Ripartizione
area
Ufficio
RETTORATO
UFFICIO DI GABINETTO
Competenze:
Supporto al Rettore e al Pro-Rettore per la cura dei rapporti accademici esterni con organismi pubblici e
privati;
organizzazione e razionalizzazione delle attività conoscitive necessarie al Rettore e al Pro-Rettore, per
una migliore conoscenza, da parte dei medesimi, delle principali attività di gestione poste in essere dai
soggetti preposti alle stesse (Direttore Generale e Dirigenti) nonché delle strutture decentrate
(Dipartimenti, Centri e Strutture di raccordo);
marketing strategico;
cerimoniale;
coordinamento degli eventi dell’Ateneo;
attività prodromiche e necessarie all’organizzazione e allo svolgimento della cerimonia di inaugurazione
dell’anno accademico, nonché di vari eventi e cerimonie inaugurali di rappresentanza dell’Ateneo;
segreteria amministrativa e telefonica del Rettore, del Pro-Rettore e dei Delegati;
supporto all’organizzazione degli impegni del Rettore, del Pro-Rettore e dei Delegati;
raccolta e smistamento dei monitori, inoltrati dalla articolazioni funzionali dell’Amministrazione Centrale,
contenenti i documenti da sottoporre alla firma del Rettore, del Pro-Rettore e dei Delegati del Rettore e
conseguente responsabilità per la custodia degli stessi;
organizzazioni delle riunioni promosse dal Rettore, dal Pro-Rettore e dai Delegati;
gestione delle aule del Rettorato per riunioni/incontri di Commissioni ordinarie, permanenti e/o gruppi di
lavoro promosse dal Rettore, dal Pro-Rettore, dai Delegati ovvero dal Direttore Generale e dai Dirigenti;
gestione del rapporto di servizio del personale con mansioni di autista del Rettore, in funzione delle
esigenze del Rettore medesimo e del Pro-Rettore, mediante l’utilizzo, nel rispetto delle norme di settore
vigenti, dell’auto di servizio;
gestione delle s pese di rappresentanza dell’Amministrazione Centrale.
Responsabile: Dott.ssa Elisabetta BRUNETTI – Cat. EP area amministrativa-gestionale
PROGETTO COMUNICAZIONE E RELAZIONI ESTERNE
Competenze: Promozione immagine esterna dell’ateneo attraverso iniziative pubblicitarie e divulgative,
analisi del mercato di riferimento e conseguente formulazione e realizzazione di progetti adeguati e
innovativi
Attuazione disposizioni di cui ai commi 1,2 e 3 dell’art. 41 del D.Lgs n. 177/05, in materia di destinazione
della pubblicità di amministrazioni ed enti pubblici
Competenza relativa al cerimoniale e marketing strategico
1
Competenze riguardanti le procedure di concessione del logo e patrocinio di Ateneo e quelle relative alla
inaugurazione dell’anno accademico ed alla inaugurazione di eventi vari in raccordo con l’Economo
dell’Ateneo
Attività facenti capo al Servizio Fotocopie e Stampa di piccoli lavori (opuscoli, brochure etc.)
Responsabile: Dott.ssa Laura MAROZZI – Cat. D – area tecnico scientifica ed elaborazione dati
MOBILITY MANAGER : Dott. Massimo LACQUANITI cat. EP area tenica, tecnico-scientifica ed elab. dati
SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE
RSPP : Dott. Paolo MUGNAIOLI - Cat. EP - area tecnica, tecnico scientifica ed elaborazione dati
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DIREZIONE GENERALE
UFFICIO DI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
Competenze: Gestione della segreteria amministrativa e telefonica del Direttore Amministrativo;
controllo, coordinamento ed raccordo del parco macchine della Sede Centrale, per il loro quotidiano
utilizzo, nonché dei tempi inerenti gli interventi di manutenzione degli stessi ed ogni altro adempimento
di tipo tecnico; supporto all’organizzazione degli impegni del Direttore Amministrativo; registrazione e
gestione dei decreti di Ateneo a far data dal 1 gennaio 2003.
UFFICIO PROTOCOLLO
Competenze: Gestione del protocollo corrispondenza e decreti dell’Ateneo.
Responsabile: Sig. Massimo Reali – Cat. D area amministrativa gestionale
UFFICIO ARCHIVIO
Competenze: Gestione archivio e archivio storico, servizio certificazione laureati
Responsabile ad interim : Sig. Massimo Reali – Cat. D area amministrativa gestionale
Al Sig. Massimo Reali, stante la rimodulazione in atto dell’assetto organizzativo dell’Ateneo, è affidato
l’incarico di Curatore del Fondo Antico
AREA SUPPORTO ORGANI COLLEGIALI, PERFORMANCE, QUALITA’, VALUTAZIONE
Responsabile: Dott.ssa Alessandra DE NUNZIO Cat. EP area amministrativa gestionale
UFFICIO ORGANI COLLEGIALI
Competenze: Gestione delle sedute del Senato Accademico e Consiglio di Amministrazione;
predisposizione degli ordini del giorno, convocazione ordinaria e straordinaria degli organi deliberanti,
verifica della regolarità e conformità a legge delle proposte di delibera; cura dei compiti di segreteria ed
assistenza in seduta, registrazione, cura degli estratti e diffusione delle relative delibere per la loro
esecuzione, predisposizione dei verbali per la sottoscrizione, conservazione cartacea e archiviazione
informatica dei verbali approvati e sottoscritti. Gestione della pratica di ratifica decreti rettorali e
direttoriali in Senato Accademico e in Consiglio di Amministrazione.
Supporto amministrativo e tecnico al Comitato Regionale Universitario dell’Umbria. Supporto
amministrativo e tecnico al Consiglio degli Studenti per il funzionamento, predisposizione della
convocazione di seduta, cura degli estratti e diffusione delle relative delibere per la loro esecuzione.
Custodia degli originali dei verbali dell’Organo.
Supporto amministrativo e tecnico al Comitato per lo Sport Universitario dell’Ateneo.
Costituzione del Nucleo di Valutazione di Ateneo e del Collegio dei Revisori dei conti.
3
Riscontro ad istanze di accesso alle delibere del Senato Accademico, del Consiglio degli Studenti e del
Comitato per lo sport universitario.
Cura degli adempimenti finalizzati alla liquidazione delle indennità per i membri del Consiglio di
Amministrazione, del Collegio dei Revisori dei Conti e del Nucleo di Valutazione.
Nomina Commissioni rettorali e direttoriali ad hoc.
Supporto a Commissioni permanenti degli Organi collegiali e/o Commissioni di particolare rilievo.
Responsabile ad interim: Dott.ssa Roberta FORINI Cat. C area amministrativa
UFFICIO PER LA QUALITA’ DI ATENEO
Competenze:Supporto tecnico e amministrativo al Presidio di Qualità di Ateneo. Gestione delle sedute del
Presidio: convocazione, verbalizzazione e diffusione dei verbali, conservazione cartacea e archiviazione
informatica degli stessi.
Gestione dei processi e adempimenti aventi ad oggetto autovalutazione, assicurazione della qualità e
accreditamento.
Supporto alle strutture dell’Ateneo nel raggiungimento della certificazione esterna secondo le norme UNI
EN ISO 9001:2008.
Supporto nella stesura della Carta della Qualità dei Servizi.
Responsabile: Dott.ssa Maria Novella STEFANINI Cat. D – area amm.va gestionale
UFFICIO DI SUPPORTO AL NUCLEO DI VALUTAZIONE
Competenze:Supporto amministrativo e statistico al Nucleo di Valutazione: predisposizione degli ordini del
giorno, convocazione, verbalizzazione, cura degli estratti e diffusione delle relative delibere, conservazione
cartacea e archiviazione informatica dei verbali approvati e sottoscritti.
Raccolta ed elaborazione di informazioni e dati ai fini della stesura delle relazioni del Nucleo in merito alle
seguenti tematiche:
- offerta formativa dell’Ateneo;
- opinione degli studenti frequentanti sulle attività didattiche;
- istituzione/attivazione Corsi di Dottorato di ricerca;
- valutazione annuale dei Corsi di Dottorato di ricerca;
- ogni altra materia/argomento previsto dalle disposizioni normative, anche statutarie e regolamentari.
Supporto al Nucleo nell’assolvimento dei compiti previsti dall’art. 14, comma 4, del D.Lgs. 150/2009 e da
altre disposizioni di legge.
Responsabile ad interim: Dott. Maurizio BRACONI Cat. C – area amm.va
UFFICIO GESTIONE CICLO PERFORMANCE E TRASPARENZA
Competenze: Gestione dei processi e adempimenti in relazione al ciclo della performance.
Supporto amministrativo e tecnico per la stesura del Piano della perfomance e Relazione sulla perfomance.
Gestione dei processi e adempimenti in materia di trasparenza.
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Supporto amministrativo e tecnico al Responsabile per la trasparenza ai fini della stesura del Programma
triennale per la trasparenza e l’integrità.
Responsabile: Dott. Andrea CERIMONIA Cat. D – Area Amministrativa – gestionale
SERVIZIO DI SUPPORTO AL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
Competenze: Supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione nella stesura/aggiornamento
del Piano triennale della prevenzione della corruzione e nella gestione dei conseguenti e connessi
adempimenti in materia di anticorruzione.
Responsabile: Dott.ssa Luciana SEVERI - Cat. D – Area Tecnica, tecnico-scientifica ed elaborazione dati
AREA LEGALE E CONTRATTI
Responsabile: Dott.ssa Sabrina BONFIGLIO Cat. EP area amministrativa-gestionale
Ufficio Elettorale e Affari Generali
Competenze: Statuto e regolamenti di Ateneo;
Costituzione dei Dipartimenti e nomina dei relativi Direttori;
Costituzione e monitoraggio dei centri di servizio e di ricerca dell’Ateneo, dipartimentali,
interdipartimentali e interuniversitari;
Monitoraggio di consorzi, fondazioni, società ed associazioni nonché eventuale loro scioglimento e/o
cessazione;
Gestione dei bandi contributi studenti per iniziative ed attività culturali e sociali;
Organizzazione servizio elettorale;
Procedimenti elettorali, nomina cariche accademiche ed eventuali sostituzioni;
Studenti part-time: selezione e gestione;
Nomina del Pro-Rettore vicario, dei Delegati rettorali e del Garante di Ateneo
gestione dell’iter procedimentale relativo all’istituzione e/o partecipazione a Consorzi, fondazioni, società,
associazioni.
Responsabile: Dott.ssa Francesca CRISPOLTONI - Cat. D area amministrativa-gestionale
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Ufficio Contenzioso
Competenze: Rappresentanza e difesa dell’Università degli Studi di Perugia nei giudizi attivi e passivi
innanzi l’autorità giudiziaria, le giurisdizioni amministrative e speciali compresi i procedimenti di tentativo
di conciliazione dinanzi alla Direzione Provinciale del Lavoro;
Gestione dei rapporti con l’Avvocatura dello Stato e/o eventuali professionisti esterni, nei casi di
affidamento ai medesimi delle attività di assistenza e consulenza giudiziaria e stragiudiziaria;
Gestione della fase istruttoria inerente i procedimenti disciplinari del personale docente, tecnico
amministrativo e collaboratori linguistici;
Responsabile: Avv. Daniela BONTÀ - Cat. D area amministrativa-gestionale
All’Avv. Daniela Bontà è confermato l’incarico di Vice Ufficiale Rogante.
Ufficio Appalti e Provveditorato
Competenze:
Gestione procedure aperte, ristrette e negoziate, per l’affidamento di contratti di appalto e stipula dei
relativi contratti;
Gestione procedure per la compravendita di beni immobili;
Gestione gare economali e spese in economia;
Gestione procedure aperte ristrette, negoziate e in economia (cottimi fiduciari e affidamenti diretti) di
lavori – indipendentemente dal valore e dall’oggetto – per l’affidamento di contratti di appalto, nonché
incarichi di servizio di vario genere, oltre che di ogni altro sub procedimento involgente una qualsivoglia
procedura selettiva di affidamento nell’ambito di procedimenti di natura tecnica facenti capo alla
Ripartizione Tecnica;
Stipulazione di contratti con società o liberi professionisti, per l’affidamento di servizi tecnici o di
consulenza legale ed amministrativa;
Referente per le strutture esterne per i procedimenti di affidamento e gestione di contratti pubblici di
competenza delle strutture medesime;
Assistenza e consulenza agli uffici ed alle strutture dell’Ateneo relativamente a specifiche questioni
tecnico-giuridiche inerenti agli atti negoziali, esulanti le conoscenze ordinariamente richieste, in base alle
proprie competenze, agli Uffici ed alle Strutture medesime e tali da necessitare un supporto
particolarmente qualificato;
Gestione cassa economale e tenuta dei registri;
acquisizione di beni e servizi in economia, anche attraverso il ricorso alle centrali di committenza e al
mercato elettronico;
distribuzione buoni pasto;
supporto logistico alla gestione aule della sede centrale;
gestione amministrativa parcheggio via Pascoli;
gestione tessere ministeriali di riconoscimento;
gestione e controllo amministrativo - contabile del parco macchine della Sede centrale;
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ricognizione e gestione “auto blu” relative al parco auto di Ateneo condotta da Formez per conto del MEF;
gestione e organizzazione piccoli facchinaggi;
attivazione e gestione utenze telefoniche fisse di Ateneo;
attivazione, gestione e controllo delle utenze telefoniche mobili dell’amministrazione centrale;
gestione del materiale di consumo;
gestione delle polizze assicurative.
gestione dell’iter procedimentale relativo all’attività di istruzione, approvazione, ratifica e conseguente
stipula di convenzioni, accordi a protocolli d’intesa.
All’Ufficio Appalti e Provveditorato sono assegnati i seguenti servizi ausiliari della Sede Centrale
Portineria della Sede Centrale
Centralino
Servizio posta
Al Geom. Andrea ZANGARELLI – cat. D - area tecn. scient. ed elab. dati – Ufficio Appalti e Provveditorato
– Area Legale - è conferito l’incarico di Economo.
Responsabile: Dott.ssa Ilaria MARZULLO - Cat. D area amministrativa-gestionale
AREA SERVIZI NORMATIVI E RECUPERO CREDITI
Responsabile: Dott. Vito QUINTALIANI - Cat. EP area amministrativa-gestionale
Ufficio servizi Normativi
Competenze:
Consulenza su rilevanti questioni giuridiche relative allo svolgimento dell’attività
istituzionale, esclusivamente ove valutate dalla Direzione Amministrativa di particolare complessità e
comunque tali da necessitare di un supporto professionale particolarmente qualificato;
Servizio di aggiornamento normativo e giurisprudenziale a beneficio dell’Amministrazione centrale e delle
Strutture di Ateneo;
Servizio di costante report alla Direzione Amministrativa in riferimento alle novità normative,
giurisprudenziali ed alle circolari ministeriali inerenti le questioni di particolare rilevanza e di interesse
generale.
Responsabile ad interim: Dott. Vito QUINTALIANI- Cat. EP area amministrativa-gestionale
Ufficio Recupero Crediti
Competenze: Recupero crediti vantati dall’Ateneo nei confronti di terzi, ivi compresi:
gestione delle relative pratiche della fase tragiudiziale di avvio, con gli atti di messa in mora, fino alla
fase conclusiva del recupero, ovvero, in mancanza, alla cancellazione del credito, ivi incluso anche, ove necessario,
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l’affidamento dell’incarico di recupero coattivo giudiziale all’Avvocatura di Stato, con la quale l’Ufficio Recupero Crediti
gestirà i relativi rapporti;
recuperi crediti nell’ambito delle procedure concorsuali (es. fallimenti, concordati preventivi etc.) e
quelle liquidatorie;
Procedure relative alla riscossione coattiva del credito mediante ruolo ai sensi dell’art. 17 del D.Lgs n. 46
del 26/02/1999
Azioni di rivalsa nei confronti di terzi;
Pre-istruttoria eventi dannosi, sinistri, richieste di risarcimento danni, in collaborazione e raccordo con
l’Ufficio Patrimonio Immobiliare e con l’area Provveditorato e Atti Negoziali;
Pignoramenti presso terzi indirizzati all’Ateneo;
Responsabile: Dott.ssa Anna Maria PICCHIAMI - Cat. D area amministrativa-gestionale
CENTRO AMMINISTRATIVO DI SUPPORTO ALLA RICERCA – C.A.R.
– C.A.R. - AREA PROGETTAZIONE, VALORIZZAZIONE E VALUTAZIONE DELLA RICERCA
Responsabile: Dott.ssa Piera PANDOLFI - cat. EP - Area amministrativa-gestionale
Sportello finziamenti MIUR alla Ricerca
Competenze:
- Monitoraggio delle misure di finanziamento MIUR alla ricerca;
- Analisi ed interpretazione dei bandi e delle relative linee guida;
- Predisposizione di materiale informativo sintetico sulle misure di finanziamento MIUR e
sulle relative modalità di partecipazione
- Reperimento, presso i competenti uffici della Amministrazione Centrale, dei dati
economici necessari per la predisposizione dei budget finanziari;
- Diffusione delle informazioni di carattere amministrativo e tecnico/finanziario mediante
l’inoltro di specifiche comunicazioni e la pubblicazione di apposita documentazione sul
sito web di Ateneo;
- Definizione delle procedure amministrative da porre in essere per la partecipazione ai
bandi e predisposizione della documentazione richiesta;
- Servizio di interfaccia tra i docenti/ricercatori e il MIUR per la presentazione e la
gestione dei progetti ministeriali;
- Supporto alla stesura dei progetti con particolare riferimento agli aspetti di carattere
organizzativo/strutturale e finanziario;
- Gestione delle procedure telematiche CINECA concernenti la presentazione delle
proposte progettuali e gli adempimenti connessi ai progetti in corso di svolgimento;
- Gestione della procedura telematica CINECA per l’inoltro al MIUR delle dichiarazioni
rese dal “Presidio di audit dei progetti PRIN E FIRB” al termine delle attività di audit;
8
- Gestione delle procedure amministrative connesse all’ammissione a finanziamento dei
progetti e all’erogazione dei fondi ministeriali;
- Monitoraggio dei pagamenti effettuati dal MIUR e verifica dei crediti accertati e non
riscossi;
- Gestione delle procedure di recupero dei fondi PRIN in raccordo con gli Uffici finanziari
dell’Amministrazione centrale;
- Acquisizione di tutta la documentazione per la quale il MIUR dispone, nei confronti dei
responsabili scientifici di progetto, l’obbligo di deposito presso gli Atenei;
- Raccolta, gestione ed elaborazione dei dati quantitativo/finanziari, relativi ai progetti di
ricerca, per il monitoraggio degli indicatori ministeriali.
Responsabile ad interim: Rag. Elisabetta ROSSINI cat. C - Area amministrativa
Presidio di Audit dei Progetti PRIN e FIRB
Competenze:
- Supporto ai singoli responsabili scientifici e alle strutture di ricerca per la gestione e
rendicontazione contabile dei progetti;
- Attività di raccordo fra le strutture di ricerca e gli uffici della Amministrazione Centrale
per analisi di problematiche di natura gestionale, particolarmente complesse, ai fini
dell’adozione di procedure condivise;
- Ricognizione della documentazione in uso presso l’Ateneo e predisposizione, ove
necessario, di appositi format rispondenti alle regole di audit elaborate dal MIUR;
- Auditing, in itinere e finale, delle rendicontazioni relative ai progetti PRIN e FIRB;
- Raccordo con lo “Sportello finanziamenti MIUR alla ricerca” per l’acquisizione dei dati
relativi ai progetti ammessi a finanziamento e per l’inoltro telematico al MIUR delle
dichiarazioni rese a conclusione delle attività di audit svolte
Responsabile: Sig. Carlo ALUNNI PAOLACCI cat. D - Area amministrativa-gestionale –
50% dell’attività lavorativa
Laboratorio per la progettazione transnazionale
Competenze:
- Monitoraggio delle misure di finanziamento ed opportunità per la ricerca transnazionale
che non ricadano nelle competenze dello Sportello finanziamenti MIUR alla ricerca e
nelle competenze dell’ILO;
- Analisi ed interpretazione dei bandi/avvisi, linee guida e modulistica;
- Predisposizione di materiale informativo sintetico sulle misure e opportunità di
finanziamento;
- Diffusione delle informazioni attraverso il sito web dedicato alla ricerca, comunicazioni
specifiche, incontri formativi;
- Analisi delle competenze interne dei ricercatori/professori e dei gruppi di ricerca;
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- Sviluppo di tavoli di integrazione delle competenze finalizzati alla progettazione per
ricerca;
- Azione di networking per la presentazione di progetti transnazionali;
- Supporto tecnico all’iter progettuale per i ricercatori/professori dell’Ateneo.
Responsabile:
ILO – Industrial Liaison Office
Competenze:
- Gestione della promozione e della comunicazione dei network per la valorizzazione
della ricerca universitaria;
- Organizzazione di incontri di gruppo (matching events) e individuali;
- Individuazione di soluzioni tecnologiche ad hoc per le imprese;
- Gestione del database UNI2B;
- Gestione dell’iter procedimentale relativo alla nascita delle società spin-off, nonché
attività di monitoraggio, controllo e gestione amministrativa delle stesse dalla
costituzione fino alla conclusione della fase di spin-off;
- Supporto tecnico-progettuale all’avvio di spin-off innovative, atte ad operare in settori
ad elevato impatto tecnologico, basate sul know how universitario e il trasferimento
tecnologico e che vedono la partecipazione, diretta o indiretta, dell'Università;
- Supporto organizzativo all’attività della Commissione Spin-off e della Commissione
Brevetti di Ateneo;
- Assistenza nella tutela e valorizzazione dei diritti di proprietà industriale e intellettuale,
brevettate e non brevettate, nonché nella stipula di contratti di ricerca con soggetti
esterni che prevedano lo sfruttamento economico del know how generato;
- Attività di studio e ricerca, di informazione, di consulenza organizzativa e gestionale
specializzata, e assistenza tecnica, nell'ambito di azioni riguardanti l'innovazione, il
trasferimento tecnologico e la ricerca applicata, a livello locale, nazionale ed
internazionale;
- Promozione e organizzazione delle Business Plan Competition: “Start Cup Umbria
Marche”, “PNI – Premio Nazionale per l’Innovazione” nonché supporto organizzativo al
concorso “Start Up dell’Anno”;
- Organizzazione di corsi di approfondimento, di base ed avanzati, sulle tematiche più
strettamente collegate al trasferimento tecnologico, alla ricerca, alla tutela della
proprietà intellettuale, alla valorizzazione dei risultati della ricerca, all’accesso alle varie
fonti di finanziamento.
Responsabile ad interim: Dott.ssa Gina OLSEN - Cat. D Area amministrativa
gestionale – a tempo determinato
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Presidio di valutazione della ricerca
Competenze:
- Gestione del sistema di catalogazione dei prodotti della ricerca U-GOV CINECA;
- Supporto ai ricercatori dell’Ateneo di Perugia per l’inserimento dei prodotti scientifici
nel sistema U-GOV CINECA;
- Estrazione ed elaborazione dei dati necessari al calcolo degli indicatori ministeriali
riguardanti la produzione scientifica;
- Elaborazioni statistiche dei dati riguardanti la produzione scientifica;
- Supporto tecnico agli Organi di governo nella valutazione della produzione scientifica
Responsabile ad interim: Dott. Sandro AMATO - Cat. C - Area ammini.va
– a tempo determinato
– C.A.R. - AREA GESTIONE
Responsabile: Dott.ssa Cinzia RAMPINI - cat. EP - area Amministrativa/gestionale
Servizio di gestione dei progetti
Competenze: supporto giuridico-amministrativo alla gestione dei progetti ammessi a
finanziamento;
elaborazione, all’interno delle misure progettuali, di disciplinari di gestione amministrativa
per la formulazione di buone pratiche di valenza sistemica;
gestione dei progetti di ricerca europei;
gestione dei progetti finanziati nell’ambito del Fondo Sociale Europeo;
rapporti con gli enti finanziatori;
attività di raccordo con gli Uffici della Sede Centrale;
attività di monitoraggio amministrativo dei progetti in itinere;
coordinamento delle attività di tutoraggio intra progettuali.
Responsabile ad interim: Dott.ssa Marta LUCARONI - cat. C area Amministrativa
Servizio Job Placement
Competenze: gestione amministrativa e finanziaria dei tirocini formativi inerenti
programmi di mobilità nazionale scaturenti dalla Convenzione Quadro tra la Fondazione
CRUI e questo Ateneo, nonché ogni altro adempimento connesso e conseguente
all’esecuzione dei programmi medesimi;
assistenza e affiancamento a studenti e giovani laureati al fine di facilitare l'ingresso nel
mondo del lavoro, attraverso opportunità concrete in grado di svilupparne l'occupabilità;
gestione di progetti finalizzati all’occupabilità giovanile;
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gestione del Servizio Placement nell’ambito di Alma Laurea;
competenze alma laurea.
Responsabile: Sig.ra Anita PARIS - cat. D - area tecnica, tecnico - scientifica ed
elaborazione dati
– C.A.R. - AREA RENDICONTAZIONE E AUDIT
Responsabile: Dott.ssa Cristina MARTINELLI - cat. EP - area amministrativa-gestionale
Servizio per la rendicontazione
Competenze: rendicontazione dei progetti di ricerca europei;
gestione contabile o supporto alla stessa per la corretta attuazione del processo di spesa
nel rispetto delle regole specifiche di ciascuna misura di finanziamento e del relativo
quadro normativo di riferimento;
attività di monitoraggio dei progetti in itinere e raccordo con la Ripartizione Gestione
Risorse Finanziarie;
attività di raccordo con le strutture decentrate, per il tramite del Responsabile del
coordinamento contabile dei dipartimenti, e con quelle dell’Amministrazione centrale che
gestiscono le entrate per ricerca, nonché attività di monitoraggio dei relativi flussi
finanziari;
rapporti con gli Enti finanziatori;
attività di supporto o di gestione in sede di controllo da parte dei soggetti finanziatori
nell’ambito dei progetti finanziati dal FSE.
Responsabile ad interim: Dott.ssa Cristina MARTINELLI - cat. EP - area
amministrativa-gestionale
Sportello per l’audit
Competenze: procedure di audit inerenti i progetti di ricerca europei;
sviluppo di disciplinari di controllo degli stati di avanzamento della spesa finalizzati a
processi di auditing interno;
supporto e consulenza alle strutture di Ateneo per la preparazione della documentazione
necessaria ai processi di auditing esterno;
front office di interfaccia con auditor esterni.
Responsabile ad interim: Dott.ssa Laura ZANGARELLI - cat. C - area amministrativa
Officina per l’erogazione dei corsi di studio a distanza (E-learning)
Competenze: supporto alle strutture dell’Ateneo per la progettazione e realizzazione di
corsi di studio a distanza;
organizzazione attività telematica specifica per corsi a distanza;
front-office studenti e implementazione dei servizi assegnati al sistema di gestione
basato sul Web, denominato “Piattaforma”, dedicato all’erogazione dei corsi a distanza;
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progettazione e gestione dell’help desk di piattaforma dedicato agli utenti/studenti e
utenti/docenti;
raccordo con le strutture di Ateneo per la gestione tecnica del servizio.
Responsabile ad interim: Dott.ssa Cristina MARTINELLI - cat. EP - area
amministrativa-gestionale
– C.A.R. - AREA RELAZIONI INTERNAZIONALI
Responsabile ad interim: Sig.ra Sonia TRINARI – Cat. D – area amministrativo-gestionale
Ufficio relazioni internazionali, programmi comunitari e cooperazione
internazionale
Competenze: contact point e front office per docenti e ricercatori ed informative per le
fonti di finanziamento a livello internazionale;
stipula e gestione accordi e protocolli culturali e scientifici internazionali;
stipula accordi di cooperazione internazionale;
organizzazione tecnica di seminari e giornate informative per docenti, ricercatori e
laureati;
relazioni con l’Agenzia Nazionale LLP-Italia e gestione accordi bilaterali LLP Erasmus con
Università straniere;
gestione dei contratti mobilità docenti con l’Agenzia LLP Erasmus;
gestione Carta Universitaria Erasmus (EUC);
gestione del Bando annuale per l’assegnazione dei contributi LLP/Erasmus per attività di
docenza (STA) e per attività formative (STT);
supporto ai docenti e ai ricercatori per la presentazione e gestione dei progetti di
formazione e cooperazione internazionale per
l’intero ciclo di vita del progetto
(progettazione, gestione e rendicontazione)
gestione amministrativa e finanziaria dei tirocini formativi inerenti programmi di mobilità
internazionale scaturenti dalla Convenzione Quadro tra la Fondazione CRUI e questo
Ateneo, nonché ogni altro adempimento connesso e conseguente all’esecuzione dei
programmi medesimi.
Responsabile: Sig.ra Sonia TRINARI – Cat. D – area amministrativo-gestionale
Ufficio mobilità studenti in uscita
Competenze: front office per gli studenti outgoing;
procedure gestione della mobilità studenti ERASMUS (ERASMUS Placement);
procedure amministrative della mobilità studenti nell’ambito degli Accordi di cooperazione
internazionale;
organizzazione incontri informativi per gli studenti Erasmus;
incontri informativi con gli studenti pre- e post- selezione;
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attività di monitoraggio nel periodo di permanenza all’estero;
predisposizione dell’Europass Mobility per ogni studente Erasmus Placement outgoing;
training agreement (fini di tirocinio) da svolgere all’estero da parte dei vincitori di una
borsa di studio Erasmus e predisposizione pratiche per il riconoscimento dei crediti
acquisiti dagli studenti outgoing (Erasmus a fini di studio, Erasmus a fini di tirocinio e
nell’ambito di accordi quadro di cooperazione) e relativo invio ai delegati Erasmus di
Facoltà;
procedure inerenti i tirocini CRUI-MAE;
predisposizione degli Accordi Finanziari tra l’Ateneo e gli studenti;
aggiornamento database studenti Erasmus outgoing;
invio documentazione studenti alle Università partner (Application Form, Learning
agreement,Transcript of Records).
Responsabile ad interim: Dott.ssa Alessandra TUNNO - Cat. C – area amministrativa
Ufficio mobilità studenti in entrata
Competenze: front office per gli studenti incoming procedure amministrative relative
alla mobilità studenti ERASMUS in entrata (incoming);
organizzazione incontri e giornate di benvenuto per gli studenti in entrata;
raccordo con gli uffici dell’ADISU per i servizi offerti dall’Ente agli studenti (prenotazione
alloggio, tesserino mensa, etc. );
aggiornamento database studenti Erasmus incoming;
predisposizione e invio delle circolari informative;
supporto agli studenti per visti, permessi di soggiorno e assistenza medica.
Responsabile ad interim: Dott.ssa Stefania DE GENNARO – Cat. C – area
amministrativa
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RIPARTIZIONE DEL PERSONALE
Dirigente: Avv. Maurizio PADIGLIONI
SEGRETERIA DEL DIRIGENTE:
UFFICIO PENSIONI
Competenze: Procedimenti riguardanti le pensioni e le buonuscite del personale docente e del personale
tecnico amministrativo.
Responsabile ad interim: Sig Domenico CECCOTTI - Cat. EP – area amministrativa-gestionale
AREA PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO
Responsabile ad interim: Dott.ssa Deanna SCARABATTOLI - Cat. EP – area amministrativa-gestionale
Ufficio Gestione Rapporto di Lavoro del Personale Tecnico-amministrativo
Competenze: gestione del rapporto di lavoro del personale tecnico amministrativo e
del personale dirigente, part-time, pratiche creditizie, assegni familiari. Regime di
incompatibilità. Infermità dipendenti da cause di servizio, equo indennizzo. Gestione
del personale a tempo determinato, operai agricoli, collaboratori linguistici.
Responsabile ad interim: Sig.ra Gigliola ALUNNI ESPOSTI – Cat. C – area
amministrativaUfficio Gestione Risorse Umane
Competenze: Dotazione organica del personale tecnico amministrativo; procedure di
mobilità attivate da Enti esterni e mobilità interna; conferimento incarichi istituzionali
personale tecnico amministrativo; diritto allo studio e provvidenze al personale;
applicazione normativa riferita al diritto al lavoro dei disabili; personale con contratto di
somministrazione lavoro a tempo determinato; supporto amministrativo per
l’applicazione delle norme del C.C.N.L.; segreteria amministrativa per la Contrattazione
Collettiva Integrativa e attuazione degli accordi derivanti dal C.C.I.; estrapolazione ed
elaborazione dati dalla banca dati di Ateneo nonché da data-base dell’Ufficio per flussi
informativi. Progettazione, realizzazione, esecuzione del piano per la formazione del
personale. Individuazione delle figure di custode e gestione del relativo rapporto di
lavoro.
Istituzione e al supporto al Comitato unico di garanzia per le pari opportunità
Responsabile: Dott.ssa Rita PRESCIUTTINI – Cat. D – area amministrativa-gestionale
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Ufficio Rilevazione Presenze
Competenze: Rilevazione delle assenze/presenze del personale tecnico amministrativo
e gestione amministrativa delle stesse; controllo del relativo orario di lavoro; gestione
dello straordinario; rapporti con I.N.A.I.L. per la gestione degli infortuni.
Responsabile: Avv. Carlo GAMBUCCI – Cat. D – area amministrativa-gestionale
AREA PROCEDURE SELETTIVE E PERSONALE DOCENTE
Responsabile: Dott.ssa Federica NUZZI – Cat. EP – area amministrativa-gestionale
Ufficio Concorsi
Competenze: Gestione delle procedure di valutazione comparativa, con
predisposizione di bandi, per il reclutamento dei professori di ruolo e dei ricercatori,
atti dell’iter concorsuale dal controllo delle domande alla approvazione degli atti.
Predisposizione bandi per la selezione di professori a contratto, bandi per il
reclutamento dei supervisori di tirocinio nelle Scuole di Specializzazione e nel Corso di
Laurea in Scienze della formazione primaria.
Procedure di mobilità per attivazione concorsi del personale tecnico amministrativo o
per l’utilizzazione delle relative graduatorie.
Gestione delle procedure concorsuali, con predisposizione di bandi, per il
reclutamento del personale tecnico amministrativo a tempo indeterminato,
determinato e collaboratori linguistici, atti dell’iter concorsuale, dal controllo delle
domande all’approvazione degli atti.
Gestione delle procedure comparative, con predisposizione di bandi, per il
conferimento degli incarichi di collaborazione per le esigenze della amministrazione
centrale e stipula dei relativi contratti.
Gestione anagrafe delle prestazioni.
Gestione delle procedure selettive per l’ammissione ai dottorati di ricerca alle scuole
di specializzazione, ai master ed ai corsi di perfezionamento; atti dell’iter
procedurale, dalla predisposizione dei bandi fino all’approvazione degli atti.
Responsabile ad interim: Sig.ra Antonella BELLAVITA – Cat. C – area amministrativa
Ufficio Programmazione Carriere del Personale Docente
Competenze: monitoraggio risorse delle Facoltà, programmazione triennale sistema
universitario ex art. D.P.R. 27/01/1998 n. 25, tenuta organico docenti gestione delle
carriere dei professori di ruolo di I e II fascia, ricercatori e assistenti, gestione incentivo
docenti, pratiche creditizie, assegno per il nucleo familiare. Procedure di trasferimento e
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mobilità del personale docente. Gestione programma per giovani ricercatori ”Rita Levi
Montalcini”. Gestione rapporti di lavoro subordinato a tempo determinato ai sensi
dell’art. 1 comma 14 della Legge 230/2005. Gestione incarichi esterni del personale
docente. Gestione delle afferente dei docenti ai dipartimenti. Congedi per motivi di
studio, aspettative obbligatorie e facoltative, collocamenti fuori ruolo, comandi.
Infermità dipendenti da cause di servizio, equo indennizzo. Congedi e aspettative per
infermità, pratiche di inabilità – dispense. Gestione amministrativa carriere personale ex
ISEF.
Gestione iter istruttorio, di approvazione e di stipula degli atti negoziali, comunque
denominati, in materia di gestione dell'attività didattica, nonché di finanziamento di
posti per personale docente; procedura di individuazione del Decano d’Ateneo, nonché
dei Decani delle Strutture decentrate, fermo rimanendo il coinvolgimento dell’Ufficio
Affari Generali per l’individuazione del Decano dell’Ateneo, relativamente alle procedure
elettorali da avviare nell’anno in corso.
Responsabile: Dott.ssa Isabella CIOTTI – Cat. D area amministrativa-gestionale
AREA RAPPORTI CONVENZIONALI SANITARI
Responsabile: Sig. Domenico Ceccotti – Cat. EP – area amm.-gestionale
Ufficio Rapporti Convenzionali Sanitari
Competenze: Attività convenzionale con la Regione Umbria, Aziende Sanitarie e
UU.LL.SS., attività libero professionale, strutturazione del personale convenzionato,
decreti di equiparazione. Applicazione contratti collettivi dell’Università e della Sanità,
determinazione trattamento economico e previdenziale. Convenzioni inerenti l’attività
assistenziale del personale universitario per il finanziamento di contratti di formazione
medico-specialistica e per regolamentare l’impegno assistenziale degli specializzandi.
Responsabile ad interim: Dott. Luca Raggioli – Cat. C – area amministrativa
Ufficio Liquidazione personale convenzionato
Competenze: Liquidazione al personale universitario strutturato delle indennità fisse e
accessorie: reperibilità, rischio radiologico, retribuzione di posizione e risultato.
Liquidazione emolumenti relativi alle consulenze ed alla libera attività professionale
intramoenia. Calcolo e versamento dei contributi e delle ritenute fiscali. Elaborazione
dati tramite procedura Cineca. Monitoraggio rimborsi da parte delle Aziende sanitarie
regionali ed extra-regionali.
Responsabile ad interim: Dott. Luca Raggioli – Cat. C – area amministrativa
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RIPARTIZIONE DIDATTICA
Dirigente: Dott.ssa Laura PAULUCCI
SEGRETERIA DEL DIRIGENTE:
Competenze: affari generali e supporto ai delegati del Rettore
UFFICIO PROGRAMMAZIONE DIDATTICA E PROFESSORI A CONTRATTO
Competenze: Programmazione didattica di tutti i corsi di studio. Organizzazione e supervisione dei
sistemi informatici di gestione della suddetta programmazione didattica, dei servizi ad essi collegati,
nonché dei flussi dei dati in entrata e in uscita;
Gestione professori a contratto e conferimento del relativo incarico di insegnamento.
Responsabile: Sig. Carlo Maria Raffaele BONINI - Cat. D area amministrativa-gestionale
SERVIZIO STATISTICO-INFORMATICO
Competenze: Elaborazione dati, elenchi e statistiche; rapporti con le strutture d’Ateneo per la gestione
degli applicativi informatici, del SOL- segreterie On Line e del portale web della Ripartizione; supporto
all’aggiornamento del personale sull’utilizzo degli applicativi informatici; supporto per la informatizzazione
dei procedimenti amministrativi della Ripartizione e dei servizi on-line agli studenti.
Responsabile: Dott.ssa Laura PAULUCCI - Dirigente
AREA DIDATTICA E FORMAZIONE POST-LAUREA
Competenze: Coordinamento delle attività amministrative relative alla definizione, alla gestione e alla
pubblicizzazione dell’offerta formativa d’Ateneo. Coordinamento delle procedure relative all’accesso
programmato ai corsi di studio. Gestione della fase istruttoria dei provvedimenti amministravi e delle
deliberazione degli organi collegiali d’Ateneo relativamente alle tematiche attinenti all’area. Coordinamento
dei progetti e delle iniziative di interesse generale della ripartizione. Provvedimenti di nomina dei Direttori
delle Scuole di specializzazione e dei Direttori delle Scuole di Dottorato.
Responsabile: Dott. Matteo TASSI - Cat. EP – area amm.va gestionale
Ufficio Offerta Formativa
Competenze: Istruttoria e stipula delle convenzioni per Masters, Corsi di
perfezionamento e Scuole di Specializzazione nonché conseguenti istituzione ed
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attivazione degli stessi. Gestione delle “Federazioni” con gli Atenei di altre regioni per le
Scuole di specializzazione di area medica.
Supporto alle facoltà, ai corsi di studio e alle scuole di specializzazione per la definizione
dell’Offerta formativa annuale.
Programmazione didattica delle scuole di specializzazione.
Controllo della congruità dei regolamenti didattici delle Scuole di specializzazione dell’area
sanitaria rispetto all’offerta ed alla rete formativa.
Responsabilità della Banca Dati MIUR – sezione RAD relativamente alla definizione degli
ordinamenti didattici dei corsi di studio e delle Scuole di Specializzazione e della Banca
Dati MIUR – sezione OFF.F. pubblica relativamente all’attivazione dei corsi di studio.
Supporto ai corsi di studio e alle Scuole di specializzazione per la predisposizione dei
Regolamenti didattici.
Responsabilità del procedimento amministrativo collegato all’accesso programmato ai corsi
di studio.
Gestione della sezione di competenza della sezione Alma Laurea.
Predisposizione del Manifesto degli Studi
Responsabile ad interim: Dott. Matteo TASSI - Cat. EP – area amm.va gestionale
Ufficio Studenti Stranieri
Competenze: Analisi e interpretazione della normativa nazionale e internazionale
Cura dei rapporti con Rappresentanze Consolari, Questure, MAE, MIUR.
Controllo e registrazione della documentazione in arrivo dalle Rappresentanze
Diplomatiche ai fini delle immatricolazioni.
Equipollenze dei titoli accademici esteri effettuati in base ad accordi bilaterali.
Procedure di riconoscimenti dei titoli accademici conseguiti all’estero al di fuori di accordi
bilaterali.
Responsabile
Ufficio Esami di Stato, Masters, Corsi di Perfezionamento
Competenze: Gestione delle sessioni degli Esami di Stato per l'abilitazione alle varie
professioni:
procedure di ammissione dei candidati
procedure di nomina delle Commissioni giudicatrici
Supporto alle Commissioni nello svolgimento delle prove
Rilascio dei certificati e dei diplomi di abilitazione
Gestione Masters e corsi di perfezionamento
Responsabile ad interim: Sig.ra Fabiana ZAVARELLA - Cat. C - area amm.va
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Ufficio di Coordinamento delle Scuole di Specializzazione dell’area Medica
Competenze: Supporto alle direzioni delle scuole di specializzazione dell’area medica
nelle attività:
a) di coordinamento alla pianificazione dei percorsi formativi, pratici e di tirocinio
professionalizzante degli specializzandi;
b) di gestione, controllo e monitoraggio delle attività di formazione specialistica in
particolare riferite all’assistenza.
Responsabile ad interim Rag.ra Donatella MONNI- Cat. D - area amm.va-gestionale
Ufficio gestione Medici in formazione specialistica
Competenze: Procedure di stipula e rinnovo dei contratti di formazione degli
specializzandi di area medica
Gestione della carriera relativa alla formazione professionale nelle Aziende sanitarie
regionali e coperture assicurative. Gestione assenze.
Responsabile ad interim: Dott.ssa Michela BERNINI - Cat. C - area amm.va
Ufficio Scuole di Dottorato e assegni di ricerca
Competenze: Gestione amministrativa delle Scuole di dottorato di ricerca e delle borse
di studio per la ricerca e la formazione avanzata;gestione delle carriere dei dottorandi;
gestione dei procedimenti relativi agli assegni di
ricerca. Monitoraggio del fondo relativo a Dottorati, borse e assegni. Rendicontazione
fondi per il funzionamento dei Dottorati di ricerca. Procedure concorsuali e gestione
contratti degli assegnisti di ricerca. Convenzioni con enti
esterni per finanziamento borse dottorati.
Responsabile: Sig.ra Maria Mercolini – Cat. D – area amm.- gestionale
AREA GESTIONE CARRIERE STUDENTI
Competenze: Coordinamento Punto Immatricolazioni
Coordinamento degli Uffici Carriere Studenti, supporto giuridico e standardizzazione delle relative
procedure, coordinamento della gestione amministrativa delle tasse e contributi universitarie e relativi
rimborsi agli studenti. Stampa pergamene. Gestione e responsabilità della Banca dati: Anagrafe
Nazionale Studenti universitari, analisi dei dati e interventi correttivi. Procedure di conferimenriìo delle
lauree honoris causa e dei premi di laurea. Calendario accademico
Responsabile: Dott.ssa Maria GIANNAKOU - Cat. EP – area amm.va gestionale
Ufficio Organizzazione e Pianificazione Carriere Studenti
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Competenze: Predisposizione Regolamento Didattico d’Ateneo e Regolamento Procedure
Termini e Tasse
Attività istruttoria per le delibere degli Organi Accademici quali Senato Accademico,
Consiglio d’Amministrazione e Commissione Didattica d’Ateneo
Definizione piani di studio
Gestione corrispondenza con l’utenza
Responsabile ad interim: Dott.ssa Francesca GIANNI - Cat. C – area amm.va
Ufficio Segreteria Studenti delle Scuole di Specializzazione
Competenze:
Gestione carriere degli specializzandi:applicazione procedure GISS,
elaborazione piani di studio.
Responsabile: Dott. Giovanni SALEMMI - Cat. D – area amm.va-gestionale
Ufficio Gestione Carriere Studenti Facoltà di Agraria e Medicina Veterinaria
Competenze: Trasferimenti, passaggi, rinunce, decadenze, ricongiunzioni di carriere,
iscrizioni a corsi singoli, registrazioni esami, rilascio certificazioni, domande di laurea.
Responsabile ad interim: Sig.ra Renata PIOPPI- Cat. C - area amm.va
Ufficio Gestione Carriere Studenti Facoltà di Economia e Scienze Politiche
Competenze: Trasferimenti, passaggi, rinunce, decadenze, ricongiunzioni di carriere,
iscrizioni a corsi singoli, registrazioni esami, rilascio certificazioni, domande di laurea.
Responsabile ad interim: Rag. Carmela Gabriella ERRICO- Cat. C - area amm.va
Ufficio Gestione Carriere Studenti Facoltà di Farmacia e Scienze MM.FF.NN.
Competenze: Trasferimenti, passaggi, rinunce, decadenze, ricongiunzioni di carriere,
iscrizioni a corsi singoli, registrazioni esami, rilascio certificazioni, domande di laurea.
Responsabile ad interim Dott.ssa Simona CAVALIERINI - Cat. C – area amm.va
Ufficio Gestione Carriere Studenti Facoltà di Giurisprudenza
Competenze: Trasferimenti, passaggi, rinunce, decadenze, ricongiunzioni di carriere,
iscrizioni a corsi singoli, registrazioni esami, rilascio certificazioni, domande di laurea.
Responsabile ad interim: Dott.ssa Barbara LUCHETTI - Cat. D - area amministrativa
gestionale
Ufficio Gestione Carriere Studenti Facoltà di Ingegneria
Competenze: Trasferimenti, passaggi, rinunce, decadenze, ricongiunzioni di carriere,
iscrizioni a corsi singoli, registrazioni esami, rilascio certificazioni, domande di laurea.
Responsabile: Sig. Enrico CRUCIANI - Cat. D - area amm. gestionale
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Ufficio Gestione Carriere Studenti Facoltà di Lettere e Filosofia
Competenze: Trasferimenti, passaggi, rinunce, decadenze, ricongiunzioni di carriere,
iscrizioni a corsi singoli, registrazioni esami, rilascio certificazioni, domande di laurea.
Responsabile:
Ufficio Gestione Carriere Studenti Facoltà di Medicina e Chirurgia
Competenze: Trasferimenti, passaggi, rinunce, decadenze, ricongiunzioni di carriere,
iscrizioni a corsi singoli, registrazioni esami, rilascio certificazioni, domande di laurea.
Responsabile ad interim: Dott. Oronzo TOMA – Cat. C - area amm.va
Ufficio Gestione Carriere Studenti Facoltà di Scienze della Formazione
Competenze: Trasferimenti, passaggi, rinunce, decadenze, ricongiunzioni di carriere,
iscrizioni a corsi singoli,
registrazioni esami, rilascio certificazioni, domande di laurea.
Responsabile:
Servizio Tasse
Competenze: Gestione amministrativa tasse, rimborsi e recupero crediti;Rapporti con
ADISU per analisi e verifica dei dati relativi alle Carriere studenti ai fini dell’erogazione
dei benefici previsti
Responsabile ad interim: Dott.ssa Maria GIANNAKOU - Cat. EP – area amm.va
gestionale
Servizio Stampa
Competenze: Stampa e rilascio pergamene di laurea
Responsabile ad interim: Dott.ssa Maria GIANNAKOU - Cat. EP – area amm.va
gestionale
AREA ORIENTAMENTO E SUPPORTO PERSONE DISABILI
Responsabile: Dott.ssa Valeria LORENZINI – Cat. EP – area amministrativa gestionale
Servizio Orientamento
Competenze: Attività finalizzate alla scelta dei corsi di studio
Collaborazione con gli istituti secondari superiori
Seminari per laureandi e neo-laureati
Attività di career counselling
Informazione sull’offerta formativa post-lauream
Servizio Supporto persone disabili
Competenze: Supporto e tutorato per le disabilità
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RIPARTIZIONE GESTIONE RISORSE FINANZIARIE
Dirigente: Dott.ssa Tiziana BONACETO
Segreteria del Dirigente
Competenze: supporto al Dirigente, attraverso lo svolgimento dei compiti di carattere sia organizzativo
che esecutivo riconducibili alla Segreteria (convocazioni riunioni, filtro delle telefonate, predisposizione di
note). Smistamento della posta in entrata, interna ed esterna, alle Aree ed agli Uffici della Ripartizione e
gestione della posta in uscita a firma del Dirigente. Supporto all’attività del Collegio dei Revisori con la
tenuta del registro della corrispondenza, dei verbali e dei relativi allegati; rientrano inoltre in tale attività
le convocazioni delle sedute dell’organo di controllo e la predisposizione e trasmissione degli estratti dei
verbali agli Uffici interessati.
Predisposizione ed invio, agli Uffici competenti, ai sensi dell’art. 5 della L. 146/90 (regolamentazione
diritto allo sciopero) delle informazioni richieste dal Dipartimento della Funzione Pubblica.
Predisposizione e l’inoltro telematico, secondo le specifiche tecniche e nei termini fissati annualmente
dall’Agenzia delle Entrate, dal decreto della Presidenza dei Ministri e dal MIUR, dell’istanza annuale per
l’inserimento dell’Università degli Studi di Perugia tra i beneficiari ammessi al riparto del “5 per mille”.
Trasmissione al MIUR della documentazione necessaria per l’accredito all’Università della somma spettante
e comunicazione dell’avvenuto accredito all’Ufficio incaricato della rendicontazione. Predisposizione degli
atti interni previsti dal Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità e dal Piano triennale
per la razionalizzazione dell’utilizzo delle dotazioni strumentali per la richiesta di attivazione delle
procedure di acquisto e/o smobilizzo delle apparecchiature informatiche e delle dotazioni strumentali della
Ripartizione. Istruzione la Ripartizione Finanziaria della relazione ricognitiva annuale da trasmettere alla
Corte dei Conti. Monitoraggio della trasmissione da parte delle Strutture decentrate.
Trasmissione, ai sensi dell’OdS n. 10 del 18/05/2005, in via telematica delle proposte di delibera istruite
dalla Ripartizione Gestione delle Risorse Finanziarie, da sottoporre agli organi Collegiali di Ateneo.
Supporto il Dirigente, quale referente del Sistema informativo sulle operazioni degli enti pubblici di Ateneo
(S.I.O.P.E.), nella trasmissione delle comunicazioni e segnalazioni della Ragioneria Territoriale dello Stato,
e quindi nell’invio delle relative risposte.
Predisposizione periodica schede informative da trasmettere all’Istituto cassiere e all’azienda partecipata
del gruppo Unicredito italiano che si occupa del mandato informatico, per l’aggiornamento del personale
abilitato alle operazioni di visto e di firma digitali con le quali vengono comunicate e/o richieste sia le
disattivazioni conseguenti a revoca dell’incarico e/o trasferimento in altra sede e/o dimissioni volontarie,
sia le nuove abilitazioni per l’ottenimento di aggiuntive smart card.
Registrazione su apposito database delle pratiche d’interesse del Dirigente della Ripartizione e relativa
archiviazione.
AREA STIPENDI, COMPENSI E PATRIMONIO
Responsabile: Dott. Federico CIANETTI
Cat. EP Area Amministrativa-gestionale
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Ufficio Stipendi
Competenze: Stipendi personale di ruolo: docenti, ricercatori personale tecnico
amministrativo, bibliotecario e dirigenti. Liquidazione degli stipendi del personale
a tempo determinato, Lettori di madrelingua e personale ex Isef.
Liquidazione dell’indennità di carica accademiche. Liquidazione dei ratei di
stipendio agli eredi, rimaste insolute in capo al “de cuius”. Liquidazione della
retribuzione di posizione e di risultato dei dirigenti.
Applicazione dei provvedimenti di carriera pervenuti da parte degli uffici del
personale, nonché delle richieste per detrazioni fiscali, ritenute sindacali e
assegni per il nucleo familiare e versamento di tutte le trattenute fiscali,
previdenziali e assistenziali, nonché delle extraerariali (sindacali, assicurazioni,
riscatti, prestiti, pignoramenti), operate in busta paga. Liquidazione del TFR al
personale iscritto all’INPS. Applicazione del Conguaglio fiscale e previdenziale,
stampa, rilascio e consegna dei modelli CUD entro i termini di legge.
Applicazione in busta paga dell’assistenza fiscale – mod. 730 comunicati da parte
dei CAF.
Monitoraggio della spesa, elaborazione dati necessari per statistiche,
comunicazioni per banca dati MIUR, dati economici per conto annuale; Denuncia
mensile DMA (denuncia mensile analitica) e relativo invio all’Ente previdenziale
nei termini di legge dei flussi retributivi e contributivi del personale dipendente.
Predisposizione dei dati di competenza per le dichiarazioni del Sostituto
d’Imposta
e
Sostituto
Contributivo.
Denuncia
mensile
UNIEMENS
(mensilizzazione denunce retributive) e conseguente invio all’Ente previdenziale
INPS, relativo ai flussi retributivi e contributivi del personale dipendente e
collaboratore, nei termini di legge; denuncia DASM (denuncia addetti stampa
mensile) e relativo invio all’Ente previdenziale INPGI nei termini di legge;
comunicazione mensile all’INPDAP dei dati relativi alla gestione dei “Crediti
Cartolarizzati”; denuncia semestrale ONAOSI con invio all’Ente e relativo
versamento della contribuzione dei sanitari; trasmissione dei dati economici per
BDM – DALIA/Cineca (alimentazione banca dati MIUR); Elaborazione dati
economici per Conto Annuale (preventivo e consuntivo), per la rilevazione delle
spese del personale da parte della R.G.S. (Ragioneria Generale dello Stato);
certificazioni dello stipendio per denuncie di disoccupazione, per concessione di
piccoli prestiti e cessioni del V, per sentenze di “pignoramento”. Certificazioni del
trattamento “accessorio” erogato al personale, dell’I.I.S. e della “situazione
partitaria” ai fini della liquidazione dei trattamenti di quiescenza. Certificazione
dei costi del personale dipendente impiegato in Progetti di Ricerca Nazionali e
Comunitari, ai fini della presentazione e rendicontazione degli stessi.
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Comunicazioni mensili a OO.SS. ed enti vari per ritenute su assegni fissi,
predisposizione e controllo quadri di competenze del mod. 770, gestione e
controllo dei capitoli di pertinenza ai fini del bilancio consuntivo, controllo, ai fini
del conguaglio fiscale e previdenziale, dei compensi e ritenute liquidate dalle
strutture decentrate, emissione dei mandati di pagamento relativi ai
provvedimenti di competenza dell’Ufficio.
Predisposizione, controllo e comunicazione dei dati di competenza per la
dichiarazione IRAP annuale.
Responsabile: Rag. Vasco TRIPPETTA
cat. D – Area Amministrativa- gestionale
Vice Responsabile: Sig. Silvano VANNINI
Cat. C – Area Amministrativa
Ufficio Compensi
Competenze: Calcolo e liquidazione dei compensi relativi al Personale Docente, al
Personale Tecnico-Amministrativo-Bibliotecario, Personale Esterno, Personale
Comandato presso altre Pubbliche Amministrazioni, Commissioni di Concorso,
Nucleo di Valutazione, Garante d’Ateneo, Gettoni di Presenza del Consiglio di
Amministrazione, Sindaci Revisori, Missioni in Italia e all’Estero, Incentivazione della
produttività del personale Tecnico Amministrativo a tempo determinato e
indeterminato, Commissioni Ammissione al C.d.L in Medicina e Chirurgia a numero
programmato, Comitati d’indirizzo relativi al CAR e Master, Indennità di sportello
per il personale dipendente dell’Ufficio Carriere Studenti, Indennità di turno,
Indennità rischio docente, Indennità rischio non docente, Indennità rischio
radiologico personale non convenzionato, Indennità Chilometrica degli autisti,
Indennità Centralinisti non vedenti, Indennità Posizione variabile E.P., Indennità
Posizione di risultato E.P., Indennità mensile, Fondo del Direttore Amministrativo,
Fondo Comune d’Ateneo, Lezioni ai corsi di formazione, Incarichi retribuiti, Lavoro
straordinario, Legge 109/94 edilizia, Indennità Responsabilità Personale TAB,
Indennità frequenza corsi studenti e Tirocini, Provvidenze al personale, Equo
Indennizzo, Commissioni Esami di Stato, Comissioni Esame Finale C.d.L area
Medica, Lezioni T.F.A. e Commissioni esame finale T.F.A,
Attività aggiuntive,
Prestazioni a pagamento, Assegni di Ricerca, Dottorati di ricerca, Contratti dei
medici in formazione specialistica, Co.Co.Co, e tutti gli altri compensi accessori e
straordinari.
Calcolo e liquidazione dei compensi relativi, borse specializzazioni diverse, borse di
studio su fondi di ricerca e premi di laurea, borse di studio Erasmus, altre borse in
favore degli studenti; collaborazioni part-time studenti. Rendiconti art. 2-4 DM
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198/03 studenti capaci e meritevoli.; predisposizione mod. CUD per Co.Co.Co., e
certificazione per lavoratori autonomi e collaboratori occasionali.
Gestione delle fasi di stampa e spedizione dei cedolini mensili per il personale
Esterno; gestione, controllo e invio delle certificazioni fiscali e previdenziali al
personale non di ruolo, effettuando una specifica funzione di raccordo di tutte le
strutture con autonomia di bilancio al fine dell’emissione unica del CUD;
compilazione di certificati di varia natura: Modelli GLA/SOST. relativi a contributi e
ritenute versati alla Gestione Separata INPS per i medici in formazione specialistica,
per gli assegnisti e dottorandi di Ricerca; attestati di servizio, certificazioni
attestanti la decorrenza e l’importo delle borse di dottorato, certificazione dei costi
del personale ai fini delle rendicontazioni relative a progetti di ricerca; gestione,
controllo e registrazione delle giornate di presenza del personale docente ai fini del
pagamento dell’Indennità di rischio docente; quantificazione per conto dell’Ufficio
Pensioni del trattamento accessorio annuo ai fini dell’istruttoria delle pratiche di
liquidazione dell’indennità di buonuscita dovuta dall’INPDAP del personale
dipendente.
Responsabile: Sig. Roberto LATINI
Cat. D – Area Amministrativa-gestionale
Vice Responsabile: Rag. Serenella GRAMACCIA
Cat. C – Area Amministrativa
Ufficio Patrimonio
Competenze: Tenuta registri inventariali dei beni mobili dell’Amministrazione centrale ed
immobili di Ateneo e relative compilazioni del conto patrimoniale annuale; Istruttoria e
predisposizione dei provvedimenti preordinati alla stipula di contratti di locazione (attiva
e passiva), di comodato d’uso, alle alienazioni e ad ogni altro atto o contratto relativo
all’acquisizione, alla dismissione e all’utilizzazione del patrimonio immobiliare e mobiliare;
Gestione dello scadenzario dei contratti; preparazione degli atti propedeutici alla
predisposizione delle stime immobiliari sugli edifici di proprietà dell’Università; gestione
degli adempimenti fiscali, tributari connessi al patrimonio (IMU, TASI, TARI); Controllo
della regolarità della riscossione e dei pagamenti dei canoni derivanti dai suddetti
contratti; gestione e implementazione del sistema informatico denominato “Atlante
Immobiliare”; gestione del patrimonio immobiliare relativo alle Fondazione Teti e Rebucci
e al Collegio Pio della Sapienza; attività di supporto tecnico amministrativa per la
gestione della FUAA e Fondazione Siro Moretti Costanzi; predisposizione della
documentazione patrimoniale necessaria alla compilazione dell’UNICO; istruttoria tecnico
amministrativa presso le Soprintendenze di competenza per il riconoscimento degli
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immobili soggetti a vincolo di cui al D.Lgs n. 42 del 22/01/2004 – Codice dei Beni
Culturali e del Paesaggio ai sensi dell’art. 10 della Legge n. 137 del 06/07/2002.
Predisposizione della rilevazione annuale dei beni immobili detenuti dalle Amministrazioni
pubbliche ad opera Dipartimento del Tesoro - Ministero dell'Economia e delle Finanze;
Predisposizione ed inserimento dei dati relativi alla rilevazione sugli Impianti sportivi
presso il Portale CUSWEB; gestione delle procedure amministrative e tecniche connesse e
conseguenti alle attività post sisma.
Responsabile: Dott.ssa Laura BONFIGLIO
Cat. D – Area amministrativa-gestionale
Vice Responsabile: Geom. Simone BAIOCCO
Cat. C – Area Tecnica, tecnico scientifica ed elaborazione dati
AREA BILANCIO UNICO DI ATENEO, COORDINAMENTO E CONTROLLO DEI CENTRI ISTITUZIONALI E
DEI CENTRI DI SERVIZIO, CONTABILITA’ E FISCALE
Responsabile: Dott. Giuliano ANTONINI
Cat. EP – Area Amministrativa-gestionale
Ufficio Bilancio unico di Ateneo
Competenze: Bilancio unico di Ateneo di previsione triennale; Bilancio unico di Ateneo di
previsione annuale; Assestamento e variazioni al bilancio preventivo; Riaccertamento dei
residui; Conto consuntivo di Ateneo; Trasmissione alla Corte dei Conti del conto
consuntivo di Ateneo e dei provvedimenti utorizzatori delle variazioni al bilancio unico di
previsione; Pubblicazione dei bilanci nel rispetto dei termini di legge; Documenti contabili
pubblici di sintesi; Riclassificazione di bilancio da inviare al MIUR ai sensi del DM 1.3.2007
“Criteri per l’omogenea redazione dei conti consuntivi delle Università” (ex DM
5.12.2000).
Assegnazione risorse ai Centri Gestionali deliberate dagli Organi Accademici (finalizzate
ad attività di didattica, di ricerca istituzionale, contributi straordinari, etc.):
predisposizione provvedimenti amministrativi e registrazioni contabili. Variazioni di
bilancio inerenti il monitoraggio dei finanziamenti esterni per il personale a tempo
determinato, l’attivazione di assegni di ricerca, di borse aggiuntive di dottorato di ricerca,
borse aggiuntive per scuole di specializzazione; Elaborazioni contabili inerenti l’attività
commerciale posta in essere dai Centri Gestionali con conseguente predisposizione dei
provvedimenti amministrativi da sottoporre al CDA, finalizzati, in particolare, alla
quantificazione ed all’assestamento delle quote in favore del bilancio di Ateneo e di quelle
in favore del personale (Fondo Comune di Ateneo).
Aggiornamenti del piano dei conti di bilancio e della sua articolazione interna (Centri di
responsabilità/progetti) in relazione al manifestarsi di mutate esigenze organizzative,
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amministrative, contabili e relativa comunicazione sugli adeguamenti apportati agli Uffici
ed alle Strutture interessate.
Statistiche varie inerenti il bilancio; invio alle Strutture dell’Amministrazione Centrale, con
cadenza almeno semestrale, elenco accertamenti non ancora incassati.
Bilanci preventivi, variazioni, conti consuntivi Lasciti e Fondazioni.
Valutazione delle situazioni contabili e finanziarie di tutti gli enti partecipati (consorzi,
fondazioni, società, associazioni, centri di servizio e di ricerca dell’Ateneo, dipartimentali,
interdipartimentali e interuniversitari e società spin-off).
Responsabile: Dott.ssa Edith NICOZIANI
Cat. D – Area Amministrativa gestionale
Ufficio Coordinamento e controllo Centri Istituzionali e
Centri di Servizio
Competenze: Predisposizione dei provvedimenti (decreti e/o delibere) da sottoporre al
Collegio dei Revisori ed al Consiglio di Amministrazione inerenti le variazioni di bilancio
richieste con specifico provvedimento dai Centri Istituzionali e dai Centri di Servizio.
Monitoraggio amministrativo-contabile e controllo a campione dei provvedimenti
autorizzatori delle variazioni di bilancio adottati dai singoli Centri Istituzionali e Centri di
Servizio.
Attività di coordinamento fra i Centri Istituzionali, i Centri di Servizio e la Ripartizione
Gestione Risorse Finanziarie, anche al fine di adottare procedure amministrativo-contabili
omogenee.
Consolidamento delle singole proposte di budget formulate dai Centri Istituzionali e dai
Centri di Servizio, successivamente all’analisi, valutazione e controllo della loro coerenza
con gli obiettivi stabiliti nelle linee di programmazione e con quelli a medio-lungo termine
approvati dagli Organi di Governo.
Responsabile (ad interim): Dott.ssa Edith NICOZIANI
Cat. D – Area Amministrativa gestionale
Ufficio Contabilità
Competenze: Gestione delle entrate: Registrazione degli
atti che comportano
accertamenti di entrata delle Strutture dirigenziali, emissione delle reversali di incasso e
predisposizione elenchi di trasmissione delle reversali dei Centri Gestionali, controllo
bonifici bancari, controllo incassi c/c postale, contributi studenti e relative problematiche
(tassa regionale per il diritto allo studio, bollo virtuale), controllo bollette d’incasso
Istituto Cassiere.
Gestione delle uscite: Registrazione degli atti che comportano prenotazioni e impegni di
spesa delle Strutture dirigenziali; controllo e pagamento documenti contabili (fatture,
note, prestazioni occasionali e professionali) liquidati dai competenti uffici
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dell’Amministrazione;
movimenti
contabili
compensativi
di
entrata/spesa
tra
Amministrazione Centrale e Centri istituzionali e tra Centri istituzionali; pagamenti in
c/partite pendenti (fatture estere e utenze), emissione mandati di pagamento a seguito
liquidazione delle strutture dirigenziali, predisposizione elenchi di trasmissione dei
mandati dei Centri Gestionali. Programmazione e gestione flussi di cassa dei Centri
Gestionali, riscontro cassa, elaborazione situazione di cassa per verifica trimestrale
revisori, rapporti con l’Istituto Cassiere; richiesta dati previsionali di spesa bimestrali.
Ogni altro adempimento derivante dalla gestione di cassa. Adempimenti connessi al
codice SIOPE di Ateneo.
Raccolta dati per il monitoraggio della spesa e predisposizione di tabelle e statistiche a
tanto finalizzate.
Predisposizione allegati al conto consuntivo per fitti attivi, anticipazioni varie e partite di
giro diverse; trasmissione periodica (anche infra-annuale) alle altre Ripartizioni, Aree e
Strutture decentrate dell’elenco dei residui attivi di loro pertinenza compresi in tali
allegati; sollecito versamenti crediti scaduti e rimborsi anticipazioni varie di cui a tali
allegati al conto consuntivo che non siano di competenza di altre Ripartizioni.
Predisposizione, controllo del calcolato (CIA e CSA) e versamento delle ritenute e dei
contributi fiscali, previdenziali ed assicurativi a livello di Ateneo, previo raccordo dati degli
uffici.
Monitoraggio dell’effetto fabbisogno di Ateneo; Rendiconti fondi edilizia universitaria;
gestione carte di credito; contabilità finanziaria Lasciti e Fondazioni; predisposizione,
nell’ambito dell’omogenea redazione dei conti consuntivi delle tabelle relative a: tasse e
contributi, versamenti al Bilancio dello Stato, spese per l’edilizia universitaria, altri
interventi a favore degli studenti, quest’ultima limitatamente ai centri istituzionali.
Caricamento nuove anagrafiche soggetti e modifiche anagrafiche esistenti per i Centri
istituzionali.
Predisposizione dei dati di competenza per le dichiarazioni del Sostituto d’Imposta e
Sostituto Contributivo
Responsabile: Dott.ssa Cristina MENCOLINI
Cat. D – Area Amministrativa-gestionale
Vice Responsabile: Dott.ssa Rosita LAROCCA
Cat. C – Area Amministrativa
Ufficio Fiscale
Competenze: Attività commerciale dell’Ateneo: contabilizzazione delle operazioniliquidazioni e versamento dell’imposta, tenuta registri fiscali, dichiarazione IVA, IRES ed
IRAP e relativa spedizione telematica. Adempimenti fiscali e doganali intra UE.
Determinazione e comunicazione alle Strutture del relativo pro rata IVA.
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Compilazione e presentazione telematica mod. 770 compilazione e presentazione
dichiarazione mensile INPS ( mod. EMENS – gestione separata), compilazione e
presentazione dichiarazione annuale INAIL, previo raccordo dati degli Uffici.
Rilascio dichiarazioni sostitutive degli attestati di localizzazione per l’edilizia, emanazione
di circolari inerenti il settore fiscale ed attività di consulenza agli Uffici
dell’Amministrazione Centrale ed alle Strutture, rapporti con Agenzia delle Entrate,
Dogana, Azienda Ospedaliera e con altre Amministrazioni per la gestione delle
problematiche fiscali dell’Ateneo, istanze per l’esercizio del diritto di interpello.
Responsabile: Dott. Andrea BELLINO
Cat. D – Area Amministrativa-gestionale
Vice Responsabile: Sig.ra Daniela COLOMBINI
Cat. C - Area Amministrativa
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RIPARTIZIONE SERVIZI INFORMATICI E STATISTICI
SERVIZIO DI SEGRETERIA
AREA DI GESTIONE DATI, SERVIZI APPLICATIVI E SICUREZZA DEI DATI
Competenze: Gestione dei software applicativi a supporto delle Ripartizioni dell’Amministrazione
Centrale; rapporti con CINECA e con i fornitori esterni dei pacchetti gestionali; assistenza applicativa agli
utenti; interfaccia tecnica ADISU per le problematiche e le soluzioni di cooperazione applicativa e dati
finalizzati al diritto allo studio; analisi e progettazione di software applicativo e di soluzioni di back-office
integrate ai gestionali d’Ateneo; integrazione tra le banche dati gestite e realizzazione canali d’accesso per
le esigenze di integrazione dati dell’area reti e servizi web; coordinamento delle attività finalizzate alla
sicurezza dei dati memorizzati nei sistemi gestionali dell’Ateneo.
Responsabile: Dott.ssa Flavia Cristiano – Cat. EP – area tecnica, tecnico-scientifica ed elaborazione dati
Ufficio Servizi Informatizzati Segreterie Studenti
Competenze: Supporto procedure GISS e GISSWEB; analisi, evoluzione prodotti e
gestione rapporti con il fornitore delle procedure e con le Segreterie Studenti per lo
sviluppo e manutenzione correttiva/adattativa/evolutiva dei sistemi informatici per gli
studenti; sviluppo procedure di automazione ufficio inerenti i dati degli studenti;
aggiornamento client procedura GISS; raccordo ADiSU per condivisione dati studenti;
gestione Mav e procedure tasse studenti UTA2/Utabreve; supporto procedura “Iter
documentale Consessi accademici” e Rassegna Stampa. Gestione graduatorie esoneri.
Responsabile: Dott. Stefano CUITI – Cat. D - area tecnica, tecnico-scientifica ed
elaborazione dati
Ufficio Servizi Informatizzati di area amministrativa-contabile e del personale
Competenze: - supporto applicativo e dati inerente i sistemi informatici CSA, CIA,
TIME&WORK, Canopo, U-GOV (risorse umane,contabilità e ricerca);
- sviluppo e manutenzione della procedura di Gestione Elettronica delle Pergamene;
- gestione delle credenziali di autenticazione per categorie di utenze dell’Ateneo diverse
dal personale tecnico-amministrativo e docente;
- analisi delle esigenze e formulazione delle specifiche per l’informatizzazione di nuovi
servizi nonché per la manutenzione correttiva, adattativa ed evolutiva dei - sistemi
informatici supportati, in collaborazione con i fornitori delle procedure e con le utenze di
tali procedure;
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- analisi, progettazione, sviluppo e manutenzione di software per la realizzazione di
strumenti e servizi destinati all’utenza, ivi compresi quelli per l’estrazione ed elaborazione
dati;
- attività tecnico informatica per l'integrazione di servizi e sistemi informatici con le
procedure e i dati rientranti nelle competenze dell’area di gestione dati e servizi
applicativi;
- supporto tecnico specialistico per la gestione dei rapporti con l'Ente cassiere;
- supporto per l'individuazione e l’adozione di strumenti atti alla gestione informatizzata
di documenti e dati. Responsabile ad interim: Rag. Silvio GIULIANI - Cat. C - area
tecnica, tecnico-scientifica ed elaborazione dati
Ufficio Sistemi Gestionali
Competenze: Gestione sistemistica degli ambienti server e servizi relativi ai software
applicativi gestionali; progettazione e realizzazione soluzioni sistemistiche evolute per il
consolidamento e l’affidabilità dei server e dei servizi; gestione database di produzione e
test per l’area; consulenza e supporto in ambito sistemistico; supporto sistemistico e dati
per le esigenze dell’area reti e servizi web.
Responsabile ad interim: Sig. Marco PALLOTTA - Cat. C – area tecnica, tecnicoscientifica ed elaborazione dati
Ufficio Sicurezza Informatica
Competenze: Realizzazione, accesso e gestione wireless d’Ateneo; definizione ed
implementazione delle politiche di sicurezza informatica in relazione ai dati e alle attività
in gestione all’area; collaborazione e supporto all’Ufficio reti d’Ateneo per la realizzazione
delle relative politiche di sicurezza.
Responsabile ad interim: Dott.ssa Flavia Cristiano – Cat. EP – area tecnica, tecnicoscientifica ed elaborazione dati
AREA RETI E SERVIZI WEB
Competenze: Individuazione ed analisi delle esigenze mirate alla progettazione di servizi per il web e per
le reti; analisi, disegno e sviluppo di soluzioni informatiche innovative da destinare all’integrazione delle
informazioni raccolte e al loro collegamento con gli archivi gestionali d’Ateneo; realizzazione canali
d’accesso per le esigenze di integrazione dati dell’area di gestione dati e servizi applicativi e sicurezza dei
dati; progettazione e sviluppo dei Portali istituzionali d’Ateneo e delle Aree Riservate dello Studente, del
Docente e del Personale tecnico; progettazione, sviluppo e gestione di servizi sul web e loro integrazione
nei Portali d'Ateneo e nelle Aree Riservate; interfaccia verso il Comitato Direttivo del Portale per le
problematiche e le soluzioni inerenti i servizi web e le reti; consulenza e supporto nei progetti di elearning; studio e disegno dell'interfaccia utente e dell'architettura dell'informazione per i servizi web,
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finalizzati all'usabilità e all’individuazione di pattern; progettazione grafica e design delle interfacce utenti
delle Aree Riservate e dei Portali istituzionali d’Ateneo; consulenza e supporto nella realizzazione di servizi
web.
Responsabile: Dott. David LANARI – Cat. EP – area tecnica, tecnico-scientifica ed elaborazione dati
Ufficio Sistemi Web
Competenze: Gestione sistemistica degli ambienti server web e database per i servizi
dell’area; gestione servizi di directory (LDAP); gestione servizi di posta elettronica e
home utenti; consulenza e supporto in ambito sistemistico; supporto sistemistico e dati
per le esigenze dell’area di gestione dati e servizi applicativi e sicurezza dei dati.
Ufficio Reti d’Ateneo
Competenze: Progettazione, gestione e configurazione della rete d’Ateneo; gestione
delle infrastrutture di interconnessione al GARR ed alla rete internet; definizione ed
implementazione delle politiche di sicurezza informatica in relazione ai dati e alle attività
in gestione all’area; collaborazione e supporto all’Ufficio sicurezza informatica per la
realizzazione delle relative politiche di sicurezza; consulenza e supporto nella
realizzazione di servizi di rete.
Responsabile ad interim: Dott. Federico GIORGETTI- Cat. D – area tecnica, tecnicoscientifica ed elaborazione dati
Ufficio Postazioni di Lavoro
Competenze: Gestione delle apparecchiature hardware; assistenza agli utenti
dell’Amministrazione Centrale; gestione e monitoraggio delle problematiche hardware e
software di base.
Responsabile: Sig. Elvio BACOCCHIA - Cat. D – area tecnica, tecnico-scientifica ed
elaborazione dati
Ufficio Servizi Web
Competenze: Sviluppo delle Aree Riservate e dei Portali istituzionali d’Ateneo; sviluppo
di soluzioni web based per l’automazione dei procedimenti dell’Ateneo e per il web
content management nell’ambito delle Aree Riservate e dei Portali istituzionali d’Ateneo;
sviluppo di un sistema informatico per integrare le informazioni e i servizi gestiti dall’area
e per realizzare collegamenti con i sistemi gestionali d’Ateneo; consulenza e supporto
nell’utilizzo dei servizi realizzati; collaborazione e supporto all’area di gestione dati e
servizi applicativi e sicurezza dei dati.
Responsabile: Dott. Stefano ROCCETTI - Cat. D – area tecnica, tecnico-scientifica ed
elaborazione dati
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RIPARTIZIONE TECNICA
Dirigente: Ing. Fabio PISCINI
All’Ing. Fabio PISCINI è conferito l’incarico di Responsabile dell’elenco annuale delle opere di cui al D. Lgs. D.Lgs n.
163 del 12/04/2006.
UFFICIO GESTIONE DELLE PROBLEMATICHE AMBIENTALI E DEI RIFIUTI DI ATENEO
Competenze: Supporto e coordinamento di tutte le attività relative alla gestione delle pratiche ambientali
dell’Ateneo e dello smaltimento dei rifiuti ai sensi del D. Lgs n. 152 del 3/04/2006;
Gestione delle pratiche ambientali relative alla sede centrale.
Supporto alle varie strutture dell’Ateneo per la gestione delle pratiche ambientali e lo smaltimento dei
rifiuti.
Responsabile: Dott.ssa Lucia PAMPANELLA Cat. D - area tecnica, tecnico scientifica ed elaborazione dati
UFFICIO GESTIONE AMMINISTRATIVA
Competenze: Supporto alla verifica e gestione dei budget assegnati alla Ripartizione Tecnica, Supporto
amministrativo al responsabile della Ripartizione Tecnica, Gestione della corrispondenza e degli archivi,
degli atti e dei decreti ed ordini di servizio, gestione dei rapporti con la Ripartizione Gestione Risorse
Finanziarie, supporto alle attività amministrative del Servizio Prevenzione dell’Ufficio Prevenzione
Sicurezza.
Gestione della formazione relativa alla sicurezza nei luoghi di lavoro ed attivazione dei relativi corsi.
Predisposizione degli atti (Decreti, Delibere e Determine) della Ripartizione Tecnica e gestione dei rapporti
con l’Ufficio Consessi e la Segreteria della Direzione Amministrativa.
Responsabile: Dott.ssa Claudia BACCHI - Cat. D - area amministrativa-gestionale
AREA SVILUPPO EDILIZIO E MANUTENZIONE
Responsabile: Ing. Fabio PISCINI Ufficio Manutenzione e Qualità
Competenze:Gestione del contratto di Global Service dell’Ateneo e dei relativi
procedimenti, gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie fino al limite di €
300.000 sia per gli edifici in Global Service che per quelli al di fuori, supporto ai RUP per i
procedimenti di manutenzione e gestione della manutenzione, Direzione dell’esecuzione
dei contratti di manutenzione ordinaria e straordinaria, gestione del Sistema di qualità
della Ripartizione Tecnica.
Coordinamento fra le attività relative alla sicurezza nei luoghi di lavoro svolte nell’ambito
dei rispettivi contratti dai Global Provider e dall’Ufficio Sicurezza e Prevenzione.
Servizio vigilanza degli immobili, anche attraverso l’installazione di apparecchiature
all’uopo dedicate;
Gestione del verde
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Responsabile: Ing Mirella PONTE- Cat. D - area tecnica, tecnico scientifica ed
elaborazione dati
Ufficio Gestione dei Procedimenti
Competenze:Supporto alla gestione dei procedimenti edilizi dell’Ateneo, supporto ai RUP
della Ripartizione Tecnica, attività di Gestione dei Procedimenti con attività e/o supporto
alle attività di Project Management e Project Controll
dei vari procedimenti della
ripartizione Tecnica, attività di RUP per i procedimenti edilizi e di manutenzione
straordinaria della Ripartizione Tecnica, supporto al responsabile dell’elenco annuale delle
opere con attività di pianificazione e controllo sul programma annuale.
Predisposizione dei documenti di gara ed interfaccia con i vari uffici dell’Ateneo preposti
alla gestione delle gare.
Comunicazioni all’osservatorio dei lavori pubblici relativamente ai procedimenti della
ripartizione tecnica.
Gestione dei budget assegnati ai procedimenti.
Supporto tecnico all’Ufficio Gestione Amministrativa per la predisposizione di atti e Decreti
relativi ai procedimenti gestiti.
Gestione dei procedimenti di esproprio;
Supporto all'Agenzia del Territorio nella predisposizione delle stime immobiliari sugli
edifici soggetti a tutela storico artistica ove necessario;
Gestione delle procedure tecniche conseguenti alle attività post sisma
Responsabile: Ing. Antonio GIORDANO – Cat. D – area tecnica, tecnico scientifica ed
elaborazione dati
Ufficio Progettazione
Competenze:Supporto tecnico al responsabile della formazione dell’elenco annuale delle
opere, sviluppo di studi di fattibilità e progetti preliminari in particolare per la formazione
dell’elenco annuale delle opere edilizie, attività di progettazione per gli interventi edilizi,
supporto alla validazione e verifica dei progetti, supporto tecnico ai vari uffici della
ripartizione tecnica per questioni attinenti: la sicurezza degli edifici; la manutenzione
straordinaria e la gestione energetica.
Supporto all’ufficio prevenzione per l’elaborazione dei DUVRI e la quantificazione dei costi
per la sicurezza dei contratti.
Attività di Coordinamento per la sicurezza in fase di progettazione e di esecuzione dei
cantieri.
Attività di RUP quando richiesto o supporto agli altri RUP, Direzione all’Esecuzione dei
Contratti di progettazione, Collaudo e Direzione Lavori.
Gestione della documentazione tecnica degli edifici (es. CPI, dichiarazioni di conformità,
ecc.).
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Gestione dei fondi ministeriali e relativa rendicontazione.
Responsabile ad interim: Ing. Fabio PISCINI
AREA GESTIONE, SICUREZZA E SERVIZIO CALORE
Responsabile: Dott. Paolo MUGNAIOLI - Cat. EP - area tecnica, tecnico scientifica ed elaborazione dati
Ufficio Prevenzione e Sicurezza
Competenze: Adempimenti propri del Servizio Prevenzione e Protezione di cui all’art. 31
del D. Lgs 81/08. Supporto al Datore di Lavoro ed al suo delegato nella gestione della
sicurezza di Ateneo, relazioni sui rischi al Datore di Lavoro ed al Suo Delegato, gestione dei
Documenti di Valutazione dei rischi di Ateneo, supporto alla gestione dei procedimenti e
delle attività da porre in essere relativamente al D.Lgs 81/08.
Supporto amministrativo al datore di Lavoro per gli adempimenti di cui al D.Lgs n. 230/95
Gestione e coordinamento dei rapporti con i Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza.
Responsabile ad interim: Dott. Paolo MUGNAIOLI - Cat. EP - area tecnica, tecnico
scientifica ed elaborazione dati
Ufficio Gestione Controlli Sanitari
Competenze: Gestione del protocollo sanitario elaborato dal Medico Competente, gestione
e programmazione dei controlli sanitari del Medico Competente e del Medico Autorizzato sul
personale dipendente o ad esso equiparato dell’Ateneo. Gestione delle attività relative al
D.Lgs 81/08 e norme collegate relativamente alle problematiche sanitarie.
Supporto al Datore di Lavoro per la verifica degli adempimenti in capo al Medico
competente.
Supporto ed attività di segreteria ai Medici Competenti di Ateneo ed al Medico Autorizzato.
Gestione del budget relativo ai controlli sanitari.
Responsabile:
Ufficio Gestione Energetica degli Edifici
Competenze:Gestione dei contratti relativi alla manutenzione e gestione degli impianti
termici e/o di climatizzazione dell’Ateneo.
Supporto alle attività dell’Energy Manager.
Supporto alla progettazione degli impianti termici e di climatizzazione dell’Ateneo.
Gestione ed acquisizione dei combustibili necessari all’Ateneo per il funzionamento degli
impianti di climatizzazione.
Attivazione, voltura, cessazione e gestione dei contratti pubblici e delle fonti energetiche
per le forniture di acqua ed energia, involgenti tutti gli immobili utilizzati, a qualunque
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titolo, dall’Ateneo, ivi compresi gli immobili destinati ai custodi individuati dall’Ateneo
medesimo.
Responsabile ad interim: Ing. Paolo CAPPELLINI - Cat. C – area tecnica, tecnico
scientifica ed elab.ne dati
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