Alle locali società dei commercianti Lugano, 7 agosto 2009 Emozioni Ticino ‐ Colora il tuo tempo libero La campagna di promozione autunnale per tutto il Ticino ! Gentili Signore, egregi Signori, abbiamo il piacere di segnalarvi un importante evento, promosso da Ticino Turismo in collaborazione con numerosi enti fra i quali Federcommercio, previsto tra la fine dell’estate e l’inizio dell’autunno che ha quale obiettivo di far conoscere il Ticino alla clientela d’Oltralpe e del Nord‐Italia invogliandola, attraverso offerte accattivanti, a trascorrere da noi il proprio tempo libero. La propaganda avverrà tramite un media mix combinato tra Svizzera tedesca e Lombardia tramite quotidiani, settimanali, radio, maxi‐affissioni urbane, tram, treni e siti web. Per i commercianti del Ticino si tratta di un’opportunità eccezionale e a costi limitati. Oltre a d approfittare delle aperture domenicali (4 e 25 ottobre 2009) i commercianti potranno partecipare all’azione voucher (stampato in 500 mila copie) sia con offerte condivise (per esempio la locale società dei commercianti) sia con azioni individuali. Le proposte saranno integrate nel libretto con buoni staccabili. In allegato trovate il prospetto descrittivo e il formulario per il Contratto voucher. Federcommercio confida in una massiccia partecipazione a questo evento che ha il sostegno del Cantone nell’ambito delle misure anti‐crisi. Resto a disposizione per ulteriori ragguagli e nell’augurarvi una buona estate vi porgo cordialissimi saluti. Rinaldo Gobbi Segretario Allegati: prospetto descrittivo Contratto Voucher Le attività principali della campagna Il media-mix della campagna per il nord Italia è stato messo a punto sulla base delle esperienze pluriennali di Ticino Turismo e di Svizzera Turismo approfittando dell’esperienza di attori Ticinesi con grande esperienza nel nord Italia. La distribuzione dei voucher non avverrà in modo anonimo, ma sarà personalizzata tramite l’ingaggio di hostess e avrà luogo nell’ambito di attività promozionali nelle piazze e nei cinema multisala. Emozioni Ticino Colora il tuo tempo libero La campagna di promozione autunnale per tutto il Ticino Il Ticino come ambita destinazione autunnale. È questo che propone il folto gruppo di lavoro composto da Ticino Turismo, DISTI, GastroTicino, Hotelleriesuisse-Ticino, Regioni Turistiche, Enti locali, Federcommercio, UTPT e TILO, Associazione Bancaria Ticinese, TicinoWine, Conferenza Agroalimentare, Camera di Commercio e altri ancora. Assieme si è deciso di lanciare “Emozioni Ticino”, un’azione che intende valorizzare le possibili sinergie tra i vari erogatori di servizi (pubblico e privato) presenti sul territorio cantonale, al fine di confezionare offerte accattivanti per i visitatori d’oltralpe e della vicina Italia soprattutto tra la fine dell’estate e l’inizio dell’autunno. Colora le piazze Gli eventi nelle piazze si svolgeranno di sabato e prevedono l’istallazione di una pagoda addobbata con l’immagine della campagna. Al suo esterno 3 artisti disegneranno, con pastelli a gessetto (stile madonnari) su supporti mobili di grandi dimensioni (180x120), opere ispirate ai panorami più accattivanti del Ticino. Questo tipo di evento non mancherà di destare l’interesse dei passanti che potranno ammirare gli artisti all’opera. All’interno del gazebo saranno presenti alcune hostess con l’incarico di distribuire i voucher e il materiale informativo di Ticino Turismo. Sempre all’interno, i bambini avranno la possibilità di colorare disegni prestampati di panorami tipici della nostra regione. Per aumentare l’impatto dell’evento, ai bambini verrà regalato un palloncino, così da essere ben notati in città. Tutti questi eventi sono pensati per suscitare l’interesse di tutte le fasce di età e delle famiglie, per dare occasione al pubblico di porre domande e per accrescere il desiderio di vedere dal vivo i panorami proposti dagli artisti e quelli colorati dai bambini. I cinema multisala Le azioni si svolgeranno sull’arco di una settimana per ogni cinema multisala. Anche qui i voucher saranno distribuiti da hostess la cui presenza sarà messa in evidenza da pareti promozionali mobili. I cinema multisala sono stati scelti poiché sono spesso fuori città e sono utilizzati da chi ha propensione alla mobilità e potere d’acquisto. La distribuzione dei voucher si svolgerà a settembre e ottobre poiché in quel periodo ci sono le maggiori uscite di film e quindi la maggior affluenza di pubblico. Voucher come inserto I voucher saranno distribuiti anche insieme ad importanti settimanali nel Nord Italia. “Emozioni Ticino” propone l’immagine di un Ticino come luogo ideale per passare il proprio tempo libero. La campagna sarà divulgata da un media mix combinato tra svizzera tedesca e Lombardia tramite quotidiani, settimanali, radio, maxi-affissioni urbane, tram, treni e naturalmente siti web. In Lombardia, che conta ben 9 milioni di abitanti (di cui quasi 5 milioni solo nell’agglomerato urbano di Milano) saranno raggiunti oltre 40 milioni di contatti, mentre oltralpe oltre 5. Per garantire la misurabilità dell’operazione è stato concepito un veicolo promozionale privilegiato: il libretto di voucher. Stampato in 500 mila copie, il libretto racchiude un’offerta di prodotti, attività e servizi focalizzati sulla stagione autunnale, che i partner ticinesi offrono a condizioni vantaggiose. Alla promozione possono partecipare sia le varie categorie professionali con offerte condivise, sia aziende singole con offerte mirate. Le proposte saranno integrate nel libretto di voucher con buoni staccabili, ordinati secondo le seguenti categorie: alloggio, gastronomia, cultura, mobilità, shopping e svago, il tutto corredato da una presentazione delle bellezze del Ticino. Il libretto di voucher sarà distribuito solo tramite canali privilegiati e direttamente controllati dai promotori: vale a dire da hostess nell’ambito di numerose attività promozionali, nelle piazze delle città di Milano, Bergamo e Novara, nei cinema multisala di tutta la Lombardia e come allegato ad alcuni importanti settimanali. Inutile dire che il contributo di ognuno sarà fondamentale per il successo della promozione, esso è legato tanto all’originalità dell’offerta quanto all’importanza dello sconto proposto. L’esperienza di Svizzera Turismo suggerisce che un’offerta-pacchetto è interessante a partire dal 35% di sconto (o vantaggio) oppure da un buono del valore minimo di 35 franchi. Naturalmente la percentuale e/o l’importo del buono può variare a dipendenza del settore merceologico coinvolto. La campagna “Emozioni Ticino” rappresenta un’opportunità di promozione eccezionale a un costo limitato per tutte le aziende che desiderano prolungare la stagione e attirare una nuova clientela. Qualora questa prima edizione “zero” riscuotesse il successo sperato, la si riproporrà per i prossimi tre anni. “Emozioni Ticino” è sostenuto anche dallo Stato e Repubblica del Canton Ticino nell’ambito delle misure anti crisi con un importo di 350 mila franchi. Per completare il finanziamento dell’importante operazione (circa 700 mila franchi) si farà capo a partner e sponsor seguendo il motto “Il Ticino forte aiuta il Ticino intraprendente”. I voucher I voucher si presentano sotto forma di opuscolo con tagliandi staccabili, che offrono sconti e facilitazioni per le diverse attività promosse. Il libretto di voucher ha il vantaggio di offrire ai potenziali clienti un valore economico concreto e di sollecitarli in tal modo a raggiungere il nostro territorio. Nel contempo ogni emissario di voucher potrà verificare direttamente il successo della sua campagna. Partecipazione ai costi: Ai partner non è fatturato il valore pubblicitario di un voucher distribuito in 500 mila copie. È richiesta unicamente la partecipare ai costi di produzione. La copertina del libretto dei voucher sarà dedicata all’immagine della campagna. Oltre ai preziosi voucher, l’opuscolo conterrà una cartina geografica, gli indirizzi utili, una presentazione del Ticino e il cartellone degli eventi della stagione di sicuro interesse anche per i turisti. Per azienda singola: fr. 2'500.- per voucher (fr. 5.- / 1'000 pezzi) Le proposte di voucher potranno essere condivise da un’intera categoria professionale (per esempio lo stesso sconto potrebbe essere valido per tutte le aziende di trasporto o per tutti i negozi di un centro commerciale) oppure potranno essere promosse da un’unica azienda (per esempio un pacchetto speciale di un albergo oppure uno sconto su un’offerta di svago). Validità del voucher Ogni azienda deve indicare in modo chiaro, direttamente sul voucher, il periodo di validità e se a beneficiarne sarà il proprietario del voucher o anche l’accompagnatore o la famiglia. La campagna di comunicazione e le misure promozionali sono previste tra la seconda metà di settembre e fine ottobre. Tuttavia l’effetto della campagna si sentirà anche nelle settimane/mesi seguenti. È consigliato dare validità all’offerta almeno fino al 31.12. Inoltre la Federcommercio ha già fatto richiesta per due domeniche con i negozi aperti. Il 4 e il 25 ottobre saranno quindi da promuovere con il motto del “tutto aperto”. Per categoria professionale o centro commerciale: fr. 5'000.- per voucher (fr. 10.- / 1'000 pezzi) Le aziende che hanno un’immagine grafica possono trasmettere il voucher già impaginato, secondo le indicazioni del formulario di adesione. Le altre possono trasmetterci foto, logo e testi che verranno impaginati dai nostri responsabili della grafica. Termini: Prenotazione dello spazio, adesso Fornitura del materiale grafico da impaginare, entro il 21 agosto Fornitura del materiale grafico finito, entro il 31 agosto Per favore, se siete interessati, prenotate il vostro voucher al più presto possibile, perché lo spazio disponibile è limitato. Contatto: Samantha Bourgoin Project Manager Mobile: +41(0)79 240 14 50 E-mail: [email protected] Dettagli tecnici per buoni Ticino Emozioni Fronte buono area personalizzabile: 148 x 75 mm (+ 3mm d’abbondanza a sx e dx) alloggio e tranquillità gastronomia e autenticità 01 cultura e italianità mobilità e natura shopping e qualità La Svizzera italiana colora il tuo tempo libero. www.emozioni.ticino.ch Retro buono area personalizzabile: 148 x 90 mm (+ 3mm d’abbondanza a sx e dx e alto) 01 La Svizzera italiana colora il tuo tempo libero. www.emozioni.ticino.ch famiglia e divertimento Contratto voucher “Emozioni Ticino” Nome: _______________________________________________________________ Cognome: _______________________________________________________________ Indirizzo: _______________________________________________________________ CAP, Luogo: _______________________________________________________________ Telefono: _______________________________________________________________ E-mail: _______________________________________________________________ Desidero partecipare all’azione voucher “Emozioni Ticino” (stampati e distribuiti in 500'000 copie nel Nord Italia e disponibili sul sito www.ticino.ch) con la seguente modalità: essere emissario di un voucher collettivo, che raggruppa una Categoria professionale o un Centro Commerciale, e partecipare ai costi con fr. 5'000.essere emissario di un voucher singolo e partecipare ai costi con fr. 2’500.- Accetto le condizioni presentate e mi impegno a Prenotare il mio voucher (a causa del numero limitato di offerte) adesso Impaginazione voucher-buoni a cura di Emozioni Ticino Consegnare foto, logo e testo con indicazioni per l’impaginazione, entro il 21 agosto Impaginazione voucher-buoni a cura del mio grafico Consegnare il file digitale pronto per la stampa entro il 31 agosto Caratteristiche tecniche del voucher (esempio allegato) Dimensioni: 14.8 cm x 10.5 cm (impaginazione orizzontale) Area personalizzabile: Fronte 14.8 cm x 7.5 cm (+3mm d’abbondanza a sx e dx) Retro 14.8 cm x 9 cm (+3mm d’abbondanza a sx, dx e alto) Caratteristiche materiale per la stampa: pdf alta risoluzione. Per domande rivolgersi a: Samantha Bourgoin Project Manager Mobile: +41(0)79 240 14 50 E-mail: [email protected] Luogo, data ________________ firma ________________________________________________ Importante: Ogni azienda deve indicare in modo chiaro, direttamente sul voucher, il periodo di validità, il vantaggio o sconto concesso e se a beneficiarne sarà il proprietario del voucher o anche l’accompagnatore. La campagna di comunicazione e le misure promozionali sono previste tra la seconda metà di settembre e fine ottobre. Tuttavia l’effetto della campagna si sentirà anche nelle settimane/mesi seguenti. È consigliato dare validità all’offerta almeno fino al 31.12. Inoltre la Federcommercio ha già fatto richiesta per due domeniche con i negozi aperti. Il 4 e il 25 ottobre saranno quindi da promuovere con il motto del “tutto aperto”. Formattato: grassetto Formattato: grassetto, Non Evidenziato Formattato: grassetto, Non Evidenziato Samantha Bourgoin |Project Manager Emozioni Ticino |Mobile:+41 (0)79 240 14 50 | [email protected] Ticino Turismo | Via Lugano 12 | CH – 6500 Bellinzona | Tel. +41 (0)91 825 70 56 | [email protected] | www.ticino.ch