VERBALE N° 6
L’anno 2014, il giorno 22 del mese di Maggio, alle ore 16.30, nei locali della Direzione Didattica si riunisce il
CONSIGLIO DI CIRCOLO
convocato, come comunicato ai Signori Consiglieri con Circ. n.166/ri del 13/05/2014, per discutere il seguente
o.d.G.:
1- Lettura ed approvazione verbale seduta precedente;
2- Conto consuntivo e.f.2013;
3- Variazioni al Programma Annuale e.f.2014;
4- Elezioni Europee del 25/05/2014;
5- Richiesta uso locali scolastici;
6- Risultanze sondaggio alle famiglie per la predisposizione di un diario personalizzato agli alunni;
7- Distribuzione materiale informativo;
8 -Varie ed eventuali.
Sono presenti i Sigg.
Genitori
PASERO
BELTRAME
Presenze
ENRICO
GIADA
sì
sì
PAOLUCCI BARBARA
sì
ANULLI
FABIO
sì
MARINI
MARINA
no
FADDA
FEDERICO
no
FABBRIZI
FEDERICO
sì
VALENTINI
RITA
sì
Docenti SP
Presenze
GRISCI
M.ROSARIA
COSTA
LUCIA
no
sì
QUADRACCIA TERESA
DIONISI
MASCIA
PROIETTI
M. LAURA
no
si
no
CAPOTOSTI RACHELE
si
Docenti SI
STRIANESE
Presenze
ANTONELLA
sì
TRACCHEGIANI ANTONELLA
sì
Personale ATA
RUCO
GUBBIONI
Presenze
FIORELLA
no
LUCIANA
sì
Il DS MARIA GRAZIA PERNAZZA
sì
Tot. presenze n.
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Presiede l'assemblea il Presidente, Sig. Pasero Enrico. Sono intervenuti all’incontro , su invito del
Consiglio, il signor Sindaco Dott. Riccardo Maraga, l’Ingegnere Stefano Ferdinandi e il Consigliere delegato
alla scuola Insegnante M.Assunta Servi. E' presente alla riunione il DSGA, Sig. Monetini Giancarlo.
Svolge la funzione di Segretario l’insegnante Capotosti Rachele, incaricata di redigere il
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seguente verbale.
Alle ore 16.30 Inizia la 1° parte. Il Presidente saluta il Sindaco, il Consigliere delegato e l’ingegner Ferdinandi
e dice loro che il Consiglio di Circolo vuole mettere in evidenza le necessità della scuola all’Amministrazione per
adeguare quest’ultima alle esigenze dei bambini.
Il Dott. Maraga risponde che il confronto serve a chiarire le situazioni e a trovare soluzioni e sottolinea come,
dopo l’incontro precedente, siano stati fatti alcuni degli interventi che erano stati richiesti:
• Taglio dei rami pericolosi degli alberi del S.Angelo da parte di una ditta specializzata in tree climbing;
• Taglio di alcuni alberi pericolosi in via Federico Zeri, sovrastanti il giardino della scuola materna Ciatti,
• Emessione di un’ordinanza per il proprietario del muro che destava preoccupazione (sempre nella stessa zona)
affinchè intervenga con la messa in sicurezza dello stesso. Amministrazione e proprietario, in seguito, si sono
accordati: il proprietario costruirà un muretto di circa un metro.
• Taglio di alcuni pini nel giardino della scuola materna Ciatti da parte dei vigili del fuoco. Il Sindaco ha
aggiunto che, a scuola chiusa, verranno tagliati altri quattro grandi pini che, a giudizio dell’agronomo, sono
pericolosi; tra settembre e ottobre l’Amministrazione vorrebbe provvedere alla messa a dimora di altri alberi
autoctoni, più sicuri.
Il Presidente aggiunge che si potrebbe realizzare un progetto con gli alunni per la piantumazione di questi
nuovi alberi: una “Festa degli alberi a scuola”.
L’ insegnante Maria Servi sottolinea come la scuola abbia sempre lavorato in tal senso e che, ultimamente,
non avendo spazi al suo interno, aderiva all’iniziativa degli Amici del Rio Grande per la messa a dimora di alberi a
Ponte Alvario. La Direttrice propone di estendere l’iniziativa anche ai plessi di S.Angelo e di Fornole, se possibile.
L’insegnante Tracchegiani dice che, dopo la rimozione della sabbiera da parte del Comune, come era stato
chiesto, sarebbe necessario mettere in quella zona terreno fertile per far nascere l’erba, visto che la sabbia che c’era ha
reso il giardino polveroso e senza prato.
La Dirigente afferma di aver ricevuto una lettera di lamentele per lo stato in cui versa il campetto di Fornole e
per il fatto che i ragazzi, scavalcando il cancello, ci vadano a giocare, lasciando rifiuti, anche pericolosi. La Dottoressa
auspica che questo campetto sia preso in carico da qualche associazione che lo renda fruibile ai ragazzi e ne garantisca
al contempo il controllo, la sicurezza e la pulizia.
La Sig.ra Valentini, genitrice di Fornole, fa presente che, secondo lei, non è giusto che i ragazzi scavalchino il
cancello e che la mancanza di spazi è dovuta anche al fatto che i giardini pubblici sono, per la maggiorparte del tempo,
impraticabili a causa dell’erba alta.
Il Presidente sottolinea come l’uso dei locali scolastici e delle pertinenze della scuola per fini sociali possa
essere un ulteriore motivo per investire sulla scuola. Egli dice che la messa in sicurezza dei locali scolastici
garantirebbe anche una fruizione degli stessi per la taverna delle contrade.
L’Ing. Ferdinandi risponde che lui è sempre stato contrario a questo utilizzo per motivi di sicurezza, in quanto
la certificazione di sicurezza (C.P.I.) che la scuola ha ottenuto è relativa alle attività che vi si svolgono la mattina e
non ad attività di altro tipo diverso, che prevedono la presenza di un numero e di una tipologia diversa di persone.
Il Sindaco dice che per queste attività è stato trovato un compromesso: esiste una procedura per cui le
associazioni richiedenti redigono un inventario dei materiali che trovano all’entrata nei locali e un altro alla fine delle
loro attività e inoltre si impegnano a restituire tutto (locali e materiali) così come li hanno trovati.
La Direttrice sostiene che le Associazioni vadano aiutate, ma che non si possa prescindere da una valutazione
della sicurezza delle strutture, riferendosi in particolar modo alla scala di accesso al giardino della scuola dell’infanzia
di S.Angelo. anche perché le contrade, per loro stessa natura, dovrebbero far rivivere il centro storico ed inserirsi in
esso, come accade a Narni.
Il Presidente torna a sottolineare l’importanza di investire sulla scuola e propone di sfruttare appieno tutte le
possibilità date ora dal Piano Renzi per la scuola, convinto del fatto che una scuola che fornisce servizi alla società
possa anche contare sull’aiuto delle associazioni e creare sinergie con le stesse per la manutenzione delle strutture.
La signora Valentini si dice contraria alla concessione degli spazi scolastici alle contrade.
Il Consigliere delegato Servi sostiene che le contrade siano delle realtà importanti e belle della nostra città che
meritano di essere aiutate. Si dice parzialmente in accordo con la Dirigente riguardo il tema della sicurezza,
sostenendo che, al momento è importante garantire la concessione degli spazi, visto che non ce ne sono altri, ma che le
contrade e l’Amministrazione dovranno cercare per il futuro soluzioni alternative.
La signora Servi inoltre sostiene la necessità di operare insieme per realizzare anche la manutenzione delle
strutture: anche nel caso della tinteggiatura dei locali, l’Amministrazione può fornire i materiali e il personale ATA la
manodopera.
La signora Paolucci afferma che anche i genitori sono disponibili ad aiutare e la Dirigente precisa che è
contenta di tale collaborazione, ma che chiunque svolga un lavoro a scuola deve notificarlo a lei in precedenza, in
modo tale che Lei possa assicurarlo per la durata di tale lavoro.
L’Ingegner Ferdinandi illustra, da tecnico, i lavori svolti e quelli ancora da svolgere, specificando che:
• anche i pini all’ingresso di Via del Mattatoio, in futuro, dovranno essere rimossi per motivi di sicurezza,
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• l’ascensore nel plesso di “Orsini” è in realtà una macchina levatrice che deve essere omologata e che questo
richiede tempi che non possono essere abbreviati,
• non c’è possibilità di costruire una rampa tra la scuola materna “Ciatti” e il plesso “Orsini” per problemi di
eccessiva pendenza( la rampa occuperebbe gran parte dell’atrio di “Orsini”.
Il genitore Anulli sostiene che si potrebbe realizzare una rampa a chiocciola e i due si recano sul posto per
sincerarsi della fattibilità del lavoro.
Il presidente sottolinea che il signor Anulli , essendo dipendente ASL, può essere una risorsa da sfruttare in
quanto al corrente delle normative vigenti riguardo l’adeguamento dei locali pubblici alle necessità dei disabili.
Il Signor Pasero prosegue facendo notare al Sindaco che, col cambiamento della normativa, in alcune classi il
numero dei bambini è salito a 28 e che è necessario prevedere, in una prospettiva futura, l’adeguamento dei locali
scolastici a tale nuova realtà.
L’insegnante Costa e la Dirigente chiedono informazioni sullo stato dei lavori riguardo la struttura
della nuova scuola dell’infanzia, il Sindaco risponde che, nonostante il patto di stabilità impedisca la realizzazione di
varie opere, l’Amministrazione può portare a completamento quella suddetta. I piani triennali di finanziamento per
l’edilizia pubblica non danno la possibilità ai comuni di investire somme notevoli, perciò l’Amministrazione sta
cercando di realizzare una struttura che abbia spese di manutenzione minime(dotata di fotovoltaico ecc.). I tempi per
il completamento sono brevi.
Il presidente chiede se si possano realizzare opere con il project finanzing, il sindaco risponde che, per la
scuola dell’infanzia, non ce n’è bisogno; il presidente propone di ripensare la viabilità della zona circostante gli
edifici delle scuole primarie che, per la carenza di parcheggi, è congestionata (soprattutto all’uscita del tempo pieno).
Il consigliere delegato Servi risponde che non ci sono spazi per realizzare nuovi parcheggi, che si provvederà ad una
razionalizzazione delle aree di parcheggio, ma che sta ai genitori e alla cittadinanza rispettare le regole e non passare
nelle strade dove il traffico è interdetto nelle ore d’entrata e d’uscita da scuola dei bambini.
L’ingegner Ferdinandi e il signor Anulli, tornati dal sopralluogo, dicono che sarà possibile realizzare la rampa tra la
scuola “Ciatti” e il plesso “Jole Orsini”.
Il signor Fabbrizi si informa sullo stato dei lavori riguardo la crepa nella struttura della scuola primaria di
Fornole. L’ingegner Ferdinandi risponde che sono stati presi accordi con la “Piemme parati” per realizzare gli
interventi necessari sia nella scuola primaria “Mameli”, che nelle scuole dell’infanzia di Fornole e S.Angelo.
Il signor Anulli riguardo la cessione dei locali alle contrade precisa che la normativa igienico-sanitaria è
alquanto permissiva per le taverne, che possono essere dotate anche di semplici cucine da campo o di container
affittati allo scopo e la normativa sulle canne fumarie, visto che in Amelia non c’è regolamentazione ad hoc, è
contenuta nell’art.134 del codice penale, che prevede il richiamo del vigile alla contrada se qualcuno sporge
lamentela per i fumi di tali canne. Stando così le cose, il signor Anulli ritiene che l’utilizzo dei locali scolastici
diventa più un’esigenza delle contrade che una reale necessità.
L’ingegner Ferdinandi si dichiara d’accordo ed evidenzia che l’attuale mensa scolastica è stata rinnovata con
un investimento di trecentomila euro e che, qualora qualcuno rovini senza volerlo le apparecchiature, non ci
sarebbero altri fondi per ripristinarli.
La signora Beltrame suggerisce che il comune metta a disposizione una piazza in concessione gratuita per
tutte le Associazioni che vogliano organizzare feste e/o taverne.
Salutati i rappresentanti dell’Amministrazione comunale si procede con la 2°parte.
Punto 1 dell’O .d.G
Lettura e approvazione verbale precedente n° 5 del 31/3/2014
Gli insegnanti e la rappresentante dei genitori, Sig.ra Beltrame, chiedono informazioni al DSGA in merito al punto
riguardante la realizzazione del diario personalizzato il quale fornisce le informazioni richieste. Al termine,
all’unanimità dei voti legalmente espressi, il Consiglio di Circolo
DELIBERA n.38
di approvare il verbale n. 5 della seduta precedente.
Punti 2 dell’O.d.G.
Conto Consuntivo e.f. 2013
Il D.S.G.A. informa il consiglio che i revisori dei conti hanno rinviato al 4 giugno la visita presso la nostra
scuola pertanto il Conto Consuntivo 2013 non è corredato del previsto parere.
Durante la discussione vengono presentate anche le seguenti richieste:
L’insegnante Strianese chiede se la scuola dell’infanzia S.Angelo può rescindere il contratto d’affitto della
fotocopiatrice dal prossimo Luglio, visto che, grazie al dono di una nuova fotocopiatrice da parte dei genitori, l’altra
non è più necessaria.
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La signora Paolucci chiede se i giochi tolti dal giardino “Ciatti” verranno sostituiti, il D.S.G.A . risponde che
le insegnanti hanno a disposizione una quota da spendere per tali giochi e ne dovranno fare un ordine, specificando le
priorità di acquisto.
Al termine della discussione e avuti i necessari chiarimenti i consiglieri, all’unanimità dei voti
DELIBERANO n. 39
di approvare il Conto Consuntivo dell’esercizio finanziario 2013 per quanto di competenza e confermare la presente
delibera nella prossima riunione del Consiglio dopo aver acquisito il parere dei revisori dei conti.
Punti 3 dell’O.d.G.
Variazioni al Programma Annuale e.f.2014.
Il D.S.G.A. sottopone ai consiglieri le seguenti variazioni che è necessario apportare al P. A. 2014:
ENTRATE
USCITE
1/1/0 Avanzo di amm/ne presunto
+€
77,00
5/2/1 Contributi da privati –Visite d’istruzione
+ € 9.376,75
A02 Funz.to didattico generale
3/13/1 Spese per visite e viaggi d’istruzione
+ € 9.453,75
4/4/0 Finanz.ti da Enti Locali
+ € 1.765,00
+ € 1.032,91
A01 Funz.to amministrativo generale
2/3/12 Materiale Pulizia Locali
+ € 300,00
3/6/2 Manutenz. Ordinaria mobili arredi e accessori
+ € 850,00
4/1/1 Oneri postali e telegrafici
+ € 200,00
7/1/3 Spese di tenuta conto
+ € 500,00
P02 Sicurezza a Scuola
3/2/8 Esperti Esterni
+ € 300,00
P19 Progetto M. Chierichini
2/3/9 Materiale Informatico e software
+ € 647,91
2/4/1 Finanziamenti dello Stato
+ € 424,80
+ € 295,20
+ € 180,00
+ € 586,80
+ € 241,29
+ € 256,14
P15 Progetto Ciatti
2/3/8 Materiale tecnico specialistico
+ € 200,00
2/3/9 Materiale informatico e software
+ € 224,80
P16 Progetto S. Angelo
3/7/1 Noleggio e leasing impianti e macchinari
+ € 295,20
P17 Progetto Scuola Infanzia Fornole
2/3/9 Materiale informatico e software
+ € 180,00
P18 Progetto Orsini
2/3/9 Materiale informatico e software
+ € 586,80
P19 Progetto M. Chierichini
2/3/8 Materiale tecnico specialistico
+ € 241,29
P20 Progetti Scuola Primaria Fornole
2/3/9 Materiale informatico e software
+ € 256,14
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dopo ampia informazione sulla scelta della ripartizione il Consiglio di Circolo, all’unanimità dei voti
DELIBERA N. 40
di approvare le suddette variazioni al Programma Annuale 2014.
Punto 4 dell’O.d.G
Elezioni Europee del 25/05/2014
Il Presidente informa i presenti sulla chiusura delle scuole sedi di seggio dalle 14.00 di venerdì 23 a
lunedì 26 maggio p.v. incluso e della mancanza del trasporto per i bambini della scuola dell’infanzia nel
pomeriggio di venerdì. Il consiglio di circolo
DELIBERA n. 41
di prendere atto della necessaria chiusura delle scuole sede di seggio.
Punto5 dell’O.d.G
Richiesta uso locali scolastici
Riguardo l’utilizzo della mensa da parte della CISOM per l’esercitazione di protezione civile, il consiglio
concede l’utilizzo della mensa alle seguenti condizioni:
- venerdì 6 giugno i partecipanti all’esercitazione usufruiranno dei locali della mensa solo dopo il pasto dei bambini
-il sabato, qualora volessero pranzare prima delle 13.00, useranno la parte nuova della mensa, visto che le classi
quinte di Orsini hanno già fatto richiesta di uso del teatrino della mensa per la rappresentazione di fine anno.
- riguardo la domenica, il CC non mette condizioni , visto che la scuola è chiusa.
Altre richieste riguardano l’utilizzo dei locali della S.I. “Ciatti” per i campi estivi della Ludoteca
“L’Aquilone” e i locali della S.I. di Fornole per i campi estivi organizzati dalla “CIPPS”.
Interviene il signor
Anulli e sottolineando che il Consiglio dovrebbe pretendere dai richiedenti sia l’assicurazione contro infortuni e
responsabilità civile sia la disinfestazione dei locali e degli spazi utilizzati al termine dell’uso, come fa
l’amministrazione comunale dopo le elezioni.
Il consiglio, a voti unanimi,
DELIBERA n. 42
- la concessione all’uso della mensa alla CISOM per l’esercitazione della Protezione Civile;
- la concessione all’utilizzo della scuola dell’infanzia Ciatti per i campi estivi alla Ludoteca “L’Aquilone”, a
condizione che ciò non impedisca lo svolgimento dei lavori previsti dall’Amministrazione Comunale per
quest’estate nel giardino della stessa scuola.
- la concessione all’utilizzo della scuola dell’infanzia di Fornole come luogo di accoglienza dei bambini dei campi
estivi organizzati dalla CIPPS, a condizione che ciò non impedisca lo svolgimento dei lavori previsti.
Punto 6 dell’O.d.G
Risultanze sondaggio alle famiglie per la predisposizione di un diario personalizzato agli alunni
Il D.S.G.A. rende noto che più del 90% dei genitori hanno aderito all’iniziativa e afferma che per questo
primo anno è possibile inserire soltanto documenti ufficiali: POF, opuscolo sulla sicurezza, libretto delle
giustificazioni, autorizzazioni entrate e uscite fuori orario, dichiarazioni di consenso per le gite, orari delle lezioni e
registrazione dei voti conseguiti, per cui la realizzazione non implica un grande lavoro da svolgere. Inoltre sarebbe
necessario dare un piccolo spazio ad eventuali sponsor che permetterebbero di abbattere un pò i costi di realizzazione
e quindi fornire un risparmio alle famiglie.
Le insegnanti manifestano le perplessità di alcune di loro nella effettiva realizzazione delle parti riguardanti la
documentazione delle attività scolastiche, vista la brevità del tempo a disposizione.
Il presidente sottolinea l’opportunità che la quota di acquisto non superi i cinque euro, visto che anche nel
sondaggio veniva riportava tale cifra.
Il Consiglieri concordano all’unanimità e
DELIBERANO n. 43
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di proseguire nel lavoro di realizzazione del diario scolastico personalizzato autorizzando l’ufficio e collaborando con
esso nella ricerca di sponsor disponibili mantenedo per il prossimo a.s. le caratteristiche sopra descritte (soltanto
documenti ufficiali senza documentazione di esperienze didattiche).
Punto7dell’O.d.G
Distribuzione materiale informativo
Il Dirigente Scolastico comunica ai consiglieri che sono pervenute altre richieste di distribuzione di materiale
informativo. Le insegnanti presenti chiedono che, per i prossimi anni, tutto il materiale informativo di qualsiasi
associazione o ente esterno che vuole pubblicizzare le proprie attività, debba essere distribuito esternamente ai plessi
scolastici.
Il Consiglio di Circolo, all’unanimità
DELIBERA n. 44
- per questo anno scolastico di continuare a permettere la distribuzione di materiale informativo, visto che già le
insegnanti hanno già dato vari depliant agli alunni;
- per gli anni a venire, volantini e depliant vari, dovranno essere distribuiti all’esterno dei plessi scolastici all’entrata o
all’uscita degli alunni dagli organizzatori delle attività pubblicizzate.
Punto 8
dell’O.d.G Varie ed eventuali
Non sono stati affrontati altri argomenti.
Alle ore 19.45, il Presidente dichiara sciolta la seduta.
Il Segretario del Consiglio di Circolo
Ins. Rachele Capotosti
Il Presidente del Consiglio di Circolo
Prof. Enrico Pasero
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