USTAT: l’esperienza di gestione dei dati d’uso delle riviste elettroniche
nell’Università di Firenze
Silvana Benedetti, Simonetta Pagnini, Valeria Pea (Università degli studi di Firenze)
WORKSHOP
Il cielo è blu sopra le nuvole?
Scelte, progetti, orientamenti
delle istituzioni ITALE in
epoca di crisi
Immagine sede
evento
Roma
Polo bibliotecario parlamentare
16 novembre 2012
Roma, il Polo bibliotecario parlamentare nell’insula domenicana
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Ustat
 SUSHI client di ExLibriS mantenuto direttamente in cloud computing, e
fornito gratuitamente ai clienti SFX
 Strumento per la gestione e l’elaborazione dei dati d’uso COUNTER delle
risorse elettroniche
 Non tutti i dati di uso sono conformi a Counter
 Due i tipi di Report Counter in Ustat:
 Journal report 1 : number of full-text article requests by month and
journal.
 Database 1:Total Searches and Sessions by Month and Database
 I dati sono ottenuti tramite:
 SUSHI – harvesting
 Oppure, se non disponibile SUSHI, caricamento manuale via uploading di dati
Counter
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Università di Firenze
 Abbiamo implementato la base relativa ai periodici elettronici
 Avviata l’alimentazione delle statistiche di uso delle banche dati che sarà
disponibile a breve
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Le riviste elettroniche dell’Università di Firenze
 30.729 riviste a pagamento (non free), da scarico dei dati SFX 2011
deduplicati
CHIUSI
30%
CORRENTI
70%
Sono stati considerati correnti anche i periodici con embargo minore o uguale a 6 mesi
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Le riviste elettroniche dell’Università di Firenze
Sottoscrizioni singole
5%
Pacchetti Editoriali
31%
Banche Dati FullText
64%
Il knowledgebase di SFX ha contribuito in maniera decisiva all’emersione dei titoli contenuti in
particolare nelle banche dati full text
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Inserimento dei dati
 Gestione efficiente degli account
 Necessità di bonificare e razionalizzare gli account di
amministrazione delle risorse, stratificati nel tempo
 Gestione condivisa con le Biblioteche per gli account di
amministrazione delle risorse secondo buone pratiche
 Centralizzazione dell’immissione dei dati
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Inserimento dei dati via SUSHI
 Recupero e inserimento delle credenziali SUSHI
requestor id e customer reference id per ciascuna risorsa
 Test
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Inserimento dei dati non SUSHI
 Scarico dei dati COUNTER da singola piattaforma (2009, 2010,
2011)
 Revisione e normalizzazione eventuale con salvataggio in un
formato accettato da USTAT (Excel, CSV, testo tab delimited, xml)
 Caricamento via uploading dei dati
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I Dati unifi in Ustat
 Ad oggi sono stati configurati tutti gli editori/piattaforme presenti in
Ustat tramite account di amministrazione unificati
 49 Piattaforme che raggruppano 2.985 singoli editori
 18.499 titoli unici
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I Dati unifi in Ustat
PIATTAFORME IN USTAT
UPLOADED
23%
SUSHI
77%
 77% delle piattaforme configurate per l’harvesting via SUSHI
 I dati del restante 23% delle piattaforme sono stati scaricati
singolarmente dai vari ambienti di amministrazione e caricati in UStat via
uploading
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I dati unifi in UStat
TITOLI IN USTAT
UPLOADED
47%
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SUSHI
53%
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Costi
 Ustat permette di inserire i dati al livello di:
 Singolo titolo sottoscritto e relativa piattaforma
 Editore su piattaforma
 Piattaforma
 Abbiamo considerato il costo totale (incluso iva e
commissione/sconto)
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Costi: problemi
 Banche dati full text
 Compresenza di record solo bibliografici e full text (es. banche dati
Ebsco)
 Presenza consistente di full text non journal (es. i proceedings in
IEEExplore e ACM Digital Library)
 I pacchetti degli editori contengono anche titoli per i quali non
abbiamo abbonamenti
 Titoli che cambiano piattaforma
 Abbiamo scelto di procedere in maniera pragmatica inserendo in
ogni caso il costo, se possibile ponderato
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Alcune considerazioni sui costi
 Riviste e risorse il cui costo sembrava particolarmente elevato,
hanno un costo per uso più che ragionevole
 Riviste il cui costo era invece in apparenza contenuto, hanno un
costo per uso altissimo
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Aggiornamento dei dati
 La cadenza dell’aggiornamento via Sushi dipende dagli editori. In
genere è mensile.
 Aggiornamento dei dati caricati via upload viene eseguito da unifi su
base annuale
 Inserimento di eventuali nuove piattaforme SUSHI, sulla base degli
aggiornamenti ExLibris
 Inserimento dei costi
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Perché usiamo UStat
 Strumento flessibile che consente:
 diverse modalità di immissione di dati d’uso
 Immissione dei costi al livello pertinente
 Necessità di valorizzare gli investimenti delle biblioteche per
decidere di rinnovare o meno
 Ruolo crescente dei dati d’uso nella valorizzazione dei contenuti da
parte degli editori
 Conseguente impatto sulla negoziazione dei costi
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Perché usiamo UStat
 Superamento almeno in parte delle difficoltà della rilevazione diretta
da ciascun editore/piattaforma:
 Notevole impiego di tempo e risorse
 Disomogeneità dei dati eventualmente non COUNTER
 Necessità di interventi manuali per la presentazione e l’elaborazione
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Perché usiamo UStat
 Unico punto di accesso per tutti i dati pronti all’uso
 Possibilità di controllare l’andamento nel corso del tempo
 Possibilità di mettere in relazione dati di provenienza diversa
all’ Università di Firenze
 Accessibilità diretta per tutti i bibliotecari
 disponibilità dei dati d’uso dal 2009
 disponibilità del costo per uso dal 2011
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Ustat in diretta
 Collegamento online a Ustat
 Qualche esempio in diretta
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GRAZIE!
Simonetta Pagnini e Valeria Pea
Università degli studi di Firenze
[email protected]
[email protected]
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