uso del commercio e con la sottoscrizione della
presente Determinazione di affidamento della fornitura;
Visti: il d.lgs n. 287/2000 e lo Statuto comunale;
Del. libri. 20! I impegno definitivo.doc
il vigente regolamento comunale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi;
l'art. 125 de! D. fgs. n. 163/2006 che norma l'acquisizione di beni e servizi in economia da
parte delia Pubblica Amministrazione;
il vigente regolamento comunale per acquisto di beni e servizi in economia, approvato con
del.ne cons.re n. .92/07, ed in particolare gii arti 5-comma 2, 11,13,e 14;
la Legge Regionale n. 30/2000;
il vigente regolamento comunale per la disciplina dei contratti;
SI PROPONE
Per le motivazioni indicate in narrativa, che si intendono integralmente riportate ne!
presente dispositivo:
- prendere atto delle risultanze, a seguito del verbale di ricezione offerte da parte
dell'ufficio Protocollo del 27.04.2012 relativo all'affidamento di forniture librarie alla
biblioteca comunale F. La Rocca -CIG.ZF604690C5
- prendere atto del Verbale informale di aggiudicazione, parte integrale e sostanziale dei
presente provvedimento, ed affidare conseguentemente alla ditta Cartolibreria
Tuttolomondo di via Mazzini 15 in Agrigento, per le ragioni in premessa espiicitate, nei
rispetto del combinato disposto tra l'art. 91, comma 2 e l'art. 725, comma 11 del D.Lgs. n.
163/2006, il servizio dì fornitura libraria alla Biblioteca comunale "Franco La Rocca", sulla
base delle modalità di fornitura indicate, con decorrenza dalla data di comunicazione
dell'affidamento alla ditta per una spesa di Euro4.606,00 IVA assolta a monte dall'editore;
-prendere atto che con le economie del ribasso devono essere fomite altre novità editoriali
agli stessi patti e condizioni della fornitura sino alla concorrenza della somma derivante:
-che l'affidamento e fa liquidazione delle spettanze sono subordinate alfa verifica de!
possesso dei prescritti requisiti generali per la partecipazione alla gara e della
presentazione deffa documentazione relativa;
- dare atto che la superiore spesa di Euro4.606,00 è contenuta nel!' impegno n. 11281 del
PEG del Bilancio 2011, al cap. 5115 dell'intervento 1050102 e di cui si conferma
l'impegno;
-che l'Amministrazione procederà alla formalizzazione del rapporto contrattuale derivante
dal presente provvedimento nel rispetto delle previsioni e degli ^elementi di garanzia dettati
dal richiamalo D.Lgs. n. 163/2006 e dal vigente regolamento comunale per acquisto di
beni e servizi in economia :
-stabilire che il contratto per l'acquisto della fornitura di che trattasi? poiché inferiore a
diecimila euro, verrà stipulato mediante corrispondenza secondo l'uso del commercio con
la sottoscrizione della determinazione dì affidamento della fornitura da parte del soggetto
aggiudicatario, con la specifica in calce della seguente formu!a:"ìl presente
provvedimento ha valore negoziale mediante la sottoscrizione per accetrazione da parte
Del. libri 2011 impegnodefinitivo.doc
del contraente ai sensi de! vigente regolamento comunale de' contratti e del regolamento
per l'acquisto di beni e servizi in economia";
- che con successiva nota si comunicherà alla ditta individuata l'affidamento delta fornitura
con invito alla sottoscrizione del contratto mediante corrispondenza secondo l'uso dei
commercio e con la sottoscrizione della determinazione di affidamento della fornitura ;
-che la fornitura, sino alla concorrenza della somma, verrà completata entro sei mesi dalla
data di affidamento al fine di consentire alla Biblioteca di potere acquisire la manualistica e
le novità librarie secondo le necessità e gli ordinativi periodici
e permettere la
rendicontazione della spesa nei tempi fissati dall'Ass.to Reg.le BB.CC.;
-che la liquidazione verrà effettuata con successivo atte alla fine dei 180 gg., a
presentazione di regolare fattura fiscalmente in regola, sulla base delle forniture effettuate
e corrispondenti giustificativi di effettiva consegna;
-di trasmettere copia delia presente determinazione all'U.O.Xì per i Beni bibliografici della
locale Soprintendenza, per opportuna conoscenza.
Si allega: verbale di aggiudicazione.
I restanti atti restano in giacenza al servizio e/o in quanto già in possesso dei settori
interessati.
Agrigento, li
// Responsabile del Procedimento
Det. libri. 20! I impcpo definiti vo.doc
COMUNE DI AGRIGENTO
Settore III
Servizi 3-7
*****
Determinazione Dirigenziale del Responsabile Area posizione Organizzativa
DEL
Il Responsabile Area P.O.
-
vista la proposta del responsabile del procedimento che precede;
visti gli articoli 107 del D. Igs. 267/2000 che disciplina le competenze deli dirigenti;
vista la determinazione del Dirigente del Settore III, n. 113/2011? ")WpiA\
ritenuto di dover accogliere tale proposta e determinare in conseguenza
Determina
di approvare la proposta che precede, parte integrante del presente provvedimento, facendola
propria.
Il Responsabile Area P.O.
Dr.ssa Elvira Butera
SETTORE V - SERVIZI CONTABILI E FINANZIARI
-Ai sensi dell'ari. 184, comma 4, del DXgs. n. 267/2000 sono stati effettuati i controlli ed i
amministrativi, contabili e fiscali sul presente atto di liquidazione.
Agrigento lì
II Dirigente Capo S#tpfe Area Contabile
ESTREMI PUBBLICAZIONE ALL'ALBaPRETORlO
Si attesta che la presente determinazione N.
DEL
è stata pubblicata all'albo pretorio del Comune per quindici giorni consecutivi a decorrere dal
Agrigento,
II Messo comunale
II Dirigente
'
riscontri
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