Una suite pensata per Voi
Scansire
Immagini e documenti inviandoli al sistema di
archiviazione con un semplice tasto
Conservare
Fatture, pratiche, documenti in massima
sicurezza. Tutti i documenti sono salvati in PDF/A
garantendo veridicità e riservatezza.
Ricercare
Ricerca sui documenti archiviati tramite chiavi di
ricerca definite oppure su tutto il testo rilevato dal
sistema durante l’archiviazione.
Creare
Documenti in formato PDF o PDF/A con testo
ricercabile.
Archivia, protocolla e ricerca tutti i tuoi documenti
Bassetto e Start informatica srl hanno creato una suite formata da un sistema multifunzione Toshiba ed il pacchetto
di archiviazione documentale ScanDataCenter.
Questa sinergia vede lavorare assieme due realtà specializzate nei settori della stampa digitale a colori e
dell’archiviazione dei documenti.
La flessibilità dei sistemi integrati Toshiba e la velocità di ScandataCenter rendono l’archiviazione dei documenti alla
portata di tutti.
Ritrovare i propri documenti sul sistema web di ScanDataCenter è questione di pochi secondi, indipendentemente
dalla quantità di documenti caricati nell’archivio.
La suite è disponibile in tre configurazioni:
-
suite lite personal
suite lite advanced con mini-pc di archiviazione
suite full client/server
servizi informatici per l’impresa
Apri l’opuscolo per scoprire i dettagli dell’offerta.
Tre fasi per gestire completamente il tuo archivio.
ScanDataCenter assieme all’hardware multifunzione Toshiba garantisce la
massima velocità con la scansione dei documenti attraverso la rete dati.
Tutti i processi nelle varie fasi di archiviazione vengono storicizzati nel sistema di
archiviazione creando un sistema evoluto di AUDIT che permette di conoscere in
qualsiasi momento quando e da chi sono stati inseriti e/o ricercati i documenti.
Ad ogni utente è possibile attribuire i permessi di ricerca solo su alcune categorie e
sottocategorie, rendendo sicuro il sistema in tutti i dipartimenti dell’azienda o studio
professionale.
Il motore di ricerca è basato su web, non necessita di installazione sulle macchine
client di consultazione; è sufficiente digitare l’indirizzo interno del server della
propria rete per poter inserire le credenziali di autenticazione.
Configurazioni proposte:
Bianco e nero 255/305 LITE-PERSONAL
Tipo: A consolle.
Processo di copiatura: Trasferimento elettrostatico
a secco.
Risoluzione: 2400 X 600 dpi.
Gradazioni: 256 tonalità.
Tipo di originali: Fogli, libri, oggetti tridimensionali.
Formato delle copie: Massimo A3.
Velocità di copiatura: 25/30 ppm.
Velocità di scansione: 57 ppm B/N 43 ppm a colori.
Tempo di prima copia: 5 sec..
Copie programmabili: Da 1 a 999.
Peso della carta: 64-105 g/mq dal cassetto, 64-209 g/mq dal bypass.
Capacità carta standard: 2 cassetti da 550 fogli + 100 fogli dal bypass.
Zoom: Dal 25 al 400% con incrementi dell’ 1%.
Fronte/retro: automatico.
RADF: introduttore autom. degli originali in fronte/retro,
Memoria: 1 GB + 60 GB HDD.
Stampante: stampante di rete PCL6, PS3, 10/100.
Software: ScanDataCenter LITE monoutente con categorie
predefinite. Da installare su personal computer già in possesso del
cliente.
1 ticket di assistenza tecnica remota per eventuale istruzione
remota in teleassistenza e/o installazione.
Bianco e nero 255/305 LITE-ADVANCED
Configurazione macchina identica alla LITE PERSONAL.
Software: ScanDataCenter LITE monoutente con categorie
personalizzabili preinstallato e configurato su mini computer per
postazione di archiviazione.
Monitor touch screen da posizionare vicino alla multifunzione.
1 ticket di assistenza tecnica remota per eventuale istruzione
remota in teleassistenza e/o installazione.
Bianco/ nero e colore e-STUDIO 281 LITE-PERSONAL
Tipo: A consolle.
Processo di copiatura: Trasferimento elettrostatico
a secco.
Risoluzione: 600 X 600 dpi.
Gradazioni: 256 tonalità.
Tipo di originali: Fogli, libri, oggetti tridimensionali.
Formato delle copie: Massimo A3.
Velocità di copiatura: 28 ppm B/N 11 ppm colori.
Velocità di scansione: 47 ppm B/N 40 ppm a colori.
Tempo di prima copia: 5 sec..
Copie programmabili: Da 1 a 999.
Peso della carta: 64-105 g/mq dal cassetto, 64-209 g/mq dal bypass.
Capacità carta standard: 2 cassetti da 550 fogli + 100 fogli dal bypass.
Zoom: Dal 25 al 400% con incrementi dell’ 1%.
Fronte/retro: automatico.
RADF: introduttore autom. degli originali in fronte/retro,
Memoria: 384 MB + 80 GB HDD.
Stampante: stampante di rete PCL6, PS3, 10/100.
Mobiletto: supporto su ruote.
Software: ScanDataCenter LITE monoutente con categorie
predefinite. Da installare su personal computer già in possesso del
cliente
1 ticket di assistenza tecnica remota per eventuale istruzione
remota in teleassistenza e/o installazione.
Bianco/ nero e colore e-STUDIO 281 LITE-ADVANCED
Configurazione macchina identica alla LITE PERSONAL.
Software: ScanDataCenter LITE monoutente con categorie
personalizzabili preinstallato e configurato su mini computer per
postazione di archiviazione.
Monitor touch screen da posizionare vicino alla multifunzione.
1 ticket di assistenza tecnica remota per eventuale istruzione
remota in teleassistenza e/o installazione.
La suite client/server:
La suite client-server nasce per tutte le aziende o studi professionali che
necessitano di utilizzare il sistema di archiviazione con più utenti.
Suite client server
La suite permette di archiviare i documenti nel server di archiviazione al fine
di rendere immediatamente disponibile la ricerca a tutti i client collegati alla
rete dati.
E’ possibile mediante il plug in per ms-word effettuare inserimenti di pratiche
anche dai client di consultazione.
ScanDataCenter
server
Il server di archiviazione proposto dispone di un sistema ridondante di hard
disk, di tipo raid 1, per garantire la sicurezza dei dati contenuti.
La suite è comunque installabile anche in un server esistente purché basato
su sistema operativo microsoft.
Proposta finanziaria
Bianco e nero 255/305 LITE-PERSONAL
TOSHIBA e-STUDIO 255 + introduttore automatico +
carrello di supporto
Canone di noleggio mensile €. 85,00
TOSHIBA e-STUDIO 305 + introduttore automatico +
carrello di supporto
Canone di noleggio mensile €. 104,00
Bianco e nero 255/305 LITE-ADVANCED
TOSHIBA e-STUDIO 255 + introduttore automatico +
carrello di supporto
Canone di noleggio mensile €. 118,00
TOSHIBA e-STUDIO 305 + introduttore automatico +
carrello di supporto
Canone di noleggio mensile €. 138,00
Bianco/ nero e colore e-STUDIO 281 LITE-PERSONAL
TOSHIBA e-STUDIO 281c + introduttore automatico +
carrello di supporto
Canone di noleggio mensile €. 108,00
Bianco/nero e colore e-STUDIO 281 LITE-ADVANCED
TOSHIBA e-STUDIO 281c + introduttore automatico +
carrello di supporto
Canone di noleggio mensile €. 140,00
Soluzione con ScanDataCenter client/server
La soluzione client/server non è pacchettizzabile in un offerta economica semplice.
E’ necessario che un nostro operatore crei un pacchetto ad-hoc in base alle Vostre esigenze, al numero di
postazioni di archiviazione e di consultazione.
La suite client/server è installabile anche su un server esistente, purché basato su sistema operativo microsoft.
Tutti i prezzi esposti si intendono esclusa iva, la durata del noleggio è di mesi 48.
N.B. per ogni soluzione è disponibile, in varie tipologie, un contratto di assistenza tecnica hardware e
software.
Un nostro operatore sarà lieto di illustrarvi le nuove frontiere dell’archiviazione documentale.
Con una piccola analisi sui movimenti della documentazione cartacea si potrà definire un semplice piano di
archiviazione che renderà sicuramente, anche nel breve periodo, molto più semplice, sicuro ed efficiente il
ritrovamento delle pratiche.
Il nostro sistema è già utilizzato con successo sia nei più svariati settori aziendali sia in studi professionali
(commercialisti, notai) che nella pubblica amministrazione.
Quello che è stato rilevato dai nostri clienti con entusiasmo, è la semplicità di inserimento dei dati cartacei
nel sistema: poche chiavi di ricerca da inserire manualmente e molto lavoro da parte del sistema
automatico di rilevamento dei testi; questo vantaggio, unito al motore di ricerca ricreato appositamente con
una grafica familiare, ci ha posizionato in un segmento di mercato non ancora presente, quello della pura
archiviazione di documenti semplificata.
Alla suite si potranno poi agganciare sia moduli per l’archiviazione diretta da microsoft word che moduli per
l’esportazione su supporti non rescrivibili (cd-rom) consultabili separatamente con mini-motore di ricerca
integrato.
Contatti
Bassetto & C.srl
Via Terraglio, 154/A TREVISO
Tel. 0422 338216
[email protected]
Start informatica srl
Via Abate Tommaso 43 Quarto d’Altino (VE)
Tel 0422 825222
[email protected]