MegaTrack
MegaTrack: sistema di tracking e controllo dei costi
MegaTrack è uno strumento software per l’ambiente MS-Windows®.
E’ possibile analizzare chi ha stampato, quanto, dove e come ha
stampato.
E’ possibile stabilire e calcolare i costi di stampa totali partendo da
valori aziendali e suddividendoli in costo utente, dipartimento,
stampante.
E’ possibile analizzare il parco aziendale rivedendo i carichi di
lavoro di ogni singola stampante.
MegaTrack: i componenti
MDS MegaTrack Data Base Server: è il database del sistema,
utilizza MS SQL o MSDE (dipende dal volume di dati).
MSDE jobs stampati sono < 10.000/giorno o pagine stampate < 50.000/giorno
SQL jobs stampati sono > 10.000/giorno o pagine stampate > 50.000/giorno
MWS MegaTrack Web Server: è un componente IIS ed è
l’interfaccia primaria del database. I report e la delivery degli stessi
avviene con l’interfaccia WEB.
MPS MegaTrack Print Server: è il prodotto installato sui printserver
Windows che traccia tutte le stampanti di rete. MPS analizza
i print-jobs, prende informazioni, genera dei file XML che vengono
inviati al database (MDS).
MegaTrack: i componenti
MPC MegaTrack Print Client: è un modulo opzionale da installare su
ogni PC per controllare le stampanti locali parallele (LPT1) o USB.
DTM Direct Tracking Module: è un modulo che controlla le stampe
che non transitano dai printserver Windows (Unix, AS/400 etc).
Funziona attualmente solo per stampanti HP.
MegaTrack è anche in grado di funzionare insieme a SecureJet per
tracciare i job di copia delle stampanti multifunzione
MegaTrack: i componenti
MPS: Windows Print
Server
MDS: data base
MWS: Web interface
explorer
MPC: Client USB o LPT
e-mail
DTM: direct tracking
Unix/Novell
MFP con SecureJet
AS/400
MegaTrack: MPS e MPC - flussi
Il job è parserizzato,
inviato alla printer e
viene generato
l’XML
Il Client invia
il job di
stampa
Il job è ricevuto
dallo spooler di
MPS o MPC
La printer invia
un “trap” via MIB
per confermare
l’avvenuta
stampa
MD
S
I report vengono
generati per
l’utente via web
Le informazioni
vengono lette e
importate nel
database
MegaTrack: DTM - Direct Tracking Module
DTM dialoga solo con le
printer hp recenti via
traps/MIB.
AS/400
Ricevute le informazioni dei
job esse vengono registrate
nel DB (MDS).
Per
avere
informazioni
sull’utente occorre utilizzare
gli ultimi drivers ed avere
attivo sulle JetDirect la
community SNMP V1 e V2.
Unix
MDS
Novell
MegaTrack: hp MFP + SecureJet
MFP con SecureJet
MDS
SecureJet è in grado di creare a bordo della stampante multifunzione dei
files XML, contenti informazioni relative all’uso del copiatore, fax o e-mail.
Tutte queste informazioni possono essere spedite ad database di
MegaTrack per poi essere recuperate da queries/reports.
MegaTrack: opzione allocation
E’ possibile abilitare fino a 5 campi che l’utente compila in fase di stampa.
Queste informazioni vengono poi riportate nel database/report.
Ogni progetto avrà allocazioni differenti.
Per attivare questa funzione occorre aggiungere un componente su ogni
singolo client; funziona con Win 98, ME, NT, 2000, XP e 2003.
In fase di stampa sul PC Client si apre
un pop-up dove l’utente inserisce
le informazioni di allocation.
MegaTrack: opzione user quota
E’ possibile abilitare e impostare delle quote di stampa per ogni utente.
Ogni printer può essere attivata per l’opzione di quota.
Automaticamente, quando l’utente stampa, un pop-up di avviso indica il
numero delle pagine rimanenti sulla quota.
In caso di stampa “over quota” la stampa viene eliminata con l’avviso
all’utente.
MegaTrack: quali informazioni?
Data
MPS
MPC
DTM
SecureJet
Server name




Printer name




Domain




User I.D.




Group




User machine




Print launching date




Document Name




# of Copies


Duplex pages




Color / Monochrome pages




Print size




Paper/ Media




Economode




Printed pages confirmation
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


Cancel job confirmation






Pixel Count
Quota Option


Allocation option



MegaTrack: quali reports?
E’ possibile avviare sino a 200 tipologie di queries:
Calcolo costi materiali di consumo per job
Costo per utente
Costo per job di stampa
Costo suddivisi per centro di costo (gruppi)
Costo del colore
Utilizzo opzioni colore/duplex/economode
Analisi per stampante/printer server
(…)
MegaTrack: quali reports?
MegaTrack: quali reports?
MegaTrack: quali reports?