ISTITUTO COMPRENSIVO DI SCUOLA DELL’INFANZIA, PRIMARIA E SECONDARIA DI 1° GRADO
"GIULIO TIFONI"
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(istituito con Decreto Provveditoriale del 09.04.1999)
sito web:www.ictifoni.it)
Circ. n.77
Pontremoli, 20 maggio 2014
Ai Sigg.ri Ins.ti
di Scuola dell’Infanzia e Scuola Primaria
Scuola Secondaria di 1° grado
(per il tramite degli insegnanti fiduciari)
LORO SEDI
Oggetto: adempimenti e scadenze di fine anno.
Si comunicano gli adempimenti e le scadenze di cui all’oggetto, relativamente alle
operazioni di chiusura dell’attività educativo-didattica per il corrente anno scolastico.
1) TERMINE LEZIONI
Il termine dell’attività educativo-didattica è fissato, come è noto, per sabato 7 giugno 2014
(venerdì 6 per la Scuola Primaria) e lunedì 30 giugno per la Scuola dell’Infanzia.
Il termine del servizio mensa per la Scuola dell’Infanzia è fissato per il giorno di venerdì 20
giugno 2014. Dal 23 al 30 giugno la Scuola dell’Infanzia osserverà il solo orario antimeridiano
(8,00 – 13,00) con le insegnanti in compresenza.
Le insegnanti di Scuola dell’Infanzia comunicheranno in Segreteria entro il 6 giugno 2014,
tramite le insegnanti fiduciarie, le ore di programmazione mensile effettuate che dovranno
essere recuperate dopo il termine del servizio mensa o nella settimana precedente durante le
ore di compresenza.
2) SCRUTINI
Sono convocati, presso le singole scuole, il giorno di giovedì 5 giugno 2014, secondo il seguente
orario:
Scuola Primaria: ore 16,30
Scuola Secondaria di 1° grado: cl.2^ ore 15,00
cl.3^ ore 16,00
cl.1^ ore 17,00
La consegna delle schede è fissata per il giorno di mercoledì 18 giugno (ore 9,00) per la Scuola
Primaria e per il giorno di martedì 24 giugno (ore 9,00) per la Scuola Secondaria di 1° grado
(solo insegnanti coordinatori di classe).
Si ricorda che le operazioni di scrutinio andranno effettuate on-line e pertanto si invitano le
SS.LL. ad organizzarsi per tempo.
3) ELENCO DEI DOCUMENTI DA CONSEGNARE IN DIREZIONE
E’il seguente:
 Copia del P.O.F. di plesso consegnato a inizio anno alle insegnanti fiduciarie (con relativo
registro di consultazione).
 Giornale dell’insegnante, debitamente compilato in ogni sua parte, con allegata la
programmazione didattica di competenza, debitamente firmata.
 Registro di classe.
 Registro consultazione D.V.R.
 Agenda della programmazione settimanale (per gli insegnanti di Scuola Primaria).
 Registri delle attività del Laboratorio di informatica.
 Opuscoli relativi a “Informazioni su rischi e sicurezza nella scuola” .
 Modulo richiesta ferie con indirizzo estivo (da chiedere in Segreteria).
 Modulo per richiesta “Fondo di Istituto”(da richiedere in Segreteria).
 Registri delle biblioteche di classe (aggiornati).
 Elenco delle attrezzature e dei sussidi didattici in dotazione al plesso (da parte degli
insegnanti fiduciari).
N.B.: Qualora fossero inseriti degli allegati (soprattutto al Giornale dell’insegnante) si
raccomanda di incollarli, evitando l’utilizzo di fermagli o di punti metallici.
N.B. Per la relazione finale (non più di 2 pagine) si chiede di fare riferimento all’attività delle
materie di insegnamento e al profitto raggiunto dagli alunni, tralasciando i Progetti, per cui le
relazioni non possono essere identiche.
N.B. Si richiede altresì, per ogni sezione/classe e per i Responsabili dei Laboratori di informatica,
specifica nota di spesa in merito all’utilizzo del finanziamento assegnato a inizio anno scolastico
per l’acquisto del materiale di facile consumo precisandone l’importo complessivo e la ditta, o le
ditte, presso le quali il suddetto materiale è stato acquistato.
Le date da apporre sui documenti sono:
7 giugno per le classi di scrutinio, ultimo giorno di esame per la classe terza media, 30 giugno per la
Scuola dell’Infanzia.
Il calendario/orario della consegna dei documenti verrà comunicato in sede di ultima riunione
del Collegio Docenti Unitario del 20 giugno 2014 di cui sarà inviata specifica convocazione.
4) PORFOLI ALUNNI (Scuola Primaria e Secondaria di 1° grado)
Com’è noto alle SS.LL. per gli alunni di Scuola primaria e Secondaria di 1° grado sono stati
predisposti dallo scrivente portfoli nominativi, inseriti nei fascicoli personali. Qualora gli
insegnanti volessero integrare i suddetti portfoli con elaborati specifici, di particolare interesse
(temi, ricerche, disegni…) è possibile farlo, consegnando allo scrivente i suddetti materiali entro
il termine dell’attività didattica e fino a un massimo di due elaborati per alunno.
5) SUSSIDI DIDATTICI E AUDIOVISIVI
Tutto il materiale didattico o librario eventualmente preso in prestito dalla Direzione andrà
riconsegnato entro i1 7 giugno 2013 o il 30 giugno (per la Scuola dell’Infanzia).
Il materiale librario (guide didattiche, riviste o altro) di proprietà dei singoli insegnanti dovrà
essere assolutamente ritirato da scuola.
6) RIORDINO AULE E LAVORI DA ESEGUIRE (molto importante!)
Le SS.LL. sono vivamente invitate a sgombrare le singole aule, provvedendo ad eliminare
quanto di superfluo possa esservi.
Il presente invito è ritenuto quanto mai opportuno e necessario!
I sussidi didattici andranno riposti, unitamente all’altro materiale, in appositi armadi forniti di
chiave da consegnare in Segreteria con opportune indicazioni di riconoscimento.
In alternativa, i sussidi didattici, con particolare riferimento agli audiovisivi, potranno
essere sistemati in un’aula, dotata di serratura, da chiudere poi a chiave.
In tal caso i sussidi medesimi dovranno essere inscatolati e su ogni cartone dovrà essere scritto,
in caratteri evidenti, il nome della classe di appartenenza.
Per ottemperare a quanto sopra gli insegnanti di Scuola Primaria si troveranno nei singoli plessi
il giorno di giovedì 12 giugno, dalle ore 9,00 alle ore 12,30, le insegnanti di Scuola
dell’Infanzia lunedì 30 giugno dalle ore 13,00 alle ore 15,00.
Le insegnanti fiduciarie sono invitate a comunicare, per iscritto, in sede di consegna dei
documenti, l’elenco dei lavori da effettuare, nelle singole scuole, durante i mesi estivi.
Buone vacanze a tutti!
P.S. La presente circolare può essere visionata e scaricata dal sito dell’Istituto.
Il Dirigente Scolastico
Angelo Ferdani